Hiệu quả kinh doanh và một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh ở công ty thiết kế công nghiệp hoá chất

Quan niệm về hiệu quả kinh doanh và vai trò của nó đối với các

Các quan điểm về hiệu quả kinh doanh bản chất của hiệu quả kinh doanh

1.1 Các quan điểm về hiệu quả kinh doanh

Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp nhằm thu đợc kết quả cao nhất với một chi phí thấp nhất Hiệu quả kinh doanh không chỉ là thớc đo trình độ tổ chức quản lý kinh doanh mà hiệu quả kinh doanh là vấn đề sống còn đối với mỗi doanh nghiệp.

Hiện nay có rất nhiều quan điểm khác nhau về hiệu quả kinh doanh Tuỳ theo từng lĩnh vực nghiên cứu mà ngời ta đa ra các quan điểm khác nhau về hiệu quả kinh doanh Dới đây là một số quan điểm về hiệu quả kinh doanh:

Nhà kinh tế học ngời Anh, Adam Smith, cho rằng: "Hiệu quả là kết quả đạt đợc trong hoạt động kinh tế, doanh thu tiêu thụ hàng hoá" (Kinh tế thơng mại dịch vụ- Nhà xuất bản Thống kê 1998) Theo quan điểm này của Adam Smith đã đồng nhất hiệu quả với chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh Hạn chế của quan điểm này là kết quả sản xuất kinh doanh có thể tăng lên do chi phí sản xuất tăng hay do mở rộng sử dụng các nguồn lực sản xuất Nếu với cùng một kết quả sản xuất kinh doanh có hai mức chi phí khác nhau thì theo quan điểm này cũng có hiệu quả Quan điểm này chỉ đúng khi kết quả sản xuất kinh doanh tăng với tốc độ nhanh hơn tốc độ tăng của chi phí đầu vào của sản xuất.

Quan điểm thứ hai cho rằng: "Hiệu quả kinh doanh là quan hệ tỉ lệ giữa phần tăng thêm của phần kết quả và phần tăng thêm của chi phí", (Kinh tế thơng mại dịch vụ

- Nhà xuất bản Thống kê 1998) Quan điểm này đã xác định hiệu quả trên cơ sở so sánh tơng đối giữa kết quả đạt đợc với phần chi phí bỏ ra để có đợc kết quả đó Nhng xét trên quan niệm của triết học Mác-Lênin thì sự vật hiện tợng đều có quan hệ ràng buộc có tác động qua lại lẫn nhau chứ không tồn tại một các riêng lẻ Hơn nữa sản xuất kinh doanh là một quá trình tăng thêm có sự liên hệ mật thiết với các yếu tố có sẵn Chúng trực tiếp hoặc gián tiếp tác động làm kết quả sản xuất kinh doanh thay đổi Hạn chế của quan điểm này là nó chỉ xem xét hiệu quả trên cơ sở so sánh phần tăng thêm của kết quả và phần tăng thêm của chi phí, và nó không xem xét đến phần chi phí và phần kết quả ban

4 đầu Do đó theo quan điểm này chỉ đánh giá đợc hiệu quả của phần kết quả sản xuất kinh doanh mà không đánh giá đợc toàn bộ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Quan điểm thứ ba cho rằng: "Hiệu quả kinh doanh đợc đo bằng hiệu số giữa kết quả và chi phí bỏ ra để đạt đợc kết quả đó", (Kinh tế thơng mại dịch vụ- Nhà xuất bản Thống kê 1998) Quan niệm này có u điểm là phản ánh đợc mối quan hệ bản chất của hiệu quả kinh tế Nó gắn đợc kết quả với toàn bộ chi phí, coi hiệu quả là sự phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố sản xuất kin doanh Tuy nhiên quan điểm này cha phản ánh đợc tơng quan về lợng và chất giữa kết quả và chi phí Để phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực chúng ta phải cố định một trong hai yếu tố hoặc kết quả đầu ra hoặc chi phí bỏ ra, nhng trên thực tế thì các yếu tố này không ở trạnh thái tĩnh mà luôn biến đổi và vận động.

Quan điểm thứ t cho rằng: "Hiệu quả kinh doanh là mức độ thoả mãn yêu cầu quy luật cơ bản của chủ nghĩa xã hội, cho rằng quỹ tiêu dùng với t cách là chỉ tiêu đại diện cho mức sống của mọi ngời trong doanh nghiệp", (Kinh tế thơng mại dịch vụ-Nhà xuất bản Thống kê 1998) Quan điểm này có u điểm là bám sát mục tiêu tinh thần của nhân dân Nhng khó khăn ở đây là phơng tiện đó nói chung và mức sống nói riêng là rất đa dạng và phong phú, nhiều hình nhiều vẻ phản ánh trong các chỉ tiêu mức độ thoả mãn nhu cầu hay mức độ nâng cao đời sống nhân dân.

Quan điểm thứ năm cho rằng: "Hiệu quả kinh doanh là chỉ tiêu kinh tế-xã hội tổng hợp để lựa chọn các phơng án hoặc các quyết định trong quá trình hoạt động thực tiễn ở mọi lĩnh vực kinh doanh và tại mọi thời điểm Bất kỳ các quyết định cần đạt đợc phơng án tốt nhất trong điều kiện cho phép, giải pháp thực hiện có tính cân nhắc, tính toán chính xác phù hợp với sự tất yếu của quy luật khách quan trong từng điều kiện cụ thể", (GS Đỗ Hoàng Toàn-Những vấn đề cơ bản của quản trị doanh nghiệp-Nhà Xuất Bản Thống kê,1994).

Theo quan điểm này hiệu quả ở đây hiểu trên một số nội dung sau:

+ Hiệu quả là kết quả hoạt động thực tiễn của con ngời

+ Biểu hiện của kết quả hoạt động này là các phơng án quyết định.

+ Kết quả tốt nhất trong điều kiện cụ thể Để làm sáng tỏ bản chất và đi đến một khái niệm hiệu quả kinh doanh hoàn chỉnh chúng ta phải xuất phát t luận điểm của triết học Mác - Lênin và những luận điểm của lý thuyết hệ thống.

Hiệu quả kinh doanh, chủ yếu đợc thẩm định bởi thị trờng, là tiêu chuẩn xác định phơng hớng hoạt động của doanh nghiệp.

Nh vậy hiệu quả kinh doanh phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực (bao gồm nhân lực, tài lực và vật lực) vào hoạt động sản xuất kinh doanh để có đợc kết quả cao nhÊt víi chi phÝ thÊp nhÊt.

Từ khái niệm nàycó thể đa ra công thức chung để đánh giá hiệu quả kinh doanh là:

* C : Chi phí yếu tố đầu vào

Kết quả đầu ra có thể đo bằng các chỉ tiêu nh: giá trị tổng sản lợng, doanh thu thuần, lợi nhuận thuần, lợi tức gộp Còn yếu tố đầu vào bao gồm: lao động đối tợng lao động, vốn chủ sở hữu và vốn vay.

Công thức (1) phản ánh sức sản xuất (mức sinh lời) của các yếu tố đầu vào đợc tính cho tổng số và riêng cho giá trị gia tăng Công thức này cho biết cứ một đơn vị đầu vào đợc sử dụng thì cho ra bao nhiêu kết quả đầu ra.

Công thức (2) đợc tính nghịch đảo của công thức (1) phản ánh suất hao phí các chỉ tiêu đầu vào, nghĩa là để có một đơn vị kết quả đầu ra thì cần có bao nhiêu đơn vị yếu tố đầu vào.

1.2 Bản chất đặc điểm và và cách phân loại hiệu quả kinh doanh

1.2.1 Bản chất của hiệu quả kinh doanh.

Từ khái niệm về hiệu quả nêu ở trên đã khẳng định bản chất của hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh phản ánh đợc tình hình sử dụng các nguần lực của doanh nghiệp để đạt mục tiêu cuối cùng của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận.

1.2.2 Đặc điểm của phạm trù hiệu quả kinh doanh.

Hiệu quả kinh doanh là phạm trù phức tạp và khó đánh giá Sở dĩ nh vậy vì ở

6 giữa hai đại lợng là kết quả đầu ra và chi phí bỏ ra để có đợc kết quả đó mà hai đại lợng này đều khó xác định.

Vai trò của nâng cao hiệu quả kinh doanh đối với các doanh nghiệp

2.1 Hiệu quả kinh doanh là mục đích của quản trị kinh doanh

Mục tiêu bao trùm và lâu dài của mọi doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận , tối u hoá lợi nhuận trên cơ sở nguồn lực sẵn có Để đạt đợc mục tiêu này doanh nghiệp sử dụng nhiều phơng pháp khác nhau Trong đó hiệu quả kinh doanh là một trong những mục đích mà nhà quản lý kinh tế kinh doanh muốn vơn tới và đạt tới Việc xem xét, đánh giá tính toán hiệu quả kinh doanh không chỉ cho biết sử dụng các nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh ở mức độ nào mà còn cho phép nhà quản trị phân tích tìm ra các nhân tố để đa ra các biện pháp quản trị kinh doanh thích hợp trên cả hai phơng diện:tăng kết quả và giảm chi phí sản xuất kinh doanh, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.Bản chất của hiệu quả kinh doanh chỉ rõ trình độ sử dụng nguồn lực vào kinh doanh:trình độ sử dụng nguồn lực kinh doanh càng cao, các doanh nghiệp càng có khả năng tạo ra kết quả cao trong cùng một nguồn lực đầu vào hoặc tốc độ tăng của kết quả lớn hơn so với tốc độ tăng của việc sử dụng nguồn lực đầu vào Do đó, trên phơng diện lý luận và thực tiễn phạm trù hiệu quả kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng trong việc so sánh đánh giá phân tích kinh tế nhằm tìm ra một giải pháp tối u nhất đa ra phơng pháp đúng đắn nhất để đạt đợc mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Nh vậy, hiệu quả kinh doanh không những là mục tiêu mục đích của các nà kinh tế, kinh doanh mà còn là một phạm trù để phân tích đánh giá trình độ dụng các yếu tố đầu vào nói trên.

2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu kinh doanh

Kinh doanh cái gì? Kinh doanh nh thế nào? Kinh doanh cho ai? chi phí bao nhiêu? Câu hỏi này sẽ không thành vấn đề nếu nguồn lực đầu vào của sản xuất kinh doanh là không hạn chế; ngời ta sẽ không cần nghĩ tới vấn đề sử dụng tiết kiệm và hiệu quả các nguồn đầu vào nếu nguồn lực là vô tận Nhng nguồn lực kinh doanh là hữu hạn Trong khi đó phạm trù nhu cầu con ngời là phạm trù vô hạn: không có giới hạn của sự phát triển các nhu cầu - hàng hoá dịch vụ cung cấp cho con ngời càng nhiều, càng phong phú, càng có chất lợng càng cao càng tốt Do vậy, của cải càng khan hiếm lại càng khan hiếm hơn theo cả nghĩa tuyệt đối và nghĩa tơng đối của nó Khan hiếm nguồn lực đòi hỏi bắt buộc con ngời phải nghĩ đến việc lựa chọn kinh tế, khan hiếm càng tăng nên dẫn tới vấn đề lựa chọn tối u ngày càng đặt ra nghiêm túc và ngay gắt. Thực ra khan hiếm mới chỉ là điều kiện cần để lựa chọn kinh tế, nó bắt buộc lựa chọn con ngời phải lựa chọn kinh tế Chúng ta biết rằng lúc đầu dân c còn ít mà của cải trên trái đất còn phong phú, cha bị cạn kiệt vì khai thác và sử dụng: lúc đó con ngời chỉ chú ý phát triển theo chiều rộng Điều kiện đủ cho việc lựa chọn kinh tế là cùng với sự phát triển nhân loại thì càng ngày ngời ta càng tìm ra nhiều phơng pháp sản xuất kinh doanh. Vì vậy, cho phép cùng một nguồn lực đầu vào nhất định ngời ta làm nhiều công việc khác nhau Điều này cho phép các doanh nghiệp có khả năng lựa chọn kinh tế: lựa chọn kinh tế tối u Sự lựa chọn này sẽ mang lại cho doanh nghiệp hiệu quả kinh doanh cao nhất, thu đợc nhiều lợi ích nhất Giai đoạn phát triển theo chiều rộng nhờng chỗ cho phát triển theo chiều sâu: sự phát triển theo chiều sâu nhờ vào nâng cao của hiệu quả kinh doanh.

Nh vậy, nâng cao hiệu quả kinh doanh là nâng cao khả năng sử dụng các nguồn lực có sẵn của doanh nghiệp để đạt đợc sự lựa chọn tối u Trong điều kiện khan hiếm nguồn lực thì việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là điều kiện sống còn đặt ra đối với doanh nghiệp trong quá trình tiến hành các hoạt động kinh doanh

Tuy nhiên, sự lựa chọn kinh tế của các doanh nghiệp trong cơ chế kinh tế khác nhau là không giống nhau: Trong cơ chế kinh tế kế hoạch hoá tập trung, việc lựa chọn kinh tế thờng không đặt ra cho mọi cấp xí nghiệp mọi quyết định kinh tế sản xuất cái gì?sản xuất nh thế nào? sản xuất cho ai? đều đợc giải quyết ở trung tâm duy nhất Các đơn vị kinh doanh cơ sở tiến hành các hoạt động của mình theo sự chỉ đạo từ một trung

Do hạn chế nhất định của cơ chế kế hoạch hoá tập trung cho nên không những các đơn vị kinh tế cơ sở ít quan tâm đến hiệu quả kinh tế của mình mà trong nhiều trờng hợp các đơn vị kinh tế hoàn thành kế hoạch bằng mọi giá.

Hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trờng, môi trờng cạnh tranh gay gắt, nâng cao hiệu quả kinh doanh là điều kiện tồn tại của doanh nghiệp.

Trong cơ chế thị trờng việc giải quyết vấn đề: sản xuất cái gì? sản xuất nh thế nào? sản xuất cho ai? đợc dựa trên cơ sở quan hệ - cung cầu, giá cả thị trờng, cạnh tranh và hợp tác Các doanh nghiệp phải tự đặt ra các quyết định kinh doanh của mình, tự hạch toán lỗ lãi, lãi nhiều hởng nhiều lãi ít hởng ít, không có lãi sẽ đi đến phá sản doanh nghiệp Do đó mục tiêu lợi nhuận trở thành một trong những mục tiêu quan trọng nhất, mang tính sống còn của doanh nghiệp

Mặt khác trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồn tại và phát triển Môi trờng cạnh tranh càng gay gắt, trong cuộc cạnh tranh đó có những doanh nghiệp vẫn đứng vững và phát triển, bên cạnh đó không ít doanh nghiệp bị thua lỗ, giải thể, phá sản Để đứng vững trên thị trờng các doanh nghiệp luôn phải chú ý tìm mọi cách giảm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng nhằm tối đa hoá lợi nhuận Các doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận càng cao càng tốt.

Nh vậy, để đạt đợc hiệu quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp và trở thành vấn đề sống còn để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển.

Các nhân tố ảnh hởng việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Nhóm nhân tố chủ quan

Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, lực lợng lao động tác động trực tiếp lên hiệu quả kinh doanh theo các hớng sau:

- Trình độ lao động: Nếu lực lợng lao động của doanh nghiệp có trình độ tơng ứng sẽ góp phần quan trọng vận hành có hiệu quả yếu tố vật chất trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.

- Cơ cấu lao động: nếu doanh nghiệp có cơ cấu lao động hợp lý phù hợp trớc hết nó góp phần vào sử dụng có hiệu quả bản thân các yếu tố lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh, mặt khác nó góp phần tạo lập và thờng xuyên điều chỉnh mối quan hệ tỷ lệ hợp lý, thích hợp giữa các yếu tố trong quá trình kinh doanh.

- ý thức, tinh thần, trách nhiệm, kỷ luật của ngời lao động Đây là yếu tố cơ bản quan trọng để phát huy nguồn lao động trong kinh doanh Vì vậy chúng ta chỉ có thể đạt đợc hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp chừng nào chúng ta tạo đợc đội ngũ lao động có kỷ luật, có kỹ thuật, có năng suất cao.

1.2 Trình độ phát triển của cơ sở vật chất kỹ thuật và ứng dụng của tiến bộ khoa học kỹ thuật

Nhân tố này tác động vào hiệu quả kinh doanh theo các hớng sau:

- Sự phát triển của cơ sở vật chất kỹ thuật tạo ra cơ hội để nắm bắt thông tin trong quá trình hoạch định kinh doanh cũng nh trong quá trình điều chỉnh, định hớng lại hoặc chuyÓn híng kinh doanh.

- Kỹ thuật và công nghệ sẽ tác động đến việc tiết kiệm chi phí vật chất trong quá trình kinh doanh làm cho chúng ta sử dụng một cách hợp lý, tiết kiệm chi phí vật chất trong quá trình kinh doanh.

- Cơ sở vật chất và ứng dụng của tiến bộ khoa học kỹ thuật: Cơ sở vật chất và ứng dụng của tiến bộ khoa học kỹ thuật sẽ tạo ra đa ngành nghề kinh doanh.

1.3 Hệ thống trao đổi và sử lý thông tin của doanh nghiệp

Thông tin ngày nay đợc coi là đối tợng lao động của các nhà kinh doanh, và nền kinh tế thị trờng là kinh tế thông tin hàng hoá Để kinh doanh thành công trong điều kiện cạnh tranh trong nớc và quốc tế ngày càng phát triển, các doanh nghiệp cần có thông tin chính xác về thị trờng, ngời mua , ngời bán, đối thủ cạnh tranh, tình hình cung-cầu hàng hoá, giá cả Không những thế, doanh nghiệp rất cần hiểu biết thành công và thất bại của các doanh nghiệp trong nớc và quốc tế, các chính sách kinh tế của nhà nớc và các nớc khác có liên quan đến thị trờng của doanh nghiệp.

Thông tin chính xác kịp thời là cơ sở vững chắc cho doanh nghiệp xác định ph- ơng hớng kinh doanh, xây dựng chiến luợc kinh doanh dài hạn cũng nh hoạch định các chơng trình kinh doanh ngắn hạn Nếu doanh nghiệp không quan tâm đến thông tin, không thờng xuyên lắm bắt thông tin kịp thời thì doanh nghiệp dễ đi đến thất bại.

Trong kinh doanh nếu biết mình biết ngời, lắm đợc thông tin về đối thủ cạnh tranh thì doanh nghiệp mới có những biện pháp thích hợp để dành thắng lợi trong kinh doanh và thu lợi nhuận cao bảo đảm cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển.

Một nhiệm vụ quan trọng của các nhà quản trị doanh nghiệp hiện nay là làm sao tổ chức đợc hệ thống thông tin của doanh nghiệp một cách hợp lý đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin.

1.4 Nhân tố tổ chức quản lý doanh nghiệp

Trong kinh doanh nhân tố quản trị kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng: Quản trị doanh nghiệp có vai trò định hớng cho doanh nghiệp một hớng đi đúng trong hoạt động kinh doanh, xác định chiến lợc kinh doanh, phát triển doanh nghiệp Chiến l- ợc kinh doanh và phát triển doanh nghiệp là cơ sở để đạt hiệu quả hoặc thất bại phi hiệu quả của doanh nghiệp trong kinh tế thị trờng.

Mọi nhân tố phân tích ở trên đều có tác động tích cực hoặc tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh thông qua hoạt động của bộ máy quản trị doanh nghiệp và đội ngũ các cán bộ quản trị.

Nhà quản trị doanh nghiệp đặc biệt các lãnh đạo doanh nghiệp bằng phẩm chất và tài năng của mình có vai trò quan trọng bậc nhất và có ý nghĩa duy trì thành đạt cho một tổ chức kinh doanh Trong các nhiệm vụ phải hoàn thành ngời cán bộ doanh nghiệp phải chú ý hai nhiệm vụ chủ yếu là:

- Xây dựng tập thể thành một hệ thống đoàn kết, năng động với chất lợng cao.

- Dìu dắt tập thể dới quyền hoàn thành mục đích và mục tiêu một cách vững chắc ổn định. ở bất kì doanh nghiệp nào hiệu quả kinh doanh đều phụ thuộc lớn vào cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị, nhận thức hiểu biết, trình độ đội ngũ các nhà quản trị, khả năng xác định mục tiêu và phơng hớng kinh doanh của những nhà lãnh đạo doanh nghiệp.

1.5 Nhân tố toán kinh tế

Hiệu quả kinh doanh đợc xác định bởi tơng quan giữa hai đại lợng kết quả thu đ- ợc và chi phí bỏ ra Cả hai đại lợng này phức tạp, khó tính toán và đánh giá một cách chính xác Cùng với sự phát triển của khoa học quản trị kinh doanh càng ngày ngời ta càng tìm ra các phơng pháp đánh giá và xác định hai đại lợng này gần với giá trị thực của nó hơn Trong cả hai đại lợng này xem xét trên phơng diện giá trị và giá trị sử dụng tiêu thức lợi nhuận làm kết quả thì kết quả và chi phí đều có mối quan hệ biện chứng với nhau Có thể biểu diễn mối quan hệ đó nh sau:

Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí

Nhóm nhân tố khách quan

Bất cứ doanh nghiệp nào trong lĩnh vực nào to hay nhỏ, suy cho cùng nó chỉ là một trong các phần tử cấu thành nền kinh tế quốc dân hay trên phơng diện rộng hơn trong hoàn cảnh quốc tế hoá đang diễn ra mạnh mẽ thì doanh nghiệp có thể coi là bộ phận cấu thành nền kinh tế thế giới Do đó, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chịu ảnh hởng rất lớn từ môi trờng bên ngoài Đó là tổng hợp các nhân tố khách quan tác động đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, và cụ thể là tác động đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp ở đây chúng ta đi xem xét một số nhân tố chủ yếu sau:

Môi trờng pháp lý có ảnh hởng lớn tới hiệu quả của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Môi trờng pháp lý lành mạnh sẽ giúp cho doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh thuận lợi và ngợc lại nếu môi trờng pháp lý không ổn định sẽ gây cho doanh nghiệp nhiều khó khăn, trở ngại và những rủi ro trong hoạt động kinh doanh của mình Môi trờng pháp lý gồm hệ thống các văn bản pháp luật do nhà nớc đặt ra - thể hiện vai trò quản lý của nhà nớc đối với nền kinh tế và các thông lệ và luật lệ quốc tế - đối với các doanh nghiệp xuất khẩu Môi trờng pháp lý tạo ra hành lang pháp lý cho doanh nghiệp hoạt động, mọi doanh nghiệp đều nằm trong hành lang đó nếu lệch ra ngoài là phạm luật và bị sử lý Vì vậy, trong hoạt động kinh doanh của mình doanh nghiệp phải chấp hành mọi quy định của Nhà nớc và nếu doanh nghiệp hoạt động liên quan đến thị trờng nớc ngoài thì doanh nghiệp không thể không nắm chắc và tuân thủ pháp luật nớc đó và thông lệ quốc tế.

Môi trờng kinh tế là nhân tố tác động mạnh mẽ đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Môi trờng kinh tế bao gồm các yếu tố nh tốc độ tăng trởng kinh tế, tốc độ tăng thu nhập quốc dân, lạm phát Các yếu tố này luôn là các nhân tố tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Môi trờng kinh tế trớc hết phản ánh qua tốc độ tăng trởng kinh tế về cơ cấu ngành cơ cấu vùng Tình hình đó có thể tạo nên sự hấp dẫn của thị trờng Nếu tốc độ tăng trởng kinh tế của đất nớc cao và ổn định thì nó sẽ tạo ra một môi trờng kinh doanh ổn định cho doanh nghiệp hoạt động và sử dụng hiệu quả các nguồn lực của mình Còn ngợc lại tăng trởng kinh tế của đất nớc không ổn định và trì trệ kéo dài sẽ ảnh hởng xấu đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh thị trờng của doanh nghiệp bị thu hẹp, nguồn lực sử dụng bị lãng phí do không hiệu quả

Mức tăng thu nhập quốc dân cũng ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Mức tăng trởng kinh tế của đất nớc cao và ổn định tức là khả năng tiêu dùng thực tế của khách hàng doanh nghiệp ngày càng tăng làm cho thị trờng của doanh nghiệp đợc mở rộng và vấn đề mở rộng sản xuất của doanh nghiệp đợc đặt ra Ngợc lại thu nhập quốc dân thấp sẽ làm cho khả năng tiêu dùng giảm thị trờng của doanh nghiệp bị thu hẹp sản xuất trì trệ, hàng sản xuất ra không tiêu thụ đợc.

Lạm phát cũng là nhân tố ảnh hởng trực tiếp và sâu sắc đến đời sống kinh tế của đất nớc nói chung và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng Tốc độ lạm phát của đất nớc đợc kìm chế thấp và ổn định sẽ làm cho giá trị đồng tiền trong nớc ổn định các doanh nghiệp sẽ yên tâm sản suất kinh doanh và đầu t mở rộng sản xuất Mặt khác giá trị của đồng tiền trong nớc ổn định cũng là cơ sở quan trọng để đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Ngợc lại nếu tốc độ lạm phát cao sẽ làm cho ngời ta mất lòng tin vào đồng nội tệ và ngời ta không dám đầu t vào sản xuất và tìm các thoát li khỏi đồng nội tệ bằng cách mua ngoại tệ mạnh và mua những tài sản có giá trị khác.

Các chính sách kinh tế xã hội của nhà nớc cũng tác động lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Trớc hết các chính sách kinh tế của nhà nớc thể hiện vai trò của Nhà Nớc trong quản lý nền kinh tế quốc dân Nếu chính sách kinh tế của nhà nớc đa ra là phù hợp với các điều kiện thực tế thì sẽ góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Phơng pháp đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Các quan điểm cơ bản

Hiệu quả kinh doanh là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp nó liên quan đến nhiều yếu tố khác nhau, và nó phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố đầu vào của doanh nghiệp Do đó, khi xem xét hiệu quả kinh doanh cần quán triệt một số quan điểm sau:

- Đảm bảo thống nhất giữa nhiệm vụ chính trị và kinh doanh trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Quan điểm này đòi hỏi việc nâng cao hiệu quả kinh doanh phải xuất phát từ mục tiêu chiến lợc phát triển kinh tế - xã hội của Đảng và Nhà nớc, trớc hết thể hiện ở việc thực hiện các chỉ tiêu pháp lệnh hay đơn đặt hàng của nhà nớc giao cho doanh nghiệp hay là các hợp đồng kinh tế nhà nớc đã ký kết với doanh nghiệp, vì đó là nhu cầu và là điều kiện đảm bảo cho sự phát triển cân đối nền kinh tế quốc dân, của nền kinh tế hàng hoá.

Những nhiệm vụ kinh tế chính trị mà nhà nớc giao cho doanh nghiệp trong điều kiện phát triển nền kinh tế hàng hoá, đòi hỏi doanh nghiệp phải quyết định việc sản xuất và bán những hàng hoá thị trờng cần, nền kinh tế cần, chứ không phải hàng hoá bản thân doanh nghiệp có

- Bảo đảm tính toàn diện và hệ thống trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh

Quan điểm này đòi hỏi nâng cao hiệu quả kinh doanh phải xuất phát và đảm bảo yêu cầu nâng cao hiệu quả nền kinh tế xã hội, của ngành, của địa phơng và cơ sở Hơn nữa trong từng đơn vị cơ sở khi xem xét đánh giá hiệu quả kinh doanh phải coi trong tất cả các hoạt động, các lĩnh vực, các khâu của quá trình kinh doanh và phải xem xét đầy đủ các mối quan hệ, các tác động qua lại của các tổ chức, các lĩnh vực trong một hệ thống theo mục tiêu đã xác định.

- Đảm bảo tính thực tiễn trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh

Quan điểm này đòi hỏi khi đánh giá và xác định mục tiêu biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh phải xuất phát từ đặc điểm, điều kiện kinh tế xã hội của ngành, của địa phơng của doanh nghiệp trong từng thời kì Chỉ có nh vậy, chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh, phơng án kinh doanh của doanh nghiệp mới có đủ cơ sở khoa học thực hiện, đảm bảo lòng tin của ngời lao động, hạn chế rủi ro, tổn thất.

- Phải căn cứ vào kết quả cuối cùng cả về hiện vật và giá trị để đánh giá hiệu quả kinh doanh

Quan điểm này đòi hỏi khi tính toán đánh giá hiệu quả một mặt phải căn cứ vào số lợng hàng hoá đã tiêu thụ và giá trị thu nhập của những hàng hoá đó theo giá cả thị trờng, mặt khác phải tính toán đủ chi phí đã chi ra để sản xuất và tiêu thụ hàng hoá đó. Căn cứ vào kết quả cuối cùng cả về hiện vật và giá trị đó là đòi hỏi tất yếu của nền kinh tế thị trờng Ngoài ra còn đòi hỏi các nhà kinh doanh phải tính toán đúng đắn hợp lý l- ợng hàng hoá mua vào cho quá trình kinh doanh tiếp theo Điều đó còn cho phép đánh giá đúng đắn khả năng thoả mãn nhu cầu của thị trờng về hàng hoá và dịch vụ theo cả giá trị và hiện vật tức là cả giá trị sử dụng và giá trị hàng hoá mà thị trờng cần.

Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Dựa trên nguyên tắc xây dựng hệ thống chỉ tiêu bằng cách so sánh giữa kết quả kinh tế và chi phí kinh tế, chúng ta có thể lập đợc một bảng hệ thống chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Có thể phân các chỉ tiêu thành hai nhóm chỉ tiêu đó là: nhóm các chỉ tiêu tổng hợp và nhóm các chỉ tiêu bộ phận

2.1 Chuẩn hoá một số khái niệm dùng để phân tích

- Doanh nghiệp: là đơn vị kinh doanh cơ bản của nền kinh tế quốc dân, có nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh hàng hoá và dịch vụ theo nhu cầu thị trờng để thu lợi nhuận tèi ®a.

- Một doanh nghiệp tiến hành kinh doanh có hiệu quả là một doanh nghiệp thoả mãn tối đa nhu cầu của thị trờng về hàng hoá và dịch vụ trong giới hạn cho phép nguồn lực hiện có của công ty và thu đợc lợi nhuận cao nhất.

Theo tính chất luân chuyển vốn ngời ta chia ra làm vốn cố định và vốn lu động:

- Vốn cố định: Là tổng giá trị tài sản bình quân trong kì, nó đợc tính bằng nguyên giá tài sản cố định sau khi đã trừ đi phần hao mòn tài sản cố định tích luỹ đến thời điểm lập báo cáo, vốn cố định có thể xác định bằng công thức sau:

Vốn cố định bình quân trong kỳ = Giá trị còn lại TSCĐ Đ n + Giá trị còn lại TSCĐ Cn

- Vốn lu động: là biểu hiện giá trị bằng tiền của toàn bộ tài sản lu động, cũng nh vốn cố định vốn lu động đợc hiểu là vốn lu động bình quân và đợc tính bằng công thức sau:

Vốn lu động bình quân trong kỳ = VLĐ Đn + VLĐ Cn

- Vốn sản xuất bao gồm đất đai nhà xởng, bí quyết nghề nghiệp, thiết bị vật t hàng hoá v.v bao gồm giá trị tài sản hữu hình và tài sản vô hình; tài sản lu động và tiền mặt dùng cho sản xuất.

- Chi phí biến đổi: là chi phí tăng giảm cùng với tình hình tăng giảm sản lợng.

- Chi phí cố định là chi phí không thay đổi so với khối lợng công việc hoàn thành, không thay đổi khi sản lợng thay đổi.

- Tổng chi phí sản xuất bao gồm tổng chi phí cố định cộng với tổng chi phí biến đổi.

Chia tổng chi phí, chi phí biến đổi, chi phí cố định cho tổng sản lợng hiện vật hoặc dịch vụ ta đợc tổng chi phí bình quân, chi phí biến đổi bình quân, chi phí cố định bình quân Tổng chi phí bình quân thờng đợc gọi là giá thành sản xuất.

- Lãi gộp: phần còn lại của tổng doanh thu trừ đi chi phí biến đổi.

- Lợi nhuận trớc thuế bằng lãi gộp trừ đi chi phí cố định.

- Lợi nhuận sau thuế bằng lợi nhuận trớc thuế trừ đi thuế thu nhập doanh nghiệp. Đây còn gọi là lợi nhuận thuần tuý hay lãi dòng.

Mối quan hệ giữa doanh thu với các chỉ tiêu chi phí, lãi gộp và lợi nhuận đợc thể hiện ở bảng sau:

Chi phí biến đổi Lãi gộp

Chi phí biến đổi Chi phí cố định Lợi nhuận trớc thuế

Tổng chi phí Thuế Lãi dòng

2.2 Khái niệm về chỉ tiêu hiệu quả tổng hợp, chỉ tiêu hiệu quả bộ phận và mối quan hệ giữa hai nhóm chỉ tiêu này

Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn nhân tài, vật lực của doanh nghiệp để đạt đợc hiệu quả cao nhất trong quá trình kinh doanh với chi phí bỏ ra là thấp nhất.

Hiệu quả kinh doanh là vấn đề phức tạp có liên hệ với tất cả các yếu tố trong quá trình kinh doanh (lao động, t liệu lao động, đối tợng lao động ) nên doanh nghiệp chỉ có thể đạt đợc hiệu quả kinh doanh cao khi nó sử dụng có hiệu quả các yếu tố cơ bản của quá trình kinh doanh Để đánh giá chính xác, có cơ sở khoa học hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, cần phải xây dựng hệ thống chỉ tiêu phù hợp bao gồm các chỉ tiêu tổng hợp (khái quát) các chỉ tiêu bộ phận (cụ thể) Các chỉ tiêu đó phải phản ánh đợc sức sản xuất, suất hao phí cũng nh sức sinh lợi của từng nhân tố sản xuất kinh doanh (kể cả tổng số và phân giá trị gia tăng) và phải thống nhất với công thức đánh giá hiệu quả chung:

Hiệu quả kinh doanh = Kết quả đầu ra

Yếu tố đầu vào ( *) Hay nghịch đảo của công thức (*) là:

Hiệu quả kinh doanh = Yếu tố đầu vào

Nhóm chỉ tiêu tổng hợp là nhóm chỉ tiêu phản ánh khái quát và cho phép kết luận về hiệu quả kinh doanh của toàn bộ quá trình kinh doanh, phản ánh trình độ sử dụng của tất cả các yếu tố tham gia vào quá trình kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.

Nhóm chỉ tiêu bộ phận là nhóm chỉ tiêu dùng để phân tích hiệu quả kinh doanh của từng yếu tố, từng hoạt động cụ thể Các chỉ tiêu bộ phận có hai chức năng sau:

- Phân tích có tính chất bổ sung cho chỉ tiêu tổng hợp để kiểm tra và khẳng định rõ hơn kết luận rút ra từ chỉ tiêu tổng hợp.

- Phân tích hiệu quả của từng mặt, từng yếu tố đầu vào nhằm tìm biện pháp tối đa hiệu quả kinh doanh tổng hợp.

Mối quan hệ giữa hai nhóm chỉ tiêu này không phải chỉ là mối quan hệ cùng chiều, mà có khi còn là ngợc chiều, trong lúc chỉ tiêu tổng hợp tăng lên thì có thể có các chỉ tiêu bộ phận tăng lên hoặc giảm đi hoặc không đổi Nh vậy cần chú ý là:

+ Chỉ tiêu tổng hợp đánh giá hiệu quả kinh doanh toàn diện còn chỉ tiêu bộ phận thì không đảm nhiệm chức năng đó.

+ Chỉ tiêu bộ phận phản ánh hiệu quả kinh doanh của từng mặt hoạt động nên thờng sử dụng trong phân tích thống kê, phân tích cụ thể chính xác mức độ ảnh hởng của từng nhân tố, từng hoạt động từng bộ phận công tác tác động đến hiệu quả kinh doanh.

2.3 Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp a) Hệ thống chỉ tiêu:

Loại chỉ tiêu Lợi nhuận Doanh thu

Nhóm chỉ tiêu hiệu quả tổng hợp

Doanh lợi = - Vèn kinh doanh Vèn kinh doanh

Doanh lợi = - Của doanh thu Doanh thu

Sử dụng = - Chi phÝ Chi phÝ kinh doanh Kinh doanh

Nhóm chỉ tiêu hiệu quả bộ phận

Sử dụng = - tài sản Vốn cố định cố định

Sử dụng = - tài sản Vốn cố định lu động

Số vòng Doanh thu lu©n chuyÓn = - của vốn Vốn lu động lu động

Số vòng quay Doanh thu của toàn bộ = - vèn Vèn kinh doanh lời của = -

1 lao động Chi phí kinh doanh

Doanh thu Doanh thu mét = - lao động Số lao động b) Nội dung ý nghĩa của các chỉ tiêu:

Xét trên phơng diện lý thuyết và thực tiễn của các hoạt động kinh doanh, các nhà kinh tế cũng nh các nhà quản trị kinh doanh thực tế ở các doanh nghiệp thì họ xem xét hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thì họ đều quan tâm đến việc tính toán và đánh giá các chỉ tiêu chung phản ánh doanh lợi của toàn doanh nghiệp.

+ Chỉ tiêu doanh lợi vốn kinh doanh

H ệ số doanh lợi Vốn kinh doanh = Lợi nhuận

Vèn kinh doanh ý nghĩa: chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn kinh doanh mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận.

+ Chỉ tiêu doanh lợi doanh thu:

H ệ số doanh lợi của doanh thu = Lợi nhuận

Doanh thu ý nghĩa: chỉ tiêu này cho biết trong một đồng doanh thu có bao nhiêu đồng lợi nhuËn:

+ Chỉ tiêu sử dụng hiệu quả chi phí

Hiệu quả sử dụng chi phí = Doanh thu

Chi phí thờng xuyên ý nghĩa: chỉ tiêu này cho biết một đồng chi phí bỏ ra sẽ mang về bao nhiêu đồng doanh thu.

* Nhóm chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh bộ phận.

+ Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh

Số vòng quay của toàn bộ vốn = Doanh thu

Vèn kinh doanh ý nghĩa: Chỉ tiêu này cho biết mỗi đơn vị vốn kinh doanh bỏ ra sẽ mang lại bao nhiêu đồng doanh thu, hay phản ánh tốc độ quay của toàn bộ vốn kinh doanh

+ Hiệu quả sử dụng vốn cố định

Hiệu quả sử dụng tài sản cố định = Vốn cố địnhLợi nhuận (1)

Suất hao phí tài sản cố định = Vốn cố địnhLợi nhuận (2)

Phơng pháp sử dụng trong quá trình phân tích

Để phân tích xu hớng và mức ảnh hởng của từng nhân tố đến từng chỉ tiêu hiệu quả cần phân tích Trong cuốn luận văn này em sử dụng phơng pháp so sánh và loại trừ.

Phơng pháp này đợc sử dụng trong phân tích để xác định xu hớng, mức độ biến động của từng chỉ tiêu Để sử dụng phơng pháp này cần xác định các vấn đề cơ bản sau:

- Khi nghiên cứu nhịp độ biến động của tốc độ tăng trởng của các chỉ tiêu, số gốc để so sánh là chỉ tiêu thời kì trớc.

- Khi nghiên cứu nhịp điệu thực hiện nhiệm vụ kinh doanh trong từng thời gian một năm thờng so sánh với cùng kì năm trớc.

- Khi đánh giá mức độ biến động so với các chỉ tiêu đã dự kiến, trị số thực tế sẽ so sánh với mục tiêu.

Phơng pháp loại trừ là phơng pháp xác định mức độ ảnh hởng của từng nhân tố đến kết quả kinh doanh bằng cách loại trừ ảnh hởng của nhân tố khác. Để nghiên cứu ảnh hởng của một nhân tố phải loại trừ ảnh hởng của nhân tố khác Muốn vậy có thể dựa trực tiếp vào mức biến động của từng nhân tố hoặc dựa vào phép thay thế lần lợt từng nhân tố Cách thứ nhất là "số chênh lệch" cách thứ hai là thay thế liên hoàn.

Phơng pháp thay thế liên hoàn để xác định ảnh hởng của các nhân tố qua thay thế lần lợt và liên tiếp các nhân tố để xác định chỉ số của các chỉ tiêu khi nhân tố đó thay đổi. Đặc điểm và điều kiện của phơng pháp thay thế liên hoàn:

- Sắp xếp các nhân tố ảnh hởng và xác định ảnh hởng của chúng đến chỉ tiêu phân tích phải theo thứ tự từ nhân tố số lợng đến nhân tố chất lợng.

- Thay thế giá trị của từng nhân tố ảnh hởng.Có bao nhiêu nhân tố thì thay thế bấy nhiêu lần Giá trị của nhân tố đã thay thế giữ nguyên giá trị thời kì phân tích cho đến lần thay thế cuối cùng.

- Tổng hợp ảnh hởng của các nhân tố và so sánh với biến động tuyệt đối của chỉ tiêu (kì nghiên cứu so với kì gốc).

Chúng ta có thể khái quát mô hình chung của phép thay thế liên hoàn nh sau: NÕu cã: f(x,y,z ) = xyz th× f(x0,y0,z0 ) = x0 y0 z0

Nh vậy điều kiện để áp dụng phơng pháp này là:

- Các nhân tố quan hệ với nhau dới dạng tích.

- Việc xắp xếp và xác định ảnh hởng của các nhân tố cần tuân theo quy luật "l- ợng biến dẫn đến chất biến".

PhÇn hai Thực trạng tình hình thực hiện hiệu quả kinh doanh ở

Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất

những nét khái quát về Công Ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất

Lịch sử hình thành, phát triển và chức năng nhiệm vụ của Công ty thiết kế công nghiệp hoá chất qua các thời kỳ

Tiền thân của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất ngày nay là viện Thiết Kế Công nghiệp hoá chất Viện Thiết kế Công nghiệp Hoá chất đợc thành lập năm 1967 trực thuộc Bộ Công nghiệp nặng.

Từ năm 1969, khi Tổng cục Hoá chất Việt nam đợc thành lập Viện Thiết kế Công nghiệp Hoá chất trực thuộc Tổng cục hoá chất quản lý Ngày 2-6-1973 Tổng cục Hoá chất Việt nam quyết định đổi tên Viện Thiết kế Công nghiệp Hoá chất thành Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất hoạt động theo phơng thức hạch toán kinh tế độc lập.

Ngày 22-5-78 Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất đổi lại thành tên Viện Thiết kế Công nghiệp Hoá chất Viện Thiết kế Công nghiệp Hoá chất có hai chức năng chính là: nghiên cứu và thiết kế các công trình thuộc ngành hoá chất Viện Thiết kế Công nghiệp Hoá chất trực thuộc Tổng cục Hoá chất Việt nam. Để phù hợp với nền kinh tế thị trờng trong thời kì đổi mới, ngày 17/6/1993 Viện thiết kế Công nghiệp hoá chất chuyển thành doanh nghiệp nhà nớc với tên gọi là Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất đợc Hội Đồng Chính phủ chuẩn y và Bộ trởng Bộ công nghiệp nặng ký Quyết định thành lập Từ năm 1995 Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất thuộc Tổng Công ty Hoá chất Việt nam Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất là doanh nghiệp hoạt động t vấn- thiết kế đầu ngành của ngành hoá chất.

-Tên giao dịch quốc tế là Chemical Engineering Corporation viết tắt là CECO. -Trụ sở chính đặt tại 21A Cát linh- Đống đa- Hà nội

-Tổng vốn pháp định là : 3.379.000.000đ

Chức năng nhiệm vụ của Công ty thiết kế công nghiệp hoá chất

Công ty thiết kế công nghiệp hoá chất là một đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty hoá chất Việt nam, là tổ chức kinh tế do nhà nớc đầu t, thành lập và tổ chức quản lý, hoạt động kinh doanh, nhằm thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội do nhà nớc giao thể hiện qua nhiệm vụ kế hoạch hàng năm và năm do Tổng công ty hoá chất giao.

Hoạch định tổ chức thực hiện, kiểm soát các hoạt động kinh doanh trên các lĩnh vực t vấn và phát triển công nghiệp hoá chất, t vấn xây dựng: khảo sát thiết kế các công trình nghành hoá chất và liên quan, các công trình công nghiệp và dân dụng: nghiên cứu quá trình thiết bị công nghệ hoá chất và bảo vệ môi trờng; sản xuất thực nghiệm và dịch vụ khoa học kĩ thuật , sản xuất một số sản phẩm hoá chất; tổng thầu các công trình xây dựng có vốn đầu t nớc ngoài nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận để:

- Hoàn thành kế hoạch do Tổng công ty và nhà nớc giao.

- Bù đắp đợc chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh.

- Hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nớc.

- Có lợi nhuận và tích luỹ để mở rộng sản xuất kinh doanh.

- Sử dụng có hiệu quả và bảo quản tốt và phát triển đồng vốn và hệ thống cơ sở vật chất do Tổng công ty giao cho.

- Chăm lo tốt và từng bớc nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty.

- Bồi dỡng nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên.

Các lĩnh vực hoạt động của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất

Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất đã đợc Bộ kế hoạch và đầu t, Bộ xây dựng, Bộ khoa học công nghệ và môi trờng cấp chứng chỉ hành nghề trên các lĩnh vực t vấn đầu t; t vấn xây dựng, môi trờng, hoạt động trong phạm vi cả nớc:

* Chứng chỉ hành nghề t vấn xây dựng:

* Chứng chỉ hành nghề t vấn đầu t nớc ngoài:

2 4 p công nghệ lắp đặt tt t vÊn ®Çu t tt kü thuËt và môi tr ờng tt chèng ¨n mòn và kiểm định côngtrình p kỹ thuật và quản lý đề án p kế toán tài chÝnh p.tổ chức lao động p kế hoạch kinh doanh q.a văn phòng sơ đồ 1:bộ máy quản lý tổ chức kinh doanh của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất p xuất bản p cấp thải n ớc phòng tkxd p tk thiết bị p tk điện đol êng-t®h khối ql nghiệp vụ khỗi nghiên cứu sx và thi công chi nhánh Ct tại tp hcm

Giám đốc hội đồng quản lý khoa học Hội đồng Hội đồng qlc l phó giám đốc phó giám đốc khèi thùc hiện dự án

* Chứng chỉ đăng kí hoạt động khoa học công nghệ và biện pháp bảo vệ môi tr- ờng (Đánh giá tác động môi trờng) kiểm định môi trờng.

Số 60 ĐK-KH-CNMT ngày 2/9/1995.

Ngoài ra ngày 26/12/2000 Công ty đã đợc nhận chứng chỉ ISO 9001 số 77392 trong lĩnh vực t vấn thiết kế công tình công nghệ và dân dụng do BvQI (Bureau Veritas

Bộ máy tổ chức và quản lý kinh doanh của công ty thiết kế công nghiệp hoá chất

Bộ máy tổ chức và quản lý kinh doanh của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất đợc thể hiện ở sơ đồ sau:

Giám đốc Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất do Hội đồng quản trị quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của của Tổng Công ty Hoá chất Việt nam.

Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Hội Đồng Quản trị, Tổng Công Ty Hoá Chất Việt nam và trớc pháp luật về mọi hoạt động của Công ty.

Giám đốc là ngời có quyền lực cao nhất trong Công ty và có nhiệm vụ điều hành tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty và đại diện cho công ty trong các quan hệ đối ngoại

Phó giám đốc Công ty đợc Giám đốc đề nghị và đợc Tổng giám đốc Tổng Công ty bổ nhiệm.

Phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc Công ty và chịu trách nhiêm về các công việc đợc phân công hoặc uỷ quyền và báo cáo các công việc đợc giao cho lãnh đạo.

Kế toán trởng giúp Giám đốc chỉ đạo thực hiện công việc kế toán, thống kê của Công ty Kế toán trởng của Công ty đợc Giám đốc Công ty đề nghị và Tổng Giám đốc Công ty bổ nhiệm.

4.4 Các phòng ban chức năng

Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mu, giúp việc cho giám đốc trong quản lý Công ty trên các lĩnh vực do Giám đốc Công ty phân công

- Phòng kỹ thuật quản lý đề án: có chức năng quản lý chất lợng các đề án trớc khi giao cho khách hàng.

* Khối quản lý nghiệp vụ:

- Phòng Kế hoạch - Kinh doanh.

- Phòng Tổ chức lao động.

- Phòng Kế toán Tài chính.

- Văn phòng. a) Phòng Kế hoạch- kinh doanh:

Phòng kế hoạch kinh doanh có chức năng nhiệm vụ là:

+ Tham mu cho Giám đốc Công ty về công tác kế hoạch, tổ chức việc hớng dẫn và giao kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc Lập báo cáo định kỳ và đột xuất cho lãnh đạo.

+ Lập kế hoạch kinh doanh bố chí xắp xếp điều động công việc trong Công ty.

+ Đề xuất các phơng án kinh doanh, trực tiếp tổ chức hoạt động kinh doanh, thực hiện các kế hoạch Công ty giao.

+ Khai thác công việc chuẩn bị các hợp đồng kinh tế, thực hiện các hợp đồng kinh tế, bố chí sắp xếp tiến độ sản xuất, phân bổ công việc và tiền lơng cho các đơn vị thực hiện hợp đồng trên cơ sở quy định của Công ty

+ Thực hiện kiểm tra giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo cho mọi hoạt động của cán bộ công nhân viên trong công ty đúng chế độ, đúng nguyên tắc trong các khâu nghiệp vụ đồng thời góp ý kiến hoàn thiện cơ chế quản lý của Công ty. b) Phòng tổ chức lao động và tiền lơng:

Chức năng nhiệm vụ của Phòng tổ chức lao động- tiền lơng là:

+ Tham mu cho Giám đốc Công ty về các công tác: Tổ chức cán bộ, nhân sự, lao động, tiền lơng, các chính sách chế độ với ngời lao động, công tác quản trị hành chính, bảo vệ nội bộ.

+ Căn cứ vào chế độ chính sách của nhà nớc Phòng tổ chức lao động – tiền l- ơng có trách nhiệm tham mu, dự thảo quy chế quản lý công ty Khi quy chế Công ty đ- ợc ban hành thì có biện pháp phổ biến, đôn đốc, theo dõi việc thực hiện quy chế đó đồng thời tập hợp đánh giá tình hình thực hiện để bổ xung kịp thời các quy định cần thiÕt.

+ Tổ chức và phân công cán bộ quản lý và hồ sơ cán bộ, hồ sơ bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, một cách khoa học, đầy đủ không để h hỏng không để thất lạc.

+ Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu của công việc của Công ty Phòng tổ chức lao động - tiền lơng thực hiện tổ chức tuyển dụng nhân sự, cử cán bộ đi đào tạo, bồi dỡng tập huấn nâng cao trình độ cho phù hợp với yêu cầu của công việc. c) Phòng kế toán tài chính:

+ Thực hiện ghi chép, tính toán, phản ánh các số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn quá trình và kết quả của hoạt động sản suất kinh doanh.

+ Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu chi tài chính thu nộp, thanh toán, giữ gìn và sử dụng tài sản vật t, tiền vốn, kinh phí ngăn ngừa các vi phạm chế độ chính sách kinh tế tài chính của nhà nớc đối với doanh nghiệp.

+ Cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích các hoạt động tài chính.

+ Tham mu cho Giám đốc Công ty về công tác quả lý tài chính trong công ty.

+Tổ chức phân công trách nhiệm việc bảo quản lu trữ hồ sơ đặc biệt là các hoá đơn chứng từ quan trọng. d) Văn phòng:

Tham mu cho Giám đốc về công tác tổ chức sắp xếp, bố chí lịch họp, lịch công tác trong Công ty, lịch tiếp khách và chuẩn bị đón tiếp khách của Công ty. đ) Phòng Q.A

Tham mu cho giám đốc về công tác quản lý chất lợng trong toàn Công ty.

* Khối thực hiện dự án:

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thiết kế công nghiệp hoá chất

Đặc điểm về sản phẩm của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất

* Công ty Thiết kế công nghiệp hoá chất là Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ về kỹ thuật, t vấn, thiết kế các công trình đầu t mới, chế tạo mở rộng các công trình hiện có thuộc các nghành:

+ Dầu – khí và hoá dầu.

+ Đờng và công nghiệp thực phẩm.

+ Chất dẻo, cao su sơn, chất tẩy rửa tổng hợp …

* Các dịch vụ về t vấn nh: t vấn về đầu t phát triển ngành công nghiệp hoá chất, T vấn đầu t nớc ngoài, t vấn xây dựng.

* Quản lý và thực hiện các đề án.

Thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi công về các công trình và hạng mục công trình thuộc các quy mô khác nhau.

* Quản lý thi công, giám sát thi công, giám sát tác giả.

* Mua sắm cung ứng thiết bị.

* Nghiên cứu đánh giá tác động môi trờng, xử lý nớc thải cho các công trình.

* Chống ăn mòn hoá chất và kiểm định công trình.

Đặc điểm về lao động của Công ty thiết kế công nghiệp hoá chất

Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty thiết kế công nghiệp hoá chất đòi hỏi Công ty phải có một đội ngũ chuyên gia, chuyên viên và các kỹ s có nhiều năng lực, kinh nghiệm chuyên môn cao thì mới có thể đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng.

Hiện nay tổng số lao động của Công ty Thiết kế công nghiệp hoá chất là 260 ng- ời Trong đó có 5 tiến sĩ, 125 kỹ s có kinh nghiệm và chuyên môn cao trong nhiều ngành kỹ thuật khác nhau: công nghệ, thiết bị máy hoá chất, kiến trúc xây dựng, tự động hoá, cấp thải nớc, môi trờng Nh vậy lực lợng lao động có trình độ nh vậy là phù hợp với lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty Với đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ và kinh nghiệm nh trên đã đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh của công ty và góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cả công ty trong thời gian qua.

Công ty thờng xuyên quan tâm đến việc đào tạo các cán bộ chủ chất từ cấp phòng ban đến cấp Công ty để đáp ứng nhu cầu trớc mắt cũng nh là nhu cầu lâu dài của Công ty. Đợc sự hỗ trợ của Tổng công ty cho chơng trình tăng cờng năng lực của công ty thiết kế công nghiệp hoá chất Hàng năm công ty tích cực kết hợp tự đào tạo kèm cặp thông qua các công việc cụ thể cũng nh mạnh dạn bố trí cán bộ đi đào tạo tại các khoá học về lý luận chính trị, quản lý nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn cho các cán bộ trong công ty.

Phân tích tình hình thực hiện hiệu quả ở Công ty thiết kế Công nghiệp hóa chất

Phân tích nhóm chỉ tiêu đầu vào

Hàng năm số hợp đồng kinh tế mà công ty ký kết không ngừng tăng lên cả về số lợng và giá trị.

Năm 1998 Công ty đã ký kết và triển khai trên 50 hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực thiết kế và t vấn và các dịch vụ khoa học khác, trong đó số hợp đồng trong Bộ và Tổng công ty là 28, số hợp đồng các đơn vị khác là 15, số hợp đồng kinh tế với công ty nớc ngoài là 8 với tổng giá trị các hợp đồng là hơn 11 tỉ đồng.

Năm 1999 Công ty đã ký kết và triển khai trên 80 hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực thiết kế và t vấn và các dịch vụ khoa học khác trong đó số hợp đồng trong lĩnh vực thiết kế là 42, t vấn là 20, thầu thi công và các dịch vụ khoa học khác 12 Tổng giá trị công việc theo hợp đồng đã kí là trên 15 tỉ đồng.

Năm 2000 Công ty đã ký kết và triển khai trên 80 hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực thiết kế và t vấn và các dịch vụ khoa học khác với tổng giá trị công việc theo hợp đồng đã kí là trên 23 tỉ đồng.

Sở dĩ có đợc điều này là từ năm 1990 Công ty đã đợc tổ chức phát triển công nghiệp của liên hợp quốc (UNIDO) giúp đỡ đào tạo và tài trợ trang thiết bị đồng bộ nâng cao năng lực thiết kế và t vấn của Công ty Hàng chục cán bộ kỹ thuật đợc cử đi đào tạo chuyên sâu về t vấn thiết kế ở nớc ngoài Hiện nay tất cả các quá trình thiết kế và tính toán đều đợc thực hiện trên máy tính với các phần mềm chuyên dụng Do đó, Công ty thiết kế công nghiệp hoá chất khả năng tham gia dự thầu, thắng thầu và thực hiện nhiều công trình có giá trị đầu t lớn với các điều kiện kỹ thuật phức tạp.

Các hồ sơ t vấn, thiết kế do Công ty lập đợc các chủ đầu t đánh giá cao, nhiều công trình đang phát huy hiệu quả và đã đợc các Bộ, các địa phơng, Chính phủ tặng bằng khen thởng và huân chơng Để nâng cao chất lợng phục khác hàng hơn nữa công ty đã tiến hành công tác quản lý chất lợng trong công ty theo tiêu chuẩn ISO 9000 và ngày 26/12/2000 công ty đã nhận đợc chứng chỉ ISO 9001 do tổ chức quốc tế BVQI cÊp.

1.1 Chỉ tiêu vốn kinh doanh

Vốn kinh doanh của doanh nghiệp là hình thái giá trị của mọi tài sản từ hàng hoá, thiết bị cơ bản dùng trong hoạt động kinh doanh, thuộc quyền quản lý và sử dụng của doanh nghiệp Để phân tích và đánh giá vốn kinh doanh ta sử dụng Bảng 1 sau :

Theo bảng trên ta thấy vốn kinh doanh của Công ty có xu hớng giảm dần,

Từ 16,797 tỉ đồng đầu năm 1998 xuống 11,562 tỉ đồng năm 2000 Trong 3 năm vốn kinh doanh của Công ty đã giảm hơn 32% Trong đó:

+ Vốn lu động có xu hớng giảm cả về số tuyệt đối và tỷ trọng Đầu năm

1998 vốn lu động của công ty là 12,943 tỷ đồng chiếm tỷ trọng 77,1% vốn kinh doanh hay giảm 4,987 tỷ đồng còn lại 7,956 tỷ đồng vào cuối năm 1998 chiếm

65,5% vốn kinh doanh Vốn lu động tiếp tục giảm dần cuối năm 1999 là 7,732 tỷ đồng chiếm 64,2% vốn kinh doanh giảm 2,8% so với đầu năm, cuối năm

2000 vốn lu động của Công ty là 7,041 giảm 8,9% so với đầu năm chiếm 60,9% tổng ngồn vốn

+ Vốn cố định của công ty có xu hớng ngợc lại với vốn lu động Đầu năm

1998, vốn cố định của công ty là 3,875 tỷ đồng chiếm 22,9% tổng nguồn vốn kinh doanh Cuối năm 1998 vốn cố định của Công ty là 4,189 tỷ đồng chiếm tỷ trọng 34,5% trong tổng nguồn vốn kinh doanh, và tăng lên 0,284 tỷ đồng so với đầu năm Cuối năm 1999 vốn cố định của Công ty là 4,312 tỉ đồng chiến tỉ trọng 35,8% tổng nguồn vốn tăng 3% so với đầu năm Cuối năm 2000 vốn cố định của Công ty là 4,521 tỉ đồng chiếm 39% tổng nguồn vốn kinh doanh tăng 4,8% hay 0.209 tỷ đồng so với đầu năm.

- Nguyên nhân làm tăng giảm vốn lu động:

Trong ba năm 1998, 1999 và 2000 tài sản lu động của Công ty giảm do hai nguyên nhân chính là do hàng tồn kho và các khoản phải thu giảm mạnh. Đầu năm 1998 khoản phải thu là 5,865 tỷ đồng đến cuối năm là 2,628 tỷ đồng giảm 53,8% so với đầu năm Trong năm 1999 và năm 2000 các khoản phải thu tăng không đáng kể so với đầu năm, đầu năm 1999 khoản phải thu là 2,628 tỷ đồng đến cuối năm là 3,109 tỷ đồng tăng 17,9% so với đầu năm Cuối năm 2000 khoản phải thu là 3,213 tỷ đồng tăng 3,3% so với đầu năm Trong khi đó khoản hàng tồn kho liên tục giảm trong ba năm với tốc độ nhỏ dần và ổn định Để xem đánh giá sự thay đổi của hàng tồn kho ta xem xét bảng sau:

Bảng2 : Phân tích hàng tồn kho của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất Đơn vị tính: tỷ đồng

(%) Hàng tồn kho 4,474 3,120 -34,3 3,094 -0,8 2,892 -6,5 Trong ba năm trên thì vốn kinh doanh của Công ty giảm mạnh nhất trong năm

1998 với tỷ lệ giảm 27,7% do hai khoản mục là hàng tồn kho giảm 1,672 tỷ đồng (hay 34,3%) và khoản phải thu giảm 3,057 tỷ đồng (hay 53,8%)

- Tài sản cố định của Công ty vẫn tăng với mức độ ổn định qua các năm Trong năm 1998 tài sản cố định tăng từ 3,854 tỷ đồng đầu năm tăng nên 4,813 tỷ đồng vào cuối năm(Tăng 7,4 %) đến cuối năm 1999 là 4,312 tỷ đồng (tăng 3% so với đầu năm);

Vốn kinh doanh là đầu vào quan trọng của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh, việc tăng giảm vốn kinh doanh phần nào nói lên hiệu quả kinh doanh của Công ty Đối với Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất cũng vậy từ việc khái quát tình hình và nêu những nguyên nhân tăng giảm của vốn kinh doanh chúng ta có thể có một số nhËn xÐt sau:

- Về tài sản lu động của Công ty trong năm 1998 giảm mạnh cả về giá trị tuyệt đối và tơng đối Tài sản lu động của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất giảm chủ yếu là do nguyên nhân giá trị hàng tồn kho và khoản phải thu của Công ty giảm mạnh. Điều này phản ánh tốt hiệu quả kinh doanh của Công ty Giá trị hàng tồn kho giảm, chủ yếu là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, phản ánh tình hoàn thành hết công việc trong kỳ và giao cho khách hàng Giá trị sản phẩm dở dang của kỳ trớc sang kỳ sau giảm Năng suất lao động của Công ty không ngừng tăng lên hoàn thành khối lợng công việc ngày càng lớn với số lợng lao động không biến đổi là không đáng kể

- Khoản phải thu giảm cũng là những nguyên nhân làm tăng giảm nguồn vốn kinh doanh, khoản phải thu giảm phản ánh khả năng thu hồi vốn nhanh, tránh không bị chiếm dụng vốn Điều này cũng làm tăng hiệu quả kinh doanh của Công ty.

- Về tài sản cố định

Tài sản cố định của Công ty tăng liên tục qua ba năm 1998, 1999 và 2000 cả về số tuyệt đối lẫn tơng đối so với vốn kinh doanh Tỷ trọng của vốn cố định trong vốn kinh doanh ngày càng tăng do hai nguyên nhân đó là do trong những năm qua vốn kinh doanh giảm liên tục và thứ hai là do tài sản cố định của Công ty đợc đầu t hàng năm tăng Vốn cố định của công ty tăng chủ yếu do Công ty đầu t mua sắm và nâng cấp các trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất kinh doanh Điều này cho ta thấy Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất đã chú trọng đến việc nâng cao khả năng, năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty để từ đó có điều kiện nâng cao chất lợng sản phẩm giảm chi phí sản phẩm nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trờng.

1.2 Phân tích chỉ tiêu lao động Để phân tích chỉ tiêu này chúng ta xem xét bảng phân tích sau về tình hình biến động của tài sản qua các năm: 1998, 1999 và 2000.

Bảng 3: Phân tích tình hình biến động số lợng lao động của

Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất Đơn vị tính: ngời

Chỉ tiêu Năm 1998 Năm1999 Năm 2000

Số hợp đồng dài hạn 160 177 182

Số hợp đồng ngắn hạn 100 84 80

Trong năm 1999 Công ty có tổng số lao động bình quân trong năm là 260 ngời trong đó:

- Số ngời có trình độ trên đại học là 7 ngời (nhỏ hơn 40 tuổi có một ngời) chiếm 4,43% cán bộ công nhân viên

- Số ngời có trình độ trên đại học là 119 ngời chiếm 73,7% cán bộ công nhân viên (độ tuổi nhỏ hơn 40 là 52 ngời) Nh vậy trình độ lao động của Công ty là rất cao t- ơng đối phù hợp với lĩnh vực hoạt động của Công ty và với đội ngũ lao động này Công ty có điều kiện thuận lợi trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Phân tích nhóm chỉ tiêu kết quả

2.1 Doanh thu Để nghiên cứu chỉ tiêu này ta sử dụng bảng sau:

Bảng 4: Phân tích chỉ tiêu doanh thu cua Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất Đơn vị tính : tỉ đồng

Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000

Doanh thu của Công ty

- Năm 1999 tăng so với năm 1998 là: (10,6 - 10,3) = 0,3 tỉ đồng

- Năm 2000 tăng so với năm 1999là: (11,972 - 10,6) = 1,372 tỉ đồng Để tìm hiểu nguyên nhân tăng giảm của doanh thu của Công ty chúng ta đi xem xét doanh thu của từng mặt hàng Ta có doanh thu của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất đợc tính nh sau:

Doanh thu = Doanh thu t vấn thiết kế + Doanh thu hoạt động khác

Doanh thu các hoạt động khác bao gồm doanh thu hoạt động môi trờng

Bảng 5: Phân tích doanh thu các nhóm hàng của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất Đơn vị tính: tỉ đồng

1 Doanh thu t vÊn thiÕt kÕ 7,2 69,9 6,196 58,5 7,38

2 Doanh thu hoạt độngkhác 3,1 30,1 4,431 41,5 4,96 38,3 +1,331 +42,9 +0,529 +11,9 Tổngdoanh thu 10,3 100 10,6 100 11,9

Từ bảng phân tích trên ta nhận thấy doanh thu của Công ty trong 3 năm qua là tăng không ổn định Năm 1999 doanh thu của công ty chỉ tăng 3% so với năm 1998 nh- ng năm 2000 so với năm 1999 doanh thu của Công ty tăng tới 12,9% (hay 1,331 tỷ đồng) Điều này là do trong năm 1999 doanh thu t vấn thiết kế giảm 14,3 % (1,301 tỷ đồng) so với năm 1998 còn doanh thu hoạt động khác mặc dù tăng 42,9% (1,331 tỷ đồng) nhng tỷ trọng doanh thu của hoạt động khác trong tổng doanh thu chỉ chiếm 30,1

% nên tổng doanh thu năm 1999 chỉ tăng 0,3 tỷ đồng so với năm 1998 Năm 2000 so với năm 1999 giá trị doanh thu t vấn thiết kế đã tăng 19,7% (1,213 tỷ đồng), doanh thu hoạt động khác tăng 11,9% (0,529 tỷ đồng) làm cho tổng doanh thu năm 2000 so với năm 1999 tăng 12,9% (1,372 tỷ đồng).

Nguyên nhân của vấn đề này khá nhiều chúng ta có thể phân ra làm hai nhóm nguyên nhân sau:

+ Nhóm nguyên nhân thuộc về bản thân Công ty:

Trong ba năm từ 1995-1997 Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất đã luôn hoàn thành vợt mức chỉ tiêu kế hoạch do Tổng Công ty giao Cán bộ công nhân viên chức trong Công ty có đủ việc làm, đời sống đợc cải thiện rõ rệt, sự đoàn kết trong nội bộ Công ty ngày càng tốt hơn Đây là những động lực quan trọng để Công ty bớc vào thực hiện nhiệm vụ các năm tiếp theo

Công ty có quan hệ ngày càng rộng và uy tín trong lĩnh vực t vấn thiết kế đối với khách hàng ngày càng tăng Công ty còn có sự hợp tác chặt chẽ và có hiệu quả với các đơn vị thành viên trong ngành Điều này làm cho Công ty nhận và ký kết các hợp đồng kinh tế ngày càng tăng qua các năm.

Các phòng, ban trung tâm trong Công ty đã có biện pháp quản lý tốt khắc phục khó kăn tự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn của các thành viên cộng với sự chủ động sáng tạo tích cực nên đã hoàn thành vợt mức kế hoạch do Công ty giao.

Công ty thờng xuyên tổ chức các lớp đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, cử các cán bộ đi thăm quan để không ngừng nâng cao trình độ kinh nghiệm đáp ứng kịp thời với yêu cầu ngày càng cao của công việc Đồng thời Công ty cũng cố gắng đầu t mua sắm trang thiết bị phơng tiện hiện đại bắt kịp với yêu cầu của thị trờng Điều này làm cho năng lực của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất ngày càng tăng do đó Công ty có khả năng khả năng kí kết đợc các hợp đồng kinh tế lớn với yêu cầu kỹ thuật cao.

Bên cạnh đó Công ty vẫn còn những hạn chế nhất định làm ảnh hởng đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Các hạn chế đó là:

- Việc lập kế hoạch và bố trí, quản lý lao động ở các đơn vị sản xuất trực tiếp cha cụ thể sát với yêu cầu của công việc làm hạn chế năng suất và tiến độ chung của công tr×nh.

- Việc thanh quyết toán nội bộ các công trình còn chậm Nguyên nhân chủ yếu do các đơn vị, chủ nhiệm đề án và các cá nhân thực hiện cha tuân thủ các Quy định của Nhà nớc và Công ty trong việc thanh quyết toán.

+ Các nhân tố bên ngoài

- Công ty luôn đợc sự hỗ trợ giúp đỡ của lãnh đạo cùng các vụ, ban chức năng của Bộ công nghiệp và Tổng Công ty hoá chất Việt nam.

- Khủng hoảng tài chính khu vực đã tác động đến nền kinh tế nớc ta Các công trình xây dựng và dự án đầu t nớc ngoài giảm nhiều so với các năm trớc.

- Quy chế chính sách của nhà nớc: Quy chế quản lý đấu thầu xây dựng, quy chế đấu thầu đợc Chính phủ ban hành lại, công tác đấu thầu t vấn đợc áp dụng rộng rãi dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt trong lĩnh vực hoạt động của Công ty Luật thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập thay thế cho thuế doanh thu và thuế lợi tức cũng ảnh hởng đến các hoạt động của Công ty Ngoài ra giá thiết kế của Bộ xây dựng mới ban hành đầu năm 2000 do cha xác định đợc hết công việc t vấn công nghiệp đã giảm nhiều so với đơn giá cũ có công trình giảm tới 40-60% Điều này làm cho hoạt động kinh doanh của Công ty gặp nhiều khó khăn.

Lợi nhuận của Công ty là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm thặng d do kết quả của ngời lao động đem lại.

Lợi nhuận là chỉ tiêu chất lợng tổng hợp biểu hiện kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh Nó phản ánh đầy đủ các mặt số lợng, chất lợng hoạt động của Công ty và phản ánh đầy đủ kết quả sử dụng các yếu tố cơ bản của sản xuất.

Lợi nhuận là nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng của Công ty. Để nghiên cứu chỉ tiêu này ta sử dụng bảng sau:

Bảng 6 : Bảng phân tích lợi nhuận của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất Đơn vị : tỉ đồng

Mức biến động của 99 so với 98

2000 so với 99 Tỷ lệ so với doanh thu

N¨m 2000 Tổngdoanh thu 10,30 10,60 11,792 +0,3 +2,90 1,372 12,9 100 100 100 Tổng chi phí 9,655 9,839 11,089 +0,184 1,90 1,251 12,7 93,7 92,8 92,6 Chi phí quảnlý 1.713 1,696 1,892 -0,017 -1,00 0,196 11,6 16,6 16 15,8 Lợi nhuận trớc thuÕ 0,645 0,761 0,882 +0,116 +17,98 0,121 15,9 6,2 7,2 7,4

ThuÕ thu nhËp 0,206 0,243 0,282 +0,037 +17,96 0,039 13,8 2,0 2,2 2,4 Lợi nhuận sau thuÕ 0,439 0,518 0,600 +0,079 +17,99 0,082 15,8 4,3 4,9 5,1

Bảng phân tích trên cho ta thấy tổng doanh thu của năm sau so với năm trớc là tăng lên Năm 1999 tăng lên 0,3 tỉ đồng hay 2,9% so với năm 1998 Năm 2000 tăng lên1,372 tỉ đồng so với năm 1999 Tổng doanh thu tăng là do doanh thu của thiết kế và doanh thu của hoạt động khác tăng lên nh đã phân tích ở phần doanh thu Doanh thu tăng lên hàng năm điều này dẫn đến chi phí kinh doanh của Công ty cũng tăng theo.

Phân tích đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hãa chÊt

3.1 Chỉ tiêu doanh lợi của doanh thu

Chỉ tiêu này phản ánh một đồng doanh thu sẽ mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Để nghiên cứu chỉ tiêu này chúng ta dùng bảng phân tích sau.

Bảng 7: Bảng phân tích hệ số doanh lợi của doanh thu trong Công ty Thiết kế

Công nghiệp Hóa chất Đơn vị tính: tỉ đồng

Stt Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000

* Năm 1999 hệ số doamh lợicủa Công ty tăng so với năm 1998 là:

0,04885 - 0,0426 = 0,0062466 điều này do ảnh hởng của các nhân tố sau:

+ Do doanh thu thay đổi:

+ Do lợi nhuận thay đổi:

* Năm 2000 doanh lợi của doanh thu tăng so với năm 1999 là:

0,0501- 0,04885 = 0,00125 do ảnh hởng của các nhân tố sau: + Do doanh thu thay đổi:

+ Do lợi nhuận thay đổi:

Tình hình trên cho ta thấy doanh lợi của doanh thu tăng qua các năm1998, 1999 và 2000 Tỉ lệ tăng doanh lợi của doanh thu năm 1999 so với 1998 cao hơn năm 2000 so với năm 1999 Năm 1999 so với năm 1998 với doanh thu tăng lợi nhuận không đổi thì làm hệ số doanh lợi giảm đi -0,001206 Tuy nhiên do lợi nhuận tăng cao tơng ứng là 0,0074529 làm cho hệ số doanh lợi của doanh thu năm 1999 bằng 0,04885 tăng 0,0062466 Năm 2000 doanh lợi của doanh thu cũng tăng lên so với năm 1999 là 0,00125 trong đó do ảnh hởng của sự thay đổi doanh thu làm hệ số doanh lợi của Công ty giảm đi là -0,00559, nhng lợi nhuận thay đổi làm cho hệ số doanh lợi của Công ty tăng 0,0685 và do đó hệ số doanh lợi của doanh thu năm 2000 tăng so với năm 1999 là 0,00125

Chúng ta có thể khái quát các nhân tố ảnh hởng đến hệ số doanh lợi của doanh thu qua sơ đồ sau:

Sơ đồ2 : Sơ đồ các nhân tố ảnh hởng tới hệ số doanh lợi của doanh thu.

Hệ số doanh lợi của doanh thu

Lợi nhuận sau thuế Tổng doanh thu

Doanh thu thiÕt kÕ t vÊn

Doanh thu hoạt động khác

3.2 Phân tích chỉ tiêu hệ số doanh lợi của vốn kinh doanh

Hệ số doanh lợi của vèn kinh doanh =

Hệ số doanh lợi của vèn kinh doanh = Doanh thu x Lợi nhuận Vèn kinh doanh Doanh thu Để phân tích chỉ tiêu này ta dùng bảng sau:

Bảng 8: Bảng phân tích hệ số doanh lợi của vốn kinh doanh trong Công ty Thiết kế

Công nghiệp Hóa chất Đơn vị: Tỉ đồng

Stt Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000

Nếu theo công thức (2) tính hệ số doanh lợi cho năm 1998, 1999, 2000 ta có:

* Vậy doanh lợi của vốn kinh doanh năm 1999 tăng lên so với năm 1998 là: (0,04284 - 0,0304) = 0,0125 Điều này do ảnh hởng của các nhân tố sau:

+ Do vòng quay của vốn kinh doanh thay đổi:

(0,04284 - 0,03034) x 0,0426 = 0,00702 + Do hệ số doanh lợi của doanh thu thay đổi:

* Doanh lợi của vốn kinh doanh năm 1999 tăng lên so với năm 1998 là:

(0,0508 - 0,04284) = 0,00552 Điều này do ảnh hởng của các nhân tố sau:

+ Do vòng quay của vốn kinh doanh thay đổi:

(0,101432 - 0,087669) x 0,000489 = 0,00673 + Do hệ số doanh lợi của doanh thu thay đổi:

Trong ba năm hệ số doanh lợi của vốn kinh doanh năm sau đều tăng so với năm trớc do vòng quay của vốn kinh doanh và và hệ số doanh lợi của doanh thu đều tăng. Năm 1999 khả năng sinh lời thêm của vốn kinh doanh so với năm 1998 là 0,0125 đồng trên một đồng vốn; năm 2000 so với năm 1999 là 0,00796 đồng trên một đồng vốn Nh vậy khả năng sinh lời thêm của vốn kinh doanh năm 2000 so với năm 1998 là (0,0125 + 0,00796) = 0,02046đ trên một đồng vốn kinh doanh.

Nguyên nh ân của sự tăng của hệ số doanh lợi của doanh thu đã đợc giải thích ở phần 3.1 ở đây chúng ta cần xem xét nguyên nhân tăng vòng quay của vốn kinh doanh.

3.3 Phân tích chỉ tiêu vòng quay của vốn kinh doanh

Chỉ tiêu này phản ánh trong một năm vốn kinh doanh quay đợc mấy vòng Để nghiên cứu đợc chỉ tiêu này chúng ta sử dụng bảng sau:

Bảng 9 : Bảng phân tích vòng quay của vốn kinh doanh ở Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất Đơn vị tính: tỉ đồng

Stt Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000

3 Số vòng quay của vèn kinh doanh 0,712 0,877 1,014

* Năm 1999 so với năm 1998 số vòng quay của vốn kinh doanh đã tăng nên là: (0,877 - 0,693) = 0,165 vòng, điều này do ảnh hởng của các nhân tố sau:

+ Do vốn kinh doanh bình quân thay đổi

+ Do doanh thu thay đổi:

Hệ đố quay vòng của vốn cố định

Vèn kinh doanh b×nh qu©n Tổng doanh thu

Vốn cố định cuối năm -

Vốn cố định bình quân Vốn l u động bình quân

Vốn cố định đầu năm -

Nh vậy: vốn kinh doanh của Công ty giảm đã làm cho số vòng quay của vốn kinh doanh lên 0,165 vòng và sự tăng lên của doanh thu làm cho vòng quay của vốn kinh doanh tăng lên 0,14 vòng Tổng cộng số vòng quay của vốn kinh doanh tăng lên năm 1999 so với năm 1998 do ảnh hởng của sự thay đổi vốn kinh doanh bình quân và doanh thu thay đổi là 0,165 vòng.

