THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CHI NHÁNH XĂNG DẦU VĨNH PHÚC

Luận văn tốt nghiệp 1 Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu vĩnh phúc I. Khái quát đặc điểm sản xuất-kinh doanh và tổ chức quản lý của Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc là một trong năm đơn vị thành viên của Công ty xăng dầu Khu vực I Tổng công ty xăng dầu Việt Nam. Công ty xăng dầu Khu vực I gồm các đơn vị trực thuộc sau: - Tổng kho xăng dầu Đức Giang - Xí nghiệp dịch vụ xăng dầu và cơ khí - Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội - Chi nhánh xăng dầu Bắc Ninh - Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc Trong đó, Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc là đơn vị kinh doanh đóng trên địa bàn thị xã Vĩnh Yên tỉnh Vĩnh Phúc. Đợc thành lập theo quyết định số 10/XD- QĐ, ngày 08/01/1997 của Tổng giám đốc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam với tên giao dịch: Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc. Từ năm 1997 đến tháng 3 năm 2001 trực thuộc Công ty xăng dầu Vĩnh Phúc, từ tháng 4 năm 2001 Chi nhánh chuyển về trực tiếp thuộc Công ty xăng dầu khu vực I (Hà Nội). Mặc dù, mới thành lập và hoạt động trong điều kiện khó khăn thiếu thốn, xong những năm qua cùng với sự đổi mới của đất nớc gắn với sự trởng thành và phát triển của tỉnh Vĩnh Phúc, dới sự lãnh đạo của Đảng ủy, Ban giám đốc cùng với toàn thể tập thể cán bộ, nhân viên Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc đã nỗ lực phấn đấu hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra. Phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, củng cố hoàn thiện tổ chức, tăng cờng chất lợng, số lợng cán bộ lao động, gơng mẫu thực hiện các chính sách của pháp luật, tăng thu nộp ngân sách, cải thiện điều kiện làm việc từng bớc nâng cao đời sống vật chất tinh thần SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B Luận văn tốt nghiệp 2 cho ngời lao động, hăng hái tham gia các hoạt động xã hội đền ơn đáp nghĩa, uống nớc nhớ nguồn, xóa đói giảm nghèo, cứu trợ từ thiện góp phần tích cực cho công cuộc phát triển kinh tế xã hội, củng cố an ninh quốc phòng của tỉnh Vĩnh Phúc. Những kết quả hoạt động của đơn vị + Một vài chỉ tiêu sản lợng tăng trởng của Chi nhánh. Chỉ tiêu KH 2005 TT 2005 TT2005 so với KH 2005 TT2005 so với TT2004 TT2005 so với TT2003 +/- % +/- % +/- % XDC(m3) 45108 51599 6491 114.4 13852 136.7 23574 184.1 Ga (tấn) 412.6 378 -34.6 91.6 -5.9 98.5 131 159.1 DMN (1000đ) 1,475,904 1,708,033 232129 115.7 361113 126.8 733077 115.2 Nhìn chung, trong ba năm qua mặt hàng xăng dầu vẫn là mặt hàng tăng nhanh đáng kể, với chiến lợc mặt hàng xăng dầu là mặt hàng kinh doanh chính nên Chi nhánh không ngừng tổ chức mạng lới bán hàng rộng khắp với nhiều ph- ơng thức tiêu thụ khác nhau, phù hợp với nhiều đối tợng khách hàng nên sản lợng bán tăng là một tất yếu. Trong khi đó, mặt hàng Ga và DMN luôn phải đối đầu với sự cạnh tranh quyết liệt chia sẻ thị phần, nên lợng bán ra không tăng nhanh nh mặt hàng xăng dầu. Mặt hàng Ga là mặt hàng có lợng bán giảm dần qua các năm, nguyên nhân chủ yếu là Chi nhánh không chú trọng vào mặt hàng này, với tâm lý là mặt hàng kinh doanh phụ nên Chi nhánh đã để thị trờng của mặt hàng này giảm xuống. + Thành tích của các tổ chức: - Tổ chức đảng: Liên tục các năm 1998 đến năm 2004 Đảng bộ Chi nhánh liên tục đợc công nhận là Đảng bộ trong sạch vững mạnh. Năm 1999-2004 đợc công nhận là Đảng bộ vững mạnh xuất sắc. - Chính quyền: Năm 1997 đến nay Chi nhánh luôn đạt danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc năm 1998 đợc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam cấp giấy khen Năm 1999 đợc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam cấp giấy khen Năm 2000 đợc Bộ thơng mại tặng bằng khen SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B Luận văn tốt nghiệp 3 Năm 2001 đợc Bộ thơng mại tặng bằng khen Năm 2002 đợc Chính phủ tặng bằng khen Năm 2003 đợc Chủ tịch nớc tăng Huân chơng lao động hạng 3 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Chi nhánh *Nhiệm vụ: Do nhu cầu xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu trên địa bàn tăng nhanh, yêu cầu về chủng loại ngày càng đa dạng, yêu cầu chất lợng ngày càng cao, nhu cầu phục vụ, dịch vụ nhanh chóng chính xác, mặt khác thị trờng giá cả xăng dầu thế giới mấy năm gần đây diễn biến bất thờng, nên nhiệm vụ chính của Chi nhánh là tiếp nhận, cung ứng kinh doanh xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu, bình ổn thị trờng, đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu xăng cho sản xuất, an ninh quốc phòng và sinh hoạt của nhân dân trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc. Cùng với sự chỉ đạo điều hành sát sao chặt chẽ của Công ty xăng dầu Khu vực I, Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, sự chủ động của Chi nhánh nên suốt những năm qua không để thiếu cũng nh không để cơn sốt xăng dầu xảy ra trên địa bàn Vĩnh Phúc. Các nhà máy, xí nghiệp trên địa bàn Vĩnh Phúc kể cả các xí nghiệp liên doanh với nớc ngoài, đơn vị quốc phòng có yêu cầu kỹ thuật khá nghiêm ngặt khi sử dụng xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu của Chi nhánh cung cấp đều rất tin tởng và đánh giá cao về chất lợng * Đặc điểm hoạt động kinh doanh. Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc là đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty xăng dầu Khu vực I nên cơ chế điều hành đều theo văn bản của Giám đốc Công ty: - Về nguồn cung cấp hàng Chi nhánh tiếp nhận xăng dầu từ nguồn duy nhất là nguồn của Công ty, Công ty có trách nhiệm cung cấp đầy đủ lợng xăng dầu phục vụ cho kinh doanh cho Chi nhánh, Hàng quý, Chi nhánh lập đơn hàng gửi về phòng Kinh doanh của Công ty tr- ớc ngày 1 của tháng cuối quý trớc. Đơn hàng này là căn cứ để Công ty đặt hàng với Tổng công ty, tránh trờng hợp Công ty chịu phạt về phí lu kho và tiền đọng vốn do thực hiện không đúng đơn đặt hàng với Tổng công ty. Do vậy Chi nhánh phải dự báo chính xác, cân đối nguồn hàng trớc khi lập đơn hàng. SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B Luận văn tốt nghiệp 4 - Cơ chế điều hành giá + Nguyên tắc và trách nhiệm xác định giá bán: Giám đốc Chi nhánh căn cứ vào giá Công ty giao, phân tích kỹ thị trờng, tính lỗ lãi của từng mặt hàng, từng phơng thức bán trong kỳ bán hàng để quyết định giá bán đảm bảo mang lại hiệu quả cao nhất. + Cơ chế giá và thẩm quyền quyết định: Đối với bán lẻ: Có hai loại giá bán lẻ là giá niêm yết và giá bán lẻ u đãi. Giá bán lẻ niêm yết đợc thông báo công khai tại các cửa hàng, là mức giá áp dụng cho mọi đối tợng khách hàng. Giá bán lẻ u đãi là giá bán lẻ thấp hơn giá bán lẻ niêm yết và chỉ áp dụng cho những đối tợng khách hàng đặc biệt có nhu cầu lớn, ổn định và có quan hệ lợi ích với Công ty. Thẩm quyền quyết định: Căn cứ vào giá bán tối đa Chính phủ quy định, giá Công ty giao, trên cơ sở thị trờng và đảm bảo hiệu quả trên toàn bộ mạng lới bán lẻ của Công ty, Giám đốc quyết định giá bán lẻ niêm yết tại từng thời kỳ và giá bán lẻ u đãi, Đối với bán buôn: Giá bán buôn do Giám đốc Chi nhánh quyết định. Giá bán buôn công bố là cơ sở thực tế để hình thành giá bán buôn thực tế cho từng khách hàng. Khi quyết định giá bán buôn thực tế cho từng khách hàng thì căn cứ vào từng thời điểm giao hàng để cộng thêm hoặc trừ lùi chi phí vận tải thực tế. Trên cơ sở giá bán buôn công bố, phòng Kinh doanh đàm phán về giá bán buôn thực tế cho từng khách hàng trên nguyên tắc không thấp hơn giá buôn công bố và chi phí vận tải phát sinh (quy về cùng một thời điểm giao hàng). Giá bán buôn công bố của Chi nhánh không thấp hơn giá bán đại lý tại cùng một thời điểm. Giá bán buôn u đãi : Là giá bán buôn thấp hơn giá bán buôn công bố áp dụng cho một số khách hàng đặc thù (khách hàng tiềm năng, có sản lợng lớn và ổn định) do Giám đốc Chi nhánh quyết định trên cơ sở tờ trình của phòng Kinh doanh cung cấp. Đối với đại lý bán lẻ và Tổng đại lý: Thù lao đại lý bán lẻ do Giám đốc quyết định theo chỉ đạo của Giám đốc Công ty và theo tinh thần của Chính phủ. SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B Phòng Kỹ thuật Giám đốc Chi nhánh Phòng Kinh doanh Phòng Tài chính kế toán Phòng Tổ chứchành chính Phó Giám đốc kỹ thuậtPhó Giám đốc kinh doanh Luận văn tốt nghiệp 5 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý. Căn cứ vào quyết định số 10/XD-QĐ ngày 08/01/1997 của Tổng giám đốc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam về việc thành lập Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc và căn cứ vào quyết định số 665/XDKVI-QĐ ngày 16/10/2003 của Giám đốc Công ty xăng dầu Khu vực I về việc phân cấp quản lý các hoạt động cho các đơn vị trực thuộc. Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc có cơ cấu tổ chức nh sau: Bảng 2: Bộ máy quản lý của Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc * Đứng đầu Chi nhánh là giám đốc Chi nhánh: Là ngời trực tiếp nhận vốn đầu t của Tổng công ty do Chủ tịch Hội đồng quản trị giao, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, trớc nhà nớc việc bảo toàn và phát triển vốn nhà nớc có tại Chi nhánh. Là ngời đại diện pháp nhân của Chi nhánh, có quyền hành cao nhất trong việc thực hiện các dự án đầu t, hoạt động kinh doanh để thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh do Hội đồng quản trị quyết định. Đợc đề nghị với Hội đồng quản trị điều chỉnh tăng giảm vốn điều lệ của Chi nhánh. Quyết định các dự án đầu t, phơng án vay vốn, phơng án thanh lý, nhợng bán tài sản theo phân cấp của Hội đồng quản trị. Trình hội đồng quản trị phê duyệt SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B Luận văn tốt nghiệp 6 hoặc báo cáo Hội đồng quản trị trình Bộ thơng mại phê duyệt các dự án, phơng án vợt thẩm quyền. Xây dựng để báo cáo Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị kế hoạch tài chính hàng năm phù hợp với kế hoạch kinh doanh theo các định mức kinh tế- kỹ thuật, định mức lao động, định mức chi phí tài chính và chi phí khác theo quy định hiện hành của Hội đồng quản trị và phù hợp với điều kiện kinh doanh của Chi nhánh làm căn cứ hành động hoạt động kinh doanh của Chi nhánh. Xác định tỷ lệ trích quỹ đầu t phát triển, quỹ thởng Ban quản lý điều hành Chi nhánh, báo cáo Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị quyết định. Chịu trách nhiệm sử dụng quỹ Chi nhánh theo quy định hiện hành đảm bảo hiệu quả. + Nghĩa vụ và trách nhiệm của Giám đốc đơn vị: Chịu trách nhiệm công khai báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật sau khi có quyết định thông qua báo cáo tài chính của Hội đồng quản trị. Ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật nội bộ, định mức khác để làm cơ sở quản lý, giám sát. Thờng xuyên đánh giá các định mức kinh tế kỹ thuật nội bộ để điều chỉnh hợp với thực tế. Giám đốc đơn vị đợc miễm nhiệm, chấm dứt hợp đồng trong trờng hợp: Không ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí tài chính, định mức khác để áp dụng trong nội bộ và thông báo rộng rãi đến ngời lao động. Không triển khai cụ thể hoá các quy định, quy chế của Tổng công ty để áp dụng tại Chi nhánh. * Phó giám đốc: Là ngời giúp giám đốc điều hành mọi hoạt động của Chi nhánh theo sự phân công uỷ quyền của Giám đốc, trực tiếp phụ trách những mảng công việc cụ thể và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về những việc Giám đốc đã phân công và uỷ quyền. Tại các phòng ban có cấp trởng phòng, phó phòng và các nhân viên. *Phòng Tổ chức hành chính + Chức năng SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B Luận văn tốt nghiệp 7 Tham mu quản lý và triển khai thực hiện công tác tổ chức lao động tiền lơng công tác hành chính quản trị, công tác bảo vệ - kiểm tra trong Chi nhánh các cơ quan chức năng pháp luật của nhà nớc. + Nhiệm vụ - Nghiên cứu xây dựng tổ chức bộ máy quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh xây dựng các chức năng nhiệm vụ cho các đơn vị trực thuộc Chi nhánh phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ của Chi nhánh và chiến lợc phát triển của Công ty. - Nghiên cứu đề xuất và triển khai thực hiện các chơng trình dự án quy hoạch, đào tạo, nhận xét, đánh giá, bổ nhiệm và bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, khen thởng, kỷ luật, miễn nhiệm cán bộ theo đúng các quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nớc và của Công ty. - Đề xuất xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện chuyên môn nghiệp nghiệp vụ và quản lý lao động, phát triển nguồn nhân lực tuyển dụng, đào tạo, tiêu chuẩn hoá bố chí sử dụng .lực lợng lao động theo từng thời kỳ đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh của Chi nhánh và chủ trơng chỉ đạo công ty. - Đề xuất, tham gia xây dựng và tổ chức hớng dẫn triển khai thực hiện chủ trơng các quy định về công tác lao động tiền lơng, chế độ chính sách đối với ngời lao động của công ty (quy chế trả lơng phân phối phần thởng; nội quy lao động thoả ớc lao động tập thể .) theo đúng pháp luật của nhà nớc quy định của cơ quan cấp trên. - Xây dựng và bảo vệ nghiệp vụ kế hoạch lao động tiền lơng của Chi nhánh. Xây dựng triển khai phơng án giao kế hoạch tiền lơng cho các đơn vị trực thuộc Chi nhánh. Thực hiện chế độ chính sách đối với CBCNV trong Chi nhánh. - Xây dựng điều chỉnh, quản lý thực hiện các định mức lao động đã phê duyệt đang áp dụng tại Chi nhánh. - Xây dựng triển khai thực hiện kế hoạch bảo hộ lao động, các biện pháp an toàn lao động, cải thiện điều kiện lao động, xây dựng các phơng án, kế hoạch PCCC, phơng án PCCC, phơng án phòng chống bão lụt. Tổ chức huấn luyện an toàn lao động, PCCC theo quy định của cấp trên, cơ quan chức năng và pháp luật của nhà nớc, phối hợp với công đoàn Chi nhánh Tổ chức mạng lới an toàn vệ sinh viên, tổ chức SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B Luận văn tốt nghiệp 8 kiểm tra chấm điểm thi đua lao động ở các đơn vị cơ sở theo quy định của cấp trên và bộ lao động. - Xây dựng kế hoạch phát