Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời mở đầu Sau đại hội Đảng VI 1986 nền kinh tế nớc ta đã chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc đã tạo ra những những cơ hội và những thách thức cho các doanh nghiệp hoạt động. Biết nắm bắt thời cơ và chấp nhận thách thức, Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc đã và đang khẳng định đợc vị trí của mình trên thơng trờng. Để tồn tại và phát triển đơn vị đã và đang cố gắng không ngừng trong việc tìm cho mình một lối đi riêng, một trong những chiến lợc để tồn tại và phát triển của đơn vị là phải thực hiện đồng bộ công tác quản lý mà trong đó tổ chức công tác kế toán tốt là một yêu cầu cần thiết không thể thiếu đối với bất cứ một doanh nghiệp nào. Công tác kế toán không những cung cấp nhng thông tin quan trọng về tài chính cho doanh nghiệp mà còn cho các cơ quan quản lý của Nhà nớc và cả những ngời quan tâm đến vấn đề này. Nhất là trong điều kiện hiện nay chất lợng của thông tin kế toán càng đợc khẳng định. Nó đợc coi là một tiêu chuẩn quan trọng để đảm bảo sự thành công và thắng lợi tới tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với một doanh nghiệp thơng mại thì quá trình tiêu thụ đợc coi là quá trình quan trọng nhất vì quá trình này quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời nó đảm bảo tính liên tục cho quá trình chu chuyển hàng thành tiền. Nên bất cứ một doanh nghiệp nào cũng muốn nâng cao hiệu quả của quá trình tiêu thụ, muốn có đợc điều này cần phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa, có nh vậy mới đáp ứng đợc nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Tuy thời gian thực tập không dài, nhng đây chính là thời gian tạo cơ hội cho em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Qua thời gian tìm hiểu em thấy quá trình tiêu thụ hàng hóa đóng vai quan trọng nh thế nào đối với một doanh nghiệp thơng mại. Chính điều này mà em lựa chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc làm luận văn tốt nghiệp. Nội dung của luận văn tốt nghiệp của em bao gồm 3 phần chính Phần I: Lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chơng I: Lý luận về kế toán tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại I. Đặc điểm của hoạt động tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại 1.1. Hoạt động của các doanh nghiệp thơng mại trong điều kiện hiện nay Sau 20 năm đổi mới nền kinh tế nớc ta đã có những chuyển biến đáng kể. Đó là sự chuyển đổi từ một nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang một nền kinh tế năng động vận hành theo cơ chế thị trờng định hớng XHCN dới sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc. Sự chuyển đổi này xuất phát từ yêu cầu khách quan nhằm phát triển lực lợng sản xuất xã hội. Quá trình chuyển đổi đó không những phù hợp với xu thế của thời đại mà còn phù hợp với nguyện vọng của nhân dân. Phát triển nền kinh tế thị trờng đã và đang tạo ra những động lực thức đầy lực lợng sản xuất phát triển. Thực tế đã chứng minh rằng nhờ việc chuyển đổi sang nền kinh tế thị trờng nhiều thành phần chúng ta đã bớc đầu khai thác đợc tiềm năng trong nớc và thu hút đợc vốn, kỹ thuật, công nghệ của nớc ngoài, giải phóng đợc những năng lực sản xuất, góp phần quyết định vào việc đảm bảo tăng trởng kinh tế với nhịp độ tơng đối cao trong thời gian qua. Bên cạnh những u điểm, nền kinh tế thị trờng vẫn tồn tại những nhợc điểm mà bất cứ nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng cũng không thể tránh khỏi: Sự phát triển hỗn loại, tự phát gây ra các khủng hoảng kinh tế, lạm dụng tài nguyên thiên nhiên, gây ô nhiễm môi trờng vì mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, sự phân phối thu nhập không đều dẫn tới sự phân hoá giàu nghèo, sự phân cực của cải, tác động xấu đến đạo đức của con ngời. Khác với những nền kinh tế khác, nền kinh tế thị trờng nớc ta là nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Trong đó, nhà nớc đóng vai trò là ngời cầm lái còn các doanh nghiệp là ngời chèo thuyền. Thông qua hệ thống pháp luật và các công cụ vĩ mô khác nhằm định h- ớng nền kinh tế, phát triển theo định hớng XHCN. Các doanh nghiệp đợc Nhà