Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Quốc Minh (chứng từ ghi sổ - ko lý luận - máy)

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Quốc Minh (chứng từ ghi sổ - ko lý luận - máy)

Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hố ln mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Trước đây, kinh tế tập trung bao cấp, Nhà nước tham gia vào toàn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hố phụ thuộc vào kế hoạch, sách Nhà nước Tuy nhiên, điều kiện kinh tế thị trường nay, mà cạnh tranh thị trường trở nên gay gắt khốc liệt, việc sản xuất gì, cho ai, sản xuất câu hỏi mà doanh nghiệp cần phải có câu trả lời rõ ràng Mọi hoạt động doanh nghiệp phải hướng thị trường, phục vụ cho nhu cầu thị trường Mặt khác, lợi nhuận mục tiêu sống còn, lý tồn động lực phát triển cho doanh nghiệp Chính vậy, khâu tiêu thụ hàng hố khâu quan trọng, giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, giai đoạn chuyển đổi hàng hoá thành tiền, thu hồi vốn mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp nói chung đơn vị thực tập nói riêng, sau tuần thực tập chuyên đề, em mạnh dạn chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hố công ty TNHH Quốc Minh” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Quốc Minh Chương 2: Thực trạng kế tốn tiêu thụ hàng hố cơng ty TNHH Quốc Minh Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hố công ty TNHH Quốc Minh Chuyên đề thực tập Do thời gian nghiên cứu chưa nhiều kiến thức có hạn, mà kinh nghiệm thực tế chưa có nhiều, nên dù cố gắng q trình nghiên cứu, khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý tận tình Kế tốn trưởng, anh chị phịng kế tốn cơng ty, thầy giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Kế tốn trưởng, anh chị phịng Tài – Kế tốn công ty TNHH Quốc Minh cô Phạm Thị Thuỷ giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 15 tháng 04 năm 2009 Sinh viên Trịnh Thị Tuyển Chuyên đề thực tập Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH QUỐC MINH 1.1/ Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Quốc Minh thành lập ngày 01 tháng 09 năm 1994, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 041765 Phòng đăng ký kinh doanh, Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 05 tháng 09 năm 1994 Tên giao dịch QUOC MINH company, tên viết tắt QUOC MINH co., LTD Công ty có tư cách pháp nhân, Bà Phạm Thị Kim Chung làm giám đốc đại diện, có trụ sở riêng 109B1 Phạm Ngọc Thạch – Đống Đa – Hà Nội, có mã số thuế dấu riêng, hoạt động chịu trách nhiệm trước pháp luật nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Trải qua 15 năm hoạt động phát triển, công ty dần khẳng định vị thương trường, trở thành doanh nghiệp lớn lĩnh vực kinh doanh thảm vật liệu trang trí nội thất Hà Nội Miền Bắc Việt Nam, trở thành bạn hàng đối tác đáng tin cậy nhiều doanh nghiệp lớn Quá trình hình thành phát triển cơng ty tóm tắt qua giai đoạn sau : Giai đoạn từ thành lập tới năm 2000 Đây giai đoạn xây dựng, trưởng thành bước đầu phát triển Công ty gặp nhiều khó khăn thị trường tiêu thụ nguồn nhân lực kinh nghiệm thực tế Lúc thành lập, vốn điều lệ công ty 10 tỷ đồng, hoạt động lĩnh vực nhập khẩu, buôn bán mặt hàng thảm vật liệu trải sàn, loại mành, rèm, giấy dán tường xuất mặt hàng mây tre đan thủ công mỹ nghệ sang Hoa Kỳ Những năm đầu thành lập, cơng ty gặp nhiều khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm nước ta vừa chuyển đổi kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý, điều tiết vĩ mô Nhà nước, điều kiện kinh tế, nhu cầu thụ hưởng mức sống người dân hạn chế Cho Chuyên đề thực tập nên việc đầu tư cho trang thiết bị nội thất không trọng Tuy nhiên nỗ lực mình, với cam kết chất lượng hàng đầu sản phẩm nhập từ nước Bỉ, Hàn Quốc, Hoa Kỳ, Trung Quốc, Indonesia, Thái Lan Quốc Minh dần tạo dựng niềm tin lòng khách hàng bước đầu tạo chỗ đứng thị trường Công ty mời tham gia dự án lớn như:  Năm 1996, cung ứng vật liệu, thi công nội thất, trang thiết bị khách sạn Sofitel Metropol, Sumerset  Năm 1997, thi công nội thất khách sạn Horision, Nhà hát lớn, nhà khách Chính Phủ, Cung văn hố, Hanoi Tower, Khu văn phịng Melia  Năm 1998, thi cơng nội thất tồ nhà Sao Bắc, nhà 63 Lý Thái Tổ, Vtower  Năm 1999, thi cơng nội thất tồ nhà Mặt trời Sơng Hồng, Opera Hiltol, Bảo hiểm dầu khí, Cơng ty dịch vụ dầu khí Giai đoạn từ năm 2000 đến năm 2004 Trong giai đoạn này, công ty nhận định lại tình hình kinh doanh giai đoạn trước, kết hợp với việc đánh giá tình hình kinh tế chung đất nước để tìm hướng hiệu Nhận thấy việc kinh doanh xuất hàng mây tre đan thủ công mỹ nghệ sang Hoa Kỳ ngày gặp khó khăn thị trường cạnh tranh khốc liệt, có nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh, cơng ty định ngừng lĩnh vực kinh doanh này, tập trung nguồn lực cho lĩnh vực kinh doanh thảm vật liệu trang trí nội thất Đồng thời, với chủ trương sách đổi mặt kinh tế, xã hội, trị Đảng Nhà Nước đem lại bước phát triển lớn kinh tế xã hội, đời sống nhân dân ngày nâng cao, theo đó, nhu cầu sinh hoạt tiêu dùng người dân ngày cao Chính mà u cầu tư vấn, thiết kế nội thất ngày trọng điều tất yếu Nắm bắt nhu cầu này, Quốc Minh sâu nghiên cứu phát Chuyên đề thực tập triển, đưa tư vấn, thiết kế nội thất có chất lượng, đáng tin cậy khách hàng tin tưởng Cũng giai đoạn này, công ty tiếp tục nhận dự án lớn, mang lại doanh thu cao, cụ thể như: năm 2001, thiết kế, thi công nội thất khách sạn Plaza Hạ Long, Văn phòng Chủ tịch nước, tầng - 20 nhà Vietcombank; năm 2002, thiết kế thi công nội thất cho khách sạn lớn khách sạn Sài Gịn Hạ Long Bên cạnh đó, công ty bắt đầu thâm nhập sang lĩnh vực, thị trường khác giàu tiềm năng, mang lại nhiều lợi nhuận lĩnh vực môi giới thương mại; thực dịch vụ bốc dỡ, vận chuyển hàng hoá, cho thuê nhà kho, văn phòng Giai đoạn từ năm 2004 đến Quốc Minh ln trọng tìm hướng phát triển mới, mở rộng loại hình kinh doanh lĩnh vực kinh doanh Từ năm 2004, công ty mở rộng kinh doanh thêm mặt hàng trang thiết bị công nghiệp viễn thơng (truyền hình, Internet ) Với bước chắn, ln trọng uy tín với khách hàng, công ty nhiều đơn vị mời đấu thầu nhiều dự án lớn thực cung cấp, lắp đặt thiết bị viễn thơng, trị giá hàng nghìn USD cung cấp thiết bị HFC cho mạng truyền hình cáp Hà Nội Ninh Bình năm 2006; năm 2007, thực cung cấp thiết bị cho mạng truyền hình cáp Thái Bình Có thành công bước đầu công ty có nhận định đắn nhu cầu thị trường xu hướng phát triển kinh tế - xã hội đất nước, đồng thời công ty quan tâm đào tạo đội ngũ cơng nhân viên có trình độ tay nghề cao: tổng số 80 nhân viên, có 25 người có trình độ đại học đại học Các kỹ sư đào tạo chuyên sâu lĩnh vực viễn thơng truyền hình Việt Nam Cộng hồ Séc Tồn cơng nhân viên huấn luyện qua khố học an tồn lao động, đảm bảo an toàn việc lắp đặt, thi cơng cơng trình Chun đề thực tập Trong đó, lĩnh vực kinh doanh vật liệu nội thất tiếp tục đạt nhiều bước tiến Quốc Minh ngày chiếm tin cậy đối tác người tiêu dùng Các khách hàng lớn giai đoạn như: Bộ Tài Chính, Bộ Quốc Phịng, Tổng cơng ty Hàng Hải Việt Nam, Tổng cơng ty Bưu viễn thơng, khách sạn Sunway, khu hộ cao cấp Pacific Place Thị trường tiêu thụ không ngừng mở rộng, phạm vi Hà Nội mà vươn rộng toàn Miền Bắc Điều cho thấy tiềm phát triền mạnh mẽ công ty thời kỳ mở cửa đất nước, hội nhập kinh tế giới Để đáp ứng nhu cầu phát triển, năm 2007, công ty tăng vốn điều lệ lên 18 tỷ, đưa Quốc Minh trở thành doanh nghiệp có quy mơ vừa, tiềm kinh tế mạnh, nâng cao sức cạnh tranh thương trường Có thể thấy phát triển cơng ty giai đoạn qua bảng số liệu sau: (Đơn vị: VNĐ) Tài sản Tổng tài sản Tổng nợ phải trả Vốn lưu động Doanh thu LNTT LNST Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 13.480.601.676 13.210.247.228 17.375.077.275 25.300.455.865 4.550.674.759 4.171.455.861 8.058.776.470 6.956.732.568 10.938.392.020 9.729.132.486 11.917.488.814 18.943.548.192 18.940.723.738 24.099.443.418 39.910.021.902 39.492.997.926 1.176.787.166 1.716.844.349 2.594.151.424 2.961.974.844 847.286.759 1.236.127.931 1.867.789.025 2.132.621.888 Qua bảng số liệu trên, ta thấy công ty đảm bảo khả toán khoản nợ, doanh thu công ty không ngừng tăng năm qua: doanh thu năm 2007 tăng gấp lần so với năm 2004 (từ 18,94 tỷ lên 39,49 tỷ) Và lợi nhuận công ty năm 2007 tăng gấp 2,5 lần so với năm 2004 Điều cho thấy đắn định kinh doanh đầu tư ban quản trị Chuyên đề thực tập 1.2/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh Quốc Minh công ty hoạt động kinh doanh đa lĩnh vực Cụ thể: - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá; - Chế biến thực phẩm (chủ yếu hàng thuỷ hải sản); - Dịch vụ trang trí nội ngoại thất; - Mơi giới thương mại; - Xúc tiến hoạt động nhân đạo cứu trợ xã hội (Doanh nghiệp kinh doanh sau đăng ký hoạt động với quan nhà nước có thẩm quyền); - Bn bán chế phẩm sinh học, hố chất; - Tư vấn kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, buôn bán trang thiết bị, máy truyền hình; - Tư vấn kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, buôn bán, lắp đặt thiết bị máy móc lĩnh vực điện tử viễn thông; - Tư vấn kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, buôn bán, lắp đặt thiết bị chống sét; - Buôn bán, lắp đặt hệ thống camera; - Sản xuất, buôn bán hàng thủ công mỹ nghệ, thêu ren, gốm sứ, sắt trang trí; - Tư vấn, thi cơng, lắp đặt, bn bán ngun vật liệu lĩnh vực trang trí nội ngoại thất; - Xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng sở san lấp mặt bằng; - Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh; - Dịch vụ cho thuê nhà kho, nhà xưởng, văn phòng; - Dịch vụ vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá (Nguồn từ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty Phịng Tài – Kế tốn cung cấp) Chun đề thực tập Công ty Quốc Minh hoạt động kinh doanh lĩnh vực thương mại dịch vụ Với giấy phép kinh doanh nhiều ngành nghề đa dạng, nhiên thực tế hoạt động chủ yếu công ty nhập kinh doanh loại vật liệu nội thất, cụ thể thảm trải sàn, loại mành, rèm Xuất phát từ đặc điểm lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm kinh doanh, việc tổ chức hoạt động kinh doanh công ty diễn sau: Nghiên cứu thị trường Lập kế hoạch mua hàng Mua hàng Nhập kho hàng hoá giao cho khách hàng Bán hàng H 1.1: Quy trình hoạt động kinh doanh Nghiên cứu thị trường Phòng nghiên cứu phát triển tổ chức nghiên cứu thị trường nhu cầu người tiêu dùng loại sản phẩm, chất lượng kiểu dáng thông qua việc thu thập ý kiến khách hàng, phản hồi từ phía khách hàng trình sử dụng sản phẩm cơng ty cung cấp Đồng thời cịn có trách nhiệm xem xét yếu tố làm ảnh hưởng tới trình