kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty tnhh nhân kiến văn

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH VÕ THỊ HỒNG TƢƠI KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán tổng hợp Mã số ngành: 52340301 09-2014 1 TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH VÕ THỊ HỒNG TƢƠI MSSV/HV: 4114075 KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH : Kế toán tổng hợp Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƢỚNG DẪN TRƢƠNG ĐÔNG LỘC 09 – 2014 2 LỜI CẢM TẠ Trong suốt quá trình làm luận văn, em đã gặp rất nhiều khó khăn, tuy nhiên nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình của các Thầy Cô trong bộ môn và các Anh Chị trong phòng kế toán Công ty TNHH Nhân Kiến văn mà em mới có thể hoàn thành luận văn của mình. Vì vậy, xin cho em gửi lời biết ơn chân thành đến với tất cả Thầy Cô trong bộ môn Kế toán – Kiểm toán trƣờng Đại học Cần Thơ trong suốt quá trình em học tập tại trƣờng đã truyền đạt cho chúng em những kiến thức vững chắc nhất, cơ bản nhất. Em xin gửi lời cảm ơn đến Thầy hƣớng dẫn luận văn của em – Thầy Trƣơng Đông Lộc, cảm ơn Thầy đã dành thời gian hƣớng dẫn em nhiệt tình, chi tiết, lắng nghe những thắc mắc, đƣa ra lời khuyên để giải đáp những thắc mắc của em. Cuối cùng, em xin cảm ơn các Anh Chị trong phòng Kế toán và ban lãnh đạo Công ty TNHH Nhân Kiến Văn đã tạo cơ hội cho em đƣợc thực tập, không những thế, các Anh Chị đã giải đáp những thắc mắc cho em hiểu, cung cấp các chứng từ, số liệu phục vụ trong quá trình làm luận văn của em. Cuối lời, em xin k nh chúc qu Thầy Cô dồi giàu sức kh e và niềm tin để thực hiện sứ mệnh cao đ p của mình là truyền dạy tri thức cho thế hệ mai sau. Em c ng xin k nh chúc an lãnh đạo và các Anh Chị công nhân viên của Công ty TNHH Nhân Kiến Văn s đạt đƣợc nhiều thành công hơn nữa trong tƣơng lai. Ngày 22 tháng 11 năm 2014 Sinh viên thực hiện ( i v r t n TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn này đƣợc hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chƣa đƣợc dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Cần T ơ, n y 22 tháng 11 năm 2014 Ngƣời thực hiện ii NH N T CỦA CƠ QUAN TH C T P ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... Ngày .. tháng .. năm Thủ trƣởng đơn vị K tên và đóng dấu iii ... MỤC LỤC CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU....................................................................................... 1 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU ..................................................................... 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU .......................................................................... 1 1.3 1.2.1 Mục tiêu chung ................................................................................... 1 1.2.2 Mục tiêu cụ thể ................................................................................... 2 PHẠM VI NGHIÊN CỨU............................................................................. 2 1.3.1 Không gian.......................................................................................... 2 1.3.2 Thời gian ............................................................................................. 2 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu ......................................................................... 2 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ................ 3 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN .............................................................................................. 3 2.1.1 Qúa trình lƣu chuyển hàng hóa ................................................................ 3 2.1.2 Kế toán mua hàng ..................................................................................... 3 2.1.2.1 Khái niệm........................................................................................... 3 2.1.2.2 Nguyên tắc đánh giá........................................................................ 4 2.1.2.3 Chứng từ sử dụng ............................................................................ 4 2.1.2.4 Tài khoản sử dụng và nguyên tắc hạch toán ................................... 4 2.1.2.5 Phƣơng pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu. .............................. 7 2.1.3. Kế toán chi ph mua hàng ........................................................................ 8 2.1.3.1. Khái niệm.......................................................................................... 8 2.1.3.2. Công thức t nh toán .......................................................................... 8 2.1.4. Kế toán bán hàng ..................................................................................... 9 2.1.4.1 Khái niệm ........................................................................................ 9 2.1.4.2 Các hình thức bán hàng ..................................................................... 9 2.1.4.3 Nguyên tắc đánh giá...................................................................... 11 iv 2.1.4.4 Chứng từ sử dụng ............................................................................ 11 2.1.4.5 Tài khoản sử dụng và nguyên tắc hạch toán .................................... 12 2.1.4.6 Phƣơng pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu ............................. 14 2.2 CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY .. 16 2.2.1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động ............................................... 16 2.2.1.1 Vòng quay hàng tồn kho HTK : ..................................................... 16 2.2.1.3 Vòng quay tổng tài sản .................................................................... 17 2.2.2 Các chỉ tiêu về tỷ suất sinh lời ................................................................ 17 2.2.2.1 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS) .......................................... 17 2.2.2.2 Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản ROA ...................................... 17 2.2.2.3 Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sỡ hữu ROE ................................. 18 2.2.2.4 Phƣơng trình Dupont ....................................................................... 18 2.3 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .................................................................... 18 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu ................................................................. 18 2.2.2 Phƣơng pháp phân t ch số liệu ............................................................... 18 CHƢƠNG 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN ........................................................................................................................ 21 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH ................................................................................. 21 3.1.1 Lịch sử hình thành .................................................................................. 21 3.1.2 Quá trình phát triển ................................................................................. 21 3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH ..................................................................... 21 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC ......................................................................................... 21 3.3.1 Cơ cấu bộ máy quản l ........................................................................... 21 3.3.2 Chức năng các phòng ban....................................................................... 22 3.4 TỔ CHỨC Ộ MÁY KẾ TOÁN ..................................................................... 23 3.4.1 Sơ đồ tổ chức .......................................................................................... 23 3.4.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.......................................................... 23 v 3.4.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận ........................................... 23 3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức kế toán ...................................................... 26 3.4.2.1 Chế độ kế toán và hình thức kế toán................................................ 26 3.4.2.2 Các ch nh sách kế toán áp dụng tại Công ty ................................... 28 3.5 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH.................................... 28 3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN .................... 31 3.6.1 Thuận lợi................................................................................................. 31 3.6.2 Khó khăn ................................................................................................ 31 3.6.3 Định hƣớng phát triển............................................................................. 32 CHƢƠNG 4: KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN ........................................................................................................................ 33 4.1. KẾ TOÁN MUA HÀNG ................................................................................. 33 4.1.1 Chứng từ và sổ sách................................................................................ 33 4.1.2 Luân chuyển chứng từ ............................................................................ 33 4.1.3 Các nghiệp vụ phát sinh ......................................................................... 33 4.1.4 Thực hiện kế toán chi tiết ....................................................................... 35 4.1.5 Thực hiện kế toán tổng hợp .................................................................... 35 4.2. KẾ TOÁN ÁN HÀNG .................................................................................. 35 4.2.1 Chứng từ và sổ sách................................................................................ 35 4.2.2 Luân chuyển chứng từ ............................................................................ 35 4.2.3 Các nghiệp vụ phát sinh ......................................................................... 37 4.2.4 Thực hiện kế toán chi tiết ....................................................................... 37 4.2.5 Thực hiện kế toán tổng hợp .................................................................... 37 4.2 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY NHÂN KIẾN VĂN ................................................................................................. 38 4.2.1 Phân t ch hiệu quả hoạt động của Công ty ............................................. 38 4.2.1.1 Các tỷ số tồn kho của Công ty ......................................................... 38 4.2.1.2 Vòng quay tổng tài sản .................................................................... 39 vi 4.2.2.2 Giải th ch biến động của ROA và ROE ........................................... 41 CHƢƠNG 5:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN ................. 44 5.1 NHẬN XÉT CHUNG ....................................................................................... 44 5.1.1 Nhận xét về công tác kế toán .................................................................. 44 5.1.1.1 Nhận xét về thực hiện chế độ kế toán .............................................. 44 5.1.1.2 Nhận xét về tổ chức công tác kế toán .............................................. 44 5.1.2 Nhận xét về tình hình hàng hóa tồn kho ................................................. 45 5.2 CÁC GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA ......................... 45 5.2.1 Hoàn thiện hàng tồn kho......................................................................... 45 5.2.2 Hoàn thiện bộ máy kế toán: .................................................................... 45 5.2.3 Hoàn thiện chứng từ .............................................................................. 45 5.2.4 Hoàn thiện ghi sổ: ................................................................................... 45 5.3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ......... 46 CHƢƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .......................................................... 47 6.1 KẾT LUẬN....................................................................................................... 47 6.2 KIẾN NGHỊ ...................................................................................................... 48 6.2.1 Đối với Nhà nƣớc ................................................................................... 48 6.2.2 Đối với địa phƣơng ................................................................................. 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................... 