Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty Thương mại Thuốc lá (chứng từ ghi sổ - ko lý luận)

Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty Thương mại Thuốc lá (chứng từ ghi sổ - ko lý luận)

Sinh viên: Lê Thị Dung Lớp Kế toán 47C MỤC LỤC Sinh viên: Lê Thị Dung DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Lớp Kế toán 47C Sinh viên: Lê Thị Dung Lớp Kế tốn 47C LỜI NĨI ĐẦU Kinh doanh thương mại đời tạo điều kiện cho ngành sản xuất ngày phát triển Kể từ đời nay, kinh doanh thương mại ngày tạo thành đáng khích lệ cho ngành sản xuất Là Tổng Công ty chuyên sản xuất mặt hàng thuốc điếu, Tổng Công ty Thuốc Việt Nam sớm nhận điều đó, việc thành lập Công ty Dịch vụ Vật tư Thuốc mà sau trở thành Công ty Thương mại Thuốc trực thuộc Tổng Công ty Thuốc Việt Nam trở thành điều tất yếu nhà lãnh đạo Tổng Công ty Thuốc Việt Nam Giống công ty thương mại khác, Công ty Thương mại Thuốc trọng vào công tác nhập mua, bảo quản, xuất bán hàng hố gọi chung cơng tác lưu chuyển hàng hố Cơng tác lưu chuyển hàng hóa tiến hành tốt tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh thơng suốt Việc hạch tốn lưu chuyển hàng hóa nội dung chủ yếu hạch tốn kế tốn Cơng ty Thương mại Do vậy, sau thời gian thực tập Công ty Thương mại Thuốc lá, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố Cơng ty Thương mại Thuốc lá” làm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu Chuyên đề, phần Mở đầu Kết luận nội dung bao gồm chương: Chương I: Tổng quan Công ty Thương mại Thuốc Chương II: Thực tế kế toán lưu chuyển hàng hố Cơng ty Thương mại Thuốc Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty Thương mại Thuốc Vì kinh nghiệm thực tế khơng có nhiều, Chuyên đề thực tập lại thực thời gian ngắn, hiểu biết thân Sinh viên: Lê Thị Dung Lớp Kế tốn 47C hạn chế mặt, nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, cần bổ sung hồn chỉnh Chun đề hồn thành có bảo tận tình sâu sắc Cơ giáo Tiến sĩ Phạm Thị Thuỷ toàn cán nhân viên phịng Tài chính- Kế tốn Công ty Thương mại Thuốc Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cá nhân, tập thể giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2009 Sinh viên Lê Thị Dung Sinh viên: Lê Thị Dung Lớp Kế tốn 47C Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Thương mại Thuốc qua giai đoạn Công ty Thương mại Thuốc doanh nghiệp thành viên Tổng Công ty Thuốc Việt Nam, thành lập ngày 20 tháng năm 1996 theo Quyết định số 1900/QĐ/TC-CB Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ với tên gọi ban đầu Công ty Dịch vụ Vật tư Thuốc Từ ngày đầu thành lập, Công ty Dịch vụ Vật tư Thuốc hoàn thành tốt nhiệm vụ Tổng Công ty Thuốc Việt Nam giao, trở thành đầu mối cung cấp dịch vụ nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất, kinh doanh thuốc điếu bước đầu làm nhà trung gian nhà máy sản xuất thuốc thuộc Tổng Công ty Thuốc Việt Nam với nhà phân phối lẫn khách hàng Ngày 27 tháng năm 2000, Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty Thuốc Việt Nam Quyết định số 11/TLVN-QĐ-TC việc phê chuẩn Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Dịch vụ Vật tư Thuốc Kể từ đây, Công ty Dịch vụ Vật tư Thuốc có Điều lệ tổ chức hoạt động riêng, tiến hành hoạt động phong phú nhằm giúp Tổng Công ty Thuốc Việt Nam việc tiêu thụ, mua bán sản phẩm, vật tư, dịch vụ liên quan tới công tác sản xuất, tiêu thụ thuốc điếu Vinataba Trong phạm vi hoạt động mình, Cơng ty tiến hành hoạt động khuôn khổ tiêu mà Tổng Công ty Thuốc Việt Nam định thực Và năm hoạt động mình, Cơng ty ln hoàn thành hoàn thành vượt mức tiêu Tổng Công ty giao Đến ngày 30 tháng năm 2000, Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty Thuốc Việt Nam Quyết định số 14/TLVN-QĐ-TC việc giao thêm nhiệm vụ kinh doanh thuốc điếu loại cho Công ty Dịch vụ Vật tư Sinh viên: Lê Thị Dung Lớp Kế toán 47C Thuốc lá, có kinh doanh thuốc nhập khẩu, hoạt động thức đưa vào triển khai Công ty Dịch vụ Vật tư Thuốc kể từ ngày 01 tháng năm 2000 Việc giao thêm nhiệm vụ mua bán kinh doanh loại thuốc điếu cho Công ty Dịch vụ Vật tư Thuốc biến Công ty trở thành công ty mang đặc trưng công ty thương mại Chính vậy, ngày 01 tháng 01 năm 2001, Công ty Dịch vụ Vật tư Thuốc thức đổi tên thành Cơng ty Thương mại Thuốc theo định số 23/TLVN-QĐ-TC ngày 17 tháng 11 năm 2000 Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty Thuốc Việt Nam Tên giao dịch Công ty TOBACCO TRADING COMPANY với tên viết tắt TTC Kể từ thời điểm này, Cơng ty thức trở thành khâu trung gian khách hàng mua thuốc với nhà máy sản xuất thuốc tồn Tổng Cơng ty Việc đổi tên cơng ty nhu cầu tất yếu cho trình phát triển Công ty, từ Công ty thực nhiệm vụ tập trung quản lý công tác tiêu thụ sản phẩm thuốc Vinataba- sản phẩm Tổng Cơng ty; thực chun mơn hố lĩnh vực kinh doanh, tránh cạnh tranh không cần thiết có hại nhà máy sản xuất Tổng Công ty Kể từ thời điểm ngày 01 tháng 01 năm 2006, Công ty Thương mại Thuốc chuyển thành cơng ty hạch tốn phụ thuộc theo mơ hình Cơng ty mẹ- Cơng ty với đơn vị chủ quản trực tiếp Tổng Công ty Thuốc Việt Nam theo Quyết định số 4201/QĐ-BCN ngày 26 tháng 12 năm 2005 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp Vào thời điểm 20 tháng năm 2006, Công ty Thương mại Thuốc lá, tổng số cán bộ, công nhân viên 221 người, cán quản lý 50, cán có trình độ cao đẳng, đại học, đại học 66, cán có trình độ trung cấp 19 số cán công nhân viên khác 49 người Ngoài ra, Sinh viên: Lê Thị Dung Lớp Kế toán 47C đặc trưng hoạt động bán hàng chủ yếu bán thuốc lá, Cơng ty ln trì số lượng lao động thời vụ, lao động khoán việc 200 người để đảm bảo công tác bán hàng đạt yêu cầu đề hoạt động Công ty Trong tồn q trình phát triển mình, Cơng ty Thương mại Thuốc hồn thành công việc thuộc phần việc giao từ Tổng Công ty Thuốc Việt Nam, trở thành mắt xích quan trọng việc phân phối mác thuốc nhãn hiệu Vinataba thị trường nước Công ty thực tiêu chí ban đầu việc thành lập thực chun mơn hố lĩnh vực kinh doanh, đáp ứng nhiệm vụ tập trung quản lý tiêu thụ sản phẩm nhà máy thuộc Tổng Công ty tránh cạnh tranh không cần thiết nhà máy, công ty sản xuất Tổng Cơng ty Với thành tích đạt được, Cơng ty đơn vị cấp ghi nhận đánh giá hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đặt Thành tích chung Cơng ty ghi nhận kể từ năm 2000 bao gồm: - Năm 2000, 2001: Công ty tặng Bằng khen Bộ Công nghiệp - Năm 2002: Công ty tặng cờ thi đua xuất sắc Bộ Công nghiệp; Bằng khen Bộ Cơng nghiệp an tồn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; Bằng khen nộp ngân sách Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội - Năm 2003: Công ty tặng khen Bộ Cơng nghiệp an tồn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; Bằng khen nộp ngân sách Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội - Năm 2004: Công ty tặng khen Bộ Cơng nghiệp an tồn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ Sinh viên: Lê Thị Dung Lớp Kế tốn 47C - Năm 