nớc SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 bảo vệ và hoạt động tự do trong khuôn khổ pháp luật và phải có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ trách nhiệm của mình đối với nhà nớc. Cùng với xu thế hội nhập nh hiện nay, Việt Nam đã và đang mở rộng cánh của hội nhập, hợp tác đôi bên cùng có lợi với tất cả các nớc trên thế giới. Hội nhập thơng mại quốc tế phát triển tạo ra những cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam. Doanh nghiệp thơng mại là bộ phận cấu thành nền kinh tế, nó ra đời do quá trình phân công lao động xã hội, vì vậy doanh nghiệp thơng mại cũng đóng vai trò nhất định trong nền Kinh tế quốc dân. Nó là cầu nối giữa sản xuất với sản xuất, giữa sản xuất với tiêu dùng. Thông qua hoạt động của mình các doanh nghiệp thơng mại tích cực cung cấp hàng hoá cho xã hội không những đáp ứng đợc những nhu cầu của sản xuất mà còn đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng cho đông đảo quần chúng trong xã hội. Với chức năng chính là lu thông hàng hoá, các doanh nghiệp thơng mại đã đa hàng hoá từ nơi thừa tới nơi thiếu làm cho nhu cầu của ngời tiêu dùng luôn đợc thoả mãn. Mặt khác với chức năng nh vậy nên nghiệp vụ của doanh nghiệp thơng mại là mua, bán và lu trữ hàng hoá. Doanh nghiệp thơng mại là vừa là một hệ thống mở vừa là hệ thống động. Mua hàng và dịch vụ từ các thị trờng đầu vào rồi bán ra thị trờng đầu ra do đó nó có mối quan hệ chặt chẽ với môi trờng bên ngoài và bên trong doanh nghiệp. Chúng có ảnh hởng rất lớn đến các hoạt động của các doanh nghiệp do đó để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp này phải luôn đổi mới, nhằm thích nghi nhanh chóng với môi trờng kinh doanh khi có sự thay đổi. Với xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới đã tạo ra những cơ hội và những thách thức cho các doanh nghiệp thơng mại. Buộc tất cả doanh nghiệp phải tìm cho mình một hờng đi riêng. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp thơng mại phải quan tâm, chú ý và phân tích những biến động của các yếu tố môi trờng kinh doanh. Những thách thức hội nhập sẽ là cơ hội cho các doanh nghiệp này đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá, nhiều phơng thức bán hàng đợc áp dụng tơng ứng với những phơng thức thanh toán khác nhau. Chính vì vậy, các doanh nghiệp nên SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 có những chính sách bán hàng cụ thể, chính sách giá cả phù hợp; chất lợng hàng hoá đảm bảo và hàng loạt các hoạt động khác đi kèm nh các dịch vụ trong và sau khi bán nhằm thu hút khách hàng và tối đa hoá lợi nhuận. 1.2. Vai trò của tiêu thụ hàng hoá Để nhận thức đợc vai trò của tiêu thụ hàng hoá trong nền kinh tế thị trờng tr- ớc hết ta phải hiểu thế nào là hàng hoá và thế nào là tiêu thụ hàng hoá. Hàng hoá là sản phẩm của lao động có thể thoả mãn nhu cầu nào đó của con ngời và dùng để trao đổi với nhau. Trong mỗi hình thái kinh tế xã hội, sản xuất hàng hoá có bản chất khác nhau, nhng hàng hoá đều có hai thuộc tính: giá trị sử dụng và giá trị hàng hoá. Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hoá, đó là hành vi thơng mại nhằm thực hiện giá trị hàng hoá, đây là quá trình chuyển đổi từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ, đồng thời là quá trình chuyển đổi quyền sở hữu tiền tệ từ ngời mua sang ngời bán và chuyển đổi quyền sở hữu hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua. Tiêu thụ hàng hoá đợc thực hiện thông qua hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, nhờ đó hàng hoá đợc chuyển đổi thành tiền kết thúc vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp và chu chuyển tiền tệ trong xã hội, phục vụ cho các nhu cầu xã hội. Nó có một ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp và xã hội. Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ hàng hoá là yếu tố quyết định doanh nghiệp có tồn tại và phát triển đợc hay không, là điều kiện để các doang nghiệp thơng mại thực hiện các mục tiêu và chiến lợc của mình đề ra. Qua hoạt động bán hàng giúp doanh nghiệp không những chiếm lĩnh đợc thị trờng mà còn thu đợc lợi nhuận, tạo dựng vị thế và uy tín của mình trên thị trờng. Tiêu thụ hàng hoá để thể hiện trình độ, khả năng của mỗi doanh nghiệp trong việc thực hiện các mục tiêu cũng nh đáp ứng nhu cầu của sản xuất, tiêu dùng xã hội, đồng thời cũng thể hiện quy mô kinh doanh của mỗi doanh nghiệp trên phơng diện tổ chức, cơ sở vật chất kỹ thuật, nguồn lực của doanh nghiệp. Đối với xã hội, tiêu thụ hàng hoá có vai trò đáp ứng, thoả mãn nhu cầu tiêu dùng hàng hoá của con ngời, nhu cầu về các yếu tố đầu vào phục vụ cho sản xuất SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 của các tổ chc kinh tế và doanh nghiệp khác. Tiêu thụ hàng hoá thúc đẩy vòng quay của quá trình tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng góp phần thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội. Quá trình này là điều kiện kết hợp chặt chẽ giữa lu thông hàng hoá và lu thông tiền tệ, chu chuyển tiền mặt ổn định, củng cố giá trị đồng tiền. 1.3. Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 1.3.1. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá Quá trình tiêu thụ hàng hoá đợc thực hiện theo hai phơng thức bán buôn và bán lẻ. Bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá là bán hàng cho những ngời trung gian, cho các tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình luân chuyển hàng hoá. Đặc điểm: Hình thức bán buôn đợc thực hiện thông qua các hợp đồng kinh tế, hàng hoá sau khi bán vẫn còn nằm trong lu thông hoặc trong sản xuất cha đến tay ngời tiêu dùng. Khối lợng hàng hoá lớn, thờng bán theo lô. Theo hình thức bán bán đợc chia ra thành: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. Trong đó * Bán buôn qua kho là phơng thức bán hàng truyền thống thờng áp dụng với ngành hàng có đặc điểm: Tiêu thụ định kỳ giao nhận, thời điểm giao nhận không trùng với thời điểm nhập hàng, hàng khó khai thác, hàng cần qua dự trữ để xử lý tăng giá trị thơng mại. Khi thực hiện theo phơng thức tiêu thụ này, doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trữ tốt và tiến bộ giao nhận bán hàng đúng lệnh, để tránh ứ đọng làm gây tốn kém chi phí dự trữ, giảm sút chất lợng hàng và gây khó khăn cho công tác bảo quản hàng hoá. Bán buôn qua kho đợc chia làm hai hình thức: + Bán buôn qua kho theo hình thức lấy hàng trực tiếp Theo hình thức này thì bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp nhận hàng. Sau khi hoàn tất việc mua hàng, đại diện bên mua ký vào chứng từ bán hàng SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hoá và hàng hoá đợc xác nhận là đã tiêu thụ. Tại thời điểm này quyền sử hữu hàng hoá đợc chuyển từ ngời bán sang ngời mua, đây là thời điểm đợc coi là thời điểm ghi nhận doanh thu. Mọi tổn thất cũng nh chi phí vận chuyển hàng hoá phát sinh trong quá trình vận chuyển đều do bên mua chịu trách nhiệm. + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng Căn cứ vào hợp đồng đã ký hoặc theo đơn đặt hàng, bên bán sẽ vận chuyển hàng cho bên mua theo đúng thời gian, địa điểm giao hàng đã quy định nh trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua chấp nhận thanh toán hoặc ký nhận thanh toán. * Bán buôn vận chuyển thẳng Bán buôn chuyển thẳng là phơng thức bán hàng không qua kho. Theo phơng thức bán hàng này đợc chia thành hai loại: + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Trong hình thức bán này doanh nghiệp phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng và thanh toán tiền hàng mua, tiền hàng đã bán với nhà cung cấp và khách hàng của doanh nghiệp. + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Thực chất là hình thức môi giới trung gian trong quan hệ mua, bán, doanh nghiệp chỉ đợc phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua hoặc bán, không đợc ghi nhận nghiệp vụ mua cũng nh nghiệp vụ bán hàng. Bán lẻ Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho những ngời tiêu dùng, cho các tổ chức kinh tế hoặc các tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng. Đặc điểm: Phơng thức bán này không phải thực hiện thông qua các hợp đồng hoặc các đơn đặt hàng, với mục đích mua hàng phục vụ cho tiêu dùng nên số lợng hàng bán nhỏ, đơn chiếc, hàng hoá phong phú, đa dạng chủng loại, mẫu mã. Sau khi hoạt động bán