Đánh giá công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần an phú – thừa thiên huế

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương PHẦN I – ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Toàn cầu hóa hội nhập quốc tế xu hướng phát triển diễn Ế mạnh mẽ nhiều quốc gia khu vực Trước xu phát triển kinh tế U giới, kinh tế Việt Nam có bước phát triển vượt bậc Đặc biệt H nước ta gia nhập vào tổ chức WTO đưa nước ta nâng cao tính cạnh tranh kinh TẾ tế ngày hấp dẫn nhà đầu tư nước Việc gia nhập vào tổ chức kinh tế lớn giới chứng tỏ nước ta hòa nhập nhịp nhàng vào giới trở thành đối tác tin cậy cộng đồng quốc tế H Tuy kinh tế Việt Nam muốn phát triển không cần nỗ N lực vài thành viên kinh tế mà phải đóng góp tất KI thành viên doanh nghiệp lãnh thổ Việt Nam Nền kinh tế Việt Nam C muốn lớn mạnh doanh nghiệp kinh tế phải phát triển vững mạnh Ọ Trong kinh tế nay, hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động H kinh tế mang tính đặc thù Phạm vi hoạt động rộng, bao gồm bán buôn nội địa bán buôn quốc tế Nói đến bán buôn nói đến mua hàng vào bán hàng ẠI hóa ra, hoạt động doanh nghiệp thương mại, hoạt Đ động mua bán hàng hóa hay gọi lưu chuyển hàng hóa vô quan trọng G nhiều hoạt động khác DNTM Nó định đến lợi nhuận doanh nghiệp có lưu chuyển hàng hóa có chênh lệch giá bán giá mua Trong N kinh tế thị trường mục đích cuối doanh nghiệp lợi nhuận Do Ờ đó, việc tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh thương mại đặt yêu cầu Ư phải cải thiện công tác mà hoàn thiện công tác kế toán thiếu để TR đạt lợi nhuận cao Với tầm quan trọng công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa với mong mỏi học hỏi thân Trong thời gian thực tập, tìm hiểu công tác kế toán Công ty kết hợp lý luận thực tiễn chọn đề tài “Đánh giá công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa Công ty cổ phần An Phú – Thừa Thiên Huế” SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương Mục tiêu đề tài Đề tài nghiên cứu nhằm ba mục tiêu sau:  Thứ nhất: Tổng hợp, hệ thống vấn đề lý luận kế toán lưu Ế chuyển hàng hóa loại hình DNTM kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng U  Thứ hai: Tìm hiểu thực trạng tổ chức công tác kế toán, đặc biệt phương pháp H hạch toán lưu chuyển hàng hóa Công ty Cổ phần An Phú – Thừa Thiên Huế  Thứ ba: Từ kiến thức học đưa đánh giá, nhận xét Trên sở đưa TẾ số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán lưu chuyển hàng hóa nói riêng Công ty cổ phần An Phú – Thừa Thiên Huế H Đối tượng nghiên cứu N Đề tài sâu vào nghiên cứu Công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa (vật liệu KI xây dựng xăng, dầu) Công ty cổ phần An Phú – Thừa Thiên Huế C Phạm vi nghiên cứu Ọ Đánh giá công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa Công ty cổ phần An Phú – H Thừa Thiên Huế tháng năm 2013 ẠI Các phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài này, sử dụng phương pháp sau: Đ  Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Ban đầu, nghiên cứu tài liệu liên quan G đến đề tài kế toán lưu chuyển hàng hóa giáo trình, chuẩn mực kế toán, thông tư, N … nhằm hệ thống hóa phần sở lý luận công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa Ờ doanh nghiêp thương mại Ư  Phương pháp thu thập thông tin, liệu: Tìm hiểu thu thập thông tin TR công tác kế toán Công ty thông qua việc hỏi trực tiếp nhân viên phòng kế toán, đặc biệt công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa Trong trình giúp việc cho Công ty, tiếp xúc với chứng từ có liên quan đến nghiệp vụ mua bán hàng hóa, ghi chép lại liệu cần thiết SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương  Phương pháp hạch toán kế toán:  Phương pháp chứng từ kế toán phương pháp thông tin kiểm tra hình thành nghiệp vụ kinh tế đơn vị  Phương pháp tính giá phương pháp thông tin kiểm tra hình thành U Ế phát sinh chi phí liên quan đến hoạt động đơn vị H  Phương pháp đối ứng tài khoản phương pháp thông tin kiểm tra vận động vốn kinh doanh đơn vị TẾ Cấu trúc khóa luận H Nội dung nghiên cứu bao gồm: N Phần I - ĐẶT VẤN ĐỀ KI Phần II - NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương Cơ sở lý luận kế toán lưu chuyển hàng hóa DNTM Ọ cổ phần An Phú – Thừa Thiên Huế C Chương Thực trạng công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa Công ty H Chương Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán lưu ẠI chuyển hàng hóa Công ty cổ phần An Phú – Thừa Thiên Huế TR Ư Ờ N G Đ Phần III - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương PHẦN II – NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG – CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Ế 1.1 Những vấn đề chung hạch toán lưu chuyển hàng hóa U 1.1.1 Khái niệm lưu chuyển hàng hóa H Lưu chuyển hàng hóa DNTM tổng hợp hoạt động mua bán dự trữ TẾ hàng hóa Hay nói cách khác, lưu chuyển hàng hóa trình đưa hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua quan hệ trao đổi hàng hóa – tiền tệ H [Hạch toán kế toán DNTM, tr 116] N 1.1.2 Phân loại lưu chuyển hàng hóa KI  Phân loại theo tính chất vai trò người bán: Lưu chuyển hàng hóa ban đầu: Là trình lưu chuyển người bán C người sản xuất hàng hóa, lưu chuyển hàng hóa người sản xuất biểu Ọ khối lượng hàng rời khỏi lĩnh vực sản xuất vào lĩnh vực lưu thông Mức lưu chuyển H hàng hóa biểu tiêu doanh thu bán hàng hóa doanh nghiệp sản xuất ẠI Lưu chuyển hàng hóa trung gian: Là trình lưu chuyển người bán Đ người sản xuất hàng hóa, mà DNTM DNTM thực việc mua hàng cá nhân, doanh nghiệp khác để bán Lưu chuyển hàng hóa trung G gian biểu khối lượng hàng hóa mua bán lại, lượng hàng hóa bị tính trùng Mỗi N lưu chuyển biểu tiêu doanh thu bán hàng doanh nghiệp Ư Ờ  Phân loại theo tính chất vai trò người mua: Lưu chuyển hàng hóa bán buôn: Là trình lưu chuyển hàng hóa TR việc mua hàng nhằm mục đích để bán lại sản xuất, kết thúc trình hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông Trong lưu chuyển hàng hóa bán buôn thường số lượng lớn việc mua bán hàng thực qua hợp đồng kinh tế, hàng hóa chưa sâu vào lĩnh vực tiêu dùng, có hội xuất lại thị trường ảnh hưởng đến thị trường SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương Lưu chuyển hàng hóa bán lẻ: Là trình lưu chuyển hàng hóa mua hàng nhằm mục đích tiêu dùng cá nhân hay tập thể, kết thúc trình hàng hóa vào lĩnh vực tiêu dùng Trong lưu chuyển hàng hóa bán lẻ khối lượng bán thường ít, số lần bán nhiều, kết thúc khâu lưu chuyển hàng hóa không xuất thị Ế trường, không trực tiếp ảnh hưởng đến thị trường H U  Phân loại dựa vào phạm vi lưu thông: Lưu chuyển hàng hóa nội thương: Là trình lưu chuyển hàng hóa giới hạn TẾ phạm vi biên giới quốc gia Quá trình vận động hàng hóa nội thương bao gồm hai khâu mua bán, đồng thời đồng tiền sử dụng đồng nội tệ H Lưu chuyển hàng hóa ngoại thương: Là trình lưu chuyển hàng hóa N thực quốc gia với Quy trình vận động hàng hóa ngoại thương KI gồm khâu: hai khâu mua vào hai khâu bán ra, việc toán sử dụng hai đồng nội tệ ngoại tệ, gắn liền với điều kiện, điều khoản toán quốc tế C 1.1.3 Nội dung lưu chuyển hàng hóa Ọ Hàng hóa mua vào: Là khâu quan trọng DNTM, khâu H trình lưu chuyển hàng hóa ẠI Hàng hóa dự trữ: Nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động bình Đ thường liên tục Tuy nhiên doanh nghiệp cần xác định cho khối lượng hàng hóa hợp lý, không hàng hóa dự trữ bị ứ đọng gây hư hỏng, mát tốn G bảo quản N Hàng hóa bán ra: Là khâu cuối trình lưu chuyển hàng hóa Đây Ờ khâu quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến khách hàng Vì vậy, Ư khâu định tồn phát triển doanh nghiệp TR 1.1.4 Ý nghĩa lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa có vị trí trung gian cần thiết sản xuất tiêu dùng, tiêu đề sản xuất, hậu cần tiêu dùng thiếu trình tái sản xuất xã hội, với vị trí lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa sau: SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - GVHD: ThS Hà Diệu Thương Đối với doanh nghiệp, lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa sống doanh nghiệp, tất tiêu kinh tế doanh số bán ra, doanh số mua, mức doanh lợi, tốc độ lưu chuyển vốn lưu động, lãi gộp, lãi ròng, khả đầu tư, tích lũy phụ thuộc vào trình lưu chuyển hàng hóa kể từ bắt đầu đến kết thúc Đối với người tiêu dùng, lưu chuyển hàng hóa có tác dụng quan trọng Ế - - H U việc bước cải thiện đời sống dân cư, ổn định giá cả, điều hòa lưu thông tiền tệ Đối với người sản xuất, lưu chuyển hàng hóa trình tái sản xuất, TẾ cầu nối người sản xuất người tiêu dùng Do thực tốt trình lưu thông hàng hóa góp phần rút ngắn thúc đẩy trình sản xuất Tổ chức lập lưu chuyển chứng từ kế toán liên quan đến lưu chuyển hàng N - H 1.1.5 Nhiệm vụ lưu chuyển hàng hóa Tổ chức xây dựng danh mục hàng hóa theo yêu cầu quản lý, đảm bảo tính C - KI hóa, đảm bảo cho việc ghi sổ kế toán, tính toán tiêu mua vào, dự trữ bán Thường xuyên kiểm tra việc thực hợp đồng mua bán, toán tiền H - Ọ thống phận kế toán, kinh doanh, kế hoạch, kho hàng… hàng, kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc kế toán, chế độ kế toán mua hàng Tổ chức thiết kế mẫu sổ kế toán chi tiết để ghi chép nghiệp vụ mua bán ẠI - Tổ chức việc lập phân tích báo cáo nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa nhằm G - Đ dự trữ hàng hóa N cung cấp thông tin cần thiết cho quản trị doanh nghiệp Ờ 1.2 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho tính giá hàng hóa Ư 1.2.1 Phương pháp hạch toán HTK TR  Phương pháp kê khai thường xuyên: Là phương pháp theo dõi phản ánh cách thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho giá trị hàng hóa sổ kế toán sau nghiệp vụ nhập xuất hàng tồn kho [Nguyên lý kế toán, tr 117] Hạch toán hàng hóa theo phương pháp KKTX có độ xác cao cung cấp thông tin hàng hóa thu mua cách kịp thời, cập nhật Theo phương pháp này, SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương thời điểm nào, kế toán xác định lượng hàng hóa thu mua, nhập, xuất tồn kho theo công thức đây: Trị giá HTK tồn = cuối kỳ Trị giá HTK tồn đầu kỳ Trị giá HTK nhập kỳ + - Trị giá HTK xuất kỳ Ế  Phương pháp kiểm kê định kỳ: Là phương pháp không theo dõi cách U thường xuyên, liên tục tình hình biến động vật tư, hàng hóa kỳ mà phản H ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ, nghiệp vụ phát sinh ghi rõ vào tài TẾ khoản mua hàng.[ Nguyên lý kế toán, tr 117] Phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa vào cuối kỳ sở kiểm kê H đánh giá hàng tồn kho cuối kỳ, từ tính giá trị vật tư, hàng hóa xuất kỳ = Trị giá HTK tồn đầu kỳ + Trị giá HTK nhập kỳ KI Trị giá HTK xuất kỳ N theo công thức: - Trị giá HTK tồn cuối kỳ C Như vậy, theo phương pháp KKĐK, nhập hàng bắt buộc phải ghi chi tiết, Ọ kịp thời; xuất để bán, sử dụng không cần ghi theo thời điểm xuất H đến cuối tháng bắt buộc phải kiểm kê thực tế hàng tồn kho để tính giá trị hàng xuất 1.2.2 Phương pháp tính giá hàng hóa ẠI 1.2.2.1 Phương pháp tính giá hàng hóa mua vào Đ Theo quy định, phản ánh sổ sách kế toán, hàng hóa phản ánh G theo giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên tắc giá phí N Giá thực tế hàng hóa mua vào xác định theo công thức sau: TR Ư Ờ Giá thực tế hàng hóa = mua - Giá mua hàng hóa + Chi phí phát sinh trình mua hàng + Các khoản thuế không hoàn lại - Các khoản giảm trừ Trong đó: Giá mua hàng hóa số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hợp đồng hay hóa đơn Tùy thuộc vào phương thức tính thuế GTGT doanh nghiệp áp dụng, giá mua hàng hóa quy định khác Cụ thể: + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá mua hàng hóa giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá trị gia tăng hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT giá mua hàng hóa bao gồm thuế GTGT đầu vào - Chi phí phát sinh trình mua hàng bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc Ế xếp hàng hóa, chi phí bảo hiểm, chi phí lưu kho, lưu bãi, chi phí hao hụt tự nhiên H - U khâu mua Các khoản thuế không hoàn lại bao gồm: thuế nhập thuế - TẾ tiêu thụ đặc biệt hàng mua (nếu có) Các khoản giảm trừ bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua H Ngoài ra, trường hợp hàng mua vào trước bán cần phải sơ chế, phơi N đảo, phân loại, chọn lọc, đóng gói… toàn chi phí phát sinh trình KI hạch toán vào giá thực tế hàng mua C Như vậy, thực chất, giá thực tế hàng mua bao gồm phận: giá Giá mua hàng hóa: Gồm giá mua phải trả theo hóa đơn hay hợp đồng (có H - Ọ mua hàng hóa chi phí thu mua hàng hóa thuế GTGT đầu vào cộng (+) với số thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt ẠI khoản chi phí hoàn thiện, sơ chế… trừ (-) khoản giảm giá hàng mua chiết - Đ khấu thương mại hưởng Chi phí thu mua hàng hóa: Gồm khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc G thu mua hàng hóa vận chuyển, bốc dở, hao hụt định mức, công tác phí N phận thu mua… Ờ 1.2.2.2 Phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất bán Ư  Theo Chẩn mực 02 – Hàng tồn kho, có phương pháp tính giá hàng hóa xuất TR kho sau đây: - Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này, hàng hóa nhập kho theo giá xuất theo giá Vì vậy, dùng phương pháp cần thiết phải biết rõ giá trị hàng hóa vật tư nhập kho để tính giá hàng hóa xuất kho sử dụng theo giá SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - GVHD: ThS Hà Diệu Thương Phương pháp đơn giá bình quân: Theo phương pháp này, vào cuối kỳ kế toán phải xác định đơn giá bình quân HTK đầu kỳ nhập kỳ để tính giá xuất kho theo công thức sau đây: Trị giá HTK đầu kỳ + Trị giá HTK nhập kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ U = Ế Đơn giá bình quân kỳ H Ngoài ra, người ta tính đơn giá bình quân sau lần nhập tính đơn giá bình quân HTK cuối kỳ trước theo hai công thức đây: Trị giá HTK đầu kỳ (hay cuối kỳ trước) Số lượng hàng tồn đầu kỳ Phương pháp nhập trước xuất trước: Theo phương pháp này, hàng tồn kho H - = TẾ Đơn giá bình quân cuối kỳ trước N xuất tính theo giá lô hàng nhập trước nhất, không đủ mặt số lượng - KI lấy tiếp giá lô hàng nhập vào theo thứ tự từ trước đến sau Phương pháp nhập sau xuất trước: Theo phương pháp này, hàng tồn kho C xuất tính theo giá lô hàng nhập sau cùng, không đủ mặt số lượng Ọ lấy tiếp giá lô hàng nhập trước lô hàng sau tính ngược lên H theo thời gian ẠI  Chi phí thu mua hàng (nếu có) cuối kỳ kế toán phân bổ cho hàng hóa tiêu Đ thụ kỳ hàng hóa tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức phù hợp Do chi phí mua hàng có liên quan đến khối lượng hàng hóa kỳ nên cần phải tính toán, phân bổ chi phí G thu mua hàng để xác định xác kết tài cuối kỳ Công thức phân bổ chi N phí sau: TR Ư Ờ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng = tiêu thụ kỳ Chi phí mua hàng phân bổ cho HTK đầu kỳ + Chi phí mua hàng phát sinh kỳ Tổng tiêu thức phân bổ hàng bán hàng tồn kho cuối kỳ Tiêu thức phân bổ cho x hàng tiêu thụ kỳ Khi đó: Giá vốn hàng tiêu thụ kỳ = Giá mua hàng hóa hóa đơn SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN + Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương 1.3 Nội dung công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa DNTM - Công ty cổ phần An Phú doanh nghiệp vừa nhỏ, áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ Thực hoạt động thương mại nước, hoạt động xuất U - Ế tài H nhập Hạch toán hàng hóa tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Và Công ty nộp thuế GTGT đầu vào theo phương pháp khấu trừ TẾ - Do vậy, nội dung mà trình bày sau tuân theo đặc điểm H Công ty KI N 1.3.1 Kế toán trình mua hàng Mua hàng giai đoạn trình lưu chuyển hàng hóa Thông qua C mua hàng, quan hệ trao đổi quan hệ toán tiền hàng người mua người Ọ bán trị giá hàng hóa thực Cũng qua trình mua hàng, vốn doanh H nghiệp chuyển hóa từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hóa – doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng quyền sở hữu tiền có trách nhiệm ẠI toán tiền cho nhà cung cấp.