Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc. 3.1. Đánh giá khái quát hạch toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh. 3.1.1 Ưu điểm. Sau gần 10 năm thành lập Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc đã xác định đợc vai trò và vị trí của mình trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu. Với đặc điểm kinh doanh những sản phẩm có tính nhạy cảm với những biến động của giá cả trên thị trờng thế giới, mặt khác lại dễ cháy nổ, gây thiệt hại lớn cả ngời và của. Song với những chính sách quản lý chặt chẽ và sự phân công trách nhiệm rõ ràng, Ban giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh cha để một tai nạn đáng tiếc nào xảy ra cả ngời và của đồng thời hoàn thành tổt nhiệm đợc giao trong việc tiếp nhận, cung ứng những sản phẩm xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu và đặc biệt là bình ổn giá cả trên thị trờng. Thêm vào đó, Chi nhánh ra đời trong thời kỳ nền kinh tế nớc ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN nên không thể tránh khỏi sự cạnh tranh khốc liệt của các đối thủ cạnh tranh. Tuy đối với mặt hàng xăng dầu Chi nhánh vẫn độc quyền trong phân phối, nhng đối với những sản phẩm khác: Các sản phẩm hóa dầu, Gas đã và đang bị cạnh tranh. Để tồn tại và khẳng định địa thế của mình trên thị trờng không còn cách nào khác là Chi nhánh phải tìm hiểu, nắm bắt những quy luật của nền kinh tế thị trờng, nâng cao năng lực quản lý của các cán bộ, công nhân viên trong đơn vị đồng thời tiên phong trong việc áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao năng xuất lao động, tăng sức cạnh tranh. Dới sự chỉ đạo của Tổng công ty xăng dầu khu vực I, Ban Giám đôc đơn vị và toàn thể cán bộ công nhân viên trong đơn vị trong thời gian vừa qua đã đạt đợc những thành tích đáng đợc tuyên dơng, khích lệ cụ thể nh sau: * Về bộ máy quản lý Với bộ máy quản lý phân theo chức năng nên chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban trong đơn vị đợc quy định cụ thể, rõ ràng, tạo điều kiện cho việc thực hiện tốt các nhiệm vụ và mục tiêu của đơn vị đặt ra tránh tình trạng chồng chéo hoạt động không hiệu quả. * Phòng kế toán Tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc có riêng một phòng kế toán tách biệt với các phòng khác trong đơn vị, lại có chức năng và nhiệm vụ đợc quy định cụ thể trong các quyết định phân công phân nhiệm cho từng phòng ban. Mặt khác nhân viên trong phòng kế toán đều có trình độ đại học về kế toán lại có nhiều kinh nghiệm thực tế. Chính những điều này đã giúp cho công tác kế toán đợc thực hiện một cách nghiêm túc, khách quan đúng với quy định của nhà nớc, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh đúng bản chất. * Chứng từ sử dụng Trong thời gian thực tập tại Chi nhánh, em thấy rằng Chi nhánh không những sử dụng những chứng từ bắt buộc theo quy định của nhà nớc (Hóa đơn bán hàng, tờ khai thuế .) mà còn sử dụng cả những chứng từ đ ợc thiết kế thống nhất toàn Công ty nh Bảng kê khác, Bảng phân bổ giá vốn hàng bán . Hóa đơn tự in, chứng từ Chi nhánh quy định đợc in và gửi tới cho các cửa hàng đã giúp cho quá trình hạch toán đảm bảo tính thống nhất đồng thời cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết cho nhà quản lý. Việc phân bổ chênh lệch giá vốn, chiết khấu thừa thiếu, tính khoản hao hụt đều đợc thực hiện trên các mẫu bảng biểu và theo những quy định của Công ty giúp cho việc hạch toán giá vốn, các khoản chiết khấu, hao hụt đợc tính chính xác cho từng mặt hàng, từng phơng