Báo cáo tiêu thụ
3.2.Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán các nghiệp vụ bán hàng tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc.
bán hàng tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc.
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Kế toán đợc coi là một trong những công cụ quản lý – tài chính, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động kinh tế mà còn là công cụ giúp các nhà quản lý đa ra những kế hoạch, đồng thời xem xét việc thực hiện kế hoạch trong thực tế. Đồng thời căn cứ vào số liệu thực tế, kế toán cung cấp, những nhà quản trị có thể đa ra những phơng hớng, giải pháp để tháo gỡ kịp thời những khó khăn tăng hiệu quả kinh doanh.
Để đa ra những quyết định đúng đắn, những nhà quản lý cần có đợc những thông tin chính xác phản ánh tình hình thực tế thực hiện. Ngứơi quản lý có thể lấy thông tin bằng nhiều cách khác nhau nhng một trong những công cụ đợc chú trọng nhất là công cụ kế toán. Vì kế toán có thể cung cấp những thông tin chi tiết, cụ thể trong khoản thời gian ngắn, độ tin cậy và tính chính xác cao vì những thông tin này đều dựa trên những căn cứ là các chứng từ, các Bảng kê, Bảng biểu theo quy định.
Mặt khác, quá trình tiêu thụ là một trong những quá trình quan trọng trong một doanh nghiệp thơng mại, nó ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận thu đợc, đồng thời ảnh hởng cả đến tính liên tục của quá trình luân chuyển hàng hóa cũng nh quá trình luân chuyển vốn trong một đơn vị. Do vậy cần phải chú trọng tới việc hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hóa, trớc hết phải quản lý chặt chẽ các yếu tố về ph- ơng thức bán hàng, giá cả, phơng thức thu tiền, phơng thức thanh toán, phơng thức thu hồi nợ. Nhằm đảm bảo tính chính xác cho việc tính toán quá trình tiêu thụ, tiết kiệm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh trong đơn vị.
Với xu thế phát triển hiện nay, kế toán càng trở lên quan trọng, nó vừa là công cụ quản lý vĩ mô (đối với Nhà nớc) vừa là công cụ quản lý vi mô (đối với doanh nghiệp) nên yêu cầu kế toán phải luôn luôn phải đổi mới, cải cách để phù hợp với điều kiện mới. Nhng việc hoàn thiện này phải đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Tuân thủ các quy định, chuẩn mực, chế độ kế toán do Nhà nớc và Bộ tài chính ban hàng. Mỗi đơn vị có thể vận dụng các chế độ này một cách linh hoạt tránh nhập khuôn không hiệu quả.
+ Đảm bảo tính phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp: Do mỗi một doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng khác nhau, theo các phơng thức kinh doanh khác nhau, trình độ nhân viên cũng khác nhau nên việc hoàn thiện này…
cũng phải căn cứ vào đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp.
+ Đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu quả: Tính hiệu quả luôn luôn đợc các doanh nghiệp coi trọng với mục đích đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất. Do đó hoàn thiện kế tóan tiêu thụ sẽ giúp giảm nhẹ công việc tổ chức, ghi chép, bảo quản sổ sách, chứng từ nhằm đa ra chính xác những thông tin kế toán cung cấp thông tin cho nhà quản lý.
+ Đảm bảo đáp ứng đợc những thông tin cho đối tợng sử dụng một cách trung thực và đầy đủ.