Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại doanh nghiệp tư nhân Ngọc Khánh( Thừa Thiên Huế)

1. Lý do chọn đề tài : Sau một thời kì thực hiện chính sách đổi mới theo chính sách mở cửa của Nhà Nước nền kinh tế nước ta đã đạt được nhiều thành tựu như : Nước Việt Nam từ một nước n

LỜI MỞ ĐẦU:1 Lý do chọn đề tài :

Sau một thời kì thực hiện chính sách đổi mới theo chính sách mở cửacủa Nhà Nước nền kinh tế nước ta đã đạt được nhiều thành tựu như : NướcViệt Nam từ một nước nông nghiệp lạc hậu đã trở thành một nước có nềnkinh tế , trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại WTO Cóđược những thành tựu trên phải kể đến sự góp phần không nhỏ của hoạtđộng ngoại thương mà cụ thể là hoạt động xuất nhập khẩu trong đó hoạtđộng nhập khẩu hàng hóa qua biên giới được diễn ra nhiều hơn mạnh mẽhơn, đây cũng là một điểm sáng trong nền kinh tế Quốc Dân năm 2009 gópphần tăng thu nhập Quốc Dân và là động lực cho tăng trưởng kinh tế của đấtnước.

Nhập khẩu là một trong hai nhiệm vụ cấu thành nghiệp vụ ngoạithương xuất nhập khẩu, là một mặt hàng không thể tách khỏi nghiệp vụngoại thương Có thể hiểu đó là một sự mua bán hàng hoá, dịch vụ từ nướcngoài về phục vụ cho nhu cầu trong nước hoặc tái sản xuất nhằm mục đíchthu lợi thể hiện sự phụ thuộc, gắn bó lẫn nhau giữa các nền kinh tế quốc giavới nền kinh tế thế giới, nó cũng quyết định sự sống còn đối với một nềnkinh tế mà đặc biệt trong tình hình thế giới hiện nay các nước thống nhấtdưới mái nhà chung, nền kinh tế quốc gia đã hoà nhập vào nền kinh tế thếgiới thì vai trò của nhập khẩu càng trở nên quan trọng.

Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất vàđời sống trong nước Nhập khẩu để bổ sung các hàng hoá mà trong nướckhông sản xuất được hoặc sản xuất không đáp ứng nhu cầu Nhập khẩu cònđể thay thế, nghĩa là nhập khẩu về những hàng hoá mà sản xuất trong nướcsẽ không có lợi bằng nhập khẩu.

Nhận thức rõ vai trò của hoạt động xuất khẩu hàng hóa trong nền kinhtế nước ta hiện nay và qua tiếp cận thực tiễn trong công tác tổ chức hạchtoán kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa ở DNTN Ngọc Khánh, em xintrình bày: “Báo cáo thực tập Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại DoanhNghiệp Tư Nhân NGỌC KHÁNH”.

3 Đối tượng nghiên cứu:

Tìm hiểu công tác kế toán nhập khẩu đá thạch cao và mua hàng trongnước tại DNTN Ngọc Khánh.

5 Phương pháp nghiên cứu:

hạch toán như thế nào, quy trình vào sổ của các kế toán viên theonhững bước nào và vào các loại sổ gì.

 Phỏng vấn trực tiếp: nhằm mục đích mở mang kiến thức giải đápnhững thắc mắc trong quá trình quan sát tại doanh nghiệp, cũng nhưnhững thắc mắc trong quá trình học tập có khác biệt gì so với thực tế.

tình hình biến động về tài sản, nguồn vốn, kết quả hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp trong những năm gần đây.

 Phương pháp thu thập số liệu và xử lý số liệu: nhằm mục đích nghiêncứu số liệu , phân tích đánh giá tình hình kết quả của doanh nghiệp đểáp dụng cho bài báo cáo một cách hoàn chỉnh.

 Và một số biện pháp khác.

CHƯƠNG 1 : KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA DNTN NGỌCKHÁNH:

1.1 Lịch sử hình thành Doanh Nghiệp Tư Nhân NGỌC KHÁNH.

Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Khánh là một doanh nghiệp có quy mô vừa,thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về mặt tài chính, có đủ tưcách pháp nhân, được mở tài khoản tại Ngân hàng, được sử dụng con dấuriêng theo mẫu Nhà nước quy định Công ty chịu trách nhiệm kinh tế và dânsự về các mặt hoạt động và tài sản của mình Công ty hoạt động theo phápluật Nhà nước và Luật Doanh nghiệp.

Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Khánh được thành lập ngày 24/12/2004Tên gọi đầy đủ của công ty: Doanh Nghiệp Tư Nhân Ngọc Khánh.Tên giao dịch nước ngoài : Ngoc Khanh Priviate Company.

Trụ sở chính : 178 Trần Phú, Thành Phố Huế, Thừa Thiên Huế.

Ngày 24/12/2004 doanh nghiệp được thành lập và đi vào hoạt động kinhdoanh.

Quá trình phát triển:

Ngày 6/1/2005 doanh nghiệp nhập khẩu lô hàng đá thạch cao đầu tiênvà bán cho khách hàng đầu tiên là công ty Lusk Xi măng.

Kể từ đó cho đến nay vẫn đang tiếp tục cung ứng nguyên liệu cho công tyLusk sản xuất tốt sản phẩm xi măng Huế.

Ngày 18/5/2005 nhập khẩu đá thạch cao bán cho khách hàng thứ 2 tạiThành Phố Đông Hà , Quảng Trị

Và từ đó cho đến nay vẫn là nhà cung cấp chính cho nhu cầu nhập khẩu đátại Đông Hà.

1.2 Chức năng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp :

DNTN Ngọc Khánh có 2 lĩnh vực hoạt động chính đó là: Nhập khẩu đá thạch cao dùng cho sản xuất Xi măng.

cho khách hàng là các công ty chuyên sản xuất xi măng và vật liệuxây dựng tại Quảng Trị và Thừa Thiên Huế.

1.3 Đặc điểm của bộ máy quản lý của doanh nghiệp :

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:

Bộ máy quản lý doanh nghiệp tư nhân Ngọc Khánh bao gồm :

 1 Kế toán trưởng. 3 Kế toán viên.

 1 Lái xe.

Cơ cấu tổ chức quản lý của Doanh nghiệp thuộc cơ cấu quản lý trựctuyến Bộ máy quản lý của Doanh nghiệp được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Ghi chú: Quan hệ quản lý trực tiếp:

Quan hệ giữa các chức năng:1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận:

Giám đốc : Là người chịu trách nhiệm trước công ty, trước pháp luậtnhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp,là người cóquyền điều hành cao nhất trong doanh nghiệp , phụ trách chung quản lý toànbộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, tổ chức lãnhđạo chung cho từng phòng, bố trí công việc cho từng kế toán viên Là ngườichịu trách nhiệm thực thi hướng dẫn thi hành chính sách, chế độ tài chínhcũng như chịu trách nhiệm thi hành các quan hệ tài chính với các đơn vịngân hàng và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước.

Kế toán bán hàng : Có chức năng theo dõi quá trình bán hàng , sốlượng hàng bán ra thông qua sổ chi tiết bán hàng, theo dõi khách hàng muahàng của Doanh nghiệp thông qua sổ chi tiết thanh toán.

GIÁM ĐỐC

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Lái xeKế toán cửa khẩu

Kế toán bán hàng

Kế toán tổng hợp

Thủ quỹ

Kế toán cửa khẩu: Có chức năng như một mắt xích quan trọng chohoạt động kế toán hàng nhập khẩu vào trong nước có nhiệm vụ mở tờ khaivà lập tờ khai hải quan để chuyển về cho doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụnộp thuế, chức năng theo dõi số lượng hàng hóa nhập khẩu,số lượng xe chởhàng qua cửa khẩu.

Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ tập hợp tất cả các chứng từ có liên quanđến hoạt động nhập khẩu, hoạt động vận chuyển, hoạt động bán hàng, hoạtđộng quản lý doanh nghiệp thông qua các sổ như sổ cái, sổ kế toán chi tiết,sổ chi tiết bán hàng, sổ quỹ tiền mặt.

Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt hàng ngày căn cứ vào phiếu thu,phiếu chi Đồng thời chịu trách nhiệm về quỹ của doanh nghiệp.

1.4 Đặc điểm của tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp :

1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

Doanh nghiệp quản lý theo hình thức quản lý trực tuyến từ trênxuống, và giữa các chức năng với nhau theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Ghi chú: Quan hệ quản lý trực tiếp: Quan hệ chức năng :

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán

cửa khẩubán hàngKế toán tổng hợpKế toán Thủ quỹ

1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận :

Do bộ máy của công ty gần như tương đồng với bộ máy kế toán nênchức năng của các bộ phận cũng tương đồng với nhau.

Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, tổ chức lãnhđạo chung cho từng phòng, bố trí công việc cho từng kế toán viên Là ngườichịu trách nhiệm thực thi hướng dẫn thi hành chính sách, chế độ tài chínhcũng như chịu trách nhiệm thi hành các quan hệ tài chính với các đơn vịngân hàng và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước.

Kế toán bán hàng : Có chức năng theo dõi quá trình bán hàng , sốlượng hàng bán ra thông qua sổ chi tiết bán hàng, theo dõi khách hàng muahàng của Doanh nghiệp thông qua sổ chi tiết thanh toán.

Kế toán cửa khẩu: Có chức năng như một mắt xích quan trọng chohoạt động kế toán hàng nhập khẩu vào trong nước có nhiệm vụ mở tờ khaivà lập tờ khai hải quan để chuyển về cho doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụnộp thuế, chức năng theo dõi số lượng hàng hóa nhập khẩu,số lượng xe chởhàng qua cửa khẩu.

Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ tập hợp tất cả các chứng từ có liên quanđến hoạt động nhập khẩu, hoạt động vận chuyển, hoạt động bán hàng, hoạtđộng quản lý doanh nghiệp thông qua các sổ như sổ cái, sổ kế toán chi tiết,sổ chi tiết bán hàng, sổ quỹ tiền mặt.

Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt hàng ngày căn cứ vào phiếu thu,phiếu chi Đồng thời chịu trách nhiệm về quỹ của doanh nghiệp.

1.5 Tình hình và KQHĐKD của công ty qua 3 năm 2007- 2009:

1.5.1 Tình hình KQHĐKD của Doanh nghiệp được thể hiện qua bảng sốliệu sau:

Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2007-2009

Doanh thu thuần bán hàng và cung

-chi phí quản lý kinh doanh24229,391,940471,925,803284,940,243242,533,863 1.06-186,985,560 0.60

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

doanh305,645,17210,498,59612,367,3934,853,424 0.861,868,797 1.18

Lợi nhuận khác40-50,365-150-50,365 50,215 0.00Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế505,645,17210,448,23112,367,2434,803,059 0.851,919,012 1.18

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp512,706,0922,164,2682,706,092 -541,824 0.80

Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh

nghiệp605,645,1727,742,13910,202,9752,096,967 0.372,460,836 1.32

(Nguồn:Số liệu được lấy từ bảng báo cáo kết quả kinh doanh qua 3 năm 2007-2009)

Từ bảng số liệu thu thập được và kết quả phân tích trên cho thấy :

Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng lên 1.37 % hay tươngđương với 8,293,964,029 đồng Có được kết quả trên cần phải xem xét đếncác yếu tố chỉ tiêu sau:

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2008 tăng so với năm2007 là 1.37% tương đương với 8,293,964,029 đồng, chứng tỏ trong năm2008 doanh nghiệp đã có những biện pháp chính sách đúng đắn trong khâutiêu thụ sản phẩm, có được điều này một phần do doanh nghiệp đã chủ độngtrong công tác tiêu thụ và cung ứng hàng hóa, một phần do nền nhu cầu tiêuthụ sản phẩm đá thạch cao nhiều trong năm 2008, đây có thể xem như mộtthành tích chủ quan của doanh nghiệp.

+ Các khoản giảm trừ doanh thu như : giảm giá hàng bán, hàng bán bịtrả lại, chiết khấu thanh trong hai năm không có phát sinh Chứng tỏ doanhnghiệp có uy tín trong kinh doanh và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp vàcho thấy sự thỏa mãn của khách hàng đối với doanh nghiệp.

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh cũng tăng 0.86 % tương đương với4,853,424 đồng là do ảnh hưởng của các chỉ tiêu sau:

+ Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2008 tăng sovới năm 2007 là 1.01 % hay tăng 256,083,833 đồng.

+ Doanh thu hoạt động tài chính năm 2008 cũng tăng đáng kể so vớinăm 2007 là 1.26 % tương đương với 853,493 đồng.

+ Ngược lại chi phí tài chính năm 2008 giảm so với năm 2007 do chiphí lãi vay năm 2008 giảm,không phát sinh Do đó tiết kiệm được một khoảnchi phí cho doanh nghiệp.

Lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp năm 2008 so với năm 2007 tăng0.85 % hay 4,803,059 đồng , do đó lợi nhuận sau thuế cũng tăng theo.

Lợi nhuận sau thuế tăng 0.37 % hay tăng 2,096,967 đồng có thể xem làthành tích chủ quan của doanh nghiệp.

Nhìn chung tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệpqua năm 2008 có nhiều tăng trưởng thành tựu hơn so với năm 2007 doanhthu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng ngoài ra lợi nhuận cũng tăng Kếtquả trên cho thấy doanh nghiệp đã chủ động khai thác tốt tiềm năng củadoanh nghiệp cũng như chủ động trong tất cả các hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp.

Ngược lại so với năm 2008 với năm 2007 thì năm 2009 so với năm 2008 kếtquả hoạt động kinh doanh năm 2009 có phần giảm so với năm 2008 Do đócần xem xét các yếu tố làm giảm kết quả hoạt động kinh doanh của doanhnghiêp:

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2009 giảm so với năm2008 là 0.87 % hay giảm 1,846,897,099 đồng ,đây có thể là nhược điểm chủquan của doanh nghiệp trong công tác bán hàng nhưng có thể cũng là nhượcđiểm khách quan của doanh nghiệp do tình hình kinh tế năm 2009 có nhiềubiến động đặc biệt là cuộc khủng hoảng kinh tế năm 2009 đã ảnh hưởng tớitất cả các doanh nghiệp trên thế giới nói chung chứ không riêng gì các doanhnghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam.

+ Lợi nhuận gộp của doanh nghiệp năm 2009 so với năm 2008 giảm0.64 % hay giảm 180,951,399 đồng là do ảnh hưởng của các chỉ tiêu sau:Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm và giá vốnhàng bán cũng giảm do đó lợi nhuận gộp giảm.

Ngược lại tình hình về doanh thu hoạt động tài chính có vẻ khả quanhơn, doanh thu hoạt động tài chính năm 2009 có vẻ khả quan hơn cụ thể làdoanh thu hoạt động tài chính tăng 1.94 % hay tăng 1,440,127 đồng đã góp

phần làm cho Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng 1.18% hay tăng

1,868,797 đồng Đây cũng là một điều doanh nghiệp nên chú trong quan tâm

vì nó có thể làm thay đổi tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp.

Lợi nhuận thuân từ hoạt động kinh doanh năm 2009 tăng so với năm2008 đã kéo theo sự thay đổi rõ rệt làm cho Lợi nhuận trước thuế và Lợinhuận sau thuế đều tăng lên Đây là thành tích của doanh nghiệp, tuy nhiêntừ sự suy giảm của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2009 chothấy doanh nghiệp cần phải xem xét lại chính sách bán hàng và đội ngũ nhânviên bán hàng để có thể đem lại kết quả tốt hơn.

1.5.2 Tình hình lao động của công ty qua 3 năm:

Trong 3 năm từ 2007 - 2009 tình hình lao động của doanh nghiệptương đối ổn định, ít biến động và ít thay đổi theo thời gian, do doanhnghiệp đã có định hướng phát triển lâu dài cả về hoạt động kinh doanh cũngnhư cơ cấu lao động trong doanh nghiệp Do đó công tác tuyển dụng nhânviên của doanh nghiệp có sự chuẩn bị chu đáo ngay từ khâu tuyển dụng đểcó được chất lượng lao động có trình độ phù hợp với hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp.

Doanh nghiệp đã tuyển dụng những nhân viên có trình độ chất lượngcó kinh nghiệm làm việc, điều này được thể hiện qua bảng tình hình laođộng sau:

Đại học chínhquy

Trung cấp nghề 1 1 1Bảng 2 : Tình hình lao động theo Trình độ học vấn nhân viên.

