Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu của công ty cổ phần vitilen

Mục lục Nội dung Lời nói đầu Chương I: Những vấn đề hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá Trang 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.2 nhập doanh nghiệp xuất nhập Vai trò đặc điểm nhập kinh tế thị trường Vai trò hoạt động nhập kinh tế thị trường Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập Các phương thức hình thức kinh doanh nhập Các điều kiện giao dịch thương mại quốc tế Các phương thức toán nhập Kế toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá nhập doanh 4 12 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 nghiệp xuất nhập Nhiệm vụ kế toán lưu chuyển quản lý hàng nhập Phạm vi thời điểm ghi nhận hàng nhập Chứng từ kế toán Tài khoản sử dụng Sổ sách kế tốn Phương pháp tính giá Hạch tốn kế tốn nhập hàng hoá doanh nghiệp xuất 12 12 13 14 14 16 17 1.2.7.1 1.2.7.2 1.2.8 nhập Hạch toán kế toán nhập hàng hoá trực tiếp Hạch toán kế toán nhập hàng hoá uỷ thác Hạch toán kế toán bán hàng nhập doanh nghiệp xuất 17 21 23 1.2.8.1 1.2.8.2 1.2.8.3 Chương II nhập Xác định giá vốn hạch toán giá vốn hàng hoá nhập Doanh thu hạch toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá nhập Hạch toán chiết khấu toán khoản giảm trừ doanh thu Thực trạng hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập 23 25 27 30 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.2 Công ty cổ phần Vitilen Tổng quan Cơng ty cổ phần Vitilen Lịch sử hình thành phát triển Bộ máy tổ chức Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần Vitilen Đặc điểm hàng hố nhập Thực trạng cơng tác lưu chuyển hàng hố nhập Cơng ty cổ 30 30 31 32 34 35 2.2.1 2.2.2 2.2.3 phần Vitilen Chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Thực trạng hạch tốn kế tốn nhập hàng hố Cơng ty cổ 35 35 36 phần Vitilen 2.2.4 Thực trạng hạch toán kế toán bán hàng nhập Công ty cổ 47 2.2.4.1 2.2.4.2 2.2.4.3 phần Vitilen Thực trạng hạch toán giá vốn hàng nhập Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng nhập Thực trạng hạch toán chiết toán khoản giảm trừ 47 51 58 2.2.4.4 Chương III doanh thu Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng Hồn thiện hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập 58 62 3.1 Công ty cổ phần Vitilen Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố nhập 62 3.1.1 3.1.2 3.2 Công ty cổ phần Vitilen Những kết đạt Những tồn Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán lưu chuyển hàng 62 64 64 hoá nhập Cơng ty cổ phần Vitilen Lời Nói Đầu Trong kinh tế, ngoại thương sợi dây liên kết kinh tế đất nước với kinh tế nước giới Thông qua hoạt động ngoại thương, tiềm mạnh quốc gia phát huy nhờ thúc đẩy kinh tế nước tăng trưởng phát triển Chính vậy, hoạt động ngoại thương ln giữ vai trò quan trọng kinh tế quốc dân chiến lược phát triển kinh tế quốc gia, có Việt Nam Hoạt động xuất nhập công ty cổ phần Vitilen đặc biệt việc nhập hàng hoá gia dụng chất cách điện tiêu thụ nước coi mạnh công ty Sau nhiều năm hoạt động cơng ty tạo cho chỗ đứng thị trường Trong xu hội nhập cạnh tranh ngày nay, đặc biệt đất nước ta gia nhập tổ chức thương mại quốc tế (WTO) lại thuận lợi thách thức lớn doanh nghiệp,Công ty cổ phần Vitilen khơng nằm ngồi guồng quay Chính mà Cơng ty có kế hoạch để tồn đứng vững thị trường Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Vitilen em vào tìm hiểu cơng tác tổ chức máy kế toán phương pháp hạch toán kế toán Nắm bắt nhu cầu quan trọng hoạt động xuất nhập em sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố nhập cơng ty cổ phần Vitilen”, đặc biệt mặt hàng gia dụng Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm phần chính: Chương I: Những vấn đề lý luận hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập doanh nghiệp xuất nhập Chương II: Thực trạng hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập công ty cổ phần Vitilen Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố nhập cơng ty cổ phần Vitilen Chương I Những vấn đề lý luận kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập doanh nghiệp xuất nhập 1.1 Vai trò đặc điểm nhập kinh tế thị trường 1.1.1 Vai trò hoạt động nhập kinh tế thị trường Lưu chuyển hàng hóa nhập hoạt động mua hàng hóa nước ngồi phân phối hàng hóa nước tái xuất Trong thời đại ngày nay, với phát triển mạnh mẽ kinh tế mặt đời sống xã hội, nhu cầu người ngày cao Thêm vào tiến trình hội nhập diễn mạnh mẽ khắp giới Xu hướng giao lưu kinh tế lĩnh vực khác với tiếp sức phương tiện truyền thông như: Internet, điện thoại, telex…đã kéo quốc gia lại gần Do để tồn phát triển quốc gia giới ngược lại với quy luật xu hướng chung giới mà phải mở cửa giao lưu với giới bên nhằm phát triển đất nước nhiều bình diện Lịch sử giới chứng minh không kinh tế dựa vào tiềm lực bên cách biệt với giới bên ngồi mà phát triển mạnh kinh tế nước Trên thực tế cho thấy nước có kinh tế phát triển như: Anh, Pháp, Mỹ, Nhật… dựa vào mối quan hệ trao đổi mua bán hàng hóa, khoa học kỹ thuật cơng nghệ với nước khác Mối quan hệ hoạt động xuất nhập Hoạt động xuất thường hướng vào mặt hàng thuộc mạnh sản xuất nước, hoạt động nhập thường nhằm bổ sung mặt hàng nước chưa sản xuất sản xuất chi phí cịn cao chất lượng chưa đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Hoạt động nhập phận tổng thể hoạt động ngoại thương có vai trị quan trọng kinh tế quốc dân bình diện xã hội -Nhập đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng nước làm cho hàng hóa sản xuất hàng hóa thị trường đa dạng hơn, phong phú hơn, chất lượng ngày cao đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày cao người dân, góp phần nâng cao chất lượng sống Đồng thời nhập góp phần khơng nhỏ vào ổn định kinh tế, ổn định cung cầu Từ giúp cho kinh tế cân đối có điều kiện phát triển -Nhập tranh thủ khai thác tiềm năng, mạnh hàng hóa, cơng nghệ, khoa học kỹ thuật tiên tiến nước ngồi Từ áp dụng vào sản xuất nước nhằm nâng cao suất, bước cải thiện dây chuyền cơng nghệ cịn non nước -Nhập tạo cạnh tranh lành mạnh hàng hóa sản xuất nước với nước ngồi Do khuyến khích nhà sản xuất nước khơng ngừng cải tiến kỹ thuật, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã từ đưa sản xuất nội địa lên -Nhập tạo điều kiện thúc đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật để đưa đất nước hội nhập với xu chung khu vực giới -Nhập thúc đẩy xuất nhập đem lại đầu vào cần thiết cho trình sản xuất để sản xuất sản phẩm, từ thực trình xuất nước ngồi -Thơng qua nhập khẩu, nước có hội giao lưu, giới thiệu văn hóa đất nước với giới, từ mở rộng quan hệ đối ngoại 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập Trong chế thị trường nay, hoạt động nhập ngày trọng đẩy mạnh Các mặt hàng nhập mặt hàng cần thiết mà nước chưa có điều kiện sản xuất hay sản xuất chưa đủ cho nhu cầu tiêu thụ nước Chính vậy, hoạt động kinh doanh xuất nhập có đặc điểm khác biệt so với hoạt động kinh doanh thông thường Hoạt động kinh doanh xuất nhập hoạt động kinh doanh bn bán với nước ngồi phức tạp buôn bán nước nhiều Người mua người bán thuộc quốc gia khác nhau, đồng tiền toán thỏa thuận hai bên Lưu chuyển hàng hóa xuất nhập theo chu kỳ khép kín, thời gian thực giai đoạn lưu chuyển hàng hóa đơn vị kinh doanh xuất nhập thường dài đơn vị kinh doanh hàng hóa nước Đối với Việt Nam nay, phát triển muộn nên sở vật chất thiếu thốn nhiều mà sản phẩm nhập chủ yếu máy móc, dây chuyền cơng nghệ, cơng nghệ sinh học, công nghệ thông tin… 1.1.3 Các phương thức hình thức kinh doanh nhập Phương thức nhập hàng hóa: -Nhập theo Nghị định thư: phương thức kinh doanh mà doanh nghiệp phải tuân theo tiêu, pháp lệnh Nhà nước Các doanh nghiệp Nhà nước định bên bán bên mua, thời gian, giá cả…trên sở tiến hành trao đổi mua bán với Thông thường việc nhập hàng viện trợ nước ngồi theo chủ trương sách Nhà nước, điều kiện kinh tế thị trường nay, có số đơn vị kinh doanh nhập theo Nghị định thư -Nhập theo phương thức tự cân đối: phương thức hoạt động kinh doanh đơn vị phải hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập từ khâu đến khâu cuối Đơn vị phải tự tìm nguồn hàng, bạn hàng, tự cân đối tài chính, tự tổ chức giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng…sao cho hiệu kinh doanh đạt mức cao Phương thức tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kinh doanh Hình thức kinh doanh nhập khẩu: -Nhập trực tiếp: hình thức mà doanh nghiệp xuất nhập nước có đầy đủ điều kiện thuận lợi địa lý, khả tài chính, phương thức thu mua kinh nghiệm bn bán với nước ngồi Nhà nước, Bộ Thương mại cấp giấy phép cho trực tiếp giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng mua bán với người nước quy định khuôn khổ pháp luật Việt Nam -Nhập ủy thác: phương thức nhập mà doanh nghiệp nước có đủ khả tài khơng đủ điều kiện thuận lợi cho việc nhập trực tiếp nên phải nhờ doanh nghiệp xuất nhập khác có đầy đủ điều kiện thuận lợi nhập hộ Theo hình thức này, đơn vị ủy thác đơn vị kinh doanh số hàng nhập trả hoa hồng cho đơn vị nhận ủy thác, đơn vị nhận ủy thác nhận hoa hồng theo thỏa thuận hai bên khoản hoa hồng coi doanh thu đơn vị nhận ủy thác -Nhập hỗn hợp: hình thức nhập kết hợp hai hình thức Doanh nghiệp vừa nhập trực tiếp vừa nhờ doanh nghiệp khác nhập hộ, tùy trường hợp cụ thể 1.1.4 Các điều kiện giao dịch thương mại quốc tế Incoterm ( International Commerce Terms )- Các điều khoản thương mại quốc tế quy tắc thương mại quốc tế công nhận sử dụng rộng rãi giới Incoterm quy định điều khoản giao nhận hàng hóa, trách nhiệm bên: trả tiền vận tải, đảm trách chi phí thủ tục hải quan, bảo hiểm hàng hóa, chịu trách nhiệm tổn thất rủi ro hàng hóa trình vận chuyển, thời điểm giao trách nhiệm hàng hóa Hiện điều kiện sở giao hàng thực theo Incoterm 2000 bao gồm 13 điều kiện chia thành nhóm khác Về cụ thể là: -Thứ nhóm ‘E’ theo người bán đặt hàng hóa quyền định đoạt người mua xưởng người bán (EXW) -Thứ hai nhóm ‘F’ theo người bán yêu cầu giao hàng hóa cho người chuyên chở người mua định (FCA, FAS, FOB) -Thứ ba nhóm ‘C’ theo người bán phải ký hợp đồng vận tải không chịu rủi ro mát hư hại hàng hóa phí tổn phát sinh thêm tình xảy sau gửi hàng bốc hàng lên tàu (CFR, CIF, CIP, CPT) -Thứ tư nhóm ‘D’ theo người bán phải chịu phí tổn rủi ro cần thiết để đưa hàng hóa tới nơi đến (DAF, DES, DEQ, DDU, DDP) Tuy nhiên để phù hợp với tình hình kinh tế đặc điểm xuất nhập nay, nước ta doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập thường sử dụng loại giá sau: -Giá FOB: Giá giao tính đến xếp hàng xong lên