Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ thăng long –bộ thương mại

Luận văn tốt nghiệp Mở đầu Từ sau đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI (1986), kinh tế nớc ta đà đạt đợc bớc tiến vững chắc, khẳng định chuyển đổi kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có quản lý nhà nớc ®êng lèi ®óng ®¾n Trong ®iỊu kiƯn míi cđa nỊn kinh tế với sách đầy u Nhà nớc kinh doanh thơng mại đà đóng vai trò quan trọng, đặc biệt ngành kinh doanh xt nhËp khÈu Cïng víi sù héi nhËp cđa nỊn kinh tế toàn cầu nớc ta với nớc khu vực giới, kinh doanh xuất nhập đóng vai trò đơn vị thu hút ngoại tệ từ nớc vào nớc mà đóng vai trò cầu nối thúc đẩy mối quan hệ giao lu kinh tế, văn hoá nớc ta nớc giới Đối víi c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu b»ng việc mua hàng hoá nớc tiêu thụ sang nớc ngoài, doanh nghiệp thực đà trở thành cầu nối quan trọng giao lu hàng hoá nớc với nớc khác khu vực giới Mục tiêu doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nói chung doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập nói riêng nâng cao hiệu kinh doanh, làm chủ đợc giá thị trờng, tạo uy tín làm ăn lâu dài với khách hàng nớc Để thực đợc mục tiêu công ty bên cạnh hoàn thiện cấu tổ chức máy cho phù hợp với hoạt động kinh doanh cần phải tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá Công tác có ý nghĩa quan trọng với chất lợng công tác kế toán, giúp cho ban lÃnh đạo công ty nắm bắt xử lý thông tin kịp thời từ đa định quản lý đắn Nhận thức đợc vai trò công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh Xuất nhập nói chung Công ty xuất nhập mỹ nghệ Thăng Long nói riêng, đợc trang bị kiến thức lý luận trờng với giúp đỡ cô giáo hớng dẫn: Trần Thị Phợng, cán phòng kế toán công ty, em đà hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài Hoàn thiệnHoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất xác định kết tiêu thụ Công ty xuất nhập mỹ nghệ Thăng Long Bộ ThBộ Th ơng Mại Luận văn tốt nghiệp tốt nghiệp em phần mở đầu kết luận có phần sau: Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Luận văn tốt nghiệp Chơng I: Lý luận hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Chơng II: Thực tế công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất xác định kết tiêu thụ Công ty xuất nhập mỹ nghệ Thăng Long- Bộ Thơng Mại Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất nâng cao hiệu kinh doanh Công ty xuất nhập mỹ nghệ Thăng Long- Bộ Thơng Mại Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Luận văn tốt nghiệp Chơng I: Lý luận hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu I - Khái quát chung hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá 1- Đặc điểm kinh doanh xuất kinh tế thị trờng Hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá hoạt động phức tạp hoạt động kinh doanh hàng hoá nội địa Đây hoạt động giao dịch mà đối tác thực cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nớc có ngôn ngữ, phong tục tập quán, sách ngoại thơng khác nhau, theo hợp đồng hàng hoá ký kết toán ngoại tệ Về thị trờng: Trớc kia, thị trờng xuất hàng hoá chủ yếu nớc ta nớc XHCN, thị trờng đợc mở rộng sang nớc khác giới Đây thuận lợi, đồng thời thách thức thị trờng đợc mở rộng kéo theo biến động rủi ro xảy ta với doanh nghiệp thận trọng việc tìm kiếm, lựa chọn đối tác kinh doanh nh thị trờng Hơn việc mở rộng thị trờng có nghĩa chấp nhận có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh Một khó khăn Nhà nớc ta đến không giao pháp lệnh tiêu kế hoạch, không định nguồn hàng, đối tợng giao dịch nh trớc , đòi hỏi doanh nghiệp xuất phải tự tìm nguồn hàng, bạn hàng, tự cân đối mặt tài chính, tự tổ chức giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng toán cho có hiệu - Về đối tợng xuất khẩu: Hàng hoá kinh doanh xuất bao gồm nhiều loại, xuất mặt hàng thuộc mạnh nớc nh rau tơi, hàng mây tre đan, hàng thủ công mỹ nghệHiện nHiện n ớc ta chủ trơng đa dạng hoá mặt hàng nhằm khai thác triệt để mạnh nớc, nhng thực tế cho thấy lâu dài việc tập trung phát triển theo chiều rộng không hiệu Do đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh xuất phải không ngừng nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm hàng hoá - Đặc điểm thời gian lu chuyển hàng hoá: Thời gian lu chuyển hàng hoá xuất dài so với thời gian lu chuyển hàng hoá kinh doanh nội địa hàng hoá phải chuyển qua biên giíi cđa mét hay nhiỊu níc, qua nhiỊu thđ tơc phức tạp nh thủ tục hải quan Hiện ndó kéo theo nhiều khoản chi phí phát sinh nh chi phÝ vËn chun, b¶o qu¶n, bèc dì, rđi ro xảy ảnh hởng đến số lợng, chất lợng hàng hoá, thời gian thu hồi vốn chậm, chi phí phải trả lÃi vay tăng Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Luận văn tốt nghiệp -Đặc ®iĨm vỊ thêi giao nhËn hµng vµ thêi ®iĨm toán: Thời gian giao nhận hàng thời điểm toán thờng không trùng mà có khoảng cách dài - Đặc điểm phơng thức toán: Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, phơng thức toán chủ yếu đợc sử dụng phơng thức toán b»ng th tÝn dơng (Letter of credit- L/C ) Ngoµi ta doanh nghiệp sử dụng phơng thức khác nh phơng thức chuyển tiền (remitance), phơng thức ghi sổ hay mở tài khoản (open account), phơng thức nhờ thu (collection of payment) -Đặc điểm tập quán, pháp luật: Hai bên mua bán có quốc tịch, pháp luật, tập quán kinh doanh khác nhau, phải tuân thủ luật kinh doanh nh tập quán kinh doanh nớc luật thơng mại quốc tế ý nghĩa, nhiệm vụ hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập 2.1 Lu chuyển hàng hoá xuất ? Lu chuyển hàng hoá xuất trình đa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua phơng thức mua bán đợc thực đơn vị kinh doanh xuất nhập Hoạt động lu chuyển hàng hoá xuất hoạt động liên tục, thờng xuyên cđa c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu bao gồm trình mua, bán, trao đổi dự trữ hàng hoá 2.2- ý nghĩa, nhiệm vụ hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu Thu nhËp tõ ho¹t động sản xuất kinh doanh đơn vị kinh doanh xuất- nhập hình thành có chênh lệch giá bán giá mua hàng hoá Đây nguồn thu bù đắp tất nguồn chi phí phát sinh kỳ Vì doanh nghiệp tìm đợc nguồn hàng tốt giảm đợc chi phí thu mua, chi phí quản lý, kiểm soát đợc khối lợng, giá hàng hoá bán sở cho việc nâng cao doanh thu lợi nhuận Tuy nhiên việc mua, bán, dự trữ, bảo quản hàng hoá hoạt động phức tạp đòi hỏi công tác lu chuyển hàng hoá phải đợc tổ chức hợp lý theo chuẩn mực kế toán chung đồng thời vận dụng linh hoạt, sáng tạo phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Thực tốt công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá điều kiện tốt để quản lý chặt chẽ đảm bảo an toàn cho hàng hoá mà có ý nghĩa định tồn phát triĨn cđa c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Luận văn tốt nghiệp Hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập cần thực đầy đủ nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho nhà quản lý định