Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Hoàng Vân

Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Hoàng Vân

LỜI NÓI ĐẦU

Với xu thế toàn cầu hoá nền kinh tế và sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ Việc chuyển đổi cơ chế quản lý từ tập trung, quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước thì vấn đề cạnh tranh trên thị trường ngày càng trở nên gay gắt, tạo động lực để phát triển xã hội Cùng với sự mở cửa của nền kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam không chỉ cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước mà còn phải cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài Cạnh tranh luôn xoay quanh vấn đề chất lượng và giá cả sản phẩm

Thông qua các công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, các nhà quản trị có thể biết được chi phí sản xuất của loại sản phẩm mà doanh nghiệp đang sản xuất để từ đó tìm ra biện pháp quản lý tốt hơn các nguồn lực của doanh nghiệp như: tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động Đồng thời còn là cơ sở cho việc dự toán chi phí sản xuất và hướng phấn đấu hạ giá thành sản phẩm

Như vậy, có thể thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng trong việc dự toán chi phí sản xuất và đề ra hướng phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, công tác kế toán của Việt Nam nói chung cũng đã không ngừng được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình phát triển kinh tế hiện nay

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sau một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu được sự giúp đỡ của các cô chú ở Phòng Tài vụ của Công ty và sự hướng dẫn chỉ bảo của GS-TS Nguyễn

Quang Quynh, em đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu Đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu "

Ngoài lời nói đầu và kết luận, chuyên đề được chia thành 3 phần chính;

Phần 1: Đặc điểm tình hình chung của Công ty với kế toán tập hợp

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm;

Phần 2 :Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm;

Phần 3 : Nhận xét và kiến nghị hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm;

Hiện nay ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là sản xuất và mua bán các sản phẩm từ cao su, sản xuất và mua bán các sản phẩm từ nhựa.

Từ khi được thành lập Công ty đã không ngừng nghiên cứu áp dụng tiến bộ Khoa học kỹ thuật vào sản xuất và đã đạt được những thành tựu đáng tự hào Hiện nay Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu là doanh nghiệp đầu tiên và duy nhất ở Việt Nam áp dụng thành công công nghệ dán lốp ôtô, lốp xe công trình và đã đưa ra thị trường những sản phẩm hoàn hảo Công ty đã nghiên cứu thành công việc tận dụng nguồn lốp phế thải tái tạo trở thành nguồn hàng mới, một mặt thay thế cho các sản phẩm cùng loại có giá thành hợp lý mang lại lợi ích cao cho khách hàng, mặt khác còn giải quyết đựơc một phần nhức nhối của xã hội về vấn đề rác thải phát sinh từ lốp ôtô đã qua sử dụng

Lốp ôtô đắp lại của Công ty về chất lượng được đánh giá bằng 98% so với lốp mới của các hãng sản xuất lốp ôtô trong nước như: Đà Nẵng, Sao Vàng, CASUMINA… Với giá cả chỉ bằng 45% so với lốp mới, vì vậy đã mang lại hiệu quả kinh tế lớn cho người sử dụng.

Là một sản phẩm mới đưa ra thị trường nên từ khi thành lập Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn Do sự cố gắng của đội ngũ lãnh đạo nên đến nay Công ty đã đứng vững trên thị trường và sản phẩm đã có mặt ở nhiều nơi như: Hải Phòng, Hà Nội, Quảng Ninh, Yên Bái, Lao Cai, Hà Nam, Sơn la, Sài Gòn, Phú thọ và nhiều nơi trong cả nước.

Công ty đã đạt được chỉ tiêu năm 2006, 2007, và dự kiến 2008 là:

Bảng 01:

Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh của Công ty:

TTChỉ tiêuĐơn vị tính20062007Dự kiến 2008

3 Nộp ngân sách Nhà NướcTriệu đồng 15,21 18,85 22,104 Thu nhập Bình quân/ Tháng Nghìn đồng 1.100 1.450 1.700

Nhìn chung, tình hình kinh doanh của Công ty có triển vọng tốt, với sự đa dạng về sản phẩm sản xuất, công ty đã tận dụng được mọi nguồn lực của mình để mang lại hiệu quả kinh tế cao, thích ứng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường Uy tín của công ty đang được thiết lập, thị trường của công

ty ngày càng được mở rộng, tạo đầy đủ công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

Qua đây nhận thấy Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu ngày càng lớn mạnh, hoạt động ngày càng hiệu quả Đây là sự nỗ lực của toàn doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh.

