Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và TTTP ở Cty may Đức Giang

Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và TTTP ở Cty may Đức Giang

Lời mở đầu

Hiện nay nền kinh tế nớc ta là nền kinh tế hàng hoá vận hành theo cơchế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa, dođó các quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày càng đợc mở rộng và phát triển Trongmôi trờng đó sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất ra là để tiêu thụ trên thịtrờng, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội Chính vì vậy các doanhnghiệp không những có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà còn phải tổ chức tiêuthụ sản phẩm đó.

Với vai trò là tế bào của nền kinh tế, các doanh nghiệp trong tất cả cácngành nghề thuộc mọi lĩnh vực muốn tồn tại trên thị trờng đều phải hoạt độngcó hiệu quả, tự khẳng định mình vơn lên Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, khimôi trờng cạnh tranh trở nên ngày càng gay gắt đối với sự tồn tại và phát triểncủa mỗi doanh nghiệp Mục đích cuối cùng của mỗi doanh nghiệp là tối đa hoálợi nhuận, thu đợc kết quả cao nhất, điều này chỉ thực hiện đợc khi doanhnghiệp hoàn thành đợc giai đoạn sản xuất và kết thúc giai đoạn tiêu thụ sảnphẩm của mình.

Vấn đề cấp bách đợc đặt ra hiện nay là mỗi doanh nghiệp không nhữngcần nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng cờng số lợng sản phẩm sản xuất ra màphải tìm mọi biện pháp để hạ giá thành, mở rộng thị trờng, áp dụng rộng rãicác phơng thức bán hàng, đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm Có nh vậydoanh nghiệp mới thu hồi vốn nhanh, hạn chế đợc rủi ro trong kinh doanh, cóđiều kiện để tái sản xuất giản đơn và mở rộng.

Nhận thức đợc điều đó Công ty may Đức Giang đã không ngừng đầu ttheo chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu ãm mặt hàng, nâng caochất lợng và hạ giá thành sản phẩm Trong khâu tiêu thụ công ty đã áp dụngnhiều phơng thức bán hàng, mở rộng thị trờng để cạnh tranh với các doanhnghiệp trong và ngoài nớc Một trong những công cụ giúp công tác tổ chứcquản lý hoạt động mang lại hiệu quả cao là hạch toán kế toán nói chung, hạchtoán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng.

Xuất phát từ mặt lý luận và thực tiễn đặt ra cho công tác kế toán thànhphẩm và tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp nói chung và công tymay Đức Giang nói riêng, sau khi đã đi sâu vào khảo sát, nghiên cứu tình hìnhthực tế về công tác này ở công ty may Đức Giang, cùng với sự giúp đỡ tận tìnhcủa cô giáo hớng dẫn: Trần Thị Nam Thanh và các cán bộ kế toán trong công

1

ty em đã chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụthành phẩm ở công ty may Đức Giang".

Tôi xin chân thành cảm ơn.

` Sinh viên thực hiện.Nguyễn Thị Bích Thuỷ

2

Ví dụ: Trong sản xuất công nghiệp, chỉ những sản phẩm của bớc côngnghệ cuối cùng của doanh nghiệp và đủ tiêu chuẩn kỹ thuật mới đợc coi làthành phẩm Trong XDCB thành phẩm chỉ là công trình đã đợc hoàn thành bàngiao vào sử dụng, còn sản phẩm thì bao gồm cả công trình đã đợc bàn giao vàcả công trình hoàn thành theo giai đoạn qui ớc đợc nghiệm thu Trong sản xuấtnông nghiệp, thờng thì sản phẩm cũng chính là thành phẩm

Giữa thành phẩm và sản phẩm có giới hạn phạm vi khác nhau Khi nói đếnsản phẩm là chỉ nói đến kết quả của quá trình sản xuất chế tạo ra nó Còn khi nóiđến TP là nói đến kết quả của quá trình sản xuất gắn liền với quy trình công nghệnhất định trong phạm vi một doanh nghiệp.

Nh vậy, thành phẩm là sản phẩm đã đợc chế tạo xong ở giai đoạn chếbiến cuối cùng của quy trình công nghệ trong xí nghiệp, đợc kiểm nghiệm đủtiêu chuẩn kỹ thuật quy định và đã nhập kho.

Ngoài ra còn có bán thành phẩm, là những sản phẩm mới đợc kết thúcquy trình công nghệ sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng) đợc nhập kho haychuyển giao để tiếp tục chế biến hoặc có thể bán ra ngoài đợc.

1.2 Khái niệm về tiêu thụ thành phẩm

Sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra muốn đáp ứng nhu cầu tiêu dùngcủa xã hội phải thông qua khâu tiêu thụ Do đó các doanh nghiệp ngoài nhiệmvụ sản xuất sản phẩm còn phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm đó.

3

Trong nền kinh tế thị trờng, công tác tiêu thụ TP và tổ chức tiêu thụ TPđã đợc nâng lên thành vấn đề sống còn của DN Cơ chế thị trờng đã tạo ra mộtnền kinh tế tự do cạnh tranh, giá cả do cung cầu quyết định nên mỗi doanhnghiệp phải tự chủ trong việc tổ chức tiêu thụ TP bao gồm các khâu từ nghiêncứu thị trờng, xây dựng chiến lợc, kế hoạch tiêu thụ, thực hiện nguyên tắc tựchịu trách nhiệm nhằm mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.

Tiêu thụ TP là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất và là giai đoạn cuốicùng của việc tuần hoàn vốn (vốn đợc chuyển từ hình thái hiện vật sang hình tháigiá trị) Đây là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua các phơng tiện thanhtoán để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hoá trong đó DN chuyển giao sảnphẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhậntrả Quá trình tiêu thụ kết thúc khi cả hai điều kiện sau đợc đảm bảo:

+ Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm cho ngời mua+ Đơn vị mua trả tiền hoặc chấp nhận trả

Sau quá trình tiêu thụ, DN không những bù đắp đợc chi phí liên quan đếnsản xuất và tiêu thụ sản phẩm mà còn thực hiện đợc giá trị thặng d Đây là tiềnđề quan trọng mở rộng quy mô sản xuất, tăng thu nhập cho DN, nâng cao đờisống cho cán bộ công nhân và tăng Ngân sách Nhà nớc.

2 Yêu cầu quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

2.1 Đối với thành phẩm

Thành phẩm là kết quả của một quá trình lao động sáng tạo của toàn thểcán bộ công nhân viên trong DN, là cơ sở để tạo ra lợi nhuận cho doanhnghiệp Mọi sự tổn thất về TP đều làm ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinhdoanh của DN Điều này không chỉ ảnh hởng đến các hợp đồng kinh tế đã kýkết, đến kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị khác mà còn ảnh hởng trựctiếp đến việc thu hồi vốn, đến đời sống của ngời lao động Vì vậy yêu cầu cầnquản lý chặt chẽ TP, song song với việc quản lý giám sát thờng xuyên về mặtsố lợng, chất lợng, giá trị, doanh nghiệp phải tăng cờng công tác hạch toán TPgóp phần nâng cao chất lợng quản lý Cụ thể:

Về mặt số lợng, doanh nghiệp phải thờng xuyên phản ánh tình hình thựchiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, kịp thời pháthiện những trờng hợp hàng hoá tồn đọng kho lâu, tìm biện pháp giải quyếttránh ứ đọng vốn.

4

Bên cạnh việc quản lý về mặt số lợng thành phẩm thì việc quản lý về mặtchất lợng thành phẩm là một yêu cầu không thể thiếu đợc phải quản lý chặt chẽkhâu kiểm tra chất lợng sản phẩm, không đợc đa ra thị trờng các sản phẩm kémchất lợng sẽ làm giảm uy tín của doanh nghiệp giảm khả năng cạnh tranh, cóthể sẽ không tiêu thụ đợc.

