- Bán hàng chịu khi thanh toán bằngtiền mặt, TGNH, ngân phiếu
3.Kế toán quá trình tiêu thụ ở công ty
Sản phẩm của công ty May Đức Giang đa dạng, phong phú về chủng loại, mẫu mã bao gồm các loại áo jacket, áo gilê, áo sơ mi, áo măng tô, quần soóc, áo váy, quần âu, hàng jeans, quần áo trẻ em... Nghiệp vụ bán hàng diễn ra thờng xuyên, liên tục. Ngoài việc bán các sản phẩm sản xuất ra công ty còn bán cả phế liệu nh giấy trong cuộn vải, vải vụn, bông vụn...vật t thừa do tiết kiệm nguyên liệu hoặc không dùng đến để giải phóng lợng vốn lu động bị ứ đọng, tạo điều kiện quay vòng vốn nhanh .
Hiện nay, quá trình bán hàng ở công ty đợc thực hiện theo hai nghiệp vụ chủ yếu: bán hàng nội địa và trả hàng gia công cho khách, do vậy doanh thu bán hàng chủ yếu của công ty là: doanh thu bán hàng nội địa và doanh thu trả hàng gia công cho khách.
3.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng:
Chứng từ mà công ty sử dụng là: hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, và Invoi trong trờng hợp trả hàng gia công xuất khẩu. Nhng kể từ ngày 01/01/1999 theo sự thay đổi của chế độ kế toán thì khi công ty xuất trả hàng gia công xuất khẩu hoặc xuất bán trực tiếp trong nớc thì phòng kế hoạch công ty không viết hóa đơn kiêm phiếu xuất kho nữa mà nay sử dụng ngay hóa đơn giá trị gia tăng để ghi vào các sổ có liên quan.
Kế toán doanh thu bán hàng ở công ty sử dụng các tài khoản chủ yếu là: - TK 511: Doanh thu bán hàng, trong đó chi tiết:
+ TK 5111 - Doanh thu gia công hàng xuất khẩu + TK 5112 - Doanh thu bán hàng nội địa
+ TK 5113 - Doanh thu bán vật liệu + TK 5114 - Doanh thu tiết kiệm + TK 5115 - Doanh thu bao bì
- TK 131: Phải thu của khách hàng, trong đó chi tiết: + TK 1311 - Phải thu của khách hàng gia công + TK 1312 - Công nợ đại lý
- TK 531 - Hàng bán bị trả lại - TK 532 - Giảm giá hàng bán
- TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc và các TK liên quan khác.
Kế toán doanh thu bán hàng ở công ty mở các sổ kế toán và bảng sau: - Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ chi tiết TK131: “Phải thu của khách hàng” (mở theo dõi riêng từng khách hàng nớc ngoài và trong nớc)
- Sổ chi tiết thuế GTGT - Bảng kê số 11
- Bảng cân đối số phát sinh TK 511 - Bảng tổng hợp tiêu thụ
- Bảng tổng hợp các tài khoản - Sổ cái các TK
3.2. Trình tự kế toán bán hàng
Sơ đồ 28: Trình tự ghi sổ bán hàng ở công ty May Đức Giang
Hàng ngày khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng sẽ đợc ghi trực tiếp vào hóa đơn GTGT. Căn cứ vào các chứng từ bán hàng (hóa đơn GTGT, Invoice xuất hàng) kế toán ghi sổ chi tiết bán hàng. Sổ chi tiết bán hàng đợc mở theo từng quý. Vì mặt hàng sản xuất của công ty rất đa dạng nên không mở chi tiết cho từng loại sản phẩm mà theo dõi theo từng hóa đơn bán hàng (DT hàng gia công, DT hàng nội địa, DT bán vật liệu, DT tiết kiệm và DT bao bì...). Sổ này chỉ phản ánh doanh thu cha có thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT đầu ra đợc phản ánh ở sổ chi tiết thuế đợc đề cập sau.
Ví dụ: Khi bán hàng nội địa và xuất trả hàng gia công, kế toán viết hoá đơn GTGT nh sau: Hoá đơn GTGT Sổ chi tiết bán hàng Bảng CĐ số PS TK 511 Bảng tổng hợp tiêu thụ SCT phải thu của khách hàng Bảng kê số 11 Bảng tổng hợp các TK Sổ Cái
Biểu số 8: hoá đơn (GTGT)
Liên 1: Lu Mẫu số: 01 GTKT-3LL
Ngày 29 tháng 03 năm 2002 N0: 007541 Đơn vị bán hàng: Công ty May Đức Giang
Địa chỉ: Gia Lâm - Hà Nội Số tài khoản: 710A-00015 Đơn vị mua hàng: SEIDENTICKER.
Địa chỉ: Cộng hoà Đức
Hình thức thanh toán: Theo hợp đồng gia công
Stt Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 HR 410/960508 chiếc 13.650 1,0 13.650,00
2 Sơ mi SEIDEN dài chiếc 1.050 1,05 1.102,50
Tỷ giá: 14.520 VND/USD Cộng tiền hàng: 214.206.300
Thuế suất thuế GTGT: 0% Tiền thuế GTGT: 0 Tổng cộng tiền thanh toán: 214.206.300
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm mời bốn triệu hai trăm linh sáu ngàn ba trăm đồng chẵn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Biểu số 9: hoá đơn (GTGT)
Liên 1: Lu Mẫu số: 01 GTKT-3L
Ngày 21 tháng 01 năm 2002 N0: 007407 Đơn vị bán hàng: Công ty May Đức Giang
Địa chỉ: Gia Lâm - Hà Nội. Số tài khoản: 710A-00015 Họ tên ngời mua hàng: Đoàn Tất Tĩnh
Địa chỉ: Cửa hàng số 115 Đội Cấn Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Stt Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT SL Đ.giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Quần soóc chiếc 20 15.000 300.000
2 Quần nhung con giống chiếc 35 15.000 525.000
3 Quần PANRIN chiếc 10 50.000 500.000
4 Sơ mi nội địa cộc chiếc 15 25.000 375.000
Cộng tiền hàng: 1.700.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 170.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 1.870.000
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu tám trăm bảy mơi ngàn đồng chẵn
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Căn cứ vào các hóa đơn GTGT trên và các hoá đơn khác liên quan, kế toán ghi sổ chi tiết bán hàng quý I/2002 nh sau:
Biểu số 10: Sổ chi tiết bán hàng - quý i/2002
Đơn vị tính: đồng
Ngày ghi sổ
Chứng từ
Số Ngày Diễn giải
TK
ĐƯ Doanh thu
5111 5112 5113 5114 5115 007401 2/1 Đại lý chị Hơng 1111 5.763.608 007402 2/1 Đại lý Phúc 1111 2.822.790 . . . … … 007407 21/1 Anh Tĩnh Đội Cấn 1312 1.700.000 . . . … … 007438 27/2 Đại lý Thành Hng 1111 690.510
007439 27/2 Sơn nộp tiền phế liệu 1111 690.840
. . . … …