Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty thương mại tài chính hải âu

Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt NSNN: Ngân sách Nhà Nước BH: bán hàng DV: Dịch vụ TNDN: Thu nhập doanh nghiệp CNV: Công nhân viên GTGT: Giá trị gia tăng VND: Việt nam đồng 10 TSCĐ: Tài sản cố định 11 BHXH: Bảo hiểm xã hội 12 XDGT: Xây dựng giao thông 13 HĐ: Hợp đồng 14 NKCT: Nhật ký chứng từ 15 QLDN: Quản lý doanh nghiệp 16 CPMH: Chi phí mua h àng LỜI MỞ ĐẦU Page of 137 Luận văn tốt nghiệp Máy móc, thiết bị mặt hàng quan trọng phát triển công nghiệp đất nước, góp phần rút ngắn khoản cách cơng nghệ với giới Trình độ khoa học cơng nghệ nước ta thấp Do đó, nhà nước tạo điều kiện để nhập máy móc thiết bị nước ngồi trình độ khoa học kỹ thuật nước ta có phát triển vượt bậc, nhanh chóng xố dần khoản cách với cơng nghiệp tiên tiến giới Đối vơi công ty hoạt động lĩnh vực nhập máy móc thiết bị Cơngty Thương mại Tài Hải âu việc thực tốt nội dung quản lý quan trọng Để phục vụ việc quản lý này, kế tốn cơng ty phải tỏ chức theo dõi cung cấp thơng tin xác, kịp thời tình hình nhập hàng, dự trữ, bán hàng kết tiêu thụ hàng hố Trong thời gian thực tập Cơng ty Thương mại Tài Hải âu, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng Kế tốn, em tìm hiểu sâu phần hành kế tốn lưu chuyển hàng hoá nhập xác định kết tiêu thụ hàng hố Vì vậy, em chon đề tài “Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố nhập xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Thương mại Tài Hải âu” để nghiên cứu Mục đích việc nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố nhập xác định kết tiêu thụ hàng hoá Cơngty Thương mại Tài Hải âu” nhằm khẳng định lại kiến thức kế toán nhập tiêu thụ hàng hoá nhập doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung Cơng ty Thương mại Tài Hải âu nói riêng Qua em thấy thành tựu, hạn chế để góp phần xác định Page of 137 Luận văn tốt nghiệp giải pháp phù hợp nhằm hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố nhập Cơngty Thương mại Tài Hải âu Đề tài em giới hạn phạm vi hoạt độngkế toán nhập tiêu thụ hàng hoá nhập Cơngty Thương mại Tài Hải âu Ngồi phần mở đầu, mục lục, bảng biểu, sơ đồ, kết luận, phụ lục, luận văn tốt nghiệp có kết cấu bao gồm ba chương sau: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập xác định kết tiêu thụ hàng hoá trogn doanh nghiệp kinh doanh Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố nhập xác định kết tiêu thụ hàng hoá Cơng ty Thương mại Tài Hải âu Chương III: Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hoá nhập xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Thương mại Tài Hải âu Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc Trung phịng kế tốn cơng ty Thương mại Tài Hải âu tận tình giúp em hoàn thiện luận văn tốt nghiệp Do thời gian khơng nhiều, trình độ kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế, viết em không tránh khỏi thiếu sót định Em kính mong nhận ý kiến bổ sung thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Quốc Trung thầy giáo Khoa Kế Tốn trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Em xin chân thành cảm ơn! Page of 137 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI TÀI CHÍNH HẢI ÂU 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU 1.1.1 Hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập 1.1.1.1 Khái niệm Nhập việc quốc gia mua hàng hoá dịch vụ từ quốc gia khác đưa nước để đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng Những hàng háo coi hàng nhập theo quy định hành gồm: - Hàng mua nước dùng để phát triển kinh tế thoả mãn nhu cầu sử dụng nước theo hợp đồng mua bán ngoại thương - Hàng đưa Việt Nam tham gia hội trợ, triển lãm, sau doanh nghiệp mua lại toán ngoại tệ - Hàng khu chế xuất bán Việt Nam - Hàng tạm xuất tái nhập Tuy nhiên, hàng hoá nhận viện trợi nhân đạo, hàng đưa qua nước thứ ba (quá cảnh) khơng coi hàng nhập 1.1.1.2 Vai trị hoạt động kinh doanh hàng hố nhập kinh tế thị trường Nhập khâu quan trọng ngoại thương, có tác động cách trực tiếp đến sản xuất đời sống nước Trong điều kiện kinh tế phát triển Việt Nam nay, vai trò quan trọng nhập thể rõ nét khía cạnh sau: Page of 137 Luận văn tốt nghiệp -Nhập tạo điều kiện thúc đẩy nhanh trình chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hố đất nước Việc nhập loại máy móc, thiết bị, dây chuyền cơng nghệ đại giới góp phần nâng cao trình độ cơng nghệ nước ta theo kịp với giới -Nhập giúp bổ sung kịp thời mặt cân đối kinh tế, đảm bảo phát triển kinh tế cân đối ổn định Trên sở tiếp thu, khai thác mạnh hàng hố, vốn, cơng nghiệp nước ngồi, hoạt động nhập tạo đà cho việc đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, góp phần cân đối cán cân thương mại 1.1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập Với đặc trưng hàng hoá mua từ nước Việt Nam, hoạt động kinh doanh nhập khác với hoạt động kinh doanh hàng hố nội địa có đặc điểm sau: -Hàng hoá nhập chủ yếu mặt hành nước chưa có chưa sản xuất được, có khồng đủ để đáp ứng nhu cầu tiêu dung cho xã hội mặt số lượng, chất lượng thị hiếu -Do hoạt động nhập gồm hai giai đoạn nhập hàng hoá tiêu thụ hàng hoá nhập nên thời gian lưu chuyển hàng hoá nhập thường kéo dài thời gian lưu chuyển hàng hố nội địa -Do q trình kinh doanh hàng nhập bị ảnh hưởng điều kiện địa lý, phương tiện vận chuyển, điều kiện phương thức toán nên thời gian giao hàng tốn có khoảng cách xa -Đơn vị tiền tệ sử dụng để toán nhập hàng hoá thường đồng tiền hai đối tác qua hệ mua bán đồng ngoại tệ mạnh nước thứ ba Đồng tiền toán thường ngoại tệ chuyển đổi tự đồng Đôla Mỹ (USD), đồng Châu Âu (EURO)… Page of 137 Luận văn tốt nghiệp -Người mua, người bán thuộc quốc gia khác nhau, có trình độ quản lý, phong tục, tập quán tiêu 6ung sách ngoại thương quốc gia khác Vì vậy, cần phải tuân thủ luật kinh doanh nước luật thương mại quốc tế 1.1.1.4.Các hình thức kinh doanh hàng hóa nhập Hoạt động kinh doanh nhập bao gồm hai hình thức: -Kinh doanh nhập theo Nghị định thư (Hiệp định): hoạt động nhập thực dựa Hiệp định thương mại Nghị định thư mua bán, trao đổi hàng hố mà Chính phủ Việt Nam ký kết với Chính phủ tổ chức nước ngồi, giao cho doanh nghiệp thực Các doanh nghiệp chịu trách nhiệm tổ chức thực việc mua, vận chuyển hàng hố từ nước ngồi Việt Nam -Kinh doanh nhập Nghị định thư (Hiệp định): Hoạt động nhập thực theo yêu cầu doanh nghiệp nhập phạm vi pháp luật cho phép Do đó, doanh nghiệp phải chủ động hàng hoá, giá cả, thị trường phạm vi sách Nhà Nước cho phép thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước thuế 1.1.2 Vai trị cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hoá nhập xác định kết kinh doanh Với đặc điểm hoạt động kinh doanh hàng hố nhập khẩu, cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hoá nhập xác định kết tiêu thụ hàng hố đóng vai trị quan trọng hoạt động quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp -Phản ánh, kiểm tra, giám sát tình hình ký kết thực hợp đồng nhập hàng hoá với nhà cung cấp nước hợp đồng tiêu thụ hàng hoá nhập với khách hàng nước Page of 137 Luận văn tốt nghiệp -Phản ánh chi tiết tổng hợp chi phí phát sinh trình nhập tiêu thụ hàng nhập -Đảm bảo việc tốn cơng nợ phải trả phải thu thực thoả thuận, tránh tình trạng chiếm dụng vốn lẫn -Cung cấp 7hong tin đầy đủ phục vụ cho việc điều hành quản lý trình kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Hoạt động nhập hàng hoá 1.1.3.1 Các phương thức nhập hàng hoá Kinh doanh nhập thường thực theo hai phương thức sau: -Nhập trực tiếp: Được thực doanh nghiệp trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế, giao nhận hàng toán với nhà cung cấp nước ngoài, Nhà nước cung cấp giấy phép đăng ký kinh doanh xuất nhập Những doanh nghiệp thường doanh nghiệp có uy tín thị trường quốc tế, lực tài cao, có đội ngũ nhân viên am hiểu hoạt động ngoại thương -Nhập uỷ thác: Được thực doanh nghiệp có giấy phép nhập loại hàng hố cụ thể khơng trực tiếp đàm phán, ký kết, giao nhận hàng toán với nhà cung cấp nước mà uỷ thác cho doanh nghiệp khác thực hoạt động nhập cho Doanh nghiệp uỷ thác người sử dụng dịch vụ trả hoa hồng uỷ thác, doanh nghiệp nhận uỷ thác người cung cấp dịch vụ hưởng hoa hồng uỷ thác 1.1.3.2 Các phương thức toán quốc tế nhập hàng hố Thanh tốn quốc tế cơng việc quan trọng mà nhà xuất nhập giới quan tâm Phương thức tốn tồn Page of 137 Luận văn tốt nghiệp trình, cách thức nhận trả tiền 8ang giao dịch mua bán ngoại thương người xuất người nhập Có nhiều phương thức toán quốc tế khác nhau, phương thúc có ưu, nhược điểm riêng Do đó, hai bên xuất nhập phải bàn bạc thống nhất, tuỳ theo đặc điểm, nhu cầu mức độ tin cậy đối tác thương vụ để lựa chọn phương thức toán cho bên có lợi Các phương thức tốn quốc tế chủ yếu gồm: 1.1.3.2.1 Phương thức chuyển tiền (remittance) Phương thức chuyển tiền phương thức tốn nhà nhập yêu cầu Ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định cho nhà xuất địa điểm định Phương thức chuyển tiền có ưu điểm thủ tục đơn giản, bất lợi cho nhà xuất chỗ việc toán hồn tồn tuỳ thuộc vào ý chí lực nhà nhập Việc chuyển tiền thực băng cách sau: -Chuyển tiền thư (Mail Transfer-M/T): Ngân hàng phục vụ nhà nhập thực chuyển tiền cách gửi thư lệch cho ngân hàng đại lý nước trả tiền cho nhà xuất -Chuyển tiền điện : Ngân hàng phục vụ nhà nhập thực chuyển tiền cách điện lệnh cho ngân hàng đại lý nước trả tiền cho nhà xuất Xét thời gian trả tiền có chuyển tiền trả trước, chuyển tiền trả chuyển tiền trả sau: Page of 137 Luận văn tốt nghiệp Quy trình toán theo phương thức chuyển tiền trả trước thực qua sơ đồ sau: Ngân hàng chuyển tiền (2) Ngân hàng đại lý (ngân hàng trả tiền) (3) (4) Nhà nhập (Bên chuyển tiền) (5) Nhà xuất (Bên nhận tiền) (6) (1) Sơ đồ 1.1: Quy trình tốn theo phương thức chuyển tiền trả trước Nội dung bước tiến hành quy trình nghiệp vụ toán theo phương thức chuyển tiền trả trước sau: (1) Hợp đồng ngoại thương ký kết với nội dung nhà nhập phải trả trước phần hay tồn giá trị lơ hàng cho nhà xuất (2) Nhà nhập lập lệnh chuyển tiền yêu cầu ngân hàng phục vụ chuyển lượng tiền tương đương với phần hay toàn giá trị lô hàng cho nhà xuất (3) Ngân hàng chuyển tiền lệnh (bằng thư hay điện báo) cho ngân hàng địa lý nước ngồi để chuyển tiền trả cho người xuất (4) Ngân hàng chuyển tiền gửi giấy báo Nợ cho nhà nhập thông báo toán cho nhà xuất (5) Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho nhà xuất (trực tiếp gián tiếp qua ngân hàng khác) nhà xuất nhận giấy báo Có (6) Nhà xuất giao hàng chứng từ hàng hoá cho nhà nhập Page of 137 Luận văn tốt nghiệp 1.1.3.2.2 Phương thức ghi sổ Phương thức ghi sổ phương thức tốn nhà xuất mở tài khoản (hoặc sổ) để ghi nợ nhà nhập khẩu, sau nhà xuất hoàn thành việc giao hàng hay cung cấp dịch vụ, theo đến thời hạn quy định (tháng, quý, năm…) nhà nhập trả tiền cho nhà xuất Phương thức đơn giản, có lợi cho người mua, thường áp dụng toán quan hệ bạn hàng thường xuyên, tin cậy, tín nhiệm lẫn Quy trình tốn theo phương thức ghi sổ thể qua sơ đồ sau: Ngân hàng nhà nhập (3) (3) Nhà nhập (3) Ngân hàng nhà xuất (3) (2) Nhà xuất (1) Sơ đồ 1.2: Quy trình tốn theo phương thức ghi sổ Nội dung bước tiến hàng sau: (1) Nhà xuất giao hàng hoá gửi chứng từ cho nhà nhập (2)Nhà xuất báo nợ trực tiếp cho nhà nhập (3) Đến kỳ hạn, nhà nhập chuyển tiền toán cho nhà xuất 1.1.3.2.3 Phương thức toán nhờ thu Phương thức toán nhờ thu phương thức toán mà nhà xuất sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng ký phát hối phiếu đòi tiền nhà nhập nhờ ngân hàng thu hộ số tiền thu ghi tờ hối phiếu Dựa Page 10 of 137 10