Hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả kinh doanh hàng nhập khẩu tại công ty cổ phần thương mại công nghệ vật tư khoa học kỹ thuật và công trình tst

1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán Khoa Kế LỜI NÓI ĐẦU Hoạt động xuất nhập hoạt động đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Nó khơng phương tiện thúc đẩy kinh tế phát triển mà cầu nối nước với Hoạt động ngoại thương nói chung hoạt động nhập nói riêng giúp nước ta tiếp cận nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến, nhiều công nghệ hiên đại giới, mở rộng khả sản xuất tiêu dùng, nâng cao đời sống nhân dân Tuy nhiên hoạt động xuất nhập hoạt động phức tạp ln có biến động khơng ngừng chịu cạnh tranh gay gắt thị trường Do vậy, doanh nghiệp xuất nhập ln đứng trước khó khăn thử thách mà muốn tồn phát triển bền vững địi hỏi phải có cơng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu Trong cơng tác hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố nhập nói riêng, sau thời gian thực tập Cơng ty cổ phần thương mại công nghệ vật tư khoa học kỹ thuật công trình TST em định lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hoá nhập xác định kết kinh doanh hàng nhập Công ty cổ phần thương mại công nghệ vật tư khoa học kỹ thuật công trình TST” Kết cấu chuyên đề gồm ba chương sau: Chương I: Tổng quan Công ty cổ phần thương mại công nghệ vật tư khoa học kỹ thuật công trình TST Chương II: Thực trạng cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hố nhập xác định kết kinh doanh hàng nhập Cơng ty TST Chương III: Hồn thiện cơng tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập xác định kết kinh doanh hàng nhập Cơng ty TST Vũ Thị Lan Kế tốn tổng hợp 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán Khoa Kế CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ VẬT TƯ KHOA HỌC KỸ THUẬT VÀ CƠNG TRÌNH (TST) I Q trình hình thành phát triển Công ty cổ phần thương mại công nghệ vật tư khoa học kỹ thuật cơng trình (TST) 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TST Trong kinh tế hội nhập phát triển cơng ty xuất, nhập đóng vai trị quan trọng tạo chuyển giao cơng nghệ, hàng hố quốc gia để từ thu hút đầu tư tạo cơng ăn việc làm cho người lao động nhân tố thúc đẩy phát triển kinh tế Cùng với phát triển kinh tế Việt Nam, công ty xuất, nhập ngày phong phú, đa dạng đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Với 10 năm hình thành phát triển, doanh nghiệp thuộc dạng vừa nhỏ lĩnh vực nhập máy móc, thiết bị lĩnh vực: giao thông vân tải, xây dựng, cầu đường, công nghiệp nhiệt, công nghiệp điện… công ty tạo uy tín mình thị trường nhập tiêu thụ hàng nhập đóng góp đáng kể vào phát triển công nghệ lĩnh vực giao thông vận tải, xây dựng, cầu đường, công nghiệp nhiệt, công nghiệp điện… nước Công ty chịu quản lý Chi cục thuế Đống Đa Sự phát triển Công ty cổ phần thương mại công nghệ vật tư khoa học kỹ thuật cơng trình khái quát qua giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Từ năm 1997 đến năm 2004 Công ty thành lập thời kinh tế thị trường nên có nhiều thuận lợi chế quản lý nhà nước có lợi việc tham gia thi trường Vũ Thị Lan Kế toán tổng hợp 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán Khoa Kế nước Thời gian thành lập Vốn kinh doanh công ty 10.000.000.000VNĐ nên chịu hạn chế tham gia đấu thầu dự án cạnh tranh thị trường Tuy nhiên công ty ln có gắng mở rộng thị trường tìm kiếm khách hàng, tạo uy tín thi trường Giai đoạn 2: Từ năm 2005 đến Trong giai đoạn công ty tăng vốn kinh doanh từ 10.000.000.000VNĐ đến 50.000.000.000VNĐ nên công ty mở rộng thi trường hơn, thị trường công ty trải dài từ Bắc vào Nam Công ty đường phát triển góp phần vào phát triển chung đất nước Điển hình lợi nhuận công ty liên tục tăng chẳng hạn năm 2005 3.896.453.562, năm 2006 4.639.555.568, năm 2007 4.906.050.931 số lao động công ty ngày tăng Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình có lực thì Công ty ngày phát triển tạo lập vị trí vững thị trường nhập Tên công ty: Công ty cổ phần thương mại công nghệ vật tư khoa học kỹ thuật công trình Tên Tiếng Anh công ty: Technique science technology and engineering JSC Tên viết tắt: TST Trụ sở: 65Tân Khương -Trung Liệt- Đống Đa-Hà Nội Điện thoại: 0.437.236.465 Fax: 0.437.236.496 1.2 Các tiêu phản ánh trình phát triển kinh doanh Công ty TST Công ty cổ phần thương mại công nghệ vật tư khoa học kỹ thuật công trình công ty thành lập, thời gian hoạt động chưa dài, thuận lợi chưa nhiều cịn gặp khó khăn Tuy nhiên, cơng ty ln coi trọng việc Vũ Thị Lan Kế tốn tổng hợp 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán Khoa Kế nghiên cứu, khảo sát thị trường, thu thập, xử lý thông tin kinh tế thị trường, đó, sau thời gian hoạt động tạo uy tín, niềm tin khách hàng Các tiêu tài phản ánh trình hình thành phát triển doanh nghiệp Bảng 1.1 Chỉ tiêu tài năm 2005,2006,2007 ( Trích báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty) Đơn vị: VNĐ Vũ Thị Lan Kế toán tổng hợp 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán CHỈ TIÊU NĂM 2005 1.Doanh thu bán 198.568.562.564 hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu 198.568.562.564 bán hàng cung cấp dịch vụ Gía vốn hàng 189.965.895.654 bán Lợi nhuận gộp 8.602.666.910 bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu tài Chi phí tài 725.654.235 725.654.235 -Chí phí lãi vay Chi phí quản lý 2.531.166.881 kinh doanh Lợi nhuận 5.345.845.794 từ hoạt động kinh doanh 10 Thu nhập khác 65.895.264 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 65.895.264 13.Tổng lợi nhuận 5.411.741.058 kế toán trước thuế 14 Chi phí thuế 1.515.287.496 thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận kế 3.896.453.562 toán sau thuế thu nhập doanh nghiệp 16 Số lao động 25 bình quân 17.Thu nhập bình 1.625.000 quân 1người/ tháng Vũ Thị Lan Khoa Kế NĂM 2006 200.527.928.152 NĂM 2007 219.125.612.545 0 200.527.928.152 219.125.612.545 190.128.754.653 208.970.366.921 10.399.173.499 10.155.245.624 20.156.328 45.256.425 821.489.273 821.489.273 3.214.257.134 72.561.563 72.561.563 3.321.546.325 6.383.583.420 6.806.394.161 60.243.758 60.243.758 6.443.827.178 20.125.465 12.560.000 7.565.465 6.813.959.626 1.804.271.610 1.907.050.931 4.639.555.568 4.906.050.931 28 32 1.875.000 2.345.000 Kế toán tổng hợp 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán Khoa Kế I Nhiệm vụ kinh doanh Công ty TST 2.1 Nhiệm vụ Công ty TST Cơng ty có chức tham gia hoạt động nhập để nhập máy móc, thiết bị, vật tư phuc vụ cho nghành có nhu cầu, tổ chức q trình lưu thơng hàng hóa đến tổ chức tiêu dùng nội địa Các hoạt động công ty bao gồm: - Mua bán vật tư, thiết bị chuyển giao công nghệ lĩnh vực như: Giao thông vận tải, xây dựng, cầu đường, công nghiệp nhiệt, công nghiệp điện,công nghiệp nhiệt, công nghiệp lượng, xử lý chất thải công nghiệp dân dụng, đo lường, thí nghiệm ,cơng nghiệp chế biến thực phẩm, chế tạo cấu kiện thép dàn không gian, phát truyền hình, bưu viễn thơng, giáo dục, vật tư thiết bị cho nghành đường sắt công nghiệp mở khai khống - Mua bán thiết bị phịng cháy, chữa cháy, hệ thống thang máy, trang thiết bị y tế, thiết bị khoa học kỹ thuật, thiết bị biểu diễn, thiết bị bảo vệ ( trừ thiết bị Nhà Nước cấm ) - Xây dựng lắp đặt công trình điện,trạm điện tới 35KV công trình giao thông - Kinh doanh môi giới bất động sản - Sửa chữa lắp đặt, bảo hành sản phẩm công ty kinh doanh - Dịch vụ vận tải đa phương thức - Đại diện bảo hiểm - Mua bán vật tư, hố chất phục vụ nghành cơng nghiệp - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá 2.2 Quyền hạn Công ty TST - Xuất nhập Vũ Thị Lan Kế toán tổng hợp 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán Khoa Kế - Đựợc phép vay vốn ngân hàng Việt Nam nước ngoài, quyền tham gia hội chợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm mình nước, đặt đại diện, chi nhánh nước - Được quyền ký kết hợp đồng kinh tế với thương nhân nước 2.3 Sản phẩm, thị trường đầu ra, thị trường đầu vào Công ty TST 2.3.1 Sản phẩm Công ty TST Là công ty thương mại chuyên nhập đối tác nước có nhu cầu nên mặt hàng công ty đa dạng,phong phú, nhiều chủng loại Các mặt hàng kinh doanh công ty liệt kê đầy đủ Bảng 1.2 STT Bảng TÊN SẢN PHẨM Công nghệ hàng không Thiết bị y tế Công nghệ sinh học Phát truyền hình Công nghệ khai mỏ Công nghệ lượng Công nghệ tàu hoả Đèn báo dây cáp máy móc Cơng nghiệp nhiệt 1.2 Danh mục mặt hàng kinh doanh 2.3.2 Thị trường Công ty TST Tuy thời