Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh ở công ty xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và kỹ thuật ims

Lời mở đầu Nền kinh tế giới thĨ thèng nhÊt Tríc xu híng qc tÕ ho¸ phát triển kinh tế giới, không quốc gia có tồn phát triển mà lại không tham gia vào phân công lao động quốc tế trao đổi hàng hoá với bên Ngoại thơng nh sợi dây liên kết kinh tế nớc Thông qua hoạt động ngoại thơng, tiềm mạnh quốc gia đợc phát huy nhờ thúc đẩy kinh tế nớc tăng trởng phát triển Chính vậy, hoạt động ngoại thơng giữ vai trò quan trọng kinh tế quốc dân nh chiến lợc phát triển kinh tế quốc gia, có Việt Nam Nớc ta nghèo, trình độ trang thiết bị kỹ thuật phục vụ sản xuất l¹c hËu ViƯc tiÕp thu sù tiÕn bé khoa häc - kỹ thuật công nghệ nớc đóng vai trò quan trọng việc đẩy nhanh tốc độ phát triển kinh tế mà trình công nghiệp hoá đại hoá nớc ta Hoạt động kinh doanh nhập mặt tạo ®iỊu kiƯn cho sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ nớc, mặt khác góp phần giải vấn đề xà hội quan trọng nh: vốn, việc làm, công nghệ, sử dụng hiệu nguồn tài nguyên Hiệu kinh doanh nhập hàng hoá, vật t phụ thuộc vào nhiều nhân tố nh: lực nhà quản lý, tình hình thị trờng giới, khả tài đơn vị nhng nhân tố giữ vai trò then chốt thông tin kế toán trình nhập doanh nghiệp Hạch toán kế toán công cụ quản lý Nó đảm bảo cung cấp thông tin cách xác, đầy đủ kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh, cho phép doanh nghiệp đạt đợc ba mục tiêu chiến lợc: lợi nhuận, vị an toàn Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán nhập nh ý nghĩa việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp chế thị trờng, qua trình học tập, nghiên cứu thời gian thực tập Công ty Xuất nhập chuyên gia lao động Kỹ thuật (IMS), em chọn đề tài: Hoàn thiệnHoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập với việc nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Xuất nhập chuyên gia lao động Kỹ thuật (IMS) - Bộ thơng mại Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồn ba phần sau: Phần I: Cơ sở lý luận việc tổ chức công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập Phần II: Tình hình công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Xuất nhập chuyên gia lao động Kỹ thuật (IMS) Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập Công ty Xuất nhập chuyên gia lao động Kỹ thuật (IMS) Nội dung chuyên đề tập trung lµm râ lý ln vỊ kinh doanh nhËp khÈu công tác kế toán hoạt động nhập khẩu, đánh giá tình hình chung công tác kế toán đơn vị, phân tích quy trình kinh doanh kế toán nhập đề xuất phơng hớng, biện pháp hoàn thiện nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Xuất nhập chuyên gia lao động Kỹ thuật (IMS) Đợc hớng dẫn cô giáo Thạc sĩ Phạm Bích Chi, đợc giúp đỡ chuyên viên phòng kế toán tài cán phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, em đà hoàn thành chuyên đề Song trình độ hạn chế thời gian thực tập có hạn, viết em không tránh khỏi khiếm khuyết, em mong đợc góp ý, bảo thầy giáo, cô giáo, chuyên viên kế toán, cán kinh doanh Công ty Xuất nhập chuyên gia lao động Kỹ thuật (IMS) Em xin chân thành cảm ơn ! Phần I Cơ sở lý luận việc tổ chức