Một số ý kiến nhận xét đề xuất về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần du lịch đống đa hà nội

Khái niệm , ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

* Khái niệm về bán hàng

Bán hàng là chuyển giao quyền sở hữu của hàng hóa cho người mua Doanh nghiệp được người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

+ Đối với doanh nghiệp, quá trình bán hàng được bắt đầu từ khi doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa dịch vụ , lao vụ cho khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tương ứng như giá bán các sản phẩm, hàng hóa được coi là chấm dứt khi quá trình thanh toán giữa người mua và người bán diễn ra và quyền sở hữu về hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua Qỳa trỡnh này là khâu cuối cùng, là co sỏ để tính toán lãi lỗ hay nói cách khác là để xác định kết quả bán hàng – mục tiêu mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu.

+ Còn đối với người bán lẻ, bán hàng là bán hàng hóa cho người tiêu dùng. Bán hàng là thực hiện giá trị của hàng hóa.

Chỉ có thông qua việc bán hàng giá trị của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mới được thực hiện và đó là điều kiện để thực hiện mục đích của việc sản xuất hàng hóa và tái sản xuất không ngừng được mở rộng.

* Khái niệm về xác định kết quả bán hàng:

Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và doanh thu kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, doanh thu nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được xác định vào cuối kỳ kinh doanh là cuối tháng,cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý

Hiệp của từng doanh nghiệp.

Ý nghĩa của bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là cầu nối giữa sản xuất với tiêu dùng, chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất tới người tiêu dùng, qua đó có phần khuyến khích đẩy mạnh sản xuất.

Trong doanh nghiệp, hàng đem đi tiêu thụ có thể là hàng hóa vật tư hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ này nhằm đẻ thỏa mãn nhu cầu của các đơn vị kinh doanh khác, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp.

Thông qua tiêu thụ,doanh nghiệp thực hiện được giá trị của hàng hóa, thu hồi vốn bổ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn.

- Đối với doanh nghiệp thông qua tiêu thụ và quá trình sản xuất được thực hiện từ đó tăng vòng quay của vốn lưu động, mở rộng vi mô và nâng co hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doannh.

- Đối với nền kinh tế quốc dân thông qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giũa tiền và hàng Từ những vấn đề trên việc tiêu thụ hàng hóa và quản lý hàng hóa là rất cần thiết Do vậy, doanh nghiệp phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý như sau:

Trong công tác tiêu thujphair quản lý chặt chẽ từng phương thức bán, từng loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền hàng.Đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả từng hoạt động

* í nghĩa của việc xác định kết quả bán hàng :

Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp, thực hiện lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng và bù trừ chi phí Đói với nhà nước việc bán được hàng sẽ thực hiện được việc nộp thuế,phi, lệ phí vào ngân sách nhà nước.

Nhiệm vụ kết toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Kế toán bán hàng có 3 nhiệm vụ cơ bản sau:

- Tính toán, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ.

- Kiểm tra, giám sát việc thanh toán và quản lý tiền hàng, theo dõi chi tiết số nợ theo từng khách hàng, lô hàng.

- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng theo các chỉ tiêu nêu trên để phục vụ việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng chủ yếu cho các doanh nghiệp thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến. Đặc điểm của hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong khu vực lưu thông, chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện Hàng hóa thường được bán buôn theo lô hoặc được bán với số lượng lớn, giá biến động tùy thuộc vào quan hệ cung cầu trên thị trường. Trong bán buôn thường bao gồm 2 phương thức:

* Bán buôn hàng hóa qua kho:

Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bnỏ buụn hàng hóa qua kho có thể được thực hiện dưới 2 hình thức:

+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng. Bên bán xuỏt kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chứng nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng:

Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đạt hàng bên bán xuất kho hàng húa dựng phương tiện của mình hoặc đi thuê ngoài,chuyển hàng đến kho người mua hoặc đến một địa điểm mà bên mua quy định

Hiệp trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của bờn bỏn,chỉ khi bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận từ trước giữa hai bên Nếu bên bán chịu chi phí vận chuyển, sẽ được tính vào chi phí bán hàng.nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển bên bán sẽ phải thu tiền của bên mua.

* Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng:

Gồm 2 phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toỏn.Theo hình thức bán hàng vận chuyển thẳng doanh nghiệp phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng, thanh toán tiền hàng mua, tiền hàng đó bỏn với nhà cung cấp và khách hàng của doanh nghiệp Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán thực chất là hình thức mô giới cho việc mua bán, không được ghi nhận nghiệp vụ cũng như nghiệp vụ bán.

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. Bán lẻ có thể được thực hiện dước các hình thức sau:

+ Bán lẻ thu tiền tập trung. Đây là hình thức bán hàng mà trong đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết các hóa đơn hoặc tớch kờ cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng đó bỏn trong ngày và lập báo cáo bán

Hiệp hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.

+ Bán lẻ thu tiền trực tiếp.

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ. Đồng thời kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số luuwongj hàng đó bỏn trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.

+ Bán lẻ phục vụ ( tự chọn).

Khách hàng tự chọn hàng hóa, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và quản lý hàng hóa ở quầy hàng do mình phụ trách.

+ Hình thức bán hàng trả góp.

Theo hình thức này, người mua hàng được trả tiền mua hàng thành nhiều lần cho người bán, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm người mua một khoản lãi do trả chậm Về thực chất người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên về mặt hạch toán khi giao hàng cho người mua, hàng hoa bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu.

+ Hình thức bán hàng tự động.

Hình thức bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó người bán sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc vài loại hàng nào đó đặt ở các nơi công cộng, khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua.

+ Hình thức bán hàng điện tử.

Hiểu một cách tổng quát bán hàng điện tử là việc tiến hành hoạt động buôn bán bằng những phương tiện điện tử Bán hàng điện tử vẫn mang bản chất như các hoạt động buôn bán truyền thống Tuy nhiên, thông qua các phương tiện điện tử mới, các hoạt động thương mại được thực hiện nhanh hơn, hiệu quả hơn, giúp tiết kiệm chi phí và mở rộng không gian kinh doanh.

 Phương thức gửi hàng đại lý bán hàng hay ký gửi hàng hóa. Đây là phương thức bán hàng mà trong đó, bên bán giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để cho cơ sở này trực tiếp bán hàng, bên nhận làm đại lý ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng thanh toán tiền hàng và được hường hoa hồng đại lý bán, số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý ký gửi vẫn thuộc về doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng, hay chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu số hàng này.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Kế toán doanh thu bán hàng

* Khái niệm doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích mà doanh nghiệp thu được về hoạt động sản xuất kinh doanh.

Căn cứ phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định cụ thể như sau:

- Đối với hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.

- Đối với hàng hóa dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán ( bao gồm thuế GTGT )

- Đối với hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu.

* í nghĩa doanh thu bán hàng:

Doanh thu là kết thúc vòng quay của vốn, vốn của doanh nghiệp chuyển từ

Hiệp hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ Doanh nghiệp thu được tiền và xác định kết quả kinh doanh

* Chứng từ kế toán sử dụng

Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, bán thanh toán hàng đại lý Ký gửi thẻ quầy hàng.

- Phiếu thu, giấy báo có, tờ khai thuế GTGT kèm bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra và các chứng từ có liên quan khác.

* Tài khoản kế toán sử dụng

 TK511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” : Phản ánh tổng số doanh thu tiêu thụ thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hoạt động SXKD.

- Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ theo quy định

- Chiết khấu thương mại, giá trị hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, kết chuyển cuối kỳ

- Thuế TTĐB, thuế xuất nhập khẩu phải nộp tớnh trờn doanh thu bán hàng thực tế chịu thuế TTĐB, thuế xuất nhập khẩu , thuế GTGT ( đối với các cơ sở kinh doanh nộp thuế theo phương pháp trực tiếp ).

- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào TK 911

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra trong kỳ.

- Các khoản doanh thu trợ cấp trợ giá, phụ thu mà doanh nghiệp được hưởng.

TK 511 Cuối kỳ không có số dư và chia thành các tiểu khoản sau:

TK511(1): Doanh thu bán hàng

TK511(2): Doanh thu thành phẩm

TK511(3): Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK511(4): Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK511(7): Doanh thu kinh doanh bất đọng sản đầu tư

 TK512 “ Doanh thu nội bộ”: Phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp

Nội dung tài TK 512 tương tự như TK511 và được chi tiết thành 3 TK cấp 2 sau.

+ TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa.

+ TK5122: Doanh thu bán sản phẩm.

+ TK5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp ( sơ đồ 01 trang 1)

- Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý ( sơ đồ 02 trang 2)

- Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp ( sơ đồ 03 trang 3)

- Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng ( sơ đồ 04 trang 4).

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Nội dung : về thực chất chiết khấu thương mại được coi là một khoản chi phí cho những khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn nhằm mục đích khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lượng lớn cho doanh nghiệp.

 TK 521 “ chiết khấu thương mại”: Sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng theo thỏa thuận do mua số lượng lớn.

Bên nợ : Phản ỏnh các khoản chiết khấu thương mại cho người mua

Bên có : Kết chuyển chiờt khấu thương mại để xác định doanh thu thuần cuối kỳ

Hiệp tài khoản không có số dư và được chi tiết thành 3 tiểu khoản :

+ TK 5211: Chiết khấu hàng hóa.

+ TK 5212: Chiết khấu thành phẩm.

+ TK 5213 : Chiết khấu dịch vụ

- Phương pháp kế toán : sơ đồ 05 trang 5

- Nội dung : Giảm giá hàng bán là các khoản giảm giá, bớt giá cho bên mua vì những lý do như hàng bán kém phẩm chất, sai quy cách

 TK 532: “ Giảm giá hàng bỏn” : Dựng để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán.

Bên nợ: giảm giá hàng bỏn đó chấp thuận cho người mua hàng

Bên có: Kết chuyển các khoản làm giảm trừ giá hàng bán vào bên nợ TK511 hoặc TK512

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

- Phương pháp kế toán : sơ đồ 06 trang 6

* Hàng bán bị trả lại

- Nội dung: là những hàng hóa đã được coi là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do không đúng hợp đồng hoặc không đúng yêu cầu của khách hàng.

TK 531 “ Hoàng bán bị trả lại”: TK này dùng để phản ánh doanh thu của ssos sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế

Bên nợ : Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hàng hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán ra

Bên có : Kết chuyển giá trị của hàng bị trả lại vào bên nợ TK 511 hoặc TK 512

Hiệp để xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

- Phương pháp kế toán: sơ đồ 07 trang 7.

Kế toán giá vốn bán hàng

* phương phỏp tính trị giá vốn thực tế hàng xuất bán

Trị giá vốn thực tế hàng xuất bán trong các doanh nghiệp thương mại bao gồm: Trị giá mua thực tế hàng xuất bán và chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán.

 Phương pháp tính trị giá mua thực tế hàng xuất bán :

Doanh nghiệp áp dụng 1 trong 4 phương pháp sau đây:

+ Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO):

Theo phương pháp này khi tính trị giá hàng xuất kho người ta dựa trên giả thiết hàng nào nhập kho trước thì xuất trước và lấy đơn giá mua của lần nhập đó để tính giá hàng xuất kho Như vậy hàng nào cũ nhất trong kho sẽ được tính là xuất trước hàng nào tồn kho sẽ là hàng nhập kho mới nhất.

+ phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO):

Phương pháp này ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước.

+ Phương phỏp giá đích danh.

Theo phương pháp nay thì hàng xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đúng đơn giá nhập kho của lô hàng để tính trị giá vốn thực tế của hàng cuất kho Gớa vốn thực tế của hàng tồn kho hiện còn được tính bằng số từng lô hàng hiện còn với đơn giá nhập kho của từng lô hàng rồi tổng hợp lai.

+ Phương pháp đơn giá bình quan gia quyền cả kỳ dự trữ và bình quan gia quyền sau mỗi lần nhập:

Trị giá hàng sản lượng hàng x Đơn giá xuất bán = xuất bán bình quân

Trong đó: Đơn giá trị giá vốn thực tế trị giá vốn thực tế hàng bình quân cả hàng tồn kho + hóa nhập kho trong kỳ kỳ dự trữ Số lượng hàng hóa + Số lượng thực tế Tồn kho HH nhập đầu kỳ kho trong kỳ Đơn giá Trị giá vốn thực tế HH Trị giá vốn thực tế HH bình quân sau tồn kho trước khi nhập + sau lần xuất trước mỗi lần nhập Số lượng thực tế HH Số lượng thực tế HH Tồn kho trước khi nhập nhập sau lần xuất trước

 Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán được xác định theo công thức sau:

Chi phí thu Chi phí thu mua của hàng + mua phát sinh Trị giá mua Chi phí thu mua tồn đầu kỳ trong kỳ của hàng Phân bổ cho hàng = * xuất bán Xuất bán trị giá mua trị giá mua trong kỳ của hàng tồn + của hàng nhập đầu kỳ trong kỳ

* Tài khoản kế toán sử dụng:

TK632 “ Gia vốn hàng bán “ có kết cấu:

Bên nợ: - Trị giá mua của hàng hóa , giá thành thực tế của dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ.

- Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ

Bên có: - Trị giá mua của hàng hóa đó bỏn bị người mua trả lại

- Kết chuyển trị giá vốn hàng đã bán ra trong kỳ

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

- Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên ( sơ đồ 08 trang 8)

- Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ ( sơ đồ 09 trang 9)

Kế toán chi phí bán hàng

* Nội dung chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí thời kỳ, chi phí bán hàng biểu hiện bàng tiền các hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra phục vụ cho tiêu thụ sản phẩm hàng hóa trong kỳ hoạch toán.

* Chứng từ kế toán sử dụng : Phiếu chi, phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài

* Tài khoản kế toán sử dụng :

TK641 “ Chi phí bán hàng” có kết cấu:

Bên nợ : - Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có : - Các khoản giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911

TK 641 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 7 TK cấp 2.

TK 641(1): Chi phí nhân viên

TK 641(2): Chi phí vật liệu, bao bì

TK 641(3): Chi phí dụng cụ đồ dùng

TK 641(4): Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 641(5): Chi phí bảo hành

TK641 (7): Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK641(8): Chi phí bằng tiền khác

* Phương pháp kế toán : Sơ đồ 10 trang 10

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

* Nội dung chi phí QLDN:

Chi phí QLDN là những chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và điều hành chung toàn doanh nghiệp, bao gồm các khoản chi phí như chi phí về nhân viên quản lý doanh nghiệp, vật liệu dùng cho quản lý, khấu hao TSCĐ, thuế nhà đất, thuế mụn bỡ, khoản lập dựu phòng phải thu khú đũi và các khoản chi phí bằng tiền khác.

* Chứng từ kế toán sử dụng : Phiếu chi, phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài, bảng phân bổ lương, phân bổ khấu hao TSCĐ

* Tài khoản kế toán sử dụng:

Tk 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” có kết cấu.

Bên nợ : - Tập hợp CPQLDN thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có : - Các khoản làm giảm chi phí QLDN trong kỳ

- Kết chuyển CPQLDN sang TK 911

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và được chia thành 8 tài khoản cấp 2.

TK 642(1): Chi phí nhân viên quản lý

TK 642(2) : Chi phí vật liệu quản lý

TK 642(3) : Chi phí đồ dùng văn phòng

TK 642(4) : Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 642(5) : Thuế, phí, lệ phí

TK 642(6) : Chi phí dự phòng

TK 642(7) : Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 642(8) : Chi phí bằng tiền khác

* Phương phỏp kộ toỏn : Sơ đồ 11 trang 11

THỨC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH ĐỐNG ĐA

Tổng quan về Công ty cổ phần Du lịch Đống Đa Hà Nội

2.1.1 Qỳa trỡnh hình thành và phát triển của công ty

Tên công ty: Công ty cổ phần du lịch Đống Đa Hà Nội.

Tên giao dịch tiếng Anh : Dotraco Địa chỉ : Số 14 – Đặng Tiến Đông – Quận Đống Đa – TP Hà Nội

Công ty Cổ Phần Du Lịch Đống Đa Hà Nội được thành lập theo quyết định số 779/GP ngày 24/06/1994 của UBND Thành Phố Hà Nội Công ty Cổ Phần Du Lịch Đống Đa Hà Nội là một đơn vị hoạch toán độc lập có con dấu riêng được Sở kế hoạch và đầu tư cấp giấy chứng nhận kinh doanh lần đầu số: 044.535 ngày 18/01/1997, đăng ký thay đổi lần thứ chín, ngày 16/06/2005.