[Hạch toán kế toán DNTM, tr 116] Đ 1.3.1.1 Phương thức mua hàng G  Mua hàng theo phương thức trực tiếp: Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết, N doanh nghiệp cử cán nghiệp vụ mang giấy ủy nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán để Ờ nhận hàng theo quy định hợp đồng hay để mua hàng trực tiếp sở sản xuất, thị trường chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa doanh nghiệp Ư  Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Bên bán vào hợp đồng kinh tế TR ký kết đơn đặt hàng, chuyển hàng tới cho bên mua, giao hàng kho bên mua hay địa điểm bên mua quy định trước SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương Bảng 2.6 – Trích Sổ tài khoản 511 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/01/2013 Diễn giải TK đ/ư Số phát sinh Nợ Có U Khách hàng ……… Công ty TNHH 1TV TM&DV LCCTLC ……………… 1311 3.636.364 TẾ …… ……… 19/01 HD 10665 DNTN Vinh Phú H Chứng từ Ngày Số 01/01 ……… 02/01 HD 10451 Ế 1.630.164 N H 1311 C KI Tổng số phát sinh nợ: Tổng số phát sinh có: Ọ KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ Ký, họ tên H Ký, họ tên Ngày … tháng … năm … TR Ư Ờ N G Đ ẠI Phan Quốc Việt SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page 58 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương Đối với TK 632, hàng ngày, với việc cập nhật chứng từ phiếu nhập kho hàng hóa mua vào, với số dư hàng tồn đầu kỳ số lượng giá trị, cuối tháng máy tính tự động tính đơn giá bình quân loại mặt hàng điền vào giá vốn vào bút toán Đồng thời kết chuyển chi phí mua hàng, tự động phân bổ số Ế liệu vào sổ chi tiết TK 632, Sổ TK 632 cho báo cáo tổng hợp thẻ TẾ SỔ CÁI TÀI KHOẢN H Bảng 2.6 – Trích Sổ tài khoản 632 U kho; bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho Công ty ……… Diễn giải TK đ/ư N Khách hàng KI Chứng từ Ngày Số 01/01 ……… 02/01 HD 10451 H Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/01/2013 Công ty TNHH 1TV TM&DV LCCTLC ……………… Số phát sinh Nợ Có 1561 3.184.751 1561 1.656.242 G Đ ẠI H Ọ C …… ……… 19/01 HD 10665 DNTN Vinh Phú NGƯỜI GHI SỔ Ký, họ tên Ký, họ tên N KẾ TOÁN TRƯỞNG Phan Quốc Việt TR Ư Ờ Tổng số phát sinh nợ: 9.126.952.818 Tổng số phát sinh có: 35.252317 9.091.700.501 Ngày … tháng … năm … SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page 59 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương Bảng 2.7 – Trích Sổ tài khoản 156 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 156 – Hàng hóa Từ ngày 01/01/2013 đến 31/01/2013 Ế U TK đ/ư H Diễn giải 632 CTLC …… ……… ……………………… 19/01 HD 10665 DNTN Vinh Phú 3.184.751 1.656.242 H 632 TẾ Chứng từ Khách hàng Ngày Số 01/01 02/01HD 10451 Công ty TNHH 1TV TM&DV LC- 1.479.850.296 Số phát sinh Nợ Có KI N Tổng số phát sinh nợ: Tổng số phát sinh có: ẠI Phan Quốc Việt H Ọ C KẾTOÁN TRƯỞNG Ký, họ tên Ngày … tháng … năm … NGƯỜI GHI SỔ Ký, họ tên Đ 2.2.4 Hạch toán chi tiết hàng tồn kho Tại kho hàng Công ty, phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất hàng thủ N - G  Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song Ờ kho tiến hành ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa theo tiêu số lượng sở chứng từ nhập, xuất vào Thẻ kho Ư - Tại phòng kế toán: Khi kế toán kho hàng nhập liệu in Phiếu nhập kho hay Hóa TR đơn GTGT phần mềm kế toán tự động xử lý số liệu, đưa vào Sổ chi tiết hàng hóa kho hàng mặt hàng (Thẻ kho phòng kế toán) - Cuối tháng số liệu tổng hợp vào Bảng tổng hợp nhập xuất tồn SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page 60 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương Bảng 2.8 – Trích Thẻ kho/Sổ chi tiết hàng hóa kho Vỹ Dạ Mẫu số S09-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng CÔNG TY CỔ PHẦN AN PHÚ THỪA THIÊN HUẾ THẺ KHO U Ế Kho: VD - Vỹ Dạ Vật tư: 02KD - Ximăng Kim Đỉnh PCB30, Đvt: TAN Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/01/2013 Chứng từ Khách hàng Ngày Số 11/01 34 Cty HH Ximăng Luks (VN) TẾ 331 Hà Thị Diệu Hồng (PKD bán lẻ) 331 331 57 Cty HH Ximăng Luks (VN) 80 Cty HH Ximăng Luks (VN) 20/01 10669 Hà Thị Diệu Hồng (PKD bán lẻ) KI Xuất chuyển kho Kho VD mượn Hà Thị Diệu Hồng (PKD bán lẻ) 25/0110753 Hà Thị Diệu Hồng (PKD bán lẻ) 2,00 24,45 34,45 29,00 1,55 5,00 632 2,00 33,55 5,45 7,00 632 Tổng cộng: 12,45 2,00 38,00 Ngày … tháng … năm … NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên) TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ 25/0110752 1561 14,45 12,00 10,00 632 C 25/01 10,00 632 N 17/01 19/01 Mã NX SL nhập SL xuất SL tồn kho Diễn giải H 15/01 10610 4,45 H Tồn đầu: SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page 61 0,00 GVHD: ThS Hà Diệu Thương TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN TẾ H N KI TA TA TA TA TA C Ximăng Bỉm Sơn PCB40 Ximăng Kim Đỉnh PCB30 Ximăng Long Thọ PCB30 Ximăng Nghi Sơn PCB40 Ximăng Sông Gianh PCB30 ………… ………… ………… ………… ………… ………… Tổng cộng: ẠI H Ọ Đvt Ngày … tháng … năm … NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên) TR Ư Ờ N G 02BIS40 02KD30 02LT30 02NS40 02SG30 …… …… …… …… … …… … …… Tên vật tư Kho: VD-Vỹ Dạ Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/01/2013 Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ Tồn đầu kỳ Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị 4.021 4.021 4,45 4.996.135 33,55 37.997.502 38,00 42.663.637 7,700 8.084.999 10,000 10.500.000 11,300 11.864.999 6,400 6.720.000 6,850 8.313.526 63,000 76.459.094 46,200 56.070.081 23,650 28.702.539 0,500 389.667 0,500 389.667 …… ……… …… …… …… …… …… …… …… ……… …… …… …… …… …… …… …… ……… …… …… …… …… …… …… …… ……… …… …… …… …… …… …… …… ……… …… …… …… …… …… …… …… ……… …… …… …… …… …… …… 76.013.304 1.332.002.798 729.073.340 678.942.762 Đ Stt Mã vật tư H Bảng 2.9 – Trích Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho Vỹ Dạ U Ế KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page 62 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương  Việc kiểm kê hàng hóa tồn kho thực vào cuối năm tài chính, Công ty cử nhân viên đến kiểm tra lượng hàng tồn kho cửa hàng trực thuộc Công ty Sau ghi chép vào mẫu biên kiểm kê sau: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Ế CÔNG TY CỔ PHẦN AN PHÚ THỪA THIÊN HUẾ H Tổ trưởng Tổ viên Tổ viên Kho NT TẾ Hàng hóa Đvt Số lượng Sổ sách Thực tế Thừa(+) thiếu(-) S.Lượng H TT Đơn giá N 1) 2) 3) 4) Hôm nay, ngày tháng năm 2013 gồm: Ông (Bà): Chức vụ: Ông (Bà): Chức vụ: Ông (Bà): Chức vụ: Ông (Bà): Chức vụ: Cùng tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn kho cửa hàng sau: U BIÊN BẢN KIỂM KÊ ĐIỀU CHỈNH GIÁ – KHO NAM THƯỢNG Thành tiền KI Ghi C Ọ H Tổng cộng ẠI Đ Kiến nghị tổ kiểm kê: …………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… G Đề nghị kho hàng: ……………………………………………………………………… Hội đồng kiểm kê ký tên TR Ư Ờ N ………………………………………………………………………………………………………  Tại Công ty, Các khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn, nên tiền mặt nhiều để mua hàng dự trữ; đồng thời giá hàng hóa thường xuyên biến động, đặc biệt mặt hàng xăng dầu biến động liên tục nên Công ty không dám mạo hiểm đầu tư dự trữ hàng Do vậy, lượng hàng tồn kho Công ty nên không hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page 63 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương CHƯƠNG – MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN PHÚ – THỪA THIÊN HUẾ Ế 3.1 Đánh giá công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa Công ty cổ phần Đánh giá chung công tác kế toán Công ty H 3.1.1 U An Phú – Thừa Thiên Huế TẾ Trải qua 12 năm thành lập phát triển, Công ty cổ phần An Phú khẳng định vị trí thị trường, tạo chỗ đứng vững lĩnh vực H thương mại, tạo uy tín với khách hàng tỉnh Để có thành N tập thể cán công nhân viên phận, phòng ban cố gắng nỗ lực KI góp sức cho thành đạt Công ty Trong đó, đóng góp phần đáng kể lực lượng cán công nhân viên phòng kế toán - đội ngũ cán có nhiệm vụ chức C phản ánh kịp thời hoạt động kinh doanh Công ty để nhà quản trị kịp Ọ thời đưa sách, chiến lược phát triển đáp ứng nhu cầu tình hình hoạt H động Công ty Về máy kế toán, Công ty cổ phần An Phú tổ chức máy kế toán gọn ẠI nhẹ, khoa học, có phối hợp nhịp nhàng nhân viên Các cán kế toán Đ phân công công việc phù hợp với trình độ, lực người nên thuận lợi cho việc G đối chiếu, kiểm tra sổ sách đồng thời đưa định hợp lý, xác liên quan N đến lĩnh vực tài Công ty Ờ Xuất phát từ cần thiết quan trọng kế toán hoạt động tài doanh nghiệp, công tác tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần An Phú Ư luôn vào chế độ kế toán luật kế toán Nhà nước ban hành để tổ chức TR thực công việc hạch toán Các quy trình hạch toán, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo mà Công ty sử dụng với quy định chế độ kế toán hành, hàng năm chứng từ, sổ sách, báo cáo Công ty kiểm toán đánh giá trung thực hợp lý Hệ thống chứng từ kế toán Công ty chứng từ theo mẫu Bộ tài ban hành, Công ty tự thiết kế thêm chứng từ khác nhằm phục vụ cho công tác kế SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page 64 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương toán đặc thù Công ty, đảm bảo xác thông tin kế toán đầu vào Hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách báo cáo Công ty xây dựng theo chế độ hành Ngoài Công ty xây dựng loạt báo cáo quản trị nhằm phục vụ công tác kế toán công tác quản lý chặt chẽ Ế Hiện nay, công tác kế toán hạch toán tay trước nữa, tất U công đoạn trình hạch toán kế toán thực máy H thông qua phần mềm kế toán Fast Accounting Trên phần mềm này, hệ thống tài TẾ khoản, chứng từ, sổ sách báo cáo tài mở thực theo chế độ quy định, Fast Accounting tiến hành nối mạng nội phòng kế toán H trợ giúp cho hoạt động theo dõi biến động thông tin kế toán để N kịp thời điều chỉnh theo thay đổi hạn chế sai sót kế toán KI Cũng qua phần mềm kế toán Fast Accounting phần hành kế toán xây dựng thích hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh quản lý Công ty C Đối với phần hành kế toán theo dõi số kế toán viên Ọ kế toán trưởng xếp, việc bố trí nhân lực phòng kế toán dựa vào H lực chuyên môn kinh nghiệm người đảm bảo phân phối lao ẠI động phòng kế toán Về trang thiết bị phòng kế toán trang bị tương đối đầy Đ đủ, tổ phòng có phòng làm việc riêng rẽ bố trí sát để G thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu cần thiết, số máy tính phòng trang N bị đầy đủ kế toán viên phụ trách máy để thực công việc Ờ Với cách bố trí công việc nhân trên, đạo kế toán Ư trưởng, nhân viên kế toán làm người việc luôn có liên TR hệ với nhau, hỗ trợ mặt nghiệp vụ hay công tác hạch toán kế toán 3.1.2 Đánh giá công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa Công ty 3.1.2.1 Ưu điểm - Với quy mô hoạt động kinh