2005: Cơng ty tặng cờ thi đua xuất sắc Bộ Công nghiệp; Bằng khen công tác lao động tiền lương Bộ Lao động Thương binh xã hội Để đạt thành tích ghi nhận trên, Công ty Thương mại Thuốc phấn đấu nỗ lực nhiều để đạt thành tựu Một số thành tích Cơng ty qua năm phản ánh qua bảng sau: Bảng 1.1: Một số tiêu năm 2006- 2008 Công ty Thương mại Thuốc Đơn vị tính: Triệu VNĐ Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận sau thuế TNDN Tổng TS Thu nhập bình quân CBCNV (triệu đồng/người) Năm 2006 608.955 581.444 902 306.252 Năm 2007 2.731.397 2.727.874 15.060 301.995 Năm 2008 3.536.923 3.108.625 10.032 302.318 2,932 3,062 4,128 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Công ty Thương mại Thuốc 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động Công ty Thương mại Thuốc lá: Công ty Thương mại Thuốc doanh nghiệp thành viên trực thuộc Tổng Công ty Thuốc Việt Nam, mắt xích quan trọng việc đưa sản phẩm nhà máy trực thuộc Tổng Công ty tới tay người tiêu dùng, có nhiệm vụ chủ yếu thực tiêu thụ loại sản phẩm nhà máy, công ty sản xuất Tổng Công ty Nhiệm vụ Công ty bao gồm: - Kinh doanh mua bán thuốc bao loại; - Sản xuất, kinh doanh thực phẩm đồ uống; - Sản xuất, kinh doanh hàng may mặc; Sinh viên: Lê Thị Dung Lớp Kế toán 47C - Tổ chức vận chuyển loại nguyên liệu, vật tư, phụ liệu thuốc bao phục vụ cho sản xuất thuốc điếu Tổng Công ty; - Tiến hành hoạt động khác phạm vi phân cấp Tổng Công ty Thuốc Việt Nam Như vậy, nhiệm vụ làm nhà trung gian phân phối sản phẩm hàng hố mang nhãn hiệu Vinataba, Cơng ty Thương mại Thuốc tiến hành hoạt động kinh doanh danh mục dịch vụ, hàng hoá kể Đây nhu cầu tất yếu phát triển ngày lớn mạnh Công ty nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu to lớn thị trường 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Thương mại Thuốc lá: 1.2.2.1 Thuận lợi khó khăn Công ty Thương mại Thuốc hoạt động kinh doanh thương mại: Là cơng ty hạch tốn phụ thuộc trực thuộc Tổng Công ty Thuốc Việt Nam, Công ty Thương mại Thuốc lá, với hoạt động kinh doanh đặc thù việc mua bán, phân phối sản phẩm chủ yếu thuốc điếu, công việc kinh doanh Công ty gặp phải khó khăn, thách thức thuận lợi sau: *) Khó khăn: Thuốc mặt hàng Nhà nước hạn chế sản xuất tiêu dùng, cấm quảng cáo nên công việc tiêu thụ sản phẩm gặp nhiều khó khăn khâu giới thiệu, tiếp thị tiến hành khuyến Nhà nước tăng mức thuế tiêu thụ đặc biệt nhãn hàng thuốc điếu từ 55% lên 65% làm ảnh hưởng tới tình hình tiêu thụ sản phẩm thuộc nhãn hàng này, từ trực tiếp ảnh hưởng tới doanh thu tiêu thụ lợi nhuận đạt Sinh viên: Lê Thị Dung Lớp Kế tốn 47C Lời cảnh báo có hại cho sức khoẻ ghi vỏ bao thuốc làm hạn chế nhu cầu tiêu thụ thuốc lá, ảnh hưởng khơng tốt tới tình hình tiêu thụ Cơng ty Tình hình tiêu thụ sản phẩm thương hiệu Vinataba Công ty phụ thuộc vào nhu cầu thị trường nhà máy- đầu mối cung cấp đầu vào chủ yếu sản phẩm cho Công ty lại sản xuất theo kế hoạch Tổng Công ty giao, làm cho cung cầu cân đối số thời điểm làm ảnh hưởng không nhỏ đến khâu điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trên thị trường, thuốc nhập lậu đưa vào nước ngày tăng, ảnh hưởng khơng nhỏ tới tình hình tiêu thụ sản phẩm thuốc Thị phần tiêu thụ loại sản phẩm thuốc cao cấp thị trường tăng mạnh, cạnh tranh gay gắt với sản phẩm Vinataba thị trường Những tháng đầu 2008, lạm phát tăng cao làm chi phí bán hàng tăng mạnh, sức mua hàng giảm sút, Tổng Công ty điều chỉnh giá Vinataba tăng lần làm khách hàng bán khơng cịn đạt lãi cao trước, ảnh hưởng không nhỏ tới doanh số tiêu thụ; tháng cuối năm, tình hình suy thối kinh tế ảnh hưởng mạnh tới cầu thị trường loại sản phẩm nói chung sản phẩm thuốc nói riêng Những điều tác động khơng tốt tới tình hình tiêu thụ tạo lợi nhuận sản phẩm thuốc bao *) Thuận lợi: Sản phẩm thuốc thương hiệu Vinataba có uy tín nhiều năm trở thành thương hiệu tiếng thị trường nội địa thị trường nước Hệ thống mạng lưới phân phối mạnh mẽ khả bán hàng, khả tài ngày củng cố mạnh mẽ Sinh viên: Lê Thị Dung 78 Lớp Kế toán 47C mặt số lượng giá trị Trong hạch tốn chi tiết hàng hóa, kế toán áp dụng phương pháp thẻ song song, hàng hố xuất kho Cơng ty áp dụng theo phương pháp nhập trước xuất trước phù hợp, phản ánh xác giá vốn hàng hố xuất kho bán Nói chung, tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Thương mại Thuốc tổ chức cách linh hoạt, đáp ứng tốt cho nhu cầu quản lý, theo dõi hàng hóa Cơng ty Sự phối hợp, hỗ trợ lẫn phòng Tài chính- Kế tốn, phịng Kinh doanh, phịng Kinh doanh Đa ngành kho hàng hoá thực cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ cách thông suốt 3.1.2 Một số tồn cần khắc phục cơng tác lưu chuyển hàng hố Công ty Thương mại Thuốc Tại Công ty Thương mại Thuốc lá, cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa tổ chức kế tốn chi tiết cho loại mặt hàng, giúp nhà quản trị nắm bắt kịp thời thơng tin tình hình nhập xuất kho loại hàng hóa Mặt hàng chủ yếu mà Công ty Thương mại Thuốc kinh doanh thuốc điếu, mặt hàng có tốc độ tiêu thụ nhanh Do đó, Cơng ty khơng lập dự phịng hợp lý, nhiên, Cơng ty lại khơng lập dự phịng cho hàng khuyến mại, với số vòng quay hàng tồn kho lớn lại hạn chế Việc thực sách bán hàng theo nhóm (trước đây) hạn chế quản lý tốn với khách hàng Cơng ty Thương mại Thuốc Tuy nhiên nay, việc toán với khách hàng Công ty thực riêng lẻ cho đối tượng khách hàng, tạo điều kiện nâng cao tính độc lập tốn khách hàng Việc làm giúp công tác kế tốn tốn với khách hàng Cơng ty Thương mại Thuốc đơn giản thuận tiện hơn, nhiên việc làm lại khơng có lợi cho Sinh viên: Lê Thị Dung 79 Lớp Kế toán 47C việc điều tiết giá bán thuốc bao thị trường thông qua điều tiết số lượng giá bán thuốc bao cho khách hàng Công ty Về hệ thống sổ sách báo cáo sử dụng, phần mềm kế toán thực việc lập trình bày sổ sách Các sổ Chi tiết trình bày chi tiết, hợp lý, tạo điều kiện công tác kiểm tra, đối chiếu Tuy nhiên, sổ Cái Tài khoản Công ty lại chưa thực làm điều đó, sổ Cái hệ thống sổ sách trình bày tập hợp sổ Chi tiết nên không phản ánh trật tự phát sinh nghiệp vụ liên quan tới Tài khoản, làm ảnh hưởng không tốt tới việc kiểm tra, đối chiếu sổ sách với Ví dụ sổ Cái Tài khoản 156 nghiệp vụ phát sinh vào tháng 02 năm 2009 trình bày bài: Tổng Cơng ty Thuốc Việt Nam Công ty Thương mại Thuốc SỔ CÁI Tài khoản: 156- Hàng hóa Loại hàng hóa: Tất Tháng 02 năm 2009 Số dư đầu kỳ: Nợ: 30.024.254.000 Có: NT GS 1561 151 02/02/0 03/02/09 Chứng từ Số hiệu Ngày CT Giá mua hàng hoá Hàng mua đường 11B/01 02/02/09 Nhập Vinataba SG 151 588.093.000 VĐ 0025224 Nhập nước Vinawa 151 138.450.000 03/02/09 Diễn giải TK Số tiền Nợ Có 360,505,525,000 200.168.125.000 0 80 Sinh viên: Lê Thị Dung 28/02/09 3311 02/02/09 28/02/09 6321 19/02/09 0024865 28/02/09 Phải trả người bán 0165584 02/02/09 19/02/09 0003 19/02/09 0003 Lớp Kế toán 47C Nhập Vinataba SG 151 3311 125.358.000 6,921,817 6,921,817 0 Nhập mua Vinataba BS 0004125 28/02/09 Nhập mua Vinataba TH 3311 Giá vốn thành phẩm 0003 19/02/09 Nhập lại rượu từ phòng KD 6321 40.512.800 3.888.000 972.000 0 19/02/09 ĐN- Rượu vang đỏ- 0,75l Nhập lại rượu từ phòng KD 6321 972.000 19/02/09 ĐN- Rượu vang trắng- 0,75 Nhập lại rượu từ phòng KD 6321 1.944.000 6322 414.150.000 Tùng- Vinataba SG Xuất bán DNTN Hoà Thu- 6322 6.562.000 1.254.235.000 1.125.186.000 16.293.200 27.336.400 0 688.916.000 0 973.151.168 ĐN- Rượu vang Romantic 6322 03/02/0 Giá vốn hàng hoá 0025223 03/02/09 Xuất bán DNTN Thanh 03/02/09 0025224 03/02/09 Nước tinh khiết Vinawa 1562 3354 28/02/09 28/02/09 33614 28/02/09 Chi phí thu mua hàng hố Trích trước chi phí vận chuyển trả nhà máy 012 28/02/09 Trích V/C NMBS T02/09 3354 013 28/02/09 Trích V/C NMTH T02/09 3354 Phải trả nội khoản khác 014 28/02/09 Cấn trừ tiền V/C NMSG 3361 T02/09 6322 28/02/09 Giá vốn hàng hố 002 28/02/09 Trích tiền vận chuyển thuốc 6322 xuất T02/09 vào GVHB Tổng cộng Phát sinh lũy kế: Nợ: 496.142.345.000 361.759.760.000 201.293.311.000 Có: 305.651.642.000 Số dư cuối kỳ: Nợ: 190.490.703.000 Có: Ngày 28 tháng 02 năm 2009 Người lập biểu Kế tốn trưởng Nguyễn Vân Hồi Nguyễn Tiến Hưng Sinh viên: Lê Thị Dung 81 Lớp Kế toán 47C 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố Cơng ty Thương mại Thuốc 3.2.1 Phương hướng nguyên tắc hoàn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố Cơng ty Thương mại Thuốc Việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố nói riêng phải đảm bảo tuân thủ yêu cầu đặt sau: - Thứ nhất: Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế tốn hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát nhà nước pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế nhà nước Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải hồn tồn dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành nhà nước Có vậy, kế tốn thực cơng cụ quản lý khơng phạm vị doanh nghiệp mà cịn nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo phải tuân thủ nghiêm ngặt - Thứ hai: Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Việc hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hoá phải tuân thủ theo chế độ quản lý tài chế độ kế toán Song với kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp lại có đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Việc nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất loại hình doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải biết vận dụng cách Sinh viên: Lê Thị Dung 82 Lớp Kế toán 47C linh hoạt, chủ động, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp Việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo - Thứ ba: Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác Đây u cầu khơng thể thiếu tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn lưu chuyển hàng hốn nói riêng Như biết, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố nói riêng phải đáp ứng u cầu thơng tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt tối ưu - Thứ tư: Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí được, có chi phí sử dụng cơng tác hạch tốn kế tốn, yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường 3.2.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố Công ty Thương mại Thuốc Tại Công ty Thương mại Thuốc lá, cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố hồn thiện song tồn nhược điểm cần sửa chữa Nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố Cơng ty Thương mại Thuốc lá, cá nhân em tìm hiểu sâu hoạt động Cơng ty có đưa vài ý kiến đóng góp sau: 83 Sinh viên: Lê Thị Dung Lớp Kế toán 47C - Thứ nhất, việc lập dự phịng cho vật tư hàng khuyến mại, Cơng ty sử dụng Tài khoản 159- “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” để xác định mức lập dự phòng vật tư hàng khuyến mại kỳ Mức lập dự phịng hồn nhập dự phịng giảm giá hàng khuyến mại tồn kho xác định sau: Mức dự phòng giảm giá hàng tồn Số lượng hàng = kho tồn thời điểm lập báo cáo tài Giá trị Giá gốc hàng x tồn kho theo sổ kế tốn - thực hàng tồn kho Vào cuối niên độ kế tốn, vào mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính trên, kế tốn định khoản: Nợ TK 632: Có TK 159: Cuối niên độ kế tốn sau, mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho cao mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước, kế tốn tiến hành lập thêm dự phịng số chênh lệch Ngược lại, mức dự phòng cuối niên độ sau thấp mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch hồn nhập dự phịng Theo kế tốn định khoản: Nợ TK 159: Có TK 711: - Thứ hai, Vinataba mặt hàng thuốc có sản lượng tiêu thụ lớn thị trường, thị trường lớn Hà Nội hay TP.Hồ Chí Minh, Do đó, việc bình ổn giá cả, điều tiết giá bán thị trường vấn đề vô quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sản lượng tiêu thụ uy tín Cơng ty Trước đây, việc phân phối thuốc Vinataba tiến hành 84 Sinh viên: Lê Thị Dung Lớp Kế toán 47C qua nhóm khách hàng, điều khơng thuận tiện cơng tác kế tốn tốn với khách hàng lại giúp Công ty dễ dàng nắm bắt cung cầu thị trường, từ điều tiết lượng hàng bán cho nhóm khách hàng, góp phần bình ổn giá thuốc bao thị trường Thiết nghĩ, Công ty nên cân nhắc việc có tiếp tục thực sách bán hàng cho nhóm khách hàng, hay có sách phối hợp hai phương pháp kể nhằm đem lại hiệu kinh doanh cao - Thứ ba, cách trình bày sổ Cái Tài khoản trình bày phần nhận xét tổ chức hệ thống sổ sách báo cáo kế toán Để việc kiểm tra, đối chiếu nghiệp vụ xảy sổ sách tiến hành cách dễ dàng, thiết nghĩ Công ty Thương mại Thuốc nên thiết kế sổ Cái tuân thủ theo trật tự thời gian Sổ Cái Tài khoản 156 nên trình bày theo kết cấu sau: Tổng Cơng ty Thuốc Việt Nam Công ty Thương mại Thuốc SỔ CÁI Tài khoản: 156- Hàng hóa Loại hàng hóa: Tất Tháng 02 năm 2009 Số dư đầu kỳ: Nợ: 30.024.254.000 Có: Chứng từ NT GS Số hiệu 02/02/0 11B/01 Ngày CT 02/02/09 Nhập Vinataba SG 151 Nợ 588.093.000 02/02/09 03/02/09 03/02/0 02/02/09 03/02/09 03/02/09 Nhập mua Vinataba BS Nhập nước Vinawa Xuất bán DNTN Thanh 3311 151 6322 6,921,817 138.450.000 0 414.150.000 03/02/09 Tùng- Vinataba SG Xuất bán DNTN Hoà Thu- 6322 6.562.000 03/02/09 VĐ 0165584 0025224 0025223 0025224 Diễn giải Nước tinh khiết Vinawa TK Số tiền Có 85 Sinh viên: Lê Thị Dung 19/02/09 19/02/09 19/02/09 0003 0003 0003 Lớp Kế tốn 47C 19/02/09 Nhập lại rượu từ phịng KD 6321 972.000 19/02/09 ĐN- Rượu vang đỏ- 0,75l Nhập lại rượu từ phòng KD 6321 972.000 19/02/09 ĐN- Rượu vang trắng- 0,75 Nhập lại rượu từ phòng KD 6321 1.944.000 ĐN- Rượu vang Romantic 28/02/09 28/02/09 28/02/09 28/02/09 0024865 … 28/02/09 Nhập Vinataba SG 151 125.358.000 0004125 28/02/09 Nhập mua Vinataba TH 3311 40.512.800 012 013 Trích V/C NMBS T02/09 Trích V/C NMTH T02/09 3354 3354 16.293.200 27.336.400 0 28/02/09 014 28/02/09 28/02/09 28/02/09 Cấn trừ tiền V/C NMSG 3361 688.916.000 T02/09 Trích tiền vận chuyển thuốc 6322 973.151.168 28/02/09 002 28/02/09 xuất T02/09 vào GVHB Tổng cộng Phát sinh lũy kế: Nợ: 496.142.345.000 361.759.760.000 201.293.311.000 Có: 305.651.642.000 Số dư cuối kỳ: Nợ: 190.490.703.000 Có: Ngày 28 tháng 02 năm 2009 Người lập biểu Kế toán trưởng Nguyễn Vân Hoài Nguyễn Tiến Hưng Như vậy, để tổ chức tốt cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố Công ty Thương mại Thuốc lá, Công ty phải kết hợp hài hoà, hợp lý biện pháp nêu để phù hợp với điều kiện thực tế giúp Cơng ty có chiến lược kinh doanh đắn, chủ động thích ứng với mơi trường đầy rẫy biến động, định kịp thời hội xuất Sinh viên: Lê Thị Dung 86 Lớp Kế toán 47C Sinh viên: Lê Thị Dung 87 Lớp Kế toán 47C KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Công ty Thương mại Thuốc lá, thân em hiểu vai trò quan trọng cơng tác kế tốn vận hành đơn vị có tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng tác kế tốn phản ánh xác thực trạng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giúp nhà quản lý có nhìn tổng quát đắn tình hình tài mặt hoạt động đơn vị Để đạt điều đó, khơng cố gắng nỗ lực thân cá nhân đó, mà kết tổng hợp tồn lao động thể chất trí óc tập thể công nhân viên Tại Công ty Thương mại Thuốc lá, sau thời gian sâu vào tìm hiểu trình hoạt động tổ chức kinh doanh theo dõi trình vận hành máy kế toán, bước đầu sử dụng kiến thức học trường đại học, tiến hành so sánh thực hoạt động đơn vị với kiến thức học, thân em học học thực tế quý báu, làm tảng cho công việc chuyên môn sau Em lựa chọn “Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty Thương mại Thuốc lá” làm đề tài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do thời gian thực tế không nhiều, khả nhận biết bị hạn chế mặt, nên có hạn chế Chuyên đề Em xin gửi tới Cô giáo Tiến sĩ Phạm Thị Thủy lời cám ơn chân thành hướng dẫn tận tình từ phía Trong thời gian thực tập Công ty, em nhận giúp đỡ, bảo tận tình Kế tốn trưởng tồn thể anh chị phịng Tài chính- Kế tốn, Chun đề hồn thành nhờ đóng góp q báu từ phía anh chị, cô Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2009! Sinh viên: Lê Thị Dung Sinh viên: Lê Thị Dung 88 Lớp Kế toán 47C DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan 2006 Giáo trình Kế tốn Tài doanh nghiệp NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Bộ Tài 2008 Báo cáo tài - chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán Hà Nội Nhà xuất Thống kê PGS.TS Nguyễn Năng Phúc cộng 2008 Giáo trình phân tích báo cáo tài doanh nghiệp Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân PGS.TS Lê Văn Tâm, TS Ngơ Kim Thanh 2004 Giáo trình quản trị doanh nghiệp Hà Nội Nhà xuất Lao động- xã hội Bộ Tài 2006 QĐ 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài 2006 Chế độ Kế toán Doanh nghiệp Nhà xuất Thống kê Công ty Thương mại Thuốc Báo cáo tài năm 2006, 2007, 2008 chứng từ sổ sách liên quan ... Chứng từ ghi sổ nên Công ty sử dụng hệ thống sổ sách bao gồm: - Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ - Chứng từ ghi sổ - Sổ Cái Tài khoản - Sổ Chi tiết liên quan - Các chứng từ sổ sách liên quan… Trình tự ghi. .. động kinh doanh thương mại Công ty Thương mại Thuốc 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động Công ty Thương mại Thuốc lá: Công ty Thương mại Thuốc doanh nghiệp thành viên trực thuộc Tổng Công ty Thuốc Việt Nam,... Kế toán 47C 2.3 Kế toán bán hàng Công ty Thương mại Thuốc 2.3.1 Kế toán Giá vốn hàng bán 2.3.1.1 Phương pháp xác định giá thực tế hàng xuất kho bán: Tại Công ty Thương mại Thuốc lá, giá vốn hàng