D ĐK Nợ ĐK Có
1. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán ở công ty.
Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 12 ngời, với đội ngũ kế toán trẻ đầy năng lực, trình độ và có trách nhiệm đợc tổ chức phù hợp với chuyên môn của mỗi ngời. Bên cạnh các cán bộ chủ chốt có trình độ đại học và kinh nghiệm làm việc lâu năm, phần lớn các nhân viên kế toán đều đợc đào tạo chuyên ngành kế toán tại các trờng đại học, số còn lại cũng đã qua các lớp bồi dỡng tơng đơng trình độ đại học lại có kinh nghiệm công tác. Chính vì vậy, bộ máy kế toán của công ty luôn hoàn thành tốt công việc đợc giao và có nhiều sáng kiến đối với công tác kế toán cũng nh hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc kế toán xử lý kịp thời, đầy đủ. Đồng thời, giữa các bộ phận kế toán luôn có sự kiểm tra đối chiếu sổ sách, cung cấp các số liệu liên quan, cùng nhau tháo gỡ những khó khăn, mâu thuẫn phát sinh nên các thông tin kế toán luôn đợc thông suốt, có thể cung cấp thông tin chính xác cho các bộ phận liên quan vào bất cứ lúc nào.
Bộ máy kế toán của công ty may Đức Giang áp dụng phơng pháp ghi sổ NKCT. Với một khối lợng lớn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh vậy, việc áp dụng phơng pháp ghi sổ này là rất hợp lý.
Công ty tổ chức hình thức kế toán tập trung. Công tác kế toán tập trung tại phòng kế toán của công ty, còn ở dới các xí nghiệp không tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hớng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ và có thể xử lý sơ bộ chứng từ có liên quan đến các xí nghiệp. Định kỳ, kế toán ở các xí nghiệp gửi chứng từ về phòng kế toán. Căn cứ vào các chứng từ đó, phòng kế toán ở công ty tiến hành toàn bộ
công tác kế toán trên cơ sở chế độ kế toán. Việc tổ chức kế toán theo hình thức tập trung nh vậy có nhiều u điểm, đó là:
- Gọn nhẹ, tinh giảm bộ máy, tiết kiệm lao động - Chỉ đạo và kiểm tra rất tập trung, thống nhất
- Có điều kiện chuyên môn hoá cán bộ, nâng cao hiệu suất và năng lực công tác, thuận tiện cho việc hiện đại hóa, cơ giới hóa công tác kế toán.
Nhìn chung, công tác kế toán của công ty đợc thực hiện tơng đối chặt chẽ trong việc mở và ghi chép trên NKCT, bảng kê, sổ chi tiết, . . .Song bên cạnh những u điểm thì thực tế vẫn còn tồn tại những hạn chế đòi hỏi công ty phải có phơng hớng khắc phục, có nh vậy bộ máy kế toán của công ty mới thực sự đợc hoàn thiện.
- Mặc dù để cơ giới hoá công tác kế toán, công ty đã quan tâm tới việc trang bị kiến thức về tiếng anh và máy vi tính cho nhân viên kế toán, 100% nhân viên kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính song số lợng máy vẫn cha đủ để đáp ứng. Hiện nay, với 12 nhân viên kế toán nhng chỉ có 4 máy vi tính. Vì vậy, lợng công việc làm trên sổ sách theo phơng thức thủ công vẫn là chủ yếu, làm chậm tiến độ quyết toán vào cuối quí, lãng phí thời gian và đôi khi còn thiếu chính xác. Mặt khác, với một khối lợng lớn công việc kế toán nh vậy, công ty nên đầu t phần mềm máy vi tính, nh vậy sẽ giảm thiểu đợc thời gian và hiệu quả công việc sẽ đợc nâng cao.
- Việc sắp xếp, bố trí nhân sự cho các phần hành kế toán còn thật sự cha đồng đều. Với phần hành kế toán tiền gửi ngân hàng thì bố trí hai nhân viên kế toán, nh vậy có thể tạo nên sự chồng chất không cần thiết. Trong khi kế toán tổng hợp của công ty lại kiêm luôn kế toán TSCĐ và kế toán các khoản tạm ứng. Mặc dù kế toán tổng hợp thực sự có trình độ và năng lực, có thể hoàn thành tốt công việc đợc giao, song nên bố trí riêng một kế toán TSCĐ và tạm ứng để kế toán tổng hợp chuyên sâu vào công việc của mình và trợ giúp các việc khác cho kế toán tr- ởng.
- Trớc mắt, khu công nghệ cao của công ty đang đi vào hoàn thành, cha tiến hành sản xuất nên công ty bố trí một nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi vấn đề này. Nhng đến cuối năm 2002, khi khu công nghệ này thực sự hoàn
thành và đi vào hoạt động thì một nhân viên kế toán không thể đảm nhiệm hết công việc phát sinh.