Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TECHNIMEX 3 1 1 Đặc điểm hoạt động nhập k[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TECHNIMEX 1.1 Đặc điểm hoạt động nhập hàng hóa Cơng ty Technimex .3 1.2 Các phương thức nhập hàng hóa Cơng ty Technimex 1.3 Các phương thức toán hàng nhập Công ty Technimex 1.4 Công tác quản lý hoạt động nhập hàng hóa Công ty 10 1.5 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn cơng ty 14 1.5.1 Chính sách kế tốn chung: .14 1.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ: 15 1.5.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: .16 1.5.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 21 1.5.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TECHNIMEX 25 2.1 Kế tốn hoạt động nhập hàng hóa 25 2.1.1 Thủ tục, chứng từ .25 2.1.2 Kế tốn chi tiết nhập hàng hóa 29 2.1.3 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ nhập 31 2.2.Kế tốn tiêu thụ hàng hóa nhập 34 2.2.1 Thủ tục chứng từ .34 2.2.2 Kế tốn chi tiết tiêu thụ hàng hóa nhập 36 2.2.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa nhập 39 2.3 Kế toán kết lưu chuyển hàng hóa nhập Cơng ty Technimex 41 SV Nguyễn Thị Thúy Hồng – Lớp kế toán tổng hợp (4+1) K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.3.1 Phương pháp xác định kết lưu chuyển hàng hóa nhập .41 2.3.2 Kế toán chi tiết kết quản lưu chuyển hàng hóa nhập 42 2.3.3 Kế tốn tổng hợp kết lưu chuyển hàng hóa nhập .43 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TECHNIMEX 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập Cơng ty phương hướng hồn thiện 45 3.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn nhập hàng hố .45 3.1.2 Phương hướng hoàn thiện .49 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập Công ty Technimex 51 3.2.1 Một số giải pháp cơng tác tiêu thụ hàng hố nhập 52 KẾT LUẬN 54 SV Nguyễn Thị Thúy Hồng – Lớp kế toán tổng hợp (4+1) K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Toàn cầu hóa xu hướng phát triển chung kinh tế giới Việt nam khơng nằm ngồi quy luật tất yếu Việc Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 WTO từ ngày 11/01/2007, kiện quan trọng, mang tính bước ngoặt tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam Sau năm gia nhập WTO, hội nhập phá bao vây cấm vận, tạo bình đẳng thương mại quốc tế Hoạt động kinh tế đối ngoại, nịng cốt ngoại thương tiến rõ rệt Thị trường rộng mở tới gần 149 kinh tế thành viên Kim ngạch xuất nhập liên tục tăng trưởng năm sau cao năm trước Năm 2011 xuất nhập hàng hóa Việt Nam cán mốc 200 tỉ USD Năm 2012 thương mại hàng hóa Việt Nam đạt 228,31 tỷ USD, cao gấp lần so với kết thực năm 2007 Chỉ tiêu kim ngạch xuất nhập năm 2012 đưa thứ hạng xuất Việt Nam từ vị trí 48 (năm 2002) lên vị trí 37 (năm 2012), tăng 11 bậc; thứ hạng nhập từ vị trí 43 (năm 2002) lên vị trí 34 (năm 2012), tăng bậc Từ kiện số cho thấy, hoạt động ngoại thương (xuất nhâp khẩu) đóng góp giá trị kinh tế to lớn cho kinh tế Việt nam Ngồi ra, thơng qua hoạt động ngoại thương, Việt nam tạo dựng mối quan hệ kinh tế, trị, khoa học kỹ thuật với nước tiên tiến Thế giới Trong bối cảnh doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Việt nam cạnh tranh phát triển không ngừng nước lẫn nước ngồi, cơng tác hạch tốn kế tốn lưu chuyển hàng hóa xuất nhập doanh nghiệp cần phải ngày hồn thiện, đóng góp