49 PHỤ LỤC................................................................................................................ 50 vii DANH SÁCH HÌNH STT Tên hình Trang 2.1 Sơ đồ hạch toán mua hàng hóa. 7 2.2 Sơ đồ hạch toán chi ph mua hàng hóa 8 2.3 Sơ đồ hạch toán bán hàng qua kho và bán hàng vận chuyển thẳng 14 2.4 Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phƣơng thức trao đổi hàng 15 2.5 Sơ đồ hạch toán bán hàng qua đại l trƣờng hợp doanh nghiệp là bên k gửi 15 2.6 Sơ đồ hạch toán bán hàng qua đại l trƣờng hợp doanh nghiệp là bên nhận k gửi 15 2.7 Sơ đồ hạch toán bán hàng trả chậm 16 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Nhân Kiến Văn 22 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Nhân Kiến Văn 23 3.3 Trình tự ghi sổ theo phƣơng pháp nhật k chung 28 4.1 Sơ đồ lƣu chuyển chứng từ kế toán mua hàng 34 4.2 Sơ đồ lƣu chuyển chứng từ kế toán bán hàng 36 viii DANH SÁCH BẢNG STT Tên bảng Trang 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm 2011, 2012, 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 29 4.1 Các tỷ số tồn kho của công ty qua 38 4.2 Hệ số vòng quay tổng tài sản của Công ty qua 3 năm 39 4.3 Tỷ suất sinh lời của Công ty qua 3 năm 2011, 2012, 2013 40 4.4 Các chỉ tiêu ảnh hƣởng đên ROA 41 4.5 Hệ số vốn chủ sở hữu của Công ty qua 3 năm 42 4.6 Các chỉ tiêu ảnh hƣởng đên ROE 43 ix DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHYT: ảo hiểm y tế BHXH: ảo hiểm xã hội KPCĐ: Kinh ph công đoàn GTGT: Giá trị gia tăng TK: Tài khoản TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định : : x CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Đối với một Công ty, hàng hóa là một trong những tài sản quan trọng, là nhân tố ch nh quyết định đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, là vấn đề cần đƣợc quan tâm hàng đầu. Đặc biệt đối với Công ty kinh doanh mặt hàng điện tử, một loại hàng hóa có vòng đời sản phẩm ngắn, t nh cạnh tranh cao, thì việc lƣu chuyển hàng hóa là một vấn đề quan trọng. Công ty phải làm sao để việc đầu tƣ vốn vào hàng hóa môt cách có hiệu quả, tránh để vốn bị ứ đọng và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Ch nh vì vậy, hàng hóa cần phải đƣợc quản l chặt ch từ khâu lƣu kho, bảo quán đến xuất bán. Phải theo dõi cụ thể cả chỉ tiêu số lƣợng lẫn chất lƣợng cho từng loại, nhóm và phẩm chất quy cách hàng hóa. Theo dõi nơi bảo quản, từng ngƣời chịu trách nhiệm vật chất để khi cần thiết có thể quy trách nhiệm rõ ràng. ên cạnh đó, doanh nghiệp cần có kế hoạch tồn kho hợp l để đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu của khách hàng. Điều đó đặt ra yêu cầu công tác quản l hàng hóa ngày càng cao và nhất thiết phải tổ chức tốt công tác kế toán hàng hóa trong Doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác kế toán hàng hóa trong Công ty có nghĩa vô cùng quan trọng, nếu tăng cƣờng công tác kế toán hàng hóa có hiệu quả điều này góp phần năng cao sức mạnh cạnh tranh của Công ty, góp phần đánh giá ch nh xác hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Với l do đó, em quyết định chọn đề tài “Kế toán lƣu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Nhân Kiến Văn” làm luận văn tốt nghiệp của mình. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Mục tiêu chung của đề tài này là đánh giá công tác kế toán hàng hóa và hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Nhân Kiến Văn sau đây gọi đƣợc gọi là Công ty Nhân Kiến Văn , trên cơ sở đó đề ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. 1 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Đánh giá thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Nhân Kiến - Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Nhân Kiến Văn. Văn. - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian Đề tại đƣợc thực hiện tại Công ty Nhân Kiến Văn 1.3.2 Thời gian - Số liệu dùng để phân t ch hiệu quả hoạt động kinh doanh sử dụng trong đề tài này đƣợc thu thập trong giai đoạn 2011 - 2013 và 6 tháng năm 2014 - Do hạn chế về việc thu thập số liệu, nên số liệu dùng để mô tả và đánh giá công tác kế toán là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 10 năm 2013 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu của đề tài này là công tác kế toán hàng hóa và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Nhân Kiến Văn. 2 CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LU N VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LU N 2.1.1 Quá trình lƣu chuyển hàng hóa Theo Phan Đức D ng, 2008, ế toán t c ín , lƣu chuyển hàng hóa là quá trình đƣa hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dung thong qua mua bán trao đổi trên thị trƣờng. Lƣu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thƣơng mại có thể theo một trong hai hình thức: bán buôn và bán lẻ. án buôn là bán cho ngƣời kinh doanh trung gian với số lƣợng lớn chứ không bán hàng cho ngƣời tiêu dung. án lẻ là việc bán thẳng hàng hóa cho ngƣời tiêu dung. thƣờng với số lƣợng hàng hóa t hơn. 2.1.2 Kế toán mua hàng 2.1.2.1 Khái niệm Mua hàng là giai đoạn đầu tiên trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thƣơng mại. Hàng hóa đƣợc coi là mua vào khi thông qua quá trình mua bán và doanh nghiệp phải nắm đƣợc quyền sỡ hữu về hàng hóa. Việc mua hàng hóa là để bán hoặc qua sản xuất gia công chế biến để bán. Hàng hóa đƣợc mua theo nhiều phƣơng thức. mỗi phƣơng thức mua hàng đều lien quan đến những th a thuận về thời điểm. cách thức. trách nhiệm giao nhận hàng và thanh toán chi trả tiền hàng c ng nhƣ các ph tổn khác lien quan đến một thƣơng vụ. Có hai phƣơng thức mua hàng: Mua theo phƣơng thức trực tiếp: Theo phƣơng thức này. doanh nghiệp cử nhân viên của mình trực tiếp đến mua hàng ở bên bán và trực tiếp nhận hàng chuyển về doanh nghiệp. Sauk hi nhận và k vào hóa đơn của bên bán. hàng hóa đã thuộc quyền sỡ hữu của doanh nghiệp. Mọi tổn thất xảy ra nếu có trong quá trình đƣa hàng về doanh nghiệp là do doanh nghiệp chịu trách nhiệm. Mua hàng theo phƣơng thức chuyển hàng: Doanh nghiệp s k hợp đồng mua hàng với bên bán. bên bán căn cứ vào hợp đồng s chuyển hàng đến giao cho doanh nghiệp theo địa điểm đã quy định trƣớc trong hợp đồng. Chi ph vận chuyển bên nào phải trả tùy thuộc vào điều kiện quy định trong hợp đồng. Khi chuyển hàng hóa đi thì hàng vẫn thuộc quyền sỡ hữu của bên bán. hàng mua 3 chỉ thuộc quyền sỡ hữu của doanh nghiệp khi doanh nghiệp nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán. 2.1.2.2 Nguyên tắc đánh giá Giá nhập kho thực tế đƣợc t nh theo công thức: Giá nhâp= giá mua hàng trên hoá đơn GTGT + chi ph vận chuyển, bỗc dỡ - các khoản giảm giá hàng bán. 2.1.2.3 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn thuế GTGT liên 2 do bên bán lập, hóa đơn bán hàng. - Phiếu nhập kho - Phiếu chi. giấy báo nợ. phiếu thanh toán tạm ứng... 2.1.2.4 Tài khoản sử dụng và nguyên tắc hạch toán a. Tài khoản sử dụng Tài khoản 156 “Hàng hóa” Trị giá vốn của hàng tồn kho đầu kì Trị giá mua, nhập kho của hàng hóa Trị giá vốn xuất kho của hàng hóa nhập kho trong kỳ theo phƣơng pháp gồm: xuất bán, xuất giao đại l , xuất kê khai thƣờng xuyên thuê chế biến, xuất góp liên doanh, xuất sử dụng theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Trị giá vốn hàng hóa xuất trả lại Trị giá hàng thuê gia công, chế biến ngƣời bán theo phƣơng pháp kê khai nhập kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên thƣờng xuyên Trị giá vốn hàng hóa thiếu hụt coi Chi phí thu mua hàng hóa (theo nhƣ xuất theo phƣơng pháp kê khai phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên thƣờng xuyên Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đƣợc ghi Trị giá vốn hàng hóa tồn kho đầu kỳ nhận theo phƣơng pháp kiểm kê định đã kết chuyển hết theo phƣơng pháp kỳ kiểm kê định kỳ Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Trị giá vốn của hàng tồn kho 4 Tài khoản 156 đƣợc hạch toán chi tiết theo kho, theo loại hàng, nhóm hàng và từng thứ hàng hóa, kho quản l , Tài khoản 156 đƣợc chi tiết theo 3 tài khoản: - 1561 “Giá mua hàng hóa” - 1562 “Chi ph mua hàng hóa” - 1567 “Hàng hóa bất động sản” Tài khoản 611 “Mua hàng” Trị giá vốn thực tế hàng hóa nhập mua Trị giá vốn của hàng tồn cuối kỳ và nhập khác trong kỳ kho, tồn quầy, tồn gửi bán tồn Trị giá vốn hàng hóa tồn đầu kỳ kết chuyển tồn kho, tồn quầy, tồn gửi bán khách hàng, tồn đơn vị bán, đại l k gửi, Trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuát bán và xuất khác trong kỳ Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có Giảm giá vốn hàng hóa mua và chiết khấu thƣơng mại đƣợc hƣởng Tài khoản này không có số dƣ. Tài khoản 611 “Mua hàng”, tiểu khoản 6112 – “Mua hàng hóa” đƣợc sử dụng để hạch toán biến động hành hóa kỳ báo cáo nhập, xuất trong trƣờng hợp đơn vị sử dụng phƣơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho. Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi trên đƣờng” Hàng mua đang đi trên đường tại ngày đầu kỳ Giá mua theo chứng từ của số hàng đã Giá mua theo hóa đơn đã nhận trong kiểm nhận, nhập kho hoặc đã giao bán kỳ, cuối kỳ chƣa có hàng về thẳng cho khách hàng mua. Trị giá hàng đang đi trên đƣờng theo Kết chuyển giá tại hàng mua đang đi phƣơng pháp kiểm kê định kỳ trên đƣờng theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ Ph tổn kèm theo mua hàng Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có Hàng mua đang đi trên đường tại ngày cuối kỳ. 5 Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi trên đƣờng sử dụng để phản ánh các loại hàng hóa vật liệu, công cụ, dụng cụ mua ngoài đã thuộc quyền sỡ hữu của doanh nghiệp nhƣng chƣa kiểm nhận theo tại nơi quản l quy định. a. Nguyên tắc hạch toán Chỉ phản ánh vào tài khoản 156 những hàng hóa lƣu chuyển qua kho và các quầy bán lẻ. Những trƣờng hợp nhập, gủi hàng sau không đƣợc ghi vào tài khoản 156: Hàng nhận bán hộ, giữ hộ các đơn vị khác, hàng nhận bán đại l , k gửi; hàng mua về sử dụng cho mục đ ch sản xuất sản phẩm, cho kinh doanh, tiêu dung nội bộ. Hàng hóa nhập, xuất phản ánh trên tài khoản 156 đƣợc ghi theo giá thực tế nhập, xuất. Giá thực tế nhập kho đƣợc xác định theo chứng từ nhập tùy theo nguồn gốc hàng hóa. Giá thực tế xuất kho đƣợc t nh theo một trong những phƣơng pháp: giá thực tế đ ch danh, giá bình quân sau mỗi lần nhập, giá bình quân cả kỳ dự trữ, giá nhập trƣớc xuất trƣớc, Chi ph tổn mua hàng hóa đƣợc hạch toán riêng trên tài khoản 1562 – phí mua hàng hóa, cƣới kỳ phân bổ hoặc kết chuyển cho khối lƣợng hàng tồn cuối kỳ và hàng bán ra trong kỳ. Hàng hóa mua nhập vào theo các mục đ ch nhập đều căn cứ vào chứng từ để cập nhật vào tài khoản 6112, Hàng xuất cho các mục đ ch đƣợc ghi nhận một lần vào ngày cuối kỳ theo kết quả kiểm kê đánh giá hàng tồn kho, hàng tồn kiểm kê s đƣợc t nh giá theo phƣơng pháp th ch hợp, đƣợc lựa chọn áp dụng taị đơn vị hạch toán trên cơ sở quy định chung. Trị giá hàng hóa xuất kho khi đó đƣợc t nh theo các phƣơng pháp xuất kho. Hàng hóa mua hạch toán trên tài khoản 151 bao gồm: Hàng mua đã chấp nhận thanh toán hoặc đã trả tiền nhà cung cấp, cuối kỳ chƣa kiểm nhận nhập kho; Hàng đã về doanh nghiệp nhƣng đang chờ kiểm nhận làm thủ tục nhập kho. Tài khoản 151 đƣợc chi tiết theo dõi từng loại hàng, từng lô, lƣợt hàng mua đang đi trên đƣờngt nh tới ngày cuối kỳ. Tài khoản không chỉ phản ánh giá trị giá hóa đơn của hàng hóa theo chứng từ nhận, mà còn phản ánh cả các ph tổn kèm theo hàng trị giá bao bì t nh riêng phải trả, ph mua đƣợc chi hộ... 6 2.1.2.5 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu. TK 154 TK 156 Gia công chế biến hoàn thành nhập kho TK 411, 711 Đƣợc cấp vốn, góp vốn, biếu tặng, viện trợ TK 3333, 3332 Thuế nhập khẩu, tiêu thụ đặc biêt TK 515 TK 111 Chiết khấu thanh toán đƣợc hƣởng Nhận đƣợc hàng và chứng từ cùng lúc TK 151 Nhập kho hàng đang đi đƣờng tháng trƣớc TK 3331 TK 1331 TGTGT của hàng NK đƣợc khấu trừ Nhận đƣợc hóa đơn nhƣng hàng chƣa về Các khoản điều chỉnh làm giảm giá trị hàng hóa chiết khấu thƣơng mại, giảm giá, trị giá hàng trả lại cho ngƣời bán Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán mua hàng hóa 7 2.1.3. Kế toán chi phí mua hàng 2.1.3.1. Khái niệm Chi ph thu mua hàng hóa là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ khoản hao ph về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã b ra có liên quan đến việc thu mua hàng hóa. Do chi ph thu mua hàng hóa liên quan đến toàn bộ khối lƣợng hàng hóa trong kỳ và đầu kỳ, nên cần phải phân bổ chi ph thu mua cho lƣợng hàng đã bán ra trong kỳ và lƣợng hàng còn lại cuối kỳ, nhằm xác định đúng đắn giá trị vốn hàng xuất bán, trên cơ sở đó t nh toán ch nh xác kết quả bán hàng. Đồng thời phản ánh đƣợc trị giá vốn hàng tồn kho trên báo cáo tài ch nh đƣợc ch nh xác 2.1.3.2. Công thức tính toán Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng Chi phí liên quan đến hàng + phát sinh mua hàng tồn kho đầu kỳ trong kỳ phân bổ = x cho hàng hóa Trị giá mua hàng của hàng hiện còn cuối kỳ đã tiêu thụ và hàng hóa đã xuất bán xác định tiêu thụ trong kỳ trong kỳ Trị giá của hàng hóa đã xác định tiêu thụ trong kỳ 2.1.3.3. Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu 111, 112, 141, 331 TK 156 (1562) Chi ph vận chuyển, bốc dỡ 111, 112, 331 Cuối kỳ, t nh toán phân bổ chi ph thu mua đƣa vào giá vốn Chi ph bảo hiểm, bảo quản, tiền thuê kho, bãi 153, 1421 Chi ph bao bì luân chuyển 111, 112, 141 Chi ph khác giao dịch, môi giới, hoa hồng, Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán chi ph mua hàng hóa 8 TK 632 2.1.4. Kế toán bán hàng 2.1.4.1 Khái niệm án hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lƣu chuyển hàng hóa của kinh doanh thƣơng mại. Phƣơng thức lƣu chuyển hàng hóa trên thị trƣờng bao gồm bán buôn buôn bán qua kho, không qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng có hoặc không tham gia thanh toán và bán lẻ bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, bán trả góp, k gửi đại l bán Mặc dù hàng hóa đƣợc lƣu chuyển theo nhiều hình thức khác nhau nhƣng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Kế toán doanh thu và thu nhập khác, hàng hóa chỉ đƣợc xác định là tiêu thụ và doanh thu khi th a mãn đồng thời 5 tiêu chuẩn sau: (1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ch gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngƣời mua; 2 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản l hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; 3 Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn; 4 Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc s thu đƣợc lợi ch kinh tế từ giao dịch bán hàng; 5 Xác định đƣợc chi ph liên quan đến giao dịch bán hàng. 2.1.4.2 Các hình thức bán hàng a. Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hóa Bán buôn hàng hóa là phƣơng thức bán hàng cho các đơn vị thƣơng mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra của gia công, chế biến bán ra. Đặc diểm của hàng hóa bán buôn là hàng vẫn còn nằm trong lĩnh vực lƣu thông, chƣa đi vào lĩnh vực tiêu dung. Hàng đƣợc bán theo lô hoặc bán với số lƣợng lớn. Lƣu chuyển hàng hóa bán buôn theo hai phƣơng thức:  Bán hàng qua kho Hàng hóa đƣợc mua và dự trữ trƣớc trong kho, sau đó mới xuất ra bán. Có hai hình thức giao hàng. 9 Bán n tạ k o: Ngƣời mua nhận hàng trực tiếp tại đơn vị bán hàng xuất kho giao cho ngƣời mua. Khi bên bán xuất hóa đơn thì ghi nhận doanh thu. Bán n t eo ìn t ức c uyển n : ên bán xuất kho gửi hàng và giao tại địa điểm quy định trong hợp đồng cho bên mua. Khi xuất hàng kế toán xuất hóa đơn VAT cho bên mua, khi giao nhận kết thúc, bên mua chấp nhận và k vào hóa đơn thì doanh thu đƣợc ghi nhận.  Bán hàng không qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Là hình thức hàng hóa đƣợc mua đi bán lại ngay mà không phải qua thủ tục xuất, nhập kho của doanh nghiệp Có hai phƣơng thức thanh toán: Doan n ệp có t am a t an toán: trƣờng hợp này doanh nghiệp phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng, có thanh toán tiền hàng cho ngƣời cung cấp và thu tiền hàng của ngƣời mua. Doan n ệp k ôn t am a t an toán: đơn vị thực hiện hoạt động môi giới trung gian và hƣởng hoa hồng.  án hàng theo phƣơng thức giao hàng đại l k gửi bán đúng giá hƣởng hoa hồng Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp s xuất hàng k gửi cho các đâị l ddeerr đại l bán. Đại l bán đúng giá doanh nghiệp đã giao và hƣởng hoa hồng đại l . Đại l phải chịu nộp thuế GTGT đối với tiền hoa hồng thu đƣợc từ hoạt động đại l . Chủ hàng chịu toàn bộ thuế GTGT của hàng tiêu thụ, khoản hoa hồng đại l đƣợc hạch toán vào tài khoản chi ph bán hàng. Cụ thể: Doanh nghiệp giao hàng cho đại l : Khi xuất hàng cho cơ sở nhận làm đại l thì đơn vị sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Đại l khi bán hàng s lập hóa đơn GTGT của cơ sở đại l . Định kỳ lập bảng kê hàng bán ra theo mẫu số 02/GTGT gởi cho doanh nghiệp để cho doanh nghiệp lập hóa đơn GTGT cho hàng hóa thực tế tiêu thụ. b. Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa  án hàng thu tiền tập trung Trng phƣơng thức này, nhân viên bán hàng phụ trách việc quản l hàng, giao hàng, thu tiền do nhân viên khác đảm nhận 10 Cuối ngày hoặc cuối ca, nhân viên thu tiền lập phiếu nộp tiền, nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng. Thực hiện đối chiếu giữa báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền và sau đó chuyển đến phòng kế toán để ghi sổ.  án hàng và thu tiền trực tiếp Theo phƣơng thức này, nhân viên bán hàng kiêm luôn việc thu tiền, th ch hợp với quy mô bán lẻ nh . Cuối ngày, cuối ca, định kỳ lập báo cáo bán hàng và lập phiếu nộp tiền chuyển về phòng kế toán. 2.1.4.3 Nguyên tắc đánh giá Giá vốn hàng bán đƣợc xác định theo một trong những phƣơng pháp t nh giá xuất kho theo quy định trong chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho: - P ươn p áp tín t eo á đíc dan : Hàng hóa nhập theo giá nào thì xuất bán theo giá đó. Phƣơng pháp này đƣợc áp dụng đối với doanh nghiệp có t loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện đƣợc - P ươn p áp bìn quân a quyền: Theo phƣơng pháp này căn cứ vào giá trị tồn kho đầu kỳ và nhập vào trong kỳ để t nh giá bình quân. Sau đó căn cứ vòa đơn giá bình quân để trị giá xuất trong kỳ. Có 2 phƣơng pháo tinh bình quân là bình quân liên hoàn thời điểm và bình quân cuối kỳ. Đơn giá bình quân = Trị giá tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập Số lƣợng tồn + Số lƣợng nhập Giá trị xuất kho trong kỳ = Số lƣợng xuất trong kỳ x Đơn giá bình quân. - P ươn p áp n ập trước, xuất trước (FIFO): Giả định hàng hóa nhập kho trƣớc s đƣợc xuất kho trƣớc, giá của lần nhập đó đƣợc làm giá xuất kho. - P ươn p áp n ập sau, xuất trước (FILO): Giả định hàng hóa nhập kkho sau s đƣợc xuất kho trƣớc, giá của lần nhập đó đƣợc làm giá xuất kho. 2.1.4.4 Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất nhập kho hàng hóa - Phiếu chi tiền, thanh toán tạm ứng - ảng t nh khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ công cụ, dụng cụ. - ảng t nh lƣơng và tr ch HXH, HYT, KPCĐ theo quy định. 11 - Hóa đơn thuế GTGT - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Phiếu xuất kho hàng k gửi bán đại l đại l áo cáo tình hình bán hàng; ảng kê bán lẻ, dịch vụ; ảng thanh toán hàng - Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày. - Các chứng từ khác nhƣ: Phiếu thu, giấy báo có, 2.1.4.5 Tài khoản sử dụng và nguyên tắc hạch toán Tài khoản 151 – “ Hàng mua đang đi trên đƣờng Giá trị hàng mua đi trên đường đầu kỳ Giá trị hàng hóa đi trên đƣờng Giá trị hàng hóa về nhập kho hoặc giao thẳng cho khách hàng Giá trị hàng mua đi trên đường cuối kỳ Tài khoản 156 (1561) – “Hàng hóa” Hàng hóa tồn kho đầu kỳ Giá trị hàng mua nhập khẩu theo hóa Trị giá hàng mua thực tế xuất kho đơn Khoản giảm giá đƣợc hƣởng Thuế nhập khẩu phải nộp Trị giá hàng hóa thiếu khi kiểm kê Trị giá hàng hóa giao gia công chế biến Trị giá hàng hóa thừa khi kiểm kê Hàng hóa tồn kho cuối kỳ Tài khoản 156 (1562) – “Chi phí mua hàng hóa” Chi phí thu mua liên qian đến hàng hóa tồn kho đầu kỳ Chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát Phân bổ chi ph thu mua cho hàng hóa sinh liên quan tới khối lƣợng hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ mua vào đã nhập trong kỳ. Chi phí thu mua liên qian đến hàng hóa tồn kho cuối kỳ 12 Tài khoản 521 – “Chiết khấu thƣơng mại” Chiết khấu thƣơng mại phát sinh Kết chuyển vào 511 để t nh doanh thu thuàn Tài khoản 531 – “Hàng bán bị trả lại” Hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho Kết chuyển vào 511 để t nh doanh thu khách hàng hoặc giảm khoản phải thu thuàn cho khách hàng Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp t nh trên doanh thu bán hàng thực tế của hàng hóa bán ra trong kỳ. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ. Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ. Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ. Khoản chiết khấu thƣơng mại kết chuyển cuối kỳ. Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Tổng số phát sinh Tổng số phát sinh 13 2.1.4.6 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu TK 1561 Trị giá xuất kho của hàng khi xác định tiêu thụ TK 632 TK 157 Hàng gửi đi bán TK 331 Khi hàng đƣợc tiêu thụ TK 111,112,331 TK 521,531,532 Chiết khấu thƣơng mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá TK 511 Kết chuyển các khoản giảm trừ TK 131 Doanh thu đƣợc ghi nhận TK 3331 Thuế GTGT đầu ra TK 1331 Hàng vận chuyển thẳng gửi đi bán TK 111,112 Chiết khấu thanh toán cho khách hàng Trị giá mua của hàng bán vận chuyển thẳng theo phƣơng thức giao hàng tay ba Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán bán hàng qua kho và bán hàng vận chuyển thẳng 14 TK 635 TK 511 TK 3331 TK 131 Ghi nhận doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra TK 1561 TK 1331 Trị giá xuất kho của hàng trao đổi Trị giá hàng nhập kho của hàng trao đổi khi nhận về TK 1331 Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phƣơng thức trao đổi hàng TK 1561 TK 632 TK 511 TK 131 TK 641 TK 157 Xuất kho gửi đại l bán Giá vốn khi xác định hàng tiêu thụ TK 3331 Ghi nhận doanh thu Hoa hồng trả cho đại l TK 1331 Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán bán hàng qua đại l trƣờng hợp doanh nghiệp là bên k gửi TK 003 TK 111, 112 Khi nhận hàng Khi bán hàng khi đơn Nợ khi đơn Có TK 641 Chi phí trong quá trình bán hàng TK 511 TK 331 Hoa hồng đƣợc hƣởng TK 1331 Khi bán đƣợc hàng TK 3331 Trả tiền cho bên k gửi Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán bán hàng qua đại l trƣờng hợp doanh nghiệp là bên nhận k gửi 15 TK 1561 TK 632 Giá vốn hàng bán TK 511 TK 111, 112 Doanh thu bán hàng theo bán trả 1 lần Số tiền khách hàng trả trƣớc TK 3331 Thuế GTGT đầu ra phải nộp TK 515 TK 131 TK 3387 Hằng tháng, phân bổ lãi Chênh lệch giữa giá bán trả chậm và trả ngay Số tiền còn thiếu Mỗi tháng nhận đƣợc tiền Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán bán hàng trả chậm 2.2 CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 2.2.1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động 2.2.1.1 Vòng quay hàng tồn kho (HTK): Vòng quay n tồn k o = G á vốn n bán H n tồn k o bìn quân Chỉ tiêu này cho biết, tốc độ vòng quay của hàng tồn kho trong kỳ phân t ch, chỉ tiêu này càng cao càng chứng t vốn đầu tƣ hàng tồn kho vận động không ngừng, hiệu quả đầu tƣ vào hàng tồn kho tốt, đó là nhân tố nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng doanh thu, góp phần tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Hàng tồn kho bình quân đƣợc t nh nhƣ sau: H n tồn k o bìn quân = H n tồn k o đầu kỳ + H n tồn k o cuố kỳ 2 2.2.1.2 Kỳ tồn kho bình quân ỳ tồn k o bìn quân = Số n y tron kỳ Vòn quay n tồn k o 16 Chỉ tiêu này cho biết, hàng tồn kho quay hết một vòng mất bao nhiêu ngày, chỉ tiêu này càng thấp chứng t hàng tồn kho vận động nhanh, đó là nhân tố góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Thời gian của kỳ phân t ch có thể là tháng, qu , năm tùy theo mục tiêu của ciệc phân t ch. Thông qua việc phân t ch tình hình luân chuyển của hàng tồn kho, nhà quản trị kinh doanh đƣa ra các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tƣ cho hàng tồn kho. Tăng tốc độ luân chuyển hàng tồn kho là rút ngắn thời gian hàng tồn kho nằm trong các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh nhƣ dự trữ, sản xuất và lƣu thông. Mặt khác, tăng tốc độ luân chuyển hàng tồn kho còn góp phần giảm chi ph , hạ thấp giá thành. 2.2.1.3 Vòng quay tổng tài sản Hệ số vòn quay tổn t sản = Doan t u t uần Tổn t sản bìn quân Tỷ số này phản ánh hiệu quả sử dụng tổng tài sản của doanh nghiệp nói chung. Về nghĩa, tỷ số này cho biết mỗi đồng tài sản của doanh nghiệp tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng doanh thu. 2.2.2 Các chỉ tiêu về tỷ suất sinh lời 2.2.2.1 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS) ROS (%) = Lợ n uận x 100 Doan t u t uần Tỷ số này phản ánh quan hệ giữa lợi nhuận và doanh thu, nhằm cho biết trong 100 đồng doanh thu có bao nhiêu đồng lợi nhuận. Chỉ tiêu này càng cao thì lợi nhuận công ty thu đƣợc càng nhiều. 2.2.2.2 Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) ROA (%) = Lợ n uận x 100 Tổn t sản bìn quân Chỉ tiêu này cho biết trong 1 kỳ phân t ch doanh nghiệp b ra 100 đồng tài sản đầu tƣ thì thu đƣợc bao nhiêu đồng lợi nhuận. Chỉ tiêu này càng cao chứng t hiệu quả sử dụng tài sản tốt, đó là nhân tố góp phần sử dụng tốt nguồn vốn. 17 2.2.2.3 Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sỡ hữu (ROE) ROE (%) = Lợ n uận x 100 Vốn c ủ sở ữu bìn quân Chỉ tiêu này cho biết trong 1 kỳ phân t ch doanh nghiệp b ra 100 đồng vốn chủ sở hữu thì thu đƣợc bao nhiêu đồng lợi nhuận. Chỉ tiêu này càng cao chứng t hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu càng tốt. 2.2.2.4 Phương trình Dupont ROA = = = ROE = = = Lợ n uận Tổn t sản bìn quân Lợ n uận Doan t u t uần x Doan t u t uần Tổn t sản bìn quân ROS x Vòng quay tổng tài sản Lợ n uận Vốn c ủ sở ữu bìn quân Lợ n uận Tổng tài sản bình quân x Tổn t sản bìn quân Vốn chủ sở hữu bình quân ROA Hệ số vốn chủ sở hữu x 2.3 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu Số liệu sử dụng trong đề tài đƣợc thu thập chủ yếu từ sổ sách kế toán, báo cáo tài chính do Phòng Kế toán Công ty Nhân Kiến Văn cung cấp. 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu Phƣơng pháp phân t ch số liệu đƣợc sử dụng chủ yếu trong đề tài bao gồm: - Phƣơng pháp so sánh: Thu thập số liệu tại công ty. so sánh các chỉ số phản ánh tình hình tồn kho và tiêu thụ hàng hóa để đánh giá thực trạng và phân t ch tình hình luân chuyển hàng hóa của Công ty 18 + So sánh tuyệt đố : dựa trên hiệu số của hai chỉ tiêu so sánh là chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ sở. ∆y = y1  y0 ∆y: là phần chênh lệch tăng giảm giữa 2 kỳ y1: là chỉ tiêu năm sau y0: là chỉ tiêu năm trƣớc + So sánh tương đố : là tỷ lệ (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trƣởng. ∆y = y1  y 0 x 100 y0 ∆y: tốc độ tăng trƣởng kỳ sau so với kỳ trƣớc y1: giá trị năm sau y0: giá trị năm trƣớc - Các tỷ số tài ch nh đƣợc sử dụng trong luận văn gồm: vòng quay hàng tồn kho, vòng quay tổng tài sản, kỳ tồn kho bình quân, tỷ số lợi nhuận trên doanh thu, tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu, tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản. - Phƣơng pháp thay thế liên hoàn: Là phƣơng pháp xác định mức độ ảnh hƣởng của từng nhân tố đến sự biến động của chỉ tiêu phân t ch. Các bƣớc thực hiện: Bƣớc 1: Xác định đối tƣợng phân t ch là chênh lệch giữa kỳ phân t ch và kỳ gốc ∆Q = Q1 - Q0 Bƣớc 2: Thiết lập mối quan hệ giữa các nhân tố đối với chỉ tiêu phân t ch: Kỳ phân t ch: Q1 = a1 x b1 x c1 Kỳ gốc: Q0 = a0 x b0 x c0 ƣớc 3: Lần lƣợt thay đổi các nhân tố kỳ phân t ch vào kỳ gốc theo trình tự ở bƣớc 2: 19 Thay thế lần 1: a1 x b0 x c0 Thay thế lần 1: a1 x b1 x c0 Thay thế lần 1: a1 x b1 x c1 ƣớc 4: Xác định mức độ ảnh hƣởng của từng nhân tố đến đối tƣợng phân tích: Nhân tố ∆a = a1 x b0 x c0 - a0 x b0 x c0 Nhân tố ∆b = a1 x b1 x c0 - a1 x b0 x c0 Nhân tố ∆c = a1 x b1 x c1 - a1 x b1 x c0 ƣớc 5 : ∆a + ∆b + ∆c = ∆Q 20 CHƢƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH 3.1.1 Lịch sử hình thành Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN Địa chỉ: 207/15 Lê Văn Thọ. Phƣờng 9. Quận Gò Vấp. TPHCM Mã số thuế: 0312187579 Công ty thành lập từ tháng 03 năm 2010 Vốn điều lệ: 400.000.000 đ Số điện thoại: 3846 3330 3.1.2 Quá trình phát triển Lúc mới thành lập CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN chỉ có 04 nhân viên, đến nay sau hơn 04 năm hoạt động số nhân viên của công ty bình quân 20 nhân viên và phát triển mạnh ngành mua bán máy vi t nh, thiết bị văn phòng, kinh doanh văn phòng phẩm 3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH Công ty cấp các sản phẩm đảm bảo chất lƣợng và giá cả hợp l cho các khách hàng 1.Tƣ vấn và cung cấp phần mềm 2. Mua bán máy móc. thiết bị và phụ tùng máy 3. Mua bán hang kim kh điện máy. điện thoại 4. Mua bán máy in. photocopy, máy fax. thiết bị văn phòng 5. Mua bán máy vi tính, thiết bị ngoại vi và linh kiện của máy t nh 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC 3.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý ộ máy quản l của công ty với cơ cấu đơn giản gọn nh phù hợp với trình độ năng lực, cán bộ có kinh nghiệm trong công tác quản l và chuyên môn nghiệp vụ. Công ty thực hiện chế độ một Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp. ộ phận 21 giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm báo cáo công việc, đề xuất những vấn đề có liên quan đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. từng cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả công việc của mình. GIÁM ĐỐC PGĐ. KINH DOANH PHÒNG KINH DOANH MARKETTING PGĐ. NHÂN S BỘ PH N GIÁM SÁT PHÕNG KẾ TOÁN BỘ PH N GIAO NH N KHO HÀNG Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Nhân Kiến Văn 3.3.2 Chức năng các phòng ban Giám đốc: là ngƣời có quyền lực cao nhất và chịu trách nhiệm cao nhất trƣớc cơ quan quản l nhà nƣớc và các đối tác. Giám đốc tổ chức quản l một cách tổng quan mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đàm phán và k kết các hợp đồng mua bán của công ty. Phó giám đốc kinh doanh: Hoạch định chiến lƣợc kinh doanh, tìm kiếm đối tác. tham mƣu. kiến nghị và đề xuất với Giám đốc những thị trƣờng tìm năng nhất. Phó giám đốc nhân sự: Chịu trách nhiệm về việc tuyển dụng và bố tr nhân sự cho phù hợp với khả năng trình độ và nhu cầu công việc cụ thể. Phòng kinh doanh: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của an Giám Đốc, phòng này thực hiện toàn bộ công việc kinh doanh. tìm kiếm đối tác. tổ chức mua bán hàng hóa. Phòng Marketting: đây là bộ phận hỗ trợ cho phòng kinh doanh và ban Giám Đốc trong việc nghiên cứu thị trƣờng, phát triển và mở rộng thị trƣờng có tiềm năng tốt. phát triển mặt hàng mới. 22 Phòng kế toán: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của an Giám Đốc, phòng Kế toán có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ nhiệm vụ có liên quan đến công tác kế toán tài ch nh của công ty nhƣ: nghiệp vụ thu chi, theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa, xuất hóa đơn, tính giá thành, t nh toán lãi lỗ, quyết toán thuế, t nh thuế phải nộp nhà nƣớc Cuối mỗi tháng, mỗi qu phòng kế toán báo cáo cho giám đốc kết quả kinh doanh đồng thời lập các báo cáo tài ch nh để nộp cho cơ quan nhà nƣớc. ộ phận giám sát: ộ phận này hỗ trợ cho Giám đốc việc theo dõi và giám sát. đôn đốc công việc phòng ban trong công ty. Ngoài ra bộ phận này còn đề xuất với giám đốc khen thƣởng những bộ phận, cá nhân hoàn thành tốt công việc c ng nhƣ xử phạt khi không hoàn thành công việc đƣợc giao. ộ phận giao nhận: thực hiện việc giao nhận.tổ chức quản l hàng tồn kho. 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức 3.4.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế Toán Trƣởng (Kế toán tổng hợp) Kế Toán Tiền Mặt Kế Toán Công Nợ, Chi Phí Kế Toán TGNH Thủ Quỹ Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán tại Công ty Nhân Kiến Văn 3.4.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận Kế toán trƣởng Kế toán trƣởng do Giám Đốc quyết định, bổ nhiệm, bãi nhiệm và chịu trách nhiệm trƣớc Giám Đốc về việc thực hiện trách nhiệm đƣợc giao. Kế toán trƣởng có nhiệm vụ và quyền hạn: Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc hàng ngày thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán. 23 Tổ chức triển khai các công việc của phòng kế toán theo kế hoạch đã đƣợc Giám Đốc phê duyệt. tổng hợp tình hình và kết quả hoạt động của phòng trong từng tháng, từng qu , từng năm để đối chiếu với nhiệm vụ kế hoạch đƣợc giao để báo cáo Giám Đốc Công ty. Trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra nhân viên trong phòng. triển khai công việc đã đƣợc phân công cụ thể cho từng ngƣời. Chịu trách nhiệm ch nh trong việc quản l toàn bộ tài sản, hồ sơ tài liệu thuộc phòng Kế toán trên cơ sở đó phân công ngƣời chịu trách nhiệm cụ thể từng phần việc . Có kiến đề xuất cho Giám Đốc về việc thay đổi bổ sung nhân sự bộ phận kế toán cho phù hợp với khối lƣợng và yêu cầu của phòng kế toán trong từng thời điểm hợp l để Giám Đốc quyết định. Kế toán tổng hợp Kiểm tra việc ghi chép sổ sách. hạch toán các nghiệp vụ theo đúng chế độ quy định. Kiểm tra các số liệu và lập chứng từ kết chuyển chi ph , giá vốn, doanh thu. Lập báo cáo quyết toán tháng, quý, năm cho công ty. Thực hiện và hạch toán các nghiệp vụ về TSCĐ. phân bổ lao động trong kỳ. Theo dõi chi phí bán hàng, chi ph quản l doanh nghiệp. Lập các chứng từ. hạch toán các nghiệp vụ về tr ch lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ. Chi ph trả trƣớc. phân bổ chi ph trả trƣớc. Lƣu hồ sơ quyết toán, hồ sơ của trƣởng phòng kế toán. In báo cáo chi tiết cho các bộ phận kế toán khi có yêu cầu. Kế toán tiền mặt Kiểm tra t nh hợp lệ của hồ sơ thanh toán và thực hiện ch nh xác, kịp thời các nghiệp vụ bằng tiền mặt thanh toán cho khách hàng và nội bộ của công ty. Đối chiếu với kế hoạch thu cho từng đợt đƣợc Giám Đốc phê duyệt để thực hiện các nghiệp vụ thanh toán trên cơ sở kiểm tra các hồ sơ chứng từ đƣợc thanh toán. đƣợc phê duyệt hợp lệ. Hạch toán đầy đủ ch nh xác và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh theo đúng nhƣ quy định. 24 Lập báo cáo quỹ hàng ngày và tham gia các công tác kiểm quỹ theo quy định khi có yêu cầu. Theo dõi và thực hiện báo cáo tình hình công nợ nội bộ và thanh toán tạm ứng nội bộ. Kế toán tiền gửi ngân hàng Kiểm tra t nh hợp lệ các hồ sơ thanh toán và thực hiện ch nh xác, lập kịp thời các nghiệp vụ về thanh toán qua ngân hàng, thanh toán tiền hàng, thuế và các khoản tr ch nộp khác. Liên hệ với ngân hàng để giao nhận các chứng từ của ngân hàng giấy báo nợ. giấy báo có kịp thời. Hạch toán đầy đủ, ch nh xác và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền gửi, tiền vay, thanh toán qua ngân hàng đúng theo quy định hiện hành. Kiểm tra thƣờng xuyên số dƣ tiền gửi và tài khoản tiền mặt, kiểm tra chi tiết mỗi loại tiền. Đối chiếu và báo cáo cho kế toán trƣởng hàng ngày các khoản tiền gửi ngân hàng, chi tiết từng nguồn tiền tồn, khoản thu, sổ phụ của các ngân hàng. Cung cấp kịp thời các chứng từ kế toán, các khoản ph ngân hàng cho kế toán công nợ để sao giữ và đối chiếu công nợ khách hàng. Kế toán chi phí. công nợ Theo dõi tình hình thanh toán và công nợ từng khách hàng. Kết hợp với kế toán thanh toán qua ngân hàng, tiền mặt để theo dõi công nợ khách hàng. Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ về công nợ, lập báo cáo công nợ theo đúng quy định. Hỗ trợ với kế toán ngân hàng để giải quyết những lệnh chi gấp vào buổi chiều trong ngày. Thủ quỹ Có nhiệm vụ quản l tiền mặt, ghi chép sổ quỹ, lập phiếu thu, phiếu chi, quản l cơ sở vật chất, trang phục cho nhân viên. Thực hiện ch nh xác kịp thời và ghi chép phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ thu chi qua ngân quỹ của công ty. 25 Giao dịch với các ngân hàng để thực hiện ch nh xác và đảm bảo trong các nghiệp vụ giao nhận tiền của công ty. Kiểm tra cuối ngày, đối chiếu với báo cáo quỹ trong ngày. Thực hiện kiểm quỹ cuối tháng theo định kỳ. 3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức kế toán 3.4.2.1 Chế độ kế toán và hình thức kế toán - Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính và thông tƣ 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính hƣớng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp. - Kỳ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam (VND) - Hình thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức kế toán là Nhật ký chung. Hình thức kế toán Nhật k chung - Nguyên tắc. đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật k chung Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật k chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế. tài ch nh phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ Nhật k , mà trọng tâm là sổ Nhật k chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật k để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Hình thức kế toán Nhật k chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật k chung. Sổ Nhật k đặc biệt; - Sổ Cái; - Các sổ. thẻ kế toán chi tiết. - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật k chung 26 iểu số 01 (1) Hàng ngày. căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ. trƣớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật k chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật k chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ. thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật k chung, các nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Trƣờng hợp đơn vị mở các sổ Nhật k đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật k đặc biệt liên quan. Định kỳ 3. 5. 10... ngày hoặc cuối tháng, tuỳ khối lƣợng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật k đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ đƣợc ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật k đặc biệt nếu có . 2 Cuối tháng, cuối qu , cuối năm. cộng số liệu trên Sổ Cái, lập ảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết đƣợc lập từ các Sổ. thẻ kế toán chi tiết đƣợc dùng để lập các Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên ảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật k chung hoặc sổ Nhật k chung và các sổ Nhật k đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật k đặc biệt cùng kỳ. Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật k chung đƣợc thể hiện qua sơ đồ ở trang sau: 27 Chứng từ kế toán Sổ Nhật k đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI ảng tổng hợp chi tiết ảng cân đối số phát sinh Ghi chú: Ghi hàng ngày BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi cuối tháng. hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu. kiểm tra Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật k chung. 3.4.2.2 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty - Thuế GTGT: Công ty thực hiện hạch toán và kê khai thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ. - Phƣơng pháp tr ch khấu hao tài sản cố định: theo phƣơng pháp đƣờng thẳng. - Ghi nhận hàng tồn kho: Phản ánh và ghi chép theo nguyên tắc giá gốc. - Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên - Giá trị hàng hóa xuất kho: Doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. 3.5 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 28 ảng 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty (2011 – 2013 và 6 tháng đầu năm 2014) Đơn vị t nh: triệu đồng. Năm 2011 Chỉ tiêu STT 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 3 Năm 2012 6 tháng đầu năm 2014 Năm 2013 Chênh lệch Chênh lệch 2012 với 2011 2013 với 2012 Giá trị Tỉ lệ % Giá trị Tỉ lệ % 2.426 3.590 5.589 1.689 1.164 47,96 1.999 55,69 8 5 47 2 -2 -30,96 41 749,18 Doanh thu thuần về bán hàng 2.418 3.584 5.542 1.686 1.166 48,22 1.958 54,63 4 Giá vốn hàng bán 1.681 2.819 3.850 1.125 1.138 67,73 1.031 36,58 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng 737 765 1.692 562 28 3,74 927 121,16 6 Doanh thu hoạt động tài ch nh 2 4 9 3 2 91,72 5 105,87 7 Chi phí tài chính - - - - - - - - 8 Chi phí bán hàng 124 329 783 196 205 165,68 454 137,96 9 Chi ph quản l doanh nghiệp 299 305 396 225 6 2,01 91 29,82 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: 317 136 522 144 -181 -57,24 387 285,39 11 Thu nhập khác 0 8 15 0 8 3329,80 7 87,50 12 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 317 132 513 144 -185 -58,35 381 288,86 13 Chi ph thuế TNDN hiện hành 79 23 116 29 -56 -70,84 93 401,16 14 Lợi nhuận sau thuế 237 109 397 115 -129 -54,18 288 265,04 N uồn: P òn ế toán Côn ty N ân 29 ến Văn. Qua bảng trên ta thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tăng liên tục qua 3 năm từ năm 2011 đến năm 2013 và có tốc độ tăng mạnh. Cụ thể doanh thu của công ty năm 2011 là 2.426 triệu đồng đến năm 2012 doanh thu tăng lên 3.590 triệu đồng, tăng 47,96% so với năm 2011; đến năm 2013, doanh thu tiếp tục tăng, đạt 5.589 triệu đồng, tăng 1.999 triệu đồng, tăng đến 55,69% so với năm 2012. Qua 2 lần tăng doanh thu bán hàng, năm 2013 tốc độ tăng cao hơn năm 2012, đạt đến 55,69% so với 47,96% của năm 2012. Từ các lần tăng doanh thu ta thấy đƣợc công ty đã đạt đƣợc một phần mục tiêu là tăng doanh số bán qua các năm, đạt đƣợc kết quả này là công ty đã áp dụng các ch nh sách khuyến mãi, chiết khấu, quảng cáo, cho khách hàng. Ngoài ra, công ty c ng dần chiếm lĩnh thị trƣờng và tạo dựng đƣợc uy t n đối với khách hàng, nên tạo sự gắn bó của khách hàng c và thu hút nhiều khách hàng mới và khách hàng tiềm năng, đó là l do tại sao doanh thu tăng cao vào năm 2012 và chậm lại ở năm 2013. Giá vốn hàng bán c ng tăng liên tục và chiếm tỷ trọng cao trong 3 năm, từ năm 2011 đến năm 2013, nhƣng có xu hƣớng giảm lại. Đáng chú , xu hƣớng biến động của giá vốn hàng bán tăng chậm hơn biến động của doanh thu. Cụ thể, vào năm 2012, doanh thu tăng 1.164 triệu đồng, tăng 47,96% so với năm 2011, thì giá vốn hàng bán c ng tăng, tăng 1.138 triệu đồng tăng 67,73%); trong khi đó, năm 2013, doanh thu tăng đến 1,999 triệu đồng, tăng 55,69% so với năm 2012 thì giá vốn hàng bán lại tăng nh hơn, tăng 1.031 triệu đồng chỉ tăng 36,58% so với năm 2012. Từ đây có thể thấy Công ty đã làm tốt công tác hàng hóa, làm cho tốc độ tăng giá vốn hàng bán chỉ còn 36,58%, xấp xỉ 0,5 lần so với con số 67,73% vào năm 2012. Ch nh vì thế, dù các khoản giảm trừ doanh thu vào năm 2013 tuy tăng đến 41 triệu đồng tăng đến 749,18% so với năm 2012 nhƣng lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ lại tăng mạnh vào năm 2013 tăng 927 triệu đồng tăng 121,16%) so với năm 2012, trong khi vào năm 2012, lợi nhuận gộp tăng nh , chỉ tăng 28 triệu đồng tăng 3,74% so với năm 2011. Ta có thể thấy rằng việc quản l tốt giá vốn hàng bán đã đem lại lợi nhuận rất cao cho năm 2013. Về khoản doanh thu tài ch nh, qua 3 năm tăng liên tục, vào năm 2012 chỉ tăng 2 triệu đồng, tăng 91,72% so với năm 2011, tiếp tục tăng mạnh vào năm 2013, tăng 5 triệu đồng, tăng 105,87% so với năm 2012. Trong 3 năm qua Công ty đã không phải trả bất kỳ khoản tiền nào cho chi ph tài ch nh, góp phần làm giảm gánh nặng về chi ph và tăng doanh thu. Tuy nhiên Công ty chƣa sử dụng đòn bẫy tài ch nh để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. 30 Tuy không phải chi trả chi ph tài ch nh, nhƣng Công ty lại mang gánh nặng về chi ph bán hàng. ằng chứng là chi ph bán hàng của Công ty tăng cao và liên tục qua 3 năm. Năm 2011, chi ph này chỉ là 124 triệu đồng, sang năm 2012, con số này đã lên đến 329 triệu đồng, tăng đến 165,68%. Vào năm 2013, chi ph này tiếp tục tăng 454 triệu đồng, tốc độ tăng vẫn cao hơn 100% 137,96 %. Ngoài ra, hàng năm Công ty còn phải chi trả một số tiền lớn cho chi ph quản l doanh ngiệp. Tuy hiên, chi ph này có tốc độ tăng không cao nhƣ chi ph bán hàng, tốc độ tăng vào năm 2012 là 6% và 29,82% vào năm 2013. Do ảnh hƣởng của sự tăng mạnh về giá vốn hàng bán và chi ph bán hàng mà tổng lợi nhuận thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ vào năm 2012 lại giảm 181 triệu đồng (giảm 57,24% so với năm 2011 trong khi đó lại tăng mạnh vào năm 2013, tăng 387 triệu đồng tăng đến 283,39% so với năm 2012. Tƣơng tự nhƣ lợi nhuậ thuần, lợi nhuận kế toán trƣớc thuế của Công ty vào năm 2012 c ng giảm so với năm 2011, giảm 185 triệu đồng, giảm 57,24% và tăng mạnh vào năm 2013, tăng đến 381 triệu đồng, tăng đến 288,86% Qua 3 năm, từ năm 2011 đến năm 2013, có thể nói Công ty kinh doanh hiệu nhất vào năm 2013 khi Công ty đã tăng cao doanh thu của mình, đồng thời kiểm soát các chi ph có hiệu quả. Tuy nhiên, công ty cần có tiếp tục quản l các khoản chi hợp l , nhất là chi phí bán hàng, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong 6 tháng đầu năm 2014, Công ty tiếp tục kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cho Công ty. Tuy nhiên, tình hình kinh doanh 6 tháng đầu năm nay chƣa cao, doanh thu và lợi nhuận không lớn lắm. 3.6 THU N LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN 3.6.1 Thuận lợi Sau hơn 3 năm thành lập và phát triển, với quan điểm xem chất lƣợng là quyết định sống còn của Công ty, Nhân Kiến văn đã xây dựng đƣợc lòng tin ở khách hàng. ên cạnh đó, nhân viên công ty luôn năng động, nhiệt tình với khách hàng, đặc biệt Công ty cung cấp những sản phẩm đạt chất lƣợng cao, mẫu mã đ p, giá cả phải chăng đã góp phần đƣa thƣơng hiệu công ty đến với khách hàng và ngƣời tiêu dùng. 3.6.2 Khó khăn Công ty đặt tại Thành Phố Hồ Ch Minh – một Thành Phố với gần 8 triệu dân theo số liệu của Tổng cục thống kê Việt Nam tháng 12/2013 , tốc độ phát triển kinh tế cao và thu hút vốn dầu tƣ của nƣớc ngoài – Công ty đã có nhiều thuận lợi để phát 31 triển, tuy nhieenCoong ty phải đối mặt với nhiều thử thách, khó khăn. Đáng kể nhất, khó khăn mà công ty phải đối mặt là sự cạnh tranh của các nhà cung cấp và phân phối sản phẩm ch nh hãng với uy t n và thƣơng hiệu đã đƣợc xây dựng từ lâu đời. Thứ hai, hàng năm Công ty phải chi trả những khoản chi ph khá cao cho việc kinh doanh. ên cạnh đó, mặt hàng điện tử có vòng đời sản phẩm tƣơng đối ngắn, dễ trở nên lỗi thời và mất sức cạnh tranh, vì vậy Công ty phải tăng cƣờng chính sách bán hàng, không để hàng hóa lƣu kho quá lâu. 3.6.3 Định hƣớng phát triển Công ty tiếp tục đặt chất lƣợng sản phẩm lên hàng đầu, quyết tâm cung cấp cho khách hàng và ngƣời tiêu dùng những sản phẩm đạt chất lƣợng, giá cả hợp l , từ đó đƣa thƣơng hiệu Nhân Kiến Văn đến gần với ngƣời tiêu dùng. Công ty s khai thác thị trƣờng Thành Phố Hồ Ch Minh một cách triệt để, hƣớng tới các phân khúc khách hàng có thu nhập trung bình, cung cấp các sản phẩm điện tử đã qua sử dụng với giá rẻ, đảm bảo chất lƣợng và dịch vụ bảo hành. 32 CHƢƠNG 4 KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN 4.1. KẾ TOÁN MUA HÀNG 4.1.1 Chứng từ và sổ sách - Hóa đơn thuế GTGT liên 2 do bên bán lập. - Hóa đơn bán hàng - Phiếu nhập kho - Phiếu chi. giấy báo nợ. phiếu thanh toán tạm ứng... - Sổ Nhật k chung - Sổ Cái - Sổ chi tiết hàng hóa - ảng tổng hợp chi tiết hàng hóa - iên bảng kiểm kê hàng tồn kho 4.1.2 Luân chuyển chứng từ Trình tự luân chuyển chứng từ trong quá trình mua hàng đƣợc thể hiện qua sơ đồ ở trang sau. 4.1.3 Các nghiệp vụ phát sinh Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tháng 10/2013 của Công ty. Mỗi loại hàng hóa đƣợc công ty lập một mã số riêng để quản l và theo dõi chi tiết về số lƣợng, đơn giá, Các nghiệp vụ đƣợc tr ch lọc để nghiên cứu về kế toán mua hàng hóa nên các định khoản chỉ đề cập đến Hàng hóa. Đơn vị t nh: đồng 1. Ngày 06/10/2013, Công ty mua về nhập kho 11 máy lạnh Hatachi X18CX, đơn giá 15.760.000/cái, thành tiền 173.360.000, thuế GTGT 10%. 2. Ngày 07/10/2013, Công ty mua về nhập kho 5 lò vi sóng Sanyo EMS6786V, tổng số tiền 25.620.790, thuế GTGT 10%. 3. Ngày 09/10/2013, Công ty tiến hành nhập kho 3 laptop Samsung NP250 với đơn giá 8.500.000/cái, thuế GTGT 10% 33 Thủ kho NCC Kế toán mua hàng B ắ đầu Đơn đặt hàng Đơn đặt Đơn đặt hànghàng A Hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT Phiếu nhập kho Kiểm tra, ghi sổ nhật k , sổ cái Đơn đặt hàng Kiểm tra, lập phiếu nhập kho Hóa đơn Hóa GTGT đơn GTGT Sổ nhật ký chung Kèm theo hàng hóa Đơn đặt hàng A Phiếu nhập Phiếu kho nhập kho Phiếu nhập kho Hóa đơn GTGT Kế toán phải trả Hóa đơn GTGT Nhật k mua hàng Ghi sổ cái, sổ chi tiết B Phiếu nhập kho Sổ nhật ký chung Sổ cái Sổ chi tiết Hình 4.1 Sơ đồ lƣu chuyển chứng từ kế toán mua hàng. 34 Kết thúc 4. Ngày 10/10/2013, nhập kho 6 máy lạnh Puniki SC12, đơn giá 6.900.000/cái, thuế GTGT 10% 5. Ngày 12/10/2013, mua về nhập kho 3 tủ đông Akira CF-388H, số tiền phải trar ngƣời bán là 15.372.474, thuế GTGT 10% 6. Ngày 15/10/2013, mua về nhập kho 2 máy Fax Canon KXFP635, đơn giá 3.258.000/cái, thuế GTGT 10%. 7. Ngày 23/10/2013, mua về nhập kho 1 máy Fax Canon KXFP635, đơn giá 3.236.000/cái, thuế GTGT 10%. 4.1.4 Thực hiện kế toán chi tiết Xem phụ lục 02 – Sổ chi tiết hàng hóa 4.1.5 Thực hiện kế toán tổng hợp Xem phụ lục 03 – Nhật k chung, phụ lục số 04 – Sổ cái và phụ lục số 05 – ảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa tháng 10 năm 2013 4.2. KẾ TOÁN BÁN HÀNG 4.2.1 Chứng từ và sổ sách - Hóa đơn bán hàng - Phiếu xuất kho - Phiếu thu. giấy báo có - Sổ Nhật k chung - Sổ Cái - Sổ chi tiết hàng hóa - ảng tổng hợp chi tiết hàng hóa - iên bảng kiểm kê hàng tồn kho 4.2.2 Luân chuyển chứng từ Trình tự luân chuyển chứng từ trong quá trình bán hàng đƣợc thể hiện qua sơ đồ ở trang sau. 35 Kế toán mua hàng Thủ kho ắ đầu Khách hàng Phiếu xuất Phiếu xuất kho kho Đơn đặt hàng K duyệt, xuất hàng hóa Lập phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho Phiếu xuấtđãkho k đã k Đơn đặt hàng Hóa đơn HóaGTGT đơn GTGT Phiếu xuất Phiếukho xuất kho Kèm theo hàng hóa Kế toán phải trả Phiếu xuất kho Phiếu xuấtđãkho k đã k Khách hàng Ghi nhật k chung, nhật k bàn hàng Sổ nhật ký chung Phiếu xuất kho đã k Ghi sổ cái, sổ chi tiết Phiếu xuất kho đã k Sổ nhật ký chung Sổ cái Sổ chi tiết Kết thúc Hình 4.2 Sơ đồ lƣu chuyển chứng từ bán hàng 36 4.2.3 Các nghiệp vụ phát sinh 1. Ngày 01/10/2013, xuất kho bán chịu cho khách hàng 2 máy lạnh Hatachi X18CX, đơn giá 17.000.000/cái, thuế GTGT 10% 2. Ngày 07/10/2013, xuất kho bán chịu cho khách hàng 4 lò vi sóng Sanyo EM-S6786V, đơn giá 6.000.000/cái, thuế GTGT 10% 3. Ngày 09/10/2013, xuất kho bán cho khách hàng 1 Fax Canon KXFP635, giá bán 4.000.000/cái, thuế GTGT 10%, đã thu tiền khách hàng. 4. Ngày 15/10/2013, xuất kho bán cho khách hàng 4 máy lạnh Puniki SC12, đơn giá 5.000.000/cái, thuế GTGT 10%, chƣa thu tiền khách hàng. 5. Ngày 15/10/2013, xuất kho bán cho khách hàng 1 máy lạnh Hatachi X18CX, giá bán 17.000.000, khách hàng đã trả tiền. 6. Ngày 15/10/2013, xuất kho bán cho khách hàng 3 máy lạnh Hatachi X18CX, thành tiền 170.000.000, chiết khấu thƣơng mại 5.000.000, thuế GTGT 10%, khách hàng chƣa trả tiền. 7. Ngày 23/10/2013, xuất kho bán cho khách hàng 2 tủ đông Akira CF388H, đơn giá 6.000.000/cái, thuế GTGT 10%, đã thu tiền khách hàng. 8. Ngày 24/10/2013, xuất kho bán cho khách hàng 1 máy lạnh Puniki SC12 , giá bán 7.600.000, thuế GTGT 10%, khách hàng đã trả đủ tiền. 9. Ngày 25/10/2013, xuất kho bán cho khách hàng 4 máy tính xách tay Acer M102, đơn giá 7.000.000/cái, thuế GTGT 10%, khách hàng chƣa trả tiền. 10. Ngày 26/10/2013, xuất kho bán cho khách hàng 1 máy Fax Canon KXFP635, giá bán 4.500.000, thuế GTGT 10%, đã thu tiền khách hàng. 11. Ngày 28/10/2013, xuất kho bán cho khách hàng 1 tủ đông Akira CF388H, giá bán 6.000.000, thuế GTGT 10%, đã thu tiền khách hàng. 4.2.4 Thực hiện kế toán chi tiết Xem phụ lục 02 – Sổ chi tiết hàng hóa 4.2.5 Thực hiện kế toán tổng hợp Xem phụ lục 03 – Nhật k chung, phụ lục số 04 – Sổ cái và phụ lục số 05 – ảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa tháng 10 năm 2013 37 4.2 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY NHÂN KIẾN VĂN 4.2.1 Phân tích hiệu quả hoạt động của Công ty 4.2.1.1 Các tỷ số tồn kho của Công ty Để đánh giá hiệu quả hoạt động của Công ty, ta xem xét các tỷ số liên quan đến hàng tồn kho của Công ty qua 3 năm: 2011, 2012 và 2013. ảng 4.1 Các tỷ số tồn kho của Công ty 2011 - 2013) STT Chỉ tiêu ĐVT 2011 2012 2013 1 Giá vốn hàng tồn kho Triệu đồng 1.681 2.819 3.850 2 Hàng tồn kho bình quân Triệu đồng 1.052 1.392 1.248 3 Vòng quay hàng tồn kho Lần 1,598 2,025 3,085 4 Kỳ tồn kho bình quân Ngày 113 89 58 N uồn: P òn ế toán, Côn ty N ân ến Văn Vòng quay hàng tồn kho cho biết tốc độ vòng quay của hàng tồn kho trong kỳ phân t ch, chỉ tiêu này càng cao càng chứng t Công ty bán hàng càng nhanh, tận dụng tốt các chi ph cơ hội trong việc quản l hàng tồn kho và ngƣợc lại. Tuy nhiên hệ số này quá cao c ng không tốt vì nhƣ vậy lƣợng hàng dự trữ trong kho không nhiều, nếu nhu cầu thị trƣờng tăng đột ngột thì Công ty ty rất có khả năng mất khách hàng và bị đối thủ cạnh tranh chiếm lĩnh một phần thị trƣờng. Dựa vào bảng trên, ta có thể thấy vòng quay hàng tồn kho tăng liên tục qua 3 năm.. Điều này chứng t , Công ty đã quản l tốt hàng tồn kho. Vào năm 2012, hệ số vòng quay hàng tồn kho tăng từ 1,598 vào năm 2011 lên đến 2,025 làm cho số ngày tồn kho của hàng hóa giảm xuống đáng kể, từ 113 ngày vào năm 2011 chỉ còn 89 ngày vào năm 2012. Vào năm 2013, hệ số vòng quay hàng tồn kho tiếp tục tăng lên, đạt đến 3,085 làm cho số ngày tồn kho bình quân giảm chỉ còn 58 ngày. Số ngày tồn kho bình quân đối với doanh nghiệp có nghĩa vô cùng quan trọng. Số ngày tồn kho càng nh , chứng t khả năng bán hàng càng nhanh, tuy nhiên doanh nghiệp c ng cần đảm bảo đủ hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Đối với doanh nhiệp kinh doanh mặt hàng điện tử nhƣ Công ty Nhân Kiến Văn, việc số ngày tồn kho bình quân giảm thật sự là một điều tốt. Vì hàng điện tử có vòng đời sản phẩm tƣơng đối nhanh nên việc giảm ngày lƣu kho hàng hóa s làm cho Công ty có đủ vốn để mua về những hàng hóa mới xuất hiện trên thị trƣờng về t nh 38 năng, mẫu mã, thời gian bảo hành, làm tăng khả năng cạnh tranh của Công ty. ên cạnh đó Công ty đã tiết kiệm đƣợc một số tiền cho khoản chi ph lƣu kho hàng hóa.. Vì vậy, Công ty cần tiếp tục chiến lƣợc tồn kho phù hợp để vừa đáp ứng nhu cầu của khách hàng vừa làm giảm chi ph lƣu kho của hàng hóa. 4.2.1.2 Vòng quay tổng tài sản Một trong những tỷ số cần phân t ch để đánh giá hiệu quả hoạt động của Công ty là Vòng quay tổng tài sản. ảng 4.2 Vòng quay tổng tài sản của Công ty (2011, 2012, 2013) STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 1 Doanh thu thuần Triệu đồng 2.418 3.584 5.542 2 Tổng tài sản bình quân Triệu đồng 1.316 1.697 1.958 3 Vòng quay tổng tài sản Lần 1,837 2,112 2,830 N uồn: P òn ế toán, Công ty N ân ến văn Hệ số vòng quay tổng tài sản cho biết biết mỗi đồng tài sản của doanh nghiệp tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng doanh thu. Trong 3 năm qua chỉ số này dao động từ 1,837 đến 2,830, tăng liên tục qua 3 năm. Điều này cho thấy hiệu suất sử dụng tổng tài sản tƣơng đối lớn, trung bình mỗi đồng tài sản tạo ra khoảng 2 đồng doanh thu. Quan trọng hệ số này tăng liên tục qua 3 năm, chứng t hiệu quả sử dụng vốn của công ty đang tăng dần. Qua 3 năm, tài sản của công ty tăng liên tục, từ 1.316.342 nghìn đồng vào năm 2012 tăng lên 1.696.921 nghìn đồng và vào năm 2013 con số này là 1.958.041 nghin đồng. Doanh thu của công ty c ng tăng lien tục qua 3 năm, và tốc độ tăng doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng tài sản nên hệ số vòng quay tổng tài sản tăng dần qua 3 năm. Vì thế công ty cần tiếp tục đầu tƣ hiệu quẩ hơn để mang lại doanh thu cao hơn 4.2.2 Phân tích khả năng sinh lời của Công ty 4.2.2.1 Tỷ suất sinh lời của Công ty Tỷ suất sinh lời ROS, ROA, ROE là các tỷ số để phân t ch khả năng sinh lời của Công ty qua 3 năm qua. 39 ảng 4.3 Các tỷ suất sinh lời của Công ty (2011, 2012, 2013) Chỉ tiêu STT ĐVT Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 1 Lợi nhuận Triệu đồng 317 132 513 2 Doanh thu thuần Triệu đồng 2.418 3.584 5.542 3 Tổng tài sản bình quân Triệu đồng 1.316 1.697 1.958 4 Vốn chủ sở hữu bình quân Triệu đồng 1.162 1.335 1.588 5 ROS % 13,11 3,68 9,26 6 ROA % 24,09 7,78 26,20 7 ROE % 27,28 9,89 32,30 N uồn: P òn ế toán, Công ty N ân ến Văn Tỷ suất sinh lời (ROS) cho chúng ta biết trong 100đ doanh thu mà Công ty thu đƣợc có bao nhiêu đồng là lợi nhuận. Dựa vào bảng trên ta có thể thấy rằng ROS của Công ty dao động khá mạnh, từ 4 % đến 13%, và tăng giảm không đều qua 3 năm 2011, 2012 và 2013. ROS cao nhất vào năm 2011, đạt 13,11% và thấp nhất vào năm 2012 chỉ đạt 3,68%. Nếu chỉ nhìn qua doanh thu của Công ty, ta thấy rằng doanh thu của năm 2013 là 5.542 triệu đồng cao nhiều hơn doanh thu năm 2011 là 2.418 triệu đồng, và lợi nhuận thì lợi nhuận năm 2013 là 513 triệu đồng vẫn cao hơn năm 2011 chỉ đạt 317 triệu đồng . Tuy nhiên, ROS năm 2011 cao hơn năm 2013 là do lợi nhuận năm 2013 so với 2012 tăng không bằng doanh thu. Vào năm 2012, ROS giảm mạnh, chỉ còn 3,68%., điều này có thể giải th ch bởi việc cấc chi ph hoạt động của Công ty vào năm 2012 chiếm tỷ trọng quá cao, cụ thể là chi ph bán hàng và giá vốn hàng bán nhƣ đã phân tích. Tƣơng tự tỷ suất sinh lời, tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản ROA không ổn định qua 3 năm qua. Đạt cao nhất vào năm 2013 và giảm mạnh vào năm 2012. Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản dao động tƣơng đối lớn, dao động từ 8% đến 26%, đạt cao nhất vào năm 2013 (26,20%) và thấp nhất vào năm 2012 (7,78%). Điều này cho thấy, vào năm 2012, Công ty chƣa sử dụng hiệu quả tài sản của mình, Công ty sử dụng tài sản kém hiệu quả nhất vào năm 2012, 100 đồng tài sản chỉ có thể tạo ra 7,78 đồng lợi nhuận. Đến.năm 2013, hiệu quả sử dụng tài sản đã 40 đƣợc nâng cao, đem đến 513 triệu đồng lợi nhuận cho công ty, đạt đến 26,20% tổng tài sản. Tƣơng tự ROA, tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu ROE c ng đạt cao nhất vào năm 2013, đạt 32,33 %, đạt thấp nhất vào năm 2012, chỉ đạt 9,89%. Điều này cho thấy, hiệu quả vốn chủ sở hữu chƣa ổn định, Công ty cần có kế hoạch sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu hiệu quả hơn. 4.2.2.2 Giải thích biến động của ROA và ROE a. Giải thích biến động của ROA Theo phƣơng trình Dupont, ta có: ROA = ROS x Vòng quay tổng tài sản. ảng 4.4 Các chỉ tiêu ảnh hƣởng đên ROA Chỉ tiêu STT ĐVT Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 1 ROA % 24,09 7,78 26,20 2 ROS % 13,11 3,68 9,26 3 Vòng quay tổng tài sản a Lần 1,837 2,112 2,830 Sử dụng phƣơng trình trên và phƣơng pháp thay thế liên hoàn để giải th ch biến động của ROA trong 3 năm qua. - Vào năm 2012: ∆ ROA = 7,78 – 24,09 = -16,31 ∆ ROS = 3,68 x 1,873 – 13,11 x 1,873 = -17,32 ∆ a = 3,68 x 2,112 – 3,68 x 1,837 = 1,01 Từ đó, ta thấy so với năm 2011, năm 2012 ROA giảm 16,31 % là do ROS giảm 17,32% và vòng quay tổng tài sản tăng 1,01 %. - Vào năm 2013: ∆ ROA = 26,20 -7,78 = 18,42 ∆ ROS = 9,26 x 2,112 – 3,68 x 2,112 = 11,77 ∆ a = 9,26 x 2,830 – 9,26 x 2,112 = 6,65 41 Vào năm 2013, ROA của Công ty tăng 18,42 % là do ROS tăng 11,77% và Vòng quay tổng tài sản c ng tăng 6,65% so với năm 2012. Vì vậy, muốn tăng ROA thì có 2 cách: Tăng ROS: bằng cách tiết kiệm chi ph , cắt giảm những chi ph không cần thiết. Hoặc là, tăng vòng quay tổng tài sản: bằng cách tăng hiệu quả đầu tƣ vào từng loại tài sản. b. Giải thích biến động của ROE Theo phƣơng trình Dupont, ta có: ROE = ROA x Hệ số vốn chủ sở hữu Trong đó: Hệ số vốn chủ sở hữu = Tổng tài sản Vốn chủ sở hữu ảng 4.5 Hệ số vốn chủ sở hữu của Công ty qua 3 năm Chỉ tiêu STT ĐVT Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 1 Tổng tài sản bình quân Triệu đồng 1.316 1.697 1.958 2 Vốn chủ sở hữu bình quân Triệu đồng 1.162 1.335 1.588 3 Hệ số vốn chủ sở hữu Lần 1,133 1,271 1,233 N uồn: P òn ế toán, Côn ty N ân ến văn ảng 4.6 Các chỉ tiêu ảnh hƣởng đên ROE Chỉ tiêu STT ĐVT Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 1 ROE % 27,28 9,89 32,30 2 ROA (a) % 24,09 7,78 26,20 3 Hệ số vốn chủ sở hữu b Lần 1,133 1,271 1,233 Sử dụng phƣơng trình trên và phƣơng pháp thay thế liên hoàn để giải th ch biến động của ROE trong 3 năm qua. 42 - Năm 2012: ∆ ROE = 9,89 – 27,28 = -17,39 ∆ a = 7,78 x 1,133 – 24,09 x 1,133 = -18,47 ∆ b = 7,78 x 1,133 – 7,78 x 1,271 = 1,08 Vào năm 2012, ROE giảm 17,39% , trong đó giảm 18,47% là do ảnh hƣởng của ROA và tăng 1,08 % là do hệ số vốn chủ sở hữu. - Năm 2013: ∆ ROE = 32,3 – 9,89 = 22,41 ∆ a = 26,20 x 1,271 – 7,78 x 1,271 = 23,41 ∆ b = 26,20 x 1,233 – 26,20 x 1,271 = -1,00 Vào năm 2013, ROE tăng 22,41 %. Nhân tố ROA tăng đã làm cho ROE tăng 23,41 % và Hệ số vốn chủ sở hữu giảm đã gây ảnh hƣởng giảm 1,00% của ROE. 43 CHƢƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN 5.1 NH N T CHUNG 5.1.1 Nhận xét về công tác kế toán 5.1.1.1 Nhận xét về thực hiện chế độ kế toán a. Ưu đ ểm Công ty thực hiện tƣơng đối đúng theo Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính, Công ty thực hiện tốt nghĩa vụ về kê khai và nộp các loại thuế, có cập nhật những thông tin, nghị định mới về kế toán. b. Hạn chế - Một số chứng từ của công ty còn thiếu chữ k Sổ sách của công ty chƣa giống mẫu theo quyết định 15 về chế độ kế toán, v dụ nhƣ Sổ cái không có 2 cột của phần Nhật k chung. Các nghiệp vụ kế toán thƣờng hạch toán vào ngày cuối của tháng hay qua tháng sau nên không mang t nh kịp thời. 5.1.1.2 Nhận xét về tổ chức công tác kế toán a. Ưu đ ểm Nhân viên kế toán của Công ty đều là những nhân viên giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao. Thêm vào đó, Công ty sử dụng phần mềm do ch nh công ty viết chƣơng trình nên nhân viên có thể hiểu rõ và phân chia trách nhiệm rõ ràng giữa các nhân viên kế toán. Khi ghi sổ kế toán có ghi kèm theo số hiệu hóa đơn nên dễ tìm kiếm, đối chiếu khi cần thiết. b. Hạn c ế Phần mềm kế toán Công ty sử dụng đƣợc viết trên Ecxel nên tƣơng đối đơn giản, dễ sử dụng, tuy nhiên chƣa mang đến nhiều tiện ch khi xuất các sổ, báo cáo. 44 Công ty chỉ có 2 nhân viên kế toán nên mỗi nhân viên phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau và công việc bị dồn vào cuối tháng. 5.1.2 Nhận xét về tình hình hàng hóa tồn kho Vòng quay hàng tồn kho của Công ty tƣơng đối cao và tăng dần qua các năm, đây là dấu hiệu đáng mừng, chứng t Công ty đã làm tốt trong khâu tiêu thụ hàng hóa, làm cho số ngày tồn kho bình quân của hàng hóa giảm dần. Việc này làm cho hàng hóa Công ty không bị ứ đọng, giúp Công ty có nguồn vốn để đầu tƣ vào những mặt hàng mới, có chất lƣợng cao và khả năng cạnh tranh cao. 5.2 CÁC GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA 5.2.1 Hoàn thiện hàng tồn kho Công ty cần tiếp tục phát huy chính sách bán hàng của mình nhằm đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, tăng vòng quay hàng tồn kho, từ đó giảm số ngày tồn kho bình quân, không để hàng hóa bị ứ đọng, lỗi thời, lạc hậu. Ngoài ra, Công ty nên có chƣơng trình khuyến mãi, giảm giá để thanh lý những mặt hàng đã tồn kho lâu, đang trở nên lỗi thời, lạc hậu. Lấy doanh thu bán hàng đó đầu tƣ vào những hàng hóa mới. Bên cạnh đó, Công ty cần chú đến tỷ số giá vốn hàng tồn kho trên doanh thu. Công ty cần có cơ cấu mặt hàng thích hợp, tập trung kinh doanh những mặt hàng có giá vốn hàng bán không quá cao. 5.2.2 Hoàn thiện bộ máy kế toán: Công ty nên nâng cấp phần mềm với những t nh năng t ch hợp báo cáo, sổ sách tự động, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian. Cần bổ sung thêm nhân viên kế toán để công việc đƣợc giải quyết nhanh chóng hơn. Cần kết nối hệ thống máy tính giữa các phòng ban để khi cần số liệu có thể truy cập nhanh hơn Cần sử dụng phần mềm quản l , để việc quản lý mang tính chuyên nghiệp và khoa học hơn. Không phải lƣu trữ dữ liệu bằng tay hay ghi vào sổ sách, vì nhƣ thế s mất thời gian và công sức nhiều hơn. 5.2.3 Hoàn thiện chứng từ Các chứng từ cần đƣợc các bên có liên quan ký nhận đầy đủ để hạn chế sự thất thoát tài sản và đảm bảo t nh an toàn hơn cho chứng từ của Công ty. 5.2.4 Hoàn thiện ghi sổ: 45 Công ty nên bổ sung, ghi đầy đủ các nội dung khi lên sổ sách nhằm hạn chế đƣợc sƣ sai sót số liệu khi nhập, tăng cƣờng sự ràng buộc giữa các số liệu c ng nhƣ dễ dàng tìm hiểu và kiểm tra các số liệu nhập vào. 5.3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Dựa trên phân t ch về hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua 3 năm (2011 – 2013 , sau đây là một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh: - Quản l chi ph : Công ty cần tiếp tục cắt giảm những chi ph không hợp l nhƣ chi ph bán hàng và quản l doanh nghiệp, cần kiểm soát chi ph giá vốn hàng bán, không để cho chi ph này tăng cao nhƣ năm 2013. Công ty cần tìm những nhà cung cấp sản phẩm với giá mềm hơn - Tăng vòng quay tổng tài sản: Công ty cần có những dịch vụ hậu mãi, chăm sóc khách hàng để duy trì khách hàng c và tìm kiếm thêm những khách hàng tiềm năng. Ngoài ra, Công ty cần tiếp tục lấy chất lƣợng của hàng hóa làm chỉ tôn hoạt động, cung cấp những mặt hàng chất lƣợng, giá cả phải chăng. Thêm vào đó, Công ty nên bán giảm giá, khuyến mãi đối với những mặt hàng đã tồn kho lâu ngày để quay vòng nguồn vốn của Công ty, lấy nguồn vốn đó đầu tƣ cho những mặt hàng mới đáp ứng nhu cầu của ngƣời tiêu dùng. 46 CHƢƠNG 6 KẾT LU N VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LU N Qua thời gian thực tập kế toán tại Công ty TNHH Nhân Kiến Văn, dựa vào kiến thức đã đƣợc học ở nhà trƣờng và tìm hiểu hoạt động thực tế của Công ty em đã đi sâu vào tìm hiểu về kế toán mua, bán hàng và kế toán quản lý hàng tồn kho. Trải qua hơn 3 năm hình thành và phát triển, công ty đã đạt đƣợc một khoản lợi nhuận, tạo uy t n đối với ngƣời tiêu dùng, đó là kết quả không nh của công tác quản l và công tác tài ch nh kế toán. Hoạt động kinh doanh của công ty thống nhất ổn định và tin cậy, hàng huy t n của công ty đã có chỗ đứng trên thị trƣờng. Sự phát triển về quy mô hoạt động c ng nhƣ khối lƣợng tiêu thụ hàng hoá ngày càng tăng đòi h i t nh ch nh xác, kịp thời trong việc tổ chức công tác kế toán của Công ty. Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng ngày càng cạnh tranh khốc liệt thì việc tổ chức hợp l quá trình hạch toán nghiệp vụ mua, bán hàng quản l hàng tồn kho đóng vai trò rất quan trọng đối với quá trình kinh doanh của Công ty, giúp Công ty quản l tốt hoạt động bán hàng đảm bảo chu kỳ kinh doanh diễn ra đều đặn nhịp nhàng, không ứ đọng vốn mang lại lợi nhuận cao hơn. Công ty đang hoàn thiện công tác quản l trong đó trọng tâm là đổi mới hoàn thiện công tác kế toán, tổ chức hợp l quá trình luân chuyển chứng từ và hệ thống tài khoản, tổ chức tốt kế toán quản trị từ đó làm tăng hiệu quả sử dụng nâng cao năng lực tăng cƣờng t nh kịp thời của thông tin. Qua quá trình thực tập, em rút ra rất nhiều bài học. Điều này làm cho em nắm vững l thuyết đã học, vận dụng những điều này vào thực tế và so sánh giữa thực tế và l thuyết. Công tác hạch toán lƣu chuyển hàng hóa trong Công ty là khá chặt ch tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế nh cần khắc phục. Do thời gian thực tập còn hạn chế, kiến thức chuyên môn chƣa va chạm thực tế nhiều nên luận văn tốt nghiệp của em còn nhiều hạn chế và còn nhiều sai sót. Vì thế, em mong đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của qu thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán tại Công ty TNHH Nhân Kiến Văn 47 6.2 KIẾN NGHỊ 6.2.1 Đối với Nhà nƣớc Tạo môi trƣờng cạnh tranh, điều kiện pháp l hợp l cho các Công ty, doanh nghiệp kinh doanh cùng ngành nghề; nghiêm cấm, xử l nặng các hành vi bán hàng giả, hàng nháy, hàng kém chất lƣợng ảnh hƣởng đến sức kh e của ngƣời tiêu dùng. Tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty, doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh, mở thêm chi nhánh, Với cơ quan thuế nên hỗ trợ về mặt văn bản hành ch nh, hƣớng dẫn lập các báo cáo thuế, quyết toán thuế với các mẫu đã đƣợc Nhà nƣớc thay đổi phù hợp với yêu cầu của Tổng Cụ thuế Việt Nam; cập nhật và tìm hiểu những nghị định, thông tƣ mới về cách t nh thuế, các loại thuế cho các doanh nghiệp trên địa bàn địa phƣơng kịp thời thực hiện tránh tình trạng Công ty làm sai mẫu theo quy định mới và Công ty phải về chỉnh sửa. 6.2.2 Đối với địa phƣơng Các cấp có thẩm quyền địa phƣơng cần tạo môi trƣờng cạnh tranh có hiệu quả, công bằng cho các công ty, doanh nghiệp cùng ngành nghề, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Cụ thể, địa phƣơng phân quyền cho các sở ban ngành tổ chức những cuộc tranh tài về hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Sở ban ngành hỗ trợ các doanh nghiệp về thủ tục pháp l đƣợc dễ dàng và thuận lợi hơn khi thực hiện một số quyền và nghĩa vụ cơ bản của doanh nghiệp hoạt động kinh doanh. Tạo mối quan hệ mật thiết với các doanh nghiệp trên cùng địa bàn, thông báo và thảo luận các ch nh sách phát triển kinh tế- xã hội tại địa phƣơng với các thủ trƣởng đơn vị, các cấp lãnh đạo của các doanh nghiệp, công ty. 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO ộ Tài Ch nh, 2009, C ế độ ế toán V ệt Nam- ệ t ốn t c ứn từ v sổ ế toán , Nhà xuất bản Lao động – Xã hội. N hội k oản ế toán, ộ Tài Ch nh, 2008, Hệ t ốn kế toán V ệt Nam - C ế Độ ế Toán Doan ệp , Quyển I - Hệ T ốn T oản ế Toán, Nhà xuất bản Lao động – Xã Nguyễn Ngọc Quang, 2013, Phân tích báo cáo tài chính, Nhà Xuất bản Tài Chính Nguyễn Minh Kiều, 2009, T Thống kê. c ín doan n ệp căn bản, Nhà Xuất bản Phạm Huy Đoàn, 2012, Hệ t ốn ế toán V ệt Nam - Hướn dẫn t ực n c ế độ ế toán Doan N ệp - ướn dẫn sổ ế toán T eo Các Hìn T ức ế Toán, Nhà xuất bản Tài Ch nh. Phan Đức D ng, 2006, N uy n l kế toán, Nhà Xuất bản Thống kê Phan Đức D ng, 2008, ế toán t Chí Minh, Nhà Xuất bản Thống kê. c ín . Đại học Quốc gia Thành Phố Hồ Trƣờng Đại học Kinh tế TP. Hồ Ch Minh, 2004, Hệ t ốn t ôn t n kế toán, Nhà Xuất bản Thống kê 49 PHỤ LỤC Phụ lục 1 – ảng hỗ trợ t nh toán bảng 4.1, 4.2, 4.3 và 4.4 Đvt: đ Chỉ tiêu Hàng tồn kho Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 874.234.292 1.229.045.144 1.555.615.691 Năm 2013 941.341.356 Vốn chủ sỡ hữu 1.042.946.136 1.280.406.995 1.389.201.185 1.786.345.819 Tổng tài sản 1.273.643.881 1.359.040.148 2.034.802.492 1.881.280.140 N uồn: Báo cáo t c ín Côn ty TNHH N ân 50 ến Văn năm 2011, 2012, 2013 Phụ lục 2 – Sổ chi tiết hàng hóa CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579 Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM SỔ KHO CHI TIẾT Tháng 10 năm 2013 Mã hàng : Máy tính xách tay Dell 4100 DE4100 ĐVT: Chứng từ Số hiệu Ngày TỒN KHO ĐẦU K Diễn giải SL Đ/GIÁ T-TIỀN 5 9.291.240 46.456.199 Cộng 5 46.456.199 NHẬP TRONG K SL Đ/GIÁ - XUẤT TRONG K T-TIỀN SL - - Đ/GIÁ Ngày Kế toán Thủ kho Lê Tấn Cần TỒN KHO CUỐI K T-TIỀN - SL Đ/GIÁ 5,00 9.291.240 tháng năm 2013 P. Giám đốc Trần Thị Phƣợng 51 Cái T-TIỀN 46.456.199 CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579 Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM SỔ KHO CHI TIẾT Tháng 10 năm 2013 Mã hàng : Máy tính xách tay Acer 3654 AC3654 ĐVT: Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải TỒN KHO ĐẦU K SL Đ/GIÁ T-TIỀN 2 8.521.487 17.042.974 Cộng 2 17.042.974 NHẬP TRONG K SL Đ/GIÁ - XUẤT TRONG K T-TIỀN SL - - Đ/GIÁ Ngày Kế toán Thủ kho Lê Tấn Cần TỒN KHO CUỐI K T-TIỀN - SL Đ/GIÁ 2,00 tháng 8.521.487 năm 2013 P. Giám đốc Trần Thị Phƣợng 52 Cái T-TIỀN 17.042.974 CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579 Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM SỔ KHO CHI TIẾT Tháng 10 năm 2013 Mã hàng : Máy tính xách tay Acer M102 AC102 ĐVT: Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải TỒN KHO ĐẦU K SL 6 Đ/GIÁ T-TIỀN 9.091.412 54.548.473 X/hàng theo c/từ PX09 25/10/2013 119 Cộng NHẬP TRONG K SL Đ/GIÁ 6 54.548.473 - XUẤT TRONG K T-TIỀN SL - 4 - 4,00 Đ/GIÁ TỒN KHO CUỐI K T-TIỀN Thủ kho Lê Tấn Cẩn SL Đ/GIÁ T-TIỀN 2,00 9.091.412 18.182.824 9.091.412 36.365.649 36.365.649 Ngày Kế toán tháng năm 2013 P. Giám đốc Trần Thị Phƣợng 53 Cái CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579 Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM SỔ KHO CHI TIẾT Tháng 10 năm 2013 Mã hàng : FCN635 Máy Fax Canon KXFP635 ĐVT: Chứng từ Số hiệu Ngày PN06 15/10/2013 PN07 23/10/2013 PX03 09/10/2013 PX10 26/10/2013 Diễn giải TỒN KHO ĐẦU K SL Đ/GIÁ T-TIỀN 2 3.250.660 6.501.320 N/hàng theo c/từ 1087 N/hàng theo c/từ 1121 X/hàng theo c/từ 108 X/hàng theo c/từ 122 Cộng 2 6.501.320 NHẬP TRONG K XUẤT TRONG K Đ/GIÁ TỒN KHO CUỐI K SL Đ/GIÁ T-TIỀN 2,00 3.258.000 6.516.000 - - - 1,00 3.236.000 3.236.000 - - - - - 1 3.250.664 3.250.664 - - 1 3.250.664 3.250.664 3,00 9.752.000 SL 2,00 T-TIỀN 6.501.328 Ngày Kế toán Lê Tấn Cần Thủ kho 54 Cái SL Đ/GIÁ T-TIỀN 3,00 3.250.664 9.751.992 tháng năm 2013 P. Giám đốc Trần Thị Phƣợng CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579 ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC SỔ KHO CHI TIẾT Tháng 10 năm 2013 Mã hàng : Máy lạnh Hitach 18C ML18CX ĐVT: Chứng từ Số hiệu Ngày PN01 06/10/2013 PX01 01/10/2013 PX05 15/10/2013 PX06 15/10/2013 Diễn giải TỒN KHO ĐẦU K SL Đ/GIÁ T-TIỀN 7 15.520.976 108.646.834 N/hàng theo c/từ 1791 X/hàng theo c/từ 100 X/hàng theo c/từ 111 X/hàng theo c/từ 113 Cộng 7 108.646.834 NHẬP TRONG K SL Đ/GIÁ T-TIỀN XUẤT TRONG K Đ/GIÁ SL T-TIỀN - - - - 2 15.667.046 31.334.093 - - 1 15.667.046 15.667.046 - - 3 15.667.046 47.001.139 173.360.000 6,00 Thủ kho Lê Tấn Cần SL Đ/GIÁ T-TIỀN 12,00 15.667.046 188.004.556 - 94.002.278 Ngày Kế toán TỒN KHO CUỐI K 11,00 15.760.000 173.360.000 11,00 tháng năm 2013 P. Giám đốc Trần Thị Phƣợng 55 Cái CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579 Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM SỔ KHO CHI TIẾT Tháng 10 năm 2013 Mã hàng : Máy lạnh Hitach 14AA ML14AA ĐVT: Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải TỒN KHO ĐẦU K SL Đ/GIÁ T-TIỀN 7 29.179.616 204.257.309 Cộng 7 204.257.309 NHẬP TRONG K SL Đ/GIÁ - XUẤT TRONG K T-TIỀN SL - - Đ/GIÁ Ngày Kế toán Thủ kho Lê Tấn Cần TỒN KHO CUỐI K T-TIỀN - SL Đ/GIÁ T-TIỀN 7,00 29.179.616 204.257.309 tháng năm 2013 P. Giám đốc Trần Thị Phƣợng 56 Cái CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579 Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM SỔ KHO CHI TIẾT Tháng 10 năm 2013 Mã hàng : MLSC12 Máy lạnh Funiki SC 12 ĐVT: Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải TỒN KHO ĐẦU K SL Đ/GIÁ T-TIỀN 16 6.925.852 110.813.634 N/hàng theo PN04 10/10/2013 c/từ 1036 X/hàng theo PX04 15/10/2013 c/từ 110 X/hàng theo PX08 24/10/2013 c/từ 118 Cộng 16 110.813.634 NHẬP TRONG K XUẤT TRONG K Đ/GIÁ Đ/GIÁ T-TIỀN 6,00 6.900.000 41.400.000 - - - - 4 6.918.802 27.675.206 - - 1 6.918.802 6,00 41.400.000 5,00 T-TIỀN Thủ kho 57 SL Đ/GIÁ T-TIỀN 17,00 6.918.802 117.619.626 - 6.918.802 34.594.008 Ngày Kế toán TỒN KHO CUỐI K SL SL Cái tháng năm 2013 P. Giám đốc CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579 Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM SỔ KHO CHI TIẾT Tháng 10 năm 2013 Mã hàng : Laptop Samsung NP250 SSNP250 ĐVT: Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải TỒN KHO ĐẦU K SL Đ/GIÁ T-TIỀN 4 8.222.961 32.891.845 N/hàng theo PN03 09/10/2013 c/từ 1033 Cộng 4 32.891.845 NHẬP TRONG K SL Đ/GIÁ T-TIỀN XUẤT TRONG K SL Đ/GIÁ 3,00 8.500.000 25.500.000 - - 25.500.000 - 3,00 Kế toán Lê Tấn Cần TỒN KHO CUỐI K T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN 7,00 8.341.692 58.391.845 - Ngày Thủ kho tháng năm 2013 P. Giám đốc Trần Thị Phƣợng 58 Cái CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579 Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM SỔ KHO CHI TIẾT Tháng 10 năm 2013 Chọn mã hàng : Máy lạnh Samsung AS12FAN/FA MLAS12 ĐVT: Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải Cộng TỒN KHO ĐẦU K SL Đ/GIÁ T-TIỀN 10 7.100.000 71.000.000 10 71.000.000 NHẬP TRONG K SL Đ/GIÁ - XUẤT TRONG K T-TIỀN SL - - Đ/GIÁ Ngày Kế toán Thủ kho Lê Tấn Cần TỒN KHO CUỐI K T-TIỀN - Đ/GIÁ SL 10,00 tháng 7.100.000 năm 2013 P. Giám đốc Trần Thị Phƣợng 59 Cái T-TIỀN 71.000.000 CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579 Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM SỔ KHO CHI TIẾT Tháng 10 năm 2013 Mã hàng : TDA388 Tủ đông AkiraCF-388H ĐVT: Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải TỒN KHO ĐẦU K SL Đ/GIÁ - - T-TIỀN - SL Đ/GIÁ T-TIỀN XUẤT TRONG K Đ/GIÁ SL TỒN KHO CUỐI K T-TIỀN Đ/GIÁ SL - N/hàng theo PN05 12/10/2013 c/từ 1847 X/hàng theo PX07 23/10/2013 c/từ 117 X/hàng theo PX11 28/10/2013 c/từ 125 Cộng NHẬP TRONG K - 3,00 5.124.158 15.372.474 - - - - 2 5.124.158 10.248.316 - - 1 5.124.158 15.372.474 3,00 3,00 - 5.124.158 15.372.474 Ngày Thủ kho Kế toán Lê Tấn Cần tháng năm 2013 P. Giám đốc Trần Thị Phƣợng 60 Cái T-TIỀN CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579 Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM SỔ KHO CHI TIẾT Tháng 10 năm 2013 Mã hàng : LO6786 Lò vi sóng Sanyo EM-S6786V ĐVT: Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải TỒN KHO ĐẦU K SL Đ/GIÁ T-TIỀN 7 4.844.793 33.913.553 N/hàng theo PN02 07/10/2013 c/từ 1798 X/hàng theo PX02 07/10/2013 c/từ 105 Cộng 7 33.913.553 NHẬP TRONG K XUẤT TRONG K Đ/GIÁ Đ/GIÁ T-TIỀN 5,00 5.124.158 25.620.790 - - - - 4 4.961.195 19.844.781 5,00 25.620.790 4,00 T-TIỀN Thủ kho SL Đ/GIÁ T-TIỀN 4.961.195 39.689.562 - 19.844.781 Ngày Kế toán TỒN KHO CUỐI K SL SL 8,00 tháng năm 2013 P. Giám đốc Lê Tấn Cần Trần Thị Phƣợng 61 Cái CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579 Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM SỔ KHO CHI TIẾT Tháng 10 năm 2013 Mã hàng : LO5597 Lò vi sóng Sanyo EM-S5597W ĐVT: Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải Cộng TỒN KHO ĐẦU K SL Đ/GIÁ T-TIỀN 3 2.469.491 7.408.473 3 7.408.473 NHẬP TRONG K SL Đ/GIÁ - T-TIỀN - XUẤT TRONG K TSL Đ/GIÁ TIỀN - - Ngày Kế toán Thủ kho Lê Tấn Cần TỒN KHO CUỐI K SL 3,00 tháng Đ/GIÁ T-TIỀN 2.469.491 7.408.473 năm 2013 P. Giám đốc Trần Thị Phƣợng 62 Cái CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579 Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM SỔ KHO CHI TIẾT Tháng 10 năm 2013 Mã hàng : INET3022 Máy in Epson T3022 ĐVT: Diễn giải Chứng từ Số hiệu Ngày TỒN KHO ĐẦU K SL Đ/GIÁ T-TIỀN 20 Cộng 20 3.171.458 NHẬP TRONG K SL Đ/GIÁ T-TIỀN XUẤT TRONG K SL Đ/GIÁ T-TIỀN TỒN KHO CUỐI K SL Đ/GIÁ T-TIỀN 63.429.160 63.429.160 - - - - Ngày Kế toán Cái Thủ kho Lê Tấn Cần 20,00 tháng 3.171.458 năm 2013 P. Giám đốc Trần Thị Phƣợng 63 63.429.160 CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579 Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM SỔ KHO CHI TIẾT Tháng 10 năm 2013 Mã hàng : Máy in Laser HP 1600 INHP1600 ĐVT: Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải Cộng TỒN KHO ĐẦU K SL Đ/GIÁ T-TIỀN 19 6.331.260 120.293.935 19 120.293.935 NHẬP TRONG K SL Đ/GIÁ - XUẤT TRONG K T-TIỀN SL - - Đ/GIÁ Ngày Kế toán Thủ kho Lê Tấn Cần TỒN KHO CUỐI K T-TIỀN - SL Đ/GIÁ T-TIỀN 19,00 6.331.260 120.293.935 tháng năm 2013 P. Giám đốc Trần Thị Phƣợng 64 Cái Phụ lục 3 – Sổ nhật k chung CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579 ĐC: 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 năm 2013 Trang 1 Chứng từ Ngày Diễn giải ghi sổ Số hiệu 01/10/2013 PK 01/10/2013 Doanh thu / hđ 100 01/10/2013 PK 01/10/2013 Ngày VAT đầu ra / hđ 100 Đã ghi STT sổ cái dòng Số hiệu TK Nợ Có 1 131 511 2 131 3.331 Số phát sinh Nợ Có 34.000.000 34.000.000 3.400.000 3.400.000 .. 3 4 156 331 173.360.000 173.360.000 5 133 331 17.336.000 17.336.000 06/10/2013 PK 06/10/2013 Mua hàng / hđ 1791 06/10/2013 PK 06/10/2013 07/10/2013 PK 07/10/2013 Lò vi sóng Sanyo EM-S6786V / hđ 1798 6 156 331 25.620.790 25.620.790 07/10/2013 PK 07/10/2013 VAT đầu vào / hđ1798 7 133 331 2.562.079 2.562.079 133 111 63.663 63.663 131 511 24.000.000 24.000.000 VAT đầu vào / hđ 1791 . 8 07/10/2013 PC02 07/10/2013 VAT đầu vào / hđ 3770435 07/10/2013 PK 9 . 10 07/10/2013 Doanh thu / hđ 105 11 65 Trang 2 07/10/2013 PK 07/10/2013 VAT đầu ra / hđ105 1 131 3.331 08/10/2013 NH 08/10/2013 Thanh toán tiền hàng hđ 1791 2 331 .. 2.400.000 2.400.000 112 190.696.000 190.696.000 3 09/10/2013 PK 09/10/2013 Laptop Samung / hđ 1033 4 156 331 25.500.000 25.500.000 09/10/2013 PK 09/10/2013 VAT đầu vào / hđ 1033 5 133 331 2.550.000 2.550.000 4.000.000 4.000.000 400.000 400.000 6 09/10/2013 PT02 09/10/2013 Doanh thu / hđ 108 7 111 511 09/10/2013 PT02 09/10/2013 VAT đầu ra / hđ108 8 111 3.331 10/10/2013 PK 10/10/2013 Máy lạnh Funiki / hđ 1036 9 156 331 41.400.000 41.400.000 10/10/2013 PK 10/10/2013 VAT đầu vào / hđ 1036 10 133 331 4.140.000 4.140.000 10/10/2013 NH 10/10/2013 Thanh toán tiền hàng hđ 1798 11 331 112 28.182.869 28.182.869 12/10/2013 PK 01/10/2013 Mua hàng / hđ 1847 12 156 331 15.372.474 15.372.474 12/10/2013 PK 12/10/2013 VAT đầu vào / hđ1847 13 133 331 1.537.247 1.537.247 14 331 111 16.909.721 16.909.721 15 112A 131 26.400.000 26.400.000 15/10/2013 PC07 15/10/2013 Mua hàng / hđ 1087 16 156 111 6.516.000 6.516.000 15/10/2013 PC07 15/10/2013 VAT đầu vào / hđ1087 17 133 111 651.600 651.600 18 131 511 30.000.000 30.000.000 19 131 3.331 3.000.000 3.000.000 12/10/2013 PC06 12/10/2013 Thanh toán tiền hàng / hđ 1847 12/10/2013 PK 12/10/2013 Nhận tiền hàng hđ 105 15/10/2013 PK 15/10/2013 Doanh thu / hđ 110 15/10/2013 PK 15/10/2013 VAT đầu ra / hđ 110 66 Trang 3 15/10/2013 PT03 15/10/2013 Doanh thu / hđ 111 15/10/2013 PT03 15/10/2013 VAT đầu ra / hđ 111 1 111 511 2 111 3.331 17.000.000 17.000.000 1.700.000 1.700.000 15/10/2013 PK 15/10/2013 Doanh thu / hđ 113 3 131 511 170.000.000 170.000.000 15/10/2013 PK 15/10/2013 Chiết khấu thƣơng mại / hđ 113 4 521 131 5.000.000 5.000.000 15/10/2013 PK 15/10/2013 5 131 3.331 16.500.000 16.500.000 18/10/2013 PC08 18/10/2013 Máy Scan Canon / hđ 21 6 153 111 1.154.545 1.154.545 18/10/2013 PC08 18/10/2013 VAT đầu vào / hđ 21 7 133 111 115.455 115.455 VAT đầu ra / hđ 113 18/10/2013 NH 18/10/2013 Thanh toán tiền hàng hđ 1036 8 331 112 45.540.000 45.540.000 18/10/2013 PK 18/10/2013 Cty OCSVN chuyển tiền hđ 110 9 112A 131 33.000.000 33.000.000 23/10/2013 PC09 23/10/2013 Mua hàng / hđ 1121 10 156 111 3.236.000 3.236.000 23/10/2013 PC09 23/10/2013 VAT đầu vào / hđ1121 11 133 111 323.600 323.600 23/10/2013 PT04 23/10/2013 Doanh thu / hđ 117 13 111 511 12.000.000 12.000.000 23/10/2013 PT04 23/10/2013 VAT đầu ra / hđ117 14 111 3.331 1.200.000 1.200.000 16 111 511 7.600.000 7.600.000 17 111 3.331 760.000 760.000 18 131 511 28.000.000 28.000.000 19 131 3.331 2.800.000 2.800.000 .. . 24/10/2013 PT05 24/10/2013 Doanh thu / hđ 118 24/10/2013 PT05 24/10/2013 VAT đầu ra / hđ 118 25/10/2013 PK 25/10/2013 Doanh thu / hđ 119 25/10/2013 PK 25/10/2013 VAT đầu ra / hđ 119 67 Trang 4 26/10/2013 PT06 26/10/2013 Doanh thu / hđ 122 1 111 511 26/10/2013 PT06 26/10/2013 VAT đầu ra / hđ122 2 111 3.331 3 112A 28/10/2013 PT07 28/10/2013 Doanh thu / hđ 125 4 28/10/2013 PT07 28/10/2013 VAT đầu ra / hđ125 28/10/2013 PK 28/10/2013 Cty Công Nghệ Thiên Nam chuyển tiền hđ 100 4.500.000 4.500.000 450.000 450.000 131 37.400.000 37.400.000 111 511 6.000.000 6.000.000 5 111 3.331 600.000 600.000 11 632 156 206.680.517 206.680.517 . 31/10/2013 PK 31/10/2013 Giá vốn hàng bán tháng 10 . Cộng số phát sinh tháng 3.770.955.577 3.770.955.577 68 Phụ lục 4 – áo cáo nhập xuất tồn tổng hợp tháng 13 năm 2013 CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579 ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM BÁO CÁO N T TỔNG HỢP Tháng 10 năm 2013 TỒN ĐẦU MÃ HÀNG ĐVT DE4100 Cái 5,00 9.291.239,81 AC3654 Cái 2,00 AC102 Cái FCN635 ĐG NH P UẤT TỒN CUỐI SL ĐG TT SL ĐG TT SL 46.456.199,03 - - - - 9.291.240 - 5,00 9.291.240 46.456.199 8.521.487,00 17.042.974,00 - - - - 8.521.487 - 2,00 8.521.487 17.042.974 6,00 9.091.412,14 54.548.472,81 - - - 4,00 9.091.412 36.365.649 2,00 9.091.412 18.182.824 Cái 2,00 3.250.660,00 6.501.320,00 3,00 3.250.667 9.752.000 2,00 3.250.664 6.501.328 3,00 3.250.664 9.751.992 ML18CX Cái 7,00 15.520.976,22 108.646.833,57 11,00 15.760.000 173.360.000 6,00 15.667.046 94.002.278 12,00 15.667.046 188.004.556 ML14AA Cái 7,00 29.179.615,53 204.257.308,73 - - - - 29.179.616 - 7,00 29.179.616 204.257.309 MLSC12 Cái 16,00 6.925.852,10 110.813.633,65 6,00 6.900.000 41.400.000 5,00 6.918.802 34.594.008 17,00 6.918.802 117.619.626 SSNP250 Cái 4,00 8.222.961,35 32.891.845,38 3,00 8.500.000 25.500.000 - 8.341.692 - 7,00 8.341.692 58.391.845 MLAS12 Cái 10,00 7.100.000,00 71.000.000,00 - - - - 7.100.000 - 10,00 7.100.000 71.000.000 TDA388 Cái - - - 3,00 5.124.158 15.372.474 3,00 5.124.158 15.372.474 - - - SL TT 69 ĐG TT TDA450 Cái 9,00 7.246.748,01 65.220.732,06 - - - - 7.246.748 - 9,00 7.246.748 65.220.732 LO6786 Cái 7,00 4.844.793,24 33.913.552,67 5,00 5.124.158 25.620.790 4,00 4.961.195 19.844.781 8,00 4.961.195 39.689.562 LO5597 Cái 3,00 2.469.491,00 7.408.473,00 - - - - 2.469.491 - 3,00 2.469.491 7.408.473 INET3022 INHP160 0 Cái 20,00 3.171.457,99 63.429.159,73 - - - - 3.171.458 - 20,00 3.171.458 63.429.160 Cái 19,00 6.331.259,75 120.293.935,29 - - - - 6.331.260 - 19,00 6.331.260 120.293.935 TỔNG CỘNG 117 942.424.440 31 - 291.005.264 - - 24 - 206.680.517 - - 124 - 1.026.749.187 - Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Kế toán P. Giám đốc Thủ kho Lê Tấn Cần Trần Thị Phƣợng 70 - Phụ lục 5 – Sổ cái CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579 ĐC: 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM SỔ CÁI Tháng 10 năm 2013 TK Ngày ghi sổ 156 Chứng từ Số hiệu Ngày Hàng hóa TK đối ứng Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Nợ 942.424.440 01/10/2013 PK 01/10/2013 Mua hàng / hđ 1847 331 15.372.474 06/10/2013 PK 06/10/2013 Mua hàng / hđ 1791 331 173.360.000 07/10/2013 PK 07/10/2013 Lò vi sóng Sanyo EM-S6786V / hđ 1798 331 25.620.790 09/10/2013 PK 09/10/2013 Laptop Samung / hđ 1033 331 25.500.000 10/10/2013 PK 10/10/2013 Máy lạnh Funiki / hđ 1036 331 41.400.000 15/10/2013 PC07 15/10/2013 Mua hàng / hđ 1087 111 6.516.000 23/10/2013 PC09 23/10/2013 Mua hàng / hđ 1121 111 3.236.000 31/10/2013 PK 31/10/2013 Giá vốn hàng bán tháng 10 Cộng số phát sinh 632 Số dƣ cuối kỳ Có 291.005.264 206.680.517 206.680.517 1.026.749.187 - Ngày 31 tháng 10 năm 2013 P. Giám đốc Trần Thị Phƣợng Kế toán trƣởng Lê Tấn Cần 71 Phụ lục số 6: CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579 ĐC: 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM SỔ CÁI Tháng 10 năm 2013 632 Giá vốn hàng hóa TK Ngày ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 31/10/2013 31/10/2013 PX01 01/10/2013 X/hàng theo c/từ 100 2 -Máy lạnh Hitach X18CX 156 31.334.093 PX02 07/10/2013 X/hàng theo c/từ 105 4 -Lò vi sóng Sanyo EM-S6786V) 156 19.844.781 31/10/2013 PX03 09/10/2013 X/hàng theo c/từ 108 1 -Máy Fax Canon KXFP635) 156 3.250.664 31/10/2013 PX04 15/10/2013 X/hàng theo c/từ 110 4 -Máy lạnh Funiki SC 12 156 27.675.206 31/10/2013 PX05 15/10/2013 X/hàng theo c/từ 111 1 -Máy lạnh Hitach X18CX 156 15.667.046 31/10/2013 PX06 15/10/2013 X/hàng theo c/từ 113 3 -Máy lạnh Hitach X18CX 156 47.001.139 31/10/2013 PX07 23/10/2013 X/hàng theo c/từ 117 2 -Tủ đông AkiraCF-388H) 156 10.248.316 31/10/2013 PX08 24/10/2013 X/hàng theo c/từ 118 1 -Máy lạnh Funiki SC 12 156 6.918.802 31/10/2013 PX09 PX10 PX11 PK 25/10/2013 26/10/2013 28/10/2013 30/11/2013 156 156 156 911 36.365.649 3.250.664 5.124.158 31/10/2013 31/10/2013 31/10/2013 X/hàng theo c/từ 119 4 -Máy tính xách tay Acer M102) X/hàng theo c/từ 122 1 -Máy Fax Canon KXFP635) X/hàng theo c/từ 125 1 -Tủ đông AkiraCF-388H) KC giá vốn hàng bán Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ 72 206.680.517 206.680.517 206.680.517 CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579 ĐC: 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM SỔ CÁI Tháng 10 năm 2013 521 Chiết khấu thƣơng mại TK Ngày ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 15/10/2013 PK 15/10/2013 Chiết khấu thƣơng mại / hđ 113 131 31/10/2013 PK 31/10/2013 KC CKTM 511 5.000.000 5.000.000 Cộng số phát sinh 5.000.000 5.000.000 Số dƣ cuối kỳ - - Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Kế toán trƣởng P. Giám đốc Lê Tấn Cần Trần Thị Phƣợng 73 CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579 ĐC: 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM SỔ CÁI Tháng 10 năm 2013 TK Ngày ghi sổ 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 01/10/2013 PK 01/10/2013 Doanh thu / hđ 100 131 34.000.000 07/10/2013 PK 07/10/2013 Doanh thu / hđ 105 131 24.000.000 09/10/2013 PT02 09/10/2013 Doanh thu / hđ 108 111 4.000.000 15/10/2013 PK 15/10/2013 Doanh thu / hđ 110 131 30.000.000 15/10/2013 PT03 15/10/2013 Doanh thu / hđ 111 111 17.000.000 15/10/2013 PK 15/10/2013 Doanh thu / hđ 113 131 170.000.000 23/10/2013 PT04 23/10/2013 Doanh thu / hđ 117 111 12.000.000 24/10/2013 PT05 24/10/2013 Doanh thu / hđ 118 111 7.600.000 25/10/2013 PK 25/10/2013 Doanh thu / hđ 119 131 28.000.000 26/10/2013 PT06 26/10/2013 Doanh thu / hđ 122 111 4.500.000 28/10/2013 PT07 28/10/2013 Doanh thu / hđ 125 111 31/10/2013 PK 31/10/2013 KC CKTM 521 31/10/2013 PK 31/10/2013 KC DTBH 74 911 5.000.000 332.100.000 Cộng số phát sinh 337.100.000 337.100.000 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Kế toán trƣởng P. Giám đốc Lê Tấn Cần Trần Thị Phƣợng 75 Phụ lục 6 – Chứng từ sử dụng 76 77 78 79 80 81 82 83 84 Phụ lục 7: Ký hiệu trong lƣu đồ K hiệu mô tả bắt đầu hay kết thúc K hiệu mô tả đối tƣợng bên ngoài Thể hiện sự kết nối K hiệu mô tả chứng từ hay báo cáo bằng giấy K hiệu thể hiện xử l thủ công K hiệu mô tả dữ liệu đƣợc cung cấp cho quá trình xử l đầu vào , hoặc ghi nhận báo cáo thông tin đã đƣợc xử l đầu ra . K hiệu này mô tả việc lƣu trữ trong các hồ sơ bằng giáy tờ, thông thƣờng các dữ liệu trong hồ sơ đƣợc lƣu trữ theo tiêu thức phân loại nhƣ: + D: phân loại theo ngày của hồ sơ, dữ liệu + N: phân loại theo số của hồ sơ hay số thứ tự của dữ liệu + A: phân loại theo tên của hồ sơ hay dữ liệu Alphabet K hiệu thể hiện chú th ch 85 [...]... đƣợc gọi là Công ty Nhân Kiến Văn , trên cơ sở đó đề ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty 1 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Đánh giá thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Nhân Kiến - Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Nhân Kiến Văn Văn - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa và nâng... tranh của Công ty, góp phần đánh giá ch nh xác hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp Với l do đó, em quyết định chọn đề tài Kế toán lƣu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Nhân Kiến Văn làm luận văn tốt nghiệp của mình 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Mục tiêu chung của đề tài này là đánh giá công tác kế toán hàng hóa và hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Nhân Kiến Văn sau đây... có kế hoạch tồn kho hợp l để đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu của khách hàng Điều đó đặt ra yêu cầu công tác quản l hàng hóa ngày càng cao và nhất thiết phải tổ chức tốt công tác kế toán hàng hóa trong Doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán hàng hóa trong Công ty có nghĩa vô cùng quan trọng, nếu tăng cƣờng công tác kế toán hàng hóa có hiệu quả điều này góp phần năng cao sức mạnh cạnh tranh của Công. .. này là công tác kế toán hàng hóa và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Nhân Kiến Văn 2 CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LU N VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LU N 2.1.1 Quá trình lƣu chuyển hàng hóa Theo Phan Đức D ng, 2008, ế toán t c ín , lƣu chuyển hàng hóa là quá trình đƣa hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dung thong qua mua bán trao đổi trên thị trƣờng Lƣu chuyển hàng hóa trong... trị hàng hóa đi trên đƣờng Giá trị hàng hóa về nhập kho hoặc giao thẳng cho khách hàng Giá trị hàng mua đi trên đường cuối kỳ Tài khoản 156 (1561) – Hàng hóa Hàng hóa tồn kho đầu kỳ Giá trị hàng mua nhập khẩu theo hóa Trị giá hàng mua thực tế xuất kho đơn Khoản giảm giá đƣợc hƣởng Thuế nhập khẩu phải nộp Trị giá hàng hóa thiếu khi kiểm kê Trị giá hàng hóa giao gia công chế biến Trị giá hàng hóa thừa... từ sổ sách kế toán, báo cáo tài chính do Phòng Kế toán Công ty Nhân Kiến Văn cung cấp 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu Phƣơng pháp phân t ch số liệu đƣợc sử dụng chủ yếu trong đề tài bao gồm: - Phƣơng pháp so sánh: Thu thập số liệu tại công ty so sánh các chỉ số phản ánh tình hình tồn kho và tiêu thụ hàng hóa để đánh giá thực trạng và phân t ch tình hình luân chuyển hàng hóa của Công ty 18 + So... ban trong công ty Ngoài ra bộ phận này còn đề xuất với giám đốc khen thƣởng những bộ phận, cá nhân hoàn thành tốt công việc c ng nhƣ xử phạt khi không hoàn thành công việc đƣợc giao ộ phận giao nhận: thực hiện việc giao nhận.tổ chức quản l hàng tồn kho 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức 3.4.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế Toán Trƣởng (Kế toán tổng hợp) Kế Toán Tiền Mặt Kế Toán Công Nợ,... Toán Công Nợ, Chi Phí Kế Toán TGNH Thủ Quỹ Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán tại Công ty Nhân Kiến Văn 3.4.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận Kế toán trƣởng Kế toán trƣởng do Giám Đốc quyết định, bổ nhiệm, bãi nhiệm và chịu trách nhiệm trƣớc Giám Đốc về việc thực hiện trách nhiệm đƣợc giao Kế toán trƣởng có nhiệm vụ và quyền hạn: Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc hàng ngày thuộc chức... hoặc hàng hóa cho ngƣời mua; 2 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản l hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; 3 Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn; 4 Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc s thu đƣợc lợi ch kinh tế từ giao dịch bán hàng; 5 Xác định đƣợc chi ph liên quan đến giao dịch bán hàng 2.1.4.2 Các hình thức bán hàng a Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hóa Bán buôn hàng. .. x b0 x c0 Nhân tố ∆b = a1 x b1 x c0 - a1 x b0 x c0 Nhân tố ∆c = a1 x b1 x c1 - a1 x b1 x c0 ƣớc 5 : ∆a + ∆b + ∆c = ∆Q 20 CHƢƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH 3.1.1 Lịch sử hình thành Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH NHÂN KIẾN VĂN Địa chỉ: 207/15 Lê Văn Thọ Phƣờng 9 Quận Gò Vấp TPHCM Mã số thuế: 0312187579 Công ty thành lập từ tháng 03 năm 2010 Vốn điều lệ: 400.000.000