Báo cáo thực tập: kế toán lưu chuyển nhàng hóa tại doanh nghiệp tư nhân Ngọc Khánh ppsx

Báo cáo thực tập giáo trình Báo cáo thực tập: kế toán lưu chuyển nhàng hóa tại doanh nghiệp tư nhân Ngọc Khánh Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến Page 1 Báo cáo thực tập giáo trình MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU: 1. Lý do chọn đề tài : Sau một thời kì thực hiện chính sách đổi mới theo chính sách mở cửa của Nhà Nước nền kinh tế nước ta đã đạt được nhiều thành tựu như : Nước Việt Nam từ một nước nông nghiệp lạc hậu đã trở thành một nước có nền kinh tế , trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại WTO. Có được những thành tựu trên phải kể đến sự góp phần không nhỏ của hoạt động ngoại thương mà cụ thể là hoạt động xuất nhập khẩu trong đó hoạt động nhập khẩu hàng hóa qua biên giới được diễn ra nhiều hơn mạnh mẽ hơn, đây cũng là một điểm sáng trong nền kinh tế Quốc Dân năm 2009 góp phần tăng thu nhập Quốc Dân và là động lực cho tăng trưởng kinh tế của đất nước. Nhập khẩu là một trong hai nhiệm vụ cấu thành nghiệp vụ ngoại thương xuất nhập khẩu, là một mặt hàng không thể tách khỏi nghiệp vụ ngoại thương. Có thể hiểu đó là một sự mua bán hàng hoá, dịch vụ từ nước ngoài về phục vụ cho nhu cầu trong nước hoặc tái sản xuất nhằm mục đích thu lợi thể hiện sự phụ thuộc, gắn bó lẫn nhau giữa các nền kinh tế quốc gia với nền kinh tế thế giới, nó cũng quyết định sự sống còn đối với một nền kinh tế mà đặc biệt trong tình hình thế giới hiện nay các nước thống nhất Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến Page 2 Báo cáo thực tập giáo trình dưới mái nhà chung, nền kinh tế quốc gia đã hoà nhập vào nền kinh tế thế giới thì vai trò của nhập khẩu càng trở nên quan trọng. Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong nước. Nhập khẩu để bổ sung các hàng hoá mà trong nước không sản xuất được hoặc sản xuất không đáp ứng nhu cầu. Nhập khẩu còn để thay thế, nghĩa là nhập khẩu về những hàng hoá mà sản xuất trong nước sẽ không có lợi bằng nhập khẩu. Nhận thức rõ vai trò của hoạt động xuất khẩu hàng hóa trong nền kinh tế nước ta hiện nay và qua tiếp cận thực tiễn trong công tác tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa ở DNTN Ngọc Khánh, em xin trình bày: “Báo cáo thực tập Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Doanh Nghiệp Tư Nhân NGỌC KHÁNH”. 2. Mục đích nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa của DNTN Ngọc Khánh. Đề xuất một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nói riêng tại DNTN Ngọc Khánh. 3. Đối tượng nghiên cứu: Tìm hiểu công tác kế toán nhập khẩu đá thạch cao và mua hàng trong nước tại DNTN Ngọc Khánh. 4. Phạm vi của đề tài :  Không gian : Tại Phòng kế toán của DNTN NGỌC KHÁNH  Thời gian : - Số liệu phục vụ cho nghiên cứu đề tài trong vòng 3 năm từ 2007- 2009. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến Page 3 Báo cáo thực tập giáo trình - Số liệu phục vụ cho nghiên cứu thực trạng công tác lưu chuyển hàng hóa trong quý 1 năm 2010. 5. Phương pháp nghiên cứu:  Phương pháp quan sát: nhằm mục đích tìm hiểu xem doanh nghiệp hạch toán như thế nào, quy trình vào sổ của các kế toán viên theo những bước nào và vào các loại sổ gì.  Phỏng vấn trực tiếp: nhằm mục đích mở mang kiến thức giải đáp những thắc mắc trong quá trình quan sát tại doanh nghiệp, cũng như những thắc mắc trong quá trình học tập có khác biệt gì so với thực tế.  Phương pháp điều tra thống kê: nhằm mục đích tìm hiểu nghiên cứu tình hình biến động về tài sản, nguồn vốn, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm gần đây.  Phương pháp thu thập số liệu và xử lý số liệu: nhằm mục đích nghiên cứu số liệu , phân tích đánh giá tình hình kết quả của doanh nghiệp để áp dụng cho bài báo cáo một cách hoàn chỉnh.  Và một số biện pháp khác. CHƯƠNG 1 : KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA DNTN NGỌC KHÁNH: 1.1 Lịch sử hình thành Doanh Nghiệp Tư Nhân NGỌC KHÁNH. Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Khánh là một doanh nghiệp có quy mô vừa, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về mặt tài chính, có đủ tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tại Ngân hàng, được sử dụng con dấu riêng theo mẫu Nhà nước quy định. Công ty chịu trách nhiệm kinh tế và dân sự về các mặt hoạt động và tài sản của mình. Công ty hoạt động theo pháp luật Nhà nước và Luật Doanh nghiệp. Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Khánh được thành lập ngày 24/12/2004 Tên gọi đầy đủ của công ty: Doanh Nghiệp Tư Nhân Ngọc Khánh. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến Page 4 Báo cáo thực tập giáo trình Tên giao dịch nước ngoài : Ngoc Khanh Priviate Company. Trụ sở chính : 178 Trần Phú, Thành Phố Huế, Thừa Thiên Huế. Ngày 24/12/2004 doanh nghiệp được thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh. Quá trình phát triển: Ngày 6/1/2005 doanh nghiệp nhập khẩu lô hàng đá thạch cao đầu tiên và bán cho khách hàng đầu tiên là công ty Lusk Xi măng. Kể từ đó cho đến nay vẫn đang tiếp tục cung ứng nguyên liệu cho công ty Lusk sản xuất tốt sản phẩm xi măng Huế. Ngày 18/5/2005 nhập khẩu đá thạch cao bán cho khách hàng thứ 2 tại Thành Phố Đông Hà , Quảng Trị. Và từ đó cho đến nay vẫn là nhà cung cấp chính cho nhu cầu nhập khẩu đá tại Đông Hà. 1.2 Chức năng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp : DNTN Ngọc Khánh có 2 lĩnh vực hoạt động chính đó là: • Nhập khẩu đá thạch cao dùng cho sản xuất Xi măng. • Vận chuyển Clinke. • Nhưng doanh nghiệp vẫn chuyên về nhập khẩu đá thạch cao cung ứng cho khách hàng là các công ty chuyên sản xuất xi măng và vật liệu xây dựng tại Quảng Trị và Thừa Thiên Huế. 1.3 Đặc điểm của bộ máy quản lý của doanh nghiệp : 1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý doanh nghiệp tư nhân Ngọc Khánh bao gồm :  1 Giám đốc.  1 Kế toán trưởng.  3 Kế toán viên. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến Page 5 Báo cáo thực tập giáo trình  1 Thủ Quỹ  1 Lái xe. Cơ cấu tổ chức quản lý của Doanh nghiệp thuộc cơ cấu quản lý trực tuyến. Bộ máy quản lý của Doanh nghiệp được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý. Ghi chú: Quan hệ quản lý trực tiếp: Quan hệ giữa các chức năng: 1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận: Giám đốc : Là người chịu trách nhiệm trước công ty, trước pháp luật nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp,là người có quyền điều hành cao nhất trong doanh nghiệp , phụ trách chung quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, tổ chức lãnh đạo chung cho từng phòng, bố trí công việc cho từng kế toán viên. Là người Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến Page 6 GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG Lái xe Kế toán cửa khẩu Kế toán bán hàng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Báo cáo thực tập giáo trình chịu trách nhiệm thực thi hướng dẫn thi hành chính sách, chế độ tài chính cũng như chịu trách nhiệm thi hành các quan hệ tài chính với các đơn vị ngân hàng và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước. Kế toán bán hàng : Có chức năng theo dõi quá trình bán hàng , số lượng hàng bán ra thông qua sổ chi tiết bán hàng, theo dõi khách hàng mua hàng của Doanh nghiệp thông qua sổ chi tiết thanh toán. Kế toán cửa khẩu: Có chức năng như một mắt xích quan trọng cho hoạt động kế toán hàng nhập khẩu vào trong nước có nhiệm vụ mở tờ khai và lập tờ khai hải quan để chuyển về cho doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, chức năng theo dõi số lượng hàng hóa nhập khẩu,số lượng xe chở hàng qua cửa khẩu. Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ tập hợp tất cả các chứng từ có liên quan đến hoạt động nhập khẩu, hoạt động vận chuyển, hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý doanh nghiệp thông qua các sổ như sổ cái, sổ kế toán chi tiết, sổ chi tiết bán hàng, sổ quỹ tiền mặt. Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi. Đồng thời chịu trách nhiệm về quỹ của doanh nghiệp. 1.4 Đặc điểm của tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp : 1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: Doanh nghiệp quản lý theo hình thức quản lý trực tuyến từ trên xuống, và giữa các chức năng với nhau theo sơ đồ sau: Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến Page 7 Báo cáo thực tập giáo trình Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Ghi chú: Quan hệ quản lý trực tiếp: Quan hệ chức năng : 1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận : Do bộ máy của công ty gần như tương đồng với bộ máy kế toán nên chức năng của các bộ phận cũng tương đồng với nhau. Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, tổ chức lãnh đạo chung cho từng phòng, bố trí công việc cho từng kế toán viên. Là người chịu trách nhiệm thực thi hướng dẫn thi hành chính sách, chế độ tài chính cũng như chịu trách nhiệm thi hành các quan hệ tài chính với các đơn vị ngân hàng và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước. Kế toán bán hàng : Có chức năng theo dõi quá trình bán hàng , số lượng hàng bán ra thông qua sổ chi tiết bán hàng, theo dõi khách hàng mua hàng của Doanh nghiệp thông qua sổ chi tiết thanh toán. Kế toán cửa khẩu: Có chức năng như một mắt xích quan trọng cho hoạt động kế toán hàng nhập khẩu vào trong nước có nhiệm vụ mở tờ khai và lập tờ khai hải quan để chuyển về cho doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến Page 8 KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán cửa khẩu Kế toán bán hàng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Báo cáo thực tập giáo trình nộp thuế, chức năng theo dõi số lượng hàng hóa nhập khẩu,số lượng xe chở hàng qua cửa khẩu. Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ tập hợp tất cả các chứng từ có liên quan đến hoạt động nhập khẩu, hoạt động vận chuyển, hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý doanh nghiệp thông qua các sổ như sổ cái, sổ kế toán chi tiết, sổ chi tiết bán hàng, sổ quỹ tiền mặt. Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi. Đồng thời chịu trách nhiệm về quỹ của doanh nghiệp. 1.5 Tình hình và KQHĐKD của công ty qua 3 năm 2007- 2009: 1.5.1 Tình hình KQHĐKD của Doanh nghiệp được thể hiện qua bảng số liệu sau: Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến Page 9 Báo cáo thực tập giáo trình Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2007-2009 Đơn vị tính: Đồng CHỈ TIÊU MÃ 2007 2008 2009 Chênh lệch 2007/2008 Chênh lệch2008/2009 +/ - % +/ - % Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 6,051,150,901 14,345,114,93 0 12,498,217,831 8,293,964,029 1.3 7 -1,846,897,099 0.87 Các khoản làm giảm doanh thu 2 Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 10 6,051,150,901 14,345,114,930 12,498,217,831 8,293,964,029 1.37 -1,846,897,099 0.87 Giá vốn hàng bán 11 5,798,295,030 13,836,175,226 12,170,229,526 8,037,880,19 6 1.3 9 -1,665,945,700 0.88 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 252,855,871 508,939,704 327,988,305 256,083,833 1.01 -180,951,399 0.64 Doanh thu hoạt động tài chính 21 675,341 1,528,834 2,968,961 853,493 1.26 1,440,127 1.94 Chi phí tài chính 22 18,494,100 28,044,139 33,649,630 9,550,039 0.52 5,605,491 1.20 - trong đó: chí phí lãi vay 23 18,494,100 -18,494,100 - 1.00 chi phí quản lý kinh doanh 24 229,391,940 471,925,803 284,940,243 242,533,863 1.06 -186,985,560 0.60 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 5,645,172 10,498,596 12,367,393 4,853,424 0.86 1,868,797 1.18 Thu nhập khác 31 Chi phí khác 32 50,365 150 50,365 -50,215 0.00 Lợi nhuận khác 40 -50,365 -150 -50,365 50,215 0.00 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 5,645,172 10,448,231 12,367,243 4,803,059 0.85 1,919,012 1.18 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 2,706,092 2,164,268 2,706,092 -541,824 0.80 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 5,645,172 7,742,139 10,202,975 2,096,967 0.37 2,460,836 1.32 (Nguồn:Số liệu được lấy từ bảng báo cáo kết quả kinh doanh qua 3 năm 2007-2009) Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến Page 10 [...]... phòng kế toán để ghi chép hàng nhập khẩu - Một bộ giao cho người mua - Một bộ dùng để lưu lại đơn vị Các chứng từ này phân loại theo từng hợp đồng, từng phòng nghiệp vụ và chuyển cho nhân viên kế toán phòng xuất khẩu CHƯƠNG 3 : GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN NGỌC KHÁNH 3.1 Đánh giá chung về tình hình kế toán xuất nhập khẩu tại doanh nghiệp tư nhân Ngọc. .. 2.1 Tình hình kế toán lưu chuyển hàng hóa tại DNTN Ngọc Khánh: Đặc điểm nhập khẩu đá tại doanh nghiệp:  Là doanh nghiệp thương mại nên đối tư ng chủ yếu của doanh nghiệp là nhập khẩu đá thạch cao phục vụ cho hoạt động sản xuất xi măng, ngoài ra doanh nghiệp có phát sinh mua hàng trong nước một phần và cung ứng cho thị trường trong nước  Đá của doanh nghiệp chủ yếu thực hiện theo... ghi sổ Sổ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Hải Yến Page 18 Báo cáo thực tập giáo trìn h Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi hàng tháng: Đối chiếu: Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tư ghi sổ CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TRONG QUÝ 1/2010 TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN NGỌC KHÁNH 2.1... sổ kết hợp với việc đưa kế toán máy vào công tác quản lý tài chính đã làm đơn giản hóa công tác kế toán, thuận tiện cho quá trình đối chiếu số liệu trên các sổ kế toán Các máy vi tính trong phòng kế toán được kết nối với nhau, giúp cho việc theo dõi, kiểm tra công tác kế toán được đơn giản hóa, tiết kiệm thời gian - Về công tác hạch toán ban đầu: Các chứng từ liên quan đến quá trình nhập khẩu hàng hóa. .. Ngoài ra chi phí vận chuyển hàng nhập khẩu cũng được hạch toán vào tài khoản 156 cuối kỳ kết chuyển vào giá vốn hàng bán 632 Chứng từ kế toán: Để hạch toán ban đầu hàng hóa nhập khẩu, kế toán phải tập hợp các chứng từ liên quan như:  Phiếu xuất kho ,Hóa đơn mua hàng, P hiếu chi, Giấy đề nghị thanh toán, Giấy báo Nợ,Giấy báo Có, Bộ chứng từ thanh toán  Ngoài ra doanh nghiệp không sử dụng phiếu... tiếp xúc với các phần hành kế toán và đặc biệt là nghiệp vụ kế toán xuất khẩu hàng hóa, với vốn kiến thức đã học đồng thời thông qua việc tìm tòi, nghiên cứu trong quá trình học tập trên giảng đường, em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập này Qua đó, em đã mạnh dạn nêu lên một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Ngọc Khánh Một điều khó... 1.01 % tư c là tăng có 10,202,975 đồng, sự thay đổi này có thể do tính ổn đinh của doanh nghiệp khi đã đi vào quỹ đạo hoạt động kinh doanh tư ng đối ổn định do đó không cần phải tăng thêm vốn chủ sở hữu 1.6 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp : Hình thức sổ kế toán mà công ty sử dụng là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ trình tự ghi sổ theo sơ đồ: Chứng từ kế toán. .. định được thực chất của hoạt động kinh doanh thì công tác kế toán phải phản ánh đúng đắn, khách quan và kịp thời toàn bộ hoạt động lưu chuyển hàng hóa Xuất phát từ những thông tin kế toán, những số liệu chính xác, kịp thời giúp người lãnh đạo đưa ra các quyết định, biện pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Doanh Nghiệp Trong thời gian thực tập tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Ngọc... trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa tại doanh nghiệp: Hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng phương pháp nhập khẩu trực tiếp 2.2.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng : Tài khoản sử dụng: Để hạch toán nghiệp vụ khẩu hàng hóa, kế toán sử dụng tài khoản theo đúng quy định của Bộ Tài chính như sau:  Tài khoản 156 ( mở chi tiết cho tư ng mặt hàng): hàng hóa ở đây là đá thạch cao  Tài khoản 511: Doanh thu bán... thời gian, do doanh nghiệp đã có định hướng phát triển lâu dài cả về hoạt động kinh doanh cũng như cơ cấu lao động trong doanh nghiệp Do đó công tác tuyển dụng nhân viên của doanh nghiệp có sự chuẩn bị chu đáo ngay tư khâu tuyển dụng để có được chất lượng lao động có trình độ phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp đã tuyển dụng những nhân viên có . Báo cáo thực tập giáo trình Báo cáo thực tập: kế toán lưu chuyển nhàng hóa tại doanh nghiệp tư nhân Ngọc Khánh Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Yến Page 1 Báo. sổ CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TRONG QUÝ 1/2010 TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN NGỌC KHÁNH. 2.1 Tình hình kế toán lưu chuyển hàng hóa tại DNTN Ngọc Khánh: Đặc điểm. thành Doanh Nghiệp Tư Nhân NGỌC KHÁNH. Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Khánh là một doanh nghiệp có quy mô vừa, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về mặt tài chính, có đủ tư cách