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty 1.2.1 Đặc điểm sản xuất:

-Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu là một đơn vị chuyên sản xuất lốp dán, lốp đắp ôtô, lốp lu láng các cỡ.

-Sản xuất các loại bánh xe chuyên dùng để lắp ráp, thay thế cho các loại xe đẩy, xe môi trường xe chở containers trong sân bay.

-Sản xuất các lọai băng tải đặc chủng và thông thường, quả lô cao su, các loại zoăng phít và các chi tiết cao su kỹ thuật khác theo đơn đặt hàng

+ Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh

Sơ đồ 01( Mục 1.2.1)

-Tổ bào: Có nhiệm vụ nạp phôi (hay lốp cũ) vào lò, khoảng 2 ngày thì

mang phôi ra bào,và sửa những lỗi trên bề mặt của phôi, kiểm tra và vá những vết thủng trên mặt phôi

Yêu cầu kỹ thuật khi bào là bề mặt của phôi phải nhẵn, bóng, không còn vết rạn, nứt.

- Tổ đắp: Có nhiệm vụ chở Sơmi (phôi vừa bào) cho vào lò sấy khoảng

15phút cho khô bề mặt phôi rồi chuyển ra phun keo, cắt mặt lốp rồi cho vào lưu hoá

- Tổ Lưu hóa: Có nhiệm vụ làm nóng khuôn,

Cho phôi dắp vào lò để lưu hoá

Bật nhiệt độ trong khoangkhoảng 4h, Khi đủ thời gian nhiệt thì ra lốp

- Tổ nghiền: Khi bào lốp có những via cao su tổ nghiền có nhiệm vụ

cho vai ao su vào máy nghiền, để tạo thành bột cao su nhá Phân xưởng

Sản xuất

1.2.2 Quy trình sản xuất công nghệ sản phẩm của Công ty.

* Quá trình sản xuất lốp ôtô đắp lại.

Sơ đồ 02(Mục 1.2.2): Quá trình sản xuất lốp ôtô đắp lại

*Quy trình tiến hành sản xuất với các bước sau:-Bước 1: Chọn phôi

Yêu cầu: Thân lốp không biến dạng (phình, dãn), không mòn đứt, vòng tanh không hở thép, không có hiện tượng rỉ từ trong vòng tanh ra ngoài.

-Bước 2: Bào cao su mặt lốp và biên lốp

Cao su mặt lốp và biên lốp được bào đến thân lốp (mành) gần tới lớp mành, về Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu dứt khoát, cao su không có hiện tượng đứt dở dang.

-Bước 3: Đắp và lưu hoá mặt lốp ôtô:

Sau khi đắp xong mặt lốp ôtô thì sẽ cho vào lưu hoá trong khoảng thời gian nhất định thì hoàn thiện xong quy trình đắp lại lốp.

- Bước 4: Xuất ra thị trường

Sản phẩm được hoàn thành xong thì xuất ra thị trường, khi xuất ra thị trường sản phẩm đạt chỉ tiêu đảm bảo của lốp cao su dắp lại như:

Độ bền kéo đứt, độ giãn, độ cứng lượng mài mòn, độ bền đính giữa mành, độ biến hình khi kéo đứt, tất cả các thông số đều đạt tiêu chuẩn chất lượng đề ra Cao su mặt lốp một màu và có màu đen đồng đều trên toàn bộ phần cao su đắp, lốp ôtô đắp có các loại hoa nguyên thuỷ.

Chọn phôi

Bào cao su

Đắp và lưu hoá

Xuất ra thị trưêng

Lốp ôtô đắp lại được thị trường chấp nhận nhờ có chất lượng cao và giá thành rẻ, thay thế các sản phẩm tương đương mang lại hiệu quả kinh tế cao cho người sử dụng.

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý bộ máy của Công ty

Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu là một công ty có tổ chức có tư cách pháp nhân độc lập, bộ máy quản lý của công ty có tính tổ chức và mang tính xã hội hoá cao, đảm bảo được tính sáng tạo và tự tin trong công việc của mỗi thành viên, mỗi tổ sản xuất, cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm: Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc, các phòng ban, các tổ sản xuất.

Tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn cầu được thể hiện qua sơ đồ 03 (mục 1.3).

