20 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

20 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

Lời mở đầu

Sau đại hội Đảng VI – 1986 nền kinh tế nớc ta đã chuyển từ nền kinh tếtập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng XHCNcó sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc đã tạo ra những những cơ hội và những tháchthức cho các doanh nghiệp hoạt động Biết nắm bắt thời cơ và chấp nhận tháchthức, Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc đã và đang khẳng định đợc vị trí củamình trên thơng trờng Để tồn tại và phát triển đơn vị đã và đang cố gắngkhông ngừng trong việc tìm cho mình một lối đi riêng, một trong những chiếnlợc để tồn tại và phát triển của đơn vị là phải thực hiện đồng bộ công tác quảnlý mà trong đó tổ chức công tác kế toán tốt là một yêu cầu cần thiết không thểthiếu đối với bất cứ một doanh nghiệp nào Công tác kế toán không nhữngcung cấp nhng thông tin quan trọng về tài chính cho doanh nghiệp mà còn chocác các cơ quan quản lý của Nhà nớc và cả những ngời quan tâm đến vấn đềnày Nhất là trong điều kiện hiện nay chất lợng của thông tin kế toán càng đợckhằng định Nó đợc coi là một tiêu chuẩn quan trọng để đảm bảo sự thànhcông và thắng lợi tới tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Đối với một doanh nghiệp thơng mại thì quá trình tiêu thụ đợc coi là quátrình quan trọng nhất vì quá trình này quyết định đến hiệu quả hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp, đồng thời nó đảm bảo tính liên tục cho quá trình chuchuyển hàng thành tiền Nên bất cứ một doanh nghiệp nào cũng muốn nângcao hiệu quả của quá trình tiêu thụ, muốn có đợc điều này cần phải hoàn thiệnkế toán tiêu thụ hàng hóa, có nh vậy mới đáp ứng đợc nhu cầu quản lý củadoanh nghiệp.

Tuy thời gian thực tập không dài, nhng đây chính là thời gian tạo cơ hộicho em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế Qua thời gian tìm hiểuem thấy quá trình tiêu thụ hàng hóa đóng vai quan trọng nh thế nào đối với

một doanh nghiệp thơng mại Chính điều này mà em lựa chọn đề tài: Hoàn“Hoàn

thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc”

Nội dung của chuyên đề tốt nghiệp của em bao gồm 3 phần nh sau

Phần I: Khái quát đặc điểm sản xuất-kinh doanh và tổ chức quản lý củaChi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

Phần II: Đặc điểm kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Chi nhánh xăng dầu

Vĩnh Phúc.

Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán hàng hóa và

tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc.

Phần I: Khái quát đặc điểm sản xuất-kinhdoanh và tổ chức quản lý của Chi nhánh xăng

dầu Vĩnh Phúc1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc là một trong năm đơn vị thành viên củaCông ty xăng dầu Khu vực I – Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Côngty xăng dầu Khu vực I gồm các đơn vị trực thuộc sau:

- Tổng kho xăng dầu Đức Giang

- Xí nghiệp dịch vụ xăng dầu và cơ khí - Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội- Chi nhánh xăng dầu Bắc Ninh- Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc là đơn vị kinh doanh đóng trên địa bàn thịxã Vĩnh Yên – tỉnh Vĩnh Phúc.

Đợc thành lập theo quyết định số 10/XD-QĐ, ngày 08/01/1997 củaTổng giám đốc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam.Với tên giao dịch: Chinhánh xăng dầu Vĩnh Phúc.

Từ năm 1997 đến tháng 3 năm 2001 trực thuộc Công ty xăng dầu VĩnhPhúc, từ tháng 4 năm 2001 Chi nhánh chuyển về trực tiếp thuộc Công ty xăngdầu khu vực I (Hà Nội)

Mặc dù, mới thành lập và hoạt động trong điều kiện khó khăn thiếu thốn,xong những năm qua cùng với sự đổi mới của đất nớc gắn với sự trởng thànhvà phát triển của tỉnh Vĩnh Phúc, dới sự lãnh đạo của Đảng ủy, Ban giám đốccùng với toàn thể tập thể cán bộ, nhân viên Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc đãnỗ lực phấn đấu hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra Phát triểnmở rộng sản xuất kinh doanh, củng cố hoàn thiện tổ chức, tăng cờng chất l-ợng, số lợng cán bộ lao động, gơng mẫu thực hiện các chính sách của phápluật, tăng thu nộp ngân sách, cải thiện điều kiện làm việc từng bớc nâng caođời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động, hăng hái tham gia các hoạtđộng xã hội đền ơn đáp nghĩa, uống nớc nhớ nguồn, xóa đói giảm nghèo, cứutrợ từ thiện Góp phần tích cực cho công cuộc phát triển

Kinh tế xã hội, củng cố an ninh quốc phòng của tỉnh Vĩnh Phúc.

Những kết quả họat động của đơn vị.

+ Một số chỉ tiêu sản lợng tăng trởng của Chi nhánh.

ChØ tiªuKH2005TT2005

TT2005 so víi KH 2005

TT2005 so víi TT2004

TT2005 so víi TT2003

+ Mét sè chØ tiªu kh¸c.

Tû lÖ hoµn thµnh kÕ ho¹ch

doanh thu

Tû lÖ hoµn thµnh kÕ ho¹ch

- Tổ chức đảng: Liên tục các năm 1998 đến năm 2004 Đảng bộ Chinhánh liên tục đợc công nhận là Đảng bộ trong sạch vững mạnh Năm 1999-2004 đợc công nhận là Đảng bộ vững mạnh xuất sắc.

Năm 2003 đợc Chủ tịch nớc tăng Huân chơng lao động hạng 3

1.2 Đặc điểm tổ chức họat động kinh doanh của Chi nhánh

*Nhiệm vụ: Do nhu cầu xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu trên địa bàn

tăng nhanh, nhu cầu chủng loại ngày càng đa dạng, yêu cầu chất lợng ngàycàng cao, nhu cầu phục vụ, dịch vụ nhanh chóng chính xác Mặt khác thị tr-ờng giá cả xăng dầu thế giới mấy năm gần đây diễn biến bất thờng.

Nên nhiệm vụ chính của Chi nhánh là tiếp nhận, cung ứng kinh doanhxăng dầu, các sản phẩm hóa dầu, bình ổn thị trờng, đáp ứng đầy đủ, kịp thờinhu cầu xăng cho sản xuất, an ninh quốc phòng và sinh hoạt của nhân dân trênđịa bàn tỉnh Vĩnh Phúc.

