Thực trạng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Hoàng Vân

Thực trạng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Hoàng Vân 2.1: Đặc điểm tình hình chung của công ty 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Hoàng Vân tiền thân là hợp tác xã may Hoàng Vân. Đến năm 2002 Hợp tác xã Hoàng Vân chuyển đổi cơ cấu thành Công ty TNHH Hoàng Vân. - Trụ sở của công ty ban đầu tại Cộng Hoà- Sao Đỏ- Chí Linh- Hải Dương, nay chuyển về Số 5- Đường cơ giới 17- Phố Thái Học II- Thị trấn Sao Đỏ- Chí Linh- Hải Dương. - Ngành nghề kinh doanh: Chuyên sản xuất hàng may mặc quân trang, bảo hộ lao động, dạy nghề may dân dụng, sản xuất cặp da, may công nghiệp và nhiều ngành khác . Công ty được thành lập vào tháng 4 năm 2002. Đây là giai đoạn Công ty hoạt động trong quá trình chuyển đổi từ mô hình HTX sang mô hình công ty. Là một công ty mới, qui mô nhỏ, vốn kinh doanh ít, bên cạnh đó các công ty lớn cạnh tranh gay gắt điều này đẩy Công ty vào tình thế gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình sản xuất và kinh doanh và tạo công ăn việc làm. Trước khó khăn thử thách đó công ty đã dần dần tháo gỡ những khó khăn vướng mắc tìm ra những phương thức sản xuất kinh doanh mới , công ty đã tự tìm đến nhiều nơi để nhận gia công các hợp đồng với giá trị thấp để giaỉ quyết việc làm trước mắt cho nhân viên để đảm bảo đời sống. 2.1.2. Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 2.1.2.1:Chức năng và nhiệm vụ của Công ty. Công ty may Hoàng Vân là đơn vị kinh tế độc lập có nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất kinh doanh hàng may mặc, dạy nghề may công nghiệp, may dân dụng cho các đối tác trong khu vực. Ngoài ra đến nay công ty đã tiến hành đa dạng hoá ngành nghề sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng . Đặc biệt Công ty đã và đang phát triển mạnh sản xuất mặt hàng cặp da. 2.1.2.2:Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: Cơ cấu bộ máy của Công ty may Hoàng Vân phụ thuộc vào cơ cấu và chức năng nhiệm vụ của nó với điều kiện cơ cấu kinh tế. Sơ đồ bộ máy quản lý công ty Ghi chú: Tác động hai chiều Cơ cấu sơ đồ các phòng ban trực tiếp chỉ thị của Giám đốc gồm có ba ng- ười trong đó: Phó giám đốc HC-KD Kế toán tài vụ Kế hoạch vật tư Tổ chức hành chính Kỹ thuật Quản đốc phân xưởng Phân xưởng sản xuất Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật - Giám đốc công ty: Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty và điều hành bộ máy chung của Công ty. - Phó giám đốc hành chính kinh doanh: Chịu trách nhiệm điều hành các phòng ban và các bộ phận còn lại, báo cáo trực tiếp cho giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh, công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty. - Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách phòng kỹ thuật để sản xuất theo sự ủy quyền của giám đốc trong từng lĩnh vực. - Phòng Kế toán - Tài chính: Có chức năng quản lý vốn, chi phí lợi nhuận, tiền lương và tổ chức hạch toán kế toán của Công ty. - Phòng vật tư: Nhiệm vụ chủ yếu tham mưu cho Giám đốc lên kế hoạch sản xuất soạn thảo hoặc ký kết hợp đồng, tổ chức mua nguyênvật liệu, công cụ dụng cụ để sản xuất trao đổi sản phẩm. - Phòng kỹ thuật: Nhiệm vụ giám định hàng hoá, chỉ đạo kỹ thuật từ khâu giáp mẫu đến khi hoàn thành sản phẩm, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về chất lượng sản phẩm, thời gian, mẫu mã. - Phòng hành chính: Có nhiệm vụ là tổ chức tiếp nguồn nhân lực cho Công ty đảm bảo chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. Trụ sở chính: Vừa là nơi điều hành vừa là nơi sản xuất. Các của hàng: Có cửa hàng trưởng, nhân viên bán hàng cộng vơí đội ngũ thợ may lành nghề, chịu sự quản lý của Giám đốc và các phòng ban. Các lãnh đạo, các tổ chức quản lý quán triệt đội ngũ công nhân phát huy hết khă năng của mình, khen thưởng kịp thời và kỷ luật nghiêm minh. Vì thế Công ty May Hoàng Vân đã ổn định được bộ máy quản lý các phân xưởng, tổ chức sản xuất hiệu quả cao, chia thành bốn phòng ban tổ chức sản xuất , hai phân xưởng chính có một giám đốc, một phó giám đốc, một thống kê phân xưởng. Các phân xưởng sản xuất hợp lý, chất lượng phải đảm bảo và thực hiện nhiệm vụ của ban giám đốc giao khoán gọn sản phẩm. Hoàn chỉnh từng lô hàng theo đúng thời gian sản xuất lô hàng đó. c. Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất: Công ty sản xuất chủ yếu là mặt hàng may mặc,cặp da, túi sách đến nay đã và đang tiến hành đa dạng hoá ngành nghề như: - Sản xuất nước tinh khiết. - Dạy nghề may Công nghiệp, may dân dụng. Trang trí nội ngoại thất và xây dựng công trình và rất nhiều ngành ngề kinh doanh khác. Quy trình công nghệ may như sau: Qui trình công nghệ sản xuất gia công hàng may Nguyên vật liệu Giác mẫu Đo May Cắt KCS kiểm hóa Nhập kho Mỗi qui trình có một chức năng, nhiệm vụ đặc điểm sản xuất khác nhau nhưng phải liên kết chặt chẽ với nhau để cùng tạo ra những sản phẩm hoàn chỉnh đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Qui trình sản xuất được phân bổ như sau: - Nguyên liệu về bộ phận giác mẫu tiến hành kiểm tra xem có đúng mẫu mã theo tiêu chuẩn qui định trong hợp đồng không rồi giao cho bộ phận may đo tiến hành đo đạc. - Bộ phận đo nhận nguyên liệu từ bộ phận giác mẫu về tiến hành đo đạc chính xác rồi giao cho bộ phận cắt cắt hàng loạt đối với những mặt hàng dân dụng, hàng BHLĐ. Sau khi cắt song giao cho bộ phận may tiến hành may hàng loạt. Máy đến đâu giao cho bộ phận vào khóa làm đến đấy. - Bộ phận làm khóa: Nhận thành phẩm từ bộ phận may hàng loạt tiến hành thùa khuy, là rồi giao cho KCS kiểm tra lại. - Bộ phận KCS có trách nhiệm tiếp nhận thành phẩm từ bộ phận làm khóa rồi kiểm tra lại toàn bộ thành phẩm xem có lỗi gì không, có đạt tiêu chuẩn qui định không rồi mới nhập kho. 2.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán *. Chức năng nhiệm vụ của phòng Tài Chính- Kế toán: Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp là tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán để thực hiện việc ghi chép, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phù hợp với chính sách chế độ hiện hành, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty đảm bảo đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý trong nền kinh tế thị trường. Để thực hiện các vấn đề này thì công ty cầc đảm bảo chức năng của phòng kế toán: - Tổ chức công tác Tài chính kế toán trong công ty và hướng dẫn công tác kiểm tra, theo dõi công tác kế toán theo qui định của công ty và của nhà nước. - Giúp Giám đốc công ty trong việc điều hành quản lý công tác tài chính kế toán của Công ty. - Kiểm soát các hoạt động kinh doanh dịch vụ về lĩnh vực tài chính. - Phân tích hiệu quả kinh tế và hiệu quả sử dụng vốn đối với các hoạt động kinh doanh dịch vụ của Công ty và đưa ra kiến nghị với Giám đốc nhằm sử dụng nguồn vốn có của Công ty một cách có hiệu quả nhất. - Quản lý, theo dõi việc sử dụng và phát hành các hoá đơn, đôn đốc việc thu hồi công nợ trong và ngoài công ty. - Chủ trì công tác kiểm kê vật tư, tài sản của công ty theo qui định hiện hành. - Phối hợp với các phòng ban chức năng có liên quan để xây dựng trình giám đốc duyệt về công tác hạch toán nghiệp vụ, công tác hạch toán thống kê, phản ảnh hoạt động, hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời hướng dẫn chỉ đạo thực hiện kiểm tra nghiệp vụ hạch toán , thông tin báo cáo định kỳ nhằm phục vụ công tác điều hành của cấp trên. * .Tổ chức bộ máy kế toán công ty. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý để phù hợp bộ phận kế toán được tổ chức theo hình thức tập chung. Toàn bộ công việc kế toán thực hiện tại phòng kế toán của Công ty, các bộ phận thực hiện, đơn vị trực thuộc phòng kế toán không có kế toán riêng mà chỉ có bố trí thống kê làm nhiệm vụ thu thập và làm bảng chi tiết sản phẩm lương. Định kỳ gửi về phòng kế toán tập trung, bộ máy kế toán này được sự chỉ đạo, hướng dẫn thống nhất của Kế toán trưởng, các bộ phận của Công ty nằm chung trên một địa bàn có bộ máy tập trung thích hợp. Dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Phòng kế toán của công ty đứng đầu là kế toán trưởng, kế tiếp có kế toán tổng hợp và ba kế toán viên mỗi người phụ trách một phần hành kế toán riêng. Trong đó: Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở công ty, là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho Giám đốc công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc. Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán, có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán phân công phân nhiệm cho phù hợp, theo dõi tất cảc các Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quĩ LĐTL Kế toán công nợ KT vật tư , giá thành phần hành nghiệp vụ kế toán, kiểm tra các báo biểu, kiểm tra cân đối tài chính, quản lý mọi chi phí được hạch toán lên báo cáo tài chính trình giám đốc duyệt. Đồng thời có trách nhiệm lập báo cáo tài chính cấp trên, là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về mặt quản lý tài chính. -Kế toán tổng hợp:Chịu trách nhiệm tổng hợp và kiểm tra các số liệu kế toán. Hàng ngày căn cứ vào bảng tổng hợp của các kế toán viên chuyển đến để tập hợp, phân bổ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh, sau đó trình cho Kế toán trưởng ký duyệt. - Kế toán giá thành sản xuất: Thực hiện tổng hợp các khoản chi phí thực tế phát sinh, tính toán xác định chính xác các loại giá thành sản phẩm. - Kế toán thống kê thanh toán: Có nhiệm vụ tuân thủ công tác thanh toán và theo dõi công nợ: cụ thể là. + Trước khi thực hiện việc thanh toán phải kiểm tra các chứng từ thanh toán đảm bảo tính hợp lý, chính xác. + Trong việc theo dõi công nợ, phải mở sổ theo dõi chi tiết cho từng khách hàng, thực hiện việc đối chiếu công nợ hàng tháng, năm rõ công nợ của khách hàng để có kế hoạch thu hồi công nợ cũng như trả nợ. Định kỳ báo cáo số liệu lên bộ phận cấp trên. - Kế toán thủ quỹ, tổng hợp: Có trách nhiệm theo dõi và ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ và phân bổ các khoản chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ và chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng giúp bộ phận kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành đầy đủ, chính xác. Ngoài ra kết hợp với phòng tổ chức để thanh toán tiền ốm đau, thai sản, tai lạn cho công nhân viên, hàng tháng đối chiếu với BHXH cũng như thanh quyết toán chế độ BHXH cho đơn vị. Thực hiện quản lý tiền mặt, thực hiện các nghiệp vụ thu chi tồn quỹ bằng tiền trên cơ sở các chứng từ hợp lệ đã được kế toán trưởng và giám đốc duyệt, lập báo cáo quỹ kiêm thống kê tổng hợp. * . Hình thức tổ chức kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Trình tự ghi sổ như sau: Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký CTGS Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Trong đó: : Ghi hàng ngày. : Ghi cuối tháng. : Đối chiếu, kiểm tra. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào chứng từ ghi sổ và sổ kế toán chi tiết liên quan rồi từ chứng từ ghi sổ vào thẳng sổ cái và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Cuối tháng khoá sổ cộng các số liệu trên sổ cái đối chiếu với sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết liên quan với các số liệu tổng cộng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ xem có khớp nhau không. Đối chiếu các chứng từ có liên quan đến sổ thẻ kế toán chi tiết được ghi trực tiếp vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng cộng các số liệu trên sổ thẻ chi tiết căn cứ vào đó lập bảng tổng hợp chi tiết trên từng tài khoản để đối chiếu với sổ cái, số liệu tổng cộng ở sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho tại công ty theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ thuế. * . Nội dung công tác kế toán: Qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán, phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán theo mô hình xác định, từ khâu thu nhận, xử lý chứng từ, lập các chứng từ gốc: Phiếu thu chi, hoá đơn bán hàng, phiếu nhập xuất .để chứng minh tính hợp pháp, hợp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành Mở các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp để hệ thống hoá các chứng từ kế toán đ- ược lập theo hình thức kế toán mà đơn vị đang hạch toán. Theo định kỳ hoặc khi cần thiết kế toán viên phải cung cấp các báo cáo thuộc phần hành kế toán của mình để kế toán trưởng từ đó lập báo cáo tổng hợp, bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. 2.2.Thực trạng tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Hoàng vân. 2.2.1. Kế toán thành phẩm: [...]