Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi më đầu Sau đại hội Đảng VI 1986 kinh tÕ níc ta ®· chun tõ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN có quản lý vĩ mô Nhà nớc tạo những hội thách thức cho doanh nghiệp hoạt động Biết nắm bắt thời chấp nhận thách thức, Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc khẳng định đợc vị trí thơng trờng Để tồn phát triển đơn vị cố gắng không ngừng việc tìm cho lối riêng, chiến lợc để tồn phát triển đơn vị phải thực đồng công tác quản lý mà tổ chức công tác kế toán tốt yêu cầu cần thiết thiếu doanh nghiệp Công tác kế toán cung cấp nhng thông tin quan trọng tài cho doanh nghiệp mà cho các quan quản lý Nhà nớc ngời quan tâm đến vấn đề Nhất điều kiện chất lợng thông tin kế toán đợc khằng định Nó đợc coi tiêu chuẩn quan trọng để đảm bảo thành công thắng lợi tới tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thơng mại trình tiêu thụ đợc coi trình quan trọng trình định đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tính liên tục cho trình chu chuyển hàng thành tiền Nên doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu trình tiêu thụ, muốn có đợc điều cần phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hàng hóa, có nh đáp ứng đợc nhu cầu quản lý doanh nghiệp Tuy thời gian thực tập không dài, nhng thời gian tạo hội cho em vận dụng kiến thức học vào thực tế Qua thời gian tìm hiểu em thấy trình tiêu thụ hàng hóa ®ãng vai quan träng nh thÕ nµo ®èi víi mét doanh nghiệp thơng mại Chính điều mà em lựa chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc Nội dung chuyên đề tốt nghiệp em bao gồm phần nh sau Phần I: Khái quát đặc điểm sản xuất-kinh doanh tổ chức quản lý Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc Phần II: Đặc điểm kế toán tiêu thụ hàng hoá Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán hàng hóa tiêu thụ hàng hóa Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần I: Khái quát đặc điểm sản xuất-kinh doanh tổ chức quản lý Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc năm đơn vị thành viên Công ty xăng dầu Khu vực I Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Công ty xăng dầu Khu vực I gồm đơn vị trực thuộc sau: - Tổng kho xăng dầu Đức Giang - Xí nghiệp dịch vụ xăng dầu khí - Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội - Chi nhánh xăng dầu Bắc Ninh - Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc đơn vị kinh doanh đóng địa bàn thị xã Vĩnh Yên tỉnh Vĩnh Phúc Đợc thành lập theo định số 10/XD-QĐ, ngày 08/01/1997 Tổng giám đốc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam.Với tên giao dịch: Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc Từ năm 1997 đến tháng năm 2001 trực thuộc Công ty xăng dầu Vĩnh Phúc, từ tháng năm 2001 Chi nhánh chuyển trực tiếp thuộc Công ty xăng dầu khu vực I (Hà Nội) Mặc dù, thành lập hoạt động điều kiện khó khăn thiếu thốn, xong năm qua với đổi đất nớc gắn với trởng thành phát triển tỉnh Vĩnh Phúc, dới lãnh đạo Đảng ủy, Ban giám đốc với toàn thể tập thể cán bộ, nhân viên Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc nỗ lực phấn đấu hoàn thành vợt mức tiêu kÕ ho¹ch Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 đề Phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, củng cố hoàn thiện tổ chức, tăng cờng chất lợng, số lợng cán lao động, gơng mẫu thực sách pháp luật, tăng thu nộp ngân sách, cải thiện điều kiện làm việc bớc nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động, hăng