thức bán hàng trong kỳ theo đúng quy định. Mặc dù, Chi nhánh có 19 cửa hàng bán lẻ xăng dầu nằm rải rác khắp trên địa bàn của tỉnh, số lợng chứng từ (đặc biệt là hóa đơn bán hàng) phát sinh trong ngày nhiều. Nhng với tinh thần làm việc nghiêm túc cùng với sự quản lý chặt chẽ nên mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi nhận trên các chứng từ, các yếu tố bắt buộc của chứng từ đều đợc phản ánh đầy đủ. Các chứng từ kế toán đều phải tập trung tại phòng Kế toán trong thời gian ngắn nhất. Sau khi ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh những chứng từ này đều đợc chuyển đến bộ phận lu trữ, bảo quản chứng từ. * Tài khoản sử dụng Căn cứ vào hệ thống tài khoản của nhà nớc ban hành và căn cứ vào đặc điểm hoạt động của đơn vị. Đơn vị đã vận dụng linh họat hệ thống tài khoản đồng thời còn chi tiết tài khoản thành tài khoản cấp II, câp III, cấp IV đã tạo điều kiện cung cấp những thông tin chi tiết cho nhà quản lý. Chẳng hạn đối với mặt hàng kinh doanh chính là xăng dầu, hệ thống tài khoản phản ánh đợc chi tiết hóa thành nhiều cấp nh tài khoản doanh thu của mặt hàng xăng dầu đợc chi tiết nhỏ để theo dõi doanh thu của từng phơng thức bán hàng qua đó có thể thấy ngay đợc khả năng đem lại doanh thu của từng phơng thức tiêu thụ từ đó tìm nguyên nhân và có hớng giải quyết phù hợp. * Sổ sách kế toán Ngoài việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các sổ tổng hợp chúng còn đợc theo dõi chi tiết trên các Sổ chi tiết, Bảng chi tiết giúp cho việc cung cấp chi tiết thông tin. Mặt khác những sổ sách kế toán này đợc thiết kế theo mẫu quy định sẵn của Công ty phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh tại đơn vị, nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán, ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thống nhất trong toàn Công ty. Thêm vào đó, tiêu thụ là quá trình quan trọng trong một đơn vị thơng mại. Đây là quá trình cuối cùng của quy trình luân chuyển hàng hóa. Chính vì vậy, quá trình tiêu thụ tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc đợc theo dõi một cách rất chặt chẽ ngay từ những nhân viên ghi chép tại các cửa hàng bán lẻ, tại đây ngoài việc ghi Hóa đơn GTGT tăng hàng ngày còn phải ghi chép riêng từng loại hàng hóa bán ra vào Bảng kê hàng hóa và vào Thẻ kho. Sau đó định kỳ chuyển những tài liệu này lên cho phòng Kế toán làm căn cứ ghi nhận vào sổ sách kế toán. Việc theo dõi chi tiết hàng hóa này giúp cho Ban giám đốc có đợc những thông tin chi tiết về quá trình tiêu thụ, đồng thời cũng quản lý chặt chẽ đợc quá trình bán hàng. Cộng thêm vào, những nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi nhận trên các loại sổ sách khác nhau, ở các địa điểm khác nhau vừa tránh đợc tình trạng gian lận vừa giúp đơn vị có đợc những kết quả chính sách khách quan về tình hình tiêu thụ, từ đó đa ra các giải pháp phù hợp với tình hình thực tế. 3.1.2. Một số tồn tại Bên cạnh những thành quả đạt đợc Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc còn một số tồn tại cụ thể nh sau: * Đối với phòng kế toán Vì khối lợng công việc kế toán ngày càng nhiều mà số lợng nhân viên kế toán chỉ có 4 ngời, nên một nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau. Đặc biệt vào thời điểm cuối tháng, cuối quý, nhân viên kế toán thờng phải làm tăng ca, làm thêm giờ thậm trí phải làm việc cả đêm để hoành thành công việc tổng hợp số liệu,lên báo cáo. Điều này ít nhiều sẽ ảnh hởng tới chất lợng kế toán. * Chứng từ sử dụng Mặc dù theo quy định cứ 