Giải pháp hoàn thiện công tác trả lương, trả thưởng tại xí nghiệp cung ứng dịch vụ - Công ty Dệt Nam Định

Giải pháp hoàn thiện công tác trả lương, trả thưởng tại xí nghiệp cung ứng dịch vụ - Công ty Dệt Nam Định

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời mở đầu Trong vài năm trở lại đây, kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến tốt đẹp, số lượng doanh nghiệp tăng lên không ngừng Đối với doanh nghiệp tạo thành thành viên người hay nguồn nhân lực Con người yếu tố cấu thành nên doanh nghiệp, vận hành định thành bại doanh nghiệp Tuy nhiên, nguồn nhân lực có thực gắn bó với doanh nghiệp, trung thành tích cực đóng góp sức lao động cho doanh nghiệp hay không lại phụ thuộc vào khả chi trả, ý muốn trả công doanh nghiệp tương quan vói đóng góp sức họ.Do vậy, doanh nghiệp cần phải quản trị có hiệu cơng tác trả lương, trả thưởng khơng có ảnh hưởng lớn tới người lao động mà cịn có tác động tới doanh nghiệp xã hội Đó vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm tới Trơng thời gian thực tập xí nghiệp cung ứng dịch vụ- Cơng ty Dệt Nam Định, sau trình tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp em mạnh dạn lựa chọn đề tài : “ Giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương, trả thưởng xí nghiệp cung ứng dịch vụ - Cơng ty Dệt Nam Định” Do kiến thức hạn chế, hạn hẹp thời gian em nêu thực trạng cơng tác trả lương, trả thưởng xí nghiệp từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương, trả thưởng xí nghiệp Qua đề tài cháu xin chân thành gửi lời cảm ơn tới phịng kế hoạch kinh doanh phòng tổ chức lao động tạo điều kiện cho cháu tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp tạo điều kiện cho cháu trình thực tập xí nghiệp thu thập số liệu Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới TH.S NGƠ THỊ VIỆT NGA giáo tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Luận văn tốt nghiệp Đề tài chắn thiếu xót em mong đóng góp ý kiến giáo để em hồn thnh chuyờn ny Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 13 tháng 04 năm 2006 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu Hơng SV: Nguyn Th Thu Hương – QTKDTH44B Luận văn tốt nghiệp Phần 1: Tổng quan xí nghiệp cung ứng dịch vụ - Cơng ty Dệt Nam Định 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Một số thông tin chung xí nghiệp cung ứng dịch vụ Bảng 1: Một số thơng tin chung xí nghiệp Tên doanh nghiệp Hình thức pháp Xí nghiệp cung ứng dịch vụ- Cơng ty Dệt Nam Định Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước lý thành viên Ngành nghề kinh Dệt vải, dệt khăn, ống giấy, sợi hồ doanh Địa Số 1A Trần Phú – Thành phố Nam Định Tài khoản ngân Tô Hiệu- Thành phố Nam Định 0600194436 hàng Điện thoại 0350.849465 0350.866162 ( Nguồn : Phịng hành chính) 1.1.2 Quá trình đời phát triển doanh nghiệp 1.1.2.1.Cụng ty Dệt Nam Định Công ty Dệt Nam Định doanh nghiệp Nhà nước thuộc Bộ công nghiệp chuyên tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập sản phẩm dệt, sợi, may, Nhà nước đầu tư quản lý với tư cách chủ sở hữu Công ty hình thành từ năm 1889, nhà tư sản Hoa Kiều quản lý với máy kéo sợi 100 cơng nhân Qua q trình 100 năm hình thành phát triển, Cơng ty trở thành nôi ngành dệt, đào tạo đội ngũ công nhân đông đảo lành nghề cho nơi.Trung bình hàng SV: Nguyễn Thị Thu Hương – QTKDTH44B Luận văn tốt nghiệp năm, công ty cho đời hàng trăm mét vải, triệu sản phẩm may số sản phẩm khác.Với kết cơng ty trở thành công ty lớn Đông Dương ngành dệt may, thừa hưởng kế