Cơ sở lý luận của việc tổ chức công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu
Một số vấn đề về hoạt động kinh doanh nhập khẩu, nhiệm vụ và ý nghĩa của công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu
ý nghĩa của công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu
1 Vai trò của hoạt động nhập khẩu.
Hoạt động kinh tế đối ngoại đợc hình thành và phát triển trên cơ sở phân công lao động quốc tế Nó ngày càng đợc mở rộng do ảnh hởng và tác động trực tiếp của cuộc cách mạng khoc học - kỹ thuật, nó tạo điều kiện thúc đẩy nền kinh tế các nớc phát triển Hoạt động kinh tế đối ngoại thờng rất đa dạng, phong phú nh: hoạt động ngoại thơng, du lịch, đầu t quốc tế, chuyên giao công nghệ
Cũng nh xuất khẩu, nhập khẩu là một hoạt động quan trọng thuộc lĩnh vực ngoại thơng, đó là việc mua hàng hoá từ nớc ngoài về tiêu thụ ở thị trờng trong nớc hoặc tái xuất khẩu, đợc thực hiện bởi các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu theo các hợp đồng đã ký kết với nớc ngoài.
Hoạt động nhập khẩu có một vị trí đáng kể trong nền kinh tế quốc dân nói chung cũng nh đối với từng doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng. Trớc hết, nhập khẩu để bổ xung các hàng hoá, vật liệu mà trong nớc không sản xuất đợc, hoặc sản xuất không đáp ứng đợc nhu cầu Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta còn thấp kém, kỹ thuật lạc hậu, thiếu vốn, trình độ quản lý còn hạn chế thì việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật t, vốn, công nghệ sẽ tạo điều kiện giải quyết những bế tắc và thúc đẩy sự phát triển sản xuất trong nớc Hai là, nhập khẩu còn để thay thế nghĩa là, nhập khẩu những hàng hoá, vật t mà nếu sản xuất trong nớc sẽ không có lợi bằng nhập khẩu Hai mặt nhập khẩu bổ sung và nhập khẩu thay thế nếu đợc thực hiện tốt sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối nền kinh tế quốc dân Trong đó, cân đối trực tiếp giữa ba yếu tố của sản xuất: công cụ lao động, đối tợng lao động và lao động, đóng vai trò quan trọng nhất.
Nh vậy, nhập khẩu đợc coi nh một phơng pháp sản xuất gián tiếp.
Hoạt động nhập khẩu còn để tranh thủ khai thác mọi tiềm năng, thế mạnh về công nghệ kỹ thuật, trình độ quản lý của nớc ngoài cũng nh tăng cờng giao lu quốc tế nhằm mở rộng quan hệ đối ngoại trên trờng quốc tế Bên cạnh đó, nhập khẩu còn là một bộ phận khấu thành cán cân xuất nhập khẩu, có tác động tích cực đến xuất khẩu, giải quyết việc làm cho ngời lao động, cung cấp hàng hoá và dịch vụ để đáp ứng mọi nhu cầu và thị hiếu tiêu dùng, làm dồi dào, phong phú hơn thị trờng hàng hoá nội địa
Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta hiện nay, vai trò của nhập khẩu đợc thể hiện ở các khía cạnh sau:
Thứ nhất, nhập khẩu tác động mạnh mẽ đến sự đổi mới trang thiết bị và công nghệ sản xuất, tạo điều kiện đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nớc, bổ sung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế, đảm bảo cho xự phát triển cân đối và ổn định.
Thứ hai, nhập khẩu có tác động trực tiếp đến sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Hàng năm, nhập khẩu cung cấp cho các doanh nghiệp từ 60- 90% các nguyên vật liệu chính yếu, các dây chuyền công nghệ, máy móc phục vụ cho sản xuất, khoảng 2,86 triệu tấn xăng dầu, gần 4.000 tấn sắt thép các loại, trên 2 triệu tấn phân bón, Nhập khẩu góp phần ổn định và phát triển sản xuất trong n- ớc, đồng thời giúp cho các doanh nghiệp tận dụng đợc mọi thế so sánh của đât n- íc.
Thứ ba, nhập khẩu có vai trò tích cực trong việc thúc đẩy xuất khẩu Sự tác động này thể hiện ở chỗ: nhập khẩu tạo đầu vào để sản xuất nguồn hàng xuất khẩu và tạo môi trờng thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng hoá ra nớc ngoài.
Thứ t, hoạt động nhập khảu mang lại lợi nhuận cho các nd, từ đó thúc đẩy các doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả xã hội ở đây, nhập khẩu vừa thoả mãn nhu cầu trực tiếp cho tiêu dùng trong nớc cả về số lợng và chất lợng, vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất tạo việc làm ổn định cho ngời lao động, góp phần cải thiện và nâng cao mức sống ngời lao động.
Thứ năm, nhập khẩu là một bộ phận cấu thành cán cân xuất nhập khẩu - chỉ tiêu dùng để đánh giá trình độ phát triển kinh tế của một nớc: một nền kinh tế ở trạng thái tốt nếu cán cân đó cân bằng hay xuất siêu ở nớc ta, trong những năm gần đây cán cân thơng mại vẫn kéo dài tình trạng nhập siêu, nhng nhập
4 khẩu vẫn giữ một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy xuất khẩu, từ đó từng b- ớc cân bằng lại cán cân thơng mại.
Nh vậy, nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong nớc.
2 Điều liện để một doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh nhập khÈu.
Theo Nghị định số 33/CP ngày 19/4/1994 của Chính phủ về quản lý Nhà nớc đối với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu: mội doanh nghiệp không phân biệt thành phân kinh tế, hội đủ những điều kiện sau đợc cấp giấy phép kinh doanh xuÊt nhËp khÈu:
- Doanh nghiệp đợc thành lập theo đúng luật và cam kết tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.
- Doanh nghiệp Việt Nam muốn kinh doanh xuất nhập khẩu, ký hợp đồng mua bán với nớc ngoài đều phải xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu do Bộ Thơng mại cấp.
- Các doanh nghiệp phải hoạt động theo đúng ngành hàng đã đăng ký và có số vốn lu động tối thiểu tơng đợng 200.000 USD (riêng các doanh nghiệp thuộc các tỉnh miền núi và các tỉnh có khó khăn về kinh tế thì số vốn l u động tối thiểu tơng đơng 100.000 USD).
- Doanh nghiệp phải có đội ngũ các nhà kinh doanh có kiến thức về kinh doanh quốc tế, luật pháp và tập quán buôn bán, am hiểu sâu sắc tình hình thị tr - ờng trong và ngoài nớc, có khả năng đàm phán, thơng thuyết trong ký kết và thực hiện các hợp đồng thơng mại.
3 Các phơng thức và hình thức kinh doanh nhập khẩu.
Nhập khẩu là một lĩnh vực hoạt động kinh tế rất phong phú và đa dạng, đ- ợc tiến hành theo nhiều phơng thức và hình thức khác nhau. a Phơng thức nhập khẩu:
Nhập khẩu bao gồm hai phơng thức: Nhập khẩu theo Nghị định th và nhập khẩu ngoài nghị định th.
Nhập khẩu theo Nghị định th: là phơng thức mà các doanh nghiệp phải tuân theo các chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nớc thực hiện các hợp đồng kinh tế bằng văn bản Chính phủ Việt Nam sau khi ký kết Nghị định th hoặc Hiệp định th để nhận hàng hoá, sau đó giao cho đơn vị nhập khẩu trực tiếp nhận thực hiện. Việc thanh toán tiền hàng nhập khẩu, có thể Nhà nớc đứng ra trả tiền hoặc cam kế trả tiền hoặc uỷ nhiệm cho doanh nghiệp thanh toán Đối với số ngoại tệ thu đợc phải nộp vào quỹ tập trung của Nhà nớc thông qua tài khoản của Bộ thơng mại và đợc thanh toán trả bằng tiền Việt Nam tơng ứng với số ngoại tệ đã nộp căn cứ vào tỷ giá khoán do Nhà nớc quy định Trong điều kiện nền kinh tế thị tr- ờng hiện nay, đa số các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu đợc chủ động trong hoạt động kinh doanh của mình nên số lợng các đơn vị kinh doanh theo phơng thức này rất ít, chỉ trừ những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực đặc biệt.
