Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty tnhh liên doanh vinastone

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH LIÊN DOANH VINASTONE SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ KHÁNH LINH MÃ SINH VIÊN : A36957 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2023 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH VINASTONE Giáo viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thu Hoài Sinh viên thực : Nguyễn Thị Khánh Linh Mã sinh viên : A36957 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2023 Thư viện ĐH Thăng Long LỜI CẢM ƠN Sau quãng thời gian thực tập Công TNHH Liên doanh Vinastone, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Liên doanh Vinastone” Để hồn thành Khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến cô giáo Th.s Nguyễn Thu Hồi tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy, cô giáo khoa Kinh tế - Quản lí trường Đại học Thăng Long giảng dạy trang bị cho em kiến thức bổ ích kinh tế nói chung ngành Kế tốn nói riêng trình học tập rèn luyện trường để em có tảng kiến thức để hồn thành Khóa luận Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh chị Phịng Kế tốn Công ty TNHH Liên doanh Vinastone tạo điều kiện cho em thực tập cung cấp số liệu để hồn thành khóa luận Trong q trình thực tập hồn thiện khóa luận tốt nghiệp, hiểu biết kinh nghiệm thực tế hạn chế nên khóa luận cịn nhiều thiếu sót Do đó, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, để Khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng 07 năm 2023 Sinh viên Nguyễn Thị Khánh Linh LỜI CAM KẾT Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực hiện, có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Khánh Linh Thư viện ĐH Thăng Long LỜI MỞ ĐẦU Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Muốn có hàng hóa để bán, doanh nghiệp thương mại cần phải tạo nguồn hàng, khai thác, đặt hàng kí kết hợp đồng Sau tổ chức bán hàng nghiệp vụ kinh doanh quan trọng doanh nghiệp thương mại, có thơng qua bán hàng thu hồi vốn, trang trải chi phí hình thành lợi nhuận Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa Nói cách khác chức thương mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Do đó, cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hóa xác, kịp thời giúp ích nhiều việc đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp Ðây vấn đề mà nhiều nhà quản lý kinh tế quan tâm Và Công ty TNHH Liên doanh Vinastone Vinastone hiểu nhu cầu xây dựng nói chung dùng loại đá trang trí cho cơng trình ngày nhiều khơng nước mà cịn nước ngồi, thị trường khai thác sản xuất đá tự nhiên phát triển mạnh Về sản phẩm đá tự nhiên có nhiều đặc tính vượt trội so với sản phẩm đá ốp lát bình thường: bền, màu sắc, hoa văn,… Đây sản phẩm tiềm năng, đáp ứng nhu cầu ngày cao thẩm mỹ thị trường, ngành có hội phát triển, ngành sử dụng công nghệ đại, giới có nhà sử dụng công nghệ Để đạt vị cao Vinastone trọng nhiều tới hoạt động lưu chuyển hàng hóa Với Vinastone kế tốn lưu chuyển hàng hóa mắt xích vơ quan trọng với doanh nghiệp Gần 20 năm hình thành phát triển, Công ty TNHH Liên doanh Vinastone đánh giá công ty dẫn đầu ngành đá tự nhiên, xuất cung cấp hàng đầu Việt Nam sản phẩm đá tự nhiên khai thác ngồi nước, song khơng mà khơng chịu ảnh hưởng cạnh tranh phát triển thị trường Để phát triển giữ vị trí đầu thị trường mở rộng việc quan tâm đến cơng tác tổ chức kế tốn lưu chuyển hàng hóa trở nên quan trọng, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh phản ánh kịp thời tình hình hoạt động doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa Công ty nên em lựa chọn đề tài “Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại cơng ty TNHH Liên doanh Vinastone” cho Khóa luận tốt nghiệp Cấu trúc khóa luận Ngồi phần mở đầu vè kết luận, nội dung Đề tài “Kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Liên doanh Vinastone” trình bày qua ba phần: Phần 1: Cơ sở lý luận chung kế toán lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Liên doanh Vinastone Phần 2: Thực trạng kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Liên doanh Vinastone Phần 3: Nhận xét kiến nghị hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Liên doanh Vinastone Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu thực trạng kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Liên doanh Vinastone, liên hệ đối chiếu với chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC rút kết quả, từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Đối tượng nghiên cứu Kế tốn lưu chuyển hàng hóa Công ty TNHH Liên doanh Vinastone Phạm vi nghiên cứu Kế tốn lưu chuyển hàng hóa sản phẩm đá tự nhiên ốp lát, sản phẩm có tên cụ thể đá Bluestone mài cát 60x30x2cm (BLUESTONE_001) đá Bluestone mài cát 60x30x3cm (BLUESTONE_002) thuộc kỳ kế toán quý IV, năm kế toán 2021 Thư viện ĐH Thăng Long DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho VND Việt Nam đồng TCKT Tài kế tốn CKTM Chiết khấu thương mại GGHB Giảm giá hàng bán HBBTL Hàng bán bị trả lại TSCĐ Tài sản cố định FAO Fast Accounting Online TT133 Thông tư 133 TT200 Thông tư 200 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2.1 Hàng hóa đơn Sơ đồ 1.2.2 Mua hàng nhận hóa đơn hàng chưa Sơ đồ 1.2.3 Mua hàng, hàng nhập kho chưa nhận hóa đơn Sơ đồ 1.2.4 Trình tự kế tốn mua hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 10 Sơ đồ 1.2.5 Trình tự kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 Sơ đồ 1.2.6 Trình tự kế tốn bán buôn qua kho 20 Sơ đồ 1.2.7 Trình tự kế tốn bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn 20 Sơ đồ 1.2.8 Trình tự kế tốn bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn 20 Sơ đồ 1.2.9 Trình tự kế tốn bán hàng trả góp 21 Sơ đồ 1.2.10 Trình tự kế tốn bán hàng đại lý, ký gửi (bên giao đại lý) 21 Sơ đồ 1.2.11 Trình tự kế tốn bán hàng đại lý, ký gửi (bên nhận đại lý) 21 Sơ đồ 1.2.12 Trình tự kế tốn bán lẻ hàng hóa tai quầy, cửa hàng 22 Sơ đồ 13.1 Trình tự ghi sổ kế tốn lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp theo hình thức Nhật ký chung 24 Sơ đồ 14 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ máy vi tính 25 Sơ đồ 2.15 Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH Liên Doanh Vinastone 28 Sơ đồ 2.16 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Liên doanh Vinastone 31 Sơ đồ 2.2.2 Sơ đồ ghi sổ Nhật Ký Chung Công ty TNHH Liên doanh Vinastone 33 Sơ đồ 2.2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ máy vi tính 34 Thư viện ĐH Thăng Long DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.3.1 Hợp đồng kinh tế mua hàng công ty Cổ phần đá Granite & Marble tự nhiên Thiên Sơn 38 Hình 2.3.2 Hóa đơn Giá trị gia tăng hàng mua theo HĐ 0610/2021/VNS-TS 39 Hình 2.3.3 Phiếu đề nghị nhập kho hàng hóa theo HĐ 0610/2021/VNS-TS 44 Hình 2.3.4 Phiếu xuất kho nhà cung cấp Công ty CP đá Granite&Mable tự nhiên Thiên Sơn theo HĐ 0610/2021/VNS-TS 45 Hình 2.3.5 Hình ảnh biên xác nhận giá trị khối lượng Vinastone Thiên Sơn 46 Hình 2.3.6 Phiếu nhập kho theo hợp đồng kinh tế số 0610/2021/TS-VNS 47 Hình 2.3.7 Hóa đơn GTGT cước vận chuyển nhập mua hàng hóa 48 Hình 2.3.8 Phiếu nhập chi phí mua hàng theo HĐ 000182 với Cơng ty CP TM Hồng Minh Huy 49 Hình 2.3.9 Phiếu nhập mua hàng phần mềm kế toán theo HĐ 0000892 Vinastone với Thiên Sơn 51 Hình 2.3.10 Phiếu nhập chi phí mua hàng theo HĐ 0000182 phần mềm kế tốn Vinastone với Hồng Minh Huy 52 Hình 2.3.11 Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa sản phẩm đá Bluestone_001 53 Hình 2.3.12 Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa sản phẩm đá Bluestone_002 54 Hình 2.3.13 Hợp đồng mua bán công ty TNHH Liên doanh Vinastone với công ty Cổ phần Newtecon 61 Hình 2.3.14 Giao diện xuất hóa đơn điện tử Cơng ty TNHH Hóa đơn điện tử Minvoice 63 Hình 2.3.15 Hình ảnh Hóa đơn giá trị gia tăng thể hóa đơn điện tử 64 Hình 2.3.16 Giao diện phiếu xuất kho theo hóa đơn phần mềm Fast Accounting Online 66 Hình 2.3.17 Phiếu xuất kho (đá Bluestone) theo hợp đồng DDH/2021/NW-VNS 67 Hình 2.3.18 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán sản phẩm đá Bluestone_001 69 Hình 2.3.19 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán sản phẩm đá Bluestone_002 70 Hình 2.3.20 Sổ chi tiết bán hàng sản phẩm đá Bluestone_001 71 Hình 2.3.21 Sổ chi tiết bán hàng sản phẩm đá Bluestone_002 72 Hình 2.3.22 Sổ chi tiết bán hàng sản phẩm đá Bluestone_001 73 Hình 2.3.23 Sổ chi tiết bán hàng sản phẩm đá Bluestone_002 74 Hình 2.4.1 Sổ Nhật ký chung từ ngày 01/10/2021 đến ngày 31/12/2021 74 Hình 2.4.2 Sổ tài khoản 156 75 Hình 2.4.3 Sổ tài khoản 511 76 Hình 2.4.4 Sổ tài khoản 632 77 Thư viện ĐH Thăng Long 2.4 Kế toán tổng hợp lưu chuyển 73 Hình 22.1 Sổ Nhật ký chung từ ngày 01/10/2021 đến ngày 31/12/2021 (Nguồn: Phịng Tài chính-Kế tốn Công ty TNHH Liên doanh Vinastone) 74 Thư viện ĐH Thăng Long Hình 234.2 Sổ cái tài khoản 156 (Nguồn: Phịng Tài chính-Kế tốn Cơng ty TNHH Liên doanh Vinastone) 75 Hình 243 Sổ cái tài khoản 511 (Nguồn: Phịng Tài chính-Kế tốn Cơng ty TNHH Liên doanh Vinastone 76 Thư viện ĐH Thăng Long Hình 25 Sổ cái tài khoản 632 (Nguồn: Phịng Tài chính-Kế tốn Cơng ty TNHH Liên doanh Vinastone) 77 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH LIÊN DOANH VINASTONE 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa 3.1.1 Đáng giá chung Trong môi trường cạnh tranh công ty sản xuất mua bán đá tự nhiên tại, việc tồn phát triển thách thức lớn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tiếp xúc thực tế với quy trình ln chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Liên doanh Vinastone nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Mặc dù, tồn phát triển 21 năm cịn đối mặt số khó khăn công ty đạt thành công định Về hoạt động kinh doanh, công ty khơng ngừng tìm kiếm đối tác lớn, khách hàng tiềm năng, thường xuyên mở rộng thị trường, tạo mối quan hệ uy tín với khách hàng Về cơng tác kế toán, nhận thức tầm quan trọng thơng tin mà cơng tác kế tốn mang lại Cơng ty ln trọng đưa nhiều sách bố trí cơng tác kế tốn ln xác, hợp lý mang lại hiệu cao Tuy nhiên nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan nên cơng tác kế tốn cần khắc phục thiếu sót cịn tồn 3.1.2 Ưu điểm - Lập luân chuyển chứng từ Các chứng từ theo quy định Bộ Tài Chính, sử dụng hợp lý theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ lập theo bước, đầy đủ yếu tố chứng từ tên gọi, số hiệu, đơn vị cá nhân lập chứng từ, đơn giá số lượng mua, bán, hóa đơn điện tử đầy đủ chữ ký số Chứng từ ghi đầy đủ xác tất thơng tin chữ ký theo quy định Trình tự luân chuyển chứng từ khoa học trình mua lẫn bán, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh để dễ thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra phản ánh kịp thời biến động tang giảm khoản mục tài sản, nguồn vốn Các chứng từ bảo quản, lưu trữ theo quy định cách khoa học để dễ tìm kiếm, đối chiếu kiểm tra Các chứng từ luân chuyển qua đầy đủ cá nhân, phận có liên quan Như Phiếu Nhập Kho, Xuất kho phải có liên giao cho bên khách hàng chữ ký người giao, nhận hàng, 78 Thư viện ĐH Thăng Long thủ kho, nhận yêu cầu nhập hàng qua Bộ phận kế toán để kế toán kho tiến hành lập phiếu chuyển đến kế toán trưởng ký Những điều nhàm đảm bảo quy trình, tính minh bạch chứng từ, quy định pháp luật theo chuẩn mực kế tốn - Phương pháp tính giá Phương pháp tính cơng ty sử dụng phương pháp thực tế đích danh Phương án đặt nguyên tắc phù hợp kế toán lên hàng đầu, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Cả giá trị hàng xuất kho đem bán giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Theo phương pháp này, Vinastone phải quản lý nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo lơ hàng Khi xuất lơ hàng lấy giá lơ hàng Doanh nghiệp sử dụng phương pháp cho lơ hàng bán đá Bluestone thực tế xuất lô hàng nhập ngày 03 tháng 10 năm 2021 Phương pháp phù hợp với tính chất hàng hóa Cơng ty chủ yếu mã đá tự nhiên dùng cho hồn thiện cơng trình mang tính ổn định, có tính tách biệt nhận diện Phù hợp với tính chất mà cơng ty kinh doanh nên mơ hình tính giá doanh nghiệp xác Phương pháp thực tế đích danh phương pháp phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh đá, vật liệu Vinastone - Đối ứng tài khoản mà Vinastone sử dụng Các tài khoản sử dụng rõ ràng xác nghiệp vụ định khoản đơn giản hay định khoản phức tạp Nghiệp vụ mua hàng hay bán hàng quan hệ đối ứng tài khoản phản ánh nghiệp vụ phát sinh Khi cơng ty mua hàng nhập kho, hàng hóa tăng đối ứng với Nợ phải trả tăng thuế GTGT khấu trừ đầu vào tăng, quan hệ đối ứng Tài sản tăng – Nguồn vốn tăng, Công ty toán tiền hàng cho đối tác đối ứng tài khoản trở thành Tài sản giảm – Nguồn vốn giảm, tăng giảm lượng nghiệp vụ phát sinh Công ty phát sinh nghiệp vụ bán hàng, công ty định khoản giá vốn hàng bán doanh thu Nhưng nghiệp vụ mua bán hàng chưa đề cập đến chi phí thu mua, cơng ty có tổ vận chuyển bao gồm nhân lực phương tiện vận tải chi phí liên quan chi phí xăng dầu, hao mịn tài sản cố định định khoản vào tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Khơng phân bổ cho Tài khoản 156 “Hàng hóa” tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán” 79 - Thực nghĩa vụ với nhà nước Công ty chấp hành nghiêm chỉnh quy định nhà nước từ việc lưu chuyển hàng hóa đến kê khai nộp thuế đầy đủ, quy trình luân chuyển chứng từ cách có hệ thống nguyên tắc 3.1.3 Nhược điểm - Quy trình xuất kho Phiếu xuất kho từ kho công ty đến tay khách hàng, muốn tới chân cơng trình bàn giao cho khách hàng qua nhiều giai đoạn Trong q trình xuất kho hàng hóa cho khách hàng chưa có đầy đủ chứng cho phép hay thông qua từ thủ trưởng đơn vị hay trưởng phận xuất kho hàng hóa cho khách hàng Trong giai đoạn hàng xuất kho người nhận hàng từ kho vận chuyển tới tay khách hàng chưa có biên hay chứng từ có trách nhiệm pháp lý cụ thể từ thời điểm hàng rời kho công ty đến tay khách hàng Điều không đảm bảo đường gặp cố cá nhân khơng có trách nhiệm với hàng hóa gây tổn thất cho công ty - Sự đầy đủ chứng từ Qua q trình thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty em nhận thấy chứng từ Công ty TNHH Liên doanh Vinastone chưa thực đầy đủ Trong hợp đồng ghi rõ chứng từ giao nhận biên bàn giao hàng hóa hai bên lập, có biên xác nhận chất lượng, quy cách, phẩm chất làm sở cho việc tốn Nhưng chứng từ khơng có biên giao nhận hàng hóa, chứng chất lượng hay biên xác nhận chất lượng, phẩm cách - Hình thức ghi sổ Trong trình thực tập trải nghiệm cơng ty em có nhận thấy thời gian ghi nhận nghiệp vụ chưa thống Như chi phí vận chuyển hàng nhập kho ký phát hành hóa đơn Hồng Minh Huy phát sinh ngày 02/10/2021 nhập kho hàng hóa nhà cung cấp Công ty CP Đá Granite & Marble tự nhiên Thiên Sơn xuất hóa đơn ngày 03/10/2021, theo nguyên tắc ghi sổ Nhật Ký Chung (ghi theo trình tự thời gian) điều làm cho hai nghiệp vụ thiếu tính logic hợp lý, ảnh hưởng tới thời điểm phân bổ chi phí thu mua hàng hóa Cơng ty TNHH Liên doanh Vinastone ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung, chứng từ ghi ngày vào Sổ chi tiết mặt hàng đồng thời vào Sổ Nhật Ký Chung, bước theo trình tự hình thức Nhưng cơng ty khơng có bảng tổng 80 Thư viện ĐH Thăng Long hợp chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết giúp đối chiếu kiểm tra với Sổ cách xác hiệu - Thơng tư sủ dụng Vì Vinastone sử dụng Thơng tư 133 nên có nhiều hạn chế Thơng tư 133 dùng hạch toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ , số lượng Tài khoản không nhiều đơn giản hạch tốn khơng yêu cầu chi tiết dễ cho việc hạch toán mặt lâu dài với Vinastone nên chuyển đổi sử dụng thơng tư 200 nhiều tài khoản chi tiết, hệ thống tài khoản rõ ràng với chất nghiệp vụ phát sinh Thơng tư 200 có nhiều tài khoản hạch toán phức tạp lại dễ dàng phân tích khoản mục Doanh thu Chi phí bổ sung số mặt hạn chế Thông tư 133 - Tổ chức máy kế tốn Hiện phịng kế tốn cơng ty có nhân so với quy mô công ty chưa đủ Một nhân viên kế toán phải làm thêm việc kế toán phần ngành khác Với cơng ty có lĩnh vực kinh doanh đa dạng mà kế toán nhân chưa đủ khối cơng tác kế tốn lớn khó tránh khỏi sai sót q trình theo dõi phản ánh tình hình đặc biệt vào thời điểm cuối kỳ Hiện nay, việc kế toán viên làm vai trị kế tốn khoản thu-chi vừa làm vai trị kế tốn tiền lương hay kế tốn tổng hợp kiêm ln vai trị kế tốn thuế khối lượng công việc nặng Điều vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm nguyên tắc quan trọng kiểm sốt nội bộ, việc gây hành động gian lận trình làm việc, gây tổn thất cho cơng ty - Phương thức tốn Đối với đa số giao dịch công ty dùng phương thức chuyển khoản, dù phương thức nhanh, khơng nhiều thời gian, tiện lợi, chi phí thấp nên bên khách hàng hay công ty nhận tiền nhanh chóng Tuy nhiên phương thức rủi ro, chuyển tiền trước mà có sai sót số lượng mẫu mã, thời gian giao hàng gây ảnh hưởng tới kế hoạch kinh doanh Việc tốn tiền phụ thuộc vào thiện chí uy tín đối tác làm ăn, phương thức dùng với đối tác quen, hai bên có tin cậy lẫn - Về bảo hiểm cho hàng hóa vận chuyển Đối với mặt hàng mà công ty kinh doanh đá tự nhiên ốp lát có độ rủi ro cao việc vận chuyển nên cần có sách bảo hiểm cho hàng vận chuyển xa, 81 đá vận chuyển ln có dạng tấm, qua gia cơng vận chuyển xa khơng cẩn thận xảy cố không đảm bảo đủ khối lượng, số lượng, chất lượng cho khách hàng Vì việc mua bảo hiểm cho hàng vận chuyển xa hoàn toàn cần thiết 3.2 Một số kiến nghị Xã hội ngày phát triển, xu hướng hội nhập quốc tế, tồn cầu hóa diễn điều đòi hỏi hội nhập quốc gia Xu hướng vừa hội vừa thách thức doanh nghiệp nói chung Vinastone nói riêng Trong điều kiện để nâng cao hiệu hoạt động máy kế toán việc quản lý, theo dõi tài sản nguồn vốn để cung cấp thông tin giá trị cho nhà quản trị việc đưa định Để củng cố vị thị trường phát triển cơng ty cần phải có bước thay đổi hoạt động kinh doanh, hoạt động kế tốn Dựa cần thiết việc hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa thực trạng kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty Vinastone, em xin đưa số kiến nghị sau: - Quy trình xuất kho Trong q trình xuất kho hàng hóa cho khách hàng chưa có đầy đủ chứng cho phép hay thông qua từ thủ trưởng đơn vị hay trưởng phận xuất kho hàng hóa cho khách hàng Cần bổ sung chứng từ xuất kho mục ký xác nhận thủ trưởng đơn vị phận liên quan thêm biên Phiếu đề nghị xuất kho Chưa có trách nhiệm pháp lý đối tượng nhận hàng vận chuyển tới cho khách hàng cụ thể từ thời điểm hàng rời kho công ty đến tay khách hàng Công ty nên xem xét bổ sung Biên bàn giao hàng hóa hay mục ký nhận hàng hóa từ kho cho đối tượng vận chuyển - Sự đầy đủ chứng từ Qua q trình thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty em nhận thấy chứng từ Công ty TNHH Liên doanh Vinastone chưa thực đầy đủ Trong hợp đồng ghi rõ chứng từ giao nhận biên bàn giao hàng hóa hai bên lập, có biên xác nhận chất lượng, quy cách, phẩm chất làm sở cho việc tốn Nhưng chứng từ khơng có biên giao nhận hàng hóa hai bên, chứng chất lượng - Cách đánh số chứng từ Cách đánh số thứ tự phiếu nhập công ty sử dụng theo số thứ tự lô hàng nhập từ mở rộng thêm mảng thương mại Việc đánh số 82 Thư viện ĐH Thăng Long khó theo dõi, dề trùng lặp khơng có phân tách tháng kế tốn, kỳ kế tốn hay năm kế tốn Cơng ty xem xét cách đánh số PN2110.1 PN viết tắt Phiếu nhập, 21 năm kế toán, 10 tháng kế toán số thứ tự lô hàng nhập kho tháng - Hạch tốn tài khoản Trong q trình làm việc kế tốn viên khó tránh khỏi sai sót, sau lần nhập phiếu kế toán viên nên xem lại trường hình máy vi tính ấn lưu Trên hình nhập liệu Phiếu xuất kho trường xuất để (Xuất cho sản xuất) mà cho mục (Xuất khác) - Hình thức ghi sổ Kiến nghị trước xuất Hóa đơn cho khách hàng, doanh nghiệp nên xuất hóa đơn nháp bên khách hàng xác nhận ko sai sót thống ngày tháng ký phát hành Và yêu cầu bên khách hàng xuất trước hóa đơn nháp, thống thời gian xuất Hóa đơn Cơng ty khơng sử dụng bảng tổng hợp chi tiết, điều gây trở ngại việc đối chiếu thông tin với Sổ Cái, kiểm tra nghiệp vụ phát sinh nói chung mua bán hàng hóa nói riêng Kiến nghị Cơng ty nên thêm Bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu nhanh hơn, xác hơn, thuận tiện Vì số ghi Sổ Chi tiết theo mã hàng mà Sổ Nhật Ký Chung hay Sổ Cái ghi số tổng hợp Điều rút ngắn thời gian đáng kể trình đối chiếu, kiểm tra, tra cứu nghiệp vụ 83 CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH VINASTONE Xã Hà Phong - Huyện Hà Trung - Tỉnh Thanh Hóa BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN VẬT TƯ, HÀNG HÓA Từ 01/10/2021 đến 31/12/2021 Kho KHHTH Tồn đầu kỳ Tên vật tư, hàng hóa ĐVT Nhập kỳ Xuất kỳ STT Mã BLUESTONE_001 Đá Bluestone mài cát 60x30x2cm m2 70.02 BLUESTONE_002 Đá Bluestone mài cát 60x30x3cm m2 50.04 BLUESTONE_001 Đá Bluestone mài cát 60x30x2cm m2 70.02 BLUESTONE_002 Đá Bluestone mài cát 60x30x3cm m2 50.04 BLUESTONE_001 Đá Bluestone mài cát 60x30x2cm m2 50.02 BLUESTONE_002 Đá Bluestone mài cát 60x30x3cm m2 40.02 BLUESTONE_001 Đá Bluestone mài cát 60x30x2cm m2 50.02 BLUESTONE_002 Đá Bluestone mài cát 60x30x3cm m2 40.02 … … … Số lượng Thành tiền … … TỔNG CỘNG: … Số lượng … Thành tiền Số lượng Tồn cuối kỳ Thành tiền Số lượng Thành tiền 70.02 - 50.04 - - - - - - 50.02 40.02 20,410,200 … … 84 Thư viện ĐH Thăng Long 21,208,500 20,410,200 21,208,500 - - 20,410,200 - - … … … … Ngày tháng năm KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên) - - 21,208,500 … - … - Thông tư sử dụng Để đáp ứng tương lai lâu dài dễ phân tích cơng ty đổi sang thơng tư 200 để hạch tốn Mặc dù có nhiều tài khoản lại chi tiết nghiệp vụ phát sinh điều giúp kế toán viên nhà quản trị nắm bắt tình hình cơng ty tốt Các khoản giảm trừ có mục tài khoản riêng (tài khoản 521), chi tiết mục mà khơng phải hạch tốn vào tài khoản 511 thông tư 133 - Tổ chức máy kế toán Để tránh vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm giảm tải khối lượng công việc kế tốn viên cơng ty cần tuyển dụng thêm nhân Việc thuê thêm nhân giải gian lận cơng tác kế tốn, hạn chế bớt sai sót, giảm thiểu áp lực công việc mà nâng cao hiệu làm việc 85 KẾT LUẬN Kế tốn lưu chuyển hàng hóa có vai trò quan trọng đặc biệt cần thiết hoạt động tài doanh nghiệp Hoạt động kế toán tốt hay xấu tác động trực tiếp đến chất lượng hiệu quản lý, thơng tin kế tốn bán hàng mua hàng đóng vai trò chủ chốt để xác định kết kinh doanh góp phần khơng nhỏ việc định nhà quản lý Cho dù tồn hình thức tăng doanh thu, giảm chi phí điểm cuối tổ chức kinh tế Công ty TNHH Liên doanh Vinastone hoạt động khơng ngồi quỹ đạo đó, cơng ty sản xuất thương mại công ty xác định mục tiêu: hàng hóa đạt chất lượng, cạnh tranh uy tín chất lượng phục vụ Và cơng tác kế tốn khơng thể thiếu, đặc biệt kế tốn bán hàng mua hàng cơng ty, cịn số khó khăn Song cơng tác kế tốn ln đảm bảo tính chất nhanh, gọn, kịp thời xác việc cung cấp thơng tin tình hình tài cơng ty, cụ thể tình hình tài sản, nguồn vốn, kết kinh doanh,…Mỗi kế toán ln ln cố gắng tìm tịi, học hỏi để cơng tác kế tốn ngày hồn thiện hơn, đầy đủ hiệu nữa, nhằm góp phần làm cho doanh nghiệp ngày phát đạt, tăng nguồn thu nhập cho cơng ty mà qua làm tăng cải cho xã hội Qua thời gian thực tập công ty TNHH Liên doanh Vinastone, giúp đỡ nhân viên doanh nghiệp giúp em có điều kiện tìm hiểu q trình hình thành hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời tiếp cận thực tế, giúp em hiểu rõ cơng tác kế tốn, quy trình ln chuyển chứng từ, cách hạch toán thực tế chứng từ,… đặc biệt kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty 86 Thư viện ĐH Thăng Long TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – NXB Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan – 2013 [2] Slide giảng “Tổ chức hạch toán kế toán” – TS Nguyễn Thanh Huyền & TS Đoàn Thị Hồng Nhung - Trường Đại học Thăng Long [3] Slide giảng “Ngun lý kế tốn” – THs Nguyễn Thu Hồi – Trường Đại học Thăng Long [4] Slide giảng “Kế tốn tài 2” - Th.s Đào Diệu Hằng - Trường Đại học Thăng Long [5] Slide giảng “Kế tốn tài 3” - Th.s Vũ Thị Kim Lan - Trường Đại học Thăng Long [6] Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa - Ban hành theo thơng tư 133/2016 Bộ tài [7] Tài liệu Công ty TNHH Liên doanh Vinastone [8] Một số luận văn thư viện Đại học Thăng Long [9] Một số tài liệu mạng 87