Song cùng với sự chỉ đạo điều hành sát sao chặt chẽ của Công ty xăngdầu Khu vực I, Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, sự chủ động của Chi nhánhnên suốt các năm qua không để thiếu, không có cơn “HoànSốt” xăng dầu xảy ratrên địa bàn Vĩnh Phúc Các nhà máy, xí nghiệp trên địa bàn Vĩnh Phúc kể cảcác xí nghiệp liên doanh với nớc ngoài, đơn vị quốc phòng có yêu cầu kỹ thuậtkhá nghiêm ngặt khi sử dụng xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu của Chi nhánhcung cấp đều rất tin tởng và đánh giá cao về chất lợng, đó là thành công làniềm vui vì thực sự, đó là kết quả của sự hợp tác cùng phát triển đôi bên cùngcó lợi.

* Đặc điểm hoạt động kinh doanh.

Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc là đơn vị hạch toán phụ thuộc Công tyxăng dầu Khu vực I nên cơ chế điều hành đều theo văn bản của Giám đốcCông ty:

- Cơ chế điều hành giá

+ Nguyên tắc và trách nhiệm xác định giá bán: Giám đốc Chi nhánh căncứ vào giá Công ty giao, phân tích kỹ thị trờng, tính lỗ lãi của từng mặt hàng,từng phơng thức bán trong kỳ bán hàng để quyết định giá bán đảm bảo manglại hiệu quả cao nhất.

+ Cơ chế giá và thẩm quyền quyết định:

Đối với bán lẻ: Có hai loại giá bán lẻ là giá niêm yết và giá bán lẻ uđãi.

Giá bán lẻ niêm yết đợc thông báo công khai tại các cửa hàng, là mức giááp dụng cho mọi đối tợng khách hàng.

Giá bán lẻ u đãi là giá bán lẻ thấp hơn giá bán lẻ niêm yết và chỉ áp dụngcho những đối tợng khách hàng đặc biệt có nhu cầu lớn, ổn định và có quan hệlợi ích với Công ty.

Thẩm quyền quyết định: Căn cứ vào giá bán tối đa Chính phủ quy định,giá Công ty giao, trên cơ sở thị trờng và đảm bảo hiệu quả trên toàn bộ mạnglới bán lẻ của Công ty, Giám đốc quyết định giá bán lẻ niêm yết tại từng thờikỳ và giá bán lẻ u đãi.

Đối với bán buôn: Giá bán buôn do Giám đốc Chi nhánh quyết định.Giá bán buôn công bố là cơ sở thực tế để hình thành giá bán buôn thực tếcho từng khách hàng Khi quyết định giá bán buôn thực tế cho từng kháchhàng thì căn cứ vào từng thời điểm giao hàng để cộng thêm hoặc trừ lùi chiphí vận tải thực tế Trên cơ sở giá bán buôn công bố, phòng Kinh doanh đàmphán về giá bán buôn thực tế cho từng khách hàng trên nguyên tắc không thấphơn giá buôn công bố và chi phí vận tải phát sinh (quy về cùng một thời điểmgiao hàng) Giá bán buôn công bố của Chi nhánh không thấp hơn giá bán đạilý tại cùng một thời điểm.

Giá bán buôn u đãi : Là giá bán buôn thấp hơn giá bán buôn công bố ápdụng cho một số khách hàng đặc thù (khách hàng tiềm năng, có sản lợng lớnvà ổn định) do Giám đốc Chi nhánh quyết định trên cơ sở tờ trình của phòngKinh doanh cung cấp.

Đối với đại lý bán lẻ và Tổng đại lý: Thù lao đại lý bán lẻ do Giám đốcquyết định theo chỉ đạo của Giám đốc Công ty và theo tinh thần của Chínhphủ.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.

Căn cứ vào quyết định số 10/XD-QĐ ngày 08/01/1997 của Tổng giámđốc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam về việc thành lập Chi nhánh xăng dầuVĩnh Phúc và căn cứ vào quyết định số 665/XDKVI-QĐ ngày 16/10/2003 củaGiám đốc Công ty xăng dầu Khu vực I về việc phân cấp quản lý các hoạt độngcho các đơn vị trực thuộc Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc có cơ cấu tổ chứcnh sau:

Phòng Kỹ thuậtGiám đốc

Chi nhánh

Phòng Kinh doanh

Phòng Tài chính kế toán

Phòng Tổ chứchành chính

Phó Giám đốc kỹ thuậtPhó Giám đốc kinh

doanh

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc

* Đứng đầu Chi nhánh là giám đốc Chi nhánh: Là ngời trực tiếp nhận vốnđầu t của Tổng công ty do Chủ tịch Hội đồng quản trị giao, chịu trách nhiệmtrớc Hội đồng quản trị, trớc nhà nớc việc bảo toàn và phát triển vốn nhà nớc cótại Chi nhánh.

Là ngời đại diện pháp nhân của Chi nhánh, có quyền hành cao nhất trongviệc thực hiện các dự án đầu t, hoạt động kinh doanh để thực hiện các chỉ tiêukế hoạch kinh doanh do Hội đồng quản trị quyết định Đợc đề nghị với Hộiđồng quản trị điều chỉnh tăng giảm vốn điều lệ của Chi nhánh.

Quyết định các dự án đầu t, phơng án vay vốn, phơng án thanh lý, nhợngbán tài sản theo phân cấp của Hội đồng quản trị Trình hội đồng quản trị phêduyệt hoặc báo cáo Hội đồng quản trị trình Bộ thơng mại phê duyệt các dự án,phơng án vợt thẩm quyền.

Xây dựng để báo cáo Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị kế hoạch tàichính hàng năm phù hợp với kế hoạch kinh doanh theo các định mức kinh tế-kỹ thuật, định mức lao động, định mức chi phí tài chính và chi phí khác theoquy định hiện hành của Hội đồng quản trị và phù hợp với điều kiện kinhdoanh của Chi nhánh làm căn cứ hành động hoạt động kinh doanh của Chinhánh.

Xác định tỷ lệ trích quỹ đầu t phát triển, quỹ thởng Ban quản lý điều hànhChi nhánh, báo cáo Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị quyết định Chịutrách nhiệm sử dụng quỹ Chi nhánh theo quy định hiện hành đảm bảo hiệuquả.

+ Nghĩa vụ và trách nhiệm của Giám đốc đơn vị:

Chịu trách nhiệm công khai báo cáo tài chính theo quy định của pháp luậtsau khi có quyết định thông qua báo cáo tài chính của Hội đồng quản trị.

Ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật nội bộ, định mức khác để làm cơsở quản lý, giám sát Thờng xuyên đánh giá các định mức kinh tế kỹ thuật nộibộ để điều chỉnh hợp với thực tế.

Giám đốc đơn vị đợc miễm nhiệm, chấm dứt hợp đồng trong trờng hợp:Không ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí tài chính,định mức khác để áp dụng trong nội bộ và thông báo rộng rãi đến ngời laođộng Không triển khai cụ thể hoá các quy định, quy chế của Tổng công ty đểáp dụng tại Chi nhánh.

* Phó giám đốc: Là ngời giúp giám đốc điều hành mọi hoạt động của Chinhánh theo sự phân công uỷ quyền của Giám đốc, trực tiếp phụ trách nhữngmảng công việc cụ thể và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về những việc Giámđốc đã phân công và uỷ quyền.

Tại các phòng ban có cấp trởng phòng, phó phòng và các nhân viên.*Phòng Tổ chức hành chính: Có các chức năng và nhiệm vụ nh sau:+ Chức năng: Tham mu quản lý và triển khai thực hiện công tác tổ chứclao động tiền lơng công tác hành chính quản trị, công tác bảo vệ-kiểm tratrong Chi nhánh các cơ quan chức năng pháp luật của nhà nớc.

+ Nhiệm vụ:

- Nghiên cứu xây dựng tổ chức bộ máy quản lý tổ chức sản xuất kinhdoanh xây dựng các chức năng nhiệm vụ cho các đơn vị trực thuộc Chi nhánhphù hợp với yêu cầu nhiệm vụ của Chi nhánh và chiến lợc phát triển của côngty.

- Nghiên cứu đề xuất và triển khai thực hiện các chơng trình dự án quyhoạch, đào tạo, nhận xét, đánh giá, bổ nhiệm và bổ nhiệm lại, điều động, luânchuyển khen thởng kỷ luật miễn nhiệm cán bộ theo đúng các quy định củaĐảng pháp luật của nhà nớc và của Công ty.

- Đề xuất xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện chuyên môn nghiệpnghiệp vụ và quản lý lao động, phát triển nguồn nhân lực tuyển dụng, đào tạo,tiêu chuẩn hoá bố chí sử dụng lực lợng lao động theo từng thời kỳ đáp ứngnhu cầu nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh của Chi nhánh và chủ trơngchỉ đạo công ty.

- Đề xuất, tham gia xây dựng và tổ chức hớng dẫn triển khai thực hiệnchủ trơng các quy định về công tác lao động tiền lơng, chế độ chính sách đốivới ngời lao động của công ty (quy chế trả lơng phân phối phần thởng; nội quylao động thoả ớc lao động tập thể ) Theo đúng pháp luật của nhà nớc quyđịnh của cơ quan cấp trên;

- Xây dựng và bảo vệ nghiệp vụ kế hoạch lao động tiền lơng của Chinhánh Xây dựng triển khai phơng án giao kế hoạch tiền lơng cho các đơn vịtrực thuộc Chi nhánh Thực hiện chế độ chính sách đối với CBCNV trong Chinhánh.

- Xây dựng điều chỉnh, quản lý thực hiện các định mức lao động đã phêduyệt đang áp dụng tại chi nhánh.

- Xây dựng triển khai thực hiện kế hoạch bảo hộ lao động, các biệnpháp an toàn lao động, cải thiện điều kiện lao động, xây dựng các phơng án,kế hoạch PCCC, phơng án PCCC, phơng án phòng chống bão lụt Tổ chứchuấn luyện an toàn lao động, PCCC theo quy định của cấp trên, cơ quan chứcnăng và pháp luật của nhà nớc; phối hợp với công đoàn Chi nhánh Tổ chứcmạng lới an toàn vệ sinh viên, tổ chức kiểm tra chấm điểm thi đua lao động ởcác đơn vị cơ sở theo quy định của cấp trên và bộ lao động.

- Xây dựng kế hoạch phát triển phong trào tổ chức triển khai và thựchiện công việc thi đua khen thởng trong Chi nhánh.

* Phòng kế toán tài chính:

+ Chức năng: Tham mu, quản lý nghiệp vụ và triển khai thực hiện côngtác tài chính, kế toán trong Chi nhánh (quản lý, sử dụng tài sản, nguồn vốncủa Chi nhánh; kế hoạch tài chính; hoạch toán kế toán; thống kê các hoạtđộng sản xuất kinh doanh bảo đảm sản xuất kinh doanh của Chi nhánh antoàn, đạt hiệu quả cao) theo Luật kế toán, Luật thống kê, các quy định kháccủa pháp luật, của cấp trên và Công ty, Tổng công ty.

+ Nhiệm vụ:

- Triển khai thực hiện các quy định, cơ chế chặt chẽ về quản lý tàichính, hoạch toán kế toán, thống kê của Chi nhánh trong các lĩnh vực; quản lýcác nguồn vốn, tài sản, hoạt động tài chính; đầu t xây dựng cơ bản; hoạch toánkinh doanh; quản lý của hàng; quản lý kho và quản lý các hoạt động sản xuấtkinh doanh khác đảm bảo đúng pháp luật Nhà nớc, quy định các cơ quan chứcnăng, cấp trên, Công ty và Tổng công ty đạt hiệu quả cao.

- Xây dựng và bảo vệ nghiệp vụ kế hoạch tài chính hàng năm của Chinhánh với Công ty, xây dựng phơng án giao kế hoạch cho các đơn vị Hớngdẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện công tác quản lý, tài chính, thống kê.

- Giám sát việc sử dụng tài sản, điều chuyển nội bộ, thanh lý, nhợngbán tài sản theo đúng quy định quản lý, đảm bảo hiệu quả trong sử dụng.

- Trực tiếp cung cấp tài liệu, giải trình số liệu phục vụ cho các đoànthanh tra kiểm tra của các cơ quan quản lý nhà nớc, của cấp trên trong quản lý

tài chính, kế toán thống kê Hớng dẫn và quản lý nghiệp vụ đối với các đơn vịtrực thuộc Chi nhánh

* Phòng kinh doanh:

+ Chức năng: Tham mu quản lý nghiệp vụ và triển khai thực hiện cáchoạt động kinh doanh của Chi nhánh; xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanhbảo đảm nguồn hành, điều động vận tải; cơ chế kinh doanh và chính sách bánhàng; phát triển thị trờng theo pháp luật Nhà nớc, quy định của các cơ quanchức năng, cấp trên và của Chi nhánh.

