Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện nghiệp vụ kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại tổng công ty thương mại hà nội

Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyệt Sinh viên:Nguyễn Thị LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trị phõn phụi,lưu thụng hàng hóa, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kỳ T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hóa Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trị chi phối nghiệp vụ khỏc, cỏc chu kỳ kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời.Do vậy, để đứng vững thương trường thời buổi cạnh tranh cao doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường, nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực để bảo toàn phát triển vốn Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng đòi hỏi phải tổ chức cách khoa học doanh nghiệp nhằm phản ánh cách trung thực, xác q trình bán hàng doanh nghiệp để từ có định kinh doanh kịp thời, hiệu Là doanh nghiệp lớn lĩnh vực thương mại, Tổng công ty thương mại Hà Nội có khối lượng lưu chuyển hàng hóa lớn Đồng thời có nhiều đơn vị trực thuộc Tổng công ty nằm phân tán nước nên địi hỏi cơng tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa Tổng công ty đặt yêu cầu cao cho kế toán phần hành quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Tổng công ty thương mại Hà Nội, với hướng dẫn nhiệt tình cán phịng Tài chính- kế tốn, cỏc phũng ban ban lãnh đạo Tổng cơng ty, em tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức kế tốn Khoa Kinh tế QTKD Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyệt Sinh viên:Nguyễn Thị cơng ty nói chung cơng tác kế tốn phần hành nói riờng có kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Xuất phát từ vị trí quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng từ thực tế tổ chức phần hành Tổng công ty bao gồm: việc tổ chức vận dụng chế độ kế toán, đặc điểm riêng bật, ưu nhược điểm hạch tốn lưu chuyển hàng hóa lý em trình bày “ kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Tổng cơng ty thương mại Hà Nội” báo cáo thực tập nghiệp vụ Kết cấu báo cáo gồm phần sau Phần 1: Giới thiệu tổ chức công tác kế tốn Tổng cơng ty Phần 2: Thực trạng kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Tổng cơng ty Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Tổng công ty thương mại Hà Nội Khoa Kinh tế QTKD Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyệt Sinh viên:Nguyễn Thị MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 1.1 Một vài nét Tổng công ty thương mại Hà Nội 1.2 Đặc điểm lao động kế toán tổ chức máy kế toán .6 1.2.1 Đặc điểm sơ đồ máy kế toán 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.3 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 1.4 Các sách kế toán áp dụng đơn vị 10 PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI TỔNG CƠNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 11 2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa 11 2.1.1 Chứng từ sử dụng 11 2.1.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa: 14 2.2 Kế toán tổng hợp lưu chuyển hàng hóa : 17 2.2.1 Kế tốn q trình mua hàng: 17 2.2.2 Tài khoản sử dụng 20 2.2.3 Kế toán sổ .22 2.3 Kế tốn q trình bán hàng 27 2.3.1 Chứng từ sử dụng 27 2.3.2 Tài khoản sử dụng 29 2.3.3 Trình tự hạch toán 30 2.3.4 Sổ kế toán 33 2.4 Kế toán hàng tồn kho 43 Khoa Kinh tế QTKD Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyệt Sinh viên:Nguyễn Thị 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 45 2.5.1 Tài khoản sử dụng 45 2.5.2 Phương pháp hạch toán: 46 PHẦN III: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI .52 3.1 Đánh giá chung hoạt động kinh doanh công ty .52 3.2 Đánh gݸ kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty 53 KẾT LUẬN 56 Khoa Kinh tế QTKD Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyệt Sinh viên:Nguyễn Thị PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 1.1 Một vài nét Tổng công ty thương mại Hà Nội Tổng công ty Thương mại Hà Nội (Hapro) doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty thành lập theo Quyết định số 129/2004/QĐ-TTg ngày 14/7/2004 Thủ tướng Chính phủ Quyết định số 125/2004/QĐ-UB ngày 11/8/2004 UBND Thành phố Hà Nội với nhiệm vụ góp phần thực có hiệu quy hoạch phát triển ngành thương mại thủ đô Tổng công ty Thương mại Hà Nội hoạt động nhiều lĩnh vực tiêu biểu là: Xuất nông sản, thực phẩm chế biến, đồ uống, hàng may mặc, hàng thủ cơng mỹ nghệ hàng hố tiêu dùng; Nhập máy, thiết bị, nguyên vật liệu hàng tiêu dùng; Phân phối, bán lẻ với hệ thống trung tâm thương mại, siêu thị, chuỗi cửa hàng tiện ích chuyên doanh; Cung ứng dịch vụ: nhà hàng ăn uống, du lịch lữ hành, kho vận, trung tâm miễn thuế nội thành; Sản xuất, chế biến: hàng thực phẩm, gia vị, đồ uống, thủ công mỹ nghệ, may mặc, v.v; Đầu tư phát triển hạ tầng thương mại, dịch vụ Qua q trình hoạt động phát triển, Tổng Cơng ty Thương mại Hà Nội trở thành đơn vị mạnh ngành thương mại, dịch vụ Việt Nam Tổng Công ty Thương mại Hà Nội trao tặng nhiều danh hiệu, giải thưởng như: Giải thưởng “Đơn vị xuất uy tớn” Bộ Thương mại trao tặng nhiều năm liền; “Doanh nghiệp tiêu biểu Hà Nội vàng”; “Thương hiệu mạnh Việt Nam”; Giải thưởng “Top Trade Service ” năm Bộ Công Thương trao tặng; nhiều giải thưởng khác Khoa Kinh tế QTKD Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyệt Sinh viên:Nguyễn Thị 1.2 Đặc điểm lao động kế toán tổ chức máy kế toán 1.2.1 Đặc điểm sơ đồ máy kế toán Là cơng ty có quy mơ lớn có nhiều đơn vị thành viên nằm phân tán rộng nước, để tạo điều kiện thuận lợi có trình thực cơng tác kế tốn, Tổng cơng ty tiến hành phân cấp tổ chức kế toán, theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Ở chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc có tổ chức máy kế toán riêng tiến hành hạch toán phân tán, tổ chức kế toán đơn vị làm nhiệm vụ từ khâu hạch toán ban đầu, ghi sổ kế toán đến khâu lập báo cáo kế tốn gửi phịng kế tốn Tổng cơng ty Các tổ đội trực thuộc khơng có phận kế tốn riêng tiến hành hạch tốn theo hình thức tập trung: có nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu sau gửi phịng kế tốn Phịng kế tốn có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra kế tốn tồn đơn vị, nhận chứng từ đơn vị hạch toán tập trung ghi sổ kế toán, nhận báo cáo kế tốn chi nhánh, xí nghiệp hạch toán độc lập, tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế tốn Tổng cơng ty Khoa Kinh tế QTKD Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyệt Sinh viên:Nguyễn Thị Sơ đồ máy kế tốn Tổng cơng ty: Kế tốn trưởng Các phó kế tốn trưởng Kế tốn thu, chi,KPCĐ, BHYT, BHXH Kế toán toán với NSNN,kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng Kế toán tạm ứng, phải thu KH, TSCĐ Thủ quỹ Các trưởng ban, chi nhánh Kế toán vật tư Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán chi phí giá thành Kế tốn tốn 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận - Bà Dương Đình Ngọc ( kế tốn trưởng- trưởng phịng tài kế tốn) + Phụ trách chung cơng tác tài kế tốn tồn Tổng cơng ty Tổ chức đạo cơng tác tài chính, tổ chức hạch tốn kế tốn, xếp tổ chức máy kế tốn từ Tổng cơng ty tới đơn vị trực thuộc Khoa Kinh tế QTKD Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyệt Sinh viên:Nguyễn Thị + Hàng quý, hàng năm tổ chức phân tích hoạt động kinh tế đơn vị trực thuộc tồn Tổng cơng ty + Tạo lập, quản lý sử dụng quỹ, nguồn vốn kinh doanh đảm bảo chế độ có hiệu Phổ biến triển khai kịp thời cụ thể hóa văn chế độ tài kế tốn Nhà nước + Tổ chức đạo lập kế hoạch tổng hợp tài tín dụng, tiền mặt tồn Tổng cơng ty hàng tháng, quý, năm Tổ chức đạo thu hồi vốn kịp thời có đủ điều kiện tốn + Tổ chức kiểm tra tài kế tốn đơn vị trực thuộc -Ơng Phan Văn Huy( Phó kế tốn trưởng- phó phịng tài – kế tốn) + Thay mặt kế tốn trưởng điều hành cơng tác tài kế tốn kế tốn trưởng vắng + Tổ chức đạo công tác lập duyệt xử lý chứng từ kế toán để hàng ngày cập nhật vào sổ kịp thời + Tổ chức đạo cơng tác lập kế hoạch tài tín dụng tổng hợp hàng tháng, quý, năm + Thường xuyên hướng dẫn nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn viên phịng, bố trí xếp cán kế tốn cơng ty có thời gian học để nâng cao trình độ + Tổ chức đạo lập, kiểm tra báo cáo kế toán hàng quý, năm + Kiểm tra theo dõi công tác ký kết, thực hiện,thanh lý hợp đồng kinh tế + Tổ chức tham gia kiểm tra tài chính, tốn đơn vị trực thuộc theo quy định Tổng công ty - Bà Nguyễn Thị Hoa( Phó phịng tài chính- kế tốn) + Kế tốn tổng hợp tồn Tổng cơng ty + Phụ trách kế toán ban quản lý dự án đầu tư + Lưu báo cáo tốn tài tồn Tổng công ty Khoa Kinh tế QTKD Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyệt Sinh viên:Nguyễn Thị + Tập hợp báo cáo nhanh định kỳ tồn Tổng cơng ty + Tham gia tổng hợp báo cáo toán tháng, quý, năm tồn Tổng cơng ty với đồng chí Huy - Bà Hồng Thị Loan( nhân viên) + Kế tốn thuế khoản phải nộp ngân sách nhà nước + Tham gia tổng hợp toán tháng, quý, năm tồn Tổng cơng ty theo đạo đồng chí Huy -Bà Trần Thị Thu Nguyệt(nhân viên) + Hàng ngày chứng từ kế toán nhận chứng từ kế toán viên, phụ trác kế toán, sau kiểm tra xử lý hoàn thiện chứng từ kế toán viên, tiến hành phân loại, định khoản kế toán cập nhật vào máy kịp thời + Kế toán theo dõi công nợ nội Tổng công ty đơn vị trực thuộc + Kế toán tiền mặt + Kế tốn cơng đồn + Lập báo cáo tháng, quý, năm theo hướng dẫn đồng chí Huy 1.3 Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn Hình thức sổ kế tốn mà Tổng cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký- chứng từ Ngoài Nhật ký chứng từ, bảng kê, Tổng cơng ty cịn sử dụng hệ thống sổ kế tốn chi tiết để theo dõi xát xao tình hình hoạt động tồn Tổng cơng ty Với trợ giúp phần mềm kế toán ( Fast Accounting) hệ thống sổ sách kế tốn Tổng cơng ty thu thập, phân loại cung cấp cho nhà quản lý nhiều thơng tin quản trị hữu ích Khoa Kinh tế QTKD Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyệt Sinh viên:Nguyễn Thị Quá trình ghi sổ với trợ giúp máy vi tính thể qua sơ đồ đây: Các chứng từ gốc Máy tính Bảng kê Bảng kê chứng từ Sổ chi tiết TK Nhật ký- chứng từ Sổ TK Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Sơ đồ 2: Kế toán máy Sổ sách kế toán đơn vị lưu trữ hai dạng: + Lưu trữ phần mềm máy tính + In đóng thành tập sổ kế tốn 1.4 Các sách kế tốn áp dụng đơn vị _ Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch Khoa Kinh tế QTKD 10 Viện Đại Học Mở Hà Nội