doanh lớn, lại nhiều cửa hàng, đại lý khắp tỉnh Thừa Thiên Huế nên hoạt động kế toán công ty có khối lượng công việc nghiệp vụ nhiều Vì công tác kế toán đòi hỏi phải có quản lý cập nhật thông SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page 65 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương tin, số liệu kịp thời, nhanh chóng, xác Với việc sử dụng phần mềm kế toán máy Fast Accounting, đội ngũ cán nhân viên có trình độ cao chuyên môn, am hiểu chuẩn mực kế toán, chương trình kế toán máy giúp cho việc tiếp cận thông tin kế toán dễ dàng, cập nhật số liệu kịp thời, nhanh chóng Sổ sách kế toán Công ty chọn hình thức nhật ký chung làm hình thức ghi sổ hợp lý hình Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên TẾ - H thức vừa đơn giản, thuận tiện cho Công ty sử dụng kế toán máy U - Ế ghi chép rõ ràng, Các tài liệu kế toán bảo quản cẩn thận theo luật định hợp lý, Công ty cổ phần An Phú công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa H khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hóa, không Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi cụ thể mặt hàng, quan sát số KI - N thể định kỳ kiểm tra hạch toán lượng hàng hoá kỳ có số liệu đối chiếu chặt chẽ phận kế C toán với thủ kho theo định kỳ hàng tháng Ngoài ra, kế toán hàng hoá phản ánh tình Ọ hình biến động hàng hoá báo cáo nhập xuất tồn hàng hoá, đảm bảo công tác dự trữ - H hàng hoá, phục vụ công tác bán hàng hoạt động kinh doanh Công ty Hạch toán giá vốn Công ty tiến hành hệ thống kế toán máy, ẠI nhập hóa đơn GTGT máy tự động hạch toán bút toán giá vốn, cuối kỳ kế toán Đ cần thực thao tác máy, giá vốn hàng bán hạch toán tự động G Như vậy, việc hạch toán giá vốn Công ty tiến hành nhanh chóng, đơn giản cho hiệu cao Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa N - Ư Ờ giúp cho việc ghi chép dễ dàng, đơn giản dễ kiểm tra Nhìn chung, công tác kế toán đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán TR Bộ tài ban hành, đồng thời có sáng tạo cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Ngoài điểm mạnh nêu công tác tổ chức kế toán lưu chuyển hàng hoá Công ty nhược điểm mà đòi hỏi cần cải tiến, hoàn thiện nhằn đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương 3.1.2.2 Nhược điểm  Thứ nhất, chi phí thu mua liên quan đến nghiệp vụ mua hàng hóa Công ty hạch toán chi tiết vào TK 1562 – Hàng hóa – Chi phí mua, nhiên số khoản chi phí không liên quan đến nghiệp vụ mua hàng tháng đưa vào TK Ế 1562 Điều làm ảnh hưởng đến việc tính giá vốn lượng hàng hóa tiêu thụ H tháng, Công ty chưa quy định rõ phân bổ theo tiêu thức U tháng Và cuối tháng, phân bổ chi phí mua để tính vào giá vốn hàng bán TẾ  Thứ hai, Công ty thực đầy đủ chứng từ ban đầu theo chế độ kế toán hành quy định, cung cấp đầy đủ thông tin cho công tác kiểm tra ghi sổ kế H toán Tuy nhiên trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng công ty làm thủ N tục nhập kho cho số hàng Hàng hoá xuất thẳng cho khách hàng phản KI ánh chứng từ hàng nhập kho xuất kho Như công ty thời gian việc hạch toán vào sổ sách, đồng thời không theo dõi số hàng mua bán C vận chuyển thẳng số hàng mua bán xuất nhập kho để có biện pháp thúc đẩy hình Ọ thức bán buôn vận chuyển thẳng hình thức hạn chế chi phí lưu thông H Mặt khác, Công ty sử dụng phần mềm kế toán, nên bắt buộc kế toán phải ẠI hạch toán vậy, vào cuối kỳ kế toán tính lượng hàng trị giá hàng nhập mua để tính giá vốn hàng xuất bán theo đơn giá bình quân tháng Đ Vì thế, hạn chế phần mềm kế toán G  Thứ ba, địa bàn hoạt động Công ty rộng, cửa hàng bán lẻ nằm rải rác N nhiều nơi dẫn đến việc cửa hàng báo cáo hàng bán đôi lúc chậm, tiền hàng bán Ờ không nộp Công ty ngày cộng với công nợ phải thu khách hàng Ư Công ty lớn làm ảnh hưởng đến nhu cầu vốn Công ty Điều TR làm ảnh hưởng đến việc dự trữ hàng hóa dẫn đến thiếu hụt hàng, không đủ số lượng để đáp ứng nhu cầu khách hàng  Thứ tư, việc hạch toán giá vốn hàng bán Công ty chưa tiến hành lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, hàng hóa Công ty mặt hàng nhạy cảm thị trường xăng, dầu, vật liệu xây dựng,… Đây điều cần quan tâm công tác quản lý hàng tồn kho hạch toán SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương giá vốn Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có ảnh hưởng trực tiếp tới việc hạch toán giá vốn doanh nghiệp Bởi lẽ cuối niên độ kế toán, giá thị trường sản phẩm nhỏ giá ghi sổ phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm bớt rủi ro kinh doanh, dựa Ế nguyên tắc thận trọng kế toán Đặc biệt Công ty tiến hành cổ phần hóa U điều lại cần thiết H 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng TẾ hóa Công ty Hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa công H việc cần thiết công ty Muốn công ty hoạt động sản xuất kinh doanh tốt N công ty cần phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán trình Hoàn thiện KI công tác hạch toán trình lưu chuyển hàng hóa giảm bớt công việc kế toán công ty, hạch toán hợp lý hơn, xác với chế độ Từ phản C ánh đắn trình hoạt động kinh doanh công ty, giúp công ty đưa Ọ chiến lược kinh doanh đắn, sát với thực tế hơn, giúp cho công ty H ngày phát triển Nhân viên kế toán cần phản ánh chi phí liên quan đến việc mua hàng Đ - ẠI 3.2.1 Giải pháp ngắn hạn vào TK 1562 – Hàng hóa – Chi phí mua có quy định rõ ràng, xác việc Đối với trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng, Công ty nên ghi nhận trực tiếp Ờ - N hàng bán G phân bổ chi phi mua cho hàng hóa bán tháng nhằm đánh giá giá vốn Ư giá vốn hàng giao bán trực tiếp cho khách hàng nhằm theo dõi số hàng mua bán TR vận chuyển thẳng số hàng mua bán xuất nhập kho để có biện pháp thúc đẩy hình thức bán buôn vận chuyển thẳng, tiết kiệm chi phí lưu thông - Đối với cửa hàng bán lẻ Công ty, yêu cầu phải nộp Báo cáo bán hàng hàng ngày Công ty tiền hàng thu SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương 3.2.2 Giải pháp dài hạn 3.2.2.1 Khắc phục tình trạng bị chiếm dụng vốn thu hồi công nợ Trong kinh doanh, việc doanh nghiệp mua chịu bán chịu lẫn thường xuyên xảy Điều quan trọng bán chịu cho khách hàng với thời hạn Ế định, không nên để ứ đọng vốn Công ty bị chiếm dụng lâu Vốn bị ứ đọng U khâu toán vấn đề nan giải Công ty, vốn nằm khoản H phải thu khả sinh lời, lại có khả chuyển sang nợ khó đòi TẾ Thực tế Công ty thiếu vốn hoạt động, Công ty phải rút ngắn kỳ thu tiền bình quân để nhanh chóng thu hồi khoản phải thu, đưa đồng vốn vào kinh H doanh nhanh tốt Biện pháp tốt để Công ty tăng tốc độ thu hồi nợ N khách hàng (rút ngắn kỳ thu tiền bình quân) áp dụng sách chiết khấu đới với KI khoản nợ toán trước hay kỳ hạn 3.2.2.2 Dự trữ hàng tồn kho C Mức dự trữ hàng tồn kho công ty quan trọng, tác động lớn đến Ọ trình hoạt động kinh doanh công ty, ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty Mức dự H trữ phải hợp lý cho đảm bảo hàng hóa đủ, sẵn sàng để xuất, bán cho ẠI khách hàng họ có yêu cầu, vừa phải đảm bảo lượng hàng tồn kho vừa đủ để tránh việc ứ đọng vốn nhiều gây lãng phí cho công ty lãng phí vốn lưu động, lưu Đ kho bãi, bảo quản giảm giá giá vật liệu xây dựng xăng dầu không ổn G định N Mức dự trữ xác định sở theo dõi phân tích lượng hàng tiêu Ờ thụ kỳ, dự báo thị trường kỳ tới, năm tới để lập kế hoạch mua hàng, dự Ư trữ hàng đảm bảo hiệu cho công ty TR 3.2.2.3 Quản lý cửa hàng Mạng lưới cửa hàng bán lẻ Công ty nằm trải rộng toàn huyện Phú Vang, địa bàn rộng tỉnh Thừa Thiên Huế Việc cửa hàng chấp hành chế độ bán hàng, nộp tiền khó quản lý, cửa hàng tường hay bán nợ cho khách hàng Công ty cần ý đến công tác đạo cửa hàng phân phối hàng hóa đôn đúc việc báo cáo bán hàng nộp tiền hàng ngày Công ty SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương Cuối tháng, cần nghiêm túc thực việc kiểm kê hàng hóa tồn kho để xác định xác lượng hàng tồn kho Như hạn chế tình trạng bán nợ cho khách hàng, hạn chế rủi ro cửa hàng không thu hồi tiền hàng 3.2.2.4 Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Ế Công ty cổ phần An Phú Công ty thương mại kinh doanh nhiều mặt hàng có U tính “nhạy cảm” cao thị trường Việc nhập xuất hàng hóa diễn thường xuyên, H nguồn nhập chủ yếu mua ngoài, với tình giá thị trường TẾ có nhiều biến động nên để hạn chế rủi ro trình kinh doanh cách bù đắp tổn thất xảy nguồn tài dự phòng, Công ty nên lập khoản H dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK 159 để dự phòng biến động giá TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C KI N số hàng hóa tồn kho Công ty SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương PHẦN III – KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Thời gian vừa qua thực tập Công ty cổ phần An Phú – Thừa Thiên Huế, hiểu rõ tầm quan trọng kế toán doanh nghiệp Đặc biệt Ế công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa, hoạt động quan trọng U Công ty, định đến tài Công ty cung cấp thông tin cần thiết cho H nhà quản trị, từ họ nắm bắt tình hình kinh doanh Công ty nhanh chóng, kịp thời, xác, đưa định đắn, phù hợp với yêu cầu TẾ quản lý khả Công ty Do công tác kế toán nói chung kế toán lưu chuyển hàng hóa nói riêng phải không ngừng củng cố hoàn thiện để hoàn thành tốt H vai trò N Qua tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa, Công ty KI hoạt động tốt, thông tin kế toán đảm bảo nhiệm vụ bên cạnh tồn số hạn chế Từ đó, đưa số ý kiến đóng góp có Ọ lưu chuyển hàng hóa C tính chất tham khảo để Công ty xem xét nhằm hoàn thiện công tác hạch toán H Do hạn chế định mặt thời gian hạn chế kiến thức ẠI thân nên nội dung nghiên cứu dừng lại công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại Để làm phong phú nội dung đề tài Tìm hiểu thêm sách bán hàng doanh nghiệp nhằm làm tăng G - Đ hướng tiếp tục nghiên cứu sau: Đi sâu nghiên cứu thêm kết hoạt động kinh doanh nhằm làm rõ tính Ờ - N doanh số hàng hóa tiêu thụ Ư hiệu từ việc hạch toán trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương TR mại - Bên cạnh đó, tìm hiểu thông tin kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất khác, qua tiến hành so sánh doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sản xuất để đưa đánh giá, nhận xét khách quan, đầy đủ khoa học SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật số 03/2003/QH11 Quốc hội: Luật kế toán Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho U Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Ế Bộ tài (2007), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (theo Quyết định số H 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài chính, sửa đổi, bổ sung theo TẾ Thông tư 138/2011/TT-BTC ngày 04/10/2011) Bộ tài (2009), Thông tư 228/2009/TT-BTC – Hướng dẫn chế độ trích lập H sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài N chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công trình xây lắp KI doanh nghiệp PGS.TS Nguyễn Văn Công (2004), Hạch toán kế toán doanh nghiệp thương C mại, NXB Tài chính, Hà Nội Ọ TS Phan Thị Minh Lý chủ biên tập thể giảng viên Khoa Kế toán – Tài H chính, trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế (2008), Giáo trình Nguyên lý kế toán, ẠI NXB Đại học Huế Võ Văn Nhị (2010), 261 sơ đồ kế toán doanh nghiệp, NXB Lao động, Hà Nội Đ Các khóa luận tốt nghiệp anh chị Khoa Kế toán – Tài thư viện TR Ư Ờ N G trường Đại học Kinh tế Huế SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page 72 [...]... NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương CHƯƠNG 2 – THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ANH PHÚ – THỪA THIÊN HUẾ Ế 2.1 Khái quát tình hình cơ bản của Công ty cổ phần An Phú U 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty H Công ty cổ phần An Phú – Thừa Thiên Huế là một doanh nghiệp thương mại và TẾ dịch vụ chuyên kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng như xi măng, sắt, thép,... là: Hạch toán lưu chuyển hàng hóa và một số giải pháp nhằm nâng cao H hiệu quả tiêu thụ tại HTX TM&DV Thuận Thành – Huế của Trương Thị Liên Hương N (khóa 2000 - 2004), “Tìm hiểu công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty KI TM Quảng Trị” của Lê Thị Thùy Trang (khóa 2000 – 2004), Hạch toán lưu chuyển C hàng hóa và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ tại HTX TM&DV Thuận Ọ Thành – Huế ... nhiên, trong phần thực trạng tại đơn vị, tác giả chưa trình bày cụ thể trình tự hạch toán của từng nghiệp Ờ N vụ mua bán hàng hóa đã đưa ra và mẫu sổ chi tiết cho hàng hóa Tác giả Lê Thị Thùy Trang trong công trình nghiên cứu “Tìm hiểu công tác Ư hạch toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TM Quảng Trị” đã mô tả đầy đủ các lý TR luận cơ bản và thực trạng công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa không chỉ... dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN AN PHÚ – THỪA THIÊN HUẾ N - G thức sở hữu từ một doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty cổ phần TR Ư - Điện thoại: 054.3810492 – 054.3611422 – 054.3611400 - Fax: 054.3811370 - Mã số thuế: 3300330942 - Số tài khoản: 4000211001016 Ngân hàng Nông nghiệp và PTNT TT .Huế 102010000395601 Ngân hàng Công thương TT .Huế 55110000010306 Ngân hàng Đầu tư và phát triển TT .Huế SVTH: Võ Thị Thùy Anh –. .. tỉnh trên cả nước SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A KTDN Page 33 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: ThS Hà Diệu Thương 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 2.1.2.1 Chức năng Công ty cổ phần An Phú là một doanh nghiệp thương mại nên chức năng chủ yếu của công ty là mua lại hàng của các công ty trong và ngoài tỉnh như Công ty xăng Ế dầu Thừa Thiên Huế, Công ty hữu hạn xi măng Luks, Công ty cổ phần tập đoàn Hòa H U Phát,… rồi phân... định hàng mua là khi đã hoàn thành thủ tục giao nhận hàng, doanh nghiệp đã thanh toán tiền hoặc TẾ chấp nhận thanh toán cho người bán + Nếu mua hàng theo phương thức chuyển hàng, thời điểm xác định hàng mua H là khi doanh nghiệp đã nhận được hàng (do bên bán chuyển đến), đã thanh toán tiền KI 1.3.1.3 Phương thức thanh toán tiền hàng N hoặc chấp nhận thanh toán với người bán Việc thanh toán tiền hàng. .. quầy - Trị giá hàng hóa phát hiện thừa qua kiểm kê tại kho, tại quầy N G - Ờ Bên Có: TR Ư - Trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho, xuất quầy - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ - Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua được hưởng - Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán - Trị giá hàng hóa hao hụt, mất mát - Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ (Trường hợp doanh nghiệp... Trong phần thực trạng, công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa được trình bày chi tiết trình tự ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh, minh họa đầy đủ các mẫu sổ có liên quan Đồng thời đã đánh giá rất cụ thể ưu, nhược điểm công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa tại đơn vị Bên cạnh những ưu điểm đạt được đó thì bài khóa luận vẫn còn có nhược điểm là những giải pháp đưa ra chỉ khắc phục SVTH: Võ Thị Thùy Anh – K43A... Hồng Đức (khóa 2001 - 2005) H Với đề tài Hạch toán lưu chuyển hàng hóa và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ tại HTX TM&DV Thuận Thành – Huế , tác giả Trương Thị Liên ẠI Hương (khóa 2000 - 2004) đã mô tả đầy đủ các lý luận cơ bản, thực trạng công tác Đ hạch toán lưu chuyển hàng hóa tại doanh nghiệp thương mại và đưa ra được những G giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ cho doanh nghiệp... phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến KI động (tăng, giảm) theo giá thực tế của hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng của doanh nghiệp C Bên Nợ: Giá mua vào của hàng hóa nhập kho, nhập quầy - Chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh - Trị giá hàng hóa thuê ngoài gia công, chế biến hoàn thành, nhập kho, nhập ẠI H Ọ - Đ quầy (gồm giá mua vào và chi phí gia công, chế biến) Trị giá hàng hóa bị người