Công tác kế toán nghiệp vụ nhập khẩu
Hoạt động nhập khẩu đợc theo dõi toàn diện ở cả khâu nhập khẩu, tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả kinh doanh Tổ chức công tác kế toán nhập khẩu bao gồm việc tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, hệ thống báo cáo và tổ chức bộ máy kế toán nhằm thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ của kế toán Tổ chức hợp lý, đúng đắn công tác kế toán nhập khẩu là tạo ra một hệ thống chứng từ sổ sách và sự vận động của chúng cho phù hợp với đặc điểm của hoạt động kinh doanh nhập khẩu, đáp ứng đợc yêu cầu về cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và toàn diện cho quản lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động.
Nội dung chủ yếu của tổ chức công tác kế toán nhập khẩu bao gồm:
- Tổ chức hạch toán ban đầu: tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ một cách khoa học, hợp lý phục vụ cho việc ghi sổ, tổng hợp số liệu.
- Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất.
- Tổ chức hệ thống sổ sách và lập các báo cáo kế toán.
1 Một số chứng từ trong hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu.
Chứng từ kế toán là một minh chứng bằng giấy tờ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã thực sự hoàn thành Thông qua việc lập chứng từ mà kế toán kiểm tra đợc tính chất hợp lý, hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế Chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu ghi chép, phản ánh trong sổ sách kế toán và mọi số liệu thông tin kinh tế trong doanh nghiệp Chứng từ kế toán là căn cứ để kiểm tra việc chấp hành chính sách, quy định tài chính và là căn cứ để xác định trách nhiệm vật chất của những ngời có liên quan Đồng thời, chứng từ kế toán là bằng chứng để giải quyết mọi sự tranh chấp, khiếu nại, khiếu tố xảy ra giữa các bên.
Chứng từ kế toán thờng xuyên vận động, sự vận động liên tục, kế tiếp nhau từ giai đoạn này sang giai đoạn khác của chứng từ gọi là luân chuyển chứng từ, hay nói cách khác luân chuyển chứng từ là sự vận động của chứng từ từ khi lập cho đến khi lu trữ nó Lập chứng từ và luân chuyển chứng từ là hai mặt thống nhất của phơng pháp chứng từ Vì vậy, song song với việc tổ chức hợp lý chứng từ là việc tổ chức hợp lý quá trình luân chuyển chứng từ Tổ chức hợp lý quá trình luân chuyển chứng từ là việc xác đinh đờng đi của các loại chứng từ sao cho giảm đến mức tối đa việc ghi chép sổ kế toán không bị trùng lặp, thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra Tổ chức hợp lý việc luân chuyển chứng từ sẽ giúp cho thông tin kinh tế phục vụ cho quản trị nội bộ doanh nghiệp đợc khoa học, nhanh chóng và chính xác.
Trong hoạt động nhập khẩu bộ chứng từ làm cơ sở cho việc nhận hàng,thanh toán và ghi sổ thờng bao gồm:
- Hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice): là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán, là yêu cầu của ngời bán đòi ngời mua phải trả số tiền hàng ghi trên hoá đơn Hoá đơn thơng mại là cơ sở cho việc theo dõi, thực hiện các hợp đồng và khai báo hải quan, điều kiện cơ sở giao hàng, phơng thức thanh toán và phơng thức chuyên chở hàng Hoá đơn thơng mại đợc lập thành nhiều bản và dùng vào nhiều việc khác nhau: xuất trình cho ngân hàng để đòi tiền hàng, xuất trình cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm, cho cơ quan quản lý ngoại hối để xin cấp ngoại tệ, cho hải quan để tính thuế.
- Vận đơn đờng biển (Bill of Lading): là một chứng từ chuyên chở bằng đ- ờng biển do ngời chuyên chở hoặc ngời đại diện của họ cấo cho ngời gửi hàng sau khi đã xếp hàng lên tàu hoặc sau khi đã nhận hàng để xếp Vận đơn đờng biển có ý nghĩa rấo quan trọng trong buôn bán quốc tế, nó là chứng từ giao nhận hàng hoá, chứng minh việc thực hiện hợp đồng mua bán, là chứng từ khổng thể thiếu trong thanh toán, bảo hiểm, khiếu nại
- Vận đơn đờng không (Air waybill hoặc Aircraft Bill of Lading): là chứng từ do cơ quan vận tải hàng không cấp cho ngời gửi hàng để xác nhận việc đã nhận hàng để chở Vận đơn đờng hàng không cũng có ý nghĩa rất quan trọng, nó là chứng từ giao nhận hàng hoá, là chứng từ dùng cho thanh toán, bảo hiểm, khiếu nại
- Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate): là chứng từ do bảo hiểm cấp cho ngời đợc bảo hiểm và đợc dùng để điều tiết quan hệ giữa tổ chức bảo hiểm và ngời đợc bảo hiểm Trong mối quan hệ này, tổ chức bảo hiểm nhận bồi thờng cho những tổn thất xảy ra vì những rủi ro mà hai bên đã thoả thuận trong hợp đồng bảo hiểm, còn ngời đợc bảo hiểm phải nộp phí bảo hiểm.
- Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of Quanlity): là chứng từ xác nhận chất lợng của hàng thực giao và chứng minh phẩm chất phù hợp với các điều khoản của hợp đồng Giấy chứng nhận phẩm chất có thể do ngời cung cấp hàng cũng có thể do cơ quan kiểm nghiệm cấp, tuỳ thuộc vào thoả thuận giữa hai bên mua bán.
- Giấy chứng nhận số lợng, trọng lợng (Certificate of Quanlity, Weight): là chứng từ xác định số lợng, trọng lợng của hàng hoá thực giao Giấy chứng nhận này cũng có thể do ngời cung cấp hoặc tổ chức kiểm nghiệm hàng xuất nhập khẩu, tuỳ theo sự thoả thuận trong hợp đồng.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin): là chứng từ do nhà sản xuất hoặc cơ quan có thẩn quyền (thờng là Phòng thơng mại) cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác hàng hoá.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch: là chứng từ do cơ quan kiểm dịch cấp xác nhận hàng đã đợc kiểm tra và xử lý chống các bệnh dịch.
- Giấy chứng nhận vệ sinh (Saniry Certificate): là chứng từ do cơ quan có thẩm quyền kiểm tra về phẩm chất hàng hoá hoặc về y tế cấp cho chủ hàng xác nhận hàng hoá đã đợc kiểm tra và không vi trùng gây bệnh cho ngời sử dụng.
- Phiếu đóng gói (Packing List): là bảng kê khai tất cả hàng hoá trong một kiện hàng (hoàm, hộp, container) Phiếu đóng gói đợc lập khi đóng gói hàng hoá tạo điều kiện cho việc kiểm tra hàng hoá trong mỗi kiện.
Ngoài ra còn có các chứng từ khác nh: Phiếu nhập kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, bảng kê tính thuế, các chứng từ vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá
14 khác, giấy đề nghị tạm ứng cho cán bộ nghiệp vụ, giao hàng, giấy báo Nợ, giấy báo Có, phiếu thu, phiếu chi, tờ khai hải quan, bảng kê chi tiết hàng nhập.
2 Các tài khoản sử dụng hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu.
Các doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá xuất nhập khẩu thờng sử dụng các tài khoản sau:
Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu
Đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ, kế toán nghiệp vụ bán hàng nh sau:
- Nếu bên mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền, ghi:
Bút toán 1: Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 111, 112, 131, - (Tổng giá thanh toán)
Cã TK 3331 - ThuÕ GTGT ®Çu ra
Có (Nợ) TK 413 - Chênh lệch tỷ giá
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng (Giá cha có thuế GTGT đầu ra)
Có TK 512 - Doanh thu nội bộ (Giá cha có thuế GTGT đầu ra) Bút toán 2: Kết chuyển giá vốn:
Nợ TK 632 - Giá vốn (Giá cha có thuế GTGT đầu vào)
Có TK 152, 156 (1561)- (Giá cha có thuế GTGT đầu vào)
- Nếu xuất kho hàng hoá gửi bán đi:
Bút toán 1: Phản ánh giá trị hàng gửi bán:
Nợ TK 157 - Giá cha có thuế GTGT đầu vào
Có TK 156 - Giá cha có thuế GTGT đầu vào
Bút toán 2: Khi ngời mua trả tiền:
Nợ TK 111, 112, 131, (Tổng giá thanh toán)
Cã TK 3331 - ThuÕ GTGT ®Çu ra
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng (Giá cha có thuế GTGT đầu ra)
Có TK 512 - Doanh thu nội bộ (Giá cha có thuế GTGT đầu ra) Bút toán 3: Kết chuyển giá vốn:
Nợ TK 632 - Giá vốn (Giá cha có thuế GTGT đầu vào)
Có TK 157 - (Giá cha có thuế GTGT đầu vào)
2 Bán buôn không qua kho:
- Nếu ngời mua trả tiền ngay thì xác định là doanh thu, kế toán ghi:
Bút toán 1: Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 111, 112, 131, - (Tổng giá thanh toán)
Cã TK 3331 - ThuÕ GTGT ®Çu ra
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng (Giá cha có thuế GTGT đầu ra)
Có TK 512 - Doanh thu nội bộ (Giá cha có thuế GTGT đầu ra) Bút toán 2: Kết chuyển giá vốn:
Nợ TK 632 - Giá vốn (Giá cha có thuế GTGT)
- Nếu mua hàng vận chuyển thẳng cho khách hàng, khách hàng cha thanh toán:
Nợ TK 157 - Hàng gửi bán
Cã TK 111, 112, 311 Khi trả tiền, ghi:
Nợ TK 111, 112, 131, - Tổng giá thanh toán
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
Có TK 511- Doanh thu bán hàng (Giá cha có thuế GTGT)
Có TK 512 - Doanh thu nội bộ (Giá cha có thuế GTGT)
Nợ TK 632 - Giá vốn (Giá cha có thuế GTGT)
Có TK 157 - (Giá cha có thuế GTGT)
3 Bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng.
Nguyên tắc: Hàng hoá xuất kho coi nh bán, hàng hoá nhận về coi nh mua.
Việc trao đổi hàng này còn tuỳ thuộc và tỷ lệ trao đổi.
Bớc 1: Nhận hàng do đổi hàng.
+ Hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp:
Nợ TK 1561, 211 (Hàng đã nhận và nhập kho)
Nợ TK 331 (Cha nhận hàng)
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
Có TK 511 - (Doanh thu ngoài thuế) + Hàng hoá chịu thuế theo phơng pháp khấu trừ:
Bút toán 1: Phản ánh doanh thu
Cã TK 511 - Doanh thu cha cã thuÕ GTGT) Bút toán 2: Số thuế GTGT:
Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Bớc 2: Kết chuyển giá vốn hàng xuất kho do đổi hàng.
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
- Cuối kỳ, kế toán tính, xác định số thuế GTGT đợc khấu trừ, số thuế GTGT phải nộp trong kỳ:
+ Số thuế GTGT đợc khấu trừ trong kỳ, ghi:
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
Có TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ + Khi nộp thuế GTGT vào ngân sách nhà nớc
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
+ Trờng hợp đơn vị đợc cơ quan có thẩm quyền cho phép hoàn lại thuế GTGT đầu vào, khai nhận đợc tiền ghi:
Có TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ + Trờng hợp đơn vị đợc giảm thuế GTGT:
Nếu số thuế GTGT đợc giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp, kế toán ghi:
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
Cã TK 721 - Thu nhËp bÊt thêng Nếu số thuế GTGT đợc giảm đợc ngân sách nhà nớc trả lại bằng tiền, ghi:
Cã TK 721 - Thu nhËp bÊt thêng
- Khi thực hiện bán hàng, giảm giá hàng hoá, hàng hoá bị trả lại.
+ Giảm giá hàng bán gồm: giảm giá , bớt giá, hồi khấu.
Giảm giá: là số tiền mà đơn vị dành cho khách hàng kih doanh nghiệp giao hàng mà không đúng nh đã ký kết.
Bớt giá: là số tiền đơn vị mua hàng đợc hởng khi mua với khối lợng lớn. Hồi khấu: là khoản tiền dành cho khách hàng khi họ mua hàng trong một thời gian nhất định.
Kế toán hạch toán các khoản giảm giá tơng tự nh nghiệp vụ chiết khấu trên tài khoản 532.
+ Hàng bán bị trả lại: là số hàng hoá mà đơn vị giao cho khách hàng không đợc khách hàng chấp nhận, trả lại cho đơn vị do không đúng về chất lợng, quy cách kỹ thuật Căn cứ vào văn bản khiếu nại của ngời mua đợc doanh nghiệp chấp nhận và hàng đã nhập kho, nếu đơn vị nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp, kế toán ghi tơng tự nh chiết khấu, giảm giá Còn nếu hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, kế toán ghi:
Phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại:
Nợ TK 531 - Giá bán của hàng trả lại cha có thuế GTGT
Cã TK 111, 112, 131 Phản ánh số tiền trả lại cho ngời mua về thuế GTGT của hàng bị trả lại:
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp của hàng bị trả lại
Cã TK 111, 112 Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại:
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Kết chuyển giảm trừ doanh thu:
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng
Có Tk 531 - Hàng bán bị trả lại
Nếu doanh nghiệp áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK thì hạch toán kế toán doanh thu và thuế GTGT phải nộp giống phơng pháp KKTX và chỉ khác ở hạch toán hàng tồn kho Theo phơng pháp KKĐK, kế toán hàng bán bị trả lại không có bút toán phản ánh nhập kho hàng trả lại, mà đến cuối kỳ nó đợc tập hợp từ tài khoản 611.
* Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp khi bán hàng hoá, kế toán phản ánh doanh thu hàng hoá là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT), ghi:
Bút toán 1: Phản ánh doanh thu
Nợ TK 111, 112, 131- (Tổng giá thanh toán)
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng
Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ Bút toán 2: Kết chuyển giá vốn:
Nợ TK 632 - (Giá gồm cả thuế GTGT đầu vào)
Có TK 1561 - (Giá gồm cả thuế GTGT đầu vào)
Giá thanh toán của hàng hoá bán ra
Giá thanh toán của hàng hoá mua vào tơng ứng x
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT (%) Theo kết quả đó, kế toán phản ánh số thuế GTGT phải nộp theo bút toán:
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Khi nép, ghi:
Sơ đồ phản ánh nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
TK 1561 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131
Trị giá vốn hàng bán Kết chuyển giá vốn hàng bán
Doanh thu ngoài ThuÕ GTGT
Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ
Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý
Kết chuyển lãi cuối kỳ
Kết chuyển lỗ cuối kỳ
Doanh thu hàng đổi hàng
(Doanh thu ngoài thuế GTGT)
ThuÕ GTGT đ ợc khấu trừ
ThuÕ GTGT phải nộp NSNN
Giá trị hàng xuất kho
Sơ đồ 8: Hạch toán bán hàng theo phơng pháp thức tiêu thụ trực tiếp và hàng đổi hàng
Lãi do bán trả góp coi là thu nhập hoạt động tài chính và doanh thu bán hàng coi là doanh thu bán hàng một lần.
Bút toán 1: Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 111, 112, 131, - (Tổng giá thanh toán)
Cã TK 3331 - ThuÕ GTGT ®Çu ra
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng (Giá cha có thuế GTGT đầu ra)
Có TK 711 - Lãi trả góp Bút toán 2: Kết chuyển giá vốn:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Sơ đồ 9: Hạch toán bán hàng theo phơng pháp thức trả góp
Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ
KÕt chuyÓn chi phÝ cuèi kú
(Doanh thu ngoài thuế GTGT)
Kết chuyển Trả lãi TNTC chËm
5 Bán giao đại lý: ở đơn vị giao đại lý : Hàng hoá đợc là tiêu thụ khi đơn vị nhận đại lý trả tiền và phải trả hoa hồng cho bên nhận đại lý.
- Khi xuất kho giao hàng, kế toán ghi:
Nợ Tk 157- Hàng gửi bán
- Khi đơn vị nhận đại lý nộp tiền bán hàng và nhận hoa hồng, ghi:
Nợ TK 111, 112 - (Tổng tiền hàng)
Nợ Tk 641 - Số tiền hoa hồng
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
Có TK 511 -Doanh thu bán hàng (Giá cha có thuế GTGT) Kết chuyển giá vốn:
Nợ TK 632 - Giá vốn (Giá cha có thuế GTGT)
Có TK 511 - (Giá cha có thuế GTGT)
- Trờng hợp khi đơn vị nhận đại lý phải nộp tiền ký quỹ, căn cứ vào phiếu thu, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112 - (Tổng số tiền ký quỹ)
Có TK 3388 - (Ký quỹ ngắn hạn)
Có TK 344 - (Ký quỹ dài hạn) Khi kết thúc hợp đồng ta ghi bút ngợc lại
Nếu trừ vào số nợ trớc đây, ghi: Nợ TK 3388
Cã TK 131 ở đơn vị nhận đại lý: Khi bán hàng đơn vị nhận đại lý đợc hởng hoa hồng và không phải chịu thuế GTGT trên số hoa hồng đợc hởng.