5 ngày các cửa hàng phải chuyển toàn bộ Hóa đơn GTGT và Bảng kê hàng hóa về Chi nhánh nhng do các cửa hàng bán lẻ nằm rải rác ở khắp nơi trên địa bàn tỉnh nên quá trình luân chuyển chứng từ diễn ra chậm không đảm bảo đúng theo quy định. Chính điều này đã ảnh hởng tới việc cập nhật thông tin không kịp thời. Đôi lúc, các Hóa đơn chứng từ tập hợp về phòng Kế toán vào thời điểm cuối tháng với số lợng lớn nên gây ra tình trạng giữa tháng thì rỗi mà cuối tháng thì làm không hết việc. Theo quy định của Nhà nớc và của Bộ tài chính trên các chứng từ phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan. Nhng do khối lợng hóa đơn xuất bán hàng hóa trong ngày lớn nên không thể đảm bảo đợc có đầy đủ chữ ký của Kế toán và của Thủ trởng đơn vị hoặc của ngời đợc ủy nhiệm ký thay Thủ trởng. Đây là một trong những khó khăn cần đợc tháo gỡ tại đơn vị. Mặt khác, tại các cửa hàng bán lẻ khách hàng thờng mua với khối lợng hàng nhỏ, nghiệp vụ mua hàng phát sinh nhiều nên không thể lập mỗi một nghiệp vụ một hóa đơn bán hàng mà chỉ có thể lập một lần cho tất các các nghiệp vụ bán hàng vào thời điểm cuối mỗi ca làm việc. Điều này vẫn cha đảm bảo đúng với quy định của nhà nớc vế sử dụng chứng từ. * Hệ thống tài khoản sử dụng Nhìn chung, đơn vị đã vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản theo quy định của Nhà nớc. Song do đặc điểm riêng của ngành nên việc tách rời 3 khoản mục phí (chi phí bán hàng, chi phí QLDN, chi phí mua hàng) gặp rất nhiều khó khăn, nên chỉ dùng một TK641- Chi phí bán hàng để phản ánh chung cho cả 3 loại chi phí trên. Việc phản ánh trên dẫn đến + Chi phí thu mua là một trong những yếu tố cấu thành nên giá vốn của hàng hóa. Việc không tách đợc chi phí thu mua này đã làm giảm giá vốn hàng bán của hàng hóa bán ra, dẫn tới làm tăng lợi nhuận gộp trên bảng BCKQKD khiến cho ngời sử dụng thông tin tài chính lầm tởng, không xác định đợc chính xác đợc giá vốn của hàng bán. Hơn nữa, toàn bộ chi phí thu mua phát sinh trong kỳ đều đợc tính là chi phí thu mua phát sinh ngay trong kỳ đó ngay cả phần chi phí thu mua của số lợng hàng tồn kho cuối kỳ. Nếu chi phí thu mua của số hàng tồn kho cuối kỳ không lớn thì sẽ không ảnh hởng nhiều tới lợi nhuận trợc thuế và giá trị thực tế của hàng hóa tồn cuối kỳ. Nhng nếu chi phí thu mua lớn thì sẽ làm giảm đáng kể lợi nhuận trớc thuế của kỳ kinh doanh đó. + Đối với việc gộp cả 3 loại chi phí nh vậy sẽ ảnh hởng không nhỏ tới việc phân tích các khoản mục phí phát sinh trong kỳ trong việc để ra các giải pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh. Đối với hệ thống tài khoản, Chi nhánh đã vận dụng linh hoạt, các tài khoản đ- ợc chi tiết hóa nhầm cung cấp những thông tin cho nhà quản nh tài khoản doanh thu của mặt hàng xăng dầu đợc chi tiết theo từng phơng thức bán hàng, nhng tài khoản giá vốn của mặt hàng xăng dầu thì lại không chi tiết theo từng phơng thức bán mà chỉ sử dụng TK632111 để phản ánh cho toàn bộ giá vốn của mặt hàng xăng dầu tiêu thụ trong kỳ. Nên khi nhà quản lý yêu cầu cung cấp kết quả tiêu thụ của mặt hàng xăng dầu theo từng phơng thức bán kế toán sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Việc chi tiết tài khoản nh vậy chỉ có thể cho biết đợc doanh thu riêng biệt của từng phơng thức, giá vốn chung của mặt hàng xăng dầu và lợi nhuận gộp chung của mặt hàng này, còn lợi nhuận gộp riêng cho từng phơng thức bán thì lại không thể cung cấp đơc- Một chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh quan trọng. Với quan niệm mặt hàng xăng dầu là mặt hàng kinh doanh chính, các mặt hàng còn lại là các mặt hàng kinh doanh phụ nên các mặt hàng: DMN, Gas, Hóa chất không đợc chi tiết tài khỏan để theo dõi mà chỉ theo dõi trên phơng diện tổng cộng. Nhng nhìn dới bảng phân tích dới đây (số liệu phân tích là số liệu trong một tháng trong năm 2005) Chỉ tiêu Xăng dầu DMN, Gas, Hóa chất Số lợng % so với doanh thu Số lợng % so với doanh thu Doanh thu thuần 27,318,360,030 100% 649,684,168 100% Giá vốn thuần 26,424,972,320 96.73% 576,394,434 87.72% Lãi gộp 893,387,710 3.27% 73,289,734 12.28% Ta thấy trên 100 đồng doanh thu kiếm đợc thì mặt hàng DMN, Gas, Hóa chất sẽ đem lại 12.28 đồng, còn mặt hàng xăng dầu chỉ đem lại 3.27 đồng lãi gộp. Nh vậy kinh doanh DMN, Gas, Hóa chất sẽ đem lại hiệu quả cao hơn. Theo xu hớng phát triển thì ngày càng có nhiều nhu cầu về các mặt hàng DMN, Gas, Hóa chất nên chi nhánh cũng cần phải chi tiết các tài khoản phản ánh nhóm hàng này nhằm cung cấp những thông tin tìm hiểu nguyên nhân tại sao doanh số bán của các mặt hàng này lại giảm qua các năm, đồng thời tìm ra giải pháp để nâng cao doanh số bán của mặt hàng này. * Phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sổ sách kế toán Nh đã nói ở trên ngoài 4 phơng thức tiêu thụ còn có thêm phơng thức tiêu thụ thông qua Phiếu bán xăng dầu lu động. Thực chất của phơng thức này là khách hàng hàng trả trớc tiền hàng mua nhng hàng lấy ra không phải là một thời điểm mà là trong các thời điểm khác nhau. Nhng kế toán ghi nhận ngay doanh thu và giá vốn hàng bán của số lợng hàng bán theo phơng thức đó. Tuy việc hạch toán này không ảnh hởng tới số lợng hàng mà khách hàng đã mua, nhng sẽ dẫn tới việc không xác định đợc chính xác số lợng hàng mà khách hàng đã nhận theo phơng thức này. Hiện nay, tại các cửa hàng bán lẻ việc ghi chép vẫn là ghi chép thủ công. Hiện tại thì cách ghi chép này vẫn còn phù hợp, nhng nếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng thì việc ghi chép này sẽ gây ra nhầm lẫm, sai xót không đáp ứng đợc yêu cầu về cung cấp thông tin. * Đối với báo cáo quản trị Thực tế hàng tháng, hàng quý Chi nhánh đều phải lập các báo cáo bắt buộc nhng chỉ nhằm mục đích nộp lên Công ty còn việc phát huy của những báo cáo này tại đơn vị với mục đích quản trị vẫn cha đợc phát huy hiệu quả. * Đối với trang thiết bị máy móc phục vụ cho công việc kế toán Mặc dù, Chi nhánh đã trang bị máy tính, nối mạng nội bộ nhng việc sử dụng phần mền kế toán để hạch toán và việc sử dụng những thông tin kế toán vẫn cha đem lại hiệu quả cao. Vì kế toán chỉ sử dụng phần mềm để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn việc sử dụng phần mềm này để lên các báo cáo quản trị vẫn cha đợc coi trọng đúng mức. 3.2. Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán các nghiệp vụ bán hàng tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc. 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện Kế toán đợc coi là một trong những công cụ quản lý tài chính, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động kinh tế mà còn là công cụ giúp các nhà quản lý đa ra những kế hoạch, đồng thời xem xét việc thực hiện kế hoạch trong thực tế. Đồng thời căn cứ vào số liệu thực tế, kế toán cung cấp, những nhà quản trị có thể đa ra những phơng hớng, giải pháp để tháo gỡ kịp thời những khó khăn tăng hiệu quả kinh doanh. Để đa ra những quyết định đúng đắn, những nhà quản lý cần có đợc những thông tin chính xác phản ánh tình hình thực tế thực hiện. Ngứơi quản lý có thể lấy thông tin bằng nhiều cách khác nhau nhng một trong những công cụ đợc chú trọng nhất là công cụ kế toán. Vì kế toán có thể cung cấp những thông tin chi tiết, cụ thể trong khoản thời gian ngắn, độ tin cậy và tính chính xác cao vì những thông tin này đều dựa trên những căn cứ là các chứng từ, các Bảng kê, Bảng biểu theo quy định. Mặt khác, quá trình tiêu thụ là một trong những quá trình quan trọng trong một doanh nghiệp thơng mại, nó ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận thu đợc, đồng thời ảnh hởng cả đến tính liên tục của quá trình luân chuyển hàng hóa cũng nh quá trình luân chuyển vốn trong một đơn vị. Do vậy cần phải chú trọng tới việc hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hóa, trớc hết phải quản lý chặt chẽ các yếu tố về ph- ơng thức bán hàng, giá cả, phơng thức thu tiền, phơng thức thanh toán, phơng thức thu hồi nợ. Nhằm đảm bảo tính chính xác cho việc tính toán quá trình tiêu thụ, tiết kiệm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh trong đơn vị. 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện Với xu thế phát triển hiện nay, kế toán càng trở lên quan trọng, nó vừa là công cụ quản lý vĩ mô (đối với Nhà nớc) vừa là công cụ quản lý vi mô (đối với doanh nghiệp) nên yêu cầu kế toán phải luôn luôn phải đổi mới, cải cách để phù hợp với điều kiện mới. Nhng việc hoàn thiện này phải đảm bảo các yêu cầu sau: + Tuân thủ các quy định, chuẩn mực, chế độ kế toán do Nhà nớc và Bộ tài chính ban hàng. Mỗi đơn vị có thể vận dụng các chế độ này một cách linh hoạt tránh nhập khuôn không hiệu quả. + Đảm bảo tính phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp: Do mỗi một doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng khác nhau, theo các phơng thức kinh doanh khác nhau, trình độ nhân viên cũng khác nhau nên việc hoàn thiện này cũng phải căn cứ vào đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp. + Đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu quả: Tính hiệu quả luôn luôn đợc các doanh nghiệp coi trọng với mục đích đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất. Do đó hoàn thiện kế tóan tiêu thụ sẽ giúp giảm nhẹ công việc tổ chức, ghi chép, bảo quản sổ sách, chứng từ nhằm đa ra chính xác những thông tin kế toán cung cấp thông tin cho nhà quản lý. + Đảm bảo đáp ứng đợc những thông tin cho đối tợng sử dụng một cách trung thực và đầy đủ. 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc. * Về chứng từ sử dụng Nh đã nói ở trên, các cửa hàng bán lẻ nằm rải rác ở khắp nơi trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc nên việc luân chuyển chứng từ đòi hỏi phải đợc tập hợp về Chi nhánh đúng thời theo quy định. Tránh tình trạng công việc kế toán dồn vào những ngày cuối tháng, đồng thời việc luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh còn tạo điều kiện thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản lý những thông tin có tính tức thời giúp cho việc ra đa ra những giải pháp, phơng án giải quyết tối u. Việc chứng từ không đầy đủ các chữ ký cũng là việc nan giải của Chi nhánh. Ban giám đốc nên có những quyết định cụ thể ủy quyền cho những ngời có khẳ năng trong việc đảm bảo các đơn hàng có đấy đủ chữ ký, nó sẽ đảm bảo tính hợp lý hợp pháp theo quy định của pháp luật. * Tài khoản sử dụng Để theo dõi chi tiết các mặt hàng kinh doanh theo từng phơng thức bán hàng cần mở chi tiết thêm những tài khoản sau: + Đối với mặt hàng xăng dầu TK632111: Giá vốn xăng dầu TK 6321111: Giá vốn xăng dầu bán buôn