Luận văn tốt nghiệp tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty xnk nông sản – thực phẩm hà nội

Luận văn tốt nghiệp Chơng 1: Phơng pháp kế toán bán hàng kế toán kết kinh doanh Doanh nghiệp thơng mại 1.1- Đặc điểm hoạt động bán hàng Doanh nghiệp thơng mại phơng pháp kế toán bán hàng 1.1.1- Đặc điểm hoạt động bán hàng Hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động kinh doanh mua bán hàng hoá nhằm mục đích tạo lợi nhuận Là hoạt động không trực tiếp tạo cải vật chất nhng phục vụ cho trình sản xuất tiếp tục trình sản xuất khâu lu thông.Trong kinh tế tập trung, việc tiêu thụ đầu sản phẩm, hàng hoá theo định hớng phủ đạo khiến cho nhà kinh doanh tính toán cân nhắc xem nên sản xuất kinh doanh mặt hàng có lợi Nguyên nhân nhà nớc can thiệp sâu vào chu kỳ kinh tế làm cho không tuân theo chất qui luật kinh tế khách quan nh qui luật cung-cầu, qui luật cạnh tranhNgày nay, kinh tế thị trNgày nay, kinh tế thị trờng đà đa chu kì kinh tế trở lại hoạt động theo qui luật kinh tế khách quan vốn có Chính đà tạo điều kiện cho doanh nghiệp thơng mại có đợc vai trò quan trọng việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Việc tiến hành tiêu thụ hàng hoálà tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lu thông, đảm bảo cân đối ngành, lĩnh vực toàn kinh tế Tiêu thụ mạnh mẽ tới quan hệ cung-cầu thị trờng Đối với doanh gnhiệp thơng mại việc thực tốt khâu tiêu thụ hàng hoá biện pháp tốt thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp tạo điều kiện mở rộng qui mô sản xuất Các doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò trung gian doanh nghiệp sản xuất với thị trờng, việc thúc đẩy sản xuất cho doanh nghiệp sản xuất, đáp ứng nhu cầu thị hiếu thị trờng, việc tiêu thụ hàng hóa giúp doanh nghiệp tồn phát triển Tuy nhiên khía cạnh vấn đề, kinh tế thị trờng với chế quản lí mới, nhà nớc không bù lỗ cho doanh nghiệp, c¸c doanh nghiƯp cã qun tù chđ kinh doanh, quan hệ bình đẳng trớc pháp luật, tự cạnh tranhNgày nay, kinh tế thị trThì doanh nghiệp không tính tới hiệu sản xuất kinh doanh * Các hình thức bán hàng: Hàng hoá vật thể có giá trị sử dụng đợc mang trao đổi thị trờng SV: Đàm Thị Thoa Lớp: KTA K5 Luận văn tốt nghiệp Bán hàng trình doanh nghiệp bán, xuất giao hàng hoá cho tự mua thu đợc khoản tiền tiêu thụ số hàng hoá nhận đợc số giấy báo chấp nhận trả hàng -Đứng góc độ luân chuyển bán hàng trình chuyển hoá hình thái giá trị vốn, từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ -Về mặt hành vi: trình bán hàng diễn thoả thuận trao đổi ngời mua ngời bán, ngời xuất bán giao hàng cho ngời mua, ngời mua chấp nhận trả tiền trả tiền -Về chất kinh tế: bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá để chuyển sang ngời mua, ngời bán không sở hữu số hàng hoá đà bán Trong thực tế, liên quan đến trình bán hàng, nói đến phơng thức bán hàng, khách hàng thể thức toán +Phơng thức bán hàng +Khách hàng: cá nhân, tập thể, đại lí, cửa hàng, dịch vụ +Thể thức toán: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, trả góp, trả chậmNgày nay, kinh tế thị tr Đối với phơng thức bán hàng khác nghiệp vụ giao hàng thu tiền có khoảng cách khác không gian thời gian Do bán hàng xuất khái niệm cần phân biệt: Doanh thu bán hàng tiền thu bán hàng *Doanh thu bán hàng khoản thu hoạt động kinh doanh mang lại nh bán hàng hoá, vật t, cung cấp lao động, dịch vụ Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội *Tiền thu bán hàng: số tiền thực thu bán hàng hoá doanh nghiệp bao gồm tiền mặt nhập quỹ, tiền gửi ngân hàng Về nguyên tắc hàng hoá chuyển quyền sở hữu từ đơn vị bán hàng sang đơn vị mua đợc gọi bán lúc phản ánh doanh thu Do thời điểm xác định bán hàng ghi nhận doanh thu không đồng nhÊt víi nhau: +Trêng hỵp thu tiỊn lóc giao hàng: doanh thu bán hàng tiền thu bán hàng +Trờng hợp toán sau: ngời mua cha trả tiền đợc coi có doanh thu bán hàng nhng cha có tiền thu bán hàng Ngoài trình bán hàng có phát sinh chi phí bảo hiểm, chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản làm giảm doanh thu bán hàng nh: SV: Đàm Thị Thoa Lớp: KTA K5 Luận văn tốt nghiệp chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, thuế tiêu thụNgày nay, kinh tế thị tr Nh bán hàng sở để tạo nên kết kinh doanh, có vai trò quan trọng không đơn vị kinh tế mà toàn kinh tế quốc dân Đối với thân đơn vị kinh tế, đặc biệt doanh nghiệp thơng mại có đợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ hình thành kết kinh doanh Xác định đợc lợng hàng bán xác định tiêu kinh tế.(ví dụ nh tốc độ luân chuyển vốn, tỷ suất lợi nhuậnNgày nay, kinh tế thị tr) sở để xác định khoản nghĩa vụ nhà nớc(thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt) Đối với ngời tiêu dùng, công tác bán hàng đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngày đa dạng phong phú Bên cạnh hớng dẫn nhu cầu tiêu dùng khách hàng Thúc đẩy tiêu dùng, sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ đơn vị kinh tế khác, đặc biệt sở kinh tế có quan hệ với doanh nghiệp Nh hoạt động bán hàng doanh nghiệp không thông suốt làm ngng trệ hoạt động khác nh hoạt động mua hàng, dự trữ phát triển doanh nghiệp thơng mại Từ phân tích ta thấy thực tốt công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Do công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, phơng thức toán, khách hàng, loại hàng bán nhằm tăng tốc độ luân chuyển đồng vốn doanh nghiệp Theo tiêu thức phân loại khác nhau, có phơng thức bán hàng khác Phân loại theo phơng thức chuyển hàng thời gian nghi nhận doanh thu bao gồm phơng thức bán hàng sau: - Bán hàng theo phơng thức gửi hàng: Theo phơng thức doanh nghiệp định kỳ gửi hàng cho ngêi mua theo hoa hång Khi xuÊt hµng vÉn thuéc quyền quản lý doanh nghiệp ngời mua trả tiền chấp nhận toán lúc hàng đợc chuyển quyền sở hữu cho ngời mua xác định doanh thu Trờng hợp xt kho sư dơng phiÕu xt kho kiªm vËn chuyển nội - Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp: Theo phơng thức khách hàng uỷ quyền cho nhân viên nghiệp vụ giao hàng trả tiền sau Phơng thức bán hàng bao gồm: SV: Đàm Thị Thoa Lớp: KTA K5 Luận văn tốt nghiệp +Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phơng thøc nµy, doanh nghiƯp giao hµng ngêi mua, ngêi mua nhận hàng trả tiền Khi ngời mua nhận đợc hàng dịch vụ đà đợc thực doanh nghiệp nhận đợc tiền hàng Doanh thu bán hàng tiền bán hàng đợc nghi nhận cuối kỳ +Bán hàng giao thẳng, không qua kho: Theo phơng thức bán hàng này, doanh nghiệp mau hàng ngời cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho doanh nghiƯp Nh vËy nghiƯp vơ mua b¸n diƠn đồng thời Theo cách có trờng hợp xảy ra: - Mua hàng giao bán thẳng cho ngời mua - Bán hàng giao tay ba: bên cung cấp, doanh nghiƯp vµ ngêi mua cïng giao nhËn hµng Trêng hợp bên mua nhận hàng xác nhận vào hoá đơn bán hàng hàng đợc xác định tiêu thụ Phơng thức đợc áp dụng chủ yếu doanh nghiệp