công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập I Một số vấn ®Ị vỊ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu, nhiƯm vơ ý nghĩa công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập Vai trò hoạt động nhập Hoạt động kinh tế đối ngoại đợc hình thành phát triển sở phân công lao động quốc tế Nó ngày đợc mở rộng ảnh hởng tác động trực tiếp cách mạng khoc học - kỹ thuật, tạo điều kiện thúc đẩy kinh tế nớc phát triển Hoạt ®éng kinh tÕ ®èi ngo¹i thêng rÊt ®a d¹ng, phong phú nh: hoạt động ngoại thơng, du lịch, đầu t quốc tế, chuyên giao công nghệ Cũng nh xuất khẩu, nhập hoạt động quan trọng thuộc lĩnh vực ngoại thơng, việc mua hàng hoá từ nớc tiêu thụ thị trờng nớc tái xuất khẩu, đợc thực doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập theo hợp đồng đà ký kết với nớc Hoạt động nhập có vị trí đáng kể kinh tế quốc dân nói chung nh tõng doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu nãi riªng Trớc hết, nhập để bổ xung hàng hoá, vật liệu mà nớc không sản xuất đợc, sản xuất không đáp ứng đợc nhu cầu Trong điều kiƯn nỊn kinh tÕ níc ta cßn thÊp kÐm, kü thuật lạc hậu, thiếu vốn, trình độ quản lý hạn chế việc nhập máy móc, thiết bị, vật t, vốn, công nghệ tạo điều kiện giải bế tắc thúc đẩy phát triển sản xuất nớc Hai là, nhập để thay nghĩa là, nhập hàng hoá, vật t mà sản xuất nớc lợi nhập Hai mặt nhập bổ sung nhập thay đợc thực tốt tác động tích cực đến phát triển cân đối kinh tế quốc dân Trong đó, cân đối trực tiếp ba yếu tố sản xuất: công cụ lao động, đối tợng lao động lao ®éng, ®ãng vai trß quan träng nhÊt Nh vËy, nhËp đợc coi nh phơng pháp sản xuất gián tiếp Hoạt động nhập để tranh thủ khai thác tiềm năng, mạnh công nghệ kỹ thuật, trình độ quản lý nớc nh tăng cờng giao lu quốc tế nhằm mở rộng quan hệ đối ngoại trờng quốc tế Bên cạnh đó, nhập phận khấu thành cán cân xuất nhập khẩu, có tác động tích cực đến xuất khẩu, giải việc làm cho ngời lao động, cung cấp hàng hoá dịch vụ để đáp ứng nhu cầu thị hiếu tiêu dùng, làm dồi dào, phong phú thị trờng hàng hoá nội địa Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ níc ta hiƯn nay, vai trò nhập đợc thể khía cạnh sau: Thứ nhất, nhập tác động mạnh mẽ đến đổi trang thiết bị công nghệ sản xuất, tạo điều kiện đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá đại hoá đất nớc, bổ sung kịp thời mặt cân đối kinh tế, đảm bảo cho xự phát triển cân đối ổn định Thứ hai, nhập có tác động trực tiếp đến sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hàng năm, nhËp khÈu cung cÊp cho c¸c doanh nghiƯp tõ 60- 90% nguyên vật liệu yếu, dây chuyền công nghệ, máy móc phục vụ cho sản xuất, khoảng 2,86 triệu xăng dầu, gần 4.000 sắt thép loại, triệu phân bón, Nhập góp phần ổn định phát triển sản xuất nớc, đồng thời giúp cho doanh nghiệp tận dụng đợc so sánh đât nớc Thứ ba, nhËp khÈu cã vai trß tÝch cùc viƯc thúc đẩy xuất Sự tác động thể chỗ: nhập tạo đầu vào để sản xuất nguồn hàng xuất tạo môi trờng thuận lợi cho việc xuất hàng hoá nớc Thứ t, hoạt động nhập khảu mang lại lợi nhuận cho nd, từ thúc đẩy doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu kinh doanh hiệu xà hội đây, nhập vừa thoả mÃn nhu cầu trực tiếp cho tiêu dùng nớc số lợng chất lợng, vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất tạo việc làm ổn định cho ngời lao động, góp phần cải thiện nâng cao mức sống ngời lao động Thứ năm, nhập phận cấu thành cán cân xuất nhập tiêu dùng để đánh giá trình ®é ph¸t triĨn kinh tÕ cđa mét níc: mét nỊn kinh tế trạng thái tốt cán cân cân hay xuất siêu nớc ta, năm gần cán cân thơng mại kéo dài tình trạng nhập siêu, nhng nhập giữ vai trò quan trọng việc thúc đẩy xuất khẩu, từ bớc cân lại cán cân thơng mại Nh vậy, nhập tác động cách trực tiếp định đến sản xuất đời sống nớc Điều liện để doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh nhập Theo Nghị định số 33/CP ngày 19/4/1994 Chính phủ quản lý Nhà nớc hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu: mội doanh nghiệp không phân biệt thành phân kinh tế, hội đủ điều kiện sau đợc cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu: - Doanh nghiệp đợc thành lập theo luật cam kết tuân thủ quy định pháp luật hành - Doanh nghiÖp ViÖt Nam muèn kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, ký hợp đồng mua bán với nớc phải xin giÊy phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu Bé Th¬ng mại cấp - Các doanh nghiệp phải hoạt động theo ngành hàng đà đăng ký có số vốn lu động tối thiểu tơng đợng 200.000 USD (riêng doanh nghiệp thuộc tỉnh miền núi tỉnh có khó khăn kinh tế số vốn lu ®éng tèi thiĨu t¬ng ®¬ng 100.000 USD) - Doanh nghiƯp phải có đội ngũ nhà kinh doanh có kiến thức kinh doanh quốc tế, luật pháp tập quán buôn bán, am hiểu sâu sắc tình hình thị trờng nớc, có khả đàm phán, thơng thuyết ký kết thực hợp đồng thơng mại Các phơng thức hình thức kinh doanh nhËp khÈu NhËp khÈu lµ mét lÜnh vùc hoạt động kinh tế phong phú đa dạng, đợc tiến hành theo nhiều phơng thức hình thức khác a Phơng thức nhập khẩu: Nhập bao gồm hai phơng thức: Nhập theo Nghị định th nhập nghị định th Nhập theo Nghị định th: phơng thức mà doanh nghiệp phải tuân theo tiêu pháp lệnh Nhà nớc thực hợp đồng kinh tế văn Chính phủ Việt Nam sau ký kết Nghị định th Hiệp định th để nhận hàng hoá, sau giao cho đơn vị nhập trực tiếp nhận thực Việc toán tiền hàng nhập khẩu, Nhà nớc đứng trả tiền cam kế trả tiền uỷ nhiệm cho doanh nghiệp toán Đối với số ngoại tệ thu đợc phải nộp vào quỹ tập trung Nhà nớc thông qua tài khoản Bộ thơng mại đợc toán trả tiền Việt Nam tơng ứng với số ngoại tệ đà nộp vào tỷ giá khoán Nhà nớc quy định Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, đa số đơn vị kinh doanh xuất nhập đợc chủ động hoạt động kinh doanh nên số lợng đơn vị kinh doanh theo phơng thức ít, trừ đơn vị hoạt động lĩnh vực đặc biệt Nhập Nghị định th (hay gọi phơng thức nhập tự cân đối): phơng thức hoạt động doanh nghiệp phải tự cân đối tài thực đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc, theo phơng thức này, doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập từ khâu đến khâu cuối Đơn vị phải tự tìm nguồn, bạn hàng, tổ chức giao dịch, ký kết thực hợp đồng sở tuân thủ sách, chế độ kinh tế Nhà nớc Đối với sô ngoại tệ thu đơck nộp vào quỹ ngoại tệ tập trung mà bán trung tâm giao dịch ngoại tệ ngân hàng Nhập theo phơng thức tạo cho doanh nghiệp đợc động, sáng tạo, độc lập hạch toán kinh doanh phù hợp với chế thị trờng b Hình thức nhập khẩu: Hiện tồn hai hình thức chủ yếu nhập trực tiếp nhập uỷ thác Nhập trực tiếp: hình thức nhập mà đơn vị kinh doanh nhập đợc Nhà nớc cấp giấy phép hoạt động nhập khẩu, trực tiếp giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá với nớc Chính vậy, doanh nghiệp đợc quyền kinh doanh xuất nhập trực tiếp mà có số đơn vị hội đủ điều kiện theo quy định Nhà nớc kinh doanh xuất nhập đợc quyền nhập trực tiếp Nhập uỷ thác: hình thức nhập áp dụng doanh nghiệp đợc Nhµ níc cÊp giÊy phÐp nhËp khÈu nhng cha cã đủ điều kiện để trực tiếp đàm phán, ký kết, thực hợp đồng với nớc cha thể trực tiếp lu thông hàng hoá nớc nớc nên phải uỷ thác cho đon vị khác có chức nhập hộ hàng hoá cho Theo hình thức này, đơn vị giao uỷ thác đơn vị đợc tính doanh số, đơn vị nhận uỷ thác đơn vị làm đại lý đợc hởng hoa hồng theo tỷ lệ thoả thuận hai bên ghi hợp đồng uỷ thác nhập Kinh doanh theo hình thức tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp, nhng vấn đề quan trọng hiệu kinh doanh - yếu tố đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển thơng trờng Vì vậy, có đơn vị kinh tÕ võa tæ chøc kinh doanh nhËp khÈu theo h×nh thøc trùc tiÕp võa theo h×nh thøc nhËp khÈu uỷ thác Nhìn chung, tổ chức hoạt động nhập theo hình thức trực tiếp có lợi trờng hợp doanh nghiệp có điều kiện nắm bắt thông tin tín hiệu thị trờng nớc cách toàn diện, xác, kịp thời Hơn nữa, đơn vị không bị chia xẻ có điều kiƯn më réng quan hƯ cịng nh n©ng cao uy tín đối bạn hàng nớc Phơng thức toán hợp đồng ngoại thơng hoạt động nhập Trớc hết, hợp đồng kinh tế ngoại thơng (hay gọi hợp đồng mua bán quốc tế hợp đồng xuất nhập khẩu) đợc hiểu thoả thuận văn hai bên chủ thể có quốc tịch khác nhau, bên gọi bên bán (bên xuất khẩu) có nghĩa vụ phải chuyển vào quyền sở hữu bên bên mua (bên nhập khẩu) tài sản gọi hàng hoá Bên mua có trách nhiệm trả tiền nhận hàng Hợp đồng kinh tế ngoại thơng yêu cầu phải ghi rõ đầy đủ điều kiện hàng hoá, số lợng, chất lợng, thời gian, địa điển giao nhận hàng, phơng thức toán, thủ tục giải tranh chấp ngời bán ngời mua Phơng thức toán điều kiện quan trọng bậc điều kiện toán Phơng thức toán ngời bán dùng cách để thu tiền ngời mua dùng cách để trả tiền Về toán tiền hàng đợc thực dựa chứng từ hợp lệ làm sở pháp lý cho viƯc giao vµ nhËn hµng HiƯn nay, quan hệ buôn bán quốc tế, ngời ta áp dụng nhiều phơng thức toán phơng thức toán có u, nhợc điểm riêng Tuy nhiên, doanh nghiệp áp dụng phơng thức phụ thuộc vào điều khoản đà ký kết hợp đồng tập quán toán quốc tế Mỗi phơng thức toán đồi hỏi kế toán phải nắm vững đặc điểm khâu công việc, thủ tục liên quan, giao dịch với ngân hàng, với nhà cung cấp, với khách hàng, với hải quan nh u điểm điều kiện áp dụng để tuỳ thuộc vào hợp đồng cụ thể để áp dụng cachs linh hoạt hữu hiệu Chúng ta có chia làm hai nhóm phơng thức toán sau: từ): a Phơng thức toán không phụ thuộc chứng từ (không kèn chứng Phơng thức toán có đặc điểm sau: - Căn để đòi tiền, trả tiền không phụ thuộc chứng từ mà vào hoá đơn sở thực giao, thực - Quyền lợi ngời bán đơc đảm bảo so với ngời mua hay ta gọi phơng thức toán không an toadfn - Phơng thức toán