... theo 2.2.2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm: * Hạch toán giá vốn thành phẩm: Tại công ty giá vốn thành phẩm tiêu thụ được xác định theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Vì vậy giá vốn thành phẩm được xác định vào cuối tháng, căn cứ vào bảng tính giá thành phẩm do bộ phận kế toán giá thành cung cấp * Hạch toán doanh thu tiêu thụ nội bộ: * Phương pháp hạch toán: *Hạch toán doanh thu tiêu thụ nội bộ: -...2.2.1.1 Thành phẩm và các loại thành phẩm, đánh giá thành phẩm, quản lý thành phẩm *Đặc điểm thành phẩm: Sản phẩm của Công ty là: - Quần áo các loại - Khẩu trang, mũ, găng tay - Cặp da - Các thành phẩm khác Tại chuyên đề này đi sâu vào nghiên cứu các sản phẩm về cặp da * Đánh giá thành phẩm Hiện nay ở Công ty TNHH Hoàng Vân, thành phẩm được phản ánh theo một giá duy nhất là giá thực tế Đối với giá thực. .. của hai phương thức bán này sẽ xác định được số thuế đầu ra phải nộp 2.2.3 Hạch toán kết quả tiêu thụ: 2.2.3.1:Cụng thức xỏc định kết quả tiờu thụ: Tại Cụng ty TNHH Hoàng Vân cuối kỳ kế toỏn phải thực hiện xỏc định kết quả tiờu thụ được trong kỳ của doanh nghiệp nhằm hoàn thiện cỏc Bỏo cỏo phải lập để trỡnh lờn giỏm đốc, cỏc cơ quan quản lý Kết quả này thực chất được xỏc định bằng cỏch so sỏnh giữa một... giá thực tế của thành phẩm nhập kho kế toán căn cứ vào giá thành thực tế của từng loại thành phẩm Cuối tháng bộ phận tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất căn cứ vào sản lượng thực tế của từng loại thành phẩm và tính giá thành công xưởng cho từng loại, sau đó bộ phận tính giá thành chuyển số liệu này cho phòng kế toán Đối với giá thực tế thành phẩm xuất kho Công ty áp dụng giá thực tế xuất kho... lónh đóo Cụng ty, qua đú giỳp lónh đạo phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty trong cả năn vừa qua, đó đạt được cỏc mục tiờu đề ra chưa, cỏc mặt tớch cực cần phỏt huy, cỏc điểm hạn chế cần khắc phục, tỡm ra cỏc bạn hàng tiềm năng… 2.2.4: Kế toán tổng hợp thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Hoàng vân Cuối tháng trên cơ sở chứng từ gốc kế toán tiến hành... tiờu thụ Nợ TK 911: Hoạt động kinh doanh Cú TK 632: Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn - Kết chuyển chi phớ bỏn hàng trừ vào kết quả trong kỳ: Nợ TK 911: Hoạt động kinh doanh Cú TK 641: Kết chuyển chi phớ bỏn hàng - Kết chuyển chi phớ quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: Hoạt động kinh doanh Cú TK 642: Kết chuyển chi phớ quản lý doanh nghiệp Sau khi đó hạch toỏn kết quả tiờu thụ, kết quả cỏc hoạt động tài chớnh và. .. Thuế GTGT Căn cứ vào bảng tổng hợp phiếu xuất kho, kế toán xác định doanh thu của từng loại sản phẩm sau đó lập báo cáo chi tiết tiêu thụ từng loại sản phẩm và lập báo cáo tiêu thụ thành phẩm 2.2.2.3 Hạch toán các khoản phải thu liên quan đến tiêu thụ thành phẩm * Phải thu nội bộ: Phương thức thanh toán ở đây là thanh toán nội bộ thông qua công ty Kế toán theo dõi các khoản phải thu nội bộ trên TK 136... kỳ 2.2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Hoàng Vân 2.2.2.1:Các hình thức bán hàng và phương thức thanh toán Công ty TNHH Hoàng Vân là một công ty sản xuất nên có nhiều hình thức bán hàng, như bán hàng trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, bán hàng ký gửi,…  Phương thức bán hàng trực tiếp: Công ty có 1 cửa hàng giới thiệu sản phẩm, đồng thời là văn phòng đại diện tại đ ịa ch ỉ s 27- Đường... quan, kế toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ trong thỏng Căn cứ vào cỏc số liệu được tổng hợp trờn Sổ cỏi cỏc tài khoản 511, 632, 641, 642, kế toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ vào Sổ cỏi tài khoản 911 theo cỏc bỳt toỏn sau: - Cuối kỳ kinh doanh, Cụng ty tiến hành kết chuyển doanh thu thuần về hoạt động bỏn hàng, cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511: Kết chuyển doanh thu thuần về bỏn Cú TK 911: Hoạt động kinh doanh - Kết. .. Khi xuất kho thành phẩm Xác định giá vốn: Nợ TK 632: Có TK 155: Giá thục tế xuất kho Xác định doanh thu Nợ TK1368: Có TK 512: Giá xuất bán nội bộ *Hạch toán doanh thu bán ngoài: - Khi xuất thành phẩm: Xác định giá vốn: Nợ TK 632: Có TK 155: Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho Xác định doanh thu Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán Có TK 511: Giá bán chưa thuế Có TK 3331: Thuế GTGT Căn cứ vào bảng tổng . Thực trạng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Hoàng Vân 2.1: Đặc điểm tình hình chung của công. tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. 2.2 .Thực trạng tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Hoàng