thơng mại +Bán hàng qua đại lý: phơng thức giống nh trờng hợp gửi bán nhng hàng bán đợc hạch toán vào doanh thu Khi đại lý trả tiền chấp nhận toán +Bán hàng trả góp: theo phơng thức giao hàng cho ngời mua số hàng đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả tiền dần kỳ phải chịu tỉ lệ lÃi định Thông thờng số tiền trả kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốc phần lÃi trả chậm +Phơng thức hàng trao đổi hàng: Theo phơng thức này, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng đổi lại khách hàng giao cho doanh nghiệp vật t hàng hoá khác, với giá trị tơng đơng Phơng thức chia làm trờng hợp: - xuất kho lấy hàng - Xuất hàng trớc lấy vật t, sản phẩm, hàng hoá sau - Nhận hàng trớc, xuất hàng trả sau + Các trờng hợp đợc coi tiêu thụ khác: Trên thực tế, phơng pháp bán hàng nh trên, hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ dới nhiều hình thức khác Đó doanh nghiệp xuất hàng hoá để bán, tặng, trả lơng cho cán công nhân viên doanh nghiệpNgày nay, kinh tế thị trTrong trờng hợp ngời ta viết hoá đơn bán hàng, giao SV: Đàm Thị Thoa Lớp: KTA K5 Luận văn tốt nghiệp cho ngời mua đợc ngi nhận doanh thu từ xuất hàng hàng đà chuyển quyền sở hữu Các phơng pháp toán tiền hàng: Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng hoá: Trị giá vốn hàng xuất kho sở để tính trị giá vốn hàng bán Để xác định đợc đắn kết kinh doanh cần xác định đắn trị giá hàng xuất bán Hàng hoá đợc nhập từ nguồn khác với lần nhập khác nhau, đơn giá thực tế lần xuất kho không nh Khi hàng hoá xuất kho phải sử dụng phơng pháp tính giá thực tế xuất kho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí thu mua số hàng xuất kho Trị giá vốn hàng xuất kho đợc tính cách sau đây: - Xác định theo đơn giá mua thực tế tồn đầu kỳ: Theo phơng thức trị giá mua sản phẩm, hàng hoá xuất kho đợc tính công thức Trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho = trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho + chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất kho Trong đó: Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho = số lợng hàng hoá xuất kho x đơn giá mua thực tế hàng tồn đầu kỳ Chi phi mua phân chi phí mua hàng bổ cho hàng tồn + phát sinh Chi phí mua phân bổ = đầu kỳ kỳ cho hàng hoá xuất trị giá mua trị giá mua hàng kho hàng tồn đầu + nhập kỳ kỳ x trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho - Xác định theo phơng pháp nhập trớc,xuất trớc: Theo phơng pháp này, giả thiết lô hàng nhập kho trớc xuất trớc lấy giá mua thực tế nhập kho lô hàng để tính Sau tổng hợp chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho(tính nh công thức phơng pháp trên) Với phơng pháp doanh nghiệp phải xác định đợc đơn gia thực tế lần nhập kho hàng hoá - Xác định theo phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Theo phơng pháp này, giả thiết lô hàng nhập sau xuất trớc hàng xuất kho thuộc lô hàng lấy đơn giá mua thực tế nhập kho SV: Đàm Thị Thoa Lớp: KTA K5 Luận văn tốt nghiệp lô hàng để tính Sau tổng hợp chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho(tính nh công thức phơng pháp trên) - Xác định theo đơn giá bình quân: Theo phơng pháp này, trị giá thức tế hàng hoá xuất kho đợc xác định theo công thức: Trị giá thực tÕ cđa hµng xt kho = sè hµng xt kho x đơn giá bình quân -Trong đơn giá bình quân đợc tính: đơn giá bình quân hàng luân chuyển kỳ Trị giá hàng hoá tồn đầu kỳ + trị giá hàng hoá nhập kỳ số lợng hàng hoá tồn đầu kỳ + số lợng hàng hoá nhập kỳ = Đơn giá đợc sử dụng cố định để tính hàng hoá xuất kho kỳ - Xác định theo giá đích danh: Theo phơng pháp này, vào số lợng hàng xuất kho đơn giá lô hàng xuất kho để tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho Chi phí phân bổ đợc tính nh phơng pháp Với phơng pháp doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi lô hàng(không có tách rời mặt vật giá trị) - Xác định theo phơng pháp cân đối: Theo phơng pháp này, trớc hết tính trị giá mua thực tế hàng lại cuối kì cách lấy số lợng hàng lại cuối kì nhân với đơn giá mua hàng lần cuối kì Sau dùng công thức cân đối để tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho Chi phí mua phân bổ đợc tính nh phơng pháp Trị giá mua thực tế hàng xuất kho = trị giá mua thực tế hàng tồn đầu kỳ trị giá mua thực + tế hàng nhập kỳ - trị giá mua thực tế hàng tồn cuối kỳ - Xác định trị giá vốn hàng xuất kho theo giá hạch toán: Trong doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để ghi chép hàng ngày phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết đến cuối tháng phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để ghi sổ tổng hợp Để tính đợc trị giá thực tế hàng xuất kho, trớc hết phải tính đợc hệ số giá thực tế giá hạch toán hàng luân chuyển kỳ Trị giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ Hệ số giá + trị giá thực tế hàng nhập kỳ = SV: Đàm Thị Thoa Trị giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ +6 Lớp: KTA K5 trị giá hạch toán hàng nhập kỳ Luận văn tốt nghiệp -Sau tính trị giá thực tế hàng xuất kỳ Trị giá thực tế hàng xuất kho = trị giá hạch toán hàng xuất kho x hệ số giá 1.1.2- Phơng pháp kế toán bán hàng: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán phải lập, thu thập đầy đủ chứng từ phù hợp theo nội dung quy định nhà nớc nhằm bảo đảm sở pháp lý để ghi sổ kế toán(theo quy định 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 tài chế độ chứng từ kế toán) Các chứng từ kế toán chủ yếu đợc sử dụng kế toán bán hàng bao gồm: - Hoá đơn bán hàng(hoá đơn thông thờng, hoá đơn GTGT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Chứng từ tính thuế - Phiếu thu tiền mặt - Giấy báo có ngân hàng - Các tài liệu, chứng từ toán khác Ngày nay, kinh tế thị tr * Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán doanh thu bán hàng, thuế tiêu thụ khoản làm giảm doanh thu bán hàng sử dụng tài khoản chủ yếu nh: tài khoản 511, tài khoản 512, tài khoản 513, tài khoản 532, tài khoản 333 -Tài khoản 511:doanh thu bán hàng Tài khoản đợc dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực hiên kỳ hoạt động kinh doanh Doanh thu thực tế doanh thu sản phẩm, hàng hoáNgày nay, kinh tế thị tr.Đà đ ợc xác định tiêu thụ bao gồm trờng hợp đà bán thu đợc tiền cha thu tiền nhng khách hàng đà chấp nhận toán Tài khoản 511 số d cuối kỳ có tài khoản cấp + Tài khoản 5111: doanh thu bán hàng hoá + Tài khoản 5112: doanh thu bán thành phẩm + Tài khoản 5113: doanh thu cung cấp dịch vụ - Tài khoản 512:doanh thu bán hàng nội Tài khoản đợc dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, tiêu thụ đơn vị trực thuộc công SV: Đàm Thị Thoa Lớp: KTA K5 Luận văn tốt nghiệp ty, tổng công tyNgày nay, kinh tế thị trhạch toán toàn ngành Tài khoản 512 có tài khoản cấp + Tài khoản 5121: doanh thu bán hàng hoá + Tài khoản 5122: doanh thu bán thành phẩm + Tài khoản 5123: doanh thu cung cấp dịch