* Nếu bán đúng giá đại lý:
+ Khi nhận đại lý, kế toán ghi hoá đơn bên Nợ TK 003 - Giá bán hợp đồng.
TK 1561 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511
Xuất kho gửi hàng bán Giá vốn hàng bán
Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ
KÕt chuyÓn chi phÝ cuèi kú
(Doanh thu ngoài thuế GTGT)
Hoa hồng giao đại lý
+ Khi bán hàng đại lý, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 - (Giá bán hợp đồng)
Cã TK 331 Đồng thời ghi trên hoá đơn bên Có TK 003 - Giá bán hợp đồng.
+ Trả tiền cho đơn vị giao đại lý, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả ngời bán
Cã TK 111, 112 Trờng hợp phải nộp tiền ký quỹ, kế toán ghi:
Nợ TK 144 - (Ký quỹ ngắn hạn)
Nợ TK 244 - (Ký quỹ dài hạn)
Cã TK 111, 112 Kết thúc hợp đồng thì ghi bút toán ngợc
Nếu đơn vị nhận đại lý bán không đúng giá giao đại lý thì khi bán hàng phải kê khai và nộp thuế GTGT trên phần chêch lệch.
Sơ đồ 10: Hạch toán bán hàng theo phơng pháp thức gửi bán và giao đại lý
Kế toán chi phí và các định kết quả kinh doanh
Chi phí trong kinh doanh nhập khẩu bao gồm: chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
1 Chi phí thu mua hàng nhập khẩu
Chi phí thu mua hàng nhập khẩu là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà đơn vị kinh doanh nhập khẩu đã bỏ ra để thu mua hàng hoá nhập khẩu Chi phí mua hàng nhập khẩu gồm chi phí thu mua trong nớc và chi phí thu mua ngoài nớc.
Chi phí thu mua trong nớc bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng hoá, chi phí bảo hiểm hàng hoá, tiền thuê kho bãi, hao hụt trong định mức, hoa hồng trả cho đơn vị nhận uỷ thác,
Chi phí thu mua ngoài nớc bao gồm các chi phí liên quan đến hàng nhập khẩu phát sinh ngoài biên giới nớc mua Đó là cớc phí vận chuyển hàng hoá từ n- ớc bán đến biên giới nớc mua (nếu nhập khẩu giá FOB) và chi phí bảo hiểm hàng hoá trong quá trình vận chuyển.
Các khoản chi phí này đợc tập hợp trên tài khản 1562 và đến cuối kỳ phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ và hàng còn lại Giá trị hàng còn lại cuối kỳ nằm trên các tài khoản: 151, 1561, 157 Việc phân bổ chi phí này theo công thức:
Chi phÝ thu mua phân bổ cho hàng tồn cuèi kú
Chi phí thu mua tồn ®Çu kú + Chi phÝ thu mua phát sinh trong kỳ
Trị giá mua hàng tồn cuèi kú
Trị giá mua hàng xuất tiêu thụ trong kỳ + Trị giá mua hàng trong kú
Sau đó xác định chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ:
Chi phÝ thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ
Chi phÝ thu mua tồn ®Çu kú
Chi phÝ thu mua phát sinh trong kú
Chi phÝ thu mua phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ
* Trình tự hạch toán chi phí mua hàng:
- Tập hợp chi phí thu mua thực tế phát sinh trong kỳ:
Nợ TK 1562 - Chi phí mua hàng
- Tập hợp khoản hao hụt trong định mức:
Nợ TK 1562 - Chi phí mua hàng
- Phân bổ chi phí thu mua: dựa vào kết quả phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá bán ra, kế toán ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 1562 - Chi phí thu mua của hàng xuất bán
2 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí bán hàng: là toàn bộ những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu trong kỳ Chi phí bán hàng bao gồm:
31 chi phí quảng cáo, giao hàng, vận chuyển, giới thiệu sản phẩm, hoa hồng uỷ thác bán hàng, lơng nhân viên bán hàng và các chi phí khác nh: điện nớc, chi phí thông tin bu điện của bộ phận bán hàng, chi phí bảo hành hàng hoá,
Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm các khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho báat kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý chung khác Đó là chi phí nhân viên quản lý, vật liệu đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ, thuế môn bài, chi phí dự phòng, điện thoại, điện báo, nớc, thuộc bộ phận quản lý, chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, lãi vay trả cho hoạt động kinh doanh.
* Trình tự hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nh sau:
- Tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Nợ TK 614 - Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý để xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 614 - Chi phí bán hàng
Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Trên đây, em đã trình bày những vấn đề cơ bản về hoạt động nhập khẩu nói chung và tổ chức hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu nói riêng Đó là cơ sở giúp em tìm hiểu và phân tích hoạt động nhập khẩu và hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu ở Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS) trong phần sau của chuyên đề.
trạng công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu ở Công
Đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức bộ máy ở Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS)
1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS).
Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS) có tên giao dịch: Interc national Manpower Supply Company viết tắt là IMS Công ty đặt trụ sở chính tại 2A nam Thanh Xuân - Km8 đờng Nguyễn Trãi.
Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS) hiện nay nguyên là Công ty cung ứng vật t, dịch vụ, kỹ thuật tổng hợp trực thuộc Cục chuyên gia trớc đây, đợc thành lập theo quyết định số 29/BT ngày 14/4/1978 của Thủ tớng chính phủ và quyết định số 104/BT ngày 14/4/1990 của Văn phòng Hội đồng bộ trởng Theo quyết định số 116/BT ngày 23/3/1993 của Văn phòng Thủ t- ớng chính phủ, Công ty đợc thành lập lại lấy tên là Công ty dịch vụ kỹ thuật vật t, cho đến tháng 7/1995 theo quyết định số 73/PTM của Phòng thơng mại và công nghiệp Công ty chuyển thành Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS) nh hiện nay.
Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS) là một tổ chức doanh nghiệp theo hình thức công ty, Công ty có t cách pháp nhân thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập có tài khoản tại ngân hàng Nhà nớc, có con dấu riêng theo quy định Nhà nớc.
Trải qua hơn 20 năm xây dựng phát triển và trởng thành từ một bộ máy cán bộ công nhân viên ít ỏi đến nay Công ty đã trở thành một doanh nghiệp Nhà nớc hạng I, có một đội ngũ kỹ thuật, chuyên gia quản lý hùng hậu.
Trong hơn 20 năm xây dựng và phát triển đó có 11 năm thực hiện trong khuôn khổ của cơ chế bao cấp, Công ty luôn đáp ứng đợc yêu cầu phục vụ chuyên gia các nớc sang công tác tại Việt Nam Tính chất phục vụ của Công ty ở những năm rớc đây theo kế hoạch của Nhà nớc giao, Công ty hoạt động theo cơ chế bao cấp của các bộ, ngành Ngoài ra phục vụ nhu cầu về kỹ thuật cho các cơ quan trực thuộc Văn phòng chính phủ, Văn phòng trung ơng Đảng và nhà khách Quèc héi.
Hoà cùng nhịp điệu phát triển chung của đất nớc, Công ty đã đợc tiếp sức để phát huy nội lực của mình và không ngừng lớn mạnh về mọi mặt Trên diện tích 4.550 m 2 nhà kho có cơ sở vật chất kỹ thuật, xe vận chuyển, nhà xởng đầy đủ để giúp cho mỗi hoạt động của Công ty ngày càng phát triển.
Trong những năm gần đây, Công ty đã cố gắng sắp xếp lại tổ chức lao động, đào tạo bồi dỡng tay nghề cho đội ngũ công nhân cũ và mới, tăng cờng đội ngũ cán bộ trẻ năng động và có nghiệp vụ chuyên môn, nắm bắt đợc tình hình thị hiếu của thị trờng, phục vụ đa dạng cho mọi đối tợng khách nớc ngoài, các cơ sở kinh tế quốc doanh và t nhân ngày càng gây đợc uy tín Triển vọng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong những năm tới ngày càng đợc mở rộng và phát triển,doanh thu ngày càng tăng, Công ty bảo đảm thực hiện đầy đủ các chỉ tiêu tài
Phòng kế toán tài chính Phó giám đốc
Phòng kinh doanh NXKPhòng tổ chức lao độngPhòng Hành chínhPhòng xuất khẩu lao động
Các cửa hàng từ số1 đến 8
X ởng sản xuất gốm sứ XKBan quản lý nhà x ởng kho Ban bảo vệ chính theo quy định của Nhà nớc Hàng năm thu nhập của cán bộ công nhân viên ổn định và ngày càng cao.
2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS).
Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và kỹ thuật (IMS) gồm 250 CBCNV trong đó có 60 ngời là cán bộ và nhân viên quản lý.
Bộ máy điều hành của Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS) có thể khái quát theo sơ đồ sau
Sơ đồ 11: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.
Là đại diện pháp nhân của Công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, về kết quả sản xuất kinh doanh, đại diện cho Công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nớc, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, chăm lo đời sống CBCNV của Công ty và là ngời có quyền hành cao nhất trong Công ty.
Làm nhiệm vụ và tham mu cho giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về lĩnh vực mình phụ trách.
*Phòng kế toán tài chính:
Thực hiện chức năng và nhiệm vụ kế toán theo qui định hiện hành của Nhà nớc, giúp giám đốc Công ty tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty theo cơ chế quản lý hiện hành, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kế toán tài chính của Nhà nớc tại
Kế toán ngân hàngKế toán quỹ tiền mặtKế toán tổng hợpKế toán thanh toánKế toán công nợKế toán hàng hoá
*Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:
Tiến hành các nghiệp vụ xuất khẩu, nhập khẩu và kinh doanh trong nớc và có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc.
*Phòng tổ chức lao động:
Có trách nhiệm nghiên cứu, tổ chức bộ máy lao động, bộ máy quản lý, quản lý biên chế, quản lý hồ sơ, thống kê báo cáo, phụ trách công tác tiền lơng, lập và theo dõi kiếm tra việc thực hiện các hợp đồng.
Nghiên cứu xây dựng các phơng án hoàn thiện việc trả lơng và thực hiện các chế độ chính sách BHXH của CBCNV trong Công ty ngoài ra còn phụ trách các công việc hành chính sự nghiệp.
*Phòng xuất khẩu lao động:
Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng lao động trong và ngoài nớc, làm tham mu cho các trung tâm giới thiệu lao động xuất khẩu.
*Ban quản lý nhà xởng kho:
Chịu trách nhiệm bảo quản hàng hoá, vật t thiết bị của Công ty.
*Ban bảo vệ: Đảm nhiệm công tác bảo vệ, bảo đảm an ninh trật tự, tránh mất mát tài sản của Công ty.
Chuyên sản xuất gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu
Hội đồng Công ty và ban thanh tra công nhân đợc hội nghị toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty bầu theo hình thức phổ thông, hoạt động theo nhiệm kỳ giám sát kiểm tra mội hoạt động của Công ty, giúp cho việc qk kinh tế tài chính và cácmặt công tác khác, giải quyết các vấn đề xã hội khác đợc công bằng hợp lý.
3 Tổ chức bộ máy kế toán.
Do đặc điểm hoạt động của Công ty, công tác tài chính kế toán phải đáp ứng đợc nội dung của những mục tiêu ngành nghề kinh doanh Do đó phải đảm bảo hiệu quả công tác kết toán đợc đầy đủ kịp thời thúc đẩy hạch kinh tế và thống nhất toàn Công ty.
Sơ đồ 12: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Phòng kế toán tài chính của Công ty bao gồm 9 ngời Đợc phân công cụ thể từng chức năng, chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty.
- Đứng đầu bộ máy kế toán của Công ty là kế toán trởng:
Thực trạng công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu ở Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS)
ở Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS)
Hiện nay, hoạt động nhập khẩu là hoạt động chủ yếu của Công ty Một hợp đồng nhập khẩu từ khi ký kết đến khi thanh lý phải trải qua rất nhiều giai đoạn, ở mỗi giai đoạn lại có những điều kiện khác nhau đòi hỏi các nhà kinh doanh phải có những kiến thức về kinh doanh quốc tế, am hiểu luật pháp và tập quán thơng mại quốc tế.
Sơ đồ 13: Tổng quát nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập khẩu trực tiếp tại
Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS)
Phần chênh lệch tỷ giá thực tế nhỏ hơn tỷ giá hạch toán Phần chênh lệch tỷ giá thực tế lớn hơn tỷ giá hạch toán
Thuế VAT của hàng nhập khẩu
Các chi phí chi ra liên quan đến thu mua hàng nhập khẩu
Thuế VAT đầu vào (nếu có)
TK 1122 TK 331 TK 1561 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131
Thanh toán số tiền còn lại cho nhà XK
NhËp kho hàng hoá Giá vốn hàng bán K/C giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu
KÕt chuyÓn chi phí bán hàng
1 Nhập khẩu hàng hoá trực tiếp: Để thực hiện một hợp đồng nhập khẩu trực tiếp, trớc hết cán bộ ở các phòng kinh doanh sau khi nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu ở thị trờng trong và ngoài nớc phải lập phơng án kinh doanh trình lên công ty Nội dung phơng án kinh doanh thờng bao gồm: Nhận định tình hàng hoá, thị trờng và khách hàng, phân tích những thuận l;ợi và khó khăn, đề ra những mục tiêu nh: sẽ bán đợc bao nhiêu hàng, với giá bao nhiêu, và các biện pháp cụ thể để thực hiện mục tiêu, sơ bộ đánh giá hiệu quả kinh doanh Giám dốc tham khảo ý kiến của phó giám đốc và kế toán trởng, phê duyệt Sau đó, cán bộ các phòng kinh doanh trực tiếp giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đông mua bán ( hợp đồng ngoại) với nớc ngoài trên cơ sở hợp đồng bán hàng cho khách hàng (hợp đồng nội), hợp đồng nội có thể đợc ký kết trợc hoặc sau hợp đồng ngoại và cuối cùng là tổ chức thực hiện hợp đồng đó Thực hiện hợp đồng nhập khẩu, công ty thờng tiến hành qua các khâu công việc: mở L/C, mua bảo hiểm, làm thủ tục hải quan, giao hàng hoặc tổ chức vận chuyển cho khách hàng, làm thủ tục thánh toán, khiếu nại về những thiếu hụt về hàng hoá hoặc những tồn thất Mỗi giai đoạn đòi hỏi công tác kế toán phải phán ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác hàng hoá về cả giá trị và hiện vật cũng nh phải tổ chức lu chuyển hợp lý.
Ta có thể khái quát quá trình hạch toán hoạt động nhập khẩu trực tiếp ở Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS) qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 14: Hạch toán nhập khẩu trực tiếp tại Công ty IMS
KÕt chuyÓn chi phí bán hàng
ThuÕ GTGT đ ợc khấu trừ
KÕt chuyÓn chi phí quản lý Để thấy đợc tình hình công tác kế toán nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS), em xin minh hoạ qua việc hạch toán ở công ty của một hợp đồng nhập khẩu trực tiếp cụ thể:
* Hợp đồng nhập khẩu trực tiếp số 16 - 2000 ký ngày 1/4/2000 giữa Công ty IMS (Bên mua) và Công ty SCHMIDT Co.LTD - Tokyo JaPan (Bên bán) về việc mua thiết bị nghiên cứu thí nghiệm.
- Giá trị thiết bị theo hợp đồng: 82.200 USD (CIP Nội Bài)
- Phơng thức thanh toán: L/C at sight
- Địa điểm giao hàng: Sân bay Nội Bài - Hà Nội
Hợp đồng còn quy định rõ các điều kiện về loại và số lợng các hoá đơn chứng từ, bao bì và nhãn mác, điều kiện về phẩm chất và chất lợng, điều kiện về vận tải, điều kiện về giao hàng, khiếu nại và các điều kiện có liên quan khác.
Các khoản chi phí của hợp đồng bao gồm:
- Phí mở L/C và điện phí (0.2% + 20USD): 200 USD, tỷ giá 14.000 VND/ USD
- Tỷ giá tính thuế: 13.998 VND/USD
-Lệ phí giao nhận, vận chuyển bốc dỡ và thuê kho bãi: 537.500VND
-Ngày 03/05/2000, công ty nhận đợc bộ chứng từ do ngân hàng gửi đến, sau khi kiểm tra, đối chiếu với các điều kiện của L/C, công ty chấp nhận trả tiền
-Ngày 10/05/2000, hàng về đến sân bay Nội Bài, Công ty làm thủ tục nhập kho hàng hoá.
-Ngày 10/05/2000, công ty nhận đợc giấy báo Nợ của ngân hàng về việc thanh toán L/C lô thiết bị nghiên cứu cho Công ty SCHMIDP - Co.LTD
-Tỷ giá bán ra của ngân hàng: 13.996,8 VND/USD.
* Hợp đồng mua bán số 04/2000 Hà Nội/IMS ngày 9/4/2000 giữa Công ty IMS (bên bán) và Viện công nghệ Việt Nam (bên mua).