hiệu cho hoạt động kinh doanh chiến lược phát triển doanh nghiệp SV Nguyễn Thị Thúy Hồng – Lớp kế toán tổng hợp (4+1) K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc thực tập Công ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật Technimex – Cơng ty có truyền thống kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh xuất nhập 30 năm qua, cơng ty có máy nghiệp vụ hạch toán kế toán hàng nhập hoàn chỉnh, hướng em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập Công ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật Technimex” Được hướng dẫn tận tình giáo GS.TS.Đặng Thị Loan giúp đỡ nhiệt tình anh chị Phịng tài kế tốn công ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật Technimex em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trình bày gồm ba phần : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động nhập hàng hóa Cơng ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật Technimex Chương 2: Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập Cơng ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật Technimex Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập Công ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật Technimex Do kiến thức hiểu biết hạch toán kế toán lĩnh vực xuất nhập cịn hạn chế nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính mong góp ý bảo giáo Em xin chân thành cảm ơn! SV Nguyễn Thị Thúy Hồng – Lớp kế toán tổng hợp (4+1) K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TECHNIMEX 1.1 Đặc điểm hoạt động nhập hàng hóa Cơng ty Technimex Cơng ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật Technimex thành lập từ năm 1982 vào hoạt động 30 năm.Trước năm 2001, Công ty Technimex doanh nghiệp Nhà nước, hoạt động chủ yếu là: + Chuyển giao công nghệ: Đầu tư từ quỹ phát triển sản xuất với sở nghiên cứu, cán khoa học thực nghiên cứu ứng dụng, chuyền giao công nghệ tiên tiến vào thực tế + Đầu tư phát triển hoạt động triển khai dịch vụ khoa học sản xuất + Kinh doanh xuất nhập Trong giai đoạn hoạt động kinh doanh xuất nhập chiếm tỷ lệ nhỏ Năm 2001, công ty chuyển đổi pháp nhân kinh doanh từ loại hình doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000693 Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà nội cấp ngày 19/12/2001 Ngày 02/01/2002 công ty nhận Giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp xuất nhập trực tiếp số 4429 cục Hải Quan TP Hà Nội cấp Từ năm 2002 đến nay, hoạt động xuất nhập công ty phát triển mạnh mẽ Các mặt hàng nhập chủ yếu là: + Kinh doanh nhập máy móc thiết bị phục vụ cho nghiên cứu sản xuất gồm: Thiết bị công nghệ sinh học, thiết bị y tế, thiết bị tin học, viễn thông, thiết bị hạt nhân, thiết bị lạnh, điều hồ khơng khí, thiết bị điện thí nghiêm, thiết bị cơng nghệ hàn cao cấp, phương tiện vận tải, SV Nguyễn Thị Thúy Hồng – Lớp kế toán tổng hợp (4+1) K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phụ tùng thay thế, thiết bị vật tư máy móc phục vụ cơng nghiệp, nơng lâm ngư nghiệp (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y); + Kinh doanh nhập hoá chất tinh khiết thí nghiệm phục vụ sản xuất; + Kinh doanh nhập vật tư, vật liệu, thiết bị văn phịng, hàng thủ cơng mỹ nghệ, may mặc; + Kinh doanh nhập hàng tư liệu tiêu dùng, hàng tư liệu sản xuất; Hiện Công ty tập trung đầu tư kinh doanh nhập thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học, máy vi tính, máy in, thiết bị bảo vệ môi trường, đo lường kiểm nghiệm Khách hàng Công ty Tổng Công ty viện nghiên cứu, trường đại học, Công ty TNHH… Bạn hàng Công ty Công ty lớn nước phát triển có trình độ kỹ thuật cơng nghệ tiên tiến, điển hình Nhật, Mỹ, Hàn Quốc, Đức… Với bề dày hoạt động lâu năm lĩnh vực xuất nhập kỹ thuật, công ty tạo dựng uy tín với khách hàng có nhiều lợi so sánh đối thủ cạnh tranh ngành.Tuy nhiên, ngày có nhiều cơng ty ngồi nước tham gia kinh doanh xuất nhập lĩnh vực kỹ thuật nên cạnh tranh ngày gay gắt Do đó, để tồn phát triển Công ty không ngừng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, đa dạng hố sản phẩm mình, tạo dựng uy tín thương hiệu thị trường 1.2 Các phương thức nhập hàng hóa Cơng ty Technimex Hiện nay, hoạt động nhập công ty tiến hành theo hai phương thức: Nhập trực tiếp: Có áp dụng Cơng ty hai hình thức là: + Nhập sau bán điều vào nhu cầu thị trường kỳ trước SV Nguyễn Thị Thúy Hồng – Lớp kế toán tổng hợp (4+1) K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Nhập hàng sở ký kết hợp đồng với khách hàng nước, hoạt động chủ yếu Công ty Nhập uỷ thác: Đối với phương thức Công ty tiến hành sở ký kết hợp đồng với khách hàng nước Những khách hàng khơng có đủ điều kiện chuyên môn, đủ tư cách pháp nhân để tiến hành nhập hàng hoá) gọi hợp đồng nội, sau nhập hàng cho họ hưởng % hoa hồng định gọi phí uỷ thác (% hoa hồng doanh thu Cơng ty) Ở cơng ty mức phí khoảng từ 1%-3% tuỳ theo giá trị hàng hoá mức độ phức tạp quãng đường vận chuyển (nếu mua theo giá FOB) Cũng đặc điểm mà Cơng ty thường có hàng tồn kho hàng Cơng ty giao cho khách hàng sở hai bên toán cho Những hợp đồng nội có liên quan đến nhiều hợp đồng ngoại để giảm chi phí liên quan đảm bảo giao hàng cho khách hàng thời hạn Cơng ty lưu trữ hàng hố kho chờ đủ hàng giao cho khách Công ty thường nhập hàng theo giá CIF (mua hàng cảng Việt Nam) Giá CIF giá bao gồm giá FOB + chi phí bảo hiểm + cước phí vận tải Theo điều kiện bên bán phải thuê tàu mua bảo hiểm cho hàng hóa mức tối thiểu, rủi ro hàng hóa vận chuyển giao cảng nhận Như vậy, theo phương thức cơng ty khơng phải tiến hành thuê tàu mua bảo hiểm Khi hóa đơn mua về, cơng ty tiến hành tốn với khách hàng Đơi Cơng ty tiến hành mua theo giá FOB Giá FOB giá giao tính đến hàng xếp lên phương tiện vận chuyển cảng xuất Theo điều kiện giá người mua phải chịu trách nhiệm thuê tàu, chịu chi phí vận chuyển, bảo hiểm, rủi ro từ hàng qua khỏi lan can tàu SV Nguyễn Thị Thúy Hồng – Lớp kế toán tổng hợp (4+1) K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cảng Người bán có trách nhiệm giao hàng lên tàu người mua định, thông báo cho người mua, cung cấp chứng từ cần thiết Đây điều kiện mà công ty xuất nhập Việt Nam thường sử dụng xuất hàng hóa Như vậy, theo phương thức Cơng ty phải mua bảo hiểm hàng hố thuê tàu vận chuyển Việt Nam Mức Cơng ty địi khách hàng bao gồm hai loại phí 1.3 Các phương thức tốn hàng nhập Cơng ty Technimex Xuất phát từ hoạt động Cơng ty sử dụng phương thức toán chủ yếu sau: Thanh toán tín dụng chứng từ (mở L/C) Chuyển tiền Thanh tốn nhờ thu Phương thức tốn tín dụng chứng từ (Mở L/C) phương thức toán, theo yêu cầu khách hàng, ngân hàng phát hành thư (gọi thư tín dụng- letter of credit) cam kết trả tiền chấp nhận hối phiếu cho bên thứ ba người xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với điều kiện điều khoản quy định thư tín dụng Ngân hàng phát (5)hành L/C (2) (5) Ngân hàng thơng báo/thanh tốn L/C (6) (1) (7) (8) Người nhập (6) (4) (5) (3) Người xuất Hình 1-1: Sơ đồ phương thức tốn tín dụng chứng từ SV Nguyễn Thị Thúy Hồng – Lớp kế toán tổng hợp (4+1) K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (1) Người nhập làm đơn xin mở L/C gửi cho ngân hàng mở L/C yêu cầu mở L/C cho người xuất hưởng (2) Căn vào đơn xin mở L/C ngân hàng mở L/C tiến hành mở L/C chuyển cho ngân hàng thông báo mở L/C (3) Khi nhận thông báo này, ngân hàng thông báo thông báo cho người xuất tồn nội dung thơng báo việc mở L/C nhận gốc L/C chuyển cho người xuất (4) Người bán chấp nhận L/C tiến hành giao hàng, ngược lại đề nghị người mua ngân hàng mở L/C sửa đổi bổ xung L/C cho phù hợp với hợp đồng giao hàng (5) Sau giao hàng, người bán lập chứng từ theo yêu cầu L/C xuất trình cho ngân hàng mở L/C thơng qua ngân hàng thơng báo để địi tiền (6) Ngân hàng mở L/C kiểm tra chứng từ, phù hợp với L/C trả tiền cho người bán, khơng phù hợp từ chối tốn gửi trả lại toàn chứng từ cho người xuất (7) Ngân hàng mở L/C đòi tiền người nhập chuyển chứng từ hàng hoá cho người nhập (8) Người mua kiểm tra chứng từ thấy phù hợp với L/C hồn trả tiền cho ngân hàng mở L/C , ngược lại từ chối trả tiền Phương thức chuyển tiền Theo phương thức người nhập yêu cầu ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định cho người xuất theo địa điểm định thời gian định Về hình thức việc chuyển tiền ngân hàng phục vụ người nhập điện thư chuyển tiền Sơ đồ phương thức toán chuyển tiền SV Nguyễn Thị Thúy Hồng – Lớp kế toán tổng hợp (4+1) K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngân hàng phục vụ người nhập Ngân hàng phục vụ người xuất (4) Người xuất Người nhập (3) (2) (5) (1) Hình 1-2: Sơ đồ phương thức toán chuyển tiền (1) Người xuất sau ký hợp đồng xuất với phương thức toán chuyển tiền giao hàng chứng từ cho người nhập (2) Người nhập sau nhận hàng thời gian định quy định hợp đồng liên hệ với ngân hàng phục vụ để nhờ chuyển trả tiền cho người xuất (3) Ngân hàng ghi nợ tài khoản người nhập (4) Ngân hàng người nhập tiến hành chuyển tiền cho ngân hàng phục vụ người xuất (5) Ngân hàng phục vụ người xuất chuyển giấy báo cho người xuất Phương thức toán nhờ thu Là phương thức tốn mà người xuất hoàn thành nghĩa vụ giao hàng tiến hành ủy thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ tiền hàng sỏ hối phiếu người xuất lập Có hai hình thức nhờ thu là: nhờ thu trơn nhờ thu kèm chứng từ SV Nguyễn Thị Thúy Hồng – Lớp kế toán tổng hợp (4+1) K24 ... chức quản lý hoạt động nhập hàng hóa Công ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật Technimex Chương 2: Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập Cơng ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật Technimex Chương 3: Một... năm qua, cơng ty có máy nghiệp vụ hạch toán kế toán hàng nhập hoàn chỉnh, hướng em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập Công ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật Technimex? ?? Được... định kết lưu chuyển hàng hóa nhập .41 2.3.2 Kế toán chi tiết kết quản lưu chuyển hàng hóa nhập 42 2.3.3 Kế tốn tổng hợp kết lưu chuyển hàng hóa nhập .43 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN