Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh Hoàng Vân

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh Hoàng Vân 3.1.Nhận xét đánh giá chung. Sau thời gian thực tập tốp nghiệp tại phòng kế toán của Công ty TNHH Hoàng Vân, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung, công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng ở công ty, em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán đã tương đối hợp lý, nhưng bên cạnh đó vẫn còn một số vấn đề chưa phù hợp. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán ở công ty, em xin mạnh nêu ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở công ty. 3.1.1:Về ưu điểm: Công ty TNHH Hoàng Vân đã có những bước đầu tư đúng đắn nhằm thích nghi với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường. Với việc chuẩn bị một cơ sở vật chất khá đầy đủ, trang thiết bị hiện đại, trình độ kỹ thuật cao và đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ chuyên môn và có kinh nghiệm quản lý đã giúp cho công ty ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên thương trường trong và ngoài nước. Công tác kế toán nói chung và kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng đã đảm bảo được đúng yêu cầu thống nhất phạm vi tính toán chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan, số liệu kế toán được phản ánh một cách chính xác, trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh. Phòng kế toán đã hạn chế được việc ghi chép trùng lặp, luôn đảm bảo giải quyết được khối lượng công việc phát sinh trong công ty và tổng hợp cả số liệu từ các đơn vị trực thuộc, quản lý và theo dõi chặt chẽ được tình hình công nợ đối với từng đơn vị nội bộ và khách hàng. Chính vì vậy bộ phận kế toán luôn quyết toán kịp thời, đảm bảo cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý lãnh đạo của công ty. Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế được sử dụng đầy đủ. Trình tự luân chuyển chứng từ để ghi sổ kế toán hợp lý, tạo điều kiện cho việc hạch toán đúng, đủ, kịp thời. Việc xác định các chứng từ bên ngoài được giám sát, kiểm tra chặt chẽ, chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, thời gian và được lưu trữ gọn gàng thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu. Việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán là việc làm cần thiết trong nền kinh tế ngày càng phát triển như hiện nay, điều này sẽ giúp cho các doanh nghiệp giảm bớt công việc làm bằng thủ công như trước đây đồng thời tiết kiệm rất nhiều về thời gian và sức lao động đem lại hiệu quả kinh tế cao. Sử dụng máy vi tính trong kế toán khi tiến hành công việc không xảy ra hiện tượng chồng chéo, gian lận, việc xử lý trở nên dễ dàng nhưng đòi hỏi trình độ của các kế toán phải biết sử dụng các phần mềm kế toán và các chứng từ kế toán một cách khéo léo, linh hoạt thống nhất với nhau theo đúng chuẩn mực kế toán đã ban hành Tóm lại công tác kế toán công ty phản ánh khá đầy đủ, chặt chẽ có hệ thống, góp phần to lớn cho việc ra quyết định của các cấp lãnh đạo. 3.1.2:Những vấn đề còn tồn tại: Cùng với những ưu điểm trên, công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ tại công ty còn tồn tại một số vấn đề hạn chế đòi hỏi phải đưa ra giải pháp cụ thể, có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa để kế toán ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay, cụ thể: Việc sử dụng tài khoản 511 “ Doanh thu “ công ty không mở tài khoản cấp 2 để hạch toán, điều này làm cho việc xác định chính xác doanh thu của nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm là rất khó khăn đồng thời chưa đi sâu và chi tiết phản ánh doanh thu của từng mã hàng. Chính vì vậy không bóc tách được xem mặt hàng nào mà công ty có lợi thế hơn cả đem lại cho công ty nguồn thu nhập chủ yếu hay mặt hàng nào còn chưa phù hợp để có chiến lược phát triển trong thời gian tới. Đồng thời doanh số bán buôn và doanh số bán lẻ không rành mạch, do đó dẫn đến việc không theo dõi được chính xác doanh số bán buôn, doanh số bán lẻ. Việc hạch toán công nợ vẫn chủ yếu thực hiện thu thập số liệu thông qua phân tích thủ công, làm giảm tiến độ báo cáo cũng như tính chính xác của báo cáo, không phục vụ đựơc bài toán kinh tế nhiều chiều. Mặc dù thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hoá nhưng công ty vẫn chưa xây dựng được hệ thống danh điểm hàng tồn kho thông nhất toàn công ty. Nếu xây dựng được hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống nhất toàn công ty sẽ giảm được khối lượng công việc cho thủ kho, kế toán, công việc quản lý hàng tồn kho sẽ đạt hiệu quả cao hơn. 3.2:Phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty TNHH Hoàng Vân Trên có sở đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm ở công ty , em mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế và bổ sung thêm công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại Công ty TNHH Hoàng Vân Công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm hàng hoá thống nhất toàn công ty. Để đảm bảo quản lý thành phẩm được chặt chẽ thông nhất, phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu được dễ dàng và dễ phát hiện khi có sai sót giữa kho và phòng kế toán. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh như hiện nay, việc tìm kiếm và thu hút khách hàng về phía doanh nghiệp là rất khó khăn. Song không nên vì thế mà cho họ nợ quá nhiều hoặc quá lâu, ảnh hưởng tới tình hình tài chính của doanh nghiệp. Công ty không phải là trường hợp ngoại lệ, thanh toán chậm ở công ty hiện nay chiếm tỷ trọng lớn nhưng để quản lý tốt các nguồn thu trong hợp đồng kinh tế bao giờ cũng phải xác định rõ thời hạn thanh toán. Nếu quá thời hạn này công ty sẽ tính lãi suất. Có như vậy công ty mới giảm thiểu tình hình bị chiếm dụng vốn. Tuy nhiên để thực hiện được các giải pháp và hoàn thiện hơn bộ máy kế toán không thể không có sự quan tâm thích đáng và đặc biệt là sự nỗ lực của mỗi thành viên. Để thực hiện công ty cần quan tâm đến các điều kiện sau: Công ty chưa làm lệnh xuất kho thành phẩm.Cần tiến hành làm theo đúng qui trình. Lệnh Xuất thành phẩm SốTT Tên thành phẩm ĐVT Yêu cầu Nội dung xuất Ghi chú 1 Cặp học sinh Cái 500 Xuất bán 2 Cặp dù chuyên dụng Cái 350 Xuất bán Tổng cộng 850 Phòng kế hoạch vật tư ( Ký , họ tên, đóng dấu) Căn cứ vào lệnh cấp phát vật tư mà phòng kế hoạch vật tư lập phiếu xuất kho cho mỗi lần xuất dựa trên lệnh cấp phát . + Công ty đã cập nhật chế độ kế toán, kiểm toán, chính sách mới ban hành, tuy nhiên vẫn còn một số mẫu biểu sử dụng chưa chuẩn như thẻ kho phải sử dụng mẫu mới theo đúng qui định của BTC. Công ty TNHH Hoàng Vân Mẫu số: 05 - VT Theo QĐ 15 – QĐ/BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính Thẻ kho Ngày lập thẻ 1/1/2008 Tờ số: 02 Tên nhãn hiệu quy cách sản phẩm : Cặp dù chuyên dụng Đơn vị tính: Chiếc Mã số: S T T Chứng từ Ngà y thán g Số lượng Ký xác nhận của KT Nhập Xuất Diễn giải Nhập Xuất Tồn A B C D E 1 2 3 4 Tồn đầu 0 05 Nhập kho 06/0 1 500 500 12 Xuất bán 11/0 1 350 150 Cộng 500 350 150 Ngày .tháng .năm. Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc Công ty TNHH Hoàng Vân Mẫu số: 05 - VT Theo QĐ 15 – QĐ/BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính Thẻ kho Ngày lập thẻ 1/1/2008 Tờ số: 03 Tên nhãn hiệu quy cách sản phẩm : Cặp học sinh Đơn vị tính: Chiếc Mã số: S T T Chứng từ Ngà y thán g Số lượng Ký xác nhận của KT Nhập Xuất Diễn giải Nhập Xuất Tồn A B C D E 1 2 3 4 Tồn đầu 0 0 5 Nhập kho 0 6/01 700 700 13 Xuất bán 1 3/01 500 200 Cộng 700 500 200 Ngày .tháng .năm. Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc + Ban lãnh đạo của Công ty cần có sự chỉ đạo, giám sát chặtchẽ của mình đối với quá trình kinh doanh nói chung và công tác hạch toán nói riêng. + Cần có sự phân bổ mạng lưới nhân sự hợp lý nhằm nâng cao trình độ chuyên môn trong quản lý và tác nghiệp. + Cần tạo ra môi trường làm kế toán thuận lợi: Cung cấp trang thiết bị mới theo kịp với sự phát triển của ngành công nghệ thông tin tránh bị lạc hậu đảm bảo cho việc luân chuyển và xử lý thông tin nhanh. Các giải pháp hoàn thiện ở trên mang tính khả khi, dựa trên sự phù hợp với chính sách và chế độ kế toán quốc gia, cũng như tình hình thực tế tại công ty. Xuất phát từ tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán ở công ty, cán bộ kế toán đều có trình độ và kinh nghiệm trong công tác kế toán, công việc được phan công rõ ràng đồng thời có mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán với nhau, do đó nếu áp dụng thì những giải pháp trên sẽ thực hiện được và đem lại hiệu quả trong công việc. Kết luận Tiêu thụ và kết quả tiêu thụ là vấn đề quan trọng đối với các Doanh nghiệp. Tiêu thụ và kết quả tiêu thụ giúp doanh nghiệp tăng doanh thu, mở rộng thị trường, nâng cao sức cạnh tranh và hiệu quả kinh tế. Do vậy các doanh nghiệp đều quan tâm tới công tác quản lý đặc biệt là công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ. Trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành báo cáo thực tập chuyên sâu em đã cố gắng song vẫn còn nhiều hạn chế. Vì vậy, em rất mong nhận được sự giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Hoàng Vân và đặc biệt là sự chỉ bảo và hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Hải Hà đã giúp em hoàn thành được báo cáo này. Do trình độ và thời gian có hạn nên không tránh khỏi những khiếm khuyết, sai sót. Em rất mong các thầy cô và các bạn giúp đỡ, đóng góp ý kiến bổ sung để đề tài được hoàn thiện hơn nữa. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Hải Hà và các anh chị nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH Hoàng Vân đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Sinh viên thực hiện . Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh Hoàng Vân 3.1.Nhận. thiện công tác kế toán Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty TNHH Hoàng Vân Trên có sở đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