Sau một thời gian không ngừng phấn đấu, đến nay công ty đã trở thành một doanh nghiệp kinh doanh đa lĩnh vưc hoạt động trên địa bàn Hà Nội Trải qua nhiều năm hoạt động, công ty đã không ngừng mở rroongj và phát triển Công ty Cổ phần du lịch Đống Đa Hà Nội có thể dỏp ứng moi yêu cầu khắt khe của khách hàng Với tiêu chí “ Sáng tạo – chất lượng – kịp thời – an toàn – đảm bảo môi trường” Công ty luôn sẵn sàng liên doanh, liên kết và hợp tác đầu tư với các tổ chức, các khách hàng trong và ngoài nước.

2.1.2 Các ngành nghề kinh doanh của công ty:

- Kinh doanh dịch vụ khách sạn

- Dịch vụ giải trí ( karaoke, BIA, giao dịch chứng khoán )

- Đại lý bia Hà Nội

- Kinh doanh mua và bán ô tô

- Bán phụ tùng xe máy , phụ kiện nội thất ô tô

2.1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Công ty cổ phần du lịch Đống Đa Hà Nội là đơn vị kinh doanh đa ngành nghề, căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của Công ty là một doanh nghiệp vừa nên bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình quản lý kiểu trực tuyến chức năng. Giám đốc là người điều hành quản lý trực tiếp mọi hoạt động của Công ty.

Bên cạnh đú cỏc phũng ban của Công ty cũng có quan hệ chức năng với nhau nhằm giúp cho công việc của Công ty được nhanh chóng, thuận lợi và tạo được mối quan hệ giữa các nhân viên trong Công ty từ đó làm cho Công ty ngày càng phát triển và lớn mạnh

- Sơ đồ cơ cấu tổ chưc bộ máy : sơ đồ 14 trang 14

* Chức năng nhiệm vụ của các bộ phần:

Ban giám đốc: Công ty tổ chức quản lý theo mô hình tập trung, mọi hoạt động kinh doanh của công ty chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc mà đại diện là giám đốc Dưới giám đốc là phó giám đốc, phó giám đốc thay mặt giám đốc điều hành, quản lý công việc khi giám đốc đi vắng.

Phòng kế toán: Có nhiệm vụ thu thập, xử lý và cung cấp đầy đủ các thông tin kế toán tài chính cho ban giám đốc để đưa ra các quyết định về chiến lược kinh doanh đúng đắn và quản lý việc huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả của công ty, thực hiện chế độ thanh quyết toán theo đúng quy định của nhà nước.

Phòng kinh doanh: Làm nhiệm vụ kiểm tra chất lượng các mặt hàng doanh nghiệp nhập về và bán ra, kiểm tra chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra, khảo sát thị trường hàng hoá, đưa ra các chiến lược quảng bá nhằm thu hút một lượng khách hàng lớn quan tâm tới các dịch vụ, hàng hoá mà Công ty kinh doanh.

Phòng kỹ thuật: Làm nhiệm vụ kiểm tra chất lượng các mặt hàng nhập về và bán ra, tư vấn kỹ thuật cho khách hàng, bảo hành sửa chữa các sản phẩm, hàng

Hiệp hoá cho khách hàng….

Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách các vấn đề liên quan đến nhân sự của công ty như tuyển chọn, bố trí nhân sự theo yêu cầu của hoạt động kinh doanh, lập các kế hoạch đào tạo và đào tạo lại nhân viện, giải quyết các công tác về thủ tục hành chính, thực hiện các chính sách với người lao động…

Các đơn vị trực thuộc: Các đơn vị kinh doanh trực thuộc Công ty là một bộ phận quan trọng trong bộ máy hoạt động của Công ty Là các đơn vị trực tiếp thực hiện chức năng, nhiệm vụ, phương hướng, kế hoạch, các chỉ tiêu kinh tế của Công ty Các đơn vị kinh doanh có chức năng và nhiệm vụ như chức năng và nhiệm vụ của Công ty.

- Khách sạn Hồng Ngọc I, II, III: Kinh doanh các dịch vụ giải trí, nghỉ ngơi, đám cưới, hội họp, tham quan du lịch…

- Đại lý bia chai Hà nội: Đứng ra làm đại lý chính thức của Công ty bia Hà nội Là nhà phân phối sản phẩm bia chai Hà nội cho các tỉnh lân cận.

- Dịch vụ taxi; Đại lý xe ụtụ; Xưởng sửa chữa xe ụtụ: Công ty nhận làm đại lý phân phối bảo dưỡng cho cỏc hóng xe ụtụ như: Toyota, Honda,…Ngoài ra Công ty đã mở thêm dịch vụ taxi để phục vụ nhu cầu tham quan du lịch cũng như nhu cầu đi lại của mọi người.

2.1.4 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm 2008, 2009, 2010

Nhìn vào bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ( phụ lục

01 trang 16) ta nhận thấy: tổng doanh thu trong năm 2010 so với hai năm 2008 và

2009 tăng rất nhiều Lợi nhuận trước thuế tăng gấp 3.34% so với năm 2008 và 2.61% so với năm 2009 Ngân sách nộp cho Nhà nước ngày càng nhiều Công ty ngày càng được mở rộng vì vậy số lượng lao động tăng với mức thu nhập bình quân của người lao động cao hơn đảm bảo cho cuộc sống được ổn định.

Công ty Cổ Phần Du Lịch Đống Đa Hà Nội được thành lập tháng 6 năm 1994 và bắt đầu đi vào hoạt động kinh doanh năm 1995 do vậy Công ty gặp rất nhiều khó khăn, tuy vậy Ban lãnh đạo Công ty đã cố gắng khắc phục những khó khăn để

Hiệp đưa Công ty ngày càng lớn mạnh và phát triển Công ty là một trong những doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả cao của TP Hà Nội Các chỉ tiêu doanh thu, nộp ngân sách nhà nước, lợi nhuận ngày càng tăng và công ty đang khẳng định mỡnh luụn là đối tác tin cậy của các nhà đầu tư và khách hàng.

2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT , ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH ĐỐNG ĐA HÀ NỘI

Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công

Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty cổ phần du lịch Đống Đa

Hà Nội, em đã được tìm hiểu , học hỏi, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty, em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán đã tương đối tốt và hợp lý. Song bên cạnh những kết quả tốt còn một số vấn đề ở công ty, em xin mạnh dạn nêu ra một số nhận xét của bản thân về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như sau:

* Về công tác quản lý

Cán bộ quản lý của công ty có trình độ cao, nghiệp vụ khá vững vàng nờn đó đề ra phương hướng phát triển phù hợp cho công ty Cán bộ phòng kinh doanh của công ty giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh hàng hóa, do đó đảm bảo việc cung cấp, đáp ứng hàng hóa kịp thời giúp cho công ty chủ động được trong kinh doanh.

* Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

- Kế toán phản ánh đầy đủ, chính xác và quản lý sát sao việc bán hàng.

- Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả được thực hiện theo đúng nguyên tắc và chuẩn mực kế toán.

- Doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bỏn, cỏc khoản chi phí được xác định đầy đủ, chính xác giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh không sai lệch

- Bộ máy kế toán gọn nhẹ, có trình độ chuyên môn cao.

- Hình thức kế toán áp dụng phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ như công ty.

- Phương thức bán hàng thanh toán của công ty là phù hợp chính sách giá cả linh hoạt với sự biến động của giá cả thị trường.

3.1.2 Những mặt còn hạn chế cần khắc phục

Nhìn chung công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty với chức năng của mỡnh đó thực sự là công cụ đắc lực, có hiệu quả cung cấp thông tin trong việc ra quyết định điều hành các hoạt động kinh doanh nhằm quản lý và bảo toàn vốn một cách an toàn và chặt chẽ Những khách hàng mua với số lượng lớn, hàng bán có giá trị cao…

- Đối vói chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên trong thực tế kế toán công ty vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần được bổ xung nhằm hoàn thiện hơn nữa.

Giải pháp 1: Hoàn thiện về kế toán bán hàng

Do công ty kinh doanh loại hình dịch vụ và đại lý là chủ yếu, cho nên công ty nên có hình thức khuyến mại và giảm giá hàng bán cho những khách hàng lâu năm và những khách hàng tiềm năng nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa của công ty.

Khi phát sinh các khoản chiết khấu thương mại kế toán ghi sổ:

Nợ Tài khoản 5211: Phản ánh toàn bộ số tiền chiếu khấu thương mại

Nợ Tài khoản 3331: Thuế GTGT được khấu trừ

Có Tài khoản 111, 112, 131… Tổng số tiền chiết khấu đã trả hoặc trừ vào khoản nợ phải thu của khách hàng

Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho người mua hàng sang Tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi sổ.