triển phong trào tổ chức triển khai và thực hiện công việc thi đua khen thởng trong Chi nhánh. * Phòng kế toán tài chính + Chức năng Tham mu, quản lý nghiệp vụ và triển khai thực hiện công tác tài chính, kế toán trong Chi nhánh (quản lý, sử dụng tài sản, nguồn vốn của Chi nhánh, kế hoạch tài chính, hạch toán kế toán, thống kê các hoạt động sản xuất kinh doanh bảo đảm sản xuất kinh doanh của Chi nhánh an toàn, đạt hiệu quả cao) theo Luật kế toán, Luật thống kê, các quy định khác của pháp luật, của cấp trên và Công ty, Tổng công ty. + Nhiệm vụ - Triển khai thực hiện các quy định, cơ chế chặt chẽ về quản lý tài chính, hạch toán kế toán, thống kê của Chi nhánh trong các lĩnh vực; quản lý các nguồn vốn, tài sản, hoạt động tài chính; đầu t xây dựng cơ bản; hạch toán kinh doanh; quản lý của hàng; quản lý kho và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh khác đảm bảo đúng pháp luật Nhà nớc, quy định các cơ quan chức năng, cấp trên, Công ty và Tổng công ty đạt hiệu quả cao. - Xây dựng và bảo vệ nghiệp vụ kế hoạch tài chính hàng năm của Chi nhánh với Công ty, xây dựng phơng án giao kế hoạch cho các đơn vị. Hớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện công tác quản lý, tài chính, thống kê. - Giám sát việc sử dụng tài sản, điều chuyển nội bộ, thanh lý, nhợng bán tài sản theo đúng quy định quản lý, đảm bảo hiệu quả trong sử dụng. - Trực tiếp cung cấp tài liệu, giải trình số liệu phục vụ cho các đoàn thanh tra kiểm tra của các cơ quan quản lý nhà nớc, của cấp trên trong quản lý tài chính, kế toán thống kê. Hớng dẫn và quản lý nghiệp vụ đối với các đơn vị trực thuộc Chi nhánh . * Phòng kinh doanh + Chức năng SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B Luận văn tốt nghiệp 9 Tham mu quản lý nghiệp vụ và triển khai thực hiện các hoạt động kinh doanh của Chi nhánh; xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh bảo đảm nguồn hành, điều động vận tải; cơ chế kinh doanh và chính sách bán hàng; phát triển thị trờng . theo pháp luật Nhà nớc, quy định của các cơ quan chức năng, cấp trên và của Chi nhánh. + Nhiệm vụ - Xây dựng, bảo vệ kế hoạch sản lợng, doanh thu, vận tải, hao hụt hàng hoá. Giao kế hoạch sản lợng, doanh thu cho các đơn vị. Tổ chức, hớng dẫn các đơn vị thực hiện kế hoạch. - Tổ chức theo dõi, kiểm tra, đánh giá, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch của các đơn vị và toàn Chi nhánh; thị trờng; giá cả; chính sách của các đối tác; đề xuất giải pháp thực hiện kế hoạch SXKD, chính sách bán hàng và tổ chức kinh doanh có hiệu quả. - Xây dựng biện pháp kinh doanh, chính sách bán hàng và các văn bản quản lý chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh của Chi nhánh phù hợp với quy định của cấp trên. Triển khai hớng dẫn các đơn vị trong việc thực hiện cơ chế, chính sách, chỉ đạo cũng nh các quy định thuộc lĩnh vực kinh doanh, các quy định về quản lý hàng hoá, tiền hàng. - Tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh tại khối văn phòng Chi nhánh theo cơ chế kinh doanh, chính sách bán hàng và phân cấp quản lý của Công ty. Tổ chức bán hàng, thu hồi công nợ đảm bảo an toàn tài chính và hiệu quả kinh doanh. Đề xuất và phối hợp với các phòng nghiệp vụ có liên quan xây dựng phơng án đầu t và quản lý tài sản đầu t với khách hàng. - Thống kê, tổng hợp báo cáo các tài liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, quản lý, điều hành kinh doanh của Chi nhánh. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Chi nhánh giao * Phòng quản lý kỹ thuật + Chức năng Tham mu cho Giám đốc Chi nhánh trong công tác quản lý nghiệp vụ kỹ thuật công nghệ và đầu t gồm: (quản lý kỹ thuật đầu t sửa chữa, phát hiện và hiện đại SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B Luận văn tốt nghiệp 10 hoá cơ sở vật chất kỹ thuật, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật và các lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Quản lý khai thác an toàn hiệu quả hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật. Quản lý đo lờng và chất lợng hàng hoá, an toàn môi trờng, an toàn PCCC. Xây dựng định mức kỹ thuật theo yêu cầu quản lý) theo pháp luật nhà nớc quy định của cơ quan chức năng cấp trên và công ty. Tham mu giúp Giám đốc Chi nhánh phát triển quỹ đất mở rộng mạng lới kinh doanh. Lu giữ hồ sơ và bổ sung hồ sơ về quản lý đất đai của toàn Chi nhánh. + Nhiệm vụ - Tổ chức nghiên cứu đề xuất xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch, nội quy, quy chế, quy trình, quy phạm kỹ thuật, xây dựng các định mức kỹ thuật về sử dụng điện, nớc, điện thoại, nhiên liệu xe con. Quản lý sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật, đầu t xây dựng cơ bản. Kỹ thuật chất lợng xăng dầu, kỹ thuật công nghệ, kỹ thuật điện, kỹ thuật đo lờng, giao nhận xăng, kỹ thuật an toàn PCCC, bảo vệ môi trờng. - Tổ chức thực hiện, quản lý nghiệp vụ, hớng dẫn, kiểm tra triển khai thực hiện các công tác về: Đầu t, phát triển xây dựng mạng lới của hàng bán lẻ xăng dầu. Quản lý kỹ thuật công nghệ, thủ tục quy trình đầu t xây dựng cơ bản, kỹ thuật ngành theo quy định của Công ty, cấp trên, của nhà nớc, phục vụ kịp thời có hiệu quả cho sản xuất kinh doanh. - Chủ động đề xuất biện pháp sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong quá trình sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật và công nghệ hiện có đã đợc trang bị ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, công nghệ mới vào các hoạt động sản xuất kinh doanh. - Tham gia xây dựng kế hoạch phát triển mạng lới cửa hàng, thực hiện nghiệp vụ công tác đầu t xây dựng cơ bản nhằm chuẩn bị điều kiện xây dựng mới, sửa chữa cải tạo các công trình. - Quản lý hồ sơ, tài liệu, các văn bản có liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng theo quy định của nhà nớc, cơ quan cấp trên, của Công ty. SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B [...]... của Chi nhánh) lên Công ty xăng dầu Khu vực I Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ Kế toán tiền mặt Kế toán tiền lương Kế toán chi phí Kế toán tiêu thụ Thủ quỹ Bảng 3: Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trởng Là ngời đứng đầu bộ máy kế toán của Chi nhánh, là ngời chịu trách nhiệm lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính với Giám đốc của Chi nhánh, đồng thời chịu sự lãnh đạo nghiệp vụ của kế toán trởng Công ty xăng dầu. .. nghiệp 1.4 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị theo mô hình tập trung, mọi công việc kế toán đều đợc thực hiện tại Chi nhánh Các cửa hàng bán lẻ chỉ là nơi tập trung chứng từ gốc, lập bảng kê và định kỳ gửi về phòng kế toán của Chi nhánh để kiểm tra và hạch toán Hàng quý Chi nhánh nộp các báo cáo (báo cáo... với Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc nói riêng Tính từ năm 1997, Chi nhánh chỉ có 9 cửa hàng xăng dầu quy mô nhỏ thì đến nay Chi nhánh đã có 19 cửa hàng đợc cải tạo nâng cấp xây dựng mới, trang bị 100% cột bơm bán hàng tiên tiến, hệ thống bể chứa công nghệ nhập khẩu