- Giá bán hợp đồng: 100.312,50 USD
- Phơng thức bán hàng: Bán buôn tại kho Hàng đợc giao tại kho của công ty, mọi chi phí giao nhận, vận chuyển, bốc xếp từ kho của công ty về kho bên mua, do bên mua chịu.
-Phơng thức thanh toán: Đặt cọc trớc 20% và số tiền đặt cọc đợc quyết toán khi nhận hàng.
-Điều kiện về quy cách phẩm chất: theo sự giám định của Vinacontrol. -Sau 30 ngày kể từ khi nhận hàng, nếu không có khiếu nại lẫn nhau thì hợp đồng coi nh đợc thanh lý.
-Ngày 10/05/2000, Công ty thực hiện bán hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho hàng.
Tổ chức hạch toán kế toán của nghiệp vụ nhập khẩu và tiêu thụ hàng hoá đó nh sau: a Quá trình luân chuyển chứng từ
Qua trình luân chuyển chứng từ phụ thuộc vào phờng thức thanh toán đợc quy định trong hợp đồng kinh tế Công ty thờng sử dụng các phơng thức: thanh toán bằng th tín dụng (L/C), thanh toán bằng th bảo đảm trả tiền (L/G), thanh toán bằng phơng thức chuyển tiền, thanh toán bằng phơng thức nhờ thu Trong dố, th tín dụng là phơng thức thờng đợc sử dụng nhất.
Theo hợp đồng trên, công ty IMS phải thanh toán tiền cho công ty SCHMIDP Co LTD bằng th tín dụng trả ngay Quá trình luân chuyển chứng từ nh sau:
Căn cứ vào các điều khoản của hợp đồng, kế toán ngoại hối và ngân hàng tiến hành làm thủ tục mở L/C gồm có: giấy xin mở tín dụng hàng hoá nhập khẩu, bản sao hợp đồng, giấy phép nhập khẩu, uỷ nhiệm chi để ký quỹ và trả phí ngân hàng Ngân hàng xem xét và thoả thuận với công ty bằng một hợp đồng tín dụng.
Khi bộ chứng từ gốc từ nớc ngoài về đến ngân hàng, Công ty phải kiểm tra chứng từ và nếu chứng từ hợp lệ trả tiền cho ngân hàng, để thanh toán cho nhà xuất khẩu Bộ chứng từ gốc gồm có: hoá đơn thơng mại, vận đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy bảo hiểm, giấy chứng nhận số lợng và chất lựng Có nh vậy, Công ty mới nhận đợc bộ chứng từ này để đi nhận hàng.
Khi nhận đợc giấy báo hàng đả về càng hoặc sân bay, cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu có trách nhiệm nhận bộ chứng từ gốc đến địa điểm để nhận hàng sau khi xuất trình giấy tờ hợp lệ, cán bộ kinh doanh làm thủ tục hải quan, giám định hàng hoá và nhận hàng sau đó phải tổ chức vận chuyển
Về kho hàng của Công ty Nếu có khiếu nại, Công ty phải Fax hoặc Telex hoặc Cable cho đơn vị xuất khẩu để thống nhất giải quyết Bộ chứng từ trong khâu này gồm có: giấy thông báo thuế nhập khẩu và thuế GTGT của hàng nhập khẩu, tờ khai hàng hoá xuất khẩu và nhập khẩu (phụ lục kèm theo nếu có), chứng từ giám định về chất lợng Vinacontrol,
Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu ở Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS)
Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn nhân tài và vật lực của doanh nghiệp để đạt đợc kết quả cao nhất trong quá trình kinh doanh với tổng chi phí thấp nhất Để đánh giá chính xác và có cơ sở khoa học hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, ta vận dụng hệ thống chỉ tiêu sau:
1 Hệ thống chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh.
Nhìn tổng thể, hiệu quả kinh doanh đợc đánh giá dựa trên công thức tổng quát sau:
Hiệu quả kinh doanh = Kết quả đầu ra
Từ công thức tổng quát đó, đối với các đơn vị thơng mại, hiệu quả kinh doanh đợc xác định:
Hiệu quả kinh doanh Doanh thu bán hàng
Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp
Từ đó ta nhận thấy, để tăng hiệu quả kinh doanh, các doanh nghiệp phải tăng doanh thu bán hàng đồng thời giảm tối thiểu các khoản chi phí trong kinh doanh. Đặc điểm của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu là ngời trung gian mua hàng hàng hoá từ nớc ngoài về tiêu thụ trong nớc Do đó, ta có thể đánh giá hiệu quả kinh doanh qua một số chỉ tiêu cụ thể sau:
* Chỉ tiêu kết quả kinh doanh:
Doanh lợi là một chỉ tiêu tổng hợp thể hiện kết quả kinh doanh Vì vậy, khi nói về hiệu quả kinh tế nói chung và hiệu quả kinh doanh của hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng, chúng ta không thể không nói tới doanh lợi Doanh lợi biểu hiện dới hai dạng: Số tuyệt đối và số tơng đối.
Biểu hiện dới dạng số tuyệt đối của doanh lợi, có:
Lợi nhuận gộp = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ - Giá vốn hàng bán
+ Các khoản giảm trừ gồm: giảm giá, bớt giá, chiết khấu, hàng bán bị trả lại.
Giá vốn hàng bán = Giá CIF (FOB) + Thuế nhập khẩu + Chi phí thu mua Lợi nhuận thuần = Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý
Biểu hiện của doanh lợi dới dạng số tơng đối, có:
Tỷ suất lợi nhuận = (Lợi nhuận thuần / Doanh thu bán hàng) * 100%
Tỷ suất này phản ánh trong 100 đồng doanh thu thì doanh nghiệp thu đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận Tỷ suất này càng lớn chứng tỏ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp càng đạt hiệu quả cao.
Sức sinh lợi của vốn lu động = Lợi nhuận thuần / Vốn lu động bình quân
Chỉ tiêu này phản ánh một số đồng vốn lu động làm ra bao nhiêu đồng lợi nhuËn trong kú.
Số vòng quay của vốn lu động = doanh thu thuần / Vốn lu động bình quân
Chỉ tiêu này cho biết vốn lu động quay đợc mấy vòng trong kỳ Nếu số vòng quay tăng thì chứng tổ hiệu quả sử dụng vốn tăng và ngợc lại.
* Số vòng lu chuyển và thời gian một vòng lu chuyển hàng hoá.
- Số vòng lu chuyển hàng hoá trong kỳ bằng mức tiêu thụ trong kỳ chia cho mức dự trữ bình quân Số vòng lu chuyển hàng hoá trong kỳ càng lớn thì hiệu quả kinh doanh càng cao.
Số vòng lu chuyển hàng hoá (V) = Mức tiêu thụ trong kỳ (M)
Mức dự trữ bình quân (D bq )
Với D1 , D2 , D3 , D4 - Là lợng dự trữ đầu các quý
D5 - Là lợng dự trữ cuối quý IV
- Thời gian lu chuyển hàng hoá (t):
Thêi gian lu chuyÓn hàng hoá (t) = Mức dự trữ bình quân (D bq ) x Số ngày trong năm (T) Mức tiêu thụ trong kỳ (M)
Giữa số vòng lu chuyển hàng hoá và thời gian lu chuyển hàng hoá có mối liên hệ sau: t = T
Qua đó ta thấy, số vòng lu chuyển hàng hoá tỉ lệ thuận với tốc độ chu chuyển hàng hoá còn thời gian lu chuyển hàng hoá tỉ lệ nghịch với tốc độ chu chuyển hàng hoá Vì vậy để nâng cao hiệu quả kinh doanh đòi hỏi phải nâng cao hiệu quả kinh doanh đòi hỏi phải tăng số vòng lu chuyển hàng hoá thời gian lu chuyển hàng hoá.
Bên cạnh việc xem xét, đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu theo hệ thống chỉ tiêu trên, chúng ta còn phải chú ý tới những nhân tố ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu Trong đó, có những nhân tố mà doanh nghiệp không thể kiểm soát đợc Các nhân tố ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp bao gồm:
Thứ nhất, nhân tố thị trờng trong và ngoài nớc Doanh lợi và tốc độ chu chuyển hàng hoá phụ thuộc rất nhiều vào nhân tố chủ quan và khách quan của thị trờng.
