Thông tin tài liệu
CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI ĐƠN VỊ KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm lƣu chuyển hàng hóa đơn vị kinh doanh thƣơng mại 1.1.1 Một số khái niệm Hàng hóa: Hàng hóa sản phẩm lao động mà thỏa mãn nhu cầu ngƣời Hàng hóa đƣợc sản xuất khơng phải phục vụ cho nhu cầu ngƣời sản xuất mà để trao đổi bán thị trƣờng Hàng hóa đối tƣợng kinh doanh thƣơng mại mục đích kinh doanh thƣơng mại lợi nhuận, yêu cầu đặt phải quản lý tốt đƣợc hàng hóa Muốn vậy, nhà quản lý phải ý tới điều sau: Số lƣợng: vật chất thể tính xác quản lý hàng hóa Căn vào số lƣợng, nhà quản lý xác định nhập, xuất, tồn kho hàng hóa để lên kế hốch thu mua, dự trữ cho hàng hóa Chất lƣợng: thể phẩm chất hàng hóa Một doanh nghiệp kinh doanh tốt trọng đến yếu tố chất lƣợng hàng hóa để tạo sức cạnh tranh vị trí tốt thƣơng trƣờng Do vậy, quản lý nguồn hàng, doanh nghiệp cần phải đảm bảo khâu kiểm tra chất lƣợng hiệu Giá trị: doanh nghiệp phải cập nhật, nắm bắt giá hàng hóa thị trƣờng để đánh giá hàng tồn kho lên kế hoạch mua, bán, dự trữ hàng hóa Lƣu chuyển hàng hóa: Lƣu chuyển hàng hóa hoạt động trung gian đem hàng hóa từ nơi sản xuất, nhập đến nơi tiêu dùng Về bản, hoạt động lƣu chuyển hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại đƣợc thực theo công thức: Tiền – Hàng – Tiền cho thấy lƣu chuyển hàng hóa kinh doanh thƣơng mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng bán hàng, khơng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý lưu chuyển hàng hóa Quản lý lƣu chuyển hàng hóa cơng ty kinh doanh thƣơng mại q trình quản lý, kiểm soát mặt số lƣợng, chất lƣợng, giá trị, giá hàng hóa việc tốn với nhà cung cấp, khách hàng suốt trình thực mua bán hàng hóa từ giai đoạn mua hàng từ nhà cung cấp đến giai đoạn bán hàng cho khách hàng Để thực tốt công việc quản lý đòi hỏi doanh nghiệp phải thƣờng xuyên theo dõi, cập nhật thông tin biến động thị trƣờng, từ cung cấp thơng tin hữu ích, có chất lƣợng cho nhà quản lý đề định kinh doanh phù hợp Quản lý số lƣợng, chất lƣợng giá trị hàng hóa mua vào, bán bao gồm việc phân công trách nhiệm cho cá nhân đảm nhiệm công việc cụ thể khâu mua hàng bán hàng Yêu cầu hàng hóa mua phải chủng loại, quy cách Hàng hóa phải đƣợc bảo quản, lƣu trữ kho mức độ hợp lý, điều kiện kho bãi thích hợp để đảm bảo chất lƣợng hàng hóa Nhà quản lý phải nắm bắt đƣợc nhu cầu, thị hiếu thị trƣờng nhƣ khả cung cấp thực tế doanh nghiệp để lên kế hoạch mua, bán, dự trữ hàng hóa cho phù hợp Quản lý mặt giá hàng hóa bao gồm việc theo dõi biến động giá loại hàng hóa cho giá hàng hóa doanh nghiệp nắm giữ ln phù hợp với giá hàng hóa thị trƣờng, giá phải vừa mang tính cạnh tranh cao nhƣng đảm bảo mức lợi nhuận định cho doanh nghiệp Quản lý tình hình tốn tiền hàng với nhà cung cấp, với khách hàng, đòi hỏi doanh nghiệp cần thƣờng xuyên theo dõi tình hình phải thu, phải trả Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần có biện pháp nhằm thúc đẩy nhanh trình thu hồi nợ khách hàng, có biện pháp lập khoản dự phòng hay xử lý khoản phải thu khó địi, làm tốt cơng việc giúp doanh nghiệp giảm bớt mức độ rủi ro hoạt động kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán lưu chuyển hàng hóa Trong kinh tế thị trƣờng, để đơn vị kinh doanh tồn tài phát triển đƣợc ln phải bám sát tình hình thị trƣờng để tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu Để cung cấp thơng tin hữu hiệu cho nhà quản trị định cơng tác kế tốn ln phải đƣợc cập nhật nhanh chóng, xác Trong doanh nghiệp thƣơng mại cơng tác kế tốn lƣu chuyển hàng hóa đóng vai trị quan trọng ảnh hƣởng tới kết kinh doanh công ty Để cung cấp cho nhà quản trị cách xác, kịp thời cơng tác kế tốn lƣu chuyển hàng hóa doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ sau: Ghi chép số lƣợng, chất lƣợng chi phí mua hàng theo giá mua, chi phí khác khoản thuế khơng đƣợc hồn trả theo chứng từ lập, hệ thống sổ kế tốn thích hợp; Phân bổ chi phí mua hàng giá mua cho số hàng bán tồn cuối kỳ, để từ xác định giá vốn hàng bán kỳ; Phản ánh kịp thời khối lƣợng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khối lƣợng hàng bán nhƣ cảm khoản giảm trừ doanh thu, thuế tiêu thụ…; Thang Long University Library Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng hóa, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng; Lựa chọn phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo xác tiêu báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ; Theo dõi, tốn cơng nợ kịp thời, hạn đầy đủ cho nhà cung cấp có liên quan thƣơng vụ giao dịch tình hình tốn khách hàng; Cung cấp thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ phục vụ cho việc điều hành quản lý trình kinh doanh đạt hiệu cao 1.2 Kế tốn nghiệp vụ thu mua hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Kế toán