Sơ đồ 03 ( Mục 1.3)

Giám đốc Công ty

Phó giám đốc

Phòng Tổ chức Hành

Phòng Kế Toán tài vụ

Phòng Kỹ thuật

-Giám đốc công ty: Là bộ phận có quyền quyết định cao nhất của Công

ty, Giám đốc Công ty do Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm, là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty, là người chịu trách nhiệm cao nhất trước Nhà nước cũng như với tập thể trong lĩnh vực kinh doanh.

-Phó giám đốc công ty: Chịu sự phân công của Giám đốc trong việc

điều hành sản xuất kinh doanh, phụ trách về mặt sản xuất kỹ thuật của Công ty.

-Phòng Tổ chức- Hành chính: Có nhiệm vụ duyệt và quản lys quỹ

lương nhân sự chính sách đối với cán bộ công nhân viên.

-Phòng Kế toán Tài vụ: Tổ chức huy động vốn, quản lý phân phối vốn

cho hoạt động sản xuất kinh doanh;

Tổ chức hạch toán, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phản ánh một cách chính xác, kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, làm tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính.

- Phòng Kỹ thuật:Có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra giám sát về kỹ thuật,

chất lượng của các sản phẩm sau khi hoàn thành, để có thể đưa ra các biện pháp sáng kiến kỹ thuật cải tiến sản phẩm để sản phẩm có thể đạt chất lượng tốt nhất

1.4 Khái quát về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu.

1.4.1.Hình thức tổ chức sổ kế toán.

Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu hạch toán trên máy vi tính Để phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý và đặc điểm kinh doanh của mình Công ty tổ chức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- sổ cái Đặc trưng cơ bản

của hình thức này là các ngiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký- sổ cái

Theo hình thức Nhật ký- sổ cái thì hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào nhật ký- sổ cái Số liệu của mỗi chứng từ được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi sổ Sổ Nhật ký- Sổ cái, được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ kế toán tiến hành cộng số của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có Của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và phát sinh cuối tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này.

-Căn cứ vào chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại hợp lệ, kế toán ghi sổ các ngiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự sau:

Sơ đồ trình tự ghi sổ số 04:

Sơ đồ 04 ( mục1.4.1)

Ghi chú:

Ghi hàng ngày: Quan hệ đối chiếu:Ghi cuối tháng cuối quý:

NHẬT KÝ- SỔ CÁI

Bảng tổng hợp chi tiết

BÁO CÁO TÀI CHÍNHChứng từ kế toán

1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Để phát huy được vai trò của công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, công ty đã tổ chức một hệ thống công tác kế toán khoa học và hợp lý đảm bảo cho kễ toán có thể thực hiện tốt chức năng của mình Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu thực hiện chế độ kế toán kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân theo luật định, thực hiện chế độ hạch toán theo quy định chung của nhà nước, Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu hạch toán theo mô hình kế toán tập trung, năm tài chính bắt đầu từ năm ngày 01/01 dến ngày 31/12, đơn vị sử dụng tiền tệ là VND.

Để tạo điều kiện cho bộ máy tổ chức công tác kế toán hoạt động có hiệu quả công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác họat động kế toán tập trung Tạo điều kiện cho bộ máy kế toán hoạt động thuận lợi và có hiệu quả Phòng kế toán có 07 người được phân công nhiệm vụ cụ thể, tạo thành một bộ máy kế toán hoàn chỉnh, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các công việc kế toán trong phạm vi của công ty thực hiện đầy đủ công việc ghi chép, hạch toán theo chế độ và chuẩn mực kế toán

Bộ máy kế toán Công ty được tổ chức theo Sơ đồ 05 ( Mục 1.4.2):

Sơ đồ 05 (mục 1.4.2)

-Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng tài vụ của công ty có trách

nhiệm tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, và chế độ báo cáo kiểm kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ đồng thời theo dõi các phần kế toán khác, bên cạnh đó còn có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo phân công công việc cụ thể cho các thành viên trong phòng, Lập báo cáo tài chính của công ty.