kinh doanh công ty như: xu hướng phát triển kinh tế - xã hội năm tới, sách Nhà nước, đặc biệt sách liên quan có ảnh hưởng tới xuất nhập khẩu… Chuyên đề thực tập Lập kế hoạch mua hàng Trên sở kết nghiên cứu thị trường, đơn đặt hàng từ khách hàng, hợp đồng kinh tế ký kết, Phòng Kinh doanh lập kế hoạch mua hàng cho phù hợp với nhu cầu thị trường, đảm bảo việc phân bổ nguồn vốn cách tối ưu Sau giám đốc cơng ty xem xét phê duyệt, Phịng kinh doanh tìm kiếm gửi đơn đặt hàng tới nhà cung cấp Mua hàng Mua hàng khâu q trình ln chuyển hàng hố, có ảnh hưởng trực tiếp tới việc tiêu thụ hàng hoá kết kinh doanh công ty Nguồn hàng cung cấp phải đảm bảo ổn định số lượng lẫn chất lượng Có đảm bảo cho q trình ln chuyển hàng hố diễn liên tục Q trình mua hàng cơng ty thực qua phương thức: mua nước nhập hàng hố từ nước ngồi  Mua nước: Hàng hoá mua theo phương thức chiếm tỷ trọng nhỏ tổng số hàng hoá Khi có nhu cầu, cơng ty đặt hàng tới nhà sản xuất nước  Nhập hàng hoá: Hàng hoá mua theo phương thức chiếm tỷ trọng lớn tổng số hàng hố cơng ty đặc thù lĩnh vực kinh doanh vật liệu trang trí nội thất mà cụ thể loại thảm, mành rèm, giấy dán tường Những sản phẩm nước chưa phát triển, sản xuất Do hầu hết phải nhập từ nước ngồi Hàng hố nhập cơng ty phần lớn từ khách hàng quen thuộc, thiết lập từ mối quan hệ nhiều năm Chuyên đề thực tập 10 Nhập kho hàng hoá giao cho khách hàng Sau mua hàng, hàng hoá nhập tới Việt Nam, Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm kiểm nghiệm hàng hoá quy cách lẫn chất lượng Nếu đảm bảo yêu cầu tiến hành nhập kho tiến hành vận chuyển, giao cho khách hàng để đảm bảo việc cung cấp sản phẩm có chất lượng cho khách hàng cách nhanh Điều giúp công ty tạo dựng uy tín khách hàng Bán hàng Cơng ty tổ chức việc bán hàng thơng qua hình thức: bán buôn bán lẻ Tại công ty, chấp nhận nhiều hình thức tốn để thu hút khách hàng cách tối đa Đối với bán lẻ thường toán tiền mặt, bán hàng qua hợp đồng thường toán chuyển khoản cho khách hàng trả chậm khoảng thời gian định Được tín nhiệm nhà cung cấp nước ngoài, Quốc Minh trở thành nhà phân phối độc quyền sản phẩm thảm, thảm trải sàn, thảm mỹ thuật, thảm cuộn, thảm tấm…, loại mành rèm, giấy dán tường cho nhãn hiệu tiếng, xuất xứ từ nước Mỹ, Thái Lan, Bỉ, Malaysia… Do sản phẩm cơng ty có chất lượng đảm bảo, vượt trội so với đối thủ cạnh tranh thị trường Bên cạnh đó, cơng ty cịn có sách bán hàng sau bán hàng nhằm thu hút khách hàng, cụ thể như: có sách bảo hành từ – 12 tháng cho sản phẩm công ty phân phối, hỗ trợ kỹ thuật miễn phí cho cơng trình, dự án lớn hết hạn bảo hành; có sách ưu đãi khách hàng lớn, thường xuyên; tăng cường việc tiếp thị, quảng bá sản phẩm, hình ảnh cơng ty tới người tiêu dùng thông qua website www.quocminhgroup.com, hỗ trợ trực tuyến khách hàng qua website giúp tiết kiệm thời gian, chi phí khách hàng cơng ty, nhằm đáp ứng cách nhanh tốt nhu cầu khách hàng ... chứng từ kế toán loại Phần mềm Fast Accounting 2006 Chứng từ ghi sổ Đăng ký số Chứng từ ghi sổ Báo cáo tài Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ kế toán: Sổ chi tiết Sổ. .. TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC MINH 2.1/ Hàng hố q trình tiêu thụ hàng hố cơng ty 2.1.1/ Đặc điểm hàng hoá kinh doanh thị trường tiêu thụ Mặt hàng kinh doanh cơng ty thảm trải sàn,... kiêm kế toán tổng hợp Kế toán thuế kiêm thủ quỹ Kế tốn cơng nợ kiêm kế tốn doanh thu, chi phí Kế toán vốn tiền kiêm kế toán tiền lương H 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán hàng tồn kho kiêm kế