hữu hiệu, là: - Tổ chức tốt công tác lu chuyển chứng từ sổ sách kế toán - Phân bổ hợp lý chi phí thu mua cho số hàng đà bán số hàng kho cuối kỳ - Phản ánh kịp thời khối lợng hàng hoá, ghi nhận doanh thu xuất tiêu khác có liên quan đến khối lợng hàng bán - Quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng hoá - Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ để đảm bảo độ xác tiêu lÃi gộp - Xác định kết tiêu thụ hàng xuất thực chế độ báo cáo đầy đủ - Theo dõi công nợ với nhà cung cấp khách hàng Quá trình lu chuyển hàng hoá xuất bao gồm khâu mua bán hàng không qua chế biến, thực chất trình vận động vốn kinh doanh Nghiệp vụ mua bán hàng lại liên quan đến việc toán với nhà cung cấp, khách hàng, hình thức toán với nguồn hàng Vì nội dung hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất xác định kết tiêu thụ gồm: -Hạch toán chi tiết hàng hoá -Hạch toán trình mua hàng -Hạch toán trình xuất -Hạch toán xác định kết hàng xuất II- hạch toán trình mua hàng Thu mua hàng hoá giai đoạn trình lu chuyển hàng hoá xuất doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, thực chất vận động vốn kinh doanh từ hình thái vốn tiền tệ sang hình thái vốn hàng hoá Quá trình hoàn tất hàng hoá mua đà kiểm nghiệm, nhập kho chuyển bán thẳng tiền hàng đà toán cho bên bán chấp nhận toán Việc thu mua hàng hoá phải đảm bảo phối hợp với khâu khác cách đồng bộ, kịp thời, không dự trữ qúa nhiều gây ứ đọng vốn không làm gián đoạn trình xuất Các phơng thức mua hàng Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Luận văn tốt nghiệp Việc thu mua hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập đợc tiến hành theo nhiều phơng thức khác theo điều kiện cụ thể, đặc điểm kinh doanh đơn vị mà doanh nghiệp lựa chọn phơng thức thích hợp phơng thức sau đây: -Phơng thức chuyển hàng -Phơng thức nhận hàng trực tiếp kho bên bán -Các phơng thức khác nh phơng thức mua hàng theo hình thức khoán, đặt hàng, đổi hàng, uỷ thác thu muaHiện n Tính giá hàng hoá mua vào Trong kinh doanh xuất nhập khẩu, khối lợng hàng hoá luân chuyển chủ yếu mua từ sở sản xuất Hàng hoá nhập kho kinh doanh xuất nhập theo qui định đợc tính giá thực tế tơng tự nh hàng hoá kinh doanh nội địa Giá thực tế hàng hoá mua vào đợc tính tuỳ theo nguồn hàng khác nh tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: giá mua không bao gồm thuế GTGT đầu vào, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng ph¸p trùc tiÕp gi¸ mua bao gåm thuÕ GTGT đầu vào Cụ thể: Giá thực tế Giảm giá hàng Giá mua Chi phí sơ Chi phí thu hàng mua, hoá thu ghi chế hoàn mua hàng chiết khấu = + + mua hoá đơn thiện hoá thơng nớc mại(nếu có) Giá thực Giá mua Thuế tế = hàng hoá + nhập hàng hoá nhập nhập khẩu(CIF) Giá thực tế hàng thuê gia công chế biến = Chi phí thu Giảm giá + mua hµng - hµng mua, nhËp khÈu chiÕt khÊu TM(nÕu có) Giá mua hàng hoá xuất gia công + Chi phí liên quan đến gia công - Hạch toán tổng hợp trình mua hàng Để phản ánh giá trị có, tình hình biến động tăng, giảm loại hàng hoá tuỳ theo điều kiện cụ thể đặc điểm riêng doanh nghiệp , kế toán sử dụng hai phơng pháp sau đây: Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Luận văn tốt nghiệp -Phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX ): Là phơng pháp theo dõi phản ánh cách thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá sổ sách kế toán Phơng pháp thờng áp dụng doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn -Phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK): Là phơng pháp không theo dõi cách thờng xuyên liên tục tình hình biến động loại hàng hoá TK phản ánh hàng tồn kho mà phản ánh hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ chúng cở sở kiểm kê cuối kỳ, xác định trị giá hàng hoá xuất bán kỳ dựa vào kết kiểm kê: Trị giá Trị giá hàng Trị giá Trị giá hàng hàng hoá hoá tồn đầu hàng hoá hoá tồn cuối = + xuÊt kú nhËp kú kú kú Phơng pháp có độ xác không cao tiết kiệm đợc công sức ghi chép nên thích hợp với đơn vị kinh doanh loại vật t hàng hoá khác nhau, giá trị thấp, thờng xuyên xuất dùng, xuất bán Mỗi phơng pháp hạch toán có đặc điểm riêng tài khoản sử dụng trình tự hạch toán Nhiệm vụ kế toán xác định phơng pháp hạch toán thích hợp thực quán kỳ kinh doanh 3.1 Tài khoản sử dụng: TK 156- Hàng hoá: Dùng để phản ánh trị giá hàng hoá có doanh nghiệp tồn kho (theo phơng pháp KKĐK), trị giá hàng hoá tồn kho nhập xuất kỳ báo cáo ( theo phơng pháp KKTX) Nội dung kết cấu TK 156: Bên Nợ: - Phản ánh nghiệp vụ làm tăng giá thực tế hàng hoá kho bao gồm giá mua chi phí thu mua ( theo phơng pháp KKTX) - Phản ánh trị giá hàng tồn kho cuối kỳ ( theo phơng pháp KKĐK) Bên Có: - Trị giá mua thực tế hàng xuất kho ( theo phơng pháp KKTX) - Giảm giá, chiết khấu thơng mại, trị giá hàng trả lại ngời bán (PPKKTX) - Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ ( theo phơng pháp KKTX) -Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ đà kết chuyển ( theo phơng pháp KKĐK) D Nợ: Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho TK 156 đợc chi tiết thành tài khoản cấp TK 1561: Giá mua hàng hoá TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Luận văn tốt nghiệp TK 611 (6112)- Mua hàng hoá : TK phản ánh giá trị hàng hoá mua vào theo giá thực tế đợc chi tiết theo hàng hoá, sử dụng cho doanh nghiệp áp dụng theo phơng pháp KKĐK Kết cấu TK nh sau Bên Nợ: Trị giá thực tế hàng hoá cha tiêu thụ đầu kỳ tăng thêm kỳ nguyên nhân nh mua vào hay nhận cấp phát Bên Có: - Giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại, chiết khấu thơng mại -Trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ lại cha tiêu thụ cuối kỳ TK 151: Hàng mua đờng dùng để phản ánh trị giá hàng mua đà thuộc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp nhng cha nhËp kho đờng vận chuyển, bến cảng, kho bÃi đà doanh nghiệp nhng kiểm nhận chê kiĨm nhËn ®Ĩ nhËp kho TK 151 cã néi dung kết cấu nh sau: Bên Nợ: Phản ánh giá trị hàng đờng tăng Bên Có: Phản ánhgiá trị hàng đờng kỳ trớc đà nhập kho hay chuyển giao cho phận sử dụng giao cho khách hàng D Nợ: Giá trị hàng đờng (đầu cuối kỳ) Ngoài ra, kế toán sử dụng TK 111, 112, 331, 311, 1331Hiện n 3.2 Phơng pháp hạch toán: a Trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX: Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ -Khi mua hàng hoá vào hoá đơn bán hàng ngời bán, phiếu nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 156 (1561):Trị giá hàng nhập kho Nợ TK 151 : Trị giá hàng đờng Nợ TK 157 : Hàng mua chuyển thẳng ®i xt khÈu Nỵ TK 133 :Th GTGT ®ỵc khÊu trõ Cã TK liªn quan ( 111, 112, 331, 311…HiƯn n.): Tổng giá toán Các khoản chi phí thu mua thực tế phát sinh Nợ TK 156 ( 1562 ) : Chi phÝ thu mua cha cã thuÕ GTGT Nợ TK 133 :Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK liên quan ( 111, 112, 331Hiện n) Các khoản giảm giá hàng mua, chiết khấu thơng mại đợc hởng mua hàng, hàng mua trả lại ngời bán: Nợ TK liên quan( 111, 112, 331, 1388Hiện