+ Nhiệm vụ:

- Xây dựng, bảo vệ kế hoạch sản lợng, doanh thu, vận tải, hao hụt hànghoá Giao kế hoạch sản lợng, doanh thu cho các đơn vị Tổ chức, hớng dẫn cácđơn vị thực hiện kế hoạch.

- Tổ chức theo dõi, kiểm tra, đánh giá, báo cáo tình hình thực hiện kếhoạch của các đơn vị và toàn Chi nhánh; thị trờng; giá cả; chính sách của cácđối tác; đề xuất giải pháp thực hiện kế hoạch SXKD, chính sách bán hàng vàtổ chức kinh doanh có hiệu quả.

- Xây dựng biện pháp kinh doanh, chính sách bán hàng và các văn bảnquản lý chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh của Chi nhánh phù hợp với quyđịnh của cấp trên Triển khai hớng dẫn các đơn vị trong việc thực hiện cơ chế,chính sách, chỉ đạo cũng nh các quy định thuộc lĩnh vực kinh doanh, các quyđịnh về quản lý hàng hoá, tiền hàng.

- Tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh tại khối văn phòng Chinhánh theo cơ chế kinh doanh, chính sách bán hàng và phân cấp quản lý củaCông ty Tổ chức bán hàng, thu hồi công nợ đảm bảo an toàn tài chính và hiệuquả kinh doanh Đề xuất và phối hợp với các phòng nghiệp vụ có liên quanxây dựng phơng án đầu t và quản lý tài sản đầu t với khách hàng.

- Thống kê, tổng hợp báo cáo các tài liệu về hoạt động sản xuất kinhdoanh đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, quản lý, điều hành kinh doanh của Chinhánh Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Chi nhánh giao

* Phòng quản lý kỹ thuật:

+ Chức năng: Tham mu cho Giám đốc Chi nhánh trong công tác quản lýnghiệp vụ kỹ thuật công nghệ và đầu t gồm: (quản lý kỹ thuật đầu t sửa chữa,phát hiện và hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật, áp dụng các tiến bộ khoa họckỹ thuật và các lĩnh vực sản xuất kinh doanh Quản lý khai thác an toàn hiệuquả hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật Quản lý đo lờng và chất lợng hàng hoá,an toàn môi trờng, an toàn PCCC Xây dựng định mức kỹ thuật theo yêu cầu

quản lý) Theo pháp luật nhà nớc quy định của cơ quan chức năng cấp trên vàcông ty.

Tham mu giúp Giám đốc Chi nhánh phát triển quỹ đất mở rộng mạng lớikinh doanh Lu giữ hồ sơ và bổ sung hồ sơ về quản lý đất đai của toàn Chinhánh.

+ Nhiệm vụ:

- Tổ chức nghiên cứu đề xuất xây dựng và triển khai thực hiện kếhoạch, nội quy, quy chế, quy trình, quy phạm kỹ thuật, xây dựng các địnhmức kỹ thuật về sử dụng điện, nớc, điện thoại, nhiên liệu xe con Quản lý sửdụng cơ sở vật chất kỹ thuật, đầu t xây dựng cơ bản Kỹ thuật chất lợng xăngdầu, kỹ thuật công nghệ, kỹ thuật điện, kỹ thuật đo lờng, giao nhận xăng, kỹthuật an toàn PCCC, bảo vệ môi trờng.

- Tổ chức thực hiện, quản lý nghiệp vụ, hớng dẫn, kiểm tra triển khaithực hiện các công tác về: Đầu t, phát triển xây dựng mạng lới của hàng bán lẻxăng dầu Quản lý kỹ thuật công nghệ, thủ tục quy trình đầu t xây dựng cơbản, kỹ thuật ngành theo quy định của Công ty, cấp trên, của nhà nớc, phục vụkịp thời có hiệu quả cho sản xuất kinh doanh.

- Chủ động đề xuất biện pháp sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong quá trìnhsử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật và công nghệ hiện có đã đợc trang bị ứng dụngtiến bộ kỹ thuật, công nghệ mới vào các hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Tham gia xây dựng kế hoạch phát triển mạng lới cửa hàng, thực hiệnnghiệp vụ công tác đầu t xây dựng cơ bản nhằm chuẩn bị điều kiện xây dựngmới, sửa chữa cải tạo các công trình.

- Quản lý hồ sơ, tài liệu, các văn bản có liên quan đến chức năng nhiệmvụ của phòng theo quy định của nhà nớc, cơ quan cấp trên, của Công ty.

1.4.Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Chi nhánh xăng dầu VĩnhPhúc.

Kế toán TSCĐ

Kế toán tr ởng

Kế toán

Kế toán tiêu thụKế toán

chi phí

Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán

 Kế toán trởng – Là ngời đứng đầu bộ máy kế toán

của Chi nhánh, là ngời chịu trách nhiệm lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính với Giám đốc của Chi nhánh, đồng thời chịu sự lãnh đạo nghiệp vụ của kế toán trởng Công ty xăng dầu Khu vực I.

+ Kế toán tiền mặt, các khoản thu tạm ứng Lập chứng từ thu chi tiền mặtcăn cứ vào chứng từ hợp lý, hợp lệ, thu hồi đầy đủ, kịp thời các khoản tạm ứngkhi công việc hoàn thành.

+ Kế toán tiền gửi ngân hàng: Kiểm tra, hoàn thiện in nhật ký chứng từhàng tháng của phòng Theo dõi hoá đơn, ấn chỉ, chú ý tới lợng tồn của từngbộ phận để có kế hoạch cung cấp, đảm bảo đồng thời hóa đơn bán hàng chotoàn đơn vị, gửi báo cáo sử dụng hóa đơn về phòng in ấn Sắp xếp lu trữ cácloại chứng từ, hồ sơ, tài liệu, sổ sách báo cáo thuộc lĩnh vực đợc phân công.Mở sổ chi tiết theo dõi chứng từ.

 Kế toán hàng tồn kho: Tham mu, giúp đỡ lãnh đạo theo dõi tồn

kho hàng hóa, nhập xuất hàng hóa, hàng tháng lập bảng phân bổ giá vốn chohàng tồn kho, lập bảng kê tính chiết khấu bán lẻ, lập báo cáo nhập-xuất-tồnbáo cáo gửi về Công ty Sắp xếp lu trữ báo cáo, kiểm tra quyết toán, các loạichứng từ, hồ sơ tài liệu, sổ sách báo cáo thuộc nhiệm vụ đợc phân công, mở sổtheo dõi chứng từ.

 Kế toán công nợ: Thực hiện việc đôn đốc thu hồi công nợ, mở sổ

theo dõi công nợ cho từng khách hàng là đại lý bán lẻ, Tổng đại lý, bán buôn,bán lẻ chậm trả Bố trí đi thu tiền cùng cán bộ phòng Kinh doanh Theo dõicông nợ của từng khách hàng và tham gia ký hóa đơn xuất cho khách Lập báocáo công nợ hàng tháng báo cáo cho Giám đốc Chi nhánh và báo cáo Công ty.Lập biên bản đối chiếu công nợ cho từng khách hàng vào những ngày đầutháng tiếp theo.

 Kế toán TSCĐ và nguồn vốn quỹ: Theo dõi, mở sổ chi tiết từng

loại TSCĐ, tính khấu hao từng tháng phân bổ kịp thời vào từng loại hình kinhdoanh Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, kịp thời mở thẻ tài sản khi có tàisản mới hình thành, cuối quý lập báo cáo tình hình tăng giảm tài sản gửi về

Công ty Lập báo cáo tình hình sửa chữa TSCĐ, dự trữ đầu t tài sản tránh đầut lãnh phí.

 Kế toán chi phí bán hàng: Có nhiệm vụ lập kế hoạch chi phí bán

hàng trong năm tài chính tiếp theo Mở sổ chi tiết theo dõi từng khoản mục chiphí phát sinh trong năm, cuối tháng lập báo cáo chi phí trình lãnh đạo phòng.Cuối quý, năm phân bổ chi phí theo từng khoản mục theo những tiêu thứcCông ty quy định đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hàng.

 Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của Chi nhánh, thủ quỹ căn cứ vào

phiếu chi tiền cấp phát tiền đúng đủ, kịp thời cho CBCNV, đồng thời thực hiệnnghiệp vụ thu tiền bán hàng của khách hàng Mở sổ chi tiết theo dõi số tiềnthu vào chi ra, rút tiền tồn tại quỹ cuối ngày Cuối tháng đối chiếu với kế toántiền mặt ký xác nhận số tồn thực tế, sổ sách.

1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ tại Chi nhánh.

* Chế độ chứng từ

Chứng từ là những minh chứng bằng giấy tờ về các nghiệp vụ kinh tế tàichính đã phát sinh và thực sự hoàn thành, làm cơ sở để ghi sổ kế toán Mọithông tin ghi trong sổ sách kế toán phải đợc chứng minh bằng chứng từ kếtoán hợp pháp, hợp lệ.

Căn cứ vào hệ thống chứng từ của nhà nớc ban hành Chi nhánh ngoàiviệc sử dụng những chứng từ bắt buộc theo quy định mà còn sử dụng mộtcách linh hoạt các chứng từ hớng dẫn nhằm góp phần nâng cao hiệu quả kếtoán tại đơn vị Các chứng từ sau khi ghi sổ kế toán xong đều đợc chuyển tớibộ phận lu trữ bảo quản.

* Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ kế toán: Trình tự này do

kế toán trởng quy định Chứng từ gốc do đơn vị lập hoặc do bên ngoài vào đềuphải tập trung vào bộ phận kế toán tại đơn vị Bộ phận kế toán phải kiểm traxem xét kỹ lỡng tất cả mọi chứng từ đã nhận hoặc đã lập, chỉ sau khi kiểm travà xác minh là đúng thì mới dùng những chứng từ đó làm căn cứ để ghi sổ kếtoán.

Quy trình luân chuyển chứng từ của Chi nhánh đợc thể hiện qua sơ đồsau:

+ Đối với các chứng từ đợc lập từ bên ngoài đơn vị: Hoá đơn bán hàng,hoá đơn mua dịch vụ điện nớc, Hoá đơn thuế VAT

Kế toán phần hành Kế toán tr ởng

L u trữ bảo quản

Sơ đồ 3: Chu trình luân chuyển chứng từ lập ngoài đơn vị

+ Đối với các chứng từ đợc lập tại Chi nhánh: Bảng thanh toán lơng, Hoá

Kiểm tra và ký duyệt

Kiểm tra và ký duyệt

1.4.3 Chế độ tài khoản

Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc là đơn vị kinh doanh thơng mại nên đơnvị sử dụng hệ thống tài khoản do Nhà nớc ban hành theo chế độ kế toán doanhnghiệp (ban hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995của Bộ tài chính và các Thông t hớng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toándoanh nghiệp) Tuy nhiên do những đặc điểm riêng tại đơn vị nên các tàikhoản đợc chi tiết thành tiểu khoản để công tác quản lý và theo dõi của đơn vịđợc thuận lợi và có hiệu quả.

1.4.4 Chế độ sổ sách

Chi nhánh áp dụng theo hình thức ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ.Theo hình thức này, sổ sách mà Chi nhánh sử dụng bao gồm:

 Sổ nhật ký chứng từ: Là sổ tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ cácnghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh bên Có của các tài khoản có quan hệ đốiứng Nợ các tài khoản có liên quan Căn cứ vào đặc điểm hoạt động kinh doanhcủa đơn vị, đơn vị sử dụng các nhật ký chứng từ trừ:

+ Nhật ký chứng từ số 3 “HoànGhi có TK113”-Tiền đang chuyển

+ Nhật ký chứng từ số 5 “HoànGhi có TK151”- Hàng mua đang đi trên đờng. Bảng kê: Số liệu đợc lấy từ chứng từ gốc, đợc mở theo bên Nợ củacác tài khoản, kết hợp phản ánh cả số d đầu tháng, số phát sinh Nợ, số phátsinh Có trong tháng, số d cuối tháng Do không có hoạt động sản xuất nên Chinhánh không sử dụng các bảng kê sau:

+ Bảng kê số 3 “HoànBảng tính giá thành thực tế vật liệu và công cụ dụngcụ.

+ Bảng kê số 4 “HoànTập hợp chi phí theo phân xởng (TK154, 631,621,622,627)”

+ Bảng kê số 10 “HoànBảng kê hàng gửi bán (TK157)”

 Sổ cái: Sổ cái tại đơn vị đợc dùng mở cho từng tài khoản, số liệu đợcghi vào Sổ cái đợc thực hiện vào cuối tháng, căn cứ vào số liệu trên NKCT vàthực hiện đối chiếu với các Bảng tổng hợp chi tiết.

