KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG VÂN “ CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Phương pháp nghiên cứu 1.4 Đối tượng nghiên cứu 1.5 Phạm vi nghiên cứu 1.6 Tổng quan các khóa luận tốt nghiệp cùng đề tài CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh áp dụng theo quyết định 482006QĐBTC 2.1.1 Khái niệm về doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu Tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu 2.1.2 Khái niệm về chi phí 2.1.3 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh 2.2. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.5 Kế toán chi phí tài chính 2.2.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 2.2.7 Kế toán thu nhập khác 2.2.8 Kế toán chi phí khác 2.2.9 kế toán chí phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.2.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG VÂN 3.1. Tổng quan về đặc điểm kinh tế Kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 3.1.1 Lịch sử hình thành công ty 3.1.2 Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Hoàng Vân 3.1.3 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hoàng Vân 3.1.4 Điều kiện cơ sở vật chất của công ty TNHH Hoàng Vân: 3.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty: 3.1.6 Các chính sách kế toán chung 3.1.7 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 3.1.8. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 3.2 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hoàng Vân 3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 3.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 3.2.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 3.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán: 3.2.5. Kế toán chi phí tài chính 3.2.6. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 3.2.7. Kế toán thu nhập khác 3.2.8. Kế toán chi phí khác 3.2.9. Kế toán chí phí thuế thu nhập doanh nghiệp 3.2.10. Kế toán xác định kết quả kinh doanh CHƯƠNG 4 NHẬN XÉT, ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CHO CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG VÂN 4.1 Đánh giá và hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Hoàng Vân 4.1.1 Về công tác kế toán doanh thu 4.1.2 Về công tác kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 4.1.3 Về công tác kế toán chi phí quản lý kinh doanh 4.1.4 Về kế toán xác định kết quả kinh doanh. 4.1.5 Một số biện pháp khác
1 ĐỀ CƯƠNG: ĐỀ TÀI “ KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG VÂN “ DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIÊU STT Số phụ lục Tên sơ đô bảng biểu Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp Số trang 22 2 dịch vụ Kế toán doanh thu bán hàng trả chậm trả góp 3 Kế toán doanh thu bán hàng đại lý 22 4 Kế toán toán doanh thu bán hàng theo phương thức 22 5 bán giá hưởng hoa hồng Kế toán tổng hợp doanh thu hoạt động tài 24 6 Kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, 25 7 hàng bán bị trả lại Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 28 8 Kế toán tổnghợp chi phí tài 29 9 Kế toán tổng hợp chi phí kinh doanh 31 10 10 Kế toán tổng hợp thu nhập khác 11 11 Kế toán tổng hợp chi phí khác 34 12 13 12 13 Kế toán tổng hợp chi phí thuế TNDN hành kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh 34 36 14 15 14 17 Sơ đồ quản lý máy doanh nghiệp Sơ đồ máy kế toán 40 43 16 30 Kế toán dự phòng phải thu khó đòi 69 22 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1 Tính cấp thiết của đề tài Nền kinh tế nước ta chuyển dần từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trường thách thức với thành phần kinh tế Trong bối cảnh nay, tình hình kinh tế giới nước khó khăn, với doanh nghiệp vượt qua thời kỳ để tồn kỳ tích Vì vậy, để tồn doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh thích hợp phương pháp quản lý doanh nghiệp hiệu Ở giai đoạn phát triển doanh nghiệp, lãnh đạo doanh nghiệp cần có kế hoạch kinh doanh quản lý doanh nghiệp phù hợp với tình hình kinh tế nước giới vấn đề quan trọng Có nhiều công cụ để quản lý hiệu quả, công cụ thiếu đóng vai trò quan trọng công tác kế toán Công tác kế toán có vai trò quan trọng việc quản lý điều hành doanh nghiệp Đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thông qua báo cáo xác định kết kinh doanh kế toán cần thiết Bên cạnh đó, qua kết hoạt động kinh doanh, lãnh đạo công ty có cách điều chỉnh phù hợp chi phí, doanh thu để mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Bởi muốn tồn tại, doanh nghiệp đứng vững thị trường kinh doanh tuỳ thuộc vào kết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cụ thể tiêu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Muốn tồn đòi hỏi nhà quản lý, nhà doanh nghiệp cần phải giám sát đạo thực sát hoạt động kinh doanh diễn đơn vị Để thực tốt vấn đề không thay việc hạch toán đầy đủ, chi tiết kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, thông