áp dụng khi: + Hai bên ®èi t¸c tin cËy lÉn + Ngêi b¸n qu¸ tự tin vào mặt hàng + Hai bên đối tác hoạt động không gian (giáp giới, gặp mặt biên giới để toán ) - Ngân hàng đóng vai trò trung gian trách nhiệm trả tiền, nhiều ngân hàng đứng làm ngời bảo lÃnh nhng bảo lÃnh tuỳ thuộc vào luật nớc Bảo lÃnh đảm bảo uy tín chấp nhận toán (Acception) - Vì toán không phụ thuộc chứng từ nên không áp dụng đợc công nghệ khoa học - kỹ thuật tiên tiến ngành ngân hàng Các phơng thức toán không phụ thuộc chứng từ bao gồm: Thứ nhất, phơng thức chuyển tiền ( Remittance): phơng thức toán đơn giản khách hàng yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định đến ngời đơn vị kinh tế địa điểm định phơng thức chuyển tiền mà khách hàng yêu cầu Trình tự nghiệp vụ đợc tiến hành nh sau: Sơ đồ 1: Trình tự nghiệp vụ chuyển tiền Ngân hàng chuyển tiền (3) (2) Nhập Trong đó: Ngân hàng đại lý (4) (1) Xuất (1): Ngời bán giao hàng gửi chøng tõ cho ngêi mua (qua thun trëng hc qua bu điện) (2): Sau kiểm tra toàn chứng từ thấy hợp lệ, ngời mua viết giấy yêu cầu chuyển tiền, nhờ ngân hàng chuyển số tiền định đến ngời xuất (3): Trên sở giấy yêu cầu chuyển tiền khách hàng, ngân hàng lập điện chun tiỊn (T/T - Telegrphic transfer) hc th chun tiỊn (M/T - Mail transfer) (4): Ngân hàng thông báo trả tiền cho nhà xuất Phơng thức có u điểm thủ tục đơn giản, phí toán không cao, đợc áp dụng trong toán lô hàng có giá trị nhỏ toán khoản chi phí dịch vụ ngoại thơng, trả tiỊn vËn t¶i, b¶o hiĨm, hoa hång, båi thêng thiƯt hại Tuy nhiên, phơng thức đơn vị nhËp khÈu cã thĨ rđi ro chøng tõ gi¶, nhiều trờng hợp nhà nhập đợc hàng chuyển tiền trả nhà xuất Thứ hai, phơng thức toán băng th bảo đảm trả tiền (Letter of Guarantee L/G) Phơng thức th đảm bảo trả tiền phơng thức toán ngân hàng nớc ngời ma theo yêu cầu ngêi mua viÕt cho ngêi b¸n mét bøc th gäi th đảm bảo trả tiền, đảm bảo với ngời bàn sau ngân hàng đà đến địa điểm ngời mua quy định trả tiền hàng cho ngời bán Trình tự nghiệp vụ th đảm bảo trả tiền nh sau: Sơ đồ 2: Trình tự nghiệp vụ th đảm bảo trả tiền Ngân hàng mở L/G (2) (1) Nhập Ngân hàng thông báo (3) (4) Xuất Trong đó: (5) (1): Dựa vào điều khoản hợp đồng mua bán đà ký kết, ngời nhập viết giấy yêu cầu mở th đảm bảo gửi tới ngân hàng Giấy yêu cầu phải ghi rõ: địa điểm nhận hàng (2): Ngân hàng phát hành th bảo đảm gửi tới ngân hàng thông báo níc ngêi xt khÈu, cam kÕt sÏ tr¶ tiỊn cho ngời bán hàng đến địa điểm quy định nớc ngời mua (3): Ngân hàng thông báo nội dung th bảo đảm đến ngời xuất (4): Nội xuất kiểm tra nội dung th bảo đảm chấp nhận gửi hàng kèm chứng từ hàng hoá cho ngêi mua (5): Ngêi mua sau nhËn xong hàng trả tiền cho ngời bán phơng pháp chuyển tiền Theo phơng pháp quyền lợi ngời bán đợc bảo đảm hơn, ngân hàng phải quy định rõ thời hạn ngời mua phải trả tiền Thứ ba, phơng pháp toán ghi sổ (Open Account): phơng thức toán ngời bán lập sổ mở tài khoản ghi lại khoản nở ngời mua tiền hàng chi phí có liên quan đến việc mua hàng Ngời mua theo định kỳ đợc thoả thuận toán số tiền tài cho ngời bán Nh vậy, theo phơng thức toán ngời mua ngời bán có quan hệ trùc tiÕp víi kh«ng cã sù tham gia cđa ngân hàng, thích hợp với phơng thức tiêu thụ hàng đổi hàng b Nhóm phơng thức toán phụ thuộc chứng từ: Nhóm phơng thức toán phụ thuộc chứng từ có đặc điểm sau: - Việc toán dựa chứng từ ngời bán xuất trình, chứng từ phải quy định rõ: số lợng chứng từ, loại chứng từ - Quyền lợi ngời bán đà đợc đảm bảo ngân hàng không trung gian thu phí dịch vụ mà có trách nhiệm với ngời bán, ngời mua tuỳ góc độ khác (có thể giúp ngời bán khống chế chứng từ với ngời mua ngời trực tiếp cam kết trả tiền cho ngời bán) - Phơng thức toán đợc áp dụng phạm vi rộng với hầu hết điều kiện, sở giao hàng: tin cậy hay không tin cậy lẫn nhau, mua bán trả tiền (L/C at sight) mua bán trả tiỊn sau (L/C differ) - Do c¬ së toán dựa vào chứng từ nên áp dụng công nghệ khoa học kỹ thuật vào ngân hàng sở tiêu chuẩn hoá chứng từ ngân hàng Hầu hết doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập tham gia toán theo nhóm phơng thức trừ vài trờng hợp đặc biệt, thuộc nhóm phơng thức gồm có: Thứ nhất, phơng thức nhờ thu (Collection of payment): phơng thức toán ngời bán sau giao hàng xong sau cung ứng dịch vụ cho khách hàng ký phát tờ hối phiếu để đòi tiền ngời mua, uỷ thác cho ngân hàng thu hộ số tiền ghi tờ hối phiếu Có hai loại phơng thức nhờ thu: Nhờ thu phiếu trơn (Clean collection): phơng thức toán ngời xl sau đà giao hàng ký phát hối phiếu gửi tới ngân hàng nhờ ngân hàng thu hộ tiền từ ngời mua, chứng từ hàng hoá gửi trực tiếp cho ngời mua để ngời mua nhận hàng Trình tự nghiệp vụ nhờ thu phiếu trơn nh sau: Sơ đồ 3: Trình tự nghiệp vụ nhờ thu phiếu trơn Ngân hàng đại diện cho ngời xuất (3) Ngân hàng đại diện cho ngêi xuÊt khÈu (5) (2) (6) (5) XuÊt khÈu (1) Trong đó: (4) Xuất (1): Ngời bán giao hàng cho ngời mua, gửi chứng từ hàng hoá cho ngêi mua (2): Sau giao hµng xong ngêi bán ký phát tờ hối phiếu gửi tới ngân hàng nhờ ngân hàng thu hộ tiền từ ngời mua kèm theo thị nhờ thu (3): Trên sở thị nhờ thu hộ thu ngời bán, ngân hàng viết th uỷ thác nhờ thu gửi tới ngân hàng nớc ngời mua Nội dụng thu uỷ thác phải dựa thị nhờ thu URC (Uniform Rules for the collection) (4): Ngân hàng thu sau nhân đợc thị nhờ thu hối phiếu kèm xuất trình cho ngời mua, yêu cầu ngời mua trả tiền chấp nhận tờ hèi phiÕu (5): Ngêi nhËp khÈu nhËn hèi phiÕu th× trả tiền chấp nhận tờ hối phiếu gửi lại ngân hàng Ngân hàng đại diện cho bên ngời mua chuyển tiền ngời mua trả tiền hoàn lại hối phiếu đà đợc chấp nhận từ chối cho ngân hàng ngời bán (6): Ngân hàng bên bán chuyển tiền hoàn lại hối phiếu từ chối trả tiền cho ngời bán Nừu hối phiếu đợc chấp nhận trả tiền, ngân hàng giữ lại, đến hạn trả tiền ngân hàng đòi tiền ngời mua thực chuyển tiền Theo phơng thức toán này, việc nhận hàng ngời mua hoàn toàn tách rời khỏi khâu toán, ngời mua nhận hàng không trả tiền trả tiền chậm trẽ Đối với ngời áp dụng phơng thức có điều bất lợi hối phiếu đến sớm chứng từ, ngời mua phải trả tiền việc giao hàng cho ngời bán có hợp đồng hay không Nhờ thu kèm chứng từ : phơng thức toán ngời uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ngờ mua không nhngx vào hối phiếu mà cø vµo bé chøng tõ gưi hµng kÌm theo víi điều kiện ngời mua trả tiền hay chấp nhận trả hối phiếu ngân hàng trả chứng từ gửi hàng cho ngời mua để nhận hàng