trực tiếp TK 6321112: Giá vốn xăng dầu bán Tổng đại lý TK 6321114: Giá vốn xăng dầu bán đại lý bán lẻ TK 6321115: Giá vốn xăng dầu bán lẻ + Đối với dầu mỡ nhờn TK 632112: Giá vốn dầu mỡ nhờn TK 6321121: Giá vốn dầu mỡ nhờn bán buôn TK 6321122: Giá vốn dầu mỡ nhờn bán Tổng đại lý TK 6321124: Giá vốn dầu mỡ nhờn bán đại lý TK 6321125: Giá vốn dầu mỡ nhờn bán lẻ TK 51112: Doanh thu dầu mỡ nhờn TK 511121: Doanh thu dầu mỡ nhờn bán buôn TK 511122: Doanh thu dầu mỡ nhờn bán Tổng đại lý TK 511124: Doanh thu dầu mỡ nhờn bán đại lý TK 511125: Doanh thu dầu mỡ nhờn bán lẻ + Đối với mặt hàng Hóa chất và dung môi TK 632113: Giá vốn Hóa chất và dung môi TK 6321131: Giá vốn Hóa chất và dung môi bán buôn TK 6321132: Giá vốn Hóa chất và dung môi bán Tổng đại lý TK 6321134: Giá vốn Hóa chất và dung môi bán đại lý TK 6321135: Giá vốn Hóa chất và dung môi bán lẻ TK 51112: Doanh thu dầu mỡ nhờn TK 511131: Doanh thu Hóa chất và dung môi bán buôn TK 511132: Doanh thu Hóa chất và dung môi bán Tổng đại lý TK 511134: Doanh thu Hóa chất và dung môi bán đại lý TK 511135: Doanh thu Hóa chất và dung môi bán lẻ + Đối với mặt hàng Gas, bếp và phụ kiện TK 632115: Giá vốn Gas, bếp và phụ kiện TK 6321151: Giá vốn Gas, bếp và phụ kiện bán buôn TK 6321152: Giá vốn Gas, bếp và phụ kiện bán Tổng đại lý TK 6321154: Giá vốn Gas, bếp và phụ kiện bán đại lý TK 6321155: Giá vốn Gas, bếp và phụ kiện bán lẻ TK 51112: Doanh thu Gas, bếp và phụ kiện TK 511151: Doanh thu Gas, bếp và phụ kiện bán buôn TK 511152: Doanh thu Gas, bếp và phụ kiện bán Tổng đại lý TK 511154: Doanh thu Gas, bếp và phụ kiện bán đại lý TK 511155: Doanh thu Gas, bếp và phụ kiện bán lẻ Hoặc có thể thay vì mở chi tiết các tài khoản, kế toán doanh nghiệp có thể mở thêm sổ chi tiết theo mẫu nh sau chứng từ Diễn giải TKĐƯ TK 51112, 51113, 51115, 632111, 632112, 632113, 632115 Bán buôn Bán TĐL Bán ĐL Bán lẻ SH NT Nợ Có Nợ Có Nợ Có Nợ Có cộng Cả hai cách trên đều có thể cung cấp đợc những thông tin về hiệu quả hoạt động kinh doanh của từng mặt hàng kinh doanh theo từng phơng thức hạch toán. Mặt khác, tuy theo quy định Chi nhánh có thể đợc phép dùng chung TK 641 để phản ánh chi phí thu mua, chi phí bán hàng, chi phí QLDN, nhng để đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi nhận theo đúng bản chất Chi nhánh nên mở thêm 2 tài khỏan nữa: + TK 1568: Chi phí thu mua Có thể chi tiết nh sau TK 15681: Chi phí mua xăng dầu TK 15682: Chi phí mua dầu mỡ nhờn TK 15683: Chi phí mua hóa chất và dung môi TK 15685: Chi phí mua gas, bếp và các phụ kiện + TK 1568: Chi phí mua hàng với kết cấu: [...]... phát từ tình hình tổ chức công tác kế toán tiêu thụ, tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn quá trình hạch toán tiêu thụ Do còn hạn chế về hiểu biết cũng nh về kiến thức nên trong chuyên đề tốt nghiệp này không thể tránh khỏi những sai xót Em rất mong có sự đóng góp của các thầy cô giáo và các bạn để em hoàn thiện hơn bài viết của mình Em xin chân... khác nhau, mặt khác số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ nhiều nên đòi hỏi công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa phải đợc thực hiện một cách khoa học, hợp lý Do vậy hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa là điều cần thiết Nó vừa tạo điều kiện cho việc phản ánh, giám sát chặt chẽ, toàn diện tài sản vừa là một công cụ quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hóa nói riêng và hoạt động kinh... Chi phí mua hàng thực tế phát sinh liên quan đến khối lợng hàng hoá mua vào, đã nhập kho trong kỳ Bên có: Chi phí mua hàng hoá tính cho khối lợng hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ Số d nợ: Chi phí mua hàng hoá còn lại cuối kỳ + TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Với kết cấu tài khoản nh sau: Bên nợ: Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý... thì một đồng doanh thu của mặt hàng xăng dầu chỉ tạo đợc 0.0327 đồng lãi gộp nhng các mặt hàng khác thì lại đem lại con số là 0.1228 đồng lãi gộp Đã chứng tỏ rằng việc kinh doanh mặt hàng phụ này đem lại lợi ích cao nhng lại không đợc chú trọng Sau đây là một số báo cáo quản trị về tình hình tiêu thụ mà Chi nhánh có thể lập để giúp quá trình ra quyết định Báo cáo KQKD quản trị xăng dầu chỉ tiêu số lợng... các mặt hàng với nhau để thấy đợc trên 100 đồng doanh thu thì mặt hàng nào sẽ đem lại lợi nhuận nhiều hơn Báo cáo về tình hình tiêu thụ hàng hóa Các loại mặt hàng Số lợng Kế hoạch Chênh lệch Thực tế Tuyệt đối Tơng đối Xăng dầu DMN Hóa chất Gas Trên bảng báo cáo này sẽ cho ngời quản trị biết tình hình thực hiện kế hoạch của từng mặt hàng Thấy đợc mặt hàng nào hoàn thành kế hoạch, mặt hàng nào cha hoàn. .. khía cạnh sử dụng máy và học khả năng khai thác thông tin Việc trang bị máy tính này sẽ giảm nhẹ công việc cho kế toán tại mọi thời điểm nhất là vào thời điểm cuối tháng Đồng thời, ở các cửa hàng bán lẻ có thể gửi những thông tin về tình hình tiêu thụ trong ngày về cho Chi nhánh, tạo ra sự trao đổi thông tin diễn ra nhanh chóng * Đối với các báo cáo quản trị: Hàng tháng, hàng quý Chi nhánh đều phải nộp... tổng hợp về tình hình tiêu thụ tại Chi nhánh Nhng việc sử dụng các báo phục vụ cho việc ra các quyết định của nhà quản lý vẫn cha phát huy đợc hiệu quả, đã dẫn đến tình trạng đa ra các quyết định sai lầm Chẳng hạn nh do việc nhận định rằng xăng dầu là mặt hàng kinh doanh chính, còn các mặt hàng khác là mặt hàng kinh doanh phụ nên trong những năm gần đây doanh số bán của những mặt hàng phụ này giảm đáng... nghiệp và số chi phí quản lý doanh nghiệp đã đợc kết chuyển vào TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Để đề phòng những biến động lớn về tài sản của Chi nhánh do việc không thu đợc nợ, thì Chi nhánh nên mở thêm TK 139: Dự phòng khoản phải thu khó đòi Với kết cấu tài khỏan nh sau: Bên nợ: Số dự phòng bù đắp những thiệt hại khi các khoản phải thu khó đòi thực sự bị mất Số dự phòng phải thu khó đòi đợc hoàn. .. đến sự đóng góp, làm việc hết mình của các cán bộ, nhân viên trong phòng kế toán Đây chính là, nơi theo dõi, kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình tăng giảm TSCĐ trong đơn vị, đồng thời cung cấp những thông tin đã qua xử lý nhanh chóng, kịp thời theo yêu cầu cuả nhà quản lý Với nhiều phơng thức tiêu thụ đợc áp dụng, Chi nhánh đã đáp ứng đợc những nhu cầu về mua hàng hóa của nhiều đối tợng mua hàng khác... kế toán, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng Kế toán tài chính của Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc, đặc biệt là cô giáo hớng dẫn Th.S Phạm Thị Thủy đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình Danh mục từ viết tắt Cnxh Pccc Sxkd Kh Tt Xdc Dmn Tscđ Tk Nkct QLDN Kqkd GTGT BHXH BHYT Chủ nghĩa xã hội Phòng cháy chữa cháy Sản xuất kinh doanh Kế hoạch Thực tế Xăng dầu chính Dầu, . Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc. 3.1. Đánh giá khái quát hạch toán hàng. tác kế toán tiêu thụ, tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn quá trình hạch toán tiêu thụ. Do