MỘTSỐÝKIẾNĐỀXUẤTNHẰM HOÀN THIỆNCÔNGTÁCKẾTOÁNNGUYÊNVẬTLIỆU TẠI CÔNGTYKHAITHÁCNƯỚCNGẦMI I/ Đánh giá tình hình kế toánnguyênvậtliệutạiCôngty khai thácnướcngầm I. CôngtykhaithácnướcngầmI có chức năng chủ yếu là khaithácnướcngầm phục vụ đời sống, sinh hoạt và sản xuất. Qua nghiên cứu thực trạng kếtoán ở Côngty em thấy vị trí, vai trò của nguyênvậtliệu trong quá trính sản xuất, đồng thời thấy được những yêu cầu quản lý sản xuất là phảI tiết kiệm nguyênvật liệu. Đây là đIũu kiện tiên quyết giúp Côngty đứng vững được trong nền kinh tế thị trường như hiện nay. Để có được quy mô sản xuất và bộ máy ổn định như hiện nay toàn thể cán bộ công nhân viên trong Côngty đã không ngừng phấn đấu thi đua sản xuất. Bằng mọi cách Côngty đã cố gắng tìm biện pháp hoà nhập bước đI của mình cùng nhịp đIửu phát triển chung của đất nước, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường như nước ta hiện nay, sự linh hoạt nhạy bén trong côngtác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bảy tích cực cho quá trình quản lý của Công ty. Cùng với sự vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường, đổi mới cơ cấu quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, đã đề ra những phương hướng phát triển sản xuất phù hợp với đIũu kiện, hoàn cảnh hiện tại đáp ứng được nhu cầu thị trường, thực hiện chủ chương đổi mới của Đảng và Nhà nước. Côngty đã đạt được những thành tích đáng kể trong sản xuất kinh doanh, hoàn thành các nhiệm vụ cấp trên giao phó và không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty. Ưu điểm Tại phòng kế của Công ty: bộ máy kếtoán được bố trí theo từng phần hành cụ thể với đội ngũ trẻ có trình độ , có năng lực nhiệt tình và trung thực…đã góp phần tích cực vào côngtác hạch toánkếtoàn và quản lý của Công ty. Côngty đã lựa chọn cho mình một trong những hình thức sổkếtoán theo quy định, theo yêu cầu đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, quy mô trình độ kếtoán của đơn vị. Nhờ sự lựa chọn này, sổ sách kếtoàn về nguyênvậtliệu được ghi chép rõ ràng, đầy đủ, chính xá, hợp lý. Phương pháp kếtoán theo phương pháp thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao trong việc hạch toánnguyênvật liệu. Côngty cũng đã thực hiện nghiêm chỉnh về quản lý và sử dụng sổkếtoán như: chỉ mở sổkếtoán chính thứcvà duy nhất, các sổkếtoán giao cho cá nhân giữ có trách nhiệm duy trì và bảo quản sổkếtoán trong suốt thời gian sử dụng sổ. Cùng với sổ cung ứng nguyênvậtliệu phòng kếtoán và thủ kho luôn kết hợp côngtác quản lý và hạch toánđể sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyênvật liệu. Côngty đã dựa vào vai trò và công dụng của nguyênvậtliệuđể chia thành các loại khác nhau, việc phân loại như vậy tương đối hợp lý và khao học, tạo đIũu kiện cho côngtác quản lý vậtliệu được chặt chẽ và chính xác. Hiện nay Côngty áp dụng phương pháp nhật ký chứng từ. Đây là hình thức được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp. Kếtoán tổng hợp và kếtoán chi tiết có sự phối hợp đều đặn, chặt chẽ nên tránh được việc ghi chép trùng lặp, thực hiện việc kiểm tra sổ sách đều đặn hàng tháng, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của côngtáckế toán. Sổ sách kếtoán được khoá vào cuối mỗi tháng, được kiểm tra đối chiếu và ký duyệt bởi nhân viên kếtoán và phụ trách phòng kế toán. Đến cuối năm sổkếtoán được liệt kê, phân loại và dự trữ tại đơ n vị. Với việc áp dụng phương pháp thẻ song song côngtáckếtoánnguyênvậtliệutaiCôngtykhaithácnướcngầmI được thực hiện chặt chẽ, chính xác. Sốliệukếtoán trên sổkếtoàn liên quan là trùng khớp, chính xác tuyệt đối. Bên cạnh đó côngtáckếtoán tổng hợp nguyênvậtliệu cũng được quan tâm đầy đủ, việc lập và ghi chép đểu do các nhân viên có trình độ, kinh nghiệm đảm nhận. Mộtsố bảng biểu có sữa chữa nhỏ để phù hợp với đặc điểm của Công ty. Hạn chế Qua thời gian thực tập em thấy kếtoánnguyênvậtliệu ở Côngty khá hoàn chỉnh. Song bên cạnh đó Côngty còn mộtsố tồn tại cần khắc phục. - Về nguyênvật liệu: Côngty có nhiều loại vật liệu. Dovậy, ngoài việc phân loại nguyênvậtliệu ra từng nhóm, từng thứ vậtliệuCôngty cần lập sổ danh điểm nguyênvật liệu, lập một hệ thống các ký hiệucho tất cả nguyênvật