Qua ®ã ta cã nhËn xÐt: + Nhê thu kÌm chứng từ đảm bảo quyền lợi ngời bán vấn đề thu tiền hàng ngời xuất đà nhờ ngân hàng khống chế chứng từ không chế quyền định đoạt hàng hoá ngời mua + Việc không chế chứng từ đảm bảo quyền lợi ngời bán thực đợc trờng hợp ngêi mua cã thiƯn chÝ ®èi víi viƯc ®i nhËn hàng Ngân hàng đóng vai trò trung gian trách nhiệm trả tiền cho ngời bán + Thời gian thu tiền thờng chậm Phơng thức áp dụng công ty có quan hệ thơng mại thờng xuyên có uy tín Thứ hai, ph¬ng thøc tÝn dơng chøng tõ (L/C - Letter of Credit): phơng thức đợc áp dụng phổ biến Phơng thức tín dụng chứng từ thoả thuận văn ngân hàng (đợc gọi ngân hàng phát hành) theo yêu cầu khách hàng (đợc gọi ngời yêu cầu) nhân danh cam kết trả số tiền định cho ngời thứ ba (đợc gọi ngời hởng lợi) chấp nhận hối phiếu ngời ký phát uỷ quyền cho ngân hàng khác tiến hành việc toán, chấp nhận chiết khấu hối phiếu chứng từ quy định đợc xuất trình phù hợp với điều kiện dặt th tín dụng Trình tự nghiệp vụ tín dụng chứng từ nh sau: Sơ đồ 4: Trình tự nghiệp vụ tín dụng chứng từ Ngân hàng phát hành L/C (2) Ngân hàng thông báo (5) (6) (8) (7) XuÊt khÈu (1) (6) (4) (3) XuÊt Trong đó: (1): Ngời nhập viết giấy yêu cÇu më L/C (Application for Letter of Credit) gưi tíi ngân hàng (2): Căn vào giấy yêu cầu mở L/C ngời nhập khẩu, ngân hàng phát hành L/C thông báo L/C đến ngân hàng thông báo nằm nớc xuất (3): Ngân hàng thông báo nhận đợc L/C thông báo nội dung th tÝn dơng cho nhµ xt khÈu (4): Ngêi xt sau nhận đợc L/C chấp nhận tiến hành giao hành Nếu không chấp nhận L/C yêu cầu ngời nhập ngân hàng phát hành sửa đổi bổ sung xong giao hàng (5): Ngêi xuÊt khÈu sau giao hµng xong lËp mét chứng từ toán theo yêu cầu th tín dụng xuất trình cho ngân hàng thông báo để chuyển tới ngân hàng mở L/C để đòi tiền (6): Ngân hàng phát hành (ngân hàng đợc định toán) sau nhận đợc chứng từ phải kiểm tra chøng tõ NÕu thÊy phï hỵp víi th tÝn dơng trả tiền cho ngời xuất chấp nhận hối phiếu Nếu thấy không phù hợp từ chối toán (7): Ngân hàng mở th tín dụng sau trả tiền cho ngời xuất truy đòi tiỊn ngêi nhËp khÈu vµ chun bé chøng tõ hµng ho¸ cho ngêi nhËp khÈu (8): Ngêi nhËp khÈu nhËn đợc chứng từ kiểm tra chứng từ, thấy hoàn toàn phù hợp với L/C trả tiền cho ngân hàng phát hành Nếu thấy không phù hợp từ chối toán, trách nhiệm thuộc ngân hàng phát hành Trong giao dịch thị trờng giới, phổ biến phơng thức nhờ thu ph¬ng thøc tÝn dơng chøng tõ Song ph¬ng thøc toán tín dụng chứng từ có nhiều u điểm so với phơng thức nhờ thu Đối với ngời bán, đảm bảo chắn thu đợc tiền Đối với ngời mua, đảm bảo việc trả tiền cho ngời bán đợc thực bán đà xuất trình đầy đủ chứng từ hợp lệ ngân hàng đà kiểm tra chứng từ Với u điểm đó, tín dụng chứng từ phơng thức toán chủ yếu đợc áp dụng Việt Nam Ngoài hai phơng thức toán ngời ta dùng phơng thức toán th uỷ thác mua phơng thức treo * Phơng thức th uỷ thác (A/P - Authority to Purchase): phơng thức toán ngân hàng nớc ngời mua, theo yêu cầu ngời mua viết th yêu cầu cho ngân hàng đại lý nớc ngời bán yêu cầu ngân hàng phát hành th uỷ thác mua, cam kết trả tiền cho ngời bán với điều kiện ngời bán xuất trình chứng từ phù hợp với nội dung th uỷ thác mua 10