hái tham gia hoạt động xã hội đền ơn đáp nghĩa, uống nớc nhớ nguồn, xóa đói giảm nghèo, cứu trợ từ thiện Góp phần tích cực cho công phát triển Kinh tế xã hội, cđng cè an ninh qc phßng cđa tØnh VÜnh Phóc Những kết họat động đơn vị + Một số tiêu sản lợng tăng trởng Chi nhánh TT2005 so ChØ tiªu KH2005 TT2005 víi KH 2005 + 51599 45108 Ga (tÊn) DMN 412.6 378 -34.6 91.6 1,475,90 1,70 23212 (1000®) TT2005 so víi víi TT2004 % XDC(m3) 8,033 6491 TT2005 so + TT2003 + % % 114.4 13852 136.7 23574 184.1 -5.9 98.5 36111 115.7 131 159.1 73307 126.8 Nh×n chung, ba năm qua mặt hàng xăng dầu mặt hàng tăng nhanh đáng kể, với chiến lợc mặt hàng xăng dầu mặt hàng kinh doanh nên Chi nhánh không ngừng tổ chức mạng lới bán hàng rộng khắp với nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhau, phù hợp với nhiều đối tợng khách hàng nên sản lợng bán tăng tất yếu Trong đó, mặt hàng Ga DMN phải đối đầu với cạnh tranh liệt chia sẻ thị phần, nên lợng bán không tăng 115.2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nhanh nh mặt hàng xăng dầu Mặt hàng Ga mặt hàng có lợng bán giảm dần qua năm, nguyên nhân chủ yếu Chi nhánh không trọng vào mặt hàng này, với tâm lý mặt hàng kinh doanh phụ nên Chi nhánh để thị trờng mặt hàng giảm xuống + Một số tiêu khác Năm Năm Năm 2002 2003 2004 Tr® 113.39 157.034 210 320 % 117 126 112.1 116 Tr® 497 175 15.457 23 % 110 126 102.7 114 1400 1500 1600 1700 Chỉ tiêu ĐVT Tổng doanh thu Năm200 Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch doanh thu Nộp ngân sách Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch nộp ngân sách Thu nhập bình quân ngời/1 tháng 1000 đ + Thành tích tổ chức: - Tổ chức đảng: Liên tục năm 1998 đến năm 2004 Đảng Chi nhánh liên tục đợc công nhận Đảng vững mạnh Năm 1999-2004 đợc công nhận Đảng vững mạnh xuất sắc - Chính quyền: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Năm 1997 đến Chi nhánh đạt danh hiệu Tập thể lao động xuất sắcăm 1998 đợc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam cấp giấy khen Năm 1999 đợc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam cấp giấy khen Năm 2000 đợc Bộ thơng mại tặng khen Năm 2001 đợc Bộ thơng mại tặng khen Năm 2002 đợc Chính phủ tặng khen Năm 2003 đợc Chủ tịch nớc tăng Huân chơng lao động hạng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.2 Đặc điểm tổ chức họat động kinh doanh Chi nhánh *Nhiệm vụ: Do nhu cầu xăng dầu, sản phẩm hóa dầu địa bàn tăng nhanh, nhu cầu chủng loại ngày đa dạng, yêu cầu chất lợng ngày cao, nhu cầu phục vụ, dịch vụ nhanh chóng xác Mặt khác thị trờng giá xăng dầu giới năm gần diễn biến bất thờng Nên nhiệm vụ Chi nhánh tiếp nhận, cung ứng kinh doanh xăng dầu, sản phẩm hóa dầu, bình ổn thị trờng, đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu xăng cho sản xuất, an ninh quốc phòng sinh hoạt nhân dân địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc Song với đạo điều hành sát chặt chẽ Công ty xăng dầu Khu vực I, Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, chủ động Chi nhánh nên suốt năm qua không để thiếu, Sốt xăng dầu xảy địa bàn Vĩnh Phúc Các nhà máy, xí nghiệp địa bàn Vĩnh Phúc kể xí nghiệp liên doanh với nớc ngoài, đơn vị quốc phòng có yêu cầu kỹ thuật nghiêm ngặt sử dụng xăng dầu, sản phẩm hóa dầu Chi nhánh cung cấp tin tởng đánh giá cao chất lợng, thành công niềm vui thực sự, kết hợp tác phát triển đôi bên có lợi * Đặc điểm hoạt động kinh doanh Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty xăng dầu Khu vực I nên chế điều hành theo văn Giám đốc Công ty: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - VÒ nguån hàng đơn hàng Chi nhánh nhận xăng dầu từ nguồn Công ty, Công ty có trách nhiệm đủ nguồn hàng xăng dầu phụ vụ cho kinh doanh cho Chi nhánh Đơn hàng: Chi nhánh lập đơn hàng theo quý gửi phòng Kinh doanh Công ty trớc ngày tháng cuối quý trớc Đơn hàng để Công ty đặt hàng với Tổng công ty, trách trờng hợp Công ty chịu phạt phí lu kho tồn đọng vốn thực không đơn đặt hàng với Tổng công ty, Chi nhánh phải chịu trách nhiệm công tác dự báo, cân đối nguồn hàng lập đơn hàng - Cơ chế điều hành giá + Nguyên tắc trách nhiệm xác định giá bán: Giám đốc Chi nhánh vào giá Công ty giao, phân tích kỹ thị trờng, tính lỗ lãi mặt hàng, phơng thức bán kỳ bán hàng để định giá bán đảm bảo mang lại hiệu cao + Cơ chế giá thẩm quyền định: Đối với bán lẻ: Có hai loại giá bán lẻ giá niêm yết giá bán lẻ u đãi Giá bán lẻ niêm yết đợc thông báo công khai cửa hàng, mức giá áp dụng cho đối tợng khách hàng Giá bán lẻ u đãi giá bán lẻ thấp giá bán lẻ niêm yết áp dụng cho đối tợng khách hàng đặc biệt có nhu cầu lớn, ổn định có quan hệ lợi ích với Công ty Thẩm quyền định: Căn vào giá bán tối đa Chính phủ quy định, giá Công ty giao, sở thị trờng đảm bảo hiệu toàn mạng lới bán lẻ Công ty, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Giám đốc định giá bán lẻ niêm yết thời kỳ giá bán lẻ u đãi Đối với bán buôn: Giá bán buôn Giám đốc Chi nhánh định Giá bán buôn công bố sở thực tế để hình thành giá bán buôn thực tế cho khách hàng Khi định giá bán buôn thực tế cho khách hàng vào thời điểm giao hàng để cộng thêm trừ lùi chi phí vận tải thực tế Trên sở giá bán buôn công bố, phòng Kinh doanh đàm phán giá bán buôn thực tế cho khách hàng nguyên tắc không thấp giá buôn công bố chi phí vận tải phát sinh (quy thời điểm giao hàng) Giá bán buôn công bố Chi nhánh không thấp giá bán đại lý thời điểm Giá bán buôn u đãi : Là giá bán buôn thấp giá bán buôn công bố áp dụng cho số khách hàng đặc thù (khách hàng tiềm năng, có sản lợng lớn ổn định) Giám đốc Chi nhánh định sở tờ trình phòng Kinh doanh cung cấp Đối với đại lý bán lẻ Tổng đại lý: Thù lao đại lý bán lẻ Giám đốc định theo đạo Giám đốc Công ty theo tinh thần Chính phủ 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Căn vào định số 10/XD-QĐ ngày 08/01/1997 Tổng giám đốc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam việc thành lập Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc vào định số 665/XDKVI-QĐ ngày 16/10/2003 Giám đốc Công ty xăng dầu Khu vực I việc phân cấp quản lý Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hoạt động cho đơn vị trực thuộc Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc có cấu tổ chức nh sau: Giám đốc Chi nhánh Phó Giám đốc kinh doanh Phòng Kinh doanh Phòng Tài kế toán Phó Giám đốc kỹ thuật Phòng Tổ chức hành Phòng Kỹ thuật Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc * Đứng đầu Chi nhánh giám đốc Chi nhánh: Là ngời trực tiếp nhận vốn đầu t Tổng công ty Chủ tịch Hội đồng quản trị giao, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, trớc nhà nớc việc bảo toàn phát triển vốn nhà nớc có Chi nhánh Là ngời đại diện pháp nhân Chi nhánh, có quyền hành cao việc thực dự án đầu t, hoạt động kinh doanh để thực tiêu kế hoạch kinh doanh Hội đồng quản trị định Đợc đề nghị với Hội đồng quản trị điều chỉnh tăng giảm vốn điều lệ Chi nhánh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ởng Đây khó khăn cần đợc tháo gỡ đơn