* Năm 2000 so với năm 1999 số vòng quay của vốn kinh doanh đã tăng lên là: (1,014 - 0,877) = 0,137 vòng điều này do ảnh hởng của các nhân tố sau:

+ Do vốn kinh doanh bình quân thay đổi:

+ Do doanh thu thay đổi:

Nh vậy: vốn kinh doanh trong năm 2000 của Công ty giảm so với năm 1999 đã làm cho số vòng quay của vốn kinh doanh tăng lên 0,021 vòng và sự tăng lên của doanh thu làm cho vòng quay của vốn kinh doanh tăng lên 0,116 vòng Tổng cộng số vòng quay của vốn kinh doanh tăng lên năm 1999 so với năm 1998 do ảnh hởng của sự thay đổi vốn kinh doanh bình quân và doanh thu thay đổi là 0,165 vòng.

Qua xem xét đánh giá ở trên ta nhận thấy nguyên nhân chủ yếu làm tăng thêm số vòng quay của vốn kinh doanh của năm 1999 so với năm 1998 là do vốn kinh doanh bình quân của năm 1999 giảm xuống so với năm 1998 là 14,63 % làm tăng số vòng quay của vốn kinh doanh của Công ty năm 1999 so với năm 1998 là tăng lên 0,165 vòng, còn nguyên nhân chủ yếu làm tăng số vòng quay của năm 2000 so với năm 1999 là do sự tăng lên của doanh thu Năm 2000 doanh thu tăng hơn so với năm 1999 là 1,372 tỉ đồng.

Chúng ta có thể khái quát các nhân tố ảnh hởng đến hệ số vòng quay của vốn kinh doanh qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 3 : Sơ đồ các nhân tố ảnh hởng tới hệ số Quay vòng của vốn kinh doanh

Vốn cố định cuối năm -

Vốn cố định đầu năm -

Qua sơ đồ trên chúng ta thấy hệ số quay vòng của vốn kinh doanh chịu ảnh h- ởng của vốn cố định và vốn lu động Vì vậy chúng ta đi xem xét hệ số vòng quay của hai yếu tố này là cần thiết.

3.4 Hệ số vòng quay của vốn cố định

Chỉ tiêu này cho biết rằng trong năm vốn cố định quay đợc mấy vòng hay nói cách khác trong một năm một đồng vốn cố định làm ra bao nhiêu đồng doanh thu Để phân tích chỉ tiêu này chúng ta sử dụng bảng sau:

Bảng 10 : Bảng phân tích hệ số quay vòng của vốn cố định Đơn vị tính: Tỷ đồng

Stt Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000

Năm 1999 so với năm 1998 số vòng quay của vốn cố định giảm là:

2,495 - 2,563 = -0,138 Điều này do ảnh hởng của các nhân tố sau:

+ Do sự thay đổi của vốn cố định:

+ Do doanh thu thay đổi:

Qua tính toán ở trên ta thấy vốn cố định tăng nên đã làm giảm vòng quay của vốn cố định năm 1999 so với năm 1998 là 0,138 vòng trong đó doanh thu tăng chỉ làm cho hệ số vòng quay của vốn tăng 0,07 vòng Do đó số vòng quay của vốn cố định của

4 6 năm 1999 đã giảm so với năm 1998 là 0,068 vòng, hay nói cách khác một đồng vốn cố định trong năm 1999 làm ra ít số đồng doanh thu so với năm 1998.

Năm 2000 số vòng quay của vốn cố định tăng so với năng 1999 là

+ Do sự thay đổi của vốn cố định:

+ Do doanh thu thay đổi:

Năm 2000 vốn cố định tiếp tục tăng so với năm 1999 làm cho hệ số quay vòng của vốn cố định giảm 0,095 vòng, nhng nhờ doanh thu năm 2000 tăng 12,9% so với năm 1999 đã làm cho vòng quay của vốn cố định tăng thêm 0,304 vòng và do đó số vòng quay số vòng quay của vốn cố định năm 2000 so với năm 1999 tăng thêm là 0,209 vòng.

Nh vậy trong ba năm 1998, 1999 và 2000 thì số vòng quay của vốn cố định của năm 2000 so với năm 1998 vẫn tăng (0,209 - 0,138) = 0,071 vòng Năm 1999 hiệu quả sử dụng tài sản cố định của Công ty là kém đi so với năm 1998, vì trong năm 1999 tài sản cố định của công ty tăng lên nhng doanh thu lại tăng không tơng ứng Trong năm

2000 thì hiệu quả sử dụng tài sản cố định của Công ty đã đợc nâng cao hơn năm 1998 và năm 1999 Trong năm 2000 thì một đồng tài sản cố định làm ra nhiều đồng doanh thu so với năm 1999 là 0,209 đồng và với năm 1998 là 0,071 vòng.

Có thể khái quát sự ảnh hởng của các nhân tố đến vòng quay của vốn cố định trong sơ đồ sau.

Sơ đồ 4 : các nhân tố ảnh hởng tới vòng quay của vốn cố định

Hệ số quay vòng của vốn cố định

Doanh thu Vốn cố định

Vèn cè định bình qu©n

Chi phÝ x©y dựng cơ bản bình quân dở dang

Các khoản đầu t tài chÝnh b×nh qu©n

Các khoản ký cợc ký quỹ dài hạn b×nh qu©n

3.5 Phân tích chỉ tiêu vòng quay của vốn lu động

Chỉ tiêu này cho biết rằng trong năm vốn lu động quay đợc mấy vòng hay nói cách khác trong một năm một đồng vốn lu động làm ra bao nhiêu đồng doanh thu Để phân tích chỉ tiêu này chúng ta sử dụng bảng sau:

Bảng 11 : Bảng phân tích hệ số quay vòng của vốn lu động Đơn vị: tỉ đồng

Stt Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000

Nhìn vào bảng trên ta thấy số vòng quay của vốn lu động năm 1998 so với năm

1998 tăng 0,3658 vòng năm 2000 tăng so với năm 1999 là 0,2693 vòng. Để đánh hiệu quả sử dụng vốn lu động ngoài chỉ tiêu trên chúng ta còn hay th- ờng dùng chỉ tiêu sau:

Thời gian của một vòng luân chuyển =

Với số liệu trên chúng ta tính đợc thời gian của một vòng luân chuyển vốn qua các năm nh sau:

+ Ta có số ngày luân chuyển của một vòng luân chuyển năm 1999 so với năm

1998 đã giảm là: 270 - 370,3 = -100,3 ngày do ảnh hởng của:

- Do sự thay đổi của vốn lu động:

+ Do doanh thu thay đổi:

+ Số ngày luân chuyển của một vòng luân chuyển vốn lu động năm 2000 so với năm 1999 đã giảm là: ( 225 - 270) = - 45 ngày điều này do ảnh hởng của:

+Do sự thay đổi của vốn lu động:

+ Do doanh thu thay đổi:

Phơng hớng nhiệm vụ của Công ty trong thời gian tới

Cơ sở hoạch định phơng hớng mục tiêu

Để có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt hiện nay thì nhất thiết Công ty phải lập ra kế hoạch Lập kế hoạch là một quá trình mà sản phẩm của nó là một bản kế hoạch trong đó xác định mục tiêu và các phơng thức để thực hiện mục tiêu đó của Công ty.

Kế hoạch là các quyết định phơng án hoạt động trong tơng lai của Công ty Nó có tính chất định hớng cho hoạt động của Công ty theo hớng đã định.

Mục tiêu kinh doanh của bất kì công ty nào trong nền kinh tế thị tr - ờng là tối đa hoá lợi nhuận Từ mục tiêu này ng ời ta chia nó ra thành các mục tiêu cụ thể để thực hiện nó, nh mở rộng thị trờng, thoả mãn tối đa nhu cầu của khách hàng Việc xách định các mục tiêu này là phải xác đáng và bảo đảm tính khả thi Tuỳ và điều kiện cụ thể của công ty và thị trờng mà Công ty đa ra các mục tiêu và thứ tự u tiên thực hiện các mục tiêu để đem lại hiệu quả cao nhất trong cho Công ty.

Quan điểm xác định mục tiêu của Công ty xuất phát từ cái cần (cái mà công ty muốn đạt tới ) và cái có thể có (khả năng của công ty) của Công ty Kết hợp hai cái này thực chất là phát huy mọi tiềm lực bằng những giải pháp và công cụ nhằm tạo ra cái có thể có để thực hiện cái cần có của Công ty.

Dựa vào quan điểm trên thì cơ sở xác định mục tiêu đối với công ty là năng lực của Công ty (cơ sở vật chất phục vụ sản xuất kinh doanh, trình độ chuyên môn của lao động ) và uy tín của Công ty trên thị tr ờng.Ngoài ra việc xác định mục tiêu của công ty cũng cần tính đến các yếu tố

5 8 nh tốc độ tăng trởng kinh tế của đất nớc, các chính sách pháp luật của nhà nớc về lĩnh vực mà công ty hoạt động.

Phơng hớng nhiệm vụ năm 2001 và trong giai đoạn tới của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất

Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI đã đánh dấu một sự thay đổi lớn trong nền kinh tế nớc ta Đó là việc chuyển nền kinh tế n ớc ta từ nền kinh tế tự cung tự cấp sang nền kinh tế thị tr ờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của Nhà nớc Nhờ có sự chuyển đổi này tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tự chủ, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, trong quyết định sản xuất cái gì? Sản xuất nh thế nào? Sản xuất cho ai? Sau gần 20 năm đổi mới nền kinh tế n ớc ta đã có những bớc tiến quan trọng, gặt hái đợc nhiều thành tựu trong đổi mới nh thoát khỏi nguy cơ khủng hoảng kinh tế, tốc độ tăng tr ởng kinh tế cao và ổn định, đất nớc đã có tích luỹ có điều kiện đầu t vào phát triển kinh tế hơn.

Vừa qua do ảnh hởng của khủng hoảng kinh tế khu vực Đông Nam á năm 1997, đã có ảnh hởng đến nền kinh tế nớc ta, tốc độ tăng trởng kinh tế giảm xuống nhiều, hoạt động kinh doanh trong nớc gặp nhiều khó khăn, đầu t nớc ngoài và hoạt động đầu t xây dựng giảm nhiều Nhng cuộc khủng hoảng khu vực đã có dấu hiệu phục hồi mạnh, tốc độ tăng tr - ởng kinh tế nớc ta đã bắt đầu tăng trở lại Hoạt động kinh doanh đang trở lại sôi động nh trớc.

Chính sách lớn Công nghiệp hoá Hiện đại hoá của Đảng và Nhà n ớc ta đề ra đang đợc thực hiện nhằm sớm đa nớc ta từ một nớc nông nghiệp lạc hậu sang một nớc công nghiệp tiên tiến Để thực hiện chính sách lớn này Nhà Nớc ta đã có những chính sách cụ thể cho phát triển từng ngành, từng vùng kinh tế, từng địa phơng. Để đáp ứng cho nhu cầu phát triển ngành hoá chất và tăng c ờng khả năng hoạt động, năm 1993 Bộ Công nghiệp nặng đã ra quyết định số 370QĐ/TCNSĐT về việc thành lập Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất với nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu là: T vấn đầu t và phát triển công nghiệp hoá chất; T vấn xây dựng; khảo sát thiết kế các công trình ngành hoá chất; nghiên cứu quá trình thiết bị công nghệ hoá chất và biện pháp bảo vệ môi trờng; sản xuất dịch thực nghiệm và dịch vụ khoa học kỹ thuật; sản xuất một số sản phẩm hoá chất, tổng thầu công trình có vốn đầu t nớc ngoài.

Trong những năm qua Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất luôn hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kế hoạch do Tổng Công ty giao Quan hệ uy tín của Công ty trong lĩnh vực t vấn thiết kế đầu t xây dựng đối với khách hàng ngày càng tăng Hiện nay Công ty đã có một đội ngũ đông đảo cán bộ khoa học kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm năng lực trong nhiều chuyên môn kỹ thuật khác nhau nh: Công nghệ, thiết bị máy hoá chất, kiến trúc, xây dựng, điện, đo lờng, tự động hoá v.v Trong quá trình hoạt dộng Công ty đã đợc hỗ trợ về kỹ thuật của các công ty các tập đoàn lớn nh TOMEM, TECHNIP, JVC

* Phơng hớng nhiệm vụ chung của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất.

- Hàng năm phấn đấu hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh do Tổng công ty tạm giao.

- Tăng cờng công tác tiếp cận thị trờng khai tác công việc phát huy tinh thần năng động sáng tạo, tự chủ của mọi thành viên trong Công ty, tận dụng mọi cơ hội để khai thác công việc.

- Mở rộng các hoạt động dịch vụ t vấn.

- Quan tâm hơn nữa tới mở rộng thị trờng phía nam.

- Tiếp tục phấn đấu đa mọi hoạt động của Công ty vào nề nếp từ công tác quản lý điều hành tới công tác quản lý kỹ thuật đạt trình độ chung trong khu vực để phục vụ nhiệm vụ chính trị đối với sự phát triển của nghành hoá chất và liên quan.

* Phơng hớng sản xuất kinh doanh chủ yếu năm 2001 của Công tyThiết kế Công nghiệp Hoá chất (đợc xem xét ở phần sau đây).