qua hạch toán khoản doanh thu, chi phí đảm bảo tính xác, đầy đủ kịp thời từ xác định xác kết kinh doanh cuối doanh nghiệp Với doanh nghiệp mang tính chất kinh doanh thương mại, tiêu thụ hàng hoá giai đoạn quan trọng trình kinh doanh, có tính chất định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp, giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Điều cho thấy công tác hạch toán nói chung công tác hạch toán xác định kết kinh doanh nói riêng khâu quan trọng thiếu với doanh nghiệp Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác Do vậy, việc tổ chức tiêu thụ xác định kết kinh doanh để cung cấp thông tin nhanh nhất, kịp thời cho nhà quản lý, phân tích, đánh giá lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp Để tồn phát triển, nhà kinh doanh phải xây dựng cho chiến lược cụ thể nhằm nâng cao khả cạnh tranh đặc biệt thúc đẩy công tác tiêu thụ tìm đầu cho sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp Đây nhiệm vụ sống doanh nghiệp nay, thông qua việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp có vốn để tiến hành tái mở rộng, tăng tốc độ lưu thông chuyển vốn nâng cao khả sử dụng vốn doanh nghiệp Mặc khác hội nhập vào kinh tế giới xu hướng khu vực hoá, toàn cầu hoá, vùa hợp tác vừa cạnh tranh gây gắt, doanh nghiệp Việt Nam thuộc thành phần kinh tế cần trang bị cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển cạnh tranh doanh nghiệp nước với cạnh tranh doanh nước với doanh nghiệp nước Cũng bao doanh nghiệp khác kinh tế thị trường, Công ty Hoàng Vân quan tâm đến việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu cho doanh nghiệp Là doanh nghiệp chuyên kinh doanh thương mại vật liệu hàn, sắt thép, kim loại màu loại…thì tìm kiếm doanh thu đưa chiến lược kinh doanh quan trọng Xuất phát từ cách nhìn kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần tổ chức khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Bên cạnh đó, thực tế nay, việc xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận nhiều bất hợp lý gây nên tượng “lãi giả lỗ thật” “lỗ giả lãi thật” Vì em thấy đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh” cần thiết nên chọn làm đề tài cho khoá luận tốt nghiệp 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm mặt lý luận tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường Đồng thời làm rõ trình hoạt động tiêu thụ hàng hoá từ thực tế công ty TNHH Hoàng Vân công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cuối kỳ, từ thấy cách hạch toán, phân bổ chi phí nhằm rút kinh nghiệm thực tế đưa biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá công ty, loại bỏ chi phí bất hợp lý khắc phục yếu tố 1.2.2 Mục tiêu cụ thê Hệ thống hóa sở lý luận kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Phân tích thực trạng kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hoàng Vân Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hoàng Vân 1.3 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thống kê - Điều tra thu thập thông tin từ tài liệu báo cáo, tài liệu sẵn có thu thập từ sách, báo thuộc chuyên ngành kinh tế Đây phương pháp sử dụng tài liệu sẵn có nghiên cứu, để thu thập thông tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế toán NVL theo quy định nhà nước, có sở để so sánh lý luận thực tiễn Sử dụng phương pháp đòi hỏi phải nghiên cứu tài liệu, phải có khả đánh giá chất lượng tài liệu phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu - Phỏng vấn người có liên quan Là phương pháp thu thập liệu cách xác đầy đủ nhất, thu đánh giá chủ quan thực trạng công tác kế toán nói chung công tác kế NVL nói riêng Mục đích phương pháp nhằm thực lại xác thông tin khác phiếu điều tra Đối tượng vấn kế toán trưởng nhân viên phòng kế toán Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế toán nói chung cụ thể công tác bán hàng đơn vị - Phương pháp trực quan, khảo sát tình hình hoạt động phòng kế toán đơn vị Đến trực tiếp đơn vị thực tập học hỏi quan sát hoạt động, làm việc phòng kế - toán đặc biệt kế toán nguyên vật liệu Phương pháp phân tích số liệu + Phương pháp phân tích thống kế kinh tế: Là phương pháp sử dụng để nghiên cứu thu thập số liệu khoảng thời gian nghiên cứu Phaan tích thống kê hiểu phương pháp chắt lọc liệu để rút cacs suy luận logic Qua làm rõ quy luật vật, tượng, thực trạng xu hướng vận động + Phương pháp so sánh: Là phương pháp sử dụng rộng rãi, phổ biến phân tích kinh tế phân tích tài Mục đích so sánh làm rõ khác biệt hay đặc trưng riêng có đối tượng nghiên cứu Từ đó, giúp cho đối tượng quan tâm có để đề định lựa chọn Sử dụng tiêu tuyệt đối tương đối để so sánh yếu tố định lượng với nhau, sau đánh giá yếu tố - Phương pháp thu thập dữ liệu a Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp: Số liệu sơ cấp thu thập liệu chưa qua xử lý, thu thập lần đầu, thu thập trực tiếp công ty Có nhiều phương pháp thu thập liệu sơ cấp Cụ thể, đề tài hai phương pháp sử dụng để thu thập số liệu sơ cấp quan sát vấn trực tiếp công nhân viên Công ty; từ có thông tin ban đầu máy quản lý, máy kế toán, đặc điểm quy trình sản xuất trình mua sắm, tiếp nhận, quản lý cấp phát nguyên vật liệu Công ty b Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: Số liệu thứ cấp sử dụng tài liệu, số liệu sẵn có Ví dụ báo cáo tài qua năm Công ty, báo cáo thu thập trực tiếp Phòng Kế toán, số liệu lao động qua năm thu thập Phòng Nhân Bên cạnh số liệu thu thập nội Công ty, báo cáo sử dụng số liệu thu thập từ báo cáo, thông tư liên quan đến phần hành kế toán Internet thông tư 200/2014/TT – BTC, chuẩn mực kế toán để so sánh, đánh giá việc thực công tác kế toán Công ty - Phương pháp so sánh: So sánh tuyệt đối, tương đối, tỷ lệ tiêu để qua thấy biến động, thay đổi cấu tiêu Ví dụ so sánh tiêu năm trước năm để biết tình hình tài công ty Bên cạnh đó, Báo cáo sử dụng kết hợp so sánh chiều ngang chiều dọc để đánh giá biến động, thay đổi cấu loại chi phí giá vốn, chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp so với kỳ trước, năm trước 1.4 Đối tượng nghiên cứu Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hoàng Vân 1.5 Phạm vi nghiên cứu - Nội dung : Quản lý doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty Hoàng Vân - Không gian: Phòng kế toán công ty TNHH Hoàng Vân Địa chỉ: số 45- tổ 5B – khu 1A – Nông Trang – Việt Trì – Phú Thọ - Thời gian nghiên cứu: Các số liệu chứng từ sổ sách kế toán tình hình doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh từ ngày 01/03/2015 đến hết 31/03/2015 1.6 Tổng quan khóa luận tốt nghiệp cùng đề tài Đề tài “ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh” nhiều tác giả chọn làm đề tài tốt nghiệp Tuy nghiên cứu đề cập tới vấn đề chung donh nghiệp công tác kế toán bán hàng, ưu điểm hạn chế biện pháp khắc phục vẫn số giải pháp mà tác giả vẫn chưa đề cập tới vẫn số vấn đề chưa tìm hiểu - Đề tài “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đơn vị kinh doanh trực thuộc tổng công ty truyền thông đa phương tiện Việt Nam ( VTC)” - Nội dung khóa luận Đề tài nêu lên hệ thống lý luận công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tổng quan quản lý tài doanh nghiệp phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh công ty ; đánh giá phân tích tình hình tài công thuộc tổng công ty truyền thông đa phương tiện Việt Nam ( VTC) ưu điểm hạn chế trogn công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh để đưa biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cường quản lý tài cho công ty - Ưu điêm: Đề tài có trình khảo sát thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh số nước giới đồng thời rút học kinh nghiệm cho Việt Nam, sở đề xuất phương hướng hoàn thiện giải pháp hoàn thiện trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị kinh doanh trực thuộc tổng công tytruyền thông đa phương tiện Việt Nam ( VTC) - Nhược điêm Sơ đồ bảng biểu hoàn toàn không đưa xuống phụ lục cho khoa học Chưa có kiến nghị với công ty tổ chức máy kế toán - Đề tài “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh công ty TNHH May Thái Dương” tác giả Ngô Xuân Hồng trường đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp Hải Dương - Nội dung khóa luận Trình bày sở lý luận công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết doanh thu doanh nghiệp Phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty - Ưu điêm: Tác giả đưa đặc điểm chi phí sản xuất công ty, nêu bất cập việc giảm thiểu chi phí sản xuất công ty viết củ Luận văn đề biện pháp giúp công ty giải vấn đè chi phí sản xuất cao để thúc doanh thu bán hàng cải thiện kết sản xuất kinh doanh - Nhược điêm Phần bao quát chung đề tài sơ sài, khiến người dọc không nắm rõ viết Các đề nghị biện pháp chung chung Trong viết tác giả chưa sâu vào thực tế, chưa ghi rõ quy trình ghi sổ - Đề tài : “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh công ty TNHH Long Thành” của sinh viên Trần Thị Thanh Thúy Đại học Thành Đô, năm 2012 - Nội dung khóa luận Khóa luận nêu lên số lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh , tình hình thực tế kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH Long Thành Bên cạnh tác gỉa đưa số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Long Thành - Ưu điêm : Công ty chưa tập hợp chi phí sản xuất theo nguyên tắc kế toán tác giả đưa giải pháp công ty phải hạch toán theo trình tự kế toán Về mức tiêu hao nhiên vật liệu :cần phải lập mức tiêu hao nhiên liệu để xảy tình trạng mát kịp thời phát ngăn ngừa mát Khối lượng công việc kế toán máy vào công tác kế toán mà vẫn dùng kế toán excel để hạch toán Vì vậy, kiến nghị công ty nên áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng công việc đem lại hiệu công việc cao - Nhuợc điêm : Khóa luận chưa đưa chứng từ gốc vào Phần giải pháp chung chưa cụ thể Trình bày chưa hợp lý khoa học, hợp lý - Đề tài “kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh công ty TNHH Thương mại Chi Lăng” của sinh viên Nguyễn Hương Trà , Đại học dân lập Hải Phòng, năm 2013 - Nội dung khóa luận Trình bày sở lý luận công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết doanh thu doanh nghiệp 10 Phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty - Ưu điêm: Kết cấu khoa học hợp lý, số liệu rõ ràng, sổ sách chứng từ hợp lý có nguồn gốc rõ ràng Tác giả giải vấn đề sau: Kế toán làm máy dùng bảng tính excel có tính tiết kiệm thời gian xong vẫn có nhầm lẫn số liệu gây nhiều sai sót không đáng có Chính tác giả đưa kiến nghị công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy, giúp kế toán hạch toán xác kịp thời Để khuyến khích khách hàng mua số lượng lớn khách hàng truyền thống, công ty trả khoản ản ánh thiết khấu cho khách hàng hạch toán vào TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” Tác giả rag hi không nguyên tắc kế toán khoản giảm trừ doanh thu khoản chi phí Bời đẻ xác tác giả đề xuất công ty phải phản ánh qua tài khoản 521 “ Chiết khấu thương mại “ Đề xuất công ty trích lập khoản dự phòng - Nhuợc điêm : Đề tài “ Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tác giả lại chưa lập bảng BCKQHDKD Chưa có chứng từ gốc cụ thể Khóa luận tốt nghiệp “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thương mại bắc Hà” tác giả Đào Thị Thu Hiền, ĐH thương mại năm 2014 Tác giả hệ thống vấn đề doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, đồng thời tác giả đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty từ tác giả có nhận xét đề xuất hoàn thiện công tác kế toán như: Về công tác doanh thu nên mở thêm sổ tổng hợp doanh thu theo mặt hàng, theo tháng Về chi phí nên tránh chi hạch toán vào chi phí khách khoản nộp phạt chi phí công ty giảm thiểu đến mức tối thiểu Về công tác bán hàng nên đa dạng hóa phương thức bán hàng công ty để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa lên 66 CHƯƠNG NHẬN XÉT, ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CHO CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG VÂN Trong kinh tế nay, kết công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa vô quan trọng phản ánh thực trạng kinh doanh doanh nghiệp dựa số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo đề đường lối kinh doanh có hiệu Đồng thời, công tác tiêu thụ hàng hóa giúp doanh nghiệp thực tốt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Có thể nói, suốt trình tồn phát triển công ty, máy kế toán công ty đặc biệt kế toán kết kinh doanh công cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho nhà quản trị Bộ máy kế toán không ngừng cải tổ, hoàn thiện để nâng cao hiệu lao động cố gắng để đưa số liệu xác phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giúp nhà quản trị có định chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu Qua trình thực tập công ty nhận thấy công ty đạt số ưu điểm tồn số nhược điểm sau Đánh giá tổ chức máy kế toán * Ưu điểm - Bộ máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu nhà quản lý Kế toán công ty qua trường lớp đào tạo Họ kế toán trẻ họ tích cực công việc Tuy nhiên, số lượng kế toán công ty hạn chế, nên kế toán phải kiêm nhiều phần hành khác Tuy vậy, chất lượng công việc vẫn đảm bảo hoàn toàn hạn, yêu cầu nhà quản lý - Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo mô hình tập trung, phần hành chia rõ ràng đảm bảo lãnh đạo thống từ xuống Theo hình thức tất công việc việc hạch toán từ việc lên sổ sách đến việc kiểm tra số liệu tập trung phòng kế toán Công ty, tránh chồng chéo, trùng lặp công tác kế toán Thêm vào nhân viên kế toán có lực, kinh ngiệm tinh thần làm việc cao 67 - Hệ thống chứng từ kế toán: Dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới nghiệp vụ bán hàng với chế độ kế toán nhà nước tài Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời - Công ty có máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp, hạch toán độc lập tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách có hiệu Giúp cho công ty có quan sát chung toàn diện Đội ngũ kế toán phòng kế toán có trình độ cao, phân công rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với khả trình độ chuyên môn công tác kế toán đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên vào công tác kế toán làm giảm nhẹ việc ghi chép phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động công ty - Với đội ngũ nhân viên động, khả nắm bắt thông tin thị trường nhạy bén, cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh Ban giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi - Cùng với chuyển đổi kinh tế phương thức kinh doanh công tác quản lý công ty có thay đổi để phù hợp với chế Sự chuyển đổi giúp cho công ty không ngừng phát triển Qua tìm hiểu tình hình thực tế công ty cho thấy tổ chức kế toán công ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán với phận có liên quan nội dung công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Tổ chức kế toán công ty tương đối hợp lý với điều kiện thực tế công ty - Trong công tác tổ chức hạch toán tổng hợp nghiệp vụ phát sinh, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo chế độ BTC ban hành, phù hợp với mộ hình hoạt động kinh doanh công ty 68 - Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế toán công ty áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với lao động kế toán, tạo điều kiện chuyên môn hóa công tác kế toán Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển số kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty - Công tác đào tạo cán kế toán đươc trọng, công ty không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn Nhìn chung, phận kế toán công ty TNHH Hoàng Vân hoạt động hiệu quả, việc cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý thực kịp thời, phản ánh xác Trình độ chuyên môn kế toán công ty ngày nâng cao nghiệp vụ lẫn kỹ nên đạt hiệu công việc * Nhược điểm - Đội ngũ cán viên chức đào vẫn chưa đáp ứng nhu cầu đòi hỏi phải thường xuyên quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dưỡng thêm để nâng cao tay nghề Ngoài số nhân viên làm việc tình trạng trái ngành, trái nghề - Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ hợp lý nhiên khối lượng công việc nhiều, công ty hạch toán định kỳ hàng tháng tổng hợp vào sổ kế toán nên công tác kế toán tồn nhiều vào cuối tháng Điều ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành báo cáo tiêu báo cáo không phản ánh trình ghi chép số liệu - Do phòng kế toán phân công công việc cố định cho tường người nên kế toán viên nắm vững phần hành mà không làm thay cho người khác - Nhân viên kế toán công ty học tập có chứng tin học chưa sử dụng thành thạo công nghệ tin học công tác kế toán nên khối lượng công việc phải thực nhiều tồn , tốn nhiều công sức thời gian - Kế toán công ty có kiến thức hạn chế chưa nhạy bén với thay đổi thị trường nên công tác tư vấn, tham mưu, dự báo cho phận cho công ty lãnh đạo chưa thực phát huy hiệu 69 - Công ty trọng đến công tác tổ chức kế toán tài mà không nhận vai trò quan trọng kế toán quản trị định Ban giám đốc - Bộ máy kế toán chưa có đối chiếu số liệu chặt chẽ, nên việc đối chiếu thành phần kế toán bị hạn chế - Công ty phận kế toán quản trị riêng biệt, chức cung cấp thông tin tham mưu phương án sản xuất chưa đạt hiệu tối ưu - Về việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán, lập hệ tống chứng từ sổ sách Vì khối lượng công việc không nhiều công ty nhỏ nên số lượng sổ sách chứng từ sử dụng công ty Nhìn chung công ty áp dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ ban hành Nhà nước Về hình thức ghi sổ Tình trạng luân chuyển chứng từ giải nhanh chóng, thuận lợi công việc không nhiều Do vậy, với chất ghi sổ nhật kí chung, phòng kế toán công ty tiến hành ghi sổ quy tắc, hàng ngày kế toán vẫn vào sổ ghi hạch toán đầy đủ Cách luân chuyển chứng từ làm cho công tác kế toán không bị ứ đọng, kiểm tra sai sót kịp thời không gặp nhiều khó khăn 4.1 Đánh giá và hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh công ty Hoàng Vân Kế toán công ty tổ chức cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hóa đa dạng, phong phú 4.1.1 Về công tác kế toán doanh thu Ưu điểm: Công ty xác định doanh thu đầy đủ, kịp thời niên độ kế toán Xác định doanh thu hợp lý theo chuẩn mực kế toán Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nhiệp vụ phát sinh tạo điều kiện cho tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý Việc lưu trữ chứng từ tương đối khoa học 70 giám sát chặt chẽ Vì vậy, đảm bảo tính không chồng chéo, nguyên tắc phân ông nhiệm vũ rõ ràng Công ty áp dung hình thức sổ nhật kí chung phù hợp với yêu cầu quản lý công ty Các sổ sách kế toán doanh thu thực rõ ràng lưu trữ theo chuẩn mực quy định chung nhà nước Tài khoản sử dụng cho công tác xác định doanh thu đầy đủ theo đinh 48 tài Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh Việc theo dõi hạch toán doanh thu sở quan trọng để bước xác định kết hoạt động kinh doanh để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh công ty Nhìn chung doanh thu đựoc ghi chép đày đủ xác tạo điều kiện cho viêc kiểm tra đối chiếu số liệu chứng từ thực tế Nhược điểm – biện pháp Công ty không mở sổ chi tiết TK 511 gây khó khăn cho công tác quản lý • Để tiện cho việc theo dõi công ty nên phân thành số nhóm hàng định với đặc tính cụ thể như: bánh mì, bánh kẹo, kem, rượu Việc theo dõi hàng hóa cung cấp thuận tiện Công ty mở sổ chi tiết sau TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 5111 – Doanh thu bán bánh mì TK 5112 – Doanh thu bán bánh kẹo hữu Nghị TK 5113 - Doanh thu bán đường TK 5114 – Doanh thu bán kem … Mở sổ chi tiết quản lý xác hàng bán mà giúp nhà quản trị nắm rõ mặt hàng tạo doanh thu chủ yếu cho công ty 71 • Doanh