phương tiện vận chuyển cảng người xuất Theo loại giá người mua phải chịu trách nhiệm thuê tàu, chịu chi phí vận chuyển, bảo hiểm chịu rủi ro hàng hóa kể từ hàng qua khỏi lan can cảng -Giá FCA: Theo giá này, người bán phải giao hàng cho người vận chuyển công cộng người mua định để chở hàng đến cho người mua cung cấp đủ chứng từ cần thiết cho người mua, người mua phải chịu rủi ro tổn thất hàng hóa kể từ hàng giao cho người vận chuyển định -Giá CIF: Bao gồm giá FOB + phí bảo hiểm + cước phí vận tải, theo giá người bán phải thuê tàu chịu chi phí từ cảng đến cảng đến, phải mua bảo hiểm hàng hóa với điều kiện tối thiểu Vật tư hàng hóa chuyển quyền sở hữu sang người mua hàng qua khỏi phạm vi phương tiện vận chuyển người bán Người mua có trách nhiệm nhận hàng, chịu chi phí dỡ hàng chịu rủi ro hàng hóa hàng qua khỏi lan can tàu bến cảng đến -Giá CFR: Bao gồm tiền hàng cước phí, với điều kiện này, trách nhiệm bên mua bên bán tương tự giá CIF trừ bảo hiểm Người bán mua loại bảo hiểm cho hàng hóa, mua bảo hiểm hộ người mua yêu cầu chịu phí Các doanh nghiệp nước ta xuất thường sử dụng giá FOB nhập thường sử dụng giá CIF Việc sử dụng giá CIF đảm bảo an toàn cho việc nhập tránh thủ tục rườm rà thuê tàu, bảo hiểm… Tuy vậy, việc sử dụng giá CIF có nhược điểm khơng tạo điều kiện cho ngành bảo hiểm vận tải phát triển hay nói cách khác không sử dụng hết nguồn lực nước 1.1.5 Các phương thức toán nhập Phương thức tốn quốc tế: tồn q trình, điều kiện quy định để người mua trả tiền nhận hàng, người bán nhận tiền giao hàng thương mại quốc tế -Phương thức chuyển tiền: Đây phương thức người mua yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định phương tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu Có thể chuyển tiền hai hình thức: Chuyển tiền thư (M/T), chuyển tiền điện (T/T) Hình thức chuyển tiền điện nhanh, nên có lợi cho nhà xuất chi phí lại cao; cịn hình thức chuyển tiền thư chậm chi phí lại thấp -Phương thức ghi sổ: Là phương thức toán người bán mở khoản (hoặc mở sổ) để ghi nợ người mua sau người bán hoàn thành việc giao hàng dịch vụ, đến kỳ định người mua dùng phương thức trả tiền cho người bán -Phương thức nhờ thu: Là phương thức tốn mà người bán sau hồn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng ủy thác cho ngân hàng thu hộ số tiền người mua sở hối phiếu người bán lập Có hai loại nhờ thu: + Nhờ thu phiếu trơn (ủy thác không kèm chứng từ): Đây phương thức nhờ thu người bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua vào hối phiếu lập cịn chứng từ hàng hóa gửi thẳng cho người mua khơng qua ngân hàng + Nhờ thu kèm chứng từ (ủy thác kèm chứng từ): Đây phương thức nhờ thu người bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua không vào hối phiếu lập mà cịn vào chứng từ hàng hóa gửi kèm với điều kiện người mua chấp nhận trả tiền ngân hàng giao chứng từ hàng hóa cho người mua để người mua nhận hàng Nhờ thu kèm chứng từ có hai loại: nhờ thu trả tiền trao chứng từ (D/P), nhờ thu chấp nhận trả tiền trao chứng từ (D/A) -Phương thức tín dụng chứng từ: thoả thuận văn ngân hàng (được gọi ngân hàng phát hành) theo yêu cầu khách hàng (được gọi người yêu cầu) nhân danh cam kết trả số tiền định cho người thứ ba (được gọi người hưởng lợi) chấp nhận hối phiếu người ký phát uỷ quyền cho ngân hàng khác tiến hành việc toán, chấp nhận chiết khấu hối phiếu chứng từ quy định xuất trình phù hợp với điều kiện đặt thư tín dụng Trình tự nghiệp vụ tín dụng chứng từ sau: Sơ đồ: Trình tự nghiệp vụ tín dụng chứng từ (2) Ngân hàng phát hành L/C Ngân hàng thông báo (5) (6) (8) (7) Nhập (1) (6) (4) (3) Xuất Trong đó: (1): Người nhập viết giấy yêu cầu mở L/C (Application for Letter of Credit) gửi tới ngân hàng (2): Căn vào giấy yêu cầu mở L/C người nhập khẩu, ngân hàng phát hành L/ C thông báo L/C đến ngân hàng thông báo nằm nước xuất (3): Ngân hàng thơng báo nhận L/C thơng báo nội dung thư tín dụng cho nhà xuất (4): Người xuất sau nhận L/C chấp nhận tiến hành giao hàng Nếu khơng chấp nhận L/C yêu cầu người nhập ngân hàng phát hành sửa đổi bổ sung xong giao hàng (5): Người xuất sau giao hàng xong lập chứng từ toán theo yêu cầu thư tín dụng xuất trình cho ngân hàng thơng báo để chuyển tới ngân hàng mở L/C để đòi tiền (6): Ngân hàng phát hành (ngân hàng định toán) sau nhận chứng từ phải kiểm tra chứng từ Nếu thấy phù hợp với thư tín dụng trả tiền cho người xuất chấp nhận hối phiếu Nếu thấy khơng phù hợp từ chối tốn (7): Ngân hàng mở thư tín dụng sau trả tiền cho người xuất truy đòi tiền người nhập chuyển chứng từ hàng hoá cho người nhập (8): Người nhập nhận chứng từ kiểm tra chứng từ, thấy hồn tồn phù hợp với L/C trả tiền cho ngân hàng phát hành Nếu thấy không phù hợp từ chối tốn, trách nhiệm thuộc ngân hàng phát hành Thơng qua trình tự tiến hành bước ta thấy trình giao dịch người mua người bán, ngân hàng đảm bảo vận động tương đối chặt chẽ tiền hàng Mặt khác L/C hợp đồng mua bán có tính chất độc lập với ngân hàng vào đơn xin mở L/C để tiến hành mở L/C đến hợp đồng mua bán hai bên Tuy vậy, đơn xin mở L/C bên mua thảo sở hợp đồng mua bán ký kết Nên L/C hợp đồng mua bán độc lập chủ thể nội dung chúng phù hợp thống với nhau, tính chất chi phối đến quyền lợi nghĩa vụ người mua, người bán ngân hàng trình thực phương thức tín dụng chứng từ Mặc dù vậy, phương thức tín dụng chứng từ có số hạn chế định Điều thể qua việc tốn mặt thời gian việc giao dịch với người mua, người bán ngân hàng diễn nhiều lần qua nhiều bước phức tạp Khi mở L/C bên mua phải ký quỹ ngân hàng khoản tiền định tương ứng từ 10%-30% trị giá hàng nhập Đây khoản vốn doanh nghiệp bị ứ đọng ngân hàng thời gian chờ toán Nếu thời gian hiệu lực L/C dài, số tiền L/C lớn hiệu sử dụng vốn người nhập giảm Đây vấn đề nhà nhập cần quan tâm xác định loại L/C thời gian hiệu lực L/C để giảm bớt thiệt hại cho -Phương thức thư ủy thác mua: Là phương thức toán ngân hàng nước người mua theo yêu cầu người mua viết thư cho ngân hàng đại lý nước ngồi u cầu ngân hàng thay mặt để mua hối phiếu người bán ký phát cho người mua Ngân hàng đại lý vào điều khoản thư ủy thác mua mà trả tiền hối phiếu, ngân hàng bên mua thu tiền người mua giao chứng từ cho họ Phương thức thường áp dụng trường hợp người bán không tin tưởng vào khả toán ngân hàng phục vụ người mua Do đó, người bán địi có đảm bảo trả tiền ngân hàng nước mình, đến lượt ngân hàng nước người bán đòi ngân hàng phục vụ người mua phải có vốn gửi trước ngân hàng mở L/C Thơng thường áp dụng phương thức toán người mua phải ký quỹ 100% giá trị thư ủy thác mua -Phương thức đảm bảo trả tiền: Là phương thức tốn ngân hàng bên người mua u cầu người mua viết thư cho người bán (gọi thư bảo đảm trả tiền) đảm bảo sau hàng bên bán gửi đến địa điểm bên mua quy định trả tiền hàng Có ba hình thức đảm bảo trả tiền: + Kiểm nghiệm xong trả tiền + Hàng đến trả tiền + Hàng đến trả phần, phần cịn lại trả sau có kết kiểm nghiệm xong trả nốt Ngoài để hỗ trợ cho việc tốn, người ta cịn sử dụng phương thức toán ngoại thương hối phiếu séc