có độ chính xác an toàn cao Các mặt hàng kinh doanh tại Chi nhánh đợc phân chia thành các nhóm: Nhóm 1: Xăng dầu chính + xăng Xăng RON 90 Xăng. .. tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chi u, kiểm tra Bảng 4: Trình tự ghi sổ theo hình thức NKCT SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B Luận văn tốt nghiệp 14 II Thực tế kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc 2.1 Đặc điểm hàng hoá tại Chi nhánh Là một doanh nghiệp quản lý kinh doanh các mặt hàng thiết yếu, nhạy cảm có doanh thu mỗi năm hàng trăm tỷ đồng, lại dễ cháy nổ gây nguy... việc hạch toán toán hàng hóa và hạch toán tiêu thụ hàng hóa, Chi nhánh đã xây dựng hệ thống tài khoản nh sau: * TK131: Phải thu khách hàng TK13111: Phải thu khách hàng bán buôn TK13112: Phải thu khách hàng qua tổng đại lý TK13113: Phải thu khách hàng đại lý TK1312: Phải thu cửa hàng trực thuộc * TK 156: Hàng hóa - TK1561: Xăng dầu chính TK15611: Giá hạch toán TK156112: Giá hạch toán xăng dầu- Nguồn... nghiệp Định kỳ nhân viên cửa hàng nộp Hóa đơn GTGT, Bảng kê hàng hóa và Giấy nộp tiền vào ngân hàng cho phòng Kế toán tại Chi nhánh để tiền hành ghi sổ sách Biểu 5: Giấy nộp tiền Nộp để vào tài khoản Ngày 05 thángb 01năm 2005 Ngân hàng công thơng Vĩnh Phúc Ngời nộp tiền: Phạm Minh Quang Địa chỉ: Cửa hàng số 113 Ngời nhận: Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc Địa chỉ: Vĩnh Yên Vĩnh Phúc Liên 2 Biên lai thu tiền... Phiếu chi tiền cấp phát tiền đúng đủ, kịp thời cho CBCNV, đồng thời thực hiện nghiệp vụ thu tiền bán hàng của khách hàng Mở sổ chi tiết theo dõi số tiền thu vào chi ra, rút tiền tồn tại quỹ cuối ngày Cuối tháng đối chi u với kế toán tiền mặt ký xác nhận số tồn thực tế, sổ sách 1.4.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán tại Chi Nhánh Chi nhánh áp hình thức nhật ký chứng từ Theo hình thức này, sổ sách mà Chi nhánh. .. điểm mà là các thời điểm khác nhau Hàng tháng, phòng Kinh doanh sẽ bán Phiếu nhận xăng dầu thanh toán trớc cho các khách hàng có nhu cầu và khách hàng phải thanh toán ngay số tiền hàng Trong thời hạn 1 quý khách hàng phải lấy hết số hàng đã ghi trên phiếu và khách hàng có thể lấy hàng tại bất kỳ đại điểm bán hàng nào của Chi nhánh 2.4 Hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa 2.4.1.Tài khoản sử dụng... nhận hàng Ngời lập phiếu Thủ kho 3.634.000 Kế toán Thủ trởng đơn vị Bảng kê bán hàng theo ngày Bảng kê bán hàng theo ngày đợc in ấn theo mẫu của Công ty xăng dầu Khu vực I Hàng ngày, các cửa hàng căn cứ vào hóa đơn xuất bán để lập Bảng kê bán hàng rồi chuyển cho phòng Kinh doanh của Chi nhánh để cập nhập số liệu SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B 23 Luận văn tốt nghiệp Biểu 3: Chi nhánh xăng dầu Vĩnh. .. Cửa hàng trởng Lớp: Kế toán 44B Tổng cộng Lợng Tiền 24 Luận văn tốt nghiệp Các đại lý bán lẻ và các Tổng đại lý sau khi mua hàng của Chi nhánh sẽ tiền hành thanh toán tiền hàng cho Chi nhánh Hình thức thanh toán chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt có thể các đơn vị này trực tiếp đến nộp tại Chi nhánh nếu số tiền hàng nhỏ hoặc nhân viên Chi nhánh sẽ đến tận nơi để thu trong trờng hợp số lợng tiền hàng . Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu vĩnh phúc I. Khái quát đặc điểm sản xuất-kinh doanh và tổ chức quản lý của Chi nhánh xăng dầu. Lớp: Kế toán 44B Kế toán TSCĐ Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt Kế toán tiền lương Thủ quỹ Kế toán tiêu thụ Kế toán chi phí Bảng 3: Sơ đồ bộ máy kế toán