 Số, thẻ kế toán chi tiết: Đợc dùng để ghi chép các hoạt động kế toántài chính một cách chi tiết, cụ thể Sổ kế toán chi tiết đợc ghi hàng ngày căn cứvào số liệu của các chứng từ gốc.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

Hàng ngày từ các chứng từ gốc nh Phiếu thu, Phiếu chi, Hoá đơn bánhàng kế toán vào các NKCT, các Bảng kê và các sổ chi tiết liên quan Cuốitháng kết chuyển số liệu tổng cộng của Bảng kê, Sổ chi tiết vào NKCT.

Cuối tháng, thực hiện cộng số liệu trên các NKCT ghi vào Sổ cái chotừng tài khoản Và thực hiện cộng số liệu trên Sổ chi tiết lập các Bảng tổnghợp chi tiết.

Báo cáo tài chính cuối tháng đợc lập căn cứ vào Bảng kê, Sổ cái và cácBảng tổng hợp chi tiết.

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

Chứng từ gốc

Báo cáo tài chính

Sơ đồ 4b: Trình tự ghi sổ theo hình thức NKCT

2.5 Tổ chức báo cáo tài chính

Theo Luật kế toán và quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 củaBộ trởng Bộ tài chính những báo cáo mở theo quy định là:

* Những báo cáo giúp cho việc quản trị tại Chi nhánh

Báo cáo kế toán quản trị sẽ cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho việcra quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp, thông tin kế toán quản trị rất cầnthiết trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Với vai trò đó, kếtoán Chi nhánh đã thiết lập các báo cáo quản trị nh:

- Biên bản kiểm kê tiền mặt- Phiếu kiểm kê xăng dầu chính- Báo cáo kiểm kê hàng hoá- Biên bản kiểm kê công nợ

- Báo cáo tổng hợp tăng, giảm TSCĐ- Báo cáo khấu hao TSCĐ

- Biên bản kiểm kê dầu nhờn, gas vỏ bình gas- Báo cáo tiêu thụ

- Báo cáo tiền lơng và thu nhập năm

Phần II: Đặc điểm kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Chi nhánh xăng dầuVĩnh Phúc.

2.1.Đặc điểm hàng hoá tại Chi nhánh.

Là một doanh nghiệp quản lý kinh doanh các mặt hàng thiết yếu, nhạycảm có doanh thu mỗi năm hàng trăm tỷ đồng, lại dễ cháy nổ gây nguy hiểm,

gây thiệt hại lớn Xong trên cơ sở chính sách pháp luật, quy trình quy phạmcủa nhà nớc Tổng công ty, Công ty, Chi nhánh đã cụ thể hóa vào công tácquản lý điều hành tại đơn vị nghiêm túc cụ thể, vận dụng bằng nhiều biệnpháp mềm dẻo, cứng rắn cả về hành chính, kinh tế và pháp luật Do vậy cácnăm qua tài sản, tiền vốn, cơ sở vật chất đợc bảo toàn củng cố phát triển,không có tiêu cực, sự cố tài chính, không có sự cố rủi ro xảy ra.

Mặt khác, những sản phẩm phải nhập khẩu hoàn toàn nên cũng là khókhăn và thách thức lớn đối với Công ty nói chung và đối với Chi nhánh xăngdầu Vĩnh Phúc nói riêng.

Tính từ năm 1997, Chi nhánh chỉ có 9 cửa hàng xăng dầu quy mô nhỏ thìđến nay Chi nhánh đã có 19 cửa hàng đợc cải tạo nâng cấp xây dựng mới,trang bị 100% cột bơm bán hàng tiên tiến, hệ thống bể chứa công nghệ nhậpkhẩu có độ chính xác an toàn cao.

Các mặt hàng kinh doanh tại Chi nhánh đợc phân chia thành các nhóm:Nhóm 1: Xăng dầu chính

+ xăng

Xăng RON 90Xăng RON 92Xăng RON 95Xăng khác+ Nhiên liệu bay+ Dầu hoả

+ Diezel

Diezel 0,5sDiezel 0,25sDiezel khác+ Mazut

Mazut 0,35sMazut 3s

Mazut khácNhóm 2: Dầu mỡ nhờn

+ Dầu lon chai+ Dầu phuy, dầu rời+ Mỡ lon

+ Mỡ phuy

Nhóm 3: Hoá chất, dung môi

+ Hoá chất+ Dung môi

Nhóm 4: Gas và các phụ kiện + Khí đốt Gas

+ Bếp Gas và phụ kiện

2.2.Phơng pháp tính giá hàng hoá

Do đặc điểm hoạt động kinh doanh tại đơn vị có các nghiệp vụ nhập, xuấtdiễn ra thờng xuyên nên việc áp dụng giá thực tế gặp nhiều khó khăn Nhằmnâng cao hiệu quả của công tác kế toán, tại đơn vị đã sử dụng giá hạch toán đểhạch toán.

Hàng ngày kế toán sử dụng giá hạch toán để tính giá vốn của hàng hoáxuất kho trong kỳ.

Ght của hàng hoá xuất

Số lợng hàng hoá xuất

Đến cuối kỳ ,kế toán hàng tồn kho tiến hành lập bảng kê phân bổ giá vốnvà Bảng phân bổ chênh lệch giá theo từng phơng thức để tính ra chênh lệchgiữa giá mua của Chi nhánh và giá hạch toán đợc phân bổ cho hàng bán trongkỳ theo công thức sau:

Chênh lệch giá muanội bộ và giá HTphân bổ cho hàngbán ra

Tổng chênh lệch giá mua vàgiá HT (đầu kỳ cộng phátsinh trong kỳ)

-Chênh lệch giá mua vàgiá HT phân bổ cho hàngtồn kho cuối kỳ

Chênh lệch giá muavà giá HT phân bổcho hàng tồn khoCông ty

= Giá mua nội bộ của hàng

-Giá HT của lợnghàng tồn kho cuối kỳ

2.4 Kế toán tiêu thụ hàng hoá.

2.4.1 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá áp dụng tại Chi nhánh.

 Phơng thức bán lẻ.

Đây là phơng thức tiêu thụ quan trọng của Chi nhánh với sản lợng bánchiếm 47.47% tổng số bán và doanh thu thuần chiếm 49.91% tổng doanh thuthuần trong năm 2005, đã khăng định tầm quan trọng của phơng thức tiêu thụnày trong các chiến lợc vế tiêu thụ của đơn vị.