hàng đợc thực hiện thì hàng hoá tách khỏi quá trình lu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị của hàng hoá đợc thực hiện bắt đầu quá trình chu chuyển mới. SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bán lẻ tại các cửa hàng, quầy hàng, địa điểm bán hàng của doanh nghiệp bán lẻ đợc thực hiện thông qua hai hình thức: Bán lẻ thu tiền tại chỗ và bán lẻ thu tiền tập trung. + Bán lẻ thu tiền tập trung Là hình thức bán hàng mà trong đó nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân thực hiện độc lập chức năng bán hàng và chức năng thu tiền. Cuối mỗi bán, nhân viên bán hàng kiểm hàng tại quầy, cửa hàng, đối chiếu sổ quầy, cửa hàng và lập báo các doanh thu bán hàng trong ca, ngày. Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ thu tiền, kiểm tiền và lập báo cáo nộp tiền cho thủ quỹ, kế toán bán hàng nhận các chứng từ tại quầy, cửa hàng bàn giao làm căn cứ ghi các nghiệp vụ bán hàng trong ca, ngày và kỳ báo cáo. + Bán lẻ thu tiền tại chỗ Theo hình thức này ngời bán hàng đồng thời là ngời thực hiện chức năng nhiệm vụ thu tiền của một nhân viên thu ngân. Cuối mỗi ca nhân viên quầy kiểm hàng, kiểm tiền và lập các báo cáo bán hàng, báo cáo thu ngân và nộp chi kế toán bán lẻ hoá đơn, chứng từ để làm căn cứ ghi sổ sách. Ngoài ra còn có phơng thức bán lẻ tự phục vụ: Phơng thức này đợc áp dụng tại các siêu thị, cửa hàng lớn, tổ chức bán hàng không giống nh hai phơng thức bán hàng nh trên: Khách hàng tự chọn hàng hoá theo ý thích, tại các siêu thị, cửa hàng chỉ có giám sát viên, hớng dẫn viên giúp khách hàng tiếp xúc với gian hàng. Bộ phận thu ngân có thể đợc thực hiện bằng nhân viên thu ngân. Các công việc nghiệp vụ quầy siêu thị và cửa hàng để lập báo cáo bán hàng và báo cáo thu tiền cũng tiến hành giống các phơng thức trên. Phơng thức bán hàng trả góp: Là hình thức bán hàng mà tiền hàng thu nhiều lần. Ngời bán phải trả hai khoản tiền bao gồm khoản tiền trả theo giá bán thông thờng và khoản tiền lãi thu thêm do trả chậm nhiều lần. Về thực chất ngời bán chỉ mất hết quyền sở hữu khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng. Phơng thức giao nhận đại lý Giao nhận đại lý là phơng thức bán hàng mà trong đó bên đại lý xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để các đơn vị này trực tiếp bán hàng và nhận tiền bán SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hàng khi các đơn vị này tiêu thụ hàng hoá. Khi bán đợc hàng, bên đại lý sẽ nhận đ- ợc một khoản thù lao dới hình thức hoa hồng hoặc khoản chênh lệch giá cả. Còn bên giao đại lý sẽ phải bỏ ra một khoản tiền, khoản tiền này đợc coi là chi phí bán hàng. Quyền sở hữu về hàng hoá của bên giao đại lý chỉ mất khi bên đại lý thanh toán số tiền hàng bán đợc, chấp nhận thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán số lợng hàng đã bán đợc. 1.3.2. Thời điểm xác định hàng bán Căn cứ vào mục 10 của chuẩn mực 14 doanh thu và thu nhập khác thì thời điểm xác định hàng bán là thời điểm doanh thu hàng bán đợc ghi nhận. Doanh thu đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao toàn bộ phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua. - Doanh nghiệp không nắm giữ quyến quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch hàng hoá. II. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hóa 2.1. Yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ hàng hoá Quản lý quá trình tiêu thụ hàng hoá thông qua việc quản lý trên hai mặt là tiền và hàng. + Quản lý mặt hàng - Quản lý về số lợng, chất lợng, trị giá hàng hoá: Phải theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ của từng mặt hàng, của từng cửa hàng, bộ phận bán hàng. Phải nắm bắt đợc danh mục hàng hoá bán ra, xác định đợc tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng, từ đó thấy đợc mặt hàng nào kinh doanh có hiệu quả, tăng SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tốc độ tiêu thụ của mặt hàng đó, mặt hàng nào kinh doanh không có hiệu quả thì tìm cách cải tiến, thay đổi phơng thức bán để đem lại hiệu quả cao nhất. - Quản lý về giá cả Phải xây dựng một biểu giá hợp lý cho từng mặt hàng kinh doanh, từng ph- ơng thức bán hàng, từng địa điểm bán hàng, coi việc xây dựng này nh là một chiến lợc cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp. Phải quản lý và áp dụng những chứng từ và sổ sách kế toán đầy đủ, phù hợp vì đây là công cụ để phản ánh chính xác nhất tình hình tiêu thụ và tình hình biến động của giá cả trong từng thời kỳ kinh doanh. Cùng với việc xác định phù hợp giá bán thì việc xác định giá vốn của hàng hóa tiêu thụ một cách hợp lý cũng là một yêu cầu quản lý vì nó ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Quản lý tiền Quản lý tiền là quản lý trên khía cạnh thu hồi tiền, công nợ, thanh toán công nợ, công nợ phải thu ngời mua. Trong doanh nghiệp thơng mại, muốn xác định chính xác đợc phạm vi, thời điểm xác định tiêu thụ để quản lý thu tiền ngay hay phải thu nếu khách hàng nhận nợ thì kế toán tiêu thụ phải ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ tiêu thụ đã phát sinh. Muốn quản lý công nợ tốt thì doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết theo dõi công nợ chi tiết cho từng đối tợng khách hàng, từng nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá để phản ánh doanh thu và công nợ phải thu một cách chính xác. Cuối mỗi niên độ kế toán, kế toán theo dõi công nợ phải lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi để đề phòng vốn của doanh nghiệp thất thoát nhiều, đảm bảo hoạt động kinh doanh đợc diễn ra liên tục. 2.2. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá - Ghi chép số lợng, chất lợng và chi phí bán hàng, giá mua, chi phí thu mua, phí khác, thuế không đợc hoàn trả theo chứng từ đã lập, trên hệ thống sổ thích hợp. - Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng bán và hàng tồn cuối kỳ. SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Phản ánh kịp thời khối lợng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lợng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, thuế tiêu thụ). Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng (kho, nơi gửi đại lý .). Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá đã tiêu thụ. Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá và báo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ. Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan của từng thơng vụ giao dịch. III. Phơng pháp kế toán tiêu thụ hàng hoá 3.1. Giá vốn hàng bán xuất bán + Giá thực tế hàng mua vào - Trị giá thực tế hàng hoá mua vào bao gồm: Giá mua theo hoá đơn, thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu (nếu không đợc khấu trừ) và chi phí trong quá trình thu mua, vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng từ nơi mua về kho doanh nghiệp và theo dõi, phản ánh riêng biệt trị giá mua và chi phí thu mua. - Hàng hoá mua về sử dụng cho kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá trị thực tế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá trị thực tế của hàng hoá mua vào đợc phản ánh là giá cha có thuế GTGT. - Hàng hoá mua vào dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc dùng cho hoạt động kinh doanh, sản xuất không chịu thuế GTGT thì giá trị hàng hóa đợc phản ánh là tổng giá thanh toán. Trị giá thực tế của hàng mua vào đợc tính theo từng nguồn nhập và theo dõi phản ánh riêng biệt trị giá mua và chi phí mua hàng. Chi phí thu mua hàng hoá trong kỳ đợc tính cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ hàng hoá tồn kho cuối kỳ. Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí mua hàng hoá tuỳ thuộc tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp nhng phải thực hiện nhất quán trong một niên độ kế toán. SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B [...]... công ty Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc là một trong năm đơn vị thành viên của Công ty xăng dầu Khu vực I Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Công ty xăng dầu Khu vực I gồm các đơn vị trực thuộc sau: - Tổng kho xăng dầu Đức Giang - Xí nghiệp dịch vụ xăng dầu và cơ khí - Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội - Chi nhánh xăng dầu Bắc Ninh - Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc Trong đó, Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc là đơn... hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chi u, kiểm tra Bảng 1: Trình tự ghi sổ kế toán tiêu thụ theo hình thức NKCT SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu vĩnh phúc I Khái quát đặc điểm sản xuất-kinh doanh và tổ chức quản lý của Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc 1.1 Quá trình hình thành... hạch toán cho phù hợp - Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất bán Chi phí mua hàng là những khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng nh: Chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, chi phí lu kho, lu bãi, chi phí cầu đờng, chi phí hoa hồng, chi phí hao hụt Khoản chi phí này sẽ đợc phân bổ cho số lợng hàng tiêu thụ trong kỳ theo công thức sau: Chi phí thu Chi phí thu mua phân bổ mua đầu kỳ = cho hàng. .. Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ - Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ Để thuận tiện cho việc so sánh với tình hình kế toán tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc, em xin đi sâu vào hình thức Nhật chứng từ Theo hình thức sổ sách này, doanh nghiệp sử dụng các Nhật ký chứng từ, các bảng kê, sổ cái các tài khoản, các kế toán sổ chi tiết Đối với các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sổ sách kế toán đợc sử dụng... thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp - Xác định giá vốn hàng bán và ghi kết chuyển Số lợng hàng xuất bán tại Số lợng hàng = tồn đầu ngày quầy, cửa hàng Trị giá vốn hàng = + Số lợng Số lợng hàng - nhập trong ca Số lợng hàng xuất bán hàng tồn cuối ngày Giá vốn đơn vị * xuất bán tại quầy tại quầy hàng bán Sau khi xác định giá vốn hàng bán, kế toán tiến hành hạch toán Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán... đơn vị kinh doanh đóng trên địa bàn thị xã Vĩnh Yên tỉnh Vĩnh Phúc Đợc thành lập theo quyết định số 10/XDQĐ, ngày 08/01/1997 của Tổng giám đốc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam với tên giao dịch: Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc Từ năm 1997 đến tháng 3 năm 2001 trực thuộc Công ty xăng dầu Vĩnh Phúc, từ tháng 4 năm 2001 Chi nhánh chuyển về trực tiếp thuộc Công ty xăng dầu khu vực I (Hà Nội) Mặc dù, mới thành... vốn TK 111, 112 Số tiền đã thanh toán TK 515 TK 3387 Phân bổ lãi trả góp TK 131 Số tiền chưa thanh toán Sơ đồ 6: Bán hàng theo phương thức trả góp 3.5 Kế toán chi phí lu thông và chi phí quản lý 3.5.1 Phân bổ chi phí mua hàng hoá Chi phí mua hàng là khoản chi phí chi tiêu cần thiết để doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ mua hàng và dự trữ kho hàng SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B Website: http://www.docs.vn... động của hàng hoá mua vào và đã nhập kho - TK 1562 Chi phí thu mua hàng hóa: Phản ánh chi phí thu mua hàng hoá phát sinh liên quan tới số hàng hoá đã nhập trong kỳ và tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hoá hiện có trong kỳ cho khối lợng hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ (kể cả tồn kho và hàng gửi bán nhng cha đợc chấp nhận thanh toán, hàng gửi đại lý, ký gửi) 3.4 Kế toán tổng... khoản chi phí bán hàng có: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu, bao bì - Chi phí khấu hao TSCĐ của các khâu bán hàng (kho, quầy, cửa hàng ) - Chi phí dịch vụ thuê ngoài: Tiền trả cho dịch vụ điện, nớc, gas - Chi phí bằng tiền khác: Các khoản không thuộc nội dung trên đợc trả bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng + Tài khoản sử dụng Kế toán chi phí bán hàng sử dụng TK 641: Chi phí bán hàng. .. đợc chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ kế toán tiền hàng hạch toán nh sau Nợ TK 632: Khoản chi phí phân bổ Có TK 156 (1562): Khoản chi phí phân bổ 3.5.2 Kế toán phí bán hàng + Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí lu thông phát sinh nhằm thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh trong kỳ báo cáo Nó đợc bù đắp bằng khối lợng doanh thu thuần thực hiện của hoạt động bán hàng . chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc Phần. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc SVTH: Phạm Thị Tơi Lớp: Kế toán 44B Website: http://www.docs.vn