Nợ Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có Tài khoản 5211: Chiết khấu thương mại

Giải pháp 2: Về việc áp dụng phần mềm kế toán máy vào công tác hoạch toán kế toán

Trong điều kiện hiện nay, với có chế quản lý kinh tế mở, muốn tồn tại và phát triển công ty phải không ngừng mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh các loại hàng hóa, dịch vụ mà mỗi mặt hàng kinh doanh có những khoản chi phí khác nhau Do đó kết quả kinh doanh cũng khác nhau cho từng mặt hàng và từng thời điểm Vì vậy để quản lý chặt chẽ, hạch toán đầy đủ chi phí cho từng mặt hàng và đáp ứng yêu cầu phân tích kết quả kinh doanh, kế toán cần thiết phải được thay đổi phương tiện kỹ thuật sử lý thông tin trong công tác kế toán Hiện nay việc đưa phần mềm máy tính vào sử dụng trong công tác kế toán nói chung và phần hành kế toán nói riêng sẽ giúp cho công ty tiết kiệm được nhiều chi phí mang lại lợi nhuận cao cho công ty trong kinh doanh.

Việc ứng dụng phần mềm kế toán máy vào công tác hạch toán kế toán sẽ giảm nhẹ công việc lao động kế toán thủ công giảm số lượng kế toán, tiết kiệm thời gian làm việc nhất là khâu lập báo cáo vào đối chiếu số liệu.

Giải pháp 3: Về trích lập dự phòng nợ phải thu khú đũi

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh có những khoản nợ phải thu không có khả năng thu hồi Để đề phòng và hạn chế những rủi ro đột biến về kết quả kinh doanh trong kỳ do khách nợ không có khả năng thanh toán có thể xảy ra trong năm kế hoạch để tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Theo quy định của chế độ kế toán tài chính hiện hành việc lập dự phòng được tiến hành vào thời điểm khóa sổ kế toán để lập báo cáo căn và phải có đầy đủ các điều kiện sau:

+ Đối với các khoản nợ phải thu khú đũi cần phải có chứng từ gốc hợp lệ ghi rõ họ tên, địa chỉ người nợ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu, số tiền đã thu, số còn phải trả.

+ Mức lập dự phòng các khoản nợ phải thu khú đũi không quá 20% tổng số dư nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm cuối niên độ kế toán hàng năm.

Công ty mở Tài khoản 139 “Dự phòng nợ phải thu khú đũi” Trình tự kế toán trích lập dự phòng nợ khó đòi.

- Cuối niên độ kế toán công ty tiến hành tính và trích lập dự phòng nợ phải thu khú đũi cho niên độ kế toán năm sau và được hoạch toán và Tài khoản

Nợ Tài khoản 642 “ Chi phí QLDN”

Có Tài khoản 139 “Dự phòng nợ phải thu khú đũi”

- Khi hoàn nhập các khoản dự phòng nợ phải thu khú đũi theo quy định kế toán ghi:

Nợ Tài khoản 139 “Dự phòng nợ phải chi thu khú đũi”

Có Tài khoản 642 “ Chi phí QLDN” (chi tiết hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khú đũi)

- Nếu có khoản nợ phải thu khú đũi thực sự không thể đòi được, doanh nghiệp làm thủ tục xóa nợ, kế toán ghi:

Có Tài khoản 139 “Dự phòng nợ phải thu khú đũi” (nếu đã lập dự phòng)

Nợ Tài khoản 642 “ Chi phí QLDN”( nếu chưa lập dự phòng)

Có Tài khoản 131” phải thu của khách hàng”

Có Tài khoản 138” Phải thu khỏc” Đồng thời ghi đơn nợ Tài khoản 004” nợ khó đòi đã xử lý” (tài khoản ngoài bảng) Đối với những khoản phải thu khú đũi đó xử lý xóa nợ, nếu khách hàng trả lại khi thu tiền kế toán ghi.

Có Tài khoản 711 “ thu nhập khỏc” Đồng thời ghi đơn có Tài khoản 004 “nợ khú đũi đó xử lý” (tài khoản ngoài bảng)

- Khi tính số dự phòng phải thu khú đũi của niên độ sau:

+ Trường hợp số dự phòng cần lập của niên độ sau ít hơn số dự phòng đã lập của

Hiệp niên dộ trước thì số chênh lệch kế toán ghi:

Nợ Tài khoản 139 “ Dự phòng nợ phải thu khú đũi”

Có Tài khoản 642 “ Chi phí QLDN”