vị Mặt khác, cửa hàng bán lẻ khách hàng thờng mua với khối lợng hàng nhỏ, nghiệp vụ mua hàng phát sinh nhiều nên lập nghiệp vụ hóa đơn bán hàng mà lập lần cho tất các nghiệp vụ bán hàng vào thời điểm cuối ca làm việc Điều cha đảm bảo với quy định cđa nhµ níc vÕ sư dơng chøng tõ * HƯ thống tài khoản sử dụng Nhìn chung, đơn vị vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản theo quy định Nhà nớc Song đặc điểm riêng ngành nên việc tách rời khoản mục phí (chi phí bán hàng, chi phí QLDN, chi phí mua hàng) gặp nhiều khó khăn, nên dùng TK641- Chi phí bán hàng để phản ánh chung cho loại chi phí Việc phản ánh dẫn đến + Chi phí thu mua yếu tố cấu thành nên giá vốn hàng hóa Việc không tách đợc chi phí thu mua làm giảm giá vốn hàng bán hàng hóa bán ra, dẫn tới làm tăng lợi nhuận gộp bảng BCKQKD khiến cho ngời sử dụng thông tin tài lầm tởng, không xác định đợc xác đợc giá vốn hàng bán Hơn nữa, toàn chi phí thu mua phát sinh kỳ đợc tính chi phí thu mua phát sinh kỳ phần chi phí thu mua số lợng hµng tån kho cuèi kú NÕu chi phÝ thu mua số hàng tồn kho cuối kỳ không lớn không ảnh hởng nhiều tới lợi nhuận trợc thuế giá trị thực tế hàng hóa tồn cuối kú Nhng nÕu chi phÝ thu mua lín th× sÏ làm giảm đáng kể lợi nhuận trớc thuế kỳ kinh doanh ®ã Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Đối với việc gộp loại chi phí nh ảnh hởng không nhỏ tới việc phân tích khoản mục phí phát sinh kỳ việc để giải pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh Đối với hệ thống tài khoản, Chi nhánh vận dụng linh hoạt, tài khoản đợc chi tiết hóa nhầm cung cấp thông tin cho nhà quản nh tài khoản doanh thu mặt hàng xăng dầu đợc chi tiết theo phơng thức bán hàng, nhng tài khoản giá vốn mặt hàng xăng dầu lại không chi tiết theo phơng thức bán mà sử dụng TK632111 để phản ánh cho toàn giá vốn mặt hàng xăng dầu tiêu thụ kỳ Nên nhà quản lý yêu cầu cung cấp kết tiêu thụ mặt hàng xăng dầu theo phơng thức bán kế toán gặp nhiều khó khăn Việc chi tiết tài khoản nh cho biết đợc doanh thu riêng biệt phơng thức, giá vốn chung mặt hàng xăng dầu lợi nhuận gộp chung mặt hàng này, lợi nhuận gộp riêng cho phơng thức bán lại cung cấp đơc- Một tiêu hiệu kinh doanh quan trọng Với quan niệm mặt hàng xăng dầu mặt hàng kinh doanh chính, mặt hàng lại mặt hàng kinh doanh phụ nên mặt hàng: DMN, Gas, Hóa chất không đợc chi tiết tài khỏan để theo dõi mà theo dõi phơng diện tổng cộng Nhng nhìn dới bảng phân tích dới (số liệu phân tích số liệu tháng năm 2005) Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn Xăng dầu % so với Số lợng doanh thu 27,318,360,03 100% 26,424,972,32 96.73% DMN, Gas, Hãa chÊt % so víi Sè lỵng doanh thu 649,684,168 100% 576,394,434 87.72% Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thuÇn L·i gép 893,387,710 3.27% 73,289,734 12.28% Ta thấy 100 đồng doanh thu kiếm đợc mặt hàng DMN, Gas, Hóa chất đem lại 12.28 đồng, mặt hàng xăng dầu đem lại 3.27 đồng lãi gộp Nh kinh doanh DMN, Gas, Hóa chất đem lại hiệu cao Theo xu hớng phát triển ngày có nhiều nhu cầu mặt hàng DMN, Gas, Hóa chất nhánh cần tiết tài khoản phản ánh nhóm hàng nhằm cung cấp thông tin tìm hiểu nguyên nhân doanh số bán mặt hàng lại giảm qua năm, đồng thời tìm giải pháp để nâng cao doanh số bán mặt hàng * Phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ sách kế toán Nh nói phơng thức tiêu thụ có thêm phơng thức tiêu thụ thông qua Phiếu bán xăng dầu lu động Thực chất phơng thức khách hàng hàng trả trớc tiền hàng mua nhng hàng lấy thời