liệu, mỗi thứ mỗi loại có ký hiệu riêng nhằm đơn giản hoá nguyênvậtliệutạiCông ty. - Hiện nay Côngty chưa xây dựng định mức tiêu hao cho nguyênvậtliệu nên chưa tiết kiệm được nguyênvật liệu. Vì vậy, Côngty nên xây dựng định mức cho các loại nguyênvậtliệu đang sử dụng tạiCông ty. - Về côngtáckế toán: mặc dù đã được trang bị hai máy vi tính nhưng không phải mọi việc đều được phản ánh trên máy. Với kếtoánnguyênvậtliệu doanh nghiệp vừa sử dụng thủ công vừa sử dụng kếtoán máy. Kếtoán phản ánh số phiếu nhập, xuất bằng thủ công, sau đó cập nhất sồliệu nhập, xuất, người nhập, xuất, ngày tháng và chỉ ghi phần giá trị, diễn giảI trên máy, đồng thời kếtoán phảI ghi ngoàI vào sổkếtoán chi tiết để quản lý về mặt giá trị và số lượng. II/ Mộtsốýkiến đóng góp nhằmhoànthiệncôngtáckế toán hạch toánnguyênvậtliệu ở Côngtykhaithácnướcngầm I. Nhìn chung côngtác hạch toánkếtoànnguyênvậtliệutạiCôngty đã đạt được nhiều thành tích đáng kể. Đó là phản ánh kịp thời, đẩy đủ giá trị với , mỗi công trình. Tuy nhiên, trong quá trình quản lý và ghi chép cũng không trách được những khiếm khuyết như trên. Để khắc phục khiếm khuyết đó, em xin đưa ra mộtsốkiến nghị sau: Kiến nghị 1: Đối với nguyênvật liệu. Để cho côngtác quản lý nguyênvậtliệu được thuận tiện, chặt chẽ, thống nhất, việc hạch toán liên tục, thuận lợi Côngty cần lập sổ danh điểm nguyênvật liệu, sổ danh đIểm được mở và ký hiệu mỗi loại nguyênvật liệu, mỗi nhóm vật liệu, mỗi thứ riêng thành một hệ thống tài khoản kế toán, sổ danh điểm vậtliệu được mở thống nhất giữa các phòng ban chức năng và đảm bảo tính khoa học cụ thể: - Tài khoản 1521(nguyên liệu chính), TK 1522(vật liệu phụ), là ký hiệu cho hai loại vật liệu. - TK 1521 – 01 – TK 1521 – 02: là từng nhóm từng loại vậtliệu chính. - TK 1521 – 01 – 001, TK 1521 – 01 – 002 là ký hiệu từng thứ vậtliệu (001 thuộc nhóm 01 vậtliệu chính) Ví dụ: TK 1521 là nguyênliệu chính TK 1521 - 01 là Ximăng TK 1521 – 01 – 001 là Ximăng Hoàng thạch Kiến nghị 2: Đối với việc thực hiện kếtoánnguyênvậtliệu trên máy. Hiện nay côngtáckếtoán hạch toánnguyênvậtliệu của CôngtykhaithácnướcngầmI vừa được thực hiện thủ công kết hợp trên máy, do hạn chế phần mềm kếtoán cads chỉ phản ánh được về mặt số lượng. Vì vậy, cán bộ kếtoán vẫn phải tồn nhiều thời gian và công sức để theo dõi và ghi chép các nguyênvật liệu, các nghiệp vụ. Do đó, trong thời gian tới Côngty cần nguyên cứu đểhoànthiện hơn nữa phần mềm kế toám cads. Kiến nghị 3: Côngty nên xây dựng định mức tiêu hao cho từng loại vậtliệuđể tiết kiệm nguyênvật liệu. KẾT LUẬN Việc tổ chức côngtáckếtoánnguyênvậtliệu là một vấn đề rất quan trọng đặc biệt trong côngtác quản lý kinh tế. Nó là một trong những biện pháp quan trọng giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Bởi vậy côngtác hạch toán nói chung và côngtác hạch toánnguyênvậtliệu nói riêng tại doanh nghiệp phải không ngừng được cải tiến, hoànthiện và phát huy hết vai trò của nó. Qua quá trình nghiên cứu, tìm hiểu và đánh giá thực tế côngtác kế toánnguyênvậtliệutạiCôngty khai thácnướcngầmI kết hợp với lý thuyết về tài chính – kếtoán được trang bị tại trường Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội, em mong được đóng góp một phần nhỏ bé của mình giúp Côngtyhoànthiện hơn nữa côngtác hạch toán kếtoánnguyênvậtliệutạiCông ty. Tuy nhiên, dù rất cố gắng nhưng do hạn chế về phạm vi bài viết, thời gian, kinh nghiệm và tàiliệu thu nhập nên luận văn của em không tránh khỏi những sai sót. Em mong được các thầy, cô, các cô bác, anh chị và các bạn xem xét và góp ýkiếnđểhoànthiện hơn nữa nội dung của đềtài và đểđềtài mang thực tiễn cao. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy, các cô đặc biệt là thầy giáo Phó Giá Sư – Lê Thế Tường và các cán bộ, nhân viên phòng kếtoánCôngtykhaithácnướcngầmI đã giúp đỡ em thực tập và tạo điều kiệnđể em hoàn thành luận văn này. Em xin chân thành cảm ơn . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU T I CÔNG TY KHAI THÁC NƯỚC NGẦM I I/ Đánh giá tình hình kế toán nguyên vật liệu. thạch Kiến nghị 2: Đ i v i việc thực hiện kế toán nguyên vật liệu trên máy. Hiện nay công tác kế toán hạch toán nguyên vật liệu của Công ty khai thác nước ngầm