Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty may Đức Giang

Chứng từ kế toán sử dụng

Để quản lý chặt chẽ TP, các nghiệp vụ nhập xuất TP phải đợc lập chứng từ một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác theo quy định cụ thể trong chế độ ghi chép ban đầu. Vì những chứng từ kế toán này là cơ sở pháp lý để tiến hành nhập, xuất kho TP, là căn cứ để kiểm tra tính chính xác trong quá.

Kế toán chi tiết thành phẩm

* Tại phòng kế toán: Kế toán thành phẩm ghi chép sự biến động Nhập- Xuất- Tồn cả về số lợng và giá trị của từng danh điểm vật liệu trong từng kho trên sổ đối chiếu luân chuyển. Do vậy phơng pháp này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có ít nghiệp vụ nhập, xuất cha bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết thành phẩm để có điều kiện ghi chép theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày.

Kế toán tổng hợp thành phẩm

- Công việc tiến hành đều trong tháng tạo điều kiện kiểm tra thờng xuyên và có hệ thống của kế toán đối với thủ kho, đảm bảo số liệu chính xác kịp thời. Phơng pháp KKĐK là phơng pháp không theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình biến động của các loại TP mà chỉ phản ánh trị giá tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lợng TP tồn kho thực tế từ đó tính ra giá trị TP xuất trong kỳ.

Các khái niệm liên quan đến tiêu thụ thành phẩm

 Chi phí bán hàng: Là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ nh chi phí nhân viên BH (lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên BH), chi phí vận chuyển, đóng gói, chi phí quảng cáo, bảo hành sản phẩm, chi phí khấu hao nhà cửa MMTB và các chi phí bằng tiền khác.  Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan đến QLDN, quản lý hành chính và chi phí chung khác phát sinh trong toàn DN gồm lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý, chi phí dụng cụ văn phòng, chi tiếp khách hội nghị, khấu hao nhà cửa MMTB, chi phí dịch vụ mua ngoài liên quan đến QLDN và các chi phí bằng tiền khác.

Các phơng thức tiêu thụ

Theo luật thuế GTGT nếu bên nhận đại lý bán hàng đúng theo giá do bên giao đại lý quy định và phần hoa hồng đợc hởng tính theo tỷ lệ thoả thuận trên phần doanh thu cha có thuế GTGT thì toàn bộ thuế GTGT do chủ hàng chịu. - Biếu tặng sản phẩm hoàn thành của doanh nghiệp phục vụ cho hoạt động kinh doanh: quảng cáo, giới thiệu mặt hàng hoặc tổ chức hội nghị khách hàng, chào hàng.

Chứng từ kế toán sử dụng

- Trả thởng cho cán bộ công nhân viên bằng sản phẩm hoàn thành của doanh nghiệp hoặc biếu tặng lấy từ quỹ khen thởng hoặc phúc lợi.

Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm 1. Tài khoản sử dụng

Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKĐK, hạch toán các nghiệp vụ về tiêu thụ chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX trong việc xác định giá giá vốn thành phẩm, lao vụ, dịch vụ (sơ đồ 13), còn việc phản ánh doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu (chiết khấu bán hàng, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT ..) hoàn toàn giống nhau. Yêu cầu đặt ra là phải tổ chức hạch toán hai loại chi phí này nh thế nào để có thể phản ánh đ- ợc tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ và trong hoạt động trong toàn doanh nghiệp, từ đó có thể tiết kiệm chi phí góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Hạch toán chi phí bán hàng

Kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí QLDN đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi, lỗ về tiêu thụ. Chi phí về giá vốn hàng bán của doanh nghiệp muốn giảm xuống là rất khó bởi nó liên quan đến chất lợng sản phẩm. Do vậy giảm chi phí bán hàng và chi phí QLDN là một biện pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 29

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung. Chi phí QLDN bao gồm nhiều loại nh: chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác. - TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: TK này phản ánh các chi phí liên quan đến quản lý kinh đoanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác cho hoạt động doanh nghiệp.