Phơng hớng sản xuất kinh doanh chủ yếu năm 2001

Mục tiêu năm 2001 của Công ty là phấn đấu hoàn thành v ợt mức các chỉ tiêu kế hoạch 2001 của Tổng công ty giao là 10%. b) Biện pháp chủ yếu của Công ty

- Tăng cờng quan hệ với các Vụ, Ban chức năng của Bộ và Tổng công ty để nắm đợc các thông tin cần thiết trong lĩnh vực đầu t và xây dựng của ngành Đồng thời quan hệ chặt với các đơn vị thành viên trong Tổng công ty để khai thác đầu t chiều sâu mở rộng dây truyền công nghệ.

- Mở rộng hơn nữa khai thác các hợp đồng với các đơn vị trong và ngoài Bộ và các địa phơng, đặc biệt giữ quan hệ với Bộ, Ngành có nhiều quan hệ nh: Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn, Bộ Thơng mại, Tổng công ty dầu khí Việt nam, Tổng công ty xăng dầu

- Quán triệt đến từng cán bộ công nhân viên về chất lợng và tiến độ là điều kiện có tính quyết định cho khai thác việc làm ở Công ty Duy trì thực hiện tốt hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001.

- Thờng xuyên quan tâm và có biện pháp tích cực trong công tác đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ, chuyên môn, kỹ thuật cho cán bộ để đáp ứng kịp với yêu cầu chung của thị trờng.

Dự kiến kế hoạch 2001 của công ty Thiết Kế

Chỉ tiêu Đơn vị KH 2001

2 Tổng giá trị sản lợng

- Giá trị công việc thiết kế t vấn

- Giá trị hoạt động khác

- Doanh thu hoạt động khác

- Tổng số lao động bình quân

- Tổng quỹ lơng theo kế hoạch

7- Tổng chi phí sửa chữa lớn

8- Kế hoạch KH - CN và môi trờng

9- Kế hoạch đầu t và xây dựng

Ngêi 1000®/Ngêi Triệu đồng -nt- -nt- -nt- -nt- -nt-

Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất

Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất

Để nhận đợc hoạt động kinh doanh của Công ty chúng ta lập bảng đánh giá tổng quát về hiệu quả kinh doanh trong Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất

Bảng 16 : Đánh giá tổng quát về hiệu quả kinh doanh ở Công ty Thiết kế

1 Hệ số doanh lợi của doanh thu 0,0246 0,04885 0,0501 +0,00625 + 0,00125

2 Hệ số doanh lợi của vốn kinh doanh 0,03034 0,04284 0,0505 +0,0125 +0,00766

3 Số vòng quay của vốn kinh doanh 0,712 0,877 1,014 +0,165 + 0,137

4 Hệ số vòng quay của vốn cố định 2,563 2,495 2,704 - 0,068 +0,209

5 Hệ số vòng quay của vốn lu động 0,9856 1,3514 1,621 + 0,3658 + 0,2693

6 Hệ số doanh lợi của vốn lu động 0,042 0,066 0,081 + 0,024 + 0,015

7 Hệ số doanh lợi của vốn cố định 0,1092 0,1219 0,1358 + 0,0127 + 0,0139

8 Doanh thu b×nh qu©n 1 lao động 0,039615 0,04061 0,0457 + 0,00998 + 0,0050816

9 Mức sinh lời 1 lao động 0,001688 0,001985 0.00229 + 0,0002962 +0,0003054

Nhìn vào bảng đánh tổng quát về hiệu quả kinh doanh ta thấy hầu hết các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất đều tăng năm sau so với năm trớc (chỉ có hệ số vòng quay của của vốn cố định năm 1999 là giảm so với năm 1998) Nguyên nhân cụ thể của sự tăng giảm của chỉ tiêu này đã phân tích trong từng chỉ tiêu ở phần tr ớc ở đây em chỉ muốn khái quát một số nguyên nhân chính làm cơ sở tiền đề cho việc đề ra các giải pháp.

Chúng ta biết rằng hiệu quả kinh doanh đều đều có chung một công thức là:

Hiệu quả kinh doanh = Kết quả đầu ra

Do đó, hiệu quả kinh doanh chỉ có thể tăng do các nguyên nhân sau:

- Yếu tố đầu vào không đổi nhng yếu tố đầu ra tăng.

- Tốc độ tăng của yếu tố đầu vào tăng chậm hơn yếu tố đầu ra.

- Tốc độ giảm của yếu tố đầu vào nhanh hơn tốc độ giảm của yếu tố ®Çu ra.

Vậy hiệu quả kinh doanh của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất tăng do các nguyên nhân nào kể trên chúng ta xem xét bảng số liệu sau phân tích về sự biến động đầu vào đầu ra:

Bảng17 : Phân tích biến động của yếu tố đầu vào và kết quả đầu ra Đơn vị: tỉ đồng

Nhìn vào bảng phân tích trên cho ta thấy hầu hết các yếu tố đầu vào của công ty đều giảm, vốn kinh doanh năm 1999 so với năm 1998 giảm là: (83,57-100)=-16,43% và năm 2000 so với năm 1999 là: (97,63-100)=-2,37% Vốn kinh doanh giảm là do trong các năm qua vốn l u động của công ty liên tục giảm nhiều năm 1999 giảm so với năm 1998 là (75,10-100)= -25,9% năm 2000 tiếp tục giảm so với năm 1999 là (94,7-100)= -

5,3% Tuy nhiên vốn cố định của công ty vẫn tăng đều và ổn định hàng năm, năm 1999 so với 1998 là tăng 6,6% và năm 2000 so với 1999 là 3,1% Trong khi đó yếu tố đầu ra tăng liên tục qua các năm Lợi nhuận của Công ty năm 1999 tăng 17,99% so với năm 1998 và năm 2000 tăng 15,83% so với năm 1999 ở đây ta thấy tốc độ tăng của các yếu tố đầu vào là giảm qua các năm còn yếu tố đầu vào vẫn tăng vì vậy chỉ tiêu hiệu quả liên quan đến mức sinh lời tăng là điều dễ hiểu Mặc dù các năm qua Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất làm ăn tơng đối có hiệu quả thể hiện thông qua các chỉ tiêu đã xem xét nhng tốc độ tăng của các chỉ tiêu hiệu quả có xu hớng giảm Điều này là do Công ty vẫn còn có một số hạn chế làm ảnh hởng tới việc nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của mình Các hạn chế đó là:

- Việc lập kế hoạch, bố trí quản lý lao động ở các đơn vị sản xuất trực tiếp cha cụ thể và sát yêu cầu công việc làm hạn chế năng suất lao động và tiến độ chung của công việc

- Việc trả lơng một số đơn vị cha khắc phục đợc tính bình quân, cha gắn với năng suất và hiệu quả của từng ng ời lao động cho nên cha động viên hết khả năng của những các bộ công nhân viên lao động giỏi.

- Một số quy chế quy định của Công ty đã ban hành, nh ng nhiều cán bộ công nhân vẫn cha thực hiện nghiêm chỉnh, nhất là nội quy, quy định tiết kiệm sử dụng điện, điện thoại, nớc và vệ sinh nơi làm việc.

- Công tác đào tạo trong thời gian qua của công ty ngoài việc tổ chức các lớp đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, thì việc đào tạo kèm cặp h - ớng dẫn qua công việc là rất hiệu quả Thời gian qua có nhiều đơn vị l àm tốt, nhng một số đơn vị cha quan tâm đúng mức, ý thức phấn đấu tự đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ, ngoại ngữ của nhiều cán bộ công nhân viên cha cao làm ảnh hởng đến chất lợng và hiệu quả công việc.

- Trong những năm qua công ty đã cố gắng trang bị thêm ph ơng tiện thiết bị cần thiết cho sản xuất Song để đáp ứng đầy đủ và ngày càng cao cho việc hiện đại hoá để nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh của công ty cần có một khoản kinh phí lớn mới có thể thực hiện đợc.

Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất

kế Công nghiệp Hoá chất.

Qua xem xét đánh giá chung về tình hình hiệu quả kinh doanh của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất ta thấy hoạt động kinh doanh của nó là tơng đối có hiệu quả Song vẫn còn một số hạn chế làm ảnh hởng tới hiệu quả kinh doanh của Công ty Sau đây em xin mạnh dạn đ a ra một số giải pháp nhằm duy trì và nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất. Để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt hiện nay, Công ty cần phải thờng xuyên chú ý tới việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình bằng cách không ngừng nâng cao năng lực của công ty về mọi mặt Muốn làm đợc điều này Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất cần có những biện pháp sau:

2.1 Các biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận của Công ty

Lợi nhuận của công ty là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm thặng d do kết quả của ngời lao động đem lại Nó là nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty Công ty có lợi nhuận cao sẽ là điều kiện đảm bảo cho công ty tồn tại và đứng vững trên thị trờng Để nâng cao lợi nhuận của công ty chung ta có những biện pháp cụ thể sau:

2.1.1 Biện pháp tăng doanh thu

Doanh thu của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất bao gồm thu về từ lĩnh vực t vấn thiết kế đầu t, lĩnh vực môi trờng và lĩnh vực khác.

Các biện pháp tăng doanh thu:

- Mở rộng thị trờng: Tăng cờng công tác tiếp cận thị trờng, khai thác công việc Ban giám đốc và Phòng Kế hoạch- Kinh doanh cùng công nhân viên phát huy tinh thần năng động, tự chủ tận dụng mọi cơ hội thời cơ để khai thác công việc kể từ công việc nhỏ đến các công trình lớn.

- Quan hệ chặt chẽ với Tổng Công ty và các Ban để khai thác công việc trong ngành hoá chất, Bộ công nghiệp Mở rộng hơn quan hệ đối tác với Bộ khác và các địa phơng, tiếp cận với các đối tác có các dự án tiềm

- Mở rộng các hoạt động dịch vụ t vấn nh kiểm định chất lợng công trình, cung ứng vật t, thiết bị tập dợt nhận tổng thầu thi công các công trình vừa và nhỏ.

- Quan tâm hơn nữa mở rộng thị trờng phía Nam.

-Tăng cờng công tác khuyếch trơng quảng cáo, giới thiệu khả năng và năng lực của công ty với khách hàng.

- Tiếp tục thờng xuyên duy trì mối quan hệ tốt với các công ty n ớc ngoài để hợp tác trong công tác t vấn và thiết kế Chuẩn bị các nguồn thông tin để sẵn sàng có thể t vấn cho các nhà đầu t nớc ngoài.

- Tăng cờng công tác nâng cao chất lợng sản phẩm.

2.1.2 Các giải pháp giảm chi phí.

Giảm chi phí là một trong những biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng cờng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trờng Giảm chi phí làm cho doanh nghiệp có thể giảm giá thành mà lợi nhuận trong trong hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn tăng nên Các biện pháp giảm chi phÝ:

- Lập kế hoạch và bố trí lao động ở các đơn vị sản suất trực tiếp sao cho sát với yêu cầu công việc để tăng năng suất lao động và tiến độ chung trong các công trình.

- Thực hiện nghiêm quy chế lao động nội quy lao động trong Công ty

- Tăng cờng, khuyến khích áp dụng các giải pháp kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh rút ngắn thời gian hoàn thành công công việc.

- Tổ chức thu thập thông tin và phân tích thông tin nhanh chóng kịp thời, tìm kiếm đợc các nguồn thông tin rẻ chính xác, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Thờng xuyên tìm hiểu các doanh nghiệp hoạt động trong cùng lĩnh vực với Công ty, để nắm đợc tình hình và khả năng của các công ty này từ đó rút ra kinh nghiệm và có kịp thời đa ra các giải pháp thích hợp nâng cao năng lực và khả năng cạnh của công ty trên thị trờng.

- Tinh giản bộ máy quản lý hành chính, cải tiến nó phù hợp vời hoạt động của công ty, cắt giảm các khoản chi tiêu không cần thiết, áp dụng tiến bộ khoa học trong quản lý hành chính bảo đảm thông tin thông suốt chính xác

2.2 Biện pháp tổ chức quản lý

Tổ chức quản lý tốt các quá trình sản xuất kinh doanh đ ợc tiến hành đều đặn nhịp nhàng giữa các khâu ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng và bàn giao hợp đồng Bảo đảm sự ăn khớp chặt chẽ các giữa các đơn vị bộ phận trong công ty nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm thời gian hoàn thành công việc, giảm chi phí Các biện pháp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh làm hạn chế tối thiểu l ợng hàng tồn kho, nâng cao chất lợng sản phẩm phù hợp với yêu cầu của khách hàng, tiết kiệm và tăng tốc độ luân chuyển vốn Để làm đợc điều này , công ty phải tăng cờng quản lý từng yếu tố của quá trình kinh doanh:

* Quản lý vốn cố định.

- Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định.

- Xây dựng và chấp hành tốt các nội quy, quy chế bảo dỡng, sửa chữa tài sản cố định Xây dựng chế độ thởng phạt, nâng cao trách nhiệm vật chất trong sử dụng tài sản cố định.

- Thờng xuyên quan tâm đến việc bảo toàn và phát triển vốn cố định về mặt hiện vật không để mất mát, h hỏng tài sản cố định trớc khấu hao hàng năm.

* Quản lý vốn lu động.