Phơng thức bán lẻ đợc thực hiện thông qua các cửa hàng bán lẻ Hiệnnay, với 19 cửa hàng bán lẻ đợc cải tạo nâng cấp, xây dựng mới trang bị 100%cột bơm bán hàng tiên tiến đã góp phần đáp ứng nhu cầu về xăng dầu của cáccác nhân tổ chức có nhu cầu vế xăng dầu nhng với khối lợng nhỏ, chủ yếu làsử dụng xăng dầu phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt và phụ cho sản xuất nhỏ Tạiđây, nhân viên bán hàng cũng đồng thời là ngời thu tiền, phơng thức thanhtoán chủ yếu là thanh toán ngay bằng tiền mặt

Có hai phơng thức bán lẻ:

+ Bán lẻ theo thu tiền ngay theo giá niêm yết

+ Bán lẻ u đãi: là hình thức bán lẻ trong đó khách hàng đợc u đãi về giá(giá thấp hơn giá bán niêm yết) hoặc về thanh toán (thanh toán chậm) hoặc cảhai Theo phơng thức này thì khách hàng phải ký hợp đồng mua lẻ với Chinhánh.

 Phơng thức bán buôn.

Tất cả các phơng thức bán buôn đều thực hiện thông qua các hợp đồngkinh tế hoặc thông qua các đơn đặt hàng Trong các đơn đặt hàng cũng nhtrong các hợp đồng kinh tế đều chứa đựng đầy đủ các thông tin nh : Tên đơnvị mua, đơn giá, số lợng, quy cách sản phẩm, phẩm chất hàng hoá, giá trị hợpđồng hay đơn đặt hàng, phơng thức thanh toán, phơng tiện vận chuyển, địađiểm thời gian giao hàng và thời gian thanh toán

Đối tợng của phơng thức bán buôn là các cá nhân, tổ chức có nhu cầu lớnvề xăng dầu nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất của mình.

ỉng với những mức số lợng mua khác nhau, Chi nhánh sẽ có mức giá bántơng ứng Khách hàng càng mua với khối lợng lớn thì giá mua càng giảm Vớichính sách bán hàng này Chi nhánh đã tạo ra động lực cho khách hàng muahàng với khối lợng lớn, đồng thời đẩy nhanh đợc tình hình tiêu thụ tại đơn vị.Khách hàng sau khi mua hàng có thể thanh toán tiền hàng thông qua ngânhàng Phát triển Nông thôn hoặc có thể thanh toán bằng tiền mặt

Có 3 phơng pháp bán buôn đợc áp dụng tại Chi nhánh.+ Bán buôn trực tiếp

+ Bán buôn qua tổng đại lý+ Bán buôn cho đại lý

* Đối với phơng thức bán buôn trực tiếp.

Phơng thức bán buôn trực tiếp đợc thực hiện thông qua các cửa hàng bánlẻ của Chi nhánh Tại các cửa hàng bán lẻ sẽ thực hiện xuất hàng hợp đồngkinh tế hoặc các đơn đặt hàng.

* Đối với phơng thức bán bôn cho đại lý

Các cá nhân và tổ chức có nhu cầu làm đại lý của Chi nhánh sau khi nộpđơn và ký hợp đồng kinh tế tại phòng Kinh doanh sẽ trở thành đại lý của Chinhánh.

Hàng tháng, căn cứ vào hóa đơn GTGT của Công ty (Công ty phát hànhhóa đơn khi có nhu cầu về hàng hóa do phòng Kinh doanh gửi lên), thì phòngkinh doanh sẽ lập Hóa đơn GTGT của Chi nhánh và thực hiện xuất hàng hóađến các đơn vị đại lý này.

* Phơng thức bán buôn Tổng đại lý: Là bán buôn cho các đối tợngmua đi bán lại có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của Pháp luật.

Ngoài ra, còn có phơng thức bán hàng hóa thông qua “HoànPhiếu nhận xăngdầu thanh toán trớc” Hình thức tiêu thụ này áp dụng cho các khách hàng cónhu cầu về hàng lớn, nhng không phải lấy toàn bộ số hàng đó tại cùng mộtthời điểm mà là các thời điểm khác nhau.

Hàng tháng, phòng Kinh doanh sẽ bán “HoànPhiếu nhận xăng dầu thanh toántrớc” cho các khách hàng co nhu cầu và khách hàng phải thanh toán ngay sốtiền hàng Trong thời hạn 1 qúy khách hàng phải lấy hết số hàng đã ghi trênphiếu và khách hàng có thể lấy hàng tại bất kỳ đại điểm bán hàng nào của Chinhánh.

2.4 Hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa

2.4.1.Tài khoản sử dụng

Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán toán hàng hóa và hạch toántiêu thụ hàng hóa, Chi nhánh đã xây dựng hệ thống tài khoản nh sau:

* TK131: Phải thu khách hàng

TK13111: Phải thu khách hàng bán buônTK13112: Phải thu khách hàng qua tổng đại lýTK13113: Phải thu khách hàng đại lý

TK1312: Phải thu cửa hàng trực thuộc* TK 156: Hàng hóa

- TK1561: Xăng dầu chínhTK15611: Giá hạch toán

TK156112: Giá hạch toán xăng dầu- Nguồn công tyTK156122: Chênh lệch giá vốn và giá hạch toán- TK1562: Dầu, mỡ, nhờn

-TK51112: Doanh thu dầu, mỡ, nhờn

- TK51113: Doanh thu bán Hoá chất à dung môi-TK51115 Doanh thu bán Gas và các phụ kiện khác* TK632: Giá vốn hàng bán

- TK6321: Giá vốn hàng bánTK 63211: Giá vốn hàng hóa

TK632111: Giá vốn xăng dầuTK632112: Giá vốn dầu mỡ nhờnTK632113: Giá vốn hoá chất và dung

2.4.2 Chứng từ đợc sử dụng trong các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tạiChi nhánh bao gồm:

+ Hóa đơn GTGT

+ Hóa đơn xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ+ Bảng kê bán hàng theo ngày

+ Thẻ kho+ Phiếu thu tiền

+ Giấy nộp tiền vào ngân hàng+ Bảng phân bổ chênh lệch giá+ Bảng tính chiết khấu thừa- thiếu

+ Bảng kê hao hụt

Hóa đơn GTGT đợc lập 3 liên và đợc luân chuyển theo quy định của Bộtài chính, Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc sử dụng Hóa đơn GTGT tự in theomẫu đã đăng ký với Tổng cục thuế Hóa đơn GTGT đợc lập khi nghiệp vụ bánhàng phát sinh.