Đồng thời DN phải thờng xuyên cải tiến mẫu mã mặt hàng đa dạng hoá chủngloại để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội Muốn vậy DN phải:

- Nắm bắt đợc thị hiếu tiêu dùng xã hội để kịp thời đổi mới mặt hàng, pháthiện những sản phẩm kém phẩm chất hoặc đã lỗi thời để loại ra khỏi quá trìnhsản xuất tránh ứ đọng vốn

- Thiết lập các biện pháp quản lý khoa học đến từng khâu đến từng bộphận quản lý phải phân công rõ ràng trong công tác quản lý thành phẩm giáodục mọi thành viên không ngừng nâng cao ý thức tự giác trong việc bảo vệ tàisản Bên cạnh đó, việc tổ chức hạch toán phải kịp thời, khoa học đúng với chếđộ tài chính - kế toán của nhà nớc bảo đảm phản ánh trung thực khách quantình hình biến động của thành phẩm

2.2 Đối với tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ đợc sản phẩm, hàng hoá có một ý nghĩa rất quan trọng đối với nềnkinh tế và có ý nghĩa sống còn đối với bản thân doanh nghiệp sản xuất ra nó Bêncạnh đó việc tiêu thụ còn liên quan đến lợi ích kinh tế của nhiều bên liên quan nhngời tiêu dùng, nhà đầu t Để hiểu rõ hơn ta phân tích ý nghĩa của tiêu thụ trên gócđộ:

- Đối với nền KTQD: tiêu thụ là tiền đề cho cân đối sản xuất và tiêu dùng,

cân đối tiền và hàng trong lu thông cũng nh cân đối giữa các ngành các khu vựctrong nền kinh tế Giữa các doanh nghiệp trong nền KTQD có mối quan hệ vớinhau Thành phẩm của ngành này có thể là t liệu của ngành kia Do đó tiêu thụ TPcó ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất giữa các ngành, các đơn vịtrong nền kinh tế và tác động đến quan hệ cung - cầu trên thị trờng Mặt khác kếtquả tiêu thụ của mỗi doanh nghiệp biểu hiện sự tăng trởng của doanh nghiệp vàchính nó là những nhân tố tích cực để tạo lên bộ mặt nền KTQD.

5

- Đối với xã hội: tiêu thụ là tiền đề vật chất để tiếp tục thực hiện toàn bộ

quá trình tái sản xuất mở rộng xã hội Tiêu thụ thực hiện mục đích của nền sảnxuất xã hội phục vụ tiêu dùng, phục vụ đời sống nhân dân.

Bên cạnh đó tiêu thụ thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động biếnthu nhập của ngời lao động thành hàng hoá phục vụ đời sống nhân dân và gópphần nâng cao năng suất lao động xã hội do đó nó thoả mãn về nhu cầu tiêudùng tạo điều kiện tái sản xuất sức lao động.

- Đối với doanh nghiệp: tiêu thụ giúp DN thu hồi đợc vốn nhanh tăng tốc độ

vòng quay của vốn, bổ sung nguồn vốn cho việc mở rộng và hiện đại hoá sản xuất.Quá trình tiêu thụ TP tốt không những thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh mànó còn tác động trực tiếp đến từng thành viên của doanh nghiệp, thu nhập cao sẽ làđộng lực thúc đẩy mọi ngời làm việc tốt hơn Nh vậy, tiêu thụ có vai trò to lớn đốivới sự tồn tại phát triển và sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng.

Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng trên của công tác tiêu thụ bởi vậy cácdoanh nghiệp cần phải quản lý tốt khâu tiêu thụ Cụ thể:

 Phải nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, hình thức tiêuthụ sao cho phù hợp với từng thị trờng, từng khách hàng để thúc đẩy quátrình tiêu thụ.

 Phải nắm bắt đợc sự vận động của từng loại thành phẩm, hàng hoá trongquá trình nhập xuất, tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị.Đồng thời giám sát chặt chẽ cả CPBH phát sinh trong quá trình tiêu thụ xácđịnh giá vốn đúng đắn của thành phẩm tiêu thụ để tính chính xác kết quảtiêu thụ và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận.

 Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của mỗi khách hàng đôn đốckhách hàng thanh toán đúng hạn nhằm tránh mất mát ứ đọng vốn cũng nhbị chiếm dụng vốn.

Ngoài ra doanh nghiệp còn phải làm tốt công tác thăm dò nghiên cứu thịtrờng để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng cũng nh tìm kiếm mở rộngthị trờng tiêu thụ cả trong và ngoài nớc

3 Nhiệm vụ hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

6

Ngày nay trong điều kiện nền kinh tế thị trờng kế toán đợc quan niệm nh mộtngôn ngữ kinh doanh, một thứ "nghệ thuật" ghi chép, phân loại tổng hợp cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý Đối với một doanhnghiệp tổ chức tốt công tác kế toán TP và tiêu thụ TP sẽ tạo điều kiện phát triển sảnxuất, từng bớc hạn chế đợc sự thất thoát TP, phát hiện những TP chậm luân chuyểnđể có biện pháp xử lý kịp thời Thông qua số liệu kế toán TP và tiêu thụ TP cungcấp, doanh nghiệp có thể đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch về sản xuất,giá thành, tiêu thụ, lợi nhuận Từ đó doanh nghiệp có biện pháp tối u duy trì sự cânđối thờng xuyên giữa các yếu tố đầu vào - đầu ra.

Cũng từ số liệu của báo cáo tài chính do kế toán thành phẩm và tiêu thụcung cấp, nhà nớc có thể nắm bắt đợc tình hình tài chính, kết quả sản xuất kinhdoanh của từng doanh nghiệp từ đó thực hiện chức năng quản lý và kiểm soátvĩ mô nền kinh tế Đồng thời qua đó nhà nớc có thể kiểm tra giám soát việcchấp hành luật pháp kinh tế - tài chính.

Trong nền kinh tế mở, ngoài mối quan hệ với nhà nớc, doanh nghiệp còncó thể liên doanh, liên kết với đơn vị bạn, cải tiến công nghệ thu hút vốn đầu t.Với những số liệu của kế toán TP và tiêu thụ họ biết đợc khả năng sản xuất vàtiêu thụ các mặt hàng trên thị trờng và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đểtừ đó ra quyết định đầu t, cho vay hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp.

Để thực sự là công cụ quản lý, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩmphải thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau:

 Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặtchẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm hàng hoátrên các mặt hiện vật cũng nh giá trị.

 Phản ánh kịp thời chính xác tình hình xuất bán thành phẩm; tính chínhxác các khoản bị giảm trừ và thanh toán với ngân sách các khoản thuế phảinộp.

 Ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản chi phí phát sinh trongquá trình tiêu cũng nh chi phí và thu nhập các loại hoạt động khác

 Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệpphản ánh và giám đốc tình hình phân phối kết quả đôn đốc thực hiện nghĩavụ với nhà nớc.

7

 Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan định kỳ tiếnhành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, thu nhập và phân phối kếtquả.

II Tổ chức hạch toán thành phẩm

1 Tính giá thành phẩm

Đánh giá TP là việc xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắcnhất định Việc xác định đúng giá trị của thành phẩm sẽ ảnh hởng lớn khôngchỉ đến bảng cân đối kế toán mà còn ảnh hởng trực tiếp đến báo cáo kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Theo nguyên tắc, phơng pháp đánh giá thành phẩm phải thống nhất giữacác kỳ nếu có sự thay đổi doanh nghiệp phải có giải trình cụ thể Trong kế toáncó thể sử dụng một trong hai cách đánh giá thành phẩm.

1.1 Tính giá thành phẩm theo giá thực tế

 Giá thực tế nhập kho

Trong DNSX thành phẩm có thể đợc nhập từ nhiều nguồn từ sản xuất,nhập từ thuê ngoài gia công, nhập từ mua ngoài Trong nhiều trờng hợp giá trịthực tế của thành phẩm nhập kho cũng đợc xác định khác nhau, đặc biệt là khiáp dụng thuế GTGT cụ thể:

 Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT.

- Đối với thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra đợc đánh giá theo giáthành công xởng thực tế bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phíSXC không bao gồm thuế GTGT.

- Đối với TP thuê ngoài gia công, giá thành thực tế gia công bao gồm toànbộ các chi phí liên quan đến gia công (chi phí NVL trực tiếp, chi phí thuê giacông và các chi phí khác: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt ) loại trừ thuếGTGT.

- Đối với thành phẩm mua ngoài đợc tính theo trị giá vốn thực tế: giávốn thực tế mua, chi phí mua không bao gồm thuế GTGT.

8

 Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính trực tiếp giá trị gia tăng,và không chịu thuế GTGT các trờng hợp nhập kho cũng đợc đánh giá tơng tựnhng bao gồm cả thuế GTGT.

 Giá thực tế xuất kho

Do TP nhập từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế mỗi lần nhập không hoàntoàn giống nhau Kế toán phải xác định giá thực tế xuất kho đã đăng ký và áp dụngđảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán Để tính trị giá thực tế TP xuất kho cóthể áp dụng một trong các phơng pháp sau:

1.1.1 Phơng pháp giá thực tế bình quân: giá thực tế TP xuất kho đợc tính theo

công thức sau:

Khi sử dụng giá đơn vị bình quân, có thể sử dụng dới 3 dạng:

 Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ:

Ưu điểm: cách tính đơn giản, ít tốn công sức.

