Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty khóa minh khai

Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Trong chế kinh tế thị trờng, sản phẩm hàng hóa cạnh tranh khốc liệt, đòi hỏi doanh nghiệp phải thờng xuyên cải tiến, nâng cao phần việc từ sản xuất đến tiêu thụ để sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận Với mục tiêu trang trải chi phí, đạt doanh lợi cao mà lợi nhuận tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm khâu quan trọng chu trình tái sản xuất doanh nghiệp Kế toán công cụ quản lý phản ánh kịp thời, x¸c tõng néi dung, nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ phận quan trọng để phục vụ cho trình bán hàng, xác định kết kinh doanh Để hiểu phần thực tiễn công tác kế toán; Tôi sâu nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ dvà xác định kết tiêu thụ Công ty khóa Minh khai, kết hợp lý luận với thực tiễn từ đề xuất kiến nghị nhằm thực tốt công tác kế toán tiêu thụ Công ty Khóa Minh khai Nội dung báo cáo chuyên ®Ị gåm: - PhÇn I : Lý ln chung vỊ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ; - Phần II : Thực tế công công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Khóa Minh khai; - Phần III : Đề xuất ý kiến nhằm thực tốt công tác kế toán tiêu thụ Công ty Khãa Minh khai; T«i trËn träng kÝnh mong sù quan tâm Phòng tài kế toán Công ty Khóa Minh khai Thầy, Cô giáo trờng giúp hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp Phần I: Lý luận chung hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.Khái quát chung tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1 ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Quá trình tiêu thụ nhằm tạo doanh thu để bù đắp khoản chi phí tái sản xuất bắt đầu vòng tuần hoàn Nh vậy, doanh nghiệp thực tốt công tác tiêu thụ sản phẩm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn, đẩy nhanh trình tái sản xuất Thông qua tiêu thụ, thuộc tính sản phẩm đợc thị trờng công nhận, chứng tỏ đợc chất lợng sản phẩm, lực kinh doanh doanh nghiệp, công tác nghiên cứu thị trờng, marketing đắn Đồng thời giúp doanh nghiệp cân đối đợc sản xuất tiêu thụ, đề chiến lợc phát triển theo sát với yêu cầu thị trờng lực có doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm nhằm xác định kết kinh doanh nhằm xác định lÃi lỗ, số thuế phải nộp nhà nớc, đồng thời có kế hoạch chuẩn bị cho bớc sản xuất Đối với quan thuế kết kinh doanh sở để tính thuế phải nộp doanh nghiệp Tóm lại việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa hết Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp sức quan trọng không doanh nghiệp mà mang tầm quan trọng cho kinh tế Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Nhiệm vụ hệ thống tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.2.1 Yêu cầu hạch toán; - Kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu tiêu thụ cho loại sản phẩm hàng hoá dịch vụ, theo loại thuế suất, thuế giá trị gia tăng (GTGT) - Chỉ ghi nhận vào tài khoản doanh thu giá trị sản phẩm hàng hoá đợc coi tiêu thụ - Đối với doanh nghiệp nộp thuế (GTGT) theo phơng pháp trực tiếp doanh thu số tiền đà bao gồm thuế GTGT - Đối với hoạt động bán sản phẩm hàng hoá: doanh nghiệp đà thu đợc tiền ngời mua đà phát hành hoá đơn GTGT nhng cha có cha giao hàng không đợc ghi nhận doanh thu mà hạch toán vào TK ngời mua trả trớc tiền hàng -Trong trình bán hàng phát sinh khoản triết khấu tiền mặt , giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại kế toán phải phản ánh ghi chép theo chế độ qui định -Doanh nghiƯp ph¶i më sỉ theo dâi chi tiÕt kho¶n doanh thu bán chịu cho đối tợng mua chịu Trờng hợp giá trị hàng bán đà đợc xác định tiêu thụ nhng khả thu hồi ké toán đợc phép lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Việc trích lập dự phòng phải thực theo qui định chế quản lý hành 1.2.2 Nhiệm vụ: - Phản ánh kịp thời xác tình hình xuất bán thành phẩm, tính xác khoản bị giảm trừ toán với ngân sách khoản thuế phải nộp Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp - TÝnh to¸n chÝnh x¸c c¸c chi phí phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm - Xác định kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm Thực tốt yêu cầu, nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp việc hoạch định phơng hớng phát triển tơng lai 1.3 Tổ chức hạch toán tiêu thụ 1.3.1 Tổ chức hạch toán giá vốn hàng bán * Khái niệm: Giá vốn hàng bán toàn chi phí để làm nên sản phẩm hàng hóa đó, hay gọi giá thành công xởng (đối với doanh nghiệp sản xuất) Đối với doanh nghiệp thơng mại giá vốn hàng bán giá trị hàng hoá mua vào - Kết cấu TK 632 - giá vốn hàng bán + Theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên Bên nợ: Trị gía vốn thành phẩm đà cung cấp (đợc coi tiêu thụ) Bên có: Kết chuyển giá vốn tiêu thụ kỳ Giá vồn hàng bị trả lại + Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Bên nợ: + Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm cha tiêu thụ đầu kỳ + Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ sản xuất hoàn thành kỳ + Bên có: + Kết chuyển vốn hàng cha tiêu thụ cuối kỳ + Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp TK số d * Phơng pháp hạch toán - Theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên + Khi sử dụng phơng pháp kiểm kê thờng xuyên để hạch toán tổng hợp thành phẩm giá vốn hàng bán đợc ghi nhận theo lô sản phẩm tiêu thụ: Nợ TK 632: Ghi nhận giá vốn sản phẩm tiêu thụ kỳ Có TK 154: Giá thành thực tế sản phẩm xuất xởng bán trực tiếp Có TK 155: Giá thành thực tế sản phẩm xuất kho bán trực tiếp Có TK 157: Giá thành thực tế sản phẩm gửi bán đà bán đợc + Khi doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng, việc ghi doanh thu hàng bán bị trả lại, kế toán phải ghi giá vốn hàng bán bị trả lại đợc nhập kho Nợ TK 155 Có TK 632 + Trờng h ợp hàng bán bị trả lại hàng hỏng, Nợ TK 811 Có TK 632 - Phản ánh số tiền thu đợc từ lô hàng hỏng nói kế toán ghi Nợ TK 138: tiền bồi thờng ngời gây sản phẩm hỏng Nợ TK 111.112.131: Giá toán phế liệu thu hồi Có TK 711: thu nhập khác Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp Có TK 3331: Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ (nếu có) - Đối với doanh nghiệp có thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ, số thuế phải tính vào giá vốn hàng bán kỳ, số thuế lớn kế toán tính vào giá vốn kỳ tơng ứng với phần doanh thu số lại tính vào giá vốn kỳ sau: Nợ TK 632: Phần tính vào giá vốn kỳ Nợ TK 142: Phần tính vào giá vốn kỳ sau Có TK 133: Số thuế không đợc khấu từ - Xác định kết chuyển giá vốn hàng bán Cuối kỳ hạch toán, từ TK 632 kế toán xác định giá vốn hàng bán kỳ theo công thức Giá vốn hàng bán = kú GVHB Ghi nhËn - kú GVHB bÞ trả lại + Thuế GTGT không đợc khấu trừ - Kết chuyển giá vốn hàng bán kỳ kế toán ghi: Nợ TK 911 Có TK 632 Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ hạch toán trình xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKTX TL154 TK632 TK155.635 Z thù tÕ SP XuÊt xëng b¸n trùc tiÕp Z thùc tÕ hµng TK157 Z thùc tÕ SP xuÊt xởng giá bán Bán bị trả lại Z thực tế SP giá bán đà tiêu thụ đợc TK155 Z Thực tÕ Xt kho gưi b¸n TK911 Zthùc tÕ TP NhËp kho K/c giá vốn hàng bán thực tế TP xuất kho bán trực tiếp TK133 Thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ TK142 - Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Khi áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán tổng hợp thành phẩm giá vốn hàng bán đợc xác định lần vào cuối kỳ Hạch toán, bút toán kết chuyển nh sau: * Kết chuyển giá thành thực tế sản phẩm tồn đầu kỳ Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 155: Thành phẩm tồn kho đầu kỳ Có TK 157: Thành phẩm gửi bán đầu kỳ Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp + Kết chuyển giá thành thực tế sản phẩm sản xuất kỳ Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 631 : Giá thành sản phẩm + Kết chuyển giá thành sản phẩm tồn kho cuối kỳ Nợ TK 155: Thành phẩm tồn kho Nợ TK 157: Thành phẩm gửi bán Có TK 632 Kế toán xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKĐK giá vốn hàng bán kỳ = Z thực tế sản phẩm tồn đầu kỳ + Z thùc tÕ s¶n phÈm s¶n xuÊt kú - Z thùc tÕ s¶n phÈm