Yếu tố khách quan gồm có:
- Nhờ thực hiện chính sách mở cửa, đa phơng hoá, đa dạng hoá quan hệ kinh tế đối ngoại, đến nay nớc ta có quan hệ buôn bán với hơn 100 nớc và các lãnh thổ đủ các châu lục trên thế giới Việt Nam đã ký kết hiệp định hợp tác th- ơng mại EU, bình thờng hoá quan hệ với Hoa Kỳ (12/7/1995); gia nhập khối ASEAN (28/7/1995) Nớc ta cũng tham gia nhiều tổ chức kinh tế quốc tế và đang từng bớc gia nhập tổ chức thơng mại quốc tế (WTO) Đó là những điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tăng cờng và mở rộng quan hệ buôn bán ở cả thị trờng trong và ngoài nớc.
-Sự khác nhau về công cụ quản lý nhập khẩu ở các nớc yêu cầu ngời kinh doanh phải biết đợc những quy định cụ thể và đặc điểm chính sách nhập khẩu ở nớc mình và nớc xuất khẩu, đảm bảo công việc kinh doanh thuận lợi và thông suèt.
-Nhu cầu có khả năng thanh toán của thị trờng Muốn tăng doanh thu hàng nhập khẩu, bên cạnh việc quan tâm đến nhu cầu có khả năng thanh toán vì nó đảm bảo nguồn thu của doanh nghiệp là thực tế chắc chắn.
Yếu tố chủ quan gồm:
-Sự năng động, sáng tạo và am hiểu hoạt động kinh doanh thơng mại quốc tế của đội ngũ cán bộ kinh doanh trong việc tìm hiểu thị trờng và lập kế hoạch kinh doanh.
-Uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng.
Thứ hai, nhân tố chất lợng hàng hoá Nhân tố này vừa có ảnh hởng trực tiếp đến kinh doanh và tốc độ lu chuyển hàng hoá, vừa có ảnh hởng gián tiếp đến tiếp tình hình tài chính của doanh nghiệp Hàng hoá nếu đợc đảm bảo cả về số l- ợng, chất lợng, bảm đảm về thời gian thực hiện hợp đồng, uy tín của doanh nghiệp với khách hàng đợc nâng cao.
Thứ ba, nhân tố giá thành hàng nhập khẩu Giá thành hàng nhập khẩu một hàng hoá là tổng số các chi phí về hàng đó khi hàng đi tới nơi sản xuất đến khi về đến cửa khẩu nớc nhập khẩu và sẵn sàng giao cho ngời tiêu thụ ở trong nớc nhập khẩu Giá thành hàng nhập khẩu có vai trò rất quan trọng trong hiệu quả tài chính một hoạt động kinh doanh ngoại thơng của doanh nghiệp Nếu giá thành này không tính toán đúng và đủ thì bản chất "lỗ" hoặc "lãi" đều bị hiểu lầm, từ đó sẽ dẫn đến những quyết định sai lầm trong phơng án kinh doanh của doanh nghiệp.
Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS)
Cơ sở lý luận cho việc hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu
Nền kinh tế nớc ta đang từng bớc chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, các đơn cị kinh tế đều có sự cạnh tranh gay gắt để tồn tại. Trong kinh doanh, các doanh nghiệp phải thực hiện nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi Do đó, để tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao, ngời lãnh đạo cần phải nắm đợc đầy đủ các thông tin về hoạt động kinh doanh của mình một cách kịp thời và chính xác Hạch toán kế toán là nguồn cung cấp thông tin quan trọng cho quản lý.
Trong sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của nớc ta và bối cảnh thế giới hiện nay, hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng trở lên đa dạng, phức tạp và mang tính cạnh tranh cao Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu phải đối mặt thờng xuyên với sự thay đổi chính sách của Nhà nớc, với sự biến động của môi trờng kinh doanh quốc tế Chính vì vậy, muốn đạt đợc hiệu quả kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện công tác tổ chức và quản lý hoạt động kinh doanh ở đơn vị mình Để đạt đợc mục tiêu đó, công tác kế toán phải không ngừng đợc hoàn thiện Hoàn thiện công tác kế toán trớc hết là nâng cao trình độ chuyên môn, đổi mới trang thiết bị phục vụ công tác kế toán, hoàn thiện phơng pháp kế toán và bộ máy kế toán nhằm đáp ứng tốt nhu cầu thông tin phục vụ cho quản trị doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo những nguyên tắc sau:
Thứ nhất , nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán nói chung và của kế toán nói riêng Cùng một lúc nó phải phản ánh, vừa phải giám đốc quá trình kinh doanh nhập khẩu Vì vậy, cần phải hoàn thiện từ bộ máy kế toán đến công tác hạch toán để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong môi trờng luôn có biến động mà khó có thể kiểm soát đợc.
Thứ hai , việc hoàn thiện phải xuất phát t đặc điểm của hoạt động nhập khẩu Là một hoạt động kinh doanh nh các hoạt động khác, mục tiêu chiến lợc hoạt động kinh doanh nhập khẩu là đạt lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp nhất.
Nh vậy, tăng lợi nhuận và giảm cho phí kinh doanh chính là động lực cho việc hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao chất lợng thông tin kế toán.
Thứ ba , hoàn thiện phải dựa trên chuẩn mực, quy định của pháp luật nói chung và chế độ, chính sách tài chính kế toán nói riêng Hoạt động nhập khẩu có mô hình kinh doanh, những chính sách qui định riêng và là một hoạt động khá phức tạp do đó tổ chức hạch toán nhập khẩu cũng có nhửng nét khác biệt so với các hoạt động khác nên không thể tránh khỏi có sai sót khi thực hiện Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu đợc hiểu là sửa chữa những sai sót, những yếu tố cha khoa học trong quá trình thực hiện nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán cũng nh đáp ứng nhu cầu cho quản lý Hoàn thiện công tác kế toán là qúa trình từ nhận thức làm thay đổi thực tế và xuất phát từ thực tế bổ sung thêm cho nhận thức và lý luận Việc hoàn thiện này phải dựa trên những chuẩn mực nhát định
Thứ t , hoàn thiện công tác kế toán phải bảo đảm nguyên tắc kinh doanh là đạt hiệu quả cao Do đó, hoàn thiện là phải luôn bám sát mục tiêu của hoạt động kinh doanh với các thông tin kế toán phải nhặy bén, thiết thực, thị trờng từ đó phục vụ cho công việc kinh doanh nhập khẩu thờng xuyên đúng thời điểm và đúng lúc
Một vấn đề quan trọng là việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán nhập khẩu nói riêng phải đợc thực hiện từ cấp nhà nớc cho đến từng đơn vị Trên giác độ vĩ mô đó là việc ban hành các thông t, các văn bản hớng dẫn, kịp thời tiếp nhận các ý kiến phản hồi bổ sung, sửa chửa nhằm hoàn thiện chế độ kế toán ở giác độ vi mô, đó là việc chấp hành, tuân thủ các chế độ trong phạm vi và qui mô hoạt động của từng doanh nghiệp, đồng thời đề xuất, kiến nghị các bất cập phát sinh khi áp dụng để Nhà nớc có biện pháp điều chỉnh.
Ngoài việc chấp hành những nguyên tắc trên khi hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu, thì bản thân bộ phận kế toán ở Công ty đòi hỏi phải đạt đợc những điều kiện sau
Một là , phải có đội ngũ cán bộ, kế toán có trình độ nghiệp vụ, nắm vững các nghiệp vụ ngoại thơng tức là am hiểu về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, các chế định tài chính và thanh toán, có khả năng giao dịch và thanh quyết toán các hợp đồng Muốn tổ chức và tiến hành công tác kế toán tốt thì phải có đội ngũ kế toán viên giỏi, có kinh nghiệm thực tiễn và đặc biệt là phải có trình độ nghiệp vụ Cán bộ kế toán phải là những ngời nhiệt tình trong công việc, hoàn thành tốt công việc đợc phân công, đồng thời phải thờng xuyên kiểm tra, đối chiếu công việc thực hiện Đảm bảo nguyên tắc thống nhất quản lý, phòng kế toán phải có hạt nhân vững chắc và giầu kinh nghiệm mà trớc hết là Kế toán tr- ởng.
Hai là, để thực hiện tốt công tác ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ nhập khẩu, kế toán phải thông thạo ngoại ngữ thông dụng giao dich mà hiện nay là tiếng Anh Hoạt động nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán với các công ty nớc ngoài, trong các văn bản hay trong đàm phán ký kết đều sử dụng băng tiếng Anh Vì vậy, chỉ có thông thạo ngoại ngữ, kế toán mới hiểu rõ đợc nội dung của chứng từ, từ đó phản ánh chính xác và đầy đủ trên sổ sách kế toán, góp phần nâng cao các thông tin kế toán.
Ba là, hoàn thiện công tác kế toán là giảm tính toán các bớc trung gian, ghi chép và xử lý số liệu nhằm nâng cao năng suất lao động kế toán, đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin chính xác, kịp thời đầy đủ cho công tác quản lý Để thực hiện đợc điều đó đòi hỏi đội ngũ cán bộ kế toán không ngừng giỏi về thao tác, xử lý trên máy tính mà còn phải hiểu và sử dụng thành thạo phần mền kế toán trong phân tích, phản ánh, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị và lập báo cáo kế toán ttheo định kỳ.
Một số nhận xét về công tác kế toán nhập khẩu và phơng hớng hoàn thiện những tồn tại ở Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuËt (IMS)
Cùng với sự chuyển đổi sang nền kinh tế thị trờng, nâng cao hiệu quả kinh doanh luôn là mục tiêu đợc đặt lên hàng đầu cho ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên toàn Công ty Tuy mới đợc bàn giao sang Phòng thơng mại và công nghiệp và đổi sang mô hình kinh doanh vừa làm dịch vụ kỹ thuật vừa kinh doanh
65 xuất nhập khẩu, Công ty từng bớc tự khẳng định mình, phát triển và đứng vững trên thị trờng Bên cạnh đó, Công ty luôn chú trọng việc đảm bảo việc làm, ổm định thu nhập và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Hiện nay, Công ty có một cơ ngơi đồ sộ, trang thiết bị kỹ thuật hiện đại với đội ngũ công nhân viên có trình độ tay nghề cao, có kinh nghiệm và trình độ quản lý giỏi Hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng không ngừng đợc hoàn thiện và nâng cao để đáp ứng nhu cầu, nhiệm vụ hoạt động kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, trên cơ sở những kiến thức đã đợc trang bị tại trờng, yêu cầu của công tác quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hiện nay và tình hình thực tế công tác kế toán tại doanh nghiệp tôi xin mạnh dạn đa ra một số nhận xét và đề xuất một số ý kiến có thể hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nhập khẩu, từ đó góp phần tăng cờng quản lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công ty.
1 Một số điểm nổi bật về công tác kế toán ở Công ty.
Thứ nhất , trong điều kiện của cơ chế quản lý mới, tơng ứng với mô hình quản lý và đặc điểm của lĩnh vực hoạt động kinh doanh, hệ thống kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối gọn và hoàn chỉnh, có kế hoạch xắp xếp và chỉ đạo từ trên xuống Xuất phát từ đặc điểm là kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ kỹ thuật, Công ty đã lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung là phù hợp Việc hạch toán đợc tập trung tại phòng kế toán tài chính của Công ty, còn các đơn vị cơ sở nh xởng gốm thực hiện hạch toán báo sổ theo dõi và quy định của kế toán trởng Các đơn vị này có nhiệm vụ ghi chép, thu thập kiểm tra chứng từ ban đầu của hoạt động kinh doanh, định kỳ chuyển chứng từ và sổ sách cho phòng kế toán để tổng hợp Mô hình này không những tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và giám sát tình hình tái chính trong việc ra quyết định quản lý và chỉ đạo kinh doanh kịp thời của ban Giám đốc công ty mà còn tạo điều kiện cho công tác phân công lao động, chuyên môn hoá theo các phần hành kế toán, nâng cao trình độ nghiệp vụ, ý thức trách nhiệm của cán bộ kế toán.
Thứ hai , các phần hành kế toán đợc phân công tơng đối rõ ràng cho từng kế toán viên trong phòng, có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa các phần hành với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán, ghi chép Từ đó tạo cho việc kiểm tra, đối chiếu đợc dễ dàng và phát hiện những sai sót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp những trung thực những thông tin giúp ban lãnh đạo, các ngành có chức năng đánh giá đợc hiệu quả kinh doanh trong kỳ, qua đó xây dựng đợc kế hoạch kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thị trêng.
Thứ ba , về chứng từ và luân chuyển chứng từ Công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh mọi hoá đơn chứng từ theo đúng mẫu và quy định của Bộ TàiChính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh trên các hoá đơn,chứng từ phù hợp về cả số lợng, nguyên tắc ghi chép cũng nh yêu cầu của công tác quản lý chứng từ Chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán, do đó các chứng từ đều đợc đánh số thứ tự thời gian và đợc kiểm tra thờng xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra về các con số, các chữ ký, kiểm tra các định khoản Việc kiểm tra này giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin kinh tế để ghi sổ tổng hợp và
66 chi tiết Do đặc điểm của từng hoạt động nhập khẩu là thực hiện theo từng hợp đồng nên Công ty quản lý theo từng hợp đồng, từng khoản mục, từng khách hàng tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra khi cần thiết.
Bên cạnh việc tổ chức kiểm tra chứng từ thờng xuyên, kế toán không ngừng hợp lý hoá các thủ tục lập và sử lý chứng từ nh: giảm các thủ tục xét duyệt, ký chứng từ đến mức tối đa, đồng thời thức hiện chơng trình luân chuyển chứng từ theo đúng quy định và phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh doanh. Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào đợc chia làm hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
Thứ t, Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ảnh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức này khá đơn giản về quy trình hạch toán với hình thức ghi sổ này, công việc kế toán đợc phân đều trong tháng thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra Công ty sử dụng máy vi tính trong ghi chép xử lý số liệu nên đã khắc phục đợc nhợc điểm của hình thức ghi sổ này là giảm đợc khối lợng ghi chép chung, giảm mức độ nhầm lẫn về con số, đồng thời tiến độ lập báo cáo và cung cấp chỉ tiêu nhanh, đầy đủ, chính xác, kịp thời.
Thứ năm , hệ thống tài khoản Công ty sử dụng trong hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu đợc chi tiết tơng đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Với đặc điểm là tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, Công ty đã chi tiết hết các tài khoản 1121, 1122 theo từng ngân hàng giao dịch và tài khoản 131, 331 chi tiết theo từng khách hàng, cùng với việc trang bị máy tính cho công tác kế toán nên công tác quản lý ngoại tệ và công nợ của từng khách hàng, từng nhà cung cấp rất đơn giản và thuận tiện, có thể cung cấp thông tin một cách nhanh chóng khi cần thiết, nâng cao hiệu quả công tác kế toán
Thứ sau , Công ty áp dụng phơng pháp KKTX để hạch toán hàng tồn kho.
Phơng pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thờng xuyên, chính xác về tình hình biến động của hàng hoá nhập khẩu trên các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng, tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá cả về số lợng và giá trị Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phơng pháp thẻ song song là rất phù hợp. Thứ nhất là vì số danh điểm hàng hoá nhập kho của Công ty ít và thờng xuyên đ- ợc theo dõi theo từng lô hàng nhập khẩu có giá trị lớn.
Thứ bẩy , là một đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá Công ty th- ờng xuyên phải sử dụng đến ngoại tệ để giao dịch, trong khi tỷ giá ngoại tệ biến động thờng xuyên và khó có thể kiểm soát đợc, Công ty đã sử dụng tỷ giá thực tế để ghi chép là khá đơn giản khoản chênh lệch tỷ giá không đợc hạch toán vào tài khoản 431 - Chênh lệch tỷ giá, nếu chênh lệch tỷ giá tăng kế toán phản ánh vào tài khoản 711 - Thu nhập tài chính, nếu chênh lệch tỷ giá giảm thì phản ánh trên tài khoản 811 - Chi phí tài chính.
Thứ tám , việc hạch toán nhập khẩu uỷ thác tại Công ty tơng đối đơn giản.
Toàn bộ số tiền nhận của đơn đơn vị uỷ thác cho việc thực hiện hợp đồng hoặc hợp đồng hoặc nộp hộ thuế, trả hộ các chi phí, kế toán phản ánh vào bên Có tài khoản 3388 Khi Công ty thực hiện hợp đồng uỷ thác, toàn bộ số tiền chi ra thì đợc phản ánh vào bên Nợ tài khoản 3388 Đến khi kết thúc hợp đồng, chênh lệch của tài khoản 3388 đợc kết chuyển sang tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng phản ánh hoa hồng uỷ thác nhập khẩu Công ty đợc hởng.
Thứ chín , công tác quản lý và tổ chức hoạt động nhập khẩu tại Công ty hết sức chặt chẽ Một hợp đồng nhập khẩu đợc thức hiện phải đợc sự phê chuẩn của Giám đốc công ty sau khi đã xem xét phơng án kinh doanh và sự tham mu của Phó giám đốc, Kế toán trởng.