Nhợc điểm: giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ đợc xác định sau khi kết thúckỳ hạch toán ( tháng, quý) nên có thể ảnh hởng đến công tác quyết toán.

 Giá đơn vị bình quân cuối kỳ tr ớc:

Ưu điểm: trị giá thực tế của hàng xuất dùng kỳ này sẽ tính theo giá đơnvị bình quân cuối kỳ trớc nên phơng pháp này đơn giản, dễ làm, bảo đảm tínhkịp thời của số liệu kế toán.

Nhợc điểm: độ chính xác không cao vì không tính đến sự biến động củagiá cả kỳ này.

 Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập:

Ưu điểm: Phơng pháp này vừa bảo đảm tính kịp thời của số liệu kế toánvừa phản ánh đợc tình hình biến động của giá cả.

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Giá thực tế TPtồn đầu kỳ và nhập trong kỳSố l ợng TP thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ=

Giá thực tế thành

phẩm xuất kho = phẩm xuất khoSố l ợng thành * Giá đơn vị bình quân

Giá đơn vị bình quân

cuối kỳ tr ớc=

Giá trị thực tế TP tồn cuốikỳ tr ớc (hoặc đầu kỳ này)Số l ợng TP thực tế tồn kho cuối

kỳ tr ớc (hoặc đầu kỳ này)

Nhợc điểm: Khối lợng tính toán lớn, tốn nhiều công sức vì cứ sau mỗi lầnTP nhập kho, kế toán lại phải tiến hành tính toán lại giá bình quân.

1.1.2 Giá thực tế kiểm kê thành phẩm tồn kho cuối kỳ

Trong đó:

Ưu điểm: Phơng pháp này đơn giản, nhanh chóng.

Nhợc điểm: không chính xác do khó phát hiện mất mát thiếu hụt đồngthời không phản ánh đợc sự biến động của giá cả.

1.1.4 Phơng pháp nhập sau, xuất trớc

Phơng pháp này ngợc với phơng pháp trên có nghĩa là những TP nhập saucùng sẽ đợc xuất trớc tiên và giá của TP nhập sau sẽ đợc dùng làm giá để tính giáthực tế hàng xuất trớc do vậy giá trị TP tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số TPnhập vào trớc tiên trong kỳ.

1.2 Tính giá thành phẩm theo giá hạch toán

Giá đơn vị bình quân sau mỗi

lần nhập =

Giá trị thực tế TP tồn kho sau mỗi lần nhập

Số l ợng TP thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

Giá thực tế

hàng xuất kho = Giá thực tế TP tồn đầu kỳGiá thực tế TP nhập trong kỳ

Giá thực tế TP tồn cuối kỳ

Số l ợng TP tồn kho cuối kỳGiá thực tế TP

tồn kho cuối kỳ = * cuối cùng trong kỳĐơn giá mua lần

Giá hạch toán là loại giá ổn định đợc sử dụng thống nhất trong một thờigian dài có thể là giá thành kế hoạch để xác định Theo phơng pháp này TPnhập kho đợc ghi theo giá hạch toán và thực tế, giá thành phẩm xuất kho trongkỳ ghi theo giá hạch toán Cuối kỳ điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thànhthực tế của TP xuất kho thông qua hệ số giá thành phẩm.

Hệ số giá đợc tính cho từng nhóm, từng loại từng thứ thành phẩm tuỳthuộc vào trình độ quản lý của doanh nghiệp Khi dùng phơng pháp giá hạchtoán việc hạch toán chi tiết thành phẩm trên các chứng từ nhập, xuất, các sổ(thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm đợc ghi theo giá hạch toán, còn việc hạch toántổng hợp thành phẩm nhất thiết phải ghi theo giá thực tế.

2 Chứng từ kế toán sử dụng

Việc nhập xuất TP diễn ra thờng xuyên liên tục do vậy TP trong doanhnghiệp luôn luôn biến động Để quản lý chặt chẽ TP, các nghiệp vụ nhập xuấtTP phải đợc lập chứng từ một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác theo quy địnhcụ thể trong chế độ ghi chép ban đầu Vì những chứng từ kế toán này là cơ sởpháp lý để tiến hành nhập, xuất kho TP, là căn cứ để kiểm tra tính chính xáctrong quá trình ghi sổ Căn cứ vào nội dung các nghiệp vụ phát sinh liên quanđến TP, các doanh nghiệp cần sử dụng các chứng từ kế toán sau:

- Phiếu nhập kho: mẫu số 01 - VT- Phiếu xuất kho: mẫu số 02 - VT - Thẻ kho: mẫu số 06 - VT

- Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá,: mẫu số 08 - VT

Ngoài ra có thể sử dụng thêm “ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ”: mẫu số03- VT (nếu điều chuyển TP nội bộ), “ Biên bản kiểm nghiệm”: mẫu số 05- VT.

3 Kế toán chi tiết thành phẩm

Kế toán chi tiết TP là việc hạch toán chi tiết theo từng danh điểm từng nhóm,từng loại sản phẩm về chỉ tiêu hiện vật và giá trị đợc tiến hành ở kho và cả bộ phậnkế toán theo từng kho và từng ngời chịu trách nhiệm bảo quản.

11=

Phơng pháp kế toán chi tiết TP là sự phối hợp kết hợp giữa thủ kho và kếtoán TP trong việc tổ chức và kế toán TP theo từng danh điểm từng nhóm, từngloại cả về số lợng và giá trị ở từng kho theo từng ngời có trách nhiệm bảo quảnTP Hiện nay có 3 phơng pháp kế toán chi tiết TP nh sau:

3.1 Phơng pháp thẻ song song

 Nguyên tắc hạch toán:

* ở kho: Thủ kho ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn của TP về hiện

vật trên thẻ kho Cuối ngày tính ra số tồn kho và ghi vào thẻ kho, định kỳ gửicác chứng từ nhập, xuất đã đợc phân loại theo từng thứ TP cho phòng kế toán.

* ở phòng kế toán: Kế toán TP ghi chép sự biến động nhập - xuất - tồn

kho TP theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị trên sổ chi tiết TP Cuối tháng kế toáncộng số lợng TP nhập - xuất kho và căn cứ vào giá thành đơn vị TP do kế toángiá thành chuyển sang để ghi vào cột giá trị Sau đó kế toán cộng sổ chi tiết TPvà đối chiếu với thẻ kho.

 Trình tự ghi sổ (Sơ đồ số 1)

Sơ đồ 1:Quy trình hạch toán chi tiết thành phẩm

(Theo phơng pháp thẻ song song)

Ghi cuối thángĐối chiếu kiểm traƯu điểm: - việc ghi chép rất đơn giản, dễ làm, đối chiếu.

- Cung cấp thông tin thờng xuyên kịp thời cho ngời quản lý.- Dễ vận dụng máy vi tính vào việc hạch toán chi tiết thành phẩm.Nhợc điểm: - Ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về số lợng

- Việc đối chiếu kiểm tra chủ yếu tiến hành vào cuối tháng nênhạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán.

- Không thích hợp với những DN có quá nhiều thành phẩm.

Chứng từ nhập

Sổ cáiThẻ kho

Chứng từ xuất

(3)

Do vậy phơng pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp có ít chủngloại TP, mật độ nhập, xuất lớn có điều kiện tổ chức kho quản lý TP tập trung.

2.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

 Nguyên tắc hạch toán:

* Tại kho: Thủ kho vẫn mở thẻ kho để theo dõi về mặt số lợng đối với

từng danh điểm vật t nh phơng pháp thẻ song song.

* Tại phòng kế toán: Kế toán thành phẩm ghi chép sự biến động

Nhập-Xuất- Tồn cả về số lợng và giá trị của từng danh điểm vật liệu trong từng khotrên sổ đối chiếu luân chuyển

Cuối tháng kế toán thành phẩm lập kế hoạch đối chiếu số liệu với thủkho về hiện vật trên thẻ kho và kế toán tổng hợp về giá trị.

 Trình tự ghi sổ (Sơ đồ 2)

Sơ đồ 2:Quy trình hạch toán chi tiết thành phẩm

(Theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển)

Ghi hàng ngày

Đối chiếu kiểm traƯu điểm: - Tránh đợc việc ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán

- Cung cấp thông tin cả về hiện vật và giá trị cho ngời quản lý.

Nhợc điểm: Việc kiểm tra và đối chiếu giữa thủ kho và kế toán đợc tiến hành vàocuối tháng nên công việc hạch toán và lập báo cáo hàng tháng thờng bị chậm trễ.

Do vậy phơng pháp này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có ít nghiệpvụ nhập, xuất cha bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết thành phẩm để có điềukiện ghi chép theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày.

Bảng kê nhập

Sổ cáiSổ đăng ký chứng

từ luân chuyển

Bảng kê xuấtChứng từ

(3)(1)

* Tại kho: Thủ kho chỉ ghi chép sự biến động Nhập - Xuất - Tồn của

thành phẩm về hiện vật Cuối tháng lấy số liệu tồn kho trên thẻ kho vào “sổ sốd” ở cột số lợng cho từng loại thành phẩm.

* Phòng kế toán: Kế toán TP chỉ theo dõi sự biến động Nhập - Xuất - Tồn

về giá trị trên bảng kê luỹ kế Nhập - Xuất -Tồn Cuối tháng kế toán căn cứ vàosổ tồn cuối tháng do thủ kho tính ghi trên “sổ số d" và đơn giá hạch toán tính ragiá trị tồn kho để ghi vào cột tiền trên “sổ số d” và cột tiền tồn kho trên bảngtổng hợp nhập xuất tồn và số liệu kế toán tổng hợp.

- Công việc tiến hành đều trong tháng tạo điều kiện kiểm tra thờng xuyên vàcó hệ thống của kế toán đối với thủ kho, đảm bảo số liệu chính xác kịp thời

Nhợc điểm: Nếu có nhầm lẫn, sai sót thì khó phát hiện, khó kiểm tra Dođó chỉ thích hợp ở doanh nghiệp có kế toán và thủ kho có trình độ và tay nghềthành thạo.

Chứng từ xuấtSổ số d

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Phiếu giao nhận chứng từ xuất

(4) Bảng kê luỹ kế

NXT kho TP

Sổ kế toán tổng hợp

(3)

số lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp có thể vận dụng theo mộttrong hai phơng pháp là kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ.

4.1 Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Phơng pháp KKTX là phơng pháp theo dõi tình hình hiện có, biến độngtăng, giảm thành phẩm một cách thờng xuyên liên tục Giá trị thành phẩm tồnkho có thể xác định ở bất cứ thời điểm nào.

 Tài khoản sử dụng:

- TK 155 - Thành phẩm: Phản ánh sự biến động nhập - xuất - tồn kho

thành phẩm theo giá thực tế Kết cấu tài khoản này nh sau:Bên Nợ: Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho

Bên Có: Trị giá thực tế thành phẩm xuất khoTrị giá của thành phẩm thiếu hụtD Nợ: Giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ

4.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Phơng pháp KKĐK là phơng pháp không theo dõi thờng xuyên liên tụctình hình biến động của các loại TP mà chỉ phản ánh trị giá tồn kho đầu kỳ vàcuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lợng TP tồn kho thực tế

TK 157, 632

TK 642, 3381

TK 632TK 154

TK 412

TK 642,1381TK 155

Sx hoặc thuê ngoài gia công, chế biến nhập kho

TP gửi bán, ký gửi hoặc hàng đã bán bị trả lại

Thành phẩm phát hiện thừa khi kiểm kê

TP xuất bán, đổi, biếu tặng, trả l ơng cho công nhân viên

Thành phẩm thiếu khi kiểm kê

Đánh giá tăng

Đánh giá giảm

TK 128, 222

TK 412Xuất TP đi góp vốn LD

CL giảmCL tăng(Trị giá vốn góp)TP xuất gửi bán, ký gửi

TK 157

từ đó tính ra giá trị TP xuất trong kỳ (Cụ thể: Đầu kỳ kế toán chuyển giá trị TPtồn kho đầu kỳ vào TK 632, TP hoàn thành nhập kho hoặc đem tiêu thụ ngay thì đavào TK 631 Cuối kỳ tiến hành kiểm kê và xác định giá trị TP tồn kho cuối kỳ Sauđó, kế toán xác định giá trị TP đã tiêu thụ trong kỳ vào TK 911).

 Tài khoản sử dụng:

- TK 155 "Thành phẩm": Phản ánh giá thực tế thành phẩm tồn kho.

Bên Nợ: Kết chuyển giá thực tế TP tồn kho cuối kỳ.Bên Có: Kết chuyển giá thực tế TP tồn kho đầu kỳ.D Nợ: Giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ.

- TK 157 "Hàng gửi bán": Phản ánh giá thực tế HGB tồn cuối kỳ.

Bên Nợ: Kết chuyển giá thực tế TP gửi bán tồn cuối kỳ.Bên Có: Kết chuyển giá thực tế TP gửi bán tồn đầu kỳ.D Nợ: Giá thực tế TP gửi bán tồn cuối kỳ.

K/c trị giá TP tồn kho đầu kỳ và TP gửi bán đầu kỳ

Giá thực tế TP hoàn thành nhập kho

K/c giá thực tế TP tồn kho và TP gửi bán tồn cuối kỳ

thành phẩmGiá trị thành phẩm xuất tiêu thụ trong kỳ

 Đối với DN tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ trong chi phí khônggồm thuế đầu vào Do đó chỉ tiêu DTBH, chiết khấu, giảm giá, DT hàng bán bị trảlại là giá bán hoặc TN cha có thuế GTGT ( kể cả các khoản phụ phí - nếu có).

 Đối với các DN tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc các đối tợngkhông chịu thuế GTGT, trong chi phí bao gồm cả thuế GTGT đầu vào và trong DTbao gồm cả thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt đầu ra( kể cả cáckhoản phụ thu, phí thu thêm - nếu có) Vì vậy các chỉ tiêu về DTBH, chiết khấu,giảm giá, doanh thu hàng bán bị trả lại đều bao gồm cả thuế GTGT đầu ra.

 Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá,

sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng và ghi tại thời điểm sảnphẩm, hàng hoá, đợc xác định là đã tiêu thụ ( thời điểm chuyển quyền sở hữuvề sản phẩm, hàng hoá) Theo chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS18) doanh thubán hàng đợc công nhận khi:

+ Rủi ro và lợi ích quan trọng của việc sở hữu hàng hoá đợc chuyển sang chongời mua.

+ Doanh nghiệp không tiếp tục tham gia quản lý quyền sở hữu cũng khônggiám sát hiệu quả hàng đã bán ra.

+ Số doanh thu có thể tính toán một cách chắc chắn.

+ Doanh nghiệp có khả năng là sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch.+ Chi phí giao dịch có thể đợc tính toán một cách chắc chắn.

 Chiết khấu thanh toán: Là số tiền tính trên tổng số doanh thu trả cho

khách hàng do đã thanh toán tiền hàng trớc thời hạn qui định

 Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng giao kém

phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm tronghợp đồng (do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp).

 Chiết khấu thơng mại: Là khoản giảm giá cho khách hàng mua hàng với

khối lợng lớn (hồi khấu và bớt giá).

 Hàng bán bị trả lại: Số hàng đã xác định là tiêu thụ nhng bị ngời mua trả

lại và từ chối thanh toán Tơng ứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn của hàng bánbị trả lại, doanh thu của hàng bán bị trả lại và thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàngbán bị trả lại (nếu có) và đều đợc tính theo giá vốn, doanh thu, thuế khi bán.

 Doanh thu thuần: Là khoản còn lại của doanh thu bán hàng sau khi đã

trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu (giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bánbị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu).

17

 Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ đã tiêu

thụ trong kỳ Đối với thành phẩm đó là giá thành sản xuất (giá thành công ởng) hay chi phí sản xuất thực tế.

x- Lợi nhuận gộp: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng

bán Lợi nhuận gộp còn gọi là lãi gộp hay lãi thơng mại.

 Chi phí bán hàng: Là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động

tiêu thụ nh chi phí nhân viên BH (lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viênBH), chi phí vận chuyển, đóng gói, chi phí quảng cáo, bảo hành sản phẩm, chi phíkhấu hao nhà cửa MMTB và các chi phí bằng tiền khác.

 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan đến

QLDN, quản lý hành chính và chi phí chung khác phát sinh trong toàn DN gồm ơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý, chi phí dụng cụ vănphòng, chi tiếp khách hội nghị, khấu hao nhà cửa MMTB, chi phí dịch vụ muangoài liên quan đến QLDN và các chi phí bằng tiền khác.

l- Lợi nhuận trớc thuế: Là chỉ tiêu phản ánh số chênh lệch giữa lợi nhuận

gộp với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

 Lợi nhuận sau thuế: Là chỉ tiêu phản ánh số chênh lệch giữa lợi nhuận

trớc thuế và thuế thu nhập doanh nghiệp.

Có thể khái quát mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí và kết quả hoạtđộng tiêu thụ qua sơ đồ sau: (Sơ đồ 6)

Sơ đồ 6: Mối quan hệ giữa doanh thu - chi phí

2 Các phơng thức tiêu thụ

Muốn tiêu thụ đợc sản phẩm trong cơ chế thị trờng hiện nay DN phảikhông ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mã mặt hàng đồngthời phải đẩy mạnh chiến lợc marketing của mình Bên cạnh đó việc lựa chọnvà áp dụng linh hoạt các phơng thức bán hàng cũng góp phần không nhỏ vào

Doanh thu bán hàng

- Giảm giá, bớt giá, hồi khấu, DT hàng bán bị trả lại.

- Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB

Doanh thu thuần

GPBH và chi phí QLDN Lợi nhuận trớc thuếThuế TNDN LN sau thuế

18

việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp Hiện nay các DNSX thờngsử dụng các phơng thức tiêu thụ sau:

2.1 Bán hàng theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp

Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tạikho, tại các phân xởng sản xuất (không qua kho) của doanh nghiệp Sản phẩmkhi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán khôngcòn quyền sở hữu về số hàng này.

2.2 Bán hàng theo phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng

Bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Sốhàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi đợc ngờimua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao( một phầnhay toàn bộ) thì số hàng này mới đợc coi là tiêu thụ.

2.3 Phơng thức tiêu thụ qua các đại lý (ký gửi)

Bán hàng đại lý (ký gửi) là phơng thức mà bên chủ hàng(bên giao đại lý)xuất hàng cho bên nhận đại lý để bán Bên nhận đại lý sẽ đợc hởng thù lao đạilý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá Hoa hồng đợc coi là doanh thucủa đơn vị nhận đại lý.

Theo luật thuế GTGT nếu bên nhận đại lý bán hàng đúng theo giá dobên giao đại lý quy định và phần hoa hồng đợc hởng tính theo tỷ lệ thoả thuậntrên phần doanh thu cha có thuế GTGT thì toàn bộ thuế GTGT do chủ hàngchịu Ngợc lại, nếu bên nhận đại lý hởng hoa hồng tính theo tỷ lệ thoả thuậntrên tổng giá thanh toán (gồm cả thuế GTGT) hoặc bên nhận hởng khoảnchênh lệch giá thì bên nhận đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phầnGTGT này, bên giao đại lý chỉ chịu thuế GTGT trong phạm vi doanh thu củamình Số tiền hoa hồng trả cho đại lý đợc tính vào chi phí bán hàng.

2.5 Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng

Hàng xuất kho đem đi đổi coi nh bán (nhng không nhận tiền), hàng nhậnvề do đổi hàng coi nh mua Doanh nghiệp thực hiện trao đổi thông qua tỷ lệ

19

trao đổi hoặc giá trao đổi Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng đợc coi làchính thức tiêu thụ và đơn vị xác định doanh thu.

2.6 Một số trờng hợp đợc coi là tiêu thụ khác

- Trả lơng cho công nhân viên bằng sản phẩm của doanh nghiệp: khoản trảlơng đợc tính vào doanh thu bán hàng nội bộ.

- Trả thởng cho cán bộ công nhân viên bằng sản phẩm hoàn thành củadoanh nghiệp hoặc biếu tặng lấy từ quỹ khen thởng hoặc phúc lợi

- Biếu tặng sản phẩm hoàn thành của doanh nghiệp phục vụ cho hoạt độngkinh doanh: quảng cáo, giới thiệu mặt hàng hoặc tổ chức hội nghị khách hàng,chào hàng

3 Chứng từ kế toán sử dụng

Để phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ TP kế toán sử dụng các chứng từ sau:

- Hoá đơn GTGT: Sử dụng cho doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừkhi tính thuế GTGT Hoá đơn này gồm 3 chỉ tiêu:

+ Giá bán cha tính thuế GTGT+ Thuế GTGT

+ Tổng giá thanh toán

- Hoá đơn bán hàng: Sử dụng cho doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếpkhi tính thuế GTGT hoặc những mặt hàng không chịu thuế GTGT Hoá đơn nàychỉ ghi tổng giá thanh toán (trong đó đã có thuế GTGT).

- Ngoài ra doanh nghiệp còn sử dụng các chứng từ gốc phản ánh tình hìnhthanh toán: Phiếu thu, phiếu chi, biên bản giao nhận hàng

4 Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm

4.1 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm theo các phơng thức khác nhaukế toán sử dụng các tài khoản sau đây:

 TK 157 - Hàng gửi bán: TK này đợc sử dụng để theo dõi giá trị sản

phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thànhbàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua hàng cha đợc chấp nhận thanh toán Sốhàng hoá này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

Nội dung và kết cấu phản ánh TK 157:

Bên Nợ: Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán.

Bên Có: Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã đợc khách hàng

chấp nhận thanh toán.

Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại.20

D Nợ: Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận.

Có thể mở chi tiết cho từng loại hàng gửi bán tuỳ theo nhu cầu của doanh nghiệp.

 TK 511- Doanh thu bán hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh tổng số

doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong một kỳ sản xuất kinh doanhvà các khoản giảm trừ doanh thu Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận có thểlà tổng giá thanh toán (với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng trựctiếp và đối tợng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) hoặc giá không thuếGTGT (với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ).

Tài khoản này cũng dùng để phản ánh các khoản nhận đợc từ Nhà nớc vềtrợ cấp, trợ giá khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụcủa Nhà nớc

Nội dung và kết cấu phản ánh TK 511

Bên Nợ: Số thuế phải nộp (Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu) tính trên

doanh số bán trong kỳ.

Số chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và doanh thuhàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu.

K/c DTT về tiêu thụ vào TK xác định kết quả kinh doanh.

Bên Có: Tổng số DT bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch

vụ của doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ kế toán.TK này cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 4 TK:

TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá.TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm.TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

 TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ: phản ánh doanh thu của sản

phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ nội bộ Tài khoản này chỉ sử dụng ởcác đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một công ty hay tổng công ty.

Kết cấu và nội dung phản ánh TK 512Bên Nợ: Thuế doanh thu phải nộp (nếu có).

Trị giá hàng bán bị trả lại (theo giá tiêu thụ nội bộ), chiết khấubán hàng, giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lợng sảnphẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong kỳ.

K/c doanh thu tiêu thụ nội bộ thuần vào TK xác định kết quả

Bên Có: Tổng số DT bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ.

Cuối kỳ TK này không có số d và đợc chi tiết thành 3 TK sau:TK 5121 - Doanh thu bán hàng hoá.

21

TK 5122 - Doanh thu bán thành phẩm.TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.

 TK 531 - Hàng bán bị trả lại: Dùng theo dõi doanh thu của số thành

phẩm, hàng hoá, lao vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại Đây là TK điềuchỉnh của TK511 để tính doanh thu thuần.

Nội dung và kết cấu phản ánh TK 531:

Bên Nợ: Doanh thu số hàng đã tiêu thụ bị trả lại

Bên Có: K/c doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu

trong kỳ hoặc tính vào chi ohí bất thờng.Cuối kỳ TK này không có số d

 TK 532 - Giảm giá hàng bán: Phản ánh toàn bộ các khoản giảm giá

hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận Bao gồm: bớt giá, hồikhấu, và giảm giá đặc biệt do lỗi ngời bán.

Nội dung và kết cấu phản ánh TK 532:

Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đợc chấp thuận.

Bên Có: K/c toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu.

 TK 632 - Giá vốn hàng bán:Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá,

thành phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ Giá vốn hàng bán có thể là giáthành công xởng của sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế của lao vụ, dịchvụ cung cấp hoặc trị giá mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ TK 632 đợc áp dụngcho các doanh nghiệp sử dụng phơng pháp KKTX và KKĐK để xác định giáhàng hoá tồn kho.

Nội dung và kết cấu phản ánh TK 632:

+ Với doanh nghiệp áp dung phơng pháp KKTX:

Bên Nợ: Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp

theo hoá đơn.

Bên Có: K/c giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào TK xác định kết quả.

TK 632 cuối kỳ không có số d.

+ Với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKĐK:

Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ.

Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ và sản xuất trong kỳ,giá trị lao vụo, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ.

Bên Có: Giá trị hàng hoá đã xuất bán nhng cha đợc xác định là tiêu thụ

Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ.

K/c giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ vào TK xác định kếtquả.

22

 TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp: Phản ánh số thuế GTGT đầu ra, thuế

GTGT hàng bán bị trả lại, số thuế GTGT phải nộp, thuế GTGT đầu vào đợckhấu trừ, số thuế GTGT đợc miễn giảm Tài khoản này áp dụng chung cho đốitợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và phơng pháp trực tiếp.

Nội dung và kết cấu phản ánh TK 3331 Bên Nợ: Số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ.

Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại Số thuế GTGT đợc miễn giảm.

TK 33312 - Thuế GTGT của hàng nhập khẩu.

4.2 Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp KKTX

4.2.1 Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: (Sơ đồ 6).

 Phơng thức tiêu thụ theo hợp đồng: (Sơ đồ 6).

Sơ đồ 6: Trình tự hạch toán tiêu thụ theo phơng thức trực

tiếp và chuyển hàng theo hợp đồng

TK 511Giá vốn TP đã tiêu thụ

TK 157

TK 111,112,131Trị giá TP

gửi bán

K/c hàng tiêu thụ trong kỳ

Doanh thu hàng bán bị trả lại

Thuế GTGT hàng bán bị trả lạiHàng bán

DTBH của hàng đã tiêu thụ K/c doanh thu thuần

để XĐKQ

K/c giảm giá trừ vào DTBH

K/c DT hàng bán bị trả lại trừ vào DTBH

K/c chiết khấu bán hàngtrừ vào kết quả trong kỳGiá vốn của hàng bán bị trả lại

 Phơng thức bán hàng qua đại lý ký gửi

 Tại đơn vị giao đại lý (Sơ đồ 7)

Sơ đồ 7: Hạch toán tiêu thụ tại đơn vị giao đại lý

TK 331

Hoa hồng đại lý đ ợc h ởng

Kết chuyển doanh thu thuần

Phải trả chủ hàng

Toàn bộ tiền hàng thu đ ợc

Thanh toán tiền hàng cho chủ hàngTK 003

- Bán- Trả lại

Xuất hàng giao đại lý

Trị giá vốn hàng đại lý ký

gửi bán đ ợc

K/c DTT vào TK XĐKQ

K/c DTT vào tài khoản XĐKQ

Tổng giá TT trừ hoa hồngThuế GTGT

đầu ra

Hoa hồng đại lýDT tiêu thụ HB

TK 711Giá vốn TP

đã tiêu thụ

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Kết chuyển doanh thu thuần

DT tính theo thời điểm giao hàng

Số tiền trả góp lần đầuLãi suất

trả chậmTK 3331

Thuế GTGT đầu ra của HB

Số tiền còn phải thu KH

TK 131

 Phơng thức hàng đổi hàng (Sơ đồ 10)

Sơ đồ 10:hạch toán tiêu thụ theo phơng thức hàng đổi hàng

 Một số phơng thức tiêu thụ khác (Sơ đồ 11)

Sơ đồ 11:hạch toán hàng đem biếu tặng nhằm mục đích kinh doanh

4.2.2 Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đốivới những mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đăc biệt hay thuế xuất khẩu (Sơ đồ 12)

Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì thuế GTGT đợc hạch toán vào chi phí QLDN (TK 642).

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất, nhập khẩu đợc hạch toán vào giảm doanh thu (TK 511).

TK 155,154

TP xuất khođem biếu tặng

TK 3331Kết chuyển

giá vốn

Kết chuyểnDT thuần

Thuế GTGTđầu ra phải nộpDT hàng đem biếu tặng

Kết chuyển giá vốn

Kết chuyển DT thuần

DT tiêu thụ của hàng đem trao đổi

NVL, hàng hoá nhận về ch a thuế

VAT đầu ra của hàng đem trao đổi

VAT đầu vào của hàng nhận về

TK 133

Phơng pháp này khác phơng pháp khấu trừ ở chỗ không đợc khấu trừ thuế GTGT đầu vào

Sơ đồ 12:Hạch toán tiêu thụ ở các doanh nghiệp tính thuế GTGTtheo phơng pháp trực tiếp

4.3 Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp KKĐK

Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKĐK, hạch toán các nghiệp vụvề tiêu thụ chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX trong việc xácđịnh giá giá vốn thành phẩm, lao vụ, dịch vụ (sơ đồ 13), còn việc phản ánh doanh thu

Giá vốn hàng tiêu thụ trực tiếp

Giá vốn hàng bán bị trả lạiXuất hàng

chờ chấp nhận

Xuất hàng chờ chấp nhận

Giảm giá cho khách hàng

Doanh thu hàng bán bị trả lại

K/c giảm giá trừ vào doanh thu bán hàng

K/c doanh thu hàng bán bị trả lại trừ vào doanh thu bán hàng

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp

Chiết khấu dành cho khách hàng

K/c chiết khấu bán hàng trừ vào kết quả trong kỳNộp thuế tiêu thụ đặc

biệt, thuế xuất khẩu

Số thuế GTGT phải nộp

K/c giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

K/c DTT vào tài khoản XĐKQ

Doanh thu tiêu thụSố thuế GTGT

phải nộp = GTGT của hàng hoá dịch vụ thực hiện x của hàng hoá dịch vụ đóThuế suất thuế GTGT

và các khoản liên quan đến doanh thu (chiết khấu bán hàng, doanh thu hàng bán bịtrả lại, thuế GTGT ) hoàn toàn giống nhau.

Việc hạch toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ theo phơng pháp này chỉ đợcthực hiện vào cuối tháng theo công thức:

Trình tự hạch toán (sơ đồ 13)

Sơ đồ 13:Hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp KKĐK

IV Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốnhàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí QLDN đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi, lỗvề tiêu thụ.

Chi phí về giá vốn hàng bán của doanh nghiệp muốn giảm xuống là rấtkhó bởi nó liên quan đến chất lợng sản phẩm Do vậy giảm chi phí bán hàngvà chi phí QLDN là một biện pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh Yêu cầuđặt ra là phải tổ chức hạch toán hai loại chi phí này nh thế nào để có thể phảnánh đợc tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ và tronghoạt động trong toàn doanh nghiệp, từ đó có thể tiết kiệm chi phí góp phầntăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

1 Hạch toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạtđộng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ

 Tài khoản sử dụng:

- TK 641- Chi phí bán hàng: Phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu

thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ nh chi phí về tiền công trả cho nhân viên bán hàng,27

TK 532,531

TK 3331TK 631

K/c HTK đầu kỳ và HGB ch a đ ợc chấp

K/c GVHB trong kỳ

K/c giảm giá, DT hàng bị trả lại

Kết chuyển DTT để xác định kết quả

Doanh thu bán hàng

Thuế GTGT phải nộpK/c TP sản

xuất trong kỳ

K/c HTK cuối kỳvà HGB ch a đ ợc chấp nhận

Trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳTrị giá

thành phẩm xuất kho

Trị giá thành phẩm nhập

trong kỳ

Trị giá thành phẩm

tồn cuối kỳ

vật liệu, dụng cụ dùng cho quá trình bán hàng, chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí vềdịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.

Bên Nợ: CPBH thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: Các khoản giảm chi phí bán hàng.

K/c CPBH trừ vào kết quả trong kỳ hoặc để chờ kết chuyển.Cuối kỳ TK 641 không có số d và đợc chi tiết thành các TK sau:

TK 6411 - Chi phí nhân viên.TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì.TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng.TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ.TK 6415 - Chi phí bảo hành sản phẩm.TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác.

Chi phí nhân viên

Chi phí vật liệu, dụng cụ

Chi phí trả tr ớc, chi phí phải trả tính vào CPBH

Chi phí khấu hao TSCĐ

Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng (cuối kỳ) trừ vào KQKD

Chi phí dịch vụ mua ngoài và CP khác bằng tiền

Chi phí chờ kết chuyển

Kết chuyển vào kỳ sau

Thuế GTGT đầu vào

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chungđến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bấtkỳ một hoạt động nào Chi phí QLDN bao gồm nhiều loại nh: chi phí quản lýkinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.

 Tài khoản sử dụng:

- TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: TK này phản ánh các chi phí liên

quan đến quản lý kinh đoanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác chohoạt động doanh nghiệp.

Bên Nợ: CPQLDNthực tế phát sinh trong kỳ.

Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp K/c CPQLDN trừ vào KQKD hoặc chờ kết chuyển.Cuối kỳ TK 642 không có số d và đợc chi tiết thành các TK sau:

TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý.TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý.TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng.TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ.TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí.TK 6426 - Chi phí dự phòng.

TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác.

Chú ý: Khi hạch toán CPBH và CPQLDN có thể gặp phải trờng hợp

trong kỳ hàng không tiêu thụ đợc hoặc ít tiêu thụ, hai loại chi phí trên sẽ đợckết chuyển một phần hoặc toàn bộ vào TK 142 (chi phí chờ phân bổ) sangtháng mới phân bổ vào TK xác định kết quả nh đã trình bày ở trên Nếu DNphân bổ theo lợng hàng tiêu thụ trong kỳ thì công thức phân bổ nh sau:

Việc phân bổ chi phí nh trên nhằm tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp.Nhng việc phân bổ này tuỳ theo điều kiện từng DN nếu lợng hàng tồn khokhông lớn, không đồng đều giữa các kỳ thì mới tiến hành phân bổ còn khôngthì có thể không cần phân bổ để đơn giản hơn trong tính toán.

Trị giá hàng xuất trong kỳChi phí phân bổ

cho HTK đầu kỳChi phí phát sinh trong kỳChi phí phân

bổ cho HTK

cuối kỳTrị giá hàng tồn cuối kỳ

Trị giá hàng tồn cuối kỳ

Chi phí phân bổ cho hàng

tồn đầu kỳChi phí phân

bổ cho hàng bán trong kỳ =

Tổng chi phí phát sinh

trong kỳ

Chi phí phân bổ cho hàng

tồn cuối kỳ

- Trình tự hạch toán: (Sơ đồ 15)

Sơ đồ 15: hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

3 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

 Tài khoản sử dụng:

- TK 911- Xác định kết quả kinh đoanh: TK này xác định kết quả sản xuất

kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán, đợcmở chi tiết theo từng hoạt động và từng loại sản phẩm Kết cấu :

Bên Nợ: Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ Chi phí hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng.

Chi phí vật liệu, dụng cụ

Các khoản ghi giảm chi phí QLDN

Chi phí trả tr ớc, chi phí phải trả tính vào chi phí QLDN

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí DV mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

Trừ vào kết quả

Thuế, phí, lệ phí

Chi phí DP phải thu khó đòi và DP giảm giá HTKThuế GTGT đầu vào

Chờ kết chuyển

Kết chuyển vào kỳ sau

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh (lãi)

Bên Có: Doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ.Thu nhập về hoạt động tài chính và các khoản thu nhập bất thờng.Kết chuyển kết quả kinh doanh (lỗ).

Sơ đồ 16 : Hạch toán kết quả tiêu thụ

V Tổ chức sổ kế toán về thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

Số lợng và loại sổ kế toán dùng để kế toán TP và tiêu thụ TP tuỳ thuộc vàohình thức kế toán mà DN đó áp dụng Hiện nay DN có thể lựa chọn một trong cáchình thức kế toán: Nhật ký chung, Nhật ký - sổ cái, Chứng từ - ghi sổ, Nhật ký -chứng từ các sổ kế toán áp dụng trong từng hình thức gồm:

1.Hình thức nhật ký sổ cái:

Sổ nhật ký sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 155, 157, 511, 131, 333

Sơ đồ 17: trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - sổ cái

TK421Kết chuyển giá vốn hàng

tiêu thụ trong kỳ

Trừ vào thu nhập trong kỳ

Chờ kết chuyển

Kết chuyển vào kỳ sau

Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ

Kết chuyển lỗ về tiêu thụ

Kết chuyển lãi về tiêu thụ

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

2 Hình thức nhật ký chung:

- Sổ nhật ký chung

- Sổ nhật ký đặc biệt: Nhật ký thu tiền, chi tiền, nhật ký bán hàng- Sổ cái các TK TK 155, 157, 632, 511, 521

- Các sổ (thẻ) kế toán chi tiết TK 155, TK 157, TK 511, 131, 133

Sơ đồ 18: trình tự chi sổ theo hình thức Nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

3 Hình thức chứng từ ghi sổ:

Chứng từ gốc

Nhật ký - sổ cáiBảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ thẻ kế toán chi tiết: TK 155, 157, 511, 131, 333

632, 511, 521

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chínhChứng từ gốc

- Sổ cái các TK : 155, 157, 632, 511, 521, 531 - Các sổ, thẻ, kế toán chi tiết.

Sơ đồ 19: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ - ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

4 Hình thức nhật ký chứng từ:- Nhật ký chứng từ số 8- Bảng kê số 8,9,10,11- Sổ cái TK

- Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 155, 157, 511, 137, 333, 133

Chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiếtTK 155, 157, 632, 511 Bảng tổng hợp

chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái TK 155, 157,632, 511, 512 Sổ quỹ

Sổ đăng kýChứng từ ghi sổ

Bảng tổnghợp chi tiết

Bảng cân đối sốphát sinh

Báo cáo tài chính

Sơ đồ 20: trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký - Chứng từ

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

Nhật ký- chứng từ

số 8 Sổ chi tiết TK 155, 632, 511, 911, 131, 641, 642

Sổ cái TK632,

155, 511 Bảng tổng hợp chi tiếtBảng kê 5, 8,

9, 10, 11

Báo cáo tài chính

Tên gọi : Công ty may Đức GiangLoại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp nhà nớc

Cơ quan chủ quản : Tổng công ty Dệt - May Việt NamTrụ sở chính : Thị trấn Đức Giang - Gia Lâm - Hà NộiNgày thành lập : 23 - 02 - 1990

Tổng số lao động : 3000 ngời( năm 2001)

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty may Đức Giang

Năm 1989 trớc tình hình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, nhiều doanhnghiệp đã bị giải thể hoặc bị phá sản do không thích ứng đợc với sự vận độngcủa cơ chế mới Ngày 23 - 02 - 1990 Bộ trởng bộ Công nghiệp nhẹ ra quyếtđịnh số 102/CNn - TCLD về việc tổ chức phân xởng may thành - Xí nghiệp sảnxuất và dịch vụ may Đức Giang” Tổng mức vốn kinh doanh đợc giao là 1265triệu đồng.

Trong đó: Vốn cố định: 975 Triệu đồngVốn lu động: 278 Triệu đồngVốn khác: 12 Triệu đồng

Hệ thống máy móc đợc điều về ở các đơn vị bạn với số lợng 300 máymay cũ các loại và tổng số công nhân để đào tạo tay nghề bố trí vào các dâychuyền may công nghiệp chỉ có 380 ngời.

Tháng 9/1993 Công ty đợc cấp giấy phép kinh doanh nhập khẩu số 102 1046/GP ngày 06/09/1993 của bộ Thơng mại và từ đây công ty lấy tên giaodịch là Công ty xuất nhập khẩu may mặc Đức Giang( Duc Giang importgament company) nh hiện nay.

-10 năm-một chặng đờng cha dài đối với sự phát triển của một doanh Song Công ty may Đức Giang đã có một sự chuyển mình nhanh và bền vững:

nghiệp-Bằng ý chí quyết tâm cộng nghị lực của mình Công ty vừa tổ chức sảnxuất, vừa xây dựng và phát triển, nhờ đờng lối đổi mới của Đảng, đợc sự quantâm chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo Bộ công nghiệp và Tổng Công ty Dệt MayViệt Nam cùng với sự lãnh đạo của Thờng vụ Huyện uỷ, sự chỉ đạo giúp đỡ củaUBND Huyện Gia Lâm Cán bộ CNV Công ty May Đức Giang đã liên tụcphấn đấu vợt qua khó khăn, thử thách khắc nghiệt của cơ chế thị trờng Từ một XN chỉ có 1 phân xởng may, nay Công ty đã có 9 phòng, ban nghiệpvụ; 8 xí nghiệp thành viên gồm may, thêu, in bao bì, giặt mài và 1 đội xe vận tải.Về máy móc thiết bị đến nay Công ty đã có trên 2081 máy may công nghiệp và cácloại máy chuyên dụng tiên tiến do Nhật Bản, Mỹ, Cộng hoà Liên bang Đức chế tạo,hệ thống sơ đồ vi tính, 4 máy thêu dệt điện tử, dây chuyền giặt mài

35

Tổng số vốn kinh doanh trên 40 tỷ đồng, năng lực sản xuất mỗi năm trên7 triệu áo sơ mi quy đổi Sản phẩm chủ yếu là áo sơ mi cao cấp, áo jacket, quầnjeans, quần Âu các loại

1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty may Đức Giang

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty phải đảm nhậnnhững nhiệm vụ chính sau:

 Tổ chức sản xuất, kinh doanh, xuất- nhập khẩu theo đúng ngành nghề,mục đích thành lập của Công ty.

 Sản xuất- gia công theo đơn đặt hàng của khách hàng, XNK theo hợpđồng đã ký, uỷ thác và nhận uỷ thác XNK qua đơn đợc phép XNK.

 Chủ động tìm hiểu thị trờng, tìm khách hàng ký kết các hợp đồng kinh tếvới các đối tác.

 Trên cơ sở đơn đặt hàng tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất, kỹ thuật,tài chính và tổ chức thực hiện kế hoạch.

 Bảo tồn vốn phát triển, vốn nhà nớc giao, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc. Thực hiện phân phối theo kết quả lao động, chăm lo và không ngừng cảithiện đời sống vật chất và tinh thần cho các cán bộ công nhân, bảo vệdoanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, môi trờng, giữ gìn trật tự an toàn xã hội. Hàng năm Công ty tổ chức nhiều đợt thi tay nghề, nâng bậc lơng, đào tạo

bồi dỡng đội ngũ cán bộ quản lý, nâng cao tay nghệ cho đội ngũ công nhântrong toàn công ty về trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật và chuyên mônnghiệp vụ.

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty

2.1 Cơ cấu mặt hàng sản xuất

Mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty là sản phẩm may mặc xuất khẩu trong đó hàng gia công chiếm hơn 80%, còn lại là hàng bán FOB (hàng “mua đứt bán đoạn” - mua nguyên liệu bán TP) và hàng tiêu thụ nội địa.Số l ợng, chủng loại, mẫu mã sản phẩm chủ yếu phụ thuộcvào các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng của khách Tuy vậy có thể kể ra một số mặt hàng chủ yếu chính:

- áo jacket 2,3,5 lớp - Quần Âu - Hàng thêu

Cùng sự phát triển của toàn nghành Công ty đang phấn đấu nâng tỉ trọnghàng bán FOB và tiêu thụ nội địa, giảm dần tỉ trọng hàng sản xuất gia côngxuất khẩu trong tổng doanh thu tiêu thụ.

2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và gia công mặt hàng may mặctheo quy trình công nghệ kép kín từ cắt, may, là, đóng gói, đóng hòm, bằng cácmáy móc chuyên dùng với số lợng sản phẩm tơng đối lớn, đợc chế biến từnguyên liệu chính là vải có ảnh hởng lớn đến tổ chức sản xuất

36

Công ty đã tổ chức 6 xí nghiệp may chính phù hợp với đặc điểm quy trìnhcông nghệ sản xuất sản phẩm.

Trong mỗi xí nghiệp may lại đợc chia thành 2 bộ phận:

- Bộ phận cắt: nhận nguyên vật liệu và cắt thành cắt bán thành phẩm

(theo mẫu mã do phòng kỹ thuật gửi xuống) sau đó chuyển cho bộ phận may.

- Bộ phận may: Thực hiện ráp, may các bán thành phẩm do bộ phận cắt

chuyển sang thành các thành phẩm Bao gồm 8 tổ may riêng biệt, mỗi côngnhân trong tổ thực hiện một hoặc một số bớc công nghệ nhất định Và còn cómột bộ phận là, một bộ phận KCS Tất cả các TP ở bộ phận may sẽ đợc chuyểnsang phân xởng hoàn thành của công ty để gấp, đóng gói, đóng hòm.

Ngoài ra, Công ty còn tổ chức bộ phận sản xuất kinh doanh phụ, đó là:+ Một xí nghiệp giặt mài

+ Một phân xởng thêu + Đội xe

+ Ban điện+ Ban cơ

Sơ đồ 21: Sơ đồ kết cấu sản xuất Công ty may Đức Giang

2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý

Công ty May Đức Giang tổ chức quản lý theo kiểu “tham mu trực tuyến”- Có nghĩa là các phòng ban tham mu cho ban giám đốc theo từng chức năng,nhiệm vụ của mình giúp cho Giám đốc theo từng chức năng, nhiệm vụ củamình giúp cho Giám đốc quyết định có lợi cho công ty.

Kho nguyên liệuKho phụ liệuKho phụ tùng

XN giặt

Bao bì Đội xe

Kho thành phẩm

XN may

1

XN may

XN may

XN may

điện

Công ty may Đức Giang đã tổ chức bộ máy quản lý theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 22: Tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty may Đức giang

Theo sơ đồ trên Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm: Ban Giám đốc gồm 4 ng ời :

- Tổng Giám đốc: lãnh đạo và quản lí tất cả hoạt động SXKD của Công ty vàcác quan hệ đối ngoại, chỉ đạo và thông qua chơng trình kế hoạch hàng tháng, quývà trực tiếp phụ trách các phòng: Tài chính-Kế toán, phòng ISO và phòng tổng hợp.

- Phó Tổng Giám đốc kinh doanh: Phụ giúp cho Tổng Giám đốc trong côngtác tìm kiếm và thiết lập quan hệ với các bạn hàng, chịu trách nhiệm về việcchỉ đạo, điều hành mặt hàng sản xuất kinh doanh của Công ty.

Mô hình quản lý Công ty may Đức giang có 2 cấp: + Cấp 1 là cấp công ty

+ Cấp 2 là cấp xí nghiệp

Bản chất: là quản lý trực tuyến chức năngP.TGĐ điều

Văn phòng

tổng hợp

th Phòng

kế hoạch

đầu t

Phòng tài

chính

kế toán

Phòng thời trang

Phòng xuất nhập khẩuCửa

hàng Đại lý

Chi nhánh

HP Phòng

ISO

XN may

XN may

XN may

XN may

XN may 8

XN may 9

XN

thêu XN giặt XN bao bì

P.TGĐ điềuhành xuất nhập khẩu

Tổng giám đốc

- Phó Tổng Giám đốc xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm trớc Tổng Giámđốc về các hoạt động liên quan đến XNK vật t, hàng hoá trong toàn Công ty, tổchức triển khai các nghiệp vụ XNK nh tham gia kí kết hợp đồng XNK.

- Phó Tổng Giám đốc sản xuất: Phụ giúp Tổng Giám đốc trong việc điềuhành sản xuất, giám sát kỹ thuật, nghiên cứu mặt hàng

- Phòng ISO: có nhiệm vụ quản lí chất lợng theo tiêu chuẩn của hệ thốngquản lí chất lợng ISO 9000 (ISO 9002)

- Phòng thời trang và kinh và kinh doanh nội địa: có nhiệm vụ nghiên cứunhu cầu về thị trờng thời trang, nghiên cứu mẫu thiết kế chào hàng FOB, xâydựng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu cho từng mẫu chào hàng, quản lí cáccửa hàng đại lý và cửa hàng giới thiệu sản phẩm Công ty

- Văn phòng Tổng hợp: tham mu cho Tổng Giám đốc soạn thảo các vănbản, hợp đồng về quản lí hành chính, quản lí nhân sự, tiền lơng, bảo hiểm Tổchức hội thảo, hội nghị tiếp khách, làm công tác vệ sinh và lao động, chăm sócsức khoẻ cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty, bảo vệ an ninh trật tự,an toàn lao động, phòng chống cháy nổ trong Công ty.

- Phòng kĩ thuật: có nhiệm vụ tiếp nhận tài liệu kỹ thuật, may mẫu, xâydựng tiêu chuẩn kĩ thuật, định mức nguyên phụ liệu, định mức thời gian, đơngiá sản phẩm và kiểm tra chất lợng sản phẩm.

- Phòng kế hoạch đầu t: Có nhiệm vụ tiếp nhận đơn đặt hàng, lập kế hoạchsản xuất và chiến lợc kinh doanh, theo dõi các yếu tố về nguyên phụ liệu, năngsuất lao động để xây dựng kế hoạch sản xuất và điều độ sản xuất.

-Ngoài ra, tại mỗi xí nghiệp của Công ty còn có:

- Giám đốc các xí nghiệp: có nhiệm vụ giám sát, đôn đốc việc thực hiện sảnxuất ở chính xí nghiệp mình.

-Trởng ban điện: phụ trách quản lý về điện tiêu dùng và sản xuất trong Công ty.- Trởng ban cơ: phụ trách, quản lý máy móc sản xuất trong toàn Công ty.

- Đội xe: có nhiệm vụ vận chuyển hàng cho Công ty.

39