n): Tỉng sè tiỊn to¸n Cã TK 133 (1331) :Th GTGT đầu vào tơng ứng Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Luận văn tốt nghiệp Có TK 156 (1561) : Số giảm giá hàng mua, chiết khấu thơng mại, hàng mua bị trả lại -Trờng hợp doanh nghiệp phải tự bỏ chi phí để tự hoàn thiện hàng hoá Nợ TK 154 :Trị giá thực tế hàng thuê gia công, chế biến hoàn thiện Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào (nếu có) Có TK 156( 1561): Trị giá hàng hoá xuất chế biến, hoàn thiện Cã TK 111, 112, 331…HiƯn n C¸c chi phÝ hoàn thiện Khi hàng hoá hoàn thiện xong nhập kho, kế toán ghi Nợ TK 156 (1561) Có TK 154 - Trờng hợp hàng hoá thiếu so với hoá đơn : Kế toán phản ánh số thực nhập, số thiếu vào biên kiểm nhận thông báo cho bên bán biết ghi sổ: Nợ TK 156 (1561): Trị gía số thực nhập kho theo giá không thuế GTGT Nợ TK 1381 : Trị giá số thiếu ( thuế GTGT) Nợ TK 133 :Thuế GTGT theo hoá đơn Có TK 331 : Tổng giá trị toán theo hoá đơn Khi xử lý: Nếu ngời bán giao tiếp số thiếu Nợ TK 156 (1561): Ngời bán giao tiếp số thiếu Có TK 138 ( 1381) : Xư lý sè thiÕu NÕu ngêi b¸n không hàng: Nợ TK 331: Ghi giảm số tiền phải trả ngời bán Có TK 133( 1331) Thuế GTGT số hàng thiếu Có TK 138( 1381) Xử lý số thiếu Nếu lỗi cá nhân, cá nhân phải bồi thờng Nợ TK 138( 1388), 334: Cá nhân bồi thờng Có TK 133( 1331): Thuế GTGT cđa sè hµng thiÕu Cã TK 138 (1381): Xư lý số thiếu Nếu thiếu không xác định đợc nguyên nhân: Nợ TK 632: Số thiếu không rõ nguyên nhân Có TK 138 (1381): Xử lý số thiếu Trờng hợp hàng thừa so với hoá đơn Có hai cách để xử lý trờng hợp Cách 1: Nếu nhập kho toàn số hàng hoá kể số thừa Nợ TK 156: Trị giá toàn số hàng hoá ( giá cha có thuế ) Nợ TK 133: Thuế GTGT tính theo số hoá đơn Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Luận văn tốt nghiệp Có TK 331, 111, 112Hiện n: Trị giá toán theo hoá đơn Có TK 338( 3381): Trị giá hàng thừa ( cha có thuế GTGT) Căn vào định xử lý , ghi -Nếu trả lại ngời bán Nợ TK 338 (3381) : Trị giá hàng thừa đà xử lý Có TK 156: Trả lại số thừa -Nếu đồng ý mua tiếp số thừa Nợ TK 338( 3381) : Trị giá hàng thừa( giá thuế GTGT) Nợ TK 133 : Thuế GTGT số hàng Có TK 331 : Tổng toán số hàng thừa - Nếu thừa không rõ nguyên nhân, ghi tăng thu nhập Nợ TK 338( 3381): Trị giá hàng thừa Có TK 711: Số thừa không rõ nguyên nhân Cách 2: Nếu nhập theo số hoá đơn Khi nhập kho, ghi nhận số nhập nh trờng hợp trên, số thừa coi nh giữ hộ ngời bán ghi: Nợ TK 002: Tổng giá trị hàng thừa Khi xử lý số thừa ghi : Có TK 002: Tổng giá trị hàng thừa Đồng thời vào cách xử lý cụ thể hạch toán nh sau -Nếu đồng ý mua tiếp số thừa: Nợ TK 156 : Trị giá hàng thừa ( giá cha có thuế GTGT ) Nợ TK 133 : Thuế GTGT số hàng thừa Có TK 331: Tổng số toán số hàng -Thừa không rõ nguyên nhân ghi Nợ TK 156 (1561 ): Trị giá số thừa Có TK 3381: Trị giá số thừa Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo ph ơng pháp trực tiếp: Do phần thuế GTGT đợc tính vào giá thực tế hàng hoá thu mua nên trị giá hàng hoá mua vào bao gồm tổng gía toán Các bút toán tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ nhng kế toán không sử dụng TK 133 -Khi mua hàng hoá nhập kho vào hoá đơn phiếu nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 156 (1561): Giá mua có thuế GTGT đầu vào Có TK có liên quan (111, 112, 331…HiƯn n ): Tỉng gi¸ toán -Các khoản chi phí thu mua hàng hoá phát sinh Nỵ TK 156 (1562) : TËp hỵp chi phÝ thu mua phát sinh Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B