Chú ý: Khi hạch toán CPBH và CPQLDN có thể gặp phải trờng hợp trong kỳ hàng không tiêu thụ đợc hoặc ít tiêu thụ, hai loại chi phí trên sẽ đợc kết chuyển một phần hoặc toàn bộ vào TK 142 (chi phí chờ phân bổ) sang tháng mới phân bổ vào TK xác định kết quả nh đã trình bày ở trên. Nh- ng việc phân bổ này tuỳ theo điều kiện từng DN nếu lợng hàng tồn kho không lớn, không đồng đều giữa các kỳ thì mới tiến hành phân bổ còn không thì có thể không cần phân bổ để đơn giản hơn trong tính toán.

Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

Bên Có: Doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ. D Nợ: Phản ánh số lỗ hay số phân phối vợt quá số lãi tạo ra. Số lợng và loại sổ kế toán dùng để kế toán TP và tiêu thụ TP tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà DN đó áp dụng.

Đặc điểm chung

Về máy móc thiết bị đến nay Công ty đã có trên 2081 máy may công nghiệp và các loại máy chuyên dụng tiên tiến do Nhật Bản, Mỹ, Cộng hoà Liên bang Đức chế tạo, hệ thống sơ đồ vi tính, 4 máy thêu dệt điện tử, dây chuyền giặt mài. Tổng số vốn kinh doanh trên 40 tỷ đồng, năng lực sản xuất mỗi năm trên 7 triệu áo sơ mi quy đổi.  Trên cơ sở đơn đặt hàng tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính và tổ chức thực hiện kế hoạch.

 Thực hiện phân phối theo kết quả lao động, chăm lo và không ngừng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho các cán bộ công nhân, bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, môi trờng, giữ gìn trật tự an toàn xã hội.  Hàng năm Công ty tổ chức nhiều đợt thi tay nghề, nâng bậc lơng, đào tạo bồi d- ỡng đội ngũ cán bộ quản lý, nâng cao tay nghệ cho đội ngũ công nhân trong toàn công ty về trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ.

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty may Đức Giang 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

- Giám đốc các xí nghiệp: có nhiệm vụ giám sát, đôn đốc việc thực hiện sản xuất ở chính xí nghiệp mình. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lí trình độ của cán bộ kế toán, bộ máy kế toán của Công ty May. Đức Giang đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập chung và tiến hành công tác kế toán theo hình thức sổ “nhật ký chứng từ”.

Ngoài ra, nhân viên hạch toán (Nhân viên kinh tế) dới các xí nghiệp trong một số trờng hợp phải tổng hợp một số chỉ tiêu phục vụ yêu cầu chỉ đạo, điều hành của phòng kế toán. Số l- ợng nhân viên kinh tế bố trí ở mỗi xí nghiệp phụ thuộc và quy mô sản xuất và khối l- ợng công việc giao cho nhân viên kinh tế đảm nhiệm.

Tính giá thành phẩm

Ngoài ra số liệu về giá thực tế TP xuất kho còn là căn cứ để xác định giá bán của thành phẩm hợp lý, đảm bảo bù đắp chi phí bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh vừa có lợi nhuận mà giá bán lại phù hợp với giá cả chung của thị trờng. Khi có nhu cầu xuất hàng thì giám đốc công ty hoặc trởng phòng kinh doanh sẽ căn cứ vào yêu cầu ra lệnh xuất kho cho nhân viên phòng kế hoạch viết phiếu xuất kho có ghi số lợng, đơn giá, thành tiền. Trong hệ thống kho của cụng ty cú hai loại kho đợc phõn biệt rừ ràng đú là kho dùng cho các sản phẩm nội địa (kho cô Dần) và kho dùng cho các sản phẩm để trả hàng gia công (kho hoàn thành).

Để tổ chức theo dừi, phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời và giỏm đốc chặt chẽ tình hình hiện có cũng nh sự biến động của từng loại thành phẩm, công ty may Đức Giang đã tiến hành kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi sổ song song. Khi nhận đợc chứng từ nhập- xuất thành phẩm, thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho, mỗi chứng từ ghi một dòng.