điểm mà thời điểm kh¸c Nhng kÕ to¸n ghi nhËn doanh thu giá vốn hàng bán số lợng hàng bán theo phơng thức Tuy việc hạch toán không ảnh hởng tới số lợng hàng mà khách hàng mua, nhng dẫn tới việc không xác định đợc xác số lợng hàng mà khách hàng nhận theo phơng thức Hiện nay, cửa hàng bán lẻ việc ghi chép ghi chép thủ công Hiện cách ghi chép phù hợp, nhng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng việc ghi chép gây nhầm lẫm, sai xót không đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin * Đối với báo cáo quản trị Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Thùc tÕ hµng tháng, hàng quý Chi nhánh phải lập báo cáo bắt buộc nhng nhằm mục đích nộp lên Công ty việc phát huy báo cáo đơn vị với mục đích quản trị cha đợc phát huy hiệu * Đối với trang thiết bị máy móc phục vụ cho công việc kế toán Mặc dù, Chi nhánh trang bị máy tính, nối mạng nội nhng việc sử dụng phần mền kế toán để hạch toán việc sử dụng thông tin kế toán cha đem lại hiệu cao Vì kế toán sử dụng phần mềm để ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc sử dụng phần mềm để lên báo cáo quản trị cha đợc coi trọng mức 3.2 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Kế toán đợc coi công cụ quản lý tài chính, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế mà công cụ giúp nhà quản lý đa kế hoạch, đồng thời xem xét việc thực kế hoạch thực tế Đồng thời vào số liệu thực tế, kế toán cung cấp, nhà quản trị đa phơng hớng, giải pháp để tháo gỡ kịp thời khó khăn tăng hiệu kinh doanh Để đa định đắn, nhà quản lý cần có đợc thông tin xác phản ánh tình hình thực tế thực Ngứơi quản lý lấy thông tin nhiều cách khác nhng công cụ đợc trọng công cụ kế toán Vì kế toán cung cấp thông tin chi tiết, cụ thể khoản thời gian ngắn, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 độ tin cậy tính xác cao thông tin dựa chứng từ, Bảng kê, Bảng biểu theo quy định Mặt khác, trình tiêu thụ trình quan trọng doanh nghiệp thơng mại, ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận thu đợc, đồng thời ảnh hởng đến tính liên tục trình luân chuyển hàng hóa nh trình luân chuyển vốn đơn vị Do cần phải trọng tới việc hạch toán trình tiêu thụ hàng hóa, trớc hết phải quản lý chặt chẽ yếu tố phơng thức bán hàng, giá cả, phơng thức thu tiền, phơng thức toán, phơng thức thu hồi nợ Nhằm đảm bảo tính xác cho việc tính toán trình tiêu thụ, tiết kiệm chi phí, tăng khả cạnh tranh đơn vị 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện Với xu phát triển nay, kế toán trở lên quan trọng, vừa công cụ quản lý vĩ mô (đối với Nhà nớc) vừa công cụ quản lý vi mô (đối với doanh nghiệp) nên yêu cầu kế toán phải luôn phải đổi mới, cải cách để phù hợp với điều kiện Nhng việc hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu sau: + Tuân thủ quy định, chuẩn mực, chế độ kế toán Nhà nớc Bộ tài ban hàng Mỗi đơn vị vận dụng chế độ cách linh hoạt tránh nhập khuôn không hiệu + Đảm bảo tính phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp: Do doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng khác nhau, theo phơng thức kinh doanh khác nhau, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 trình độ nhân viên khác nên việc hoàn thiện phải vào đặc điểm riêng doanh nghiệp + §¶m b¶o tÝnh tiÕt kiƯm, hiƯu qu¶: TÝnh hiƯu qu¶ luôn đợc doanh nghiệp coi trọng với mục đích đem lại hiệu kinh doanh cao Do hoàn thiện kế tóan tiêu thụ giúp giảm nhẹ công việc tổ chức, ghi chép, bảo quản sổ sách, chứng từ nhằm đa xác thông tin kế toán cung cấp thông tin cho nhà quản lý + Đảm bảo đáp ứng đợc thông tin cho đối tợng sử dụng cách trung thực ®Çy ®đ 3.3 Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc * Về chứng từ sử dụng Nh nói trên, cửa hàng bán lẻ nằm rải rác khắp nơi địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc nên việc luân chuyển chứng từ đòi hỏi phải đợc tập hợp Chi nhánh thời theo quy định Tránh tình trạng công việc kế toán dồn vào ngày cuối tháng, ®ång thêi viƯc lu©n chun chøng tõ diƠn nhanh tạo điều kiện thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản lý thông tin có tính tức thời giúp cho việc đa giải pháp, phơng án giải tối u Việc chứng từ không đầy đủ chữ ký việc nan giải Chi nhánh Ban giám đốc nên có định cụ thể ủy quyền cho ngời có khẳ việc đảm bảo đơn hàng có đủ chữ ký, đảm bảo tính hợp lý hợp pháp theo quy định pháp luật * Tài kho¶n sư dơng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Để theo dõi chi tiết mặt hàng kinh doanh theo phơng thức bán hàng cần mở chi tiết thêm tài khoản sau: + Đối với mặt hàng xăng dầu TK632111: Giá vốn xăng dầu TK 6321111: Giá vốn xăng dầu bán buôn trực tiếp TK 6321112: Giá vốn xăng dầu bán Tổng đại lý TK 6321114: Giá vốn xăng dầu bán đại lý bán lẻ TK 6321115: Giá vốn xăng dầu bán lẻ + Đối với dầu mỡ nhờn TK 632112: Giá vốn dầu mỡ nhờn TK 6321121: Giá vốn dầu mỡ nhờn bán buôn TK 6321122: Giá vốn dầu mỡ nhờn bán Tổng đại lý TK 6321124: Giá vốn dầu mỡ nhờn bán đại lý TK 6321125: Giá vốn dầu mỡ nhờn bán lẻ TK 51112: Doanh thu – dÇu mì nhên TK 511121: Doanh thu dầu mỡ nhờn bán buôn TK 511122: Doanh thu dầu mỡ nhờn bán Tổng đại lý TK 511124: Doanh thu dầu mỡ nhờn bán đại lý TK 511125: Doanh thu dầu mỡ nhờn bán lẻ + Đối với mặt hàng Hóa chất dung môi TK 632113: Giá vốn Hóa chất dung môi TK 6321131: Giá vốn Hóa chất dung môi bán buôn TK 6321132: Giá vốn Hóa chất dung môi bán Tổng đại lý TK 6321134: Giá vốn Hóa chất dung môi bán đại lý TK 6321135: Giá vốn Hóa chất dung môi bán lẻ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 TK 51112: Doanh thu – dÇu mì nhên TK 511131: Doanh thu Hóa chất dung môi bán buôn TK 511132: Doanh thu Hóa chất dung môi bán Tổng đại lý TK 511134: Doanh thu Hóa chất dung môi bán đại lý TK 511135: Doanh thu Hóa chất dung môi bán lẻ + Đối với mặt hàng Gas, bếp phụ kiện TK 632115: Giá vốn Gas, bếp phụ kiện TK 6321151: Giá vốn Gas, bếp phụ kiện bán buôn TK 6321152: Giá vốn Gas, bếp phụ kiện bán Tổng đại lý TK 6321154: Giá vốn Gas, bếp phụ kiện bán đại lý TK 6321155: Giá vốn Gas, bếp phụ kiện bán lẻ TK 51112: Doanh thu – Gas, bÕp vµ phơ kiƯn TK 511151: Doanh thu Gas, bếp phụ kiện bán buôn TK 511152: Doanh thu – Gas, bÕp vµ phơ kiƯn bán Tổng đại lý TK 511154: Doanh thu Gas, bếp phụ kiện bán đại lý TK 511155: Doanh thu Gas, bếp phụ kiện bán lẻ Hoặc thay mở chi tiết tài khoản, kế toán doanh nghiệp mở thêm sổ chi tiết theo mẫu nh sau chứng từ Diễn giải TKĐƯ TK 51112, 51113, 51115, 632111, 632112, 632113, 632115 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bán buôn S H N T Nợ Có Bán TĐL Nợ Có Bán ĐL Nợ Có Bán lẻ Nợ cộng Cả hai cách cung cấp đợc thông tin hiệu hoạt động kinh doanh mặt hàng kinh doanh theo phơng thức hạch toán Mặt khác, theo quy định Chi nhánh đợc phép dùng chung TK 641 để phản ánh chi phí thu mua, chi phí bán hàng, chi phí QLDN, nhng để đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi nhận theo chất Chi nhánh nên mở thêm tài khỏan nữa: + TK 1568: Chi phí thu mua Cã thÓ chi tiÕt nh sau TK 15681: Chi phí mua xăng dầu TK 15682: Chi phí mua dÇu mì nhên TK 15683: Chi phÝ mua hãa chÊt dung môi TK 15685: Chi phí mua gas, bếp phụ kiện + TK 1568: Chi phí mua hàng với kết cấu: Bên nợ: Chi phí mua hàng thực tế phát sinh liên quan đến khối lợng hàng hoá mua vào, nhập kho kỳ Bên có: Chi phí mua hàng hoá tính cho khối lợng hàng hoá tiêu thụ kỳ Số d nợ: Chi phí mua hàng hoá lại cuối kỳ + TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Víi kÕt cấu tài khoản nh sau: Có Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bên nợ: Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp số chi phí quản lý doanh nghiệp đợc kết chuyển vào TK 911 Xác định kết kinh doanh Để đề phòng biến động lớn tài sản Chi nhánh việc không thu đợc nợ, Chi nhánh nên mở thêm TK 139: Dự phòng khoản phải thu khó đòi Với kết cấu tài khỏan nh sau: Bên nợ: Số dự phòng bù đắp thiệt hại khoản phải thu khó đòi thực bị Số dự phòng phải thu khó đòi đợc hoàn nhập Bên có: Số dự phòng nợ phải thu khó đòi đợc thiết lập * Đối với việc ứng dụng máy tính vào thực tiễn hoạt động chi nhánh Cùng với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông ứng dụng công nghệ vào hoạt động kinh doanh đem lại hiệu cao, đặc biệt công nghệ tự động hóa khiến cho công việc trở lên đơn giản Ngày nay, công tác kế toán máy tính trở thành công cụ thiếu với đời nhiều phần mềm kế toán trợ giúp cho kế toán không tốn nhiều công việc ghi chép sổ sách đồng thời với tốc độ xử lý thông tin nhanh chóng cung cấp kịp thời thông tin nhà quản lý cần Việc trang bị hệ thống máy tính hoàn chỉnh phát huy hiệu điều đáng phải làm đơn vị Muốn hệ thống máy tính hoạt Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 động có hiệu việc lắp đặt máy móc phải nâng cao trình độ tin học nhân viên đơn vị hai khía cạnh sử dụng máy học khả khai thác thông tin Việc trang bị máy tính giảm nhẹ công việc cho kế toán thời điểm vào thời điểm cuối tháng Đồng thời, cửa hàng bán lẻ gửi thông tin tình hình tiêu thụ ngày cho Chi nhánh, tạo trao đổi thông tin diễn nhanh chóng * Đối với báo cáo quản trị: Hàng tháng, hàng quý Chi nhánh phải nộp báo cáo tổng hợp tình hình tiêu thụ Chi nhánh Nhng việc sử dụng báo phục vụ cho việc định nhà quản lý cha phát huy đợc hiệu quả, dẫn đến tình trạng đa định sai lầm Chẳng hạn nh việc nhận định xăng dầu mặt hàng kinh doanh chính, mặt hàng khác mặt hàng kinh doanh phụ nên năm gần doanh số bán mặt hàng phụ giảm đáng kể Nhng qua phân tích đồng doanh thu mặt hàng xăng dầu tạo đợc 0.0327 đồng lãi gộp nhng mặt hàng khác lại đem lại số 0.1228 đồng lãi gộp Đã chứng tỏ việc kinh doanh mặt hàng phụ đem lại lợi ích cao nhng lại không đợc trọng Sau số báo cáo quản trị tình hình tiêu thụ mà Chi nhánh lập để giúp trình định Báo cáo KQKD quản trị tiêu xăng dầu số lợng % so với doanh DMN số lỵng % so víi doanh Hãa chÊt sè lỵng % so víi doanh Gas sè lỵng % so víi doanh thu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thu thu thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Chi phí bán hàng Lợi nhuận trớc thuế Thông qua bảng cáo cáo ngời quản trị thấy đợc 100 đồng doanh thu cần đồng vốn, đồng thời thấy đợc đồng lợi nhuận Mặt khác bảng thiết kế nhiều mặt hàng, ngời quản trị so sánh mặt hàng với để thấy đợc 100 đồng doanh thu mặt hàng đem lại lợi nhuận nhiều Báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hóa Các loại mặt hàng Số lợng Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Tuyệt đối Tơng đối Xăng dầu DMN Hóa chất Gas Trên bảng báo cáo cho ngời quản trị biết tình hình thực kế hoạch mặt hàng Thấy đợc mặt hàng hoàn thành kế hoạch, mặt hàng cha hoàn thành kế hoạch từ tìm hiểu nguyên nhân đa giải pháp để nâng cao hiệu thực hiƯn kÕ ho¹ch Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Kết luận Sau gần 10 năm thành lập, Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc khẳng định đợc vai trò vị thị trờng lĩnh vực kinh doanh mặt hàng thiết yếu, có tính nhạy cảm với thay đổi thị trờng Có đợc thành nh ngày hôm cố gắng nỗ lực Ban giám đốc toàn thể cán bộ, nhân viên đơn vị phải kể đến đóng góp, làm việc cán bộ, nhân viên phòng kế toán Đây là, nơi theo dõi, kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình tăng giảm TSCĐ đơn vị, đồng thời cung cấp thông tin qua xử lý nhanh chóng, kịp thời theo yêu cầu cuả nhà quản lý Với nhiều phơng thức tiêu thụ đợc áp dụng, Chi nhánh đáp ứng đợc nhu cầu mua hàng hóa nhiều đối tợng mua hàng khác nhau, mặt khác số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình tiêu thụ nhiều nên đòi hỏi công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa phải đợc thực cách khoa học, hợp lý Do hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa điều cần thiết Nó vừa tạo điều kiện cho việc phản ánh, giám sát chặt chẽ, toàn diện tài sản vừa công cụ quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hóa nói riêng hoạt động kinh doanh đơn vị nói chung Xuất phát từ tình hình tổ chức công tác kế toán tiêu thụ, Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc em ®· m¹nh d¹n ®a mét sè ý kiÕn ®ãng góp nhằm hoàn thiện trình hạch toán tiêu thụ Do hạn chế hiểu biết nh kiến thức nên chuyên đề tốt nghiệp tránh khỏi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sai xãt Em rÊt mong cã sù đóng góp thầy cô giáo bạn để em hoàn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô khoa kế toán, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng Kế toán tài Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc, đặc biệt cô giáo hớng dẫn Th.S Phạm Thị Thủy giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Danh mơc tõ viÕt t¾t Cnxh Pccc Sxkd Kh Tt Xdc Dmn Tsc® Tk Nkct QLDN Kqkd GTGT BHXH BHYT KPCĐ NVL Chủ nghĩa xã hội Phòng cháy chữa cháy Sản xuất kinh doanh Kế hoạch Thực tế Xăng dầu Dầu, mỡ, nhờn Tài sản cố định Tài khoản NhËt ký chøng tõ Qu¶n lý doanh nghiƯp KÕt qu¶ kinh doanh Giá trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Nguyên vật liệu Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan Giáo trình kế toán quản trị Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Minh Phơng Hệ thống kế toán doanh nghiệp Chủ biên: Vụ chế độ kế toán Híng dÉn kÕ to¸n doanh nghiƯp theo chn mùc kÕ toán Việt Nam Chủ biên: TS Nguyễn Văn Bảo Các tài liệu Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc Tham khảo luận văn anh chị khóa tríc ... lý Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc Phần II: Đặc điểm kế toán tiêu thụ hàng hoá Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán hàng hóa tiêu thụ hàng hóa Chi. .. dịch vụ xăng dầu khí - Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội - Chi nhánh xăng dầu Bắc Ninh - Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc đơn vị kinh doanh đóng địa bàn thị xã Vĩnh Yên... hạch toán kế toán Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc 1.4.1 Tổ chức máy kế toán Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc đơn vị hạch toán theo kiểu phụ thuộc hạch toán không đầy đủ Mô hình tổ chức máy kế toán đơn