- Phòng kế toán: Thay mặt kế toán trưởng điều hành và ghi chép, phản

ánh, tổng hợp số liệu, đôn đốc các phòng báo cáo kế toán và báo cáo quản trị theo đúng thời gian quy định,tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán và các tài liệu khác có liên quan

Kế toán trưỏng

Kế toán NVL

Kế toán thanh toán

Kế toán Thuế

Kế toán ngân hàng

-Thủ quỹ: Đảm nhận việc thu tiền bán hàng hàng ngày và quản lý quỹ

của công ty, tiến hành thu chi kết hợp với kế toán thanh toán theo dõi các khoản thu chi tồn quỹ tiền mặt.

-Kế toán nguyên vật liệu: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu tình hình mua,

vận chuyển, quản lý ý xuất nhập tồn kho vật liệu, tính giá thành thực tế vật liệu xuất kho.

-Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ, thủ tục chi tiền

mặt và thanh toán các chứng từ tạm ứng các khoản công nợ, tiền lương rồi lập định khoản và ghi vào sổ chi tiết.

-Kế toán thuế: Chịu trách nhiệm theo giõi kê khai tính các khoản thuế

Như thuế GTGT, Thuế nhà đất, thuế tài nguyên, thuế TNDN mà công ty phải nộp

-Kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ căn cứ vào giấy báo nợ, giấy báo có

để quản lysý tiền gửi ngân hàng, theo dõi tình hình vay vốn tại các ngân hàng.

Với hình thức này các tổ tiến hành hạch toán ban đầu sau đó chuyển lên phòng kế toán- tài chính công ty, kế toán của công ty có nhiệm vụ phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp báo cáo toàn công ty

- Công ty khóa sổ vào ngày cuối cùng hàng tháng và niên độ kế toán là từ 01/01 đến 31/12 hàng năm.

PHẦN II

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU KỸ THUẬT HOÀN CẦU

I- TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

1 Hạch toán chi phí sản xuất

1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố chi phí cơ bản và là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một quá trình sản xuất kinh doanh nhất định dưới tác dụng của lao động, nó sẽ tiêu hao toàn bộ hay thay đổi hình dạng vật chất để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường được xây dựng thành các định mức và được quản lý theo định mức chi phí đó

Để phản ánh nội dung kinh tế tập hợp và phân bổ của chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.

Sơ đồ 06 ( Mục 1.1- Phần II) : Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK 151, 152, 331,111

Vật liệu dùng trực tiếpchế tạo sản phẩm

TK 154

TK 152TK621

Vật liệu dùng khônghết nhập kho

Kết chuyển chi phí

TK 133

Thuế GTGTđược khấu trừ

Mua nguyên vật liệu sử dụng ngay không qua nhập kho

TK 111,112,331

1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương (phụ cấp khu vực, độc hại, phụ cấp làm đêm thêm giờ …) Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do chủ sở hữu lao động chịu và được tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với tiền lương phát sinh của công nhân sản xuất.

Chi phí nhân công trực tiếp cũng tập hợp giống như đối với chi phí NVLTT Trường hợp cần phân bổ gián tiếp thì tiêu thức phân bổ có thể là tiền công, giờ công định mức, giờ công thực tế.

Các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) tính vào chi phí nhân công trực tiếp dựa trên lương nhân công trực tiếp nhân với tỷ lệ trích theo quy chế tài chính của từng thời kỳ Theo quy định hiện nay tỷ lệ trích theo lương tính vào chi phí nhân công được áp dụng như sau:

- Tỷ lệ trích Bảo hiểm xã hội là 20% trên lương cơ bản và các khoản phụ cấp, trong đó tính vào chi phí nhân công trực tiếp là 15%, trích trên lương cơ bản 5%.

- Tỷ lệ trích Bảo hiểm y tế là 3% trên lương cơ bản và các khoản phụ cấp, trong đó tính vào chi phí nhân công trực tiếp là 2%, trích trên lương cơ bản 1%.

- Tỷ lệ trích Kinh phí công đoàn là 2% trên lương thực lĩnh của người lao động và được tính vào chi phí nhân công trực tiếp.

- Tài khoản kế toán sử dụng để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp sản xuất là tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được mở mở chi tiết cho từng đối tượng hạch toán chi phí giống như tài khoản 621.

Sơ đồ 07 ( Mục 1.2- Phần II) : Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp:

tiếpTiền lương và phụ cấp

trả cho công nhân sản xuất

Thanh toán lương

Nộp BHYTBHYT, KPCĐ

TL thực tếcủa công nhân viênnghỉ phép

1.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sau chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Nó là các chi phí liên quan đến quản lý, phục vụ sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, tổ, đội sản xuất như chi phí về tiền lương và các khoản cho nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.

Chi phí sản xuất chung phải được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí, cuối tháng tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung đã tập hợp được kết chuyển để tính giá thành Chi phí sản xuất chung của phân xưởng hoặc tổ đội sản xuất đó Nếu sản xuất nhiều loại sản phẩm thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm liên quan theo tiêu thức phân bổ hợp lý Tiêu thức phân bổ có thể chọn là chi phí nhân công trực tiếp, định mức sản xuất chung.

Theo chuẩn mực hàng tồn kho, chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến chi phí sản xuất như: chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sản xuất chung cố định và Chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hoá nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm.

- Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng…và chi phí quản lý hành chính ở các phân xưởng sản xuất.

- Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí gián tiếp thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp.

Chi phí SXC biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị SP theo chi phí thực tế phát sinh

- TK sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627 – “Chi phí sản xuất chung”

Tài khoản này bao gồm các tài khoản cấp hai:- TK 627.1- Chi phí nhân viên phân xưởng- TK 627.2- Chi phí nguyên vật liệu.

- TK 627.3- Chi phí dụng cụ sản xuất.- TK 627.4- Chi phí khấu hao TSCĐ- TK 627.7- Chi phí dịch vụ mua ngoài.- TK 627.8- Chi phí khác bằng tiền.

Tài khoản này được mở chi tiết cho từng khoản mục và cuối kỳ không có số dư do đã kết chuyển phân bổ hết cho các loại sản phẩm dịch vụ, lao vụ.

Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ vật liệu công cụ, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định và các chứng từ liên quan, kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung vào bên nợ TK 627.

Sơ đồ 08( Mục 1.3- Phần II) : Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung.

TK242

Chi phí trích khấu haoTài sản cố địnhTK214

Chi phí Sản xuất chung khác

Thuế GTGT được khấu trừ

Thanh toán lươngcông nhân sản xuất

Chi phí vật liệuTK152

Mua nguyên vật liệu nhập kho

Riêng với chi phí SXC cố định khi phát sinh chi phí sản xuất chung cố định ghi:

Nợ TK 627 CFSXC (chi tiết CFSXC cố định) Có TK 152, 153, 214, 331, 334…

Cuối kỳ, phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo định mức công suất bình thường, ghi:

Nợ TK 154: CF sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 627: CFSXC (chi tiết CFSXC cố định)

1.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:

1.4.1.Chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bá ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ trong kỳ như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, đóng gói

TK 641: Chi phí bán hàng

Bên nợ : Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hànhoá,

cấp dịch vụ

Bên có: Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vào tài khoản 911- Xác định

kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.

Tài khoản này không có số dư.

Tài khoản 641 có 7 TK cấp 2:TK 6411: Chi phí nhân viên TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng

TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố địnhTK 6415: Chi phí bảo hành

TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6418: Chi phí bằng tiền khác

Sơ đồ 09( Mục 1.4.1- Phần II): Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng

Chi phí vật liệu, công cụ

Kết chuyển chi phí bán hàng

TK 911TK111, 112 TK 641

Thành phẩm, hàng hoá, dịchvụ tiêu dùng nội bộ trong kỳ

Chi phí dịch vụ mua ngoàiChi phí bằng tiền khác

1.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí chi ra để quản lý kinh doanh, quản lý hành chính trên phạm vi toàn doanh nghiệp như : chi phí nhân viên quản lý, chi phí văn phòng

Toàn bộ chi phí quản lý văn phòng phát sinh trong kỳ được tính và phân bổ hết cho sản phẩm, hàng hoá dịch vụ tiêu thụ trong kỳ, riêng đối với hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có hoặc ít có sản phẩm hàng hóa tiêu thụ cuối kỳ kế toán kết chuyển một phần hoặc toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn

TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nội dung và kết cấu của tài khoản:

Bên nợ:

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.

- Số dự phòng phải thu khó dòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dựphòng phải nộp kỳ này nhá hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết) - Dự phòng trợ cấp mất việc làm.

Bên có:

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhá hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ vào TK 911- xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản này không có số dư

TK 642 - Có 8 tài khoản cấp 2:TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý TK 6422: Chi phí vật liệu quản lýTK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng

TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐTK 6425: Thuế, phí và lệ phíTK 6426: Chi phí dự phòng

TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6428: Chi phí bằng tiền khác

Tuỳ theo yêu cầu của từng ngành, từng doanh nghiệp mà tài khoản 642 có thể mở thêm một số tài khoản cấp 2, cấp 3 để phản ánh một số nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp tại doanh nghiệp.

Sơ đồ 10 ( Mục1.4.2- Phần II): Sơ đồ phương pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài sản cố định

TK 642Chi phí vật liệu, công cụ

Chi phí dịch vụ mua ngoàiChi phí bằng tiền khácTK334, 338

Chi phí tiền lương và các khoảntrích theo lương

Hoàn nhập dự phòng phải trả

TK 352

1.5 Hạch toán kế toán xác định kết quả tiêu thụ:

Kế toán tiêu thụ được xác định vào cuối kỳ hạch toán kết quả đó là số chênh lệch giữa doanh thu thuần tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ với trị giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá thành toàn bộ của thành phẩm tiêu thụ.

Doanh thu thuần được xác định như sau:

-Kế toán xác định kết quả tiêu thụ sử dụng tài khoản 911 - xác định kết

quả kinh doanh.

Nội dung và kết cấu của tài khoản:

Bên nợ:

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán - Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp- Kết chuyển lãi.

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 11 (Mục 1.5 Phần II): Sơ đồ phương pháp hạch toán tài khoản 911

TK 635

K/c doanh thu hoạt động TCKết chuyển doanh thu thuầnK/c GV hàng bán trong kỳ

K/c chi phí bán hàng chi phí

K/c chi phí hoạt động TCquản lý doanh nghiệp

TK 821K/c chi phí thuế TNDN

(Nếu SPS bên có > bên nợ)

II- TỔ CHỨC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1- Các phương pháp tính giá thành 1.1 Phương pháp trực tiếp

Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn Đối tượng hạch toán chi phí ở các doanh nghiệp này là từng loại sản phẩm, dịch vụ Giá thành sản phẩm theo phương pháp này được tính bắng cách trực tiếp lấy tổng số chi phí sản xuất( + ) hoặc trừ (-) số chênh lệch giữa giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lượng sản phẩm hoàn thành.

1.2 Phương pháp tổng cộng chi phí:

Áp dụng với các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các bộ phận sản xuất Giá thành sản phẩm được xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên thành phẩm: Giá thành sản phẩm= Z 1 + Z 2 …Zn

Phương pháp này được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp khai thác, dệt nhuộm, cơ khí chế tạo, may mặc…

1.3 Phương pháp hệ số:

Phương pháp hệ số được áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong

cùng một doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lượng lao động nhưng thu được đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm được mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất Theo phương pháp

này trước hết kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy đổi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, rồi từ đó dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra gía thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm:

xuất của các loại sản phẩm

Giá trị sản phẩm dở dang

đầu kỳ

Tổng chi phí sản xuất phát sinh

trong kỳ

- Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

1.4 Phương pháp tỷ lệ chi phí:

Trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau, thì để giảm bớt khối lượng hạch toán, kế toán thường tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch ( hoặc định mức), kế toán sẽ tính giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại:

Giá thành thực tế đơn vị SP từng

= Giá thành kế hoạch (hoặc định

mức ) đơn vị sản phẩm từng loại x Tỷ lệ chi phí

1.5 Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ:

ni-=i

Đối với các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu được còn có thể thu được những sản phẩm phụ, để tính giá trị sản phẩm chính kế toán phải loại trừ gía trị sản phẩm phụ ra khái tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ còn có thể xác định theo gía có thể sử dụng được, giá ước tính, giá kế hoạch, giá guyên liệu ban đầu:

III- THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU KỸ THUẬT HOÀN CẦU

1 Đặc điểm chi phí sản xuất, yêu cầu quản lý và đối tượng tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm.

1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất, yêu cầu quản lý chi phí của Công ty.

a) Đặc điểm chi phí sản xuất của Công ty

Đối với loại hình sản xuất lốp ôto của Công ty, giá thành sản xuất sản phẩm gồm các khoản mục chi phí sau.

- Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm những chi phí về Nguyên vật liệu chính, Nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu mua ngoài phục vụ trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm khoảng 70% - 80% trong tổng giá thành sản phẩm.

Nguyên vật liệu chính bao gồm: Phôi, Cao su tạp râu, cao su 1502, than đen, than N660, dầu DOP

Nguyên vật liệu phụ sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm như: Dầu tùng tiêu, RN3039, xăng công nghiệp, xúc tiến M

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất Chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng 15% - 20% trong tổng giá thành sản phẩm.

- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm toàn bộ chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất ở từng bộ phận như: chi phí nguyên vật liệu, dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng, chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao Tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền Đây là các khoản chi phí gián tiếp đối với sản xuất sản phẩm Do vậy đối tượng chính của các khoản mục này là tất cả các phân xưởng Chính vì vậy để xác định lượng chi phí sản xuất chung cho từng phân xưởng, cuối mỗi tháng kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí này theo tiêu thức cụ thể phù hợp.

1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm.

a) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đó là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng, nó ảnh hưởng tới thông tin kế toán cung cấp từ quá trình tập hợp chi phí sản xuất Vì vậy xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của Công ty có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ việc hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên tài khoản , sổ chi tiết…

Xuất phát từ thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty với đặc điểm sản xuất hàng hoá, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang hầu như không có trong ngày, mỗi khâu sản xuất sản phẩm được sản xuất trên một dây chuyền công nghệ riêng biệt Vì vậy các loại sản phẩm của các tổ cũng chính là sản phẩm của Công ty

b) Đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành.

* Đối tượng tính giá thành: Là các loại sản phẩm, công việc lao vụ do

Công ty sản xuất ra và cần phải tính được giá thành nhằm xác định được giá thực tế từng loại sản phẩm và toàn bộ sản phẩm đã được hoàn thành.

Xác định được đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành Đối tượng tính giá thành của Công ty là từng loại sản phẩm như bánh quy, bánh kem xốp, lương khô…

* Kỳ tính giá thành: Kỳ tính giá thành ở Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật

Hoàn Cầu là hàng tháng Đây là thời điểm thích hợp để Công ty tính giá thành bởi đặc điểm tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và liên tục.

Cuối tháng kế toán giá thành sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được theo đối tượng liên quan (đó là từng loại sản phẩm trong các dây chuyền sản xuất) trong tháng rồi áp dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để từ đó tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm.

2 Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Cao su Kỹ thuật Hoàn Cầu

2.1 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Để có được một sản phẩm lốp đat tiêu chuẩn hoàn chỉnh về chất lượng như đã quy định, và đúng tiêu chuẩn của người tiêu dùng thì cần rất nhiều Nguyên vật liệu khác nhau Do đó để quản lý và tập hợp chính xác khoản mục chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã chia khoản này thành các loại

- Chi phí Nguyên vật liệu chính: Cao su các loại, Dầu DOP, Dầu hóa dẻo

- Chi phí Nguyên vật liệu phụ: Than đen, xăng công nghiệp, Phòng lão

Số Nguyên vật liệu được chuyển đến Công ty được tính trên cơ sở số lượng đặt hàng và từng loại Nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm

Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm liên quan trực tiếp đến từng phân xưởng, từng loại sản phẩm do đó Nhà máy tổ chức tập hợp chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp trực tiếp Các chi phí phát sinh trong kỳ được kế toán tập hợp vào tài khoản 621-“Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp”

Nguyên vật liệu trực tiếp Công ty sử dụng tài khoản 152- “Nguyên liệu, vật liệu”

- TK 152.1: Nguyên vật liệu chính

- TK 152.2: Nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu

Và một số tài khoản liên quan trọng quá trình hạch toán như tài khoản: 111,133,331…

Giá gốc ghi trên hoá

+Chi phí vận chuyển bốc dỡ+

Thuế nhập khẩu (nếu có)

- Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến, giá thực tế nhập kho được tính như sau:

Giá trị NVL

thực tế nhập kho=

Giá trị vật liệu xuất gia công+

Chi phí gia công và các chi phí liên quan khác

- Đối với vật liệu và phế liệu thu hồi, sản phẩm háng thì giá vật liệu nhập kho là giá có thể bán hoặc ước tính.

Căn cứ vào hoá đơn mua hàng nhập kho, thủ kho lập “Phiếu nhập kho” Phiếu này có thể được lập cho một hoặc nhiều loại vật liệu tại cùng một đơn vị giao hàng.