mua hàng 1.2.1.1 Các phương thức mua hàng Thu mua hàng hóa giai đoạn trình lƣu chuyển hàng hóa Thu mua hàng hóa bao gồm khâu đặt hàng, nhập kho hàng hóa tốn với nhà cung cấp Việc thu mua hàng hóa nhằm đảm bảo cung cấp cho khâu bán hàng đƣợc hoạt động bình thƣờng, không dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn dự trữ q làm gián đoạn q trình bán hàng Các doanh nghiệp thƣơng mại mua hàng hóa tổ chức sản xuất, mua nƣớc, mua doanh nghiệp thƣơng mại khác theo nhiều phƣơng thức: Mua hàng trực tiếp: Theo phƣơng thức này, cơng ty cử nhân viên trực tiếp đên mua hàng bên bán thực tiếp nhận hàng chuyển cơng ty phƣơng tiện tự có thuê Sau nhận hàng ký vào chứng từ bên bán, hàng hóa thuộc quyền sở hữu bên mua Mọi tổn thất xảy (nếu có) q trình đƣa hàng hóa bên mua chịu trách nhiệm Chứng từ mua hàng trƣờng hợp hóa đơn bán hàng hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT bên bán lập Mua hàng theo phƣơng thức chuyển hàng: Bên mua ký hợp đồng mua hàng với bên bán, bên bán vào hợp đồng chuyển hàng đến giao bên mua theo địa điểm quy định trƣớc hợp đồng nhƣ bến tàu, bến cảng kho bên mua phƣơng tiện tự có th ngồi Chi phí vận chuyển bên phải trả tùy thuộc vào điều kiện quy định hợp đồng Khi chuyển hàng hàng hóa thuộc quyền sở hữu bên bán, hàng mua thuộc quyền sở hữu bên mua bên mua nhận đƣợc hàng chấp nhận toán Chứng từ mua hàng phƣơng thức hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho bên bán lập gửi đến cho bên mua Phƣơng thức ủy thác mua: Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp ủy thác cho tổ chức cá nhân thua mua hàng hóa tốn tiền hàng Doanh nghiệp phải trả cho đơn vị nhận ủy thác mua khoản hoa hồng theo thỏa thuận cịn đơn vị nhận ủy thác mua có trách nhiệm giao hàng hóa cho doanh nghiệp theo quy định hợp đồng Phƣơng thức thƣờng áp dụng cho doanh nghiệp khơng có điều kiện mua hàng trực tiếp với ngƣời sản xuất, đặc biệt nhập hàng hóa Phƣơng thức khốn: Nhà quản lý trực tiếp ký kết hợp đồng khoán với nhân viên thu mua Hợp đồng khoán ghi rõ mặt hàng khoán, số lƣợng, chất lƣợng, địa điểm giao nhận hàng Giá nhận khoán mua hàng thƣờng cao Nhân viên thu mua tự khai thác nguồn hàng mua vận chuyển hàng địa điểm ghi hợp đồng Doanh nghiệp làm thủ tục kiểm nhận, nhập kho toán theo giá khoán 1.2.1.2 Phương pháp xác định giá trị thực tế hàng hóa Theo quy định, hàng hóa nhập mua hoạt động kinh doanh thƣơng mại đƣợc tính theo phƣơng pháp giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên tắc giá phí Tính giá hàng mua vào việc xác định giá trị ghi sổ hàng hóa mua vào Giá trị ghi sổ hay giá nhập kho thực tế hàng hóa mua bao gồm: Giá mua ghi hóa đơn, có giảm giá sau mua đƣợc hƣởng, kế toán ghi giảm giá mua nợ phải trả nhà cung cấp Giá hóa đơn ghi vào giá nhập kho hàng hóa mua, giá tốn có thuế TTĐB, thuế GTGT tính theo phƣơng pháp tính thuế trực tiếp, giá khơng có thuế GTGT đầu vào (trƣờng hợp DN áp dụng phƣơng pháp khấu trừ thuế GTGT); Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB (trƣờng hợp hàng mua hàng nhập khẩu); Ngoài ra, trƣờng hợp hàng mua vào trƣớc bán phải thông qua phân loại, chọn lọc, đóng gói…thì tồn chi phí phát sinh q trình đƣợc hạch toán vào giá thực tế hàng mua Các phí tổn mua hàng hóa khác (vận chuyển, bốc dỡ, phí dịch vụ, lệ phí kho bãi…) đơn vị mua chịu trách nhiệm chi Tuy nhiên nhập kho hàng hóa, chi phí thu mua thực tế phát sinh liên quan trực tiếp đến trình mua đƣợc hạch tốn riêng (khơng tính vào giá thực tế hàng hóa), đến cuối tháng tính tồn phân bổ cho hàng xuất kho để tính trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho Thang Long University Library Nếu doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ việc xác định giá trị thực tế hàng hóa mua đƣợc tính nhƣ sau: Giá trị = Giá mua + Thuế NK, + Thuế + Chi phí - Giảm giá, thực tế hàng hóa thuế TTĐB bảo vệ thu mua chiết khấu hàng hóa chƣa thuế GTGT (giá hóa đơn) (nếu có) mơi trƣờng hàng NK hàng hóa thƣơng mại, hàng mua trả lại Phƣơng pháp phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng bán kỳ: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán kỳ Chi phí mua hàng tồn đầu kỳ + Chi phí mua hàng phát sinh kỳ = * Giá mua hàng tồn đầu kỳ + Giá mua hàng nhập kỳ Trị giá mua hàng xuất bán kỳ 1.2.1.3 Chứng từ ban đầu sử dụng thu mua hàng hóa: Để thực việc mua hàng, trƣớc hết doanh nghiệp phải ký kết hợp đồng mua bán với nhà cung cấp hàng hóa cơng ty thƣơng mại khác Đây thỏa thuận quyền nghĩa vụ bên liên quan, theo bên gọi bên bán có nghĩa vụ chuyền sở hữu hàng hóa cho bên mua, bên mua có nghĩa vụ nhận hàng sẵn sàng tốn Những chứng từ trình thực hoạt động mua hàng là: Hợp đồng kinh tế: thỏa thuận hai bên chủ thể hợp đồng, phân định rõ trách nhiệm bên tham gia giao dịch, Trên nêu rõ điều kiện sở giao hàng, phƣơng thức toán phƣơng thức chuyển hàng; Hóa đơn GTGT chứng từ bên bán lập để đòi tiền bên mua số hàng giao theo số lƣợng, chủng loại, đơn giá tổng số tiền phải tốn theo hóa đơn Bảng kê chi tiết (Specification) chứng từ chi tiết chủng loại hàng hóa theo tên gọi phẩm chất khác lô hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra hàng; Giấy chứng nhận chất lƣợng (Certificate of quality) chứng từ xác nhận chất lƣợng hàng hóa Ngƣời cấp giấy chứng nhận chất lƣợng ngƣời sản xuất, quan chun mơn nhƣ: Cục kiểm nghiệm hàng hóa XNK hay cơng ty giám định Chứng từ hải quan: Các chứng từ thuân tiện cho việc thống kê Hải quan nƣớc nhập khẩu, thuận tiện cho việc xác định nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, đƣợc dùng để ngăn chặn thủ đốn bán phá giá, mặt khác cịn xác định xác giá hàng hóa nhằm ngăn chặn việc thƣơng nhân báo giá giả để trốn thuế Tờ khai hải quan; Giấy phép nhập khẩu; Giấy chứng nhận xuất xừ hàng hóa (Certificate of Original) Ngồi chứng từ trên, q trình lƣu chuyển hàng hóa nhập cịn sử dụng chứng từ khác nhƣ: Phiếu nhập kho, hóa đơn vận chuyển nội kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi… 1.2.1.4 TK sử dụng: DN áp dụng chế độ kế toán dành cho DN nhỏ vừa, sử dụng hệ thống tài khoản theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC Tài khoản 156 – Hàng hóa: tài khoản dùng để phản ảnh giá trị có Hàng hóa tồn kho, tồn quầy (trong hệ thống kế tốn theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ); Hàng hóa tồn kho, tồn quầy xuất nhập kỳ báo cáo theo trị giá nhập kho thực tế (trong hệ thống kế toán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên) Nợ TK 156 Có SDĐK: Trị giá hàng hóa thực tế tồn kho đầu kỳ Trị giá hàng hóa mua vào nhập kho Trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ kết theo hóa đơn mua hàng; chuyển (theo PP KKĐK); Chi phí thu mua hàng hóa; Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho kỳ (Xuất bán, trao đổi, biếu tặng, sử dụng nội bộ); Thuế NK, thuế TTĐB hàng NK, thuế GTGT đầu vào (nếu không đƣợc khấu trừ) tính cho số hàng nhập kho; Chiết khấu thƣơng mại hàng mua đƣợc hƣởng; Trị giá hàng hóa bán bị trả lại nhập kho; Giảm giá hàng mua đƣợc hƣởng; Trị giá hàng hóa phát thừa kiểm kê; Trị giá hàng hóa trả lại cho ngƣời bán; Trị giá hàng hóa bị hao hụt, mát; Trị giá hàng hóa cuối kỳ đƣợc ghi nhận (theo PP KKĐK) SDCK: Trị giá hàng hóa thực tế tồn kho cuối kỳ Thang Long University Library TK 157 – Hàng gửi bán: TK dùng để phản ánh giá trị hàng hóa, sản phẩm đƣợc gửi đến chuyển giao cho khách hàng nhƣng chƣa đƣợc khách hàng chấp nhận tốn Nợ TK 157 Có SDĐK: Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi cho khách hàng gửi bán đại lý đầu kỳ Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi bán Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi bán đƣợc xác định tiêu thụ; cho khách hàng nhƣng chƣa đƣợc Trị giá hàng hóa gửi bán bị khách hàng trả lại; khách hàng chấp nhận toán gửi đại lý nhƣng chƣa tiêu thụ Đầu kỳ, K/c trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi bán nhƣng chƣa xác định tiêu thụ đầu kỳ (KKĐK) kỳ; Cuối kỳ, K/c trị giá hàng hóa, thành phẩm đem gửi bán nhƣng chƣa đƣợc xác định tiêu thụ tồn cuối kỳ (KKĐK) SDCK: Trị giá hàng hóa, thành phẩm cịn gửi bán tồn cuối kỳ Tài khoản 611(2) – Mua hàng: đƣợc sử dụng để kế tốn biến động hàng hóa kỳ báo cáo (nhập, xuất) trƣờng hợp đơn vị sử dụng phƣơng pháp KKĐK để kế toán hàng tồn kho Nợ TK 611(2) Có Trị giá vốn thực tế hàng hóa nhập mua nhập khác kỳ; Trị giá vốn hàng hóa tồn cuối kỳ (tồn kho, tồn quầy, tồn gửi bán); Trị giá vốn hàng hóa tồn đầu kỳ kết chuyển (tồn kho, tồn quầy, tồn gửi bán khách hàng, tồn đơn vị bán, đại lý ký gửi…) Giảm giá hàng hóa mua chiết khấu thƣơng mại đƣợc hƣởng; Trị giá vốn thực tế số hàng hóa xuất bán xuất khác kỳ (Ghi ngày cuối kỳ theo kết kiểm kê) Tài khoản 007 – Nguyên tệ loại: TK phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ theo nguyên tệ loại ngoại tệ doanh nghiệp Thơng thƣờng, TK có loại TK là: TK 007_111, TK 007_112 Kế tốn chi tiết TK 007 theo loại ngoại tệ doanh nghiệp nắm giữ Nợ TK 007 Có Số ngoại tệ xuất Số ngoại tệ thu vào SDCK: Số ngoại tệ lại TK 331 – Phải trả ngƣời bán: TK dùng để phản ánh tình hình toán khoản nợ phải trả DN cho ngƣời bán hàng hóa cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế ký kết Nợ TK 331 SDĐK: Phải thu ngƣời bán ứng trƣớc Có SDĐK: Nợ cịn phải trả ngƣời bán tính đến đầu kỳ Số nợ phải trả ngƣời bán trả; Nợ phải trả ngƣời bán phát sinh kỳ mua hàng; Số nợ đƣợc giảm ngƣời bán chấp nhận giảm giá hàng bán, chiết khấu thƣơng mại hay trả lại hàng mua; Trị giá hàng nhận ngƣời bán trừ vào tiền ứng trƣớc; Lãi chênh lệch TGHĐ cuối năm Lỗ chênh lệch TGHĐ cuối năm SDCK: Số tiền ứng trƣớc cho ngƣời bán SDCK: Số tiền phải trả cho ngƣời bán số tiền trả thừa cho ngƣời bán Hệ thống TK theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC khơng có TK 144 “cầm cố, ký quỹ, ký cƣợc ngắn hạn” nên trƣờng hợp phát sinh nghiệp vụ cầm cố, ký quỹ, ký cƣợc ngắn hạn, kế toán sử dụng TK 1388 “Phải thu khác” Ngoài tài khoản trên, trình hạch tốn, kế tốn mua hàng cịn sử dụng tài khoản có liên quan nhƣ: TK 111, 112, 331, 131, 133, 138, 141, 515, 635 chi tiết tài khoản theo mục đích yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.2.1.5 Kế tốn hàng hóa nhập mua: Trƣớc hàng mua nhập kho phải đƣợc kiểm nhận nhân viên đƣợc giao trách nhiệm bảo quản hàng hóa trực tiếp tiến hành Khi tiền hành kiểm nhận phải hóa đơn GTGT bên bán lập hay hợp đồng kinh tế (nếu chƣa có hóa đơn GTGT) đối chiếu với số nhận thực tế số lƣợng, chất lƣợng Thang Long University Library Kế toán mua hàng theo PP KKTX Kê khai thƣờng xuyên phƣơng pháp theo dõi, phản ánh thƣờng xun, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa sổ kế tốn Phƣơng pháp có độ xác cao cung cấp thơng tin hàng tồn kho cách kip thời, thời điểm nào, kế tốn xác định đƣợc lƣợng nhập, xuất, tồn kho loại hàng tồn kho Sau sơ đồ kế toán nghiệp vụ mua hàng DN áp dụng PP KKTX để hạch toán hàng tồn kho (Sơ đồ 1.1) Sơ đồ 1.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng DN tình thuế GTGT theo PP khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo PP KKTX TK 156(1) TK 111, 112, 141, 331 Nhập kho hàng hóa mua ngồi TK 331, 111, 112 TK 133 Chiết khấu thƣơng mại Thuế GTGT đầu vào TK 154 Hàng hóa th ngồi gia cơng hồn thành nhập kho Giảm giá hàng mua Hàng mua trả lại cho ngƣời bán TK 133 Giảm thuế GTGT TK 632 Hàng hóa xuất bán bị trả lại nhập kho TK 1381 Hàng hóa phát thiếu kiểm kê chờ xử lý TK 3381 Hàng hóa phát thừa kiểm kê chờ xử lý Kế tốn chi phí thu mua hàng hóa đƣợc khái quát theo sơ đồ sau (sơ đồ 1.2) Sơ đồ 1.2 Kế tốn chi phí thu mua hàng hóa doanh nghiệp tính thuế GTGT theo PP khấu trừ, hạch toán HTK theo PP KKTX TK 334, 338, 111 TK 156(2) TK 632 Phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán để xác định GVHB Tập hợp chi phí thu mua hàng hóa phát sinh TK 1331 Thuế GTGT Đối với doanh nghiệp hạch toán nghiệp vụ mua hàng tính thuế theo PP trực tiếp hay hàng hóa mặt hàng khơng chịu thuế GTGT giá mua hàng hóa cịn bao gồm thuế GTGT Kế toán mua hàng theo PP KKĐK Kiểm kê định kỳ phƣơng pháp vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ hàng hóa, vật tƣ sổ sách kế tốn tổng hợp tính giá tri vật tƣ, hàng hóa xuất dùng xuất bán kỳ Phƣơng pháp thƣờng áp dụng doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa, mẫu mã khác khau với giá trị thấp tần suất xuất kho nhiều Sau trình tự kế toán mua hàng doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp KKĐK để hạch toán hàng tồn kho (Sơ đồ 1.3) 10 Thang Long University Library Mẫu 2.42 Sổ TK Hàng hóa Cty TNHH Kinh doanh Tổng hợp Thƣơng mại Tuấn Thành Số 27, ngõ 37, phố Đại Đồng, P Thanh Trì, Q Hồng Mai, TP Hà Nội Mẫu số S03b- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 156 Tên tài khoản: Hàng hóa Từ ngày 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu ngày tháng 14/12/2014 14/12/2014 14/12/2014 14/12/2014 HĐ 0000149 HĐ 0000150 PC 060 HĐ 000069 14/12/2014 14/12/2014 14/12/2014 14/12/2014 24/12/2014 24/12/2014 26/12/2014 PXK 802 PXK 803 PXK 804 24/12/2014 24/12/2014 26/12/2014 Diễn giải Số dƣ đầu kỳ … Hóa đơn GTGT hàng nhập Hoa hồng ủy thác nhập Chi phí bốc dỡ Chi phí vận chuyển … Xuất bán Xuất bán Xuất bán … Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ 91 TK Nợ Có x x x 331 331 111 111 132.124.200 5.347.500 800.000 3.000.000 632 632 632 9.422.727 11.072.727 6.773.864 141.271.700 27.269.318 … Mẫu 2.43 Sổ TK Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Cty TNHH Kinh doanh Tổng hợp Thƣơng mại Tuấn Thành Số 27, ngõ 37, phố Đại Đồng, P Thanh Trì, Q Hoàng Mai, TP Hà Nội Ngày tháng ghi sổ 24/12/2014 24/12/2014 27/12/2014 Mẫu số S03b- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Từ ngày 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014 Chứng từ Diễn giải TK Số hiệu ngày tháng … HĐ 00802 24/12/2014 Bán hàng 131 HĐ 00803 24/12/2014 Bán hàng 131 HĐ 00804 26/12/2014 Bán hàng 131 … 92 Thang Long University Library Nợ Có 13.820.000 16.240.000 9.935.000 CHƢƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP THƢƠNG MẠI TUẤN THÀNH 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn lƣu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH Kinh doanh Tổng hợp Thƣơng mại Tuấn Thành Việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn cơng việc vơ quan trọng, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thƣơng mại kế tốn nghiệp vụ mua hàng bán hàng hai phần hành quan trọng ảnh hƣởng đến kết kinh doanh công ty Khi cơng việc đƣợc thực tốt tạo thuận lợi cho phần hành đƣợc thực có hiệu Do đó, cơng tác tổ chức thực nghiệp vụ kế toán nhập mua tiêu thụ hàng hóa ln địi hỏi phải đƣợc xem xét đánh giá cách cụ thể để từ có phƣơng hƣớng hồn thiện, tạo điều kiện nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về nhân kế tốn Phịng kế tốn cơng ty có nhân viên, tất ngƣời có lực tinh thần trách nhiệm cao công việc, biết phối hợp để giải cơng việc chung phịng kế toán, vậy, nghiệp vụ phát sinh đƣợc phản ánh nhanh chóng, kịp thời Nhân viên ngƣời có kinh nghiệm cơng tác đồng thời ln đƣợc tạo điều kiện sâu cải tiến công tác kế tốn nâng cao trình độ chun mơn phục vụ cho cơng tác 3.1.1.2 Về hình thức tổ chức máy kế tốn Hiện nay, cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung phịng tài – kế tốn cơng ty Theo hình thức này, tất cơng việc kế tốn nhƣ: phân loai chứng từ, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, lập báo cáo… đƣợc thực tập trung tai phịng kế tốn cơng ty Trong phịng kế tốn có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng cho kế toán viên, ngƣời phụ trách phần hành cụ thể Tuy nhiên phân công tách biệt mà có liên kết chặt chẽ với đảm bảo tính đầy đủ chặt chẽ thơng tin kế tốn Việc tổ chức máy kế toán nhƣ mang lại nhiều ƣu điểm nhƣ phát huy tốt vai trò, chức kế toán việc kiểm tra giám đóc hoạt động kinh doanh cơng ty, bảo đảm lãnh đạo thống giám đốc… 93 3.1.1.3 Về hệ thống chứng từ sổ sách kế toán Việc cơng ty áp dụng hình thức kế tốn sổ Nhât ký chung kết hợp phần mềm EXCEL giúp cơng tác kế tốn thuận tiện hiệu quả, phù hợp với yêu cầu quản lý công ty với tình hình nhập xuất, lƣu chuyển hàng hóa lớn nhƣ nay; Hệ thống chứng từ sử dụng mua bán hàng hóa tuân thủ mẫu Bộ Tài Chính, có đầy đủ chữ ký bên liên quan, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc kế toán ghi chép tƣơng đối đầy đủ xác; Quy trình ln chuyển chứng từ đƣợc thực theo quy định, điều giúp đảm bảo tính minh bạch cơng tác kế tốn, tránh sai sót, gian lận, đồng thời sở pháp lý phục vụ cho công tác tra, kiểm tra; Chứng từ kế toán đƣợc kế toán viên lƣu giữ đầy đủ thành tập hồ sơ riêng biệt luân chuyển kịp thời: hồ sơ hàng nhập (tháng… năm…) 3.1.1.4 Về sở vật chất, phương tiện phục vụ cơng tác kế tốn Việc ứng dụng cơng nghệ thông tin vào hoạt động quản lý đƣợc thực tốt Hiện phịng kế tốn có đủ máy tính cho nhân viên kế tốn có phần mềm excel ứng dụng việc ghi sổ Việc sử dụng máy tính phần mềm tính tốn vào phục vụ cơng tác kế tốn giúp tránh bớt phần sai sót q trình hạch tốn kế tốn, giảm bớt cơng việc nhân viên kế tốn, đồng thời có đƣợc thơng tin kế tốn đƣợc cập nhật liên tục, tổng hợp nhanh trợ giúp cho trình định kinh doanh 3.1.1.5 Tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản doanh nghiêp cập nhật theo quy định Là doanh nghiêp với hoạt động kinh doanh thƣơng mại có liên quan đến ngoại tệ nên công ty chi tiết TK 1122 theo USD ngân hàng, điều cần thiết Việc chi tiết TK 131, TK 331 theo khách hàng nhà cung cấp hợp lý Điều giúp cơng tác hạch tốn kế tốn thuận lợi nhiều Cơng ty linh hoạt hạch tốn cơng nợ Khi phát sinh quan hệ mua bán với nhà cung cấp hay khách hàng dù toán hay trả chậm kế toán phản ánh qua TK 131, TK 331 Điều tạo điều kiện cho việc ghi sổ mua hàng, ghi sổ doanh thu đƣợc nhanh hơn, gọn hơn, đồng thời biết đƣợc xác tình hình tốn với đối tác 3.1.1.6 Về quản lý kho hàng kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hóa Hệ thống kho tàng để chứa hàng bảo quản hàng hóa đầy đủ điều kiện cần thiết Về mặt 94 Thang Long University Library giấy tờ, cách thức quản lý kho tàng công ty khoa học thơng qua việc mã hóa hàng hóa để tiện theo dõi Do khối lƣợng thẻ kho nhiều nên cuối tháng thủ kho lập báo cáo kho hàng để tiện đối chiếu với kế toán kho Đây sang tạo xuất phát từ thực tế kho hàng công ty để quản lý hiệu kho hàng Tại phịng kế tốn, hàng hóa đƣợc quản lý chặt chẽ theo phƣơng thức thẻ song song Hàng đƣợc mã hóa chi tiết theo đặc điểm kỹ thuật, điều đáp ứng đƣợc điều kiện làm kế tốn excel giúp theo dõi tình hình lƣu chuyển hàng hóa chi tiết đến mặt hàng, từ tạo điều kiện đƣa định kinh doanh hợp lý 3.1.2 Hạn chế 3.1.2.1 Về lưu trữ chứng từ Việc lƣu trữ chứng từ tốn qua ngân hàng cơng ty cịn chƣa đƣợc lƣu trữ hợp lý Kế tốn cơng ty xếp tất chứng từ toán ngân hàng phát hành (giấy báo nợ, giấy báo có, ) vào tập hồ sơ riêng đƣợc xết theo số thứ tự chứng từ mà không lƣu lại để kẹp hồ sơ nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới đợt hàng nên gây khó khăn cho cơng tác tìm kiếm chứng từ toán cần kiểm tra 3.1.2.2 Về dự trữ ngoại tệ Hiện nay, cơng ty chƣa có sách dự trữ ngoại tệ Mỗi thực hợp đông nhập hàng hóa, cơng ty viết ủy nhiệm chi xin mua số ngoại tệ với giá trị hợp đồng Trong nhiều trƣờng hợp, việc xin mua ngoại tệ khơng thể thực mà phải đợi – ngày, làm ảnh hƣởng đến tiến độ thực hợp đồng Ngồi ra, cơng ty không chủ động đƣợc giá xuất ngoại tệ Điều đặc biệt bất lợi có biến động lớn ngoại tệ thị trƣởng, thi trƣởng ngoại hối Việt nam gia nhập thị trƣờng quốc tế 3.1.2.3 Về giảm trừ doanh thu Đối với khoản chiết khấu thƣơng mại, công ty không hạch toán riêng vào TK 521 mà thỏa thuận với khách hàng đơn giá hóa đơn GTGT để đơn giản việc hạch tốn Điều khơng phù hợp lý thuyết đánh giá đƣợc doanh thu xác, song thực tế em thấy, cơng ty nhỏ việc làm gọn cơng tác kế tốn cần thiết, nên việc cơng ty thỏa thuận với khách hàng nhƣ chấp nhận đƣợc 3.1.2.4 Về tính giá vốn hàng bán Tại cơng ty, kế tốn tính giá xuất kho theo phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ, việc tính giá đơn giản, dễ thực nhƣng cơng tác kế toán giá vốn phải đợi đến 95 cuối tháng, nhiên với tình hình nhập xuất nhiều nhƣ cơng ty áp dụng phƣơng pháp chấp nhận đƣợc 3.1.2.5 Vê nghiệp vụ bán hàng giao thẳng Đối với phƣơng thức này, DN làm phiếu nhập kho làm phiếu xuất kho nhƣng ghi hàng giao thẳng Ví dụ: Ngày 15/12, công ty mua 250 vỉ siêu nhân theo HĐ 00110 với đơn giá 10.000đ/vỉ, giao thẳng cho khách hàng với giá bán 13.500đ/vỉ, thuế GTGT 10%, kế toán hạch toán nhƣ sau: Hạch toán hàng nhập kho: Nợ TK 1561 2.500.000 Nợ TK 133 250.000 Có TK 331 2.750.000 Khi khách hàng chấp nhận toán, kế toán ghi: Nợ TK 131 3.712.500 Có TK 5111 3.375.000 Có TK 3331 337.500 Nợ TK 632 2.500.000 Có TK 1561 2.500.000 Nhƣ vậy, trƣờng hợp này, kế tốn cơng ty hạch toán nhập kho lại xuất kho khơng hợp lý, làm nhƣ khó phân biệt đƣợc hàng bán thẳng với hàng qua kho 3.1.2.6 Về hệ thống chứng từ kế toán Mã chứng từ cơng ty có cấu trúc đơn giản Ví dụ PT 001, PC 001, PXK 300.vv… chứng từ dùng cho năm nên đánh số thứ tự lớn, việc đánh số không mang tính gợi nhớ, khơng phân biệt đƣợc chứng từ tháng, kỳ kế toán với 3.2 Yêu cầu hồn thiện kế tốn lƣu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH Kinh doanh Tổng hợp Thƣơng mại Tuấn Thành Để nâng cao hiệu hoạt động máy kế toán việc quản lý nhƣ việc cung cấp thơng tin có giá trị, chất lƣợng cao cho nhà quàn trị công ty đề định kinh doanh, đồng thời giúp thực mục tiêu kinh tếxã hội có hiệu nhƣ: tăng cƣờng sức cạnh tranh cổ uy tín thị trƣờng, cao đời sống ngƣời lao động cơng ty cần có bƣợc thay đổi hoạt động kinh doanh nhƣ hoạt động kế tốn cho phù hợp 96 Thang Long University Library Với chuyển biến mở cửa kinh tế, Việt Nam gia nhập WTO mở nhiều hội cho doanh nghiệp phát triển đồng thời làm cho tính chất cạnh tranh ngày liệt, sách thuế vấn đề cịn nhiều bất cập, thủ tục hành cịn nhiều phức tạp, tỷ giá hối đối khơng ổn định Để vƣợt qua tất khó khăn để tồn phát triển, DN cần phải có máy quản lý động, đặc biệt máy kế toán hoạt động hiệu ngày hoàn thiện hơn, trƣớc hết nâng cao trình độ chun mơn, đối trang thiết bị phục vụ cơng tác kế tốn, hồn thiện phƣơng pháp kế tốn nhằm đáp ứng tốt nhu cầu phục vụ thông tin cho quản lý Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp Bản chất kế toán quan sát, đánh giá hoạt động kinh tế sở ghi chép, lƣợng hóa phản ánh hoạt động sổ sách báo cáo Chính vậy, nên kinh tế dần đổi kế tốn với tƣ cách công cụ quản lý kinh tế cần phải tiến hành đổi Từ yêu cầu đồi từ nên kinh tế nói chung, kế tốn nói riêng, địi hỏi cơng tác kế tốn lƣu chuyển hàng hóa phải ngày hồn thiện hơn, thích hợp với xu đổi mới, phản ánh ngày xác trung thực, với chế độ Bộ Tài Chính ban hành, đồng thời nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp 3.3 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn lƣu chuyển hàng hóa cơng ty Trong thời gian thực tập tim hiểu thực tế kế toán lƣu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Kinh doanh Tổng hợp Thƣơng mại Tuấn Thành em thấy: Về bản, công tác kế toán vào nề nếp đảm bảo tuân thủ sách, chế độ phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty, đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty Bên cạnh mặt tích cực trên, việc kế tốn nghiệp vụ lƣu chuyển hàng hóa Cơng ty không tránh khỏi điều bất cập, vấn đề chƣa hoàn chỉnh, hợp lý tối ƣu Xuất phát từ điểm cịn tồn kế tốn nghiệp vụ lƣu chuyển hàng hóa cơng ty, em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến sau: 3.3.1 Về lưu trữ chứng từ Kế tốn cơng ty nên lƣu chứng từ toán qua ngân hàng nhƣ giấy báo có, giấy báo nợ kẹp với hóa đơn GTGT tài liệu khác liên quan đến lô hàng mua để tiện quản lý tìm hồ sơ 3.3.2 Về dự trữ ngoại tệ Công ty nên chủ động lƣu trữ ngoại tệ, việc giúp công ty chủ động việc ký hợp đồng mua hàng nhƣ kiểm soát đƣợc tỷ giá xuất ngoại tệ, phản ánh giá trị hàng hóa, chủ động trƣợc biến động thị trƣờng 97 3.3.3 Về sử dụng đồng tiền tốn Em đề nghị cơng ty nên xem xét thƣơng lƣợng với công ty TNHH Thái Hải Dƣơng việc toán hợp đồng mua hàng tiền Việt Nam Việc giao ủy thác nhập cho công ty TNHH Thái Hải Dƣơng đồng nghĩa với việc công ty phải mua ngoại tệ để chuyển tiền cho đơn vị không cần thiết khả rủi ro tiền ngoại tệ lên giá bị phụ thuộc vào ngân hàng, Công ty TNHH Thái Hải Dƣơng xuất hóa đơn GTGT thu tiền VNĐ nhƣ bình thƣờng nhiên việc ứng trƣớc tiền tiền VNĐ theo tỷ giá thƣơng lƣợng hai công ty, hai bên đối tác lâu năm nên việc áp dụng tỷ giá thƣơng lƣợng theo tiến độ kế hoạch giúp kế toán hai bên dễ ghi sổ, dễ đối chiếu số tiền dễ tốn Việc sử dụng ngoại tệ cơng ty nhỏ khơng cần thiết, điều u cầu kế toán viên phải thật nắm vững nghiệp vụ chuyên mơn, gây khó khăn cho kế tốn hạch tốn nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ 3.3.4 Về nghiệp vụ mua hàng Đối với nghiệp vụ mua hàng, doanh nghiệp không tránh khỏi trƣờng hợp hàng nhập kho bị thừa, thiếu, không quy cách, phẩm chất so với hợp đồng ký Do vậy, để phản ánh nghiệp vụ mua hàng hóa thừa, thiếu, không quy cách, phẩm chất, quy trách nhiệm, kế toán hàng tồn kho nên sử dụng “Biên kiểm nghiệm hàng hóa” (Mẫu 3.1) 98 Thang Long University Library Đơn vị: Bộ phận: Mẫu số: 03 – VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƢ, CƠNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HĨA Ngày tháng năm Số Căn số ngày tháng năm Bản kiểm nghiệm gồm: Ông/Bà chức vụ Đại diện Trƣởng ban Ông/Bà chức vụ Đại diện Trƣởng ban Ông/Bà chức vụ Đại diện Trƣởng ban Đã kiểm nghiệm loại: STT Tên, nhãn hiêu, quy cách vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số A B C Phƣơng thức kiểm nghiệm D Đơn vị tính E SL theo chứng từ Kết kiểm nghiệm SL không SL đúng quy cách quy cách Ghi F Ý kiến Ban kiểm nghiệm: Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trƣởng ban (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu 3.1 Biên kiểm nghiệm hàng hóa Từ “Biên kiểm nghiệm hàng hóa”, kế toán hàng tồn kho theo dõi chi tiết hàng thừa, thiếu “Bảng kê theo dõi TK 1381 (3381)” Bảng đƣợc mở cho tháng 99 BẢNG KÊ THEO DÕI TK 1381 (3381) Từ ngày đến ngày tháng năm STT Chừng từ Số Ngày Nội dung TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Cộng Ngày tháng năm Ngƣời lập phiếu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu 3.2 Bảng kê theo dõi TK 1381 ( 3381) Để theo dõi hàng thừa, thiếu xử lý, kế toán sử dụng tài khoản: TK 1381 “Tài sản thiếu chờ xử lý”; TK 3381 “Tài sản thừa chờ giải quyết” Trình tự hạch tốn: Trƣờng hợp phát sinh thiếu: Hàng thiếu chƣa rõ nguyên nhân: Nợ TK 1381: giá mua hàng thiếu chƣa bao gồm thuế GTGT Có TK 111, 112, 331: giá tốn hàng thiếu Khi xác định đƣợc nguyên nhân số hàng thiếu: Nợ TK 1388: đòi bồi thƣờng Nợ TK 156(2): hao hụt tự nhiên Nợ TK 632: ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 1381: số hàng thiếu Trƣờng hợp phát sinh thừa: Hàng thừa chƣa rõ nguyên nhân: Nợ TK 156(1): trị giá hàng hóa nhập kho Có TK 3381: trị giá hàng hóa thừa (chƣa bao gồm GTGT) Khi xử lý: Nếu DN đồng ý nhập lô hàng: 100 Thang Long University Library Nợ TK 3381 Nợ TK 1331 Có TK 111, 112, 331 Nếu từ chối mua, trả lại hàng bảo quản hộ: Nợ TK 002 3.3.5 Về tính giá trị hàng nhập mua Các loại phí ngân hàng nhƣ phí chuyển tiền, phí đổi tiền ngoại tệ cơng ty phản ánh vào TK 642 (Chi phí quản lý kinh doanh) Các hạch tốn khơng phản ánh giá trị thực lô hàng nhập Mọi chi chí phát sinh thực tế q trình nhập phải đƣợc phản ánh vào giá vốn lô hàng xác Vậy nên thay phản ánh vào TK 642 cơng ty nên phản ánh vào TK 156 (chi tiết “chi phí thua mua”) để tập hợp, theo dõi chi phí thu mua kỳ cuối kỳ phân bổ chi phí vào giá vốn hàng bán 3.3.6 Về hàng mua đường Do hệ thống tài khoản theo QĐ48/2006/QĐ - BTC khơng có tài khoản 151 – “Hàng mua đƣờng” nên trƣờng hợp chứng nhƣng hàng chƣa về, DN mở TK 1388 – “Phải thu khác” để theo dõi tình hình lơ hàng đƣờng Vấn đề sở hữu đƣợc đặt trƣờng hợp hàng mua đƣờng quyền kiểm soát đƣợc chuyển giao Điều thƣờng đƣợc xác định theo điều khoản cam kết hợp đồng bên nhận ủy thác bên giao ủy thác Nếu điều khoản hợp đồng quy định quyền kiểm soát hàng hóa đƣợc chuyển giao kho bên nhận ủy thác kho hàng hóa đƣợc chất lên phƣơng tiện vận tải hàng hóa đƣợc coi hàng mua đƣờng kết thúc kỳ kế toán doanh nghiệp Nếu bỏ qua việc ghi nhận dẫn đến sai lệch khoản phải thu, phải trả bảng cân đối kế toán, đồng thời thiếu nghiệp vụ mua hàng 3.3.7 Về nghiệp vụ bán hàng giao thẳng Căn hợp đồng kinh tế ký hay hóa đơn GTGT chứng từ kế tốn có liên quan, kế tốn hạch tốn doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá tốn Có TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp Đồng thời, vào chứng từ có liên quan đến hàng mua để hạch tốn giá vốn hàng bán: 101 Nợ TK 632 GVHB Nợ TK 133 Thuế GTGT hàng mua Có TK 111, 112, 331 Tổng giá toán với NCC 3.3.8 Về hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu Việc cơng ty có áp dụng hình thức chiết khấu thƣơng mại hay giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại khơng hẵn khơng có, nhiên