gian hoạt động chưa lâu xong công ty TST có số bạn hàng thường xuyên ngồi nước Thị trường cơng ty chia thành hai loại thị trường yếu tố đầu vào thị trường tiêu thụ Vũ Thị Lan Kế toán tổng hợp 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán Khoa Kế -Thị trường yếu tố đầu vào công ty: Các mặt hàng kinh doanh công ty chủ yếu mặt hàng nhập từ thị trường uy tín bao gồm nước khu vực Đông Nam Á, Trung Quốc số nước phương Tây như: Ý, Ba Lan, Đức, Bỉ… Về đội ngũ lao động: Tuy công ty chuyên kinh doanh thương mại sản phẩm tiêu thụ cơng ty máy móc, thiết bị có chuyển giao cơng nghệ Cơng ty cần đội ngũ kỹ sư lành nghề nhiều lĩnh vực điện, y tế, hàng không, tàu hoả… - Thị trường tiêu thụ công ty chủ yếu thị trường nước: Là công ty thương mại tham gia nhập máy móc thiết bị, vật tư cho ngành có nhu cầu nên thị trường cơng ty tương đối rộng , trải dài từ Bắc vào Nam Khách hàng cơng ty đơn vị, công ty nhiều nghành nghề khác như: Bộ Y tế dự phịng, Cơng ty đầu tư phát triển điện lực hạ tầng, Công ty phát triển lượng, Công ty que hàn Việt Đức, Đại học Nông nghiệp I, Công ty Điện tử Công nghiệp Việt Nam, Tổng công ty đường sắt Việt Nam, … II Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TST Cơ cấu tổ chức công ty xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng, đạo thống từ xuống Cơ quan điều hành cao công ty Hội đồng quản trị trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh gồm 01 Tổng Giám Đốc, 02 Phó Tổng Giám Đốc, 03 phòng ban chức khác Bộ máy công ty TST khái quát qua sơ đồ 1.1 sau: Vũ Thị Lan Kế toán tổng hợp 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán Khoa Kế Sơ đồ 1.1 : Cơ cấu tổ chức máy Cơng ty Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng Kế hoạch Kỹ thuật Phó Tổng Giám đốc Phịng Tài Kế tốn Văn phịng cơng ty Cơ cấu lãnh đạo cơng ty gồm: Hội đồng quản trị: gồm thành viên, quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty Chức ban hành điều lệ, tổ chức hoạt động công ty, bầu Tổng Giám Đốc, đạo định hướng kế hoạch đầu tư phát triển công ty Tổng Giám đốc: thành viên hội đồng quản trị, người điều hành hoạt động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao Các Phó Tổng Giám đốc: phụ trách lĩnh vực kinh doanh, hành chính, kỹ thuật, sản xuất…, người giúp việc cho Tổng Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc lĩnh vực mình phụ trách Cơng ty có 02 Phó Tổng Giám Đốc Các phịng ban, phận trực thuộc cơng ty: Vũ Thị Lan Kế toán tổng hợp 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tốn 10 Khoa Kế Phịng Kế hoạch - Kỹ thuật: có nhiệm vụ xây dựng phương án dự thầu , kiểm tra việc thực kế hoạch; thực công tác kỹ thuật phục vụ kinh doanh ; đạo công tác đầu tư, xây dựng Phịng kinh doanh : có nhiệm vụ kinh doanh mặt hàng công ty, thực công tác nghiên cứu mở rộng thị trường, kiểm tra việc thực pháp lệnh hợp đồng kinh tế tồn cơng ty; đạo cơng tác đầu tư, xây dựng Phịng Tài Kế tốn: nhiệm vụ phịng kế tốn thu thập ,xử lý cung cấp thông tin tình hình tài kết hoạt động kinh doanh cơng ty; lập kế hoạch tài đảm bảo cho việc hoạt động kinh doanh; lập kế hoạch biện pháp quản lý nguồn vốn; tổ chức cơng tác hoạch tốn kế toán; tổ chức thực nhiệm vụ tài chính, kế tốn, thống kê theo quy định pháp luật, phân tích hoạt động kinh tế Cơng ty theo Quy định hành Nhà Nước, tham mưu cho Tổng Giám Đốc lĩnh vực tài Số lượng lao động phịng kế tốn Cơng ty gồm người, người thực phần hành Mặc dù phần hành kế tốn có nhiệm vụ chức riêng phịng ban kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ, thống hỗ trợ để hồn thành nhiệm vụ Văn phịng cơng ty: có nhiệm vụ tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động công ty; chuẩn bị họp Hội đồng quản trị, thông báo kết luận triển khai tới đơn vị, phận; thực công việc văn thư, hành chính, lễ tân, biên tập, dịch thuật, thư ký, giúp việc cho Hội đồng quản trị ; thực thư ký, giúp việc Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc với phận liên quan, thông báo triển khai thực kết luận; tổng hợp công tác thi đua, khen thưởng, thông tin quảng cáo, thường trực hội đồng thi đua khen thưởng công ty; quản lý tài sản phục vụ cho yêu cầu hoạt động trang thiết bị văn phòng, xe con; tổ Vũ Thị Lan Kế toán tổng hợp 47A