Bảng 3: Tình hình lao động theo giới tính

1.5.3 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua 3 năm 2007- 2009:1.5.3.1 Tình hình tài sản của công ty:

Tài sản của công ty qua 3 năm từ năm 2007 đến năm 2009:Bảng 5: Tài sản của doanh nghiệp qua 3 năm 2007-2009:

So sánh năm 2008 với năm 2007: Tài sản ngắn hạn năm 2008 tăng 64.31% tức là tăng hơn nửa lần số tài sản ngắn hạn mà doanh nghiệp có năm 2007hay tăng 89,246,884 đồng Chứng tỏ trong năm 2008 doanh nghiệp đã đầutư chú trong làm nâng cao giá trị tài sản ngắn hạn nhất là các khoản phải thucủa khách hàng chiếm hơn nửa số tài sản ngắn hạn năm 2007 Đây là mộtthành tích chủ quan của doanh nghiệp cần phải phát huy trong những nămtới.

So sánh tài sản ngắn hạn của năm 2009 so với năm 2008 tăng nhưngkhông đáng kể, năm 2009 tăng 6.06 % hay là chỉ tăng 89,246,884 đồng sovới năm 2008 Chứng tỏ trong năm 2009 doanh nghiệp chưa có cơ hội giatăng giá trị tài sản của mình mà chủ yếu là tiền mặt, còn các khoản phải thugiảm hơn.

Nhìn chung tình hình tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp có xu hướng tănglên qua các năm Có được thành tích này chắc chắn doanh nghiệp đã chú

trọng đầu tư vào tài sản ngắn hạn nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh.Tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp chủ yếu là tiền và các khoản phải thu,trong đó các khoản phải thu chiếm gần nửa số tài sản ngắn hạn Cho thấytình hình kinh doanh của doanh nghiệp có nhiều tích cực công tác quản lýbán hàng và công tác quản lý doanh nghiệp.

 Tài sản dài hạn:

Theo bảng số liệu trên cho thấy tình hình tài sản Dài hạn của doanhnghiệp có xu hướng giảm trong năm 2008 so với năm 2007 Cụ thể tài sảndài hạn năm 2008 giảm 35.66 % hay giảm 3,680,000 đồng Chứng tỏ năm2008 doanh nghiệp không chú trọng đầu tư thiết bị máy móc mới.

Ngược lại trong năm 2009 doanh nghiệp đã chú trọng đầu tư mua sắmnhiều trang thiết bị mới hiện đại làm tăng giá trị tài sản dài hạn lên rất nhiềucụ thể tài sản dài hạn trong năm 2009 tăng 57.97 % hay tăng 608,520,665đồng, tài sản dài hạn của doanh nghiệp tăng trong năm 2009 chủ yếu là tàisản cố định, doanh nghiệp đã đầu tư chú trọng vào tài sản cố định hữu hìnhnhiều hơn tức là cơ sở vật chất cơ bản tương đối đầy đủ và hiện đại.

Việc tăng tài sản dài hạn cũng làm tăng giá trị tổng tài sản của doanhnghiệp lên Việc tăng tài sản dài hạn lên nhiều có thể làm tăng chi phí nhưngcũng có thể tạo ra điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp Do đó doanh nghiệp cũng nên xem xét việc tăng tài sản dài hạnnhiều hơn hay ít hơn tăng tài sản ngắn hạn thì có lợi cho doanh nghiệp.1.5.3.2 Tình hình biến động nguồn vốn của Doanh nghiệp được thể hiện tại bảng sau:

Bảng 6 : Tình hình nguồn vốn trong 3 năm 2007-2009

Đơn vị tính: đồngchỉ

chênh lệch2008/2007chênh lệch2009/2008

CSH4,606,4621,012,234,281 1,022,437,256 1,007,627,8190.4610,202,9751.01Tổng

Các khoản Nợ phải trả là các khoản vốn có thể chiếm dụng hợp pháp, nếudoanh nghiệp có những chính sách đúng đắn thì có thể sử dụng nguồn vốnchiếm dụng tạm thời này vào hoạt động kinh doanh.

Trong năm 2008 nguồn vốn chủ sở hữu có sự thay đổi so với năm 2007.Năm 2007 nguồn vốn chủ sở hữu chỉ có nguồn vốn do lợi nhuận giữ lạiđược doanh nghiệp đưa vào sử dụng cho hoạt động kinh doanh năm 2007.Đến năm 2008 nguồn vốn chủ sở hữu có được bổ sung bằng vốn đầu tư chủsở hữu là 1,000,000,000 đồng Do đó nguồn vốn chủ sở hữu năm 2008 tănglên đáng kể cụ thể vốn chủ sở hữu tăng 218.74 % hay tương đương với1.007.627.819 đồng.