thu công ty gần có tăng không cao Doanh nghiệp cần có sô biện pháp tăng doanh thu, xúc tiến bán hàng Xây dựng chiến lược kế hoạch kinh doanh đắn phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Chiến lược kế hoạch kinh doanh đắn cho phép doanh nghiệp định hình hướng mà doanh nghiệp đạt đến tương lai, mục tiêu mà doanh nghiệp cần phải thực để đạt mục tiêu đề doanh nghiệp Khi có chiến lược kế hoạch kinh doanh phù hợp cho phép doanh nghiệp tận dụng tối đa nguồn lực cho sản xuất kinh doanh , làm tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp, góp phần làm tăng lợi nhuận Xây dựng triển khai kế hoạch sách marketing, đẩy mạnh nghiên cứu khai thác thị trường tìm hiểu nhu cầu khách hàng Việc triển khai thực kế hoạch sách marketing: sách sản phẩm, sách giá cả, sách giao tiếp khuyếch trương, sách phân phối với việc đẩy mạnh nghiên cứu khai thác thị trường tìm hiểu nhu cầu khách hàng cho phép đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng, góp phần làm tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp -Với sách sản phẩm: trọng vào việc nâng cao chất lượng hàng hoá dịch vụ, đa dạng hoá hình thức mẫu mã, tổ chức khai thác tốt nguồn hàng, tổ chức việc dự trữ hàng hoá để sẵn sàng cung cấp thị trường cần -Với sách giá cả: Cần xác định giá hợp lý để tăng khối lượng tiêu thụ mà vẫn đảm bảo thu lãi -Với sách giao tiếp khuyếch trương: Cần sử dụng biện pháp quảng cáo, khuyến mại đến khách hàng người tiêu dùng để tăng doanh số bán - Với sách phân phối: Cần phải lựa chọn địa bàn, xây dựng cửa hàng, nhà kho nhà xưởng bố trí mạng lưới phân phối cho cung cấp hàng hoá đến cho khách hàng nhanh nhất, đồng thời bố trí mạng lưới phân phối địa bàn cho phép cung ứng sản phẩm hàng hoá với khối lượng lớn • Tổ chức tốt trình kinh doanh sản phẩm hàng hóa dịch vụ công ty Việc tổ chức tốt trình kinh doanh sản phẩm hàng hoá dịch vụ đòi hỏi Công ty phải thực tốt tất khâu: nguồn cung ứng đầu vào, đầu vào 72 , dự trữ hàng hoá, đến tiêu thụ hàng hoá, tổ chức toán thực tốt khâu trình cho phép doanh nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, tăng doanh số bán ra, cắt giảm chi phí không hợp lý phát sinh trình làm gia tăng chi tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Lựa chọn cấu mặt hàng kinh doanh hợp lý Cơ cấu mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp có ảnh hưởng tới tình hình tiêu thụ hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp Vì vậy, để tăng lợi nhuận doanh nghiệp doanh nghiệp cần phải lựa chọn cho cấu mặt hàng kinh doanh phù hợp số lượng , tỷ trọng hàng hoá cấu, cấu phải phát huy mạnh doanh nghiệp, thu hút khách hàng đến doanh nghiệp Lựa chọn cấu mặt hàng kinh doanh hợp lý phù hợp với việc phân đoạn thị trường tiêu thụ mà doanh nghiệp phân tích lựa chọn với việc triển khai kế hoạch xúc tiến marketing thu hút khách hàng mang lại thành công cho doanh nghiệp Tổ chức lựa chọn phương thức bán phù hợp , phương thức toán thuận tiện, thực nâng cao chất lượng dịch vụ sau bán hàng -Phương thức bán: bao gồm bán buôn hay bán lẻ tuỳ thuộc vào ngành hàng mà doanh nghiệp kinh doanh Song việc lựa chọn phương thức bán hợp lý đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp -Phương thức toán: thuận tiện nhanh chóng cho người mua góp phần vào việc khuyến khích khách hàng mua hàng hoá doanh nghiệp, giảm khoản công nợ khó đòi, làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp • Về công tác kế toán khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại công cụ hỗ trợ thúc đẩy cho việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Do vậy, việc hiểu rõ chiết khấu thương mại giúp kế toán nhà quản trị đưa định hợp lý, xác khách quan; giúp đạt mục tiêu cao doanh nghiệp Tuy nhiên công ty chưa xây dựng sách hưởng chiết khấu thương mai, chiết khấu toán phù hợp để thúc đẩy hoạt động bán hàng khiến tình hình bán hàng trì trệ gây ứ đọng hàng hóa kho Công ty cần có biện pháp thiết thực như: khách hàng toán trước thời hạn áp dụng chiết khấu phần trăm tổng giá toán 73 thời điểm đó, mức chiết khấu theo thời gian toán cho khách hàng xác định dựa vào: tỷ lệ lãi vay ngân hàng công ty, số tiền mua hàng phát sinh thời gian toán tiền hàng Như công ty có khả thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay luân chuyển vốn lưu động, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hạn chế khoản vay công ty Chiết khấu toán số tiền giảm trừ cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn quy định hợp đồng cam kết Số tiền chiết khấu hạch toán vào TK 635: "chi phí hoạt động tài chính" - Công ty tham khảo sách CK toán DN ngành Công ty xây dựng sách chiết khấu toán dựa vào lãi suất ngân hàng thời điểm phát sinh Chính sách chiết khấu toán xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Công ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Căn khách hàng toán nợ mà công ty áp dụng mức chiết khấu theo thời gian, cụ thể: - Nếu khách hàng toán từ đến ngày hưởng mức chiết khấu 1.5% - Nếu khách hàng TT tiền từ đến 10 ngày hưởng mức chiết khấu 1% - Nếu khách hàng toán tiền từ 11 đến 15 ngày hưởng mức chiết khấu 0.5% Phương pháp hạch toán Công ty cần thực việc ghi chép kế toán thông qua TK 635 - Chi phí tài (phản ánh khoản chi phí công ty phải chịu giảm trừ khoản phải thu khách hàng toán trước thời hạn) Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán hạch toán: Nợ 635: Số tiền chiết khấu toán cho hàng bán Có TK111, 112, 131: Tổng số tiền trả lại giảm nợ cho KH Cuối kỳ kết chuyên chiết khấu toán đê xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: Kết chuyển chiết khấu toán Có TK 635: Chiết khấu toán 74 Về sổ sách công ty nên theo dõi doanh số bán hàng cho đại lý Nên có danh mục khách hàng để theo dõi khách hàng khách hàng thân thiệt, bán nhiều hàng cho công ty để từ đưa chiết khấu xứng đáng cho đại lý Làm vừa lòng khách hàng để kích thích bán hàng, tăng doanh thu, lợi nhuận Mẫu sổ danh mục khách hàng xem phụ lục 30 Mẫu sổ theo dõi doanh thu bán hàng đại lý xem phụ lục 31 4.1.2 Về công tác kế toán chi phí Ưu điểm - Công ty xác định chi phí đầy đủ, kịp thời niên độ kế toán - Chi phí vấn đề mà nhà quản lý phải quan tâm, cân nhắc muốn tìm cách để quản lý chặt chẽ chi phí nhằm tránh lãng phí, làm giảm lợi nhuận Bởi vậy, công tác hạch toán chi phí công ty bước đầu đảm tính xác, đầy đủ kịp thời phát sinh - Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý Việc lưu trữ chứng từ tương đối khoa học giám sát chặt chẽ - Nhìn chung công ty sử dụng tuơng đối đày đủ hệ thống tài khoản sổ sách công tác kế toán chi phí Nhược điểm Trong công tác kế toán chi phí quản lý kinh doanh Về việc trả luơng cho nhân viên công ty nên theo dõi trả luơng nhân viên theo doanh số bán hàng để kích thích tieu thụ sản phẩm Sổ tổng hợp bán hàng theo nhân viên xem phụ lục 32 Tuy công ty chưa có công tác quản lý chi phí tốt khiến cho chi phí cao, lợi nhuận giảm Giảm chi phí để nâng cao lợi nhuận nghĩa cắt giảm khoản chi phí cách tuỳ tiện làm phản tác dụng lẽ doanh thu tương xứng với khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ Do thực chất biện pháp giảm chi phí quản lý tốt khoản chi phí , tránh lãng phí , thất thoát chi phí, loại bỏ khoản chi phí không hợp lý Cụ thể biện pháp nhằm hạ thấp chi phí doanh nghiệp Tăng cường công tác quản lý chi phí: Bằng cách lập kế hoạch tính toán khoản chi phí mà doanh nghiệp kỳ Xây dựng phát động ý thức tiết 75 kiệm chi phí cho toàn thể cán công nhân viên doanh nghiệp Dùng hình thức khuyến khích vật chất tinh thần để kêu gọi người công ty tiết kiệm chi phí kinh doanh, khuyến khích sáng kiến giảm chi phí người Ngoài để tiết kiệm chi phí cần sử dụng số biện pháp cứng rắn kỷ luật trường hợp làm thất thoát chi phí khai báo chi phí không hợp lệ gian lận Cần phải thường xuyên kiểm tra giám sát chứng từ khai báo chi phí, có biện pháp cương quyết, không chấp nhận khoản chi phí chứng từ hợp lệ vượt qui định Nhà nước Tổ chức tốt phân công lao động doanh nghiệp: nhân tố quan trọng để nâng cao suất hiệu sử dụng lao động , góp phần vào việc tăng hiệu chung doanh nghiệp Việc tổ chức phân công lao động khoa học hợp lý doanh nghiệp góp phần vào việc sử dụng khai thác tối đa nguồn lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, loại trừ tình trạng lãng phí lao động máy móc, phát huy lực sở trường sở đoản cán công nhân viên công ty, phát huy tinh thần trách nhiệm người công việc, tạo môi trường làm việc công ty động đạt suất chất lượng cao góp phần vào Tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh tài doanh nghiệp Tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhịp nhàng, ăn khớp, liên tục tạo hiệu cao 4.1.3 Về kế toán xác định kết kinh doanh Ưu điểm: Tài khoản sử dụng cho công tác xác định định kết hoạt động kinh doanh đầy đủ theo đinh 48 tài Công tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh công ty phần đáp ứng đƣợc yêu cầu Ban giám đốc công ty việc cung cấp thông tin tình hình kinh doanh công ty cách kịp thời xác Việc ghi chép dựa khoa học chế độ kế toán hành tình hình thực tế công ty Công ty nắm bắt nhanh thông tin kinh tế thay đổi chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị cách phù hợp, đặc biệt vấn đề hạch toán xác định kết kinh doanh đơn vị Nhược điểm 76 Kế toán tiến hành lập báo cáo tình hình tài hoạt động kinh doanh công ty theo năm để trình lên Ban giám đốc Đây điểm chưa tích cực việc làm cho nhà quản lý kịp thời nắm bắt tình hình tài công ty hiệu hoạt động kinh doanh công ty Vì vậy, kế toán công ty nên lập báo cáo tài hoạt động kinh doanh theo mặt hàng theo tháng quý giúp ban lãnh đạo nắm rõ tỷ suất lợi nhuận mặt hàng hoạt động kinh doanh công ty Từ đề phương hướng, chiến lược phát triển công ty, đưa định tài đắn 4.1.4 Một số biện pháp khác Hiện nay, Công ty có nhiều bạn hàng, khách đến mua hàng toán Tuy nhiên hàng loạt khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước toán sau Chính điều đặt cho kế toán Công ty trách nhiệm nặng nề: Thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi lượng tài sản lớn vẫn quy trình toán Công tác quản lý công nợ lỏng lẻo công ty không đủ sở để ràng buộc trách nhiệm vật chất với khách hàng khoản nợ (mặc dù khách hàng có cam kết nhận nợ trả nợ) dẫn đếnphát sinh nợ khó đòi Việc toán, đối chiếu công nợ với khách hàng không thực thường xuyên gây khó khăn cho công tác thu nợ Việc đôn đốc công tác thu hồi nợ chưa tiến hành triệt để Công ty phải theo dõi thu hồi công nợ hạn, có biện pháp tích cực đòi nợ vẫn ý giữ gìn mối quan hệ với khách hàng Công ty nên tiến hành trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi để tránh rủi ro kinh doanh khách hàng khả toán khoản tiền nợ phải thu lập BCTC năm báo cáo Dự phòng phải thu khó đòi phản ánh vào tài khoản 1592 " - Theo quy định hành khoản phải thu được coi khoản phải thu khó đòi phải có chứng chủ yếu sau: Số tiền phải thu theo dõi cho đối tượng, theo nội dung, khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ 77 - Căn đê được ghi nhận khoản nợ phải thu khó đòi là: Nợ phải thu hạn toán ghi Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, Công ty đòi nhiều lần vẫn chưa Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn Phương pháp xác định: Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu củ hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn xếp loại khách hàng khó đòi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phương pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % khả (thất thu): Dự phòng phải thu khó đòi cần lập = Nợ phải thu khó đòi x Số % có khả Cuối kỳ kế toán, Công ty vào khoản nợ phải thu xác định chắn không thu được, kế toán tiến hành tính toán trích lập dự phòng phải thu khó đòi Sơ đồ kế toán dự phòng phải thu khó đòi xem phụ lục 33 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề kho khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh có công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 78 Trong khuôn khổ chuyên đề em nghiên cứu này, với kiến thức học trường kết hợp với thời gian thực tế thực tập Công ty TNHH Hoàng Vân khóa luận em hoàn thiện Chương Tổng quan kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh em nêu lên tầm quan trọng, kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh từ nhận tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Đưa mục tiêu nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu, đối tượng nghiên cụ thể sử dụng làm khóa luận thấy rõ tính khoa học khóa luận Trong chương em nêu đề tài khóa luận nghiên cứu đề tài ưu nhược điểm để rút kinh nghiệm cho khóa luận mình, phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm Chương Cơ sở lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Em viết khoản mục kế toán doanh thu, kế toán chi phí trả lời câu hỏi: loại doanh thu, chi phí cần hạch toán xác định kết kinh doanh; chứng từ, sổ sách sử dụng gì; tài khoản sử dụng tài khoản nào; nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến loại doanh thu chi phí Từ xây dựng sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chặt chẽ Chương Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hoàng Vân Trước hết em đưa tổng quan công ty, lịch sử hình thành, cách tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất, máy kế toán để hiểu rõ công ty thực tập Tìm hiểu công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hoàng Vân đưa chứng từ sổ sách tài khoản công ty sử dụng để tập hợp doanh thu, chi phí tính giá thành sản xuất kinh doanh Chương Nhận xét – kiến nghị: Em mạnh dạn nêu lên ưu điểm, nhược điểm tổ chức doanh nghiệp công tác kế toán doanh nghiệp từ đề xuất số ý kiến giải pháp; hy vọng đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác “kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh” nói riêng công ty Tuy nhiên thời gian nghiên cứu hạn chế, nhận thức có hạn nên tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến để để tài hoàn thiện 79 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính_Nhà xuất Thống kê năm 2009 Chuẩn mực kế toán số 14_Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Giáo trình tài doanh nghiệp_chủ biên PGS.TS Lưu Thị Hương_Nhà xuất Thống kê năm 2005 Kế toán tài chính_chủ biên PGS.TS Võ Văn Nhị_Nhà xuất Tài năm 2007 Kế toán quản trị (sách chuyên khảo)_chủ biên TS Nguyễn Tuấn Duy TS Nguyễn Phú Giang_Nhà xuất Tài năm 2008 Mạng internet_Website: webketoan.vn Nguyên lý kế toán_chủ biên TS Trần Qúi Liên, TS Trần Văn Thuận TS Phạm Thành Long, nhà xuất Tài năm 2009 Tài liệu, chứng từ, sổ sách kế toán năm 2010 công ty TNHH thương mại Vũ Long Thông tư 228/2009/TT - BTC ngày 7/12/2009 10 Lê Kiều An (2008) đề tài “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Tân Phú”, trường Đại học Quản trị kinh doanh Hà Nội