Theo phơng thức bán lẻ:

Các nghiệp vụ bán lẻ tại các cửa hàng thờng không phải viết hóa đơn ng nếu khách hàng mua hàng yêu cầu viết hóa đơn, nhân viên cửa hàng sẽtiến hàng viết hóa đơn cho khách và giao cho hóa đơn cho khách sau khikhách đã ký nhận hàng vào hóa đơn Cuối mỗi ca làm việc nhân viên cửa hàngsẽ tính ra số lợng bán hàng trong ca làm việc đó cha lập hóa đơn và tiến hànhlập hóa đơn một lần cho toàn bộ số hàng cha đợc lập hóa đơn đó.

Mẫu hóa đơn đợc thiết kế nh sau:

Chi nhánh XD Vĩnh Phúc

Phờng Đống Đa – Thị Xã Vĩnh YênMã số thuế: 0100107564-006

Hóa đơn (GTGT)Liên 2: Khách hàng

Thuế suất GTGT: 10%Mứcphí XD: 500đ/l

Cộng tiền hàng: 19.722.732Tiền thuế GTGT: 1.972.273Tiền phí xăng dầu: 1.750.000Tổng cộng tiền thanh toán: 23.445.005Số tiền viết bằng chữ: hai mơi ba triệu bốn trăm bốn mơi lăm ngàn đồngchẵn

Ngời mua hàngNgời lập phiếuKế toánThủ trởng đơn vị

Đối với phơng thức bán trực tiếp, bán đại lý, bán Tổng đại lý thì hóa đơnGTGT do phòng Kinh doanh lập căn cứ vào lợng hàng thực xuất cho kháchhàng Mẫu Hóa đơn GTGT nh mẫu Hóa đơn GTGT ở trên.

 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đợc lập trong trờng hợp xuấthàng từ kho này đến kho khác trong nội bộ Chi nhánh Tại Chi nhánh thìnghiệp vụ này chỉ xảy ra tại các cửa hàng bán lẻ trực thuộc Chi nhánh.

Phiếu xuất khoKiêm vận chuyển nội bộ

Liên 3: (nội bộ)Ngày tháng năm

Mẫu số: 04

Ký hiệu: KV1/2000Số:

Địa chỉ xuất hàng: Cửa hàng 113Địa chỉ: Đống Đa – Vĩnh Yên

Mã số thuế:Nguồn hàng:

Chi nh¸nh x¨ng dÇu VÜnh PhócCöa hµng b¸n lÎ x¨ng dÇu sè 113

Các đại lý bán lẻ và các Tổng đại lý sau khi mua hàng của Chi nhánh sẽ tiềnhành thanh toán tiền hàng cho Chi nhánh Hình thức thanh toán chủ yếu là thanhtoán bằng tiền mặt có thể các đơn vị này trực tiếp đến nộp tại Chi nhánh nếu sốtiền hàng nhỏ hoặc nhân viên Chi nhánh sẽ đến tận nơi để thu trong trờng hợp sốlợng tiền hàng lớn Khi các đơn vị nộp tiền kế toán sẽ tiến hành lập phiếu thutiền căn cứ vào số tiền thực nhập vào kép.

Công ty xăng dầu Khu vực I

Phiếu thu tiền mặt

Căn cứ:Họ tên:

Giám đốcKế toán trởngKế toán thanh toánNgời nộp tiềnThủ quỹ

 Giấy nộp tiền vào ngân hàng

Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc hiện nay có 19 cửa hàng bán lẻ nằm rải rắctrên địa bàn của tỉnh Việc thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt gặp rất nhiều khó

TK-NO TK-COSố tiền

khăn, nên hình thức nộp tiền chủ yếu đợc áp dụng là nộp tiền qua ngân hàng gầnnhất

Định kỳ nhân viên cửa hàng nộp Hóa đơn GTGT, Bảng kê hàng hóa vàGiấy nộp tiền vào ngân hàng cho phòng Kế toán tại Chi nhánh để tiền hành ghisổ sách.

Biên lai thu tiền

Ngời nộp tiền: Phạm Minh QuangĐịa chỉ: Cửa hàng số 113

Ngời nhận: Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc Địa chỉ: Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc

Bằng chữ: Hai mơi ba triệu năm trăm đồng chẵn

Ngời nộp tiềnThủ quỹSổ phụKiểm soátGiám đốc ngân hàng

 Bảng phân bổ chênh lệch giá:

Bảng phân bổ chênh lệch giá thực chất là bảng phân bổ giá hàng hóa tồnkho Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo phơng thức nhập trớc xuất trớctức là giá trị thực tế của hàng tồn kho cuối kỳ chính là giá trị thực tế của lô hàngnhập về gần nhất tại thời điểm cuối tháng.

 Bảng tính chiết khấu thừa thiếu

Đối với phơng thức bán đại lý bán lẻ thì đại lý bán lẻ sẽ đợc hởng một tỷ lệhoa hồng trên doanh số bán hàng Phần chiết khấu này sẽ đợc trừ ngay vào giávốn hàng bán ra Căn cứ vào doanh thu bán lẻ, doanh thu bán đại lý bán lẻ, lợnghàng hóa bán ra để lập lên bảng kê tính chiết khấu đại lý bán lẻ.

Tiền theogiá HT

C.lệch giágiao, HT

C.lệch trênTK

Số đã phânbổ

Tiền HTVào giá vốn

01Mosgas9002Mosgas9203Diezel04Dầu hỏa05Marut

Chiết khấu

Thừa(+),thiếu(-)

LÝt 15LÝt Gi¸ vènBQ

Gi¸ b¸nLTT

Gi¸ b¸n

BQ Gi¸ vèn

Gi¸ b¸nlÎ TT

DT thùcthu

 Bảng kê xuất hao hụt:

Căn cứ vào định mức hao phí của Công ty mà Chi nhánh xác định mức hao hụt cho phépcủa toàn Chi nhánh Sau đó phân bổ định mức này cho các cửa hàng Đến cuối tháng, căn cứvào lợng hàng hóa bán ra trong tháng, cửa hàng trởng lập bảng kê xuất hao hụt gửi lên phòngKinh doanh để cập nhập số liệu, sau đó sẽ chuyển sang cho phòng Kế toán để làm căn cứ ghisổ sách.

Chi nh¸nh x¨ng dÇu VÜnh PhócCöa hµng sè 113