vụ - Tài khoản 513:hàng hoá bị trả lại Tài khoản dùng để phản ánh doanh số số sản phẩm, hàng hoáNgày nay, kinh tế thị trđà tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân lỗi thuộc doanh nghiệp nh: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng bị mất, phẩm chấtNgày nay, kinh tế thị trTài khoản 531 số d cuối kỳ Trị giá hàng bán trả lại đợc phản ánh tài khoản đIều chỉnh doanh thu bán hàng thùc tÕ thùc hiƯn kú kinh doanh ®Ĩ tÝnh doanh thu khối lợng sản phẩm, hàng hoá đà bán kỳ kế toán - Tài khoản 532:giảm giá hàng hoá Tài khoản đợc sử dụng để phản ánh doanh số sản phẩm, hàng hoá thực tế phát sinh kỳ kế toán Tài khoản 532 số d cuối kỳ - Tài khoản 333:thuế khoản phải nộp cho nhà nớc Tài khoản đợc dùng để phản ánh tình hình toán với nhà nớc thuế khoản nghĩa vụ khác Tài khoản 333 có số d nợ số thuế khoản đà nộp lớn số thuế khoản phải nộp cho nhà nớc số thuế đà nộp đợc xét miễn giảm cho thoái thu nhng cha thực việc thoái thu Tài khoản 333 có tài khoản cấp phản ánh thuế tiêu thụ + Tài khoản 3331: thuế GTGT phải nộp + Tài khoản 3332: thuế tiêu thụ đặc biệt + Tài khoản 3333: thuế xuất nhập * Trình tự kế toán nghiệp vụ chủ yếu: - Trờng hợp bán hàng thu tiền ngay, bán chịu bán hàng có phát sinh chiết khấu, hàng bị trả lại, giảm giá bán hàng: Sơ đồ 1: TK 156 TK 632 (1) TK 911 (4) TK 511 (5) TK 111,112 (2) TK 511,531,532 (8) TK 3331 (11) TK 131 (6) (9) TK 641,642 (7) (3) (10) SV: Đàm Thị Thoa Lớp: KTA K5 Luận văn tốt nghiệp Ghi chú: (1): giá vốn hàng hoá hàng hóa xuất kho (2): doanh thu bán hàng kỳ_nếu khách hàng toán (3): doanh thu bán hàng kỳ_nếu khách hàng cha toán (4): kết chuyển giá vốn hàng hoá (5): kết chuyển doanh thu (6): thuế GTGT đầu phải nộp (7): chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng tiêu thụ (8): số chiết khấu, giảm giá, hàng hoá bị trả lại(trờng hợp thu tền ngay) (9): số chiết khấu, giảm giá, hàng hoá bị trả lại(trờng hợp cha thu tền) (10): cuối kỳ hạch toán kết chuyển doanh thu, chiết khấu giảm giá, hàng bị trả lại (11): nhận lại hàng(nhập kho hàng bị trả lại) - Trờng hợp xuất kho hàng gửi bán: Sơ đồ 2: TK 156 (1) TK 157 (4) TK 632 (7) TK 911 TK 511 (6) TK 111,112 (2) TK 3331 TK 641,642 TK 131 (3a) (3b) (8) (5) Ghi chú: (1): giá vốn thực tế hàng xuất gửi bán (2): doanh thu tiêu thụ hàng gửi bán(thu tiền ngay) (3a): doanh thu tiêu thụ hàng gửi bán(cha thu tiền) (3b): thu tiền bán hàng (4): trị giá vốn thực tế hàng gửi bán (5): thuế GTGT đầu ph¶i nép (6): kÕt chun doanh thu (7): kÕt chuyển giá vốn hàng bán (8): kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Trờng hợp bán hàng trả góp: Sơ đồ 3: SV: Đàm Thị Thoa Lớp: KTA K5 Luận văn tốt nghiÖp TK 156 TK 632 (1) TK 911 (4) TK 511 (6) TK 111,112 (2) TK 131 (3a) TK 711 (3b) TK 3331 (5) Ghi chó: (1): gi¸ vèn thùc tế hàng hóa bán trả góp (2): doanh thu bán hàng tiền hàng hoá bán trả góp(đà trả) (3a): doanh thu trả chậm (3b): chênh lệch tăng trả chậm (4): kết chuyển giá vốn hàng bán (5): th GTGT ph¶i nép (6): kÕt chun doanh thu - Trờng hợp bán giao hàng đại lý: Sơ đồ 4: TK 156 TK 157 (1) TK 632 (6) TK 911 (7) TK 511 (8) TK 111,112 (2) TK 641 TK 611 (4) TK 131 (3) TK 3331 (5) Ghi chó: (1): giá vốn thực tế hàng giao cho đại lý (2): doanh thu bán hàng tiền (3): doanh thu bán hàng chịu (4): hoa hồng trừ cho bên nhận bán (5): thuế GTGT đầu phải nộp (6): giá vốn hàng gửi đại lý (7): kết chuyển giá vốn hàng gửi đại lý SV: Đàm Thị Thoa Líp: KTA – K5