thừa công nghệ trang thiết bị đại Pháp Từ ngày hịa bình lập lại tới nay, công ty nhiều lần thực cải tiến quản lý, đổi thiết bị, đạt nhiều thành tích sản xuất kinh doanh, thực tốt kế hoạch nhà nước giao thời kỳ, giải nhiều cho xã hội.Công ty trở thành niềm tự hào người dân Thành Nam.Các sản phẩm cơng ty có mặt khắp nơi nước nước ngoài, đặc biệt khăn ăn, quần áo may sẵn ưa chuộng thị trường Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức… Cuối năm 2005 công ty chuyển sang mơ hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Công ty nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ, tổ chức, quản lý hoạt động theo luật doanh nghiệp Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng, tài khoản công ty đăng ký Ngân hàng công thương tỉnh Nam Định Công ty có chi nhánh văn phịng đại diện nước ngồi nước, việc giao dịch tiêu thụ sản phẩm gặp nhiều thuận lợi Công ty áp dụng chế quản lý thủ trưởng Tổng giám đốc đại diện tư cách pháp nhân Công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, xuất nhập Giúp việc cho Tổng giám đốc có Phó tổng giám đốc nhà máy, xí nghiệp thành viên kế tốn trưởng Hiện tổ chức máy quản lý Cơng ty có phòng ban chức đơn vị thành viên có Xí nghiệp cung ứng dịch vụ 1.1.2.2 Xí nghiệp cung ứng dịch vụ - Cơng ty Dệt Nam Định Trong năm gần đây, tác động chế thị trường Công ty trọng đến việc đa dạng hóa sản phẩm để có sức cạnh tranh thị trường.Sản phẩm sản xuất nhiều tiêu thụ lại vấn đề SV: Nguyễn Thị Thu Hương – QTKDTH44B Luận văn tốt nghiệp đặt công ty Làm để hoạt động tiêu thụ sản phẩm đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty, để đáp ứng nhu cầu xí nghiệp cung ứng dịch vụ hình thành Xí nghiệp cung ứng dịch vụ xí nghiệp thành lập để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty nên đặc điểm bật xí nghiệp dệt vải vừa kiêm chức tiêu thụ.Bằng sức lao động sáng tạo cán CNV, xí nghiệp sản xuất hàng trăm nghìn mét vải với đủ chủng loại, màu sắc, kích cỡ sản phẩm có mặt nhiều nơi thị trường nước.Là đơn vị làm ăn có hiệu quả, giữ uy tín với khách hàng nên hàng năm lượng khách hàng đến với xí nghiệp khơng ngừng tăng lên, đem lại lợi nhuận cho Công ty nguồn thu ngoại tệ lớn tới hàng trăm ngàn USD Từ nguyên liệu sợi cơng ty , mặt xí nghiệp trực tiếp đem sợi tiêu thụ để lấy lãi, mặt khác dùng sợi qua nhiều công đoạn chế biến phức tạp để dệt thành vải Điều độ xí nghiệp vào kế hoạch, cấp phát BTP xuống tổ sản xuất nhằm giám sát kiểm tra chất lượng sản phẩm chuyển vào kho Xí nghiệp thực những nguyên tắc quản lý chất lượng “làm từ đầu” từ khâu nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch, sản xuất, khâu ti thụ sản phẩm Là đơn vị làm ăn có hiệu quả, giữ uy tín với khách hàng nên hàng năm lượng khách hàng đến với xí nghiệp khơng ngừng tăng lên, đem lại lợi nhuận cho Công ty nguồn thu ngoại tệ lớn tới hàng trăm ngàn USD cho Cơng ty Xí nghiệp trở thành đơn vị đóng vai trị quan trọng phát triển Cơng ty Dệt Nam Định Cã thĨ chia sù ph¸t triĨn cđa xí nghiệp thành hai giai đoạn chính: - Giai đoạn trớc tháng10 năm 2002: Đặc điểm giai đoạn tiến hành hoạt động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, cha tiến hành hoạt động sản xuất - Giai đoạn thứ hai từ sau tháng 10 năm 2002 tới nay: Đặc điểm giai đoạn vừa tiến hành hoạt động sản xuất vừa tiến hành hoạt động kinh doanh SV: Nguyn Th Thu Hng – QTKDTH44B Luận văn tốt nghiệp 1.2 Cơ cấu tổ chức xí nghiệp cung ứng dịch vụ - Cụng ty Dt Nam nh Muốn đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh máy quản lý xí nghiệp đợc bố trí chặt chẽ khoa học với mô hình quản lý trực tuyến- chức S 1:C cu t chc ca xớ nghip Giám đốc Phòng phó giám đốc kinh tế Phòng phó giám đốc kỹ thuật sản xuất Phòng tổ chức lao động Phòng TCHC Phòng bảo vệ Phân xởng hồ sợi Phòng kế toán Phân xởng dệt vải Phòng kế hoạch kinhdoanh Phân xởng ống giấy Mối liên hệ trực tiếp đạo (Ngun: Phũng hnh chớnh) - Chức nhiệm vụ ban lÃnh đạo, phòng ban, phân xởng sản xuất Giám đốc xí nghiệp SV: Nguyn Th Thu Hng QTKDTH44B Lun tt nghip + Thay mặt nhà nớc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp chịu trách nhiệm trớc pháp luật nhà nớc Việt Nam + Lập sách chất lợng, mục tiêu chất lợng tạo điều kiƯn ®Ĩ thùc hiƯn chóng ®· ®Ị + Điều hành họp + Phân công nhiệm vụ cho thủ trởng đơn vị Phó giám đốc xí nghiệp Phó giám đốc kinh tế: Tham mu cho giám đốc công tác quản lý, kinh doanh, đời sống xà hội Trực tiếp đạo số phòng ban nghiệp vụ quản lý kinh tế theo phân công giám đốc Đợc ký số văn theo chức đợc giao Chịu trách nhiệm trớc giám đốc pháp luật định Thay mặt giám đốc giải công việc giám đốc vắng Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất: Đại diện lÃnh đạo mặt chất lợng Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động lĩnh vực khoa học kỹ thuật, trực tiếp đạo khối phòng ban quản lý kỹ thuật chất lợng sản xuất theo phân công giám đốc, đựơc ký văn theo chức giám đốc giao Thực nhiệm vụ khác đợc giám đốc giao chịu trách nhiệm trớc giám đốc công việc Phòng tổ chức hành + Chức năng: Tham mu cho đảng uỷ giám đốc công tác tổ chức cán sản xuất công tác đào tạo, tuyển dụng, bố trí nguồn nhân lực đảm bảo có điều kiện thực mục tiêu đà đề giải sách ngời lao động theo luật hành; soạn thảo quản lý hệ thống văn ( nội bên ngoài) có liên quan đến hoạt động xí nghiệp phù hợp với luật định nhà nớc + Nhiệm vụ: SV: Nguyễn Thị Thu Hương – QTKDTH44B Luận văn tốt nghip Trực tiếp quản lý thực công việc chủ yếu sau: Hợp đồng lao động; chế độ sách với ngời lao động( tiền lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế) Quản lý lao động, kỷ luật lao động; thi đua khen thởng; đào tạo dụng lao động, vệ sinh công nghiệp, vệ sinh công cộng, trang thiết bị dụng cụ hành chính, xây dung ( nhà làm việc, công trình công cộng ) số việc đột xuất khác đợc giám đốc giao; Ban hành văn tói đơn vị liên quan theo dõi hiệu lc văn bản, thực chế độ báo cáo cung cấp thông tin theo quy định Phòng kế hoạch kinh doanh +Chức năng: Tham mu cho đảng uỷ, giám đốc : kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn dài hạn, kế hoạch giá thành +Nhiệm vụ: Lập kế hoạch sản xuất phân bổ kế hoạch sản xuất đơn vị sản xuất; lập kế hoạch giá thành, tổng hợp kết thực hàng năm, quý, tháng; Điều độ việc thực kế hoạch sản xuất đơn vị; Tổng hợp phân tích thực kế hoạch giá thành tháng lần; Xây dung sách bán hàng tính toán giá thành phù hợp với tính cạnh tranh thị trờng nớc xuất khâủ đảm bảo kinh doanh có lÃi; Quản lý bán thành phẩm thông qua hƯ thèng kho( xt nhËp) cÊp ph¸t chi tiÕt b¸n thành phẩm đồng cho đơn vị sản xuất theo quy định thực toán hàng tháng ; Quản lý bao gói sản phẩm hoàn chỉnh nhập kho thành phẩm; Thực chế độ báo cáo cung cấp số liệu định kỳ theo quy định; thực số công việc khác giám đốc giao Phòng tổ chức lao động + Chức năng: Tham mu cho giám đốc quản lý hành nhà nớc công tác khoa học kỹ thuật môi trờng Công tác đầu t đổi thiết bị công nghệ để phát triển sản xuất sản phẩm mới.Điều độ sản xuất, thực công tác tiền lơng cho lao ®éng xÝ nghiƯp SV: Nguyễn Thị Thu Hương – QTKDTH44B Luận văn tốt nghiệp + NhiƯm vơ: Thiết kế, quản lý công nghệ sản xuất, giám sát việc thực công việc ngời lao động , ban hành văn liên quan đến công tác chuyên môn nghiệp vụthực chế độ báo cáo cung cấp số liệu theo quy định công việc khai thác giám đốc giao Phòng kế toán + Chức năng: Tham mu cho giám đốc thực chế độ quy định quản lý vốn, quản lý tài sản, quản lý cac quỹ ; kế toán hạch toán, chế độ kiểm toán chế độ khác nhà nớc quy định ; chịu trách nhiệm tính xác thực hợp pháp hoạt ®éng tµi chÝnh cđa xÝ nghiƯp + NhiƯm vơ: Thùc hạch toán kế toán: cân đối phân tích lập kế hoạch tài hàng năm, dự án đầu t phát triển; kiểm tra chứng từ, hoá đơn; chứng từ thu chi đầy đủ xác kịp thời trực tiếp toán xí nghiệp khách hàng Xác định giá thành thực tế; phân tích lỗ lÃI kinh doanh ; đề xuất biện pháp quản lý tài chính; thực nghĩa vụ nộp thuế khoản nộp ngân sách nhà nớc theo quy định pháp luật; thực chế độ báo cáo cung cấp số liệu hàng tháng theo quy định , thực nhiệm vụ khác giám đốc giao Phòng bảo vệ + Chức năng: Tham mu cho giám đốc xí nghiệp công tác bảo vệ an ninh, trật tự an toàn quan, công tác dân quân tự vệ , phòng chống cháy nổ + Nhiệm vụ: Tổ chức tuần tra canh gác liên tục ca( 24/24) để phát ngăn chặn sử lý kịp thời hành vi có nguy an toàn ch.o ngời tài sản xí nghiệp; Tổ chức hoạt động phòng chống cháy nổ, bÃo lụt, tệ nạn xà hội, trông giữ phơng tiện cán công nhân viên, giám sát xuất nhập vật t hàng hoá theo quy định; thờng trực đón tiếp khách đến xí nghiệp liên hệ giao tiếp; giám sát cán công nhân viên vào cổng theo quy định; thực chế độ báo cáo công việc giám đốc giao 1.3 Kt qu hot ng ca xớ nghiệp cung ứng dịch vụ- Công ty Dệt Nam Định năm gần SV: Nguyễn Thị Thu Hương – QTKDTH44B Luận văn tốt nghiệp 1.3.1.Về công nghệ Mặt hàng sản xuất chủ yếu xí nghiệp dệt vải cơng nghệ cơng nghệ dệt  Về phần vật chất công nghệ: Bảng 1: Số lượng máy móc thiết bị Tªn thiÕt bị Máy dệt vải rộng Máy dệt vải hẹp Máy dệt Đức Dây truyền ống giấy TQ Số lợng (cái) 18 41 32 (Nguồn: Phòng tổ chức lao động) Hầu hết tất máy móc khấu hao gần hết hết Chúng nhập chủ yếu từ bên phía cơng ty, xí nghiệp sữa chữa tu dưỡng để đưa vào sử dụng Nhìn chung xí nghiệp chưa có đầu tư thích đáng cho máy móc thiết bị cơng nghệ, cịn lạc hậu so với nhu cầu phát triển thị trường Đây yếu điểm xí nghiệp, nguyên nhân dẫn tới suất lao động không cao  Về người công nghệ Lao động doanh nghiệp người làm việc lâu năm mà họ có kinh nghiệm, nắm bắt rõ kỹ thuật, cách thức sử dụng máy móc thiết bị phương tiện Họ người gắn bó với cơng ty với xí nghiệp thời gian dài Đây thuận lợi lớn xí nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, khó khăn gặp phải lao động xí nghiệp chủ yếu hệ lớn tuổi mà khả sáng tạo, nhanh nhẹn nhạy bén công việc thấp Đó SV: Nguyễn Thị Thu Hương – QTKDTH44B 10 ... lý Cơng ty có phịng ban chức đơn vị thành viên có Xí nghiệp cung ứng dịch vụ 1.1.2.2 Xí nghiệp cung ứng dịch vụ - Công ty Dệt Nam Định Trong năm gần đây, tác động chế thị trường Cơng ty trọng... thơng tin chung xí nghiệp Tên doanh nghiệp Hình thức pháp Xí nghiệp cung ứng dịch v? ?- Công ty Dệt Nam Định Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước lý thành viên Ngành nghề kinh Dệt vải, dệt khăn, ống... QTKDTH44B Luận văn tốt nghiệp Phần 1: Tổng quan xí nghiệp cung ứng dịch vụ - Công ty Dệt Nam Định 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Một số thơng tin chung xí nghiệp cung ứng dịch vụ Bảng 1: Một