cơng ty thỏa thuận trƣớc cho khách hàng mức giá ƣu đãi khách hàng khác đối tác lâu năm có Đúng chiết khấu thƣơng mại, nhiên kế tốn khơng sử dụng TK 521 không phản ánh vào TK 3.3.9 Về ứng dụng phần mềm kế toán Mặc dù áp dụng kế toán excel song việc ghi sổ chủ yếu nhập tay Vì vậy, thời gian tới cơng ty mua phần mềm kế tốn máy Fast Misa rút gọn cần nhân viên kế toán hợp lý kế toán máy làm gọn công tác ghi sổ lập báo cáo nhiều so với excel 3.3.10 Về nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến trị giá hàng hóa Việc cơng ty th ngƣời bốc dỡ hàng hóa từ container vào kho công ty để kiểm kê hồn tồn khơng có chứng từ, thể phí tính thuế khơng đƣợc coi chi phí hợp lý, hợp lệ để khấu trừ thuế GTGT 3.3.11 Về hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty nên thiết lập lại cấu trúc mã chứng từ để thuận tiện việc lƣu trữ phân biệt chứng từ kỳ kế tốn Ví dụ: Phiếu Thu số 001 tháng năm 2015 thiết lập theo dạng PT01/15/001 với: PT: Phiếu thu; 01: Tháng 1: 15: Năm 2015; 001: Số thứ tự 001 3.3.12 Cải thiện sách bán hàng linh hoạt Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt, cơng ty nên có sách bán hàng cởi mở để khuyến khích khách hàng mua nhiều quan trọng giảm thời gian thu hồi vốn Khi khách hàng tốn trƣớc hạn cơng ty thực nghiệp vụ chiết khấu toán cho khách hàng, tức giảm số tiền phải thu từ khách hàng số dựa vào tỷ lệ % số tiền toán sớm Thời hạn chiết khấu hay tỷ lệ chiết khấu (thƣờng 102 Thang Long University Library 0.1 – 0.2%) có thẻ tủy vào số tiền hàng mà khách hàng chịu cho nhanh thu đƣợc tiền Khi kế tốn định khoản : Nợ TK 635 (Chi phí tài chính) % chiết khấu số tiền tốn sớm Có TK 111, 112, 131 Trong trƣờng hợp hàng bán cho khách bị sai mẫu mã, phẩm chất cơng ty nên có sách giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại hàng đổi hàng Kế toán vào “Biên khiếu nại” khách hàng phiếu nhập để hạch toán giá vốn hàng bán bị trả lại khoản giảm trừ doanh thu Khi phát sinh nghiệp vụ giảm trừ doanh thu trên, kế toán ghi: Nợ TK 521 Các khoản giảm trừ doanh thu Nợ TK 3331 Thuế GTGT hàng bán Có TK 111, 112, 131 Khi nhập kho số hàng bán bị trả, lại kế toán ghi: Nợ TK 156 Trị giá vốn hàng bán nhập lại kho Có TK 632 Giảm giá vốn hàng bán Cuối kỳ, kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu từ TK 521 sáng TK 511 để xác định xoanh thu thuần, làm sở xác định kết kinh doanh kỳ Trên số ý kiến em nhằm khắc phục số vấn đề mà theo em chƣa hợp lý cơng tác kế tốn lƣu chuyển hàng hóa cơng ty 103 KẾT LUẬN Trong năm vừa qua, với biến động kinh tế nƣớc nƣớc, bên cạnh doanh nghiệp bị loại khỏi vịng xốy thị trƣờng, có khơng doanh nghiệp khẳng định đƣợc chỗ đứng qua biến động Sự thành công điểm vàng công tác quản lý, có đóng góp nhiều cơng tác kế tốn doanh nghiệp Qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn lƣu chuyển hàng hóa nhập Công ty TNHH Thái Hải Dƣơng, em nhận thấy kế tốn thực cơng cụ quản lý quan trọng, phục vụ hữu hiệu để tiến hành hoạt động quản lý kinh doanh đơn vị Trong kinh tế thị trƣờng nay, công ty cần khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn lƣu chuyển hàng hóa nói riêng với mục đích khắc phục mặt tồn để cho kết kinh doanh Công ty đạt hiệu tốt Giữa lý thuyết thực tiễn có khoảng cách định Trên đánh giá nhận xét hồn tồn mang tính chủ quan dựa vào em học nhà trƣờng diễn biến hoạt động thực tế công ty sau thời gian thực tập, khơng thể thánh thiếu sót, hạn chế Em mong nhận đƣợc dẫn, góp ý thêm thầy cô Qua đây, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Thị Đơng cơ/chú phịng kế tốn hƣớng dẫn giúp đỡ em suốt thời gian thực tập Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Th.s Vũ Thị Kim Lan – Slide “Bài giảng môn kế tốn tài 3” – Đại học Thăng Long; Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung – Slide “Bài giảng tổ chức hạch toán kế toán” – Đại học Thăng Long; PGS.TS Nguyễn Thị Đơng (2009), Giáo trình “Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp”, NXB Tài Chính; GS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp”, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân; Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006; Tài liệu Công ty TNHH Kinh doanh Tổng hợp Thƣơng mại Tuấn Thành; ... TUẤN THÀNH 2.1 Tổng quan công ty TNHH Kinh doanh Tổng hợp Thƣơng mại Tuấn Thành 2.1.1 Giới thiệu tổng quát công ty Tên giao dịch: Công ty TNHH Kinh doanh Tổng hợp Thƣơng mại Tuấn Thành; Địa... có kế tốn trƣởng (kiêm kế tốn tổng hợp) cịn nhân viên cịn lại đảm nhận kế toán phần hành khác theo sơ đồ 2.2 dƣới Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp Kế toán hàng. .. sinh hàng ngày hình thức “nhật ký chung” phù hơp với loại hình kinh doanh quy mơ hoạt động 29 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP THƢƠNG MẠI TUẤN THÀNH
Ngày đăng: 15/03/2023, 09:55
Xem thêm:
