Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ Khí Quang Trung

Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ Khí Quang Trung

Mục lục

Lời mở đầu :……… 4

Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty cơ khí quang trung: ……….6

1.1 ý NGHĩA CủA THàNH PHẩM Và TIÊU THụ THàNH PHẩM TRONG NềN KINH Tế THị TRƯờng:……… 6

1.1.1 Khái niệm thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm: 7

1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý:………9

1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toàn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất: ………10

1.2.1 Vai trò của kế toán thành phẩm – tiêu thụ thành tiêu thụ thành phẩm: 10

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán đối với việc quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm: ……… 10

1.3 Nội dung công tác kế toán thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất:……… 11

1.3.1 Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm:……… 11

1.3.2 Phơng pháp đánh thành phẩm:………12

1.3.3 Hạch toán chi tiết thành phẩm:……… 14

1.3.4 Hạch toán tổng hợp thành phẩm:……… 17

1.4 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm:……….19

1.4.1 Tài khoản sử dụng và các sổ sách đợc áp dụng:……… 19

1.4.2 Nội dung doanh thu, tiêu thụ, thuế GTGT và các khoản giảm trừ: 20

1.4.2.1 Doanh thu tiêu thụ:……… 20

1.4.5.1 Các phơng thức bán hàng:……… …25

1.4.5.2 Kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:……… 26

1.4.5.3 Kế toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ :……… 31

1.5 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm của hoạt động sản xuất kinh doanh: ……….33

Chơng 2: Tinh hình thực tế về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại công ty cơ khí quang trung: …… 34

2.1 Đặc điểm chung tại công ty cơ khí quang trung:……….34

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công Ty Cơ Khí Quang Trung: 34

2.3 Tinh hình thực tế kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành

phẩm tại Công Ty Cơ Khí Quang Trung……… 41

2.3.1 Hạch toán thành phẩm tại Công Ty Cơ Khí Quang Trung:

………… 41

2.3.1.1 Phơng pháp tính giá thành thành phẩm xuất kho tại Công Ty… 41

2.3.1.2 Các chứng từ kế toán sử dụng trong quá trình hạch toán thành phẩm……… ……… 45

2.3.1.3 Hạch toán chi tiết thành phẩm……… 45

2.3.1.4 Hạch toán tổng hợp thành phẩm……… 50

2.3.2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm……… ………… … 51

2.3.2.1 Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm tại Công Ty:……… 51

2.3.2.2 Hạch toán doanh thu tiêu thụ:……… 52

2.3.2.3 Hạch toán giá vốn hàng bán:……… 55

2.3.2.4 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:……… 56

2.3.3 Hạch toán xác đinh kết quả hoạt động tiêu thụ thành phẩm………58

2.3.3.1 Hạch toán chi phí bán hàng……… ………… 58

2.3.3.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:……… 58

2.3.3.3 Hạch toán xác định kết quả hoạt động tiêu thụ thành phẩm…… 59

Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại Công Ty Cơ Khí Quang Trung: …… 62

3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công Ty Cơ Khí Quang Trung… … 62

3.2 Những tồn tại và phơng hớng hoàn thiện nội dung hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công Ty Cơ Khí Quang Trung:……… 63

Kết Luận ………73Ký hiệu viết tắt trong bài

- HĐSXKD: Hoạt động sản xuất kinh doanh

- KKTX: Kê khai thờng xuyên

Vì vậy, sản xuất ra sản phẩm và tiêu thụ đợc sản phẩm là vấn đề vôcùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất Chúng phải luôn gắnliền với nhau một cách chặt chẽ, thúc đẩy nhau cùng phát triển Qua đóđánh giá đợc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Dựa vào đó chủ doanh nghiệp có thể tìm ra các biện pháp tối u đảm bảoduy trì sự cân đối thờng xuyên, nhịp nhàng các yếu tố đầu vào và đầu racủa quá trình sản xuất.

Qua thời gian tìm hiểu thực tế của công ty với sự giúp đỡ của banlãnh đạo công ty, các CBCNV phòng TCKT, sự hớng dẫn nhiệt tình củathầy giáo Nguyễn Minh Phơng với sự cố gắng của bản thân, em đã lựachọn đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp là “ Tổ chức công tác kế toán

Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội Lớp CĐKT3 – K2

thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ KhíQuang Trung “.

Trong phạm vi của bản chuyên đề tốt nghiệp này, em xin trình bàynhững vấn đề cơ bản nhất của công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ

thành phẩm ở công ty, và xin đợc nêu lên một số ý kiến nhằm hoàn thiệnthêm một bớc công tác kế tóan thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm gópphần vào sự quản lý ngày càng tốt hơn.

Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, CBCNV phòngTCKT, thầy giáo Nguyễn Minh Phơng đã giúp em hoàn thành bản chuyênđề tốt nghiệp này.

Nội dung chuyên đề gồm 3 chơng:

Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toánthành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty Cơ Khí Quang Trung.

Chơng 2: Tình hình thực tế về công tác kế toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm tại công ty Cơ Khí Quang Trung.

Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toánthành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại công ty Cơ Khí Quang Trung.

Với kiến thức và thời gian còn hạn chế, mặc dù rất cố gắng nhngcuốn chuyên đề tốt nghiệp vẫn không tránh khỏi nhiều thiếu sót Em rấtmong đợc sự chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cô các chú trong phòngTCKT để cuốn chuyên đề đợc hoàn thiện hơn.

Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội Lớp CĐKT3 – K2

Xét trên góc độ luân chuyển vốn thì khâu tiêu thụ sản phẩm là quátrình chuyển hoá vốn từ hình thái vật chất sang hình thái giá trị Ta có thể xétđến quá trình tái sản xuất giản đơn bằng sơ đồ sau:

- ĐTLĐ

T - H : - TLLĐ SX H’ – tiêu thụ thành T’- SLĐ

Quá trình này bắt đầu từ những đồng vốn ban đầu đợc dùng để muacác yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất lúc này đồng vốn đợc chuyển hoáthành hình thái vật chất, tiếp đến qua giai đoạn sản xuất tạo ra thành sảnphẩm, hàng hoá sau đó mang đi tiêu thụ, kết quả của quá trình này là thu đợctiền về Lúc này lại trở lại hình thái giá trị ban đầu, nhng T’>T đó là mục tiêumà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải đặt ra.

Đối với quá trình sản xuất thì khâu tiêu thụ là khâu cuối cùng thựchiện giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá - sản phẩm sản xuất ra, quá trìnhtiêu thụ sản phẩm là giai đoạn cuối cùng kết thúc một chu kỳ sản xuất và mởđầu cho một chu kỳ sản xuất tiếp theo Chu kỳ sản xuất tiếp theo sẽ là quátrình tái sản xuất mở rộng của chu kỳ trớc Chỉ có khâu tiêu thụ mới giúp choquá trình sản xuất đợc thực hiện thờng xuyên và liên tục.

Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội Lớp CĐKT3 – K2

1.1.1 Khái niệm thành phẩm và yêu cầu quản lý thànhphẩm:

Sản phẩm nói chung mà các doanh nghiệp sản xuất ra để đáp ứng chonhu cầu của nền kinh tế đều là kết quả của quá trình sản xuất Nh chúng tađã biết sản phẩm hàng hoá của các doanh nghiệp sản xuất gồm: thành phẩm,bán thành phẩm và lao vụ - dịch vụ, trong đó thành phẩm chiếm phần lớn.

- Thành phẩm: là những sản phẩm đã đợc gia công chế biến xong ở ớc công nghệ cuối cùng của quy trình sản xuất sản phẩm đó, đã đợc kiểm trađợc xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn chất lợng qui định Có thể nói thànhphẩm là sản phẩm cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất phù hợp vớitiêu chuẩn kỹ thuật.

b Bán thành phẩm: là những sản phẩm của doanh nghiệp chế tạo đãhoàn thành một bớc hoặc một số bớc công nghệ chế tạo, cha qua giai đoạnchế biến cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, nhng do yêucầu sản xuất và tiêu thụ, nó đợc nhập kho thành phẩm và khi bán cho kháchhàng, bán thành phẩm cũng có ý nghĩa nh thành phẩm.

Giữa thành phẩm và sản phẩm có phạm vi giới hạn khác nhau, thànhphẩm là kết quả của quá trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ nhất địnhtrong phạm vi một doanh nghiệp, còn sản phẩm chỉ nói đến kết quả của quátrình xản xuất chế ra nó, sản phẩm có thể gồm: thành phẩm và bán thànhphẩm.

Việc phân định thành phẩm và bán thành phẩm chính xác sẽ giúpdoanh nghiệp trong công tác hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành.

Bất cứ loại thành phẩm nào cũng biểu hiện trên hai mặt: số lợng vàchất lợng.

Số lợng của thành phẩm đợc xác định bằng đơn vị đo lờng nh kg, m, bộ còn chất lợng của thành phẩm đợc xác định bằng tỷ lệ % tốt, xấu hoặcphẩm cấp, thứ cấp

Sản xuất ra sản phẩm, hàng hoá là nhiệm vụ quan trọng của doanhnghiệp sản xuất và ngày càng đòi hỏi sự chuyên môn hoá - đa dạng hoá caosản phẩm của doanh nghiệp có thể là thành phẩm, bán thành phẩm, nếudoanh nghiệp sản xuất không hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm thìkhông những ảnh hởng đến bản thân doanh nghiệp nói riêng mà còn trực tiếpảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị kinh tế khác.

Mặt khác, trong mỗi doanh nghiệp sản xuất, khối lợng thành phẩm sảnxuất hoàn thành trong từng thời kỳ là cơ sở để đánh giá quy mô hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tỷ trọng cung ứng sản phẩm củadoanh nghiệp là căn cứ để chứng minh rằng doanh nghiệp có hoàn thành kếhoạch sản xuất hay không hoàn thành ở mức độ nào Đồng thời qua đó chúng

Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội Lớp CĐKT3 – K2

ta phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp, quyết định đến các mốiquan hệ kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp Cũng nh các đối tợng khác cóliên quan.

Thành phẩm là thành quả lao động sáng tạo của toàn thể cán bộ côngnhân viên trong doanh nghiệp, đồng thời cũng là tài sản XHCN cần phải đợcbảo vệ an toàn Vì vậy để quản lý chặt chẽ thành phẩm doanh nghiệp cần làmtốt hai mặt sau:

- Về mặt số lợng: Phải thờng xuyên phản ảnh giám đốc tình hình thựchiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, pháthiện kịp thời hàng hoá ứ đọng tồn kho để tìm ra biện pháp tiêu thụ nhanhchóng.

- Về mặt chất lợng: Để duy trì - phát triển trong nền kinh tế thị trờngmà đòi hỏi sức cạnh tranh ngày càng cao thì điều cốt lõi của mỗi doanhnghiệp là chữ “ Tín” trên thị trờng Do vậy mỗi doanh nghiệp cần phải làm tốtcông tác kiểm tra, phân cấp chất lợng sản phẩm và có chế độ bảo quản riêngđối với từng loại sản phẩm nhất là các sản phẩm yêu cầu chất lợng cao, dễ hhỏng kịp thời phát hiện các mặt hàng kém phẩm chất, lạc hậu, lỗi thời loại rakhỏi quá trình sản xuất.

1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý:

Tiêu thụ thành phẩm hay còn gọi là bán hàng, là quá trình trao đổi đểthực hiện giá trị của hàng hoá, thông qua tiêu thụ, hàng hoá sẽ chuyển từhình thái hiện vật sang hình thái giá trị và kết thúc một vòng chu chuyển vốncủa doanh nghiệp.

Trong giai đoạn hiện nay, tiêu thụ sản phẩm là vấn đề quyết định đến sựtồn tại và phát triển của doanh nghiệp Thông qua tiêu thụ thành phẩm doanhnghiệp mới bù đắp đợc chi phí sản xuất đã bỏ ra nh: CPNVL, CPNC,CPSXC, chi phí ngoài sản xuất gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanhnghiệp Để tiếp tục thực hiện chu kỳ sản xuất mới, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụsẽ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm vốn cho doanhnghiệp, qua đó nói lên đợc hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp là caohay thấp.

Đối với các bạn hàng của doanh nghiệp, việc cung cấp sản phẩm kịpthời, đúng quy cách phẩm chất, đúng số lợng theo yêu cầu sẽ giúp cho doanhnghiệp giữ chữ “ Tín” và thu đợc lợi nhuận Do đó việc quản lý tiêu thụ thànhphẩm là rất cần thiết và quan trọng.

Để quản lý tốt khâu tiêu thụ cần phải tổ chức theo dõi, phản ánh vàgiám đốc chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ, kịp thời Khối lợngsản phẩm tiêu thụ, giá bán, phơng thức thanh toán theo đúng hợp đồng đã kýkết và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc.

Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội Lớp CĐKT3 – K2

Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, ngoài việc hoàn thành tốt kếhoạch tiêu thụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết, các doanh nghiệp còn phảilàm tốt công tác mở rộng - nghiên cứu thị trờng, đáp ứng kịp thời nhu cầuthay đổi thị hiếu của ngời tiêu dùng Đồng thời doanh nghiệp phải tổ chứchạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm một cách khoa học - hợp lýtheo đúng qui định chế độ và chuẩn mực của Bộ Tài chính.

1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụthành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất:

1.2.1 Vai trò của kế toán thành phẩm - tiêu thụ thànhphẩm:

Các thông tin kế toán có vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế thị ờng, không những cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp biết đợc tìnhhình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đa ra những quyếtđịnh phù hợp về đờng hớng phát triển của doanh nghiệp mà còn cung cấpthông tin cho các cơ quan quản lý chức năng của nhà nớc và bên thứ 3 ( nhàđầu t, ngân hàng, doanh nghiệp khác )

tr-Mỗi doanh nghiệp sản xuất, việc tổ chức tốt công tác thành phẩm vàtiêu thụ thành phẩm sẽ tạo điều kiện để sản xuất phát triển, hạn chế đợc sựthất thoát thành phẩm, phát hiện ra những thành phẩm chậm luân chuyển đểtừ đó đề xuất các biện pháp thích hợp với chủ doanh nghiệp để thúc đẩy quátrình tuần hoàn vốn.

Số liệu mà kế toán thành phẩm và tiêu thụ cung cấp sẽ giúp cho:

* Chủ doanh nghiệp: đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất,giá thành và lợi nhuận thu đợc, phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cânđối của từng khâu trong quá trình lập và thực hiện kế hoạch.

* Cơ quan nhà n ớc: Có thể kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành luậtpháp về kinh tế tài chính nói chung và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối vớingân sách Nhà nớc, nghĩa vụ tài chính đối với các bên có quan hệ kinh tế nóiriêng.

* Bên thứ 3 gồm: Chủ đầu t ngân hàng sẽ biết đợc khả năng sản xuấtvà tiêu thụ các mặt hàng của Doanh nghiệp trên thị trờng, hiệu quả kinhdoanh của doanh nghiệp để từ đó họ có thể lựa chọn quyết định đầu t, chovay hoặc có quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp.

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán đối với việc quản lý thành phẩmvà tiêu thụ sản phẩm.

Giữa sản xuất và tiêu thụ có quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ và thúcđẩy nhau phát triển Nếu sản xuất không theo kịp tiến độ thì tất yếu sẽ kéotheo kế hoạch tiêu thụ không thực hiện đợc Ngợc lại, nếu sản xuất đợc sảnphẩm chất lợng cao, giá thành hạ sẽ giúp cho khâu tiêu thụ đợc thực hiện mộtcách dễ dàng.

Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội Lớp CĐKT3 – K2

Tổ chức một cách khoa học công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụthành phẩm rất cần thiết sẽ giúp cho việc xác định chính xác doanh thu tiêuthụ, kết quả tiêu thụ Mặt khác, còn cung cấp kịp thời số liệu kế toán cho cácbộ phận kế toán khác cho các đơn vị, cá nhân có liên quan đến doanh nghiệp.Để phát huy vai trò của kế toán đối với công tác quản lý và chỉ đạo sảnxuất kinh doanh, kế toán thành phẩm và tiêu thụ cần phải thực hiện đầy đủnhiệm vụ sau:

- Phản ảnh, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm vềmặt số lợng, chất lợng và chủng loại.

- Phản ảnh, giám đốc tình hình tồn kho thành phẩm, tình hình bảo quảnkho thành phẩm.

- Phản ảnh giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ tính toán,phân bổ chính xác các chi phí cho sản phẩm tiêu thụ, xác định đúng đắndoanh thu, tình hình thanh toán tiền hàng, thanh toán với ngân sách và xácđịnh kết quả tiêu thụ.

- Phân tích, lập báo cáo về giá trị sản lợng hàng hoá, báo cáo tình hìnhtiêu thụ một cách đúng đắn, kịp thời.

1.3 Nội dung công tác kế toán thành phẩm trong doanhnghiệp sản xuất.

1.3.1 Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm.

Trong các doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm thờng rất đa dạng , mỗidoanh nghiệp có thể sản xuất nhiều mặt hàng và trong mỗi mặt hàng này lạiđợc phân chia thành sản phẩm chủ yếu và sản phẩm thứ yếu, chính phẩm vàthứ phẩm loại 1, loại 2 Vì vậy, tổ chức một cách khoa học công tác kế toánthành phẩm là việc làm rất cần thiết và không thể thiếu đối với mỗi doanhnghiệp sản xuất Do đó, để quản lý và hạch toán chặt chẽ thành phẩm, côngtác tổ chức kế toán thành phẩm phải đợc tổ chức theo các nguyên tắc sau:

+ Phải tổ chức kế toán thành phẩm theo từng loại, từng thứ đơn vị sảnxuất theo đúng số lợng và chất lợng của sản phẩm.

+ Phải có sự phân công và kết hợp công tác trong việc ghi chép kế toánthành phẩm giữa phòng kế toán với nhân viên hạch toán phân xởng, giữa kếtoán thành phẩm với thủ kho thành phẩm, đảm bảo cho số liệu kế toán thànhphẩm đợc chính xác, kịp thời phục vụ cho việc quản lý thành phẩm chặt chẽ.

+ Thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất khi hạch toán nhập - xuấtkho phải ghi theo giá thành thực tế Thành phẩm trong kho doanh nghiệpluôn biến động do nhiều nguyên nhân: nhập kho thành phẩm khi sản xuấtxong, do mua bên ngoài của các đơn vị hoặc xuất kho thành phẩm đem tiêuthụ xuất cho các bộ phận sản xuất tiếp Vì vậy, cần tổ chức công tác ghi chépban đầu thật khoa học hợp lý, đúng với những quy định đã ghi trong chế độ

Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội Lớp CĐKT3 – K2

chứng từ và sổ kế toán cũng nh những quy định cụ thể trong chế độ ghi chépban đầu.

1.3.2 Phơng pháp đánh giá thành phẩm

Đánh giá thành phẩm là là biểu hiện bằng tiền của giá trị thành phẩmtheo những nguyên tắc nhất định, đó là: nguyên tắc giá phí, nguyên tắc nhấtquán, nguyên tắc thận trọng Về nguyên tắc thành phẩm phải đợc phản ánhtheo trị giá vốn thực tế Đó là phơng pháp:

Đánh giá theo giá thực tế đối với thành phẩm nhập kho.

Giá thực tế: là loại giá đợc xác định trên cơ sở chứng từ hợp lệ, tuỳ theotừng nguồn nhập mà giá thực tế của thành phẩm nhập kho đợc xác định theonhững cách khác nhau:

- Thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra đợc đánh giá theo giá thành,công xởng thực tế ( Zsx thực tế).

- Trờng hợp do doanh nghiệp tự gia công chế biến:

Trị giá vốn thực tế nhập kho = trị giá vốn thực tế xuất gia công chếbiến + chi phí gia công chế biến.

- Trờng hợp thuê ngoài gia công chế biến:

Trị giá vốn thực tế nhập kho = Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất đigia công chế biến + chi phí thuê ngoài gia công chế biến + chi phí vậnchuyển khi đem đi và khi mang về.

+ Đối với thành phẩm xuất kho, các doanh nghiệp có thể tuỳ theo đặcđiểm của thành phẩm, tình hình quản lý của mình, để lựa chọn phơng pháphạch toán thích hợp, nhng phải đảm bảo áp dụng nhất quán từ kỳ này sang kỳkhác Các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phơng pháp tình giáthành thực tế của sản phẩm xuất kho sau:

Phơng pháp này đợc áp dụng khi doanh nghiệp theo dõi đợc đơn giá thực tếcủa tùng lần nhập, số lợng các nghiệp vụ liên quan đến nhập xuất không quánhiều.

* Ph ơng pháp bình quân gia quyền:

Theo phơng pháp này, kế toán sử dụng đơn giá bình quân của hàngluân chuyển trong kỳ để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho Phơngpháp có 2 dạng:

+ Dạng 1: Đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ.

Đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ = ( Trị giá vốn thực tế của Thànhphẩm tồn kho đầu kỳ + trị giá vốn thực tế thành phẩm nhập trong kỳ)/ (Số l-ợng thành phẩm tồn đầu kỳ + Số lợng thành phẩm nhập trong kỳ).

+ Dạng 2: Đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn.

Đơn giá bình quân sau lần nhập thứ i =(Trị giá vốn thực tế của thànhphẩm tồn kho trớc lần nhập đó + Trị giá vốn thực tế của thành phẩm nhậpkho)/(Số lợng thành phẩm nhập kho trớc lần nhập + Số lợng thành phẩmnhập kho thực tế).

Phơng pháp bình quân có xu hớng bình quân hoá sự tăng giảm của giá cảthành phẩm, kết quả không chính xác Đợc áp dụng đối với đơn vị có nhiềunghiệp vụ liên quan đến nhập - xuất có thể áp dụng đợc trong việc tin họchoá công tác kế toán.

Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội Lớp CĐKT3 – K2

1.3.3 Hạch toán chi tiết thành phẩm

Thành phẩm là một trong những đối tợng kế toán, các loại thành phẩmcần phải đợc tổ chức hạch toán chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà cả về mặthiện vật, không chỉ theo từng kho mà phải chi tiết theo từng loại, nhóm, thứvà phải đợc tiến hành đồng thời cả kho và phòng kế toán trên cơ sở cácchứng từ nhập - xuất kho Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ,mở các sổ kế toán chi tiết và lựa chọn, vận dụng phơng pháp kế toán chi tiếtthành phẩm cho phù hợp.

a Chứng từ sử dụng:

Các chứng từ kế toán đợc sử dụng trong kế toán thành phẩm theo chế độchứng từ kế toán quy định ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKTngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính gồm:

- Phiếu nhập kho- Phiếu xuất kho

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Các chứng từ kế toán phải đợc lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy địnhvề mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập Ngời lập chứng từ phải chịu tráchnhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế tàichính phát sinh.

b Kế toán chi tiết thành phẩm

Để cung cấp các chỉ tiêu chi tiết về tình hình nhập - xuất tồn kho củatừng loại, từng nhóm, từng thứ thành phẩm theo từng nơi bảo quản, sử dụng,cả chỉ tiêu hiện vật và giá trị Đây chính là nhiệm vụ của kế toán quản trị.Tuỳ theo điều kiện, yêu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp , trình độcủa kế toán viên mà doanh nghiệp tổ chức kế toán chi tiết thành phẩm chophù hợp.

Việc hạch toán chi tiết thành phẩm đợc diễn ra đồng thời ở 2 nơi: ở khothành phẩm và phòng kế toán.

Doanh nghiệp có thể hạch toán chi tiết thành phẩm theo một trong cácphơng pháp sau:

* Ph ơng pháp ghi thẻ song song:+ Nội dung:

- ở kho: Việc ghi chép tình hình nhập- xuất - tồn kho hàng ngày do thủkho tiến hành trên thẻ kho và ghi theo chỉ tiêu số lợng

- ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩmđợc mở cho từng danh điểm vật t - thành phẩm cũng tơng tự nh thẻ kho nhngtheo dõi thêm chỉ tiêu thành tiền Cuối tháng có thể đối chiếu số liệu trên thẻ(sổ) chi tiết với số liệu ghi trên thẻ kho tơng ứng, kế toán cộng số liệu trên

Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội Lớp CĐKT3 – K2

thẻ (sổ) chi tiết sau đó căn cứ vào số liệu dòng cộng ở thẻ (sổ) chi tiết để ghivào bảng kê nhập - xuất- tồn theo thứ,nhóm, loại thành phẩm.

Sơ đồ 1: Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ songsong.

* Ph ơng pháp ghi sổ số d : + Nội dung:

- ở kho: Thủ kho cũng dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập , xuất,tồn kho , nhng cuối tháng phải tính ra số tồn để ghi sang sổ số d vào cột số l-ợng.

- ở phòng kế toán: định kỳ kế toán xuống kho hớng dẫn và kiểm tra việcghi chép thẻ kho của thủ kho và ghi nhận chứng từ, khi nhận đợc chứng từ kếtoán kiểm tra và tính giá chứng từ theo giá hạch toán, tổng cộng số tiền vàghi vào cột số tiền vừa tính đợc của từng nhóm thành phẩm nhập riêng - xuấtriêng vào bảng luỹ kế Nhập - xuất - tồn, bảng này cũng đợc mở cho từngkho, mỗi kho một tờ và đợc ghi nhận trên cơ sở các phiếu giao nhận chứng từnhập - xuất thành phẩm, tiếp đó cộng số tiền nhập - xuất trong tháng và dựavào số d đầu tháng để tính ra số d cuối tháng của từng loại thành phẩm, số dtrên bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn dùng đối chiếu số d trên sổ số d.

Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội Lớp CĐKT3 – K2PNK

Thẻ kho

Thẻ ( sổ) kế toánchitiết

1.3.4 Hạch toán tổng hợp thành phẩm:

Để hạch toán tăng, giảm và tồn kho thành phẩm, kế toán sử dụng TK155 – tiêu thụ thành “ Thành phẩm “ Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh giá trị hiệncó và tình hình biến động của các loại thành phẩm trong doanh nghiệp.

Ngoài ra để hạch toán thành phẩm, kế toán còn sử dụng một số Tàikhoản liên quan khác: TK 154, TK 157, TK 632

Quá trình hạch toán thành phẩm:

* Ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên:

Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội Lớp CĐKT3 – K2

TK 154

Thành phẩm sản xuất hoàn thành nhập kho hoặc thuê ngoài gia công chế biến

TK 3381

Phát hiện thành phẩm thừa qua kiểm kê ch a

rõ nguyên nhân, chờ xử lý

TT thành phẩm xuất kho

TK 157

TK 1381

TK 642

Xuất kho thành phẩm gửi bán

Phát hiện thiếu TP qua kiểm tra ch a rõ nguyên nhân chờ xử lý

Giá trị TP thiếu trong định mức

K/c

* Ph ơng pháp kiểm kê định kỳ

Nếu áp dụng phơng pháp này, các doanh nghiệp cuối kỳ hạch toán mớikiểm kê thành phẩm tồn kho, vì vậy việc hạch toán nhập xuất của thànhphẩm không đợc ghi chép trên TK 155 mà sẽ sử dụng TK 631 “ Giá thành sảnxuất” để hạch toán việc nhập - xuất của các loại thành phẩm.

Kế toán không theo dõi việc xuất kho theo các chứng từ kế toán vàkhông ghi chép theo các chứng từ xuất kho, cuối tháng, sau khi kiểm kê lợngthành phẩm tồn kho, kế toán mới xác định lợng thành phẩm xuất trong kỳtheo công thức.

Trị giá thànhphẩm xuất kho

= Trị giá của TPtồn đầu kỳ

+ Trị giá thành phẩmnhập trong kỳ

- Trị giá TPtồn cuối kỳ

1.4 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm:

1.4.1 Tài khoản sử dụng và các sổ sách đợc áp dụng:

Để hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm, kế toán sử dụng các tàikhoản sau:

TK 511, TK 512, TK 521, TK 531, TK 532, TK 515, TK 632, TK 641,TK 642, TK 333, TK 911

Kc trị giá vốn của TPTồn kho (gửi bán)đầu kỳ

TK 911

Kc trị giá vốn của TPTồn kho (gửi bán)Cuối kỳ

TK 632

Kc trị giá vốn của TPđã tiêu thụ trong kỳ để

XĐKQKc trị giá vốn của TP

Tồn kho (gửi bán)Cuối kỳ

TK 631

- Các loại sổ gồm: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái TK, sổchi tiết.

- Điều kiện áp dụng: Phù hợp với các đơn vị có quy mô vừa, có nhiềucán bộ nhân viên Kế toán

1.4.2.1 Doanh thu tiêu thụ:

Thông t 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 hớng dẫn kế toán thực hiện 4chuẩn mực kế toán ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày31/12/2001 của Bộ trởng Bộ tài chính Trong đó có hớng dẫn về kế toánchuẩn mực “ Doanh thu và thu nhập khác”.

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trongkỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng củadoanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳkế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và nghiệp vụ sau:* Bán hàng: là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hànghoá mua vào.

Để ghi nhận “ doanh thu bán hàng “ thì đồng thời phải thoả mãn 5 điềukiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc dùng hàng hoá cho ngời mua.

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sởhữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

+ Doanh thu đợc xác định là tơng đối chắc chắn.

+ Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng.

+ Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

* Cung cấp dịch vụ: thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồngtrong một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán.

Để xác định “ Doanh thu cung cấp - dịch vụ” phải thoả mãn 4 điều kiệnsau:

+ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.

+ Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội Lớp CĐKT3 – K2

+ Xác định đợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đốikế toán.

+ Xác định đợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thànhgiao dịch cung cấp dịch vụ đó.

Doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ = doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ (-) các khoản giảm doanh thu Tổng số “ Doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ” ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanh toán (với các đối tợngkhông chịu thuế VAT) hoặc giá không có thuế VAT (các doanh nghiệp tínhthuế VAT theo phơng pháp khấu trừ).

TK 511: Trớc có tên là “ Doanh thu bán hàng “ nay theo TT89 đổi thành “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ “

Chỉ phản ánh doanh thu của khối lợng sản phẩm, hàng hoá đã bán, dịch vụđã cung cấp đợc xác định là đã tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thuđã thu tiền hay sẽ thu đợc tiền.

Kế toán DTBH & CCDV của doanh nghiệp đợc thực hiện theo nguyên tắcsau:

* Đối với sản phẩm hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theophơng pháp khấu trừ, DTBH & CCDV là giá bán cha có thuế GTGT.

* Đối với sản phẩm hàng hoá dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGThay chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, DTBH & CCDV là tổng giáthanh toán

* Đối với sản phẩm hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng tợng chịu thuế Tiêuthụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, DTBH & CCDV là tổng giá thanh toán.

* Trờng hợp nhận gia công vật t, hàng hoá chỉ phản ánh vào DTBH &CCDV số tiền gia công thực tế đợc hởng.

* Trờng hợp nhận bán đại lý, ký gửi theo phơng thức bán đúng giá hởnghoa hồng thì phần DTBH & CCDV là phần hoa hồng mà doanh nghiệp đợchởng.

* Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệpghi nhận DTBH theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt độngtài chính phần lãi tính trên khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thờiđiểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận.

TK 512 “ Doanh thu nội bộ” thay cho tên gọi “ doanh thu bán hàng nộibộ “ : dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụtiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng 1 Công ty, tổng Công ty hạch toán toàn ngành kết cấu của TK 512 cũng tơng tự nh TK 511.

TK 3387 trớc có tên “ Doanh thu nhận trớc “ nay theo TT89 đổi thành “ Doanh thu cha thực hiện “

Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội Lớp CĐKT3 – K2

Xét với trờng hợp bán hàng: Doanh thu cha thực hiện thể hiện là khoảnchênh lệch giữa bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trảngay Doanh thu cha thực hiện sẽ đợc ghi nhận là doanh thu của kỳ kế toán.

1.4.2.2 Thuế GTGT

TK 3331 “ Thuế GTGT phải nộp”

Thuế GTGT là thuế tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hoá dịchvụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất, lu thông đến tiêu dùng.

* Theo phơng khấu trừ thuế:

Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

* Theo phơng pháp tính thuế GTGT trực tiếp:

Số thuế GTGT phải nộp = GTGT của HHDV chịu thuế X Thuế suất thuế GTGT của HHDV đó

1.4.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu

- Chiết khấu thơng mại ( TK 521): Là khoản doanh nghiệp bán giảm giániêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận vềchiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kếtmua bán.

- Hàng bán bị trả lại ( TK 531 ): là giá trị khối lợng hàng bán đã xácđịnh là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

- Giảm giá hàng bán ( TK 532 ): là khoản giảm trừ cho ngời mua dohàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKTX

Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội Lớp CĐKT3 – K2

* Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKĐK ( tơng tự uy trình hạch toán thành phẩm)

nh-1.4.4 Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1.4.4.1 Chi phí bán hàng - TK641

Trong quá trình lu thông tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanhnghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí bao gói sản phẩm, bảo quản hàng hoá,chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo gọi là chi phí bán hàng.

Theo quy định hiện hành CPBH đợc chia thành các loại sau:- Chi phí nhân viên bán hàng - TK 6411

- Chi phí vật liệu, bao bì, nguyên liệu phụ - TK 6412- Chi phí công cụ - dụng cụ - TK 6413

- Chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 6414- Chi phí bảo hành sản phẩm - TK 6415- Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6417- Chi phí khác bằng tiền - TK 6418.

1.4.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK642

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí chi cho việc quản lý kinhdoanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt độngcủa cả doanh nghiệp.

Theo quy định hiện hành chi phí quản lý doanh nghiệp đợc chia thànhcác loại sau:

- Chi phí nhân viên quản lý - TK 6421- Chi phí vật liệu quản lý - TK6422

- Chi phí về công cụ dụng cụ phục vụ cho bộ máy quản lý - TK 6423- Chi phí khấu hao tài sản cố định thuộc phạm vi toàn doanh nghiệp -TK 6424

- Thuế, phí, lệ phí - TK 6425- Chi phí dự phòng - TK 6426

- Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6427

- Chi phí khác bằng tiền phục vụ cho bộ máy quản lý - TK 6428

Kết chuyển

1.4.5 Các phơng thức bán hàng và các phơng pháp kế toántiêu thụ thành phẩm:

+ Chuyển hàng theo hợp đồng: Bên bán chuyển hàng đi để giao cho bênmua theo địa điểm trong hợp đồng Hàng chuyển đi thuộc sở hữu của bênbán, chỉ khi nào đợc ngời mua chấp nhận mới đợc coi là tiêu thụ, bên bánmất quyền sở hữu về số hàng này.

+ Bán hàng đại lý, ký gửi: bên giao đại lý xuất hàng giao cho bên nhậnđại lý, ký gửi để bán theo giá quy định phần hởng hoa hồng thì hạch toán vàodoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà bên nhận đại lý đợc hởng và sốthuế VAT đầu ra do bên giao đại lý kê khai nộp, còn nếu bên nhận đại lýkhông theo đúng giá quy định thì phải chịu số VAT đầu ra tính trên phần

Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội Lớp CĐKT3 – K2

GTGT, bên giao đại lý chỉ chịu thuế VAT trong phạm vi doanh thu củamình.

+ Bán hàng trả góp: Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần và ngờimua phải chịu một phần lãi suất trên số trả chậm , đối với giá bán trả ngaydoanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng và ghi nhận vào doanh thuhoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhng trả chậm phùhợp với thời điểm ghi nhận doanh thu.

+ Tiêu thụ nội bộ: là việc mua - bán hàng hoá, dịch vụ giữa đơn vị chínhvới đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một Công ty, tổng Công ty

1.4.5.2 Kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

tiêu thụ

TK 632

TK 111,112,131

Số chiết khấu, hàng bán bị trả lại phát sinh

trong kỳ

TK 521,531,532

Kc các khoảngiảm trừ

TK 911

Kc trị giá vốn hàng bán để

TK 333

TK 511

TK 111,112,131

Tổng giá thanh

KcDTT

Sơ đồ tổng quát tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng(đối với sản phẩm hàng hoá chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ)

Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội Lớp CĐKT3 – K2

TK 111,112,131 TK 111,112521,531,532TK 333

DtbhThuế VAT phải nộp

TK 511

K/c các khoản giảm trừ

Sổ chiết khấu, giảm giá

thực tếphát sinh

trong kỳ

TK 154, 155TK 157

Trị giá vốn hàng gửi bán

TK 632

Trị giá vốn của hàng đ ợc chấp nhận

TK 911

K/c trị giá vốn

của hàng tiêu thụ

K/c DTT

TK 1388,155,334

Số hàng đã bị từ chối khi ch a đ ợc XĐ là tiêu thụ

* Ph ơng thức giao hàng cho đại lý

- Hạch toán tại đơn vị giao đại lý:

Số hàng ký gửi vẫn thuộc sở hữ cho đến khi chính thức tiêu thụ Về cơbản các bút toán phản ánh giống nh phơng thức tiêu thụ chuyển hàng, riêngđối với phần hoa hồng trả cho đại lý tính vào chi phí bán hàng.

* BT1: Căn cứ hợp đồng ký kết và các chứng từ liên quan, phản ánh hoahồng trả cho cơ sở nhận bán hàng đại lý.

Nợ TK 641: Hoa hồng trả cho đại lýCó TK 131: Tổng số hoa hồng

* BT2: Khi nhận tiền do cơ sở nhận bán hàng đại lý thanh toánNợ TK 111, 112: Số tiền thu đợc

Có TK 131: Số tiền đã thu

Tổng số tiền bán hàng đại lý đợc phản ánh bằng bút toán sau:Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán trừ hoa hồngNợ TK 641: Hoa hồng đại lý

Có TK 511: Tổng doanh thu hàng đã bánCó TK: 3331: Thuế VAT phải nộp

- Hạch toán tại đơn vị nhận đại lý:

* BT1: Khi nhận hàng, căn cứ vào giá ghi trong hợp đồng Nợ TK 003

* BT2: Khi xuất hàng đại lý đem bán, phải lập Hoá đơn GTGT giao chongời mua, kế toán phản ánh tổng giá thanh toán của số hàng đại lý bán đợc

Kết chuyển DTT

TK 331

Phải trả cho bên giao đại lý

Tổng số tiền thu đ ợcHoa hồng

bên nhận đại lý h ởng

Thanh toán tiền hàng cho bên giao

* BT4: Hoa hồng đợc hởng và lập Hoá đơn GTGT về hoa hồng đợc ởng.

Sơ đồ kế toán bán hàng trả góp (đối với hàng hoá chịu thuế VAT tính theophơng pháp khấu trừ)

1.4.5.3 Kế toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Sử dụng TK 631 Giá thành sản xuất“ ”

TK 911

Giá bán trả ngay ch a có thuế VAT

Tổng giáTT

TK 632

Trị giá vốn hàng bán

Kc DTT

TK 333

Thuế VAT phải nộp

TK 3387

CL tổng số tiền theo giá

bán trả chậm, chả góp với giá bán trả ngay

ch a có VAT

TK 515

Kc lãi trả chậm trả góp từng kỳKc

TK 631

Sx TP hoàn thành trong kỳ

K/C DTT Doanh thu bán hàng

K/C Z

sx TT của TP tồn kho đầu kỳ và TP gửi đi ch a XĐ tiêu thụ

TKliên quanTK641,642

CPBH và CPQLDN phát sinh

K/c Z

sx TT TP gửi đi ch a XĐ tiêu thụ cuối kỳ

Thuế VAT

Phải nộp

KCCác khoản giảm trừ DT

1.5 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm củahoạt động sản xuất kinh doanh.

Sau một kỳ hạch toán, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt độngkinh doanh, và đợc biểu hiện bằng kết quả lãi hay lỗ trong kỳ kinh doanh củadoanh nghiệp Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp gồm: Kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động khác của doanh nghiệp Đểhạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm kế toán sử dụng TK 911 “ Xác địnhkết quả kinh doanh “

Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội Lớp CĐKT3 – K2

Để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng, có sự cạnh tranh gay gắtthì khâu thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là khâu có ý nghĩa quyết địnhcho sự thành hay bại của mỗi doanh nghiệp Kế toán với t cách là một côngcụ quản lý có hiệu lực nhất đã góp phần quan trọng vào quá trình sản xuấtkinh doanh của toàn doanh nghiệp Trong đó phải kể đến vai trò của kế toánđối với việc quản lý, hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác địnhkết quả hoạt động tiêu thụ thành phẩm.

Tuy nhiên, thực tế công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, xácđịnh kết quả hoạt động tiêu thụ có đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh phùhợp với yêu cầu của cơ chế trờng hay không thì đòi hỏi mỗi doanh nghiệpphải tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm một cách chặtchẽ, khoa học, đúng đắn, theo yêu cầu của chế độ chuẩn mực quy định.

Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội Lớp CĐKT3 – K2

K/c lỗ về tiêu thụ

TK 421

K/c lãi về tiêu thụ

Chơng 2

Tình hình thực tế về công tác kế toánthành phẩm,tiêu thụ thành phẩm tại Công

ty Cơ khí Quang Trung.

2.1 Đặc điểm chung tại Công ty Cơ khí Quang Trung.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cơ khíQuang Trung.

Công ty cơ khí Quang Trung với địa điểm nằm tại 360 đờng Giảiphóng - quận Thanh Xuân - Thành phố Hà Nội, với vị trí rất thuận lợi choCông ty trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

Công ty cơ khí Quang Trung là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộcTổng Công ty Máy và Thiết bị công nghiệp Tiền thân của Công ty là Nhàmáy Cơ khí Quang Trung đợc thành lập theo quyết định số: 95/CNN ngày 27tháng 4 năm 1962 của Bộ Công nghiệp nhẹ dựa trên cơ sở sát nhập hai đơnvị: Xởng cơ khí Tây Đô và Xởng cơ khí Mồng 3 tháng 2.

Trải qua quá trình hoạt động 41 năm, qua bao chặng đờng thăng trầmthay đổi cùng với chặng đờng phát triển của nền kinh tế, Công ty đã cónhững biến đổi lớn và không ngừng phát triển về mọi mặt, xứng đáng vớidanh hiệu đơn vị anh hùng mà Đảng và Nhà nớc đã phong tặng.

Nhiệm vụ chính của Công ty hiện nay chuyên sản xuất máy móc thiếtbị phục vụ ngành công nghiệp nhẹ Việt Nam, sản xuất kinh doanh các mặthàng thép.

Sản phẩm chính của Công ty là các loại máy móc, thiết bị có chất lợngcao đã chiếm đợc uy tín trên thị trờng, các bạn hàng lớn ngày một nhiều đápứng nhu cầu cho ngành công nghiệp nhẹ nớc nhà phát triển.

Quy mô phát triển của Công ty cơ khí Quang Trung trong hai năm gầnđây đợc thể hiện qua bảng sau:

Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội Lớp CĐKT3 – K2

Sản phẩm của công ty gồm: phụ tùng thiết bị của dây chuyền sản xuấtgiấy, nồi hơi, bình áp lực, hàng kết cấu và các sản phẩm cơ khí khác.

* Đứng đầu Công ty là Ban giám đốc, bao gồm: 1 Giám đốc và 3 Phógiám đốc.

- Giám đốc: là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, ngời đứng đầu

doanh nghiệp chịu trách nhiệm trớc cơ quan quản lý của cấp trên và phápluật về điều hành mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và trựctiếp phụ trách các phòng ban các bộ phận sản xuất kinh doanh trong toàncông ty

- Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về các mặt

kỹ thuật, công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến và thiết kế sảnphẩm mới, quy trình công nghệ mới, xây dựng các chỉ tiêu định mức về khoaTrờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội Lớp CĐKT3 – K2

Nguộilắp ráp

học kỹ thuật cho từng sản phẩm, nghiên cứu xây dựng các phơng án, đầu tchiều sâu và định hớng chiến lợc cho sản phẩm của công ty, đồng thời phụtrách công tác đào tạo nâng cấp bồi dỡng trình độ của công nhân viên kỹthuật trong toàn công ty.

- Phó giám đốc sản xuất: Phụ trách khâu sản xuất kinh doanh, chỉ đạo

sản xuất thực hiện theo đúng kế hoạch của Công ty, nắm đợc các kế hoạchchiến lợc sản xuất trung dài hạn, tiến độ bán hàng, doanh thu của công ty ,phụ trách điều hành các phân xởng sản xuất trong Công ty

- Phó giám đốc kinh doanh kiêm Giám đốc Xí Nghiệp Kinh Doanh

XNK Tổng hợp: trực tiếp chỉ đạo khối kinh tế các phòng ban chức năng bộ

phận kinh doanh dịch vụ Chịu trách nhiệm chỉ đạo xây dựng kế hoạch năm,kế hoạch dài hạn của Công ty, phụ trách công tác cung cấp vật t, nguyênnhiên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại,giao dịch mở rộng thị trờng, liên doanh liên kết nhằm mở rộng sản xuất kinhdoanh của Công ty theo hớng đa phơng hoá chủng loại sản phẩm về loại hìnhkinh doanh

* Chịu sự điều hành của Ban giám đốc có các bộ phận nghiệp vụ hoạtđộng trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh đó là:

+ Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm về công tác hạch toán kế

toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty theo đúngchế độ và chuẩn mực kế toán do Bộ Tài Chính ban hành

+ Phòng tổ chức lao động: Tham mu nghiên cứu xây dựng và hoàn

thiện bộ máy quản lý Công ty, lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng bậctuyển dụng lao động, theo dõi bố trí hợp lý, sử dụng lao động có hiệu quả,giải quyết thực hiện các chế độ nghỉ hu đối với ngời lao động

+ Phòng khoa học kỹ thuật : Theo dõi, cải tiến thiết bị công nghệ sản

xuất, đảm bảo chất lợng sản phẩm, bảo đảm thiết bị máy móc hoạt động cóhiệu quả, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, nội quy an toàn và quy trìnhvận hành các thiết bị một cách có hiệu quả nhất.

+ Phòng bảo vệ quân sự : Chịu trách nhiệm bảo vệ an toàn về tài sản

thiết bị vật t trong Công ty, thực hiện công tác quân sự của Công ty.

+ Xí nghiệp sản xuất ống thép hàn: Chuyên sản xuất ống thép hàn

để cung cấp cho các bạn hàng trong cả nớc

+ Chi nhánh Miền Nam: Đặt tại TP Hồ Chí Minh đây là đại lý văn

phòng giao dịch giới thiệu sản phẩm của Công ty.

+ Xí nghiệp Kinh doanh XNK tổng hợp : Là Xí nghiệp chuyên mua

bán XNK các mặt hàng phôi thép của Công ty

Trờng Cao Đẳng Công Nghệp Hà Nội Lớp CĐKT3 – K2

+ C¸c ph©n xëng s¶n xuÊt: §Ó phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n

xuÊt s¶n phÈm, C«ng ty tæ chøc s¶n xuÊt theo tõng ph©n xëng Cô thÓ cã 3ph©n xëng s¶n xuÊt sau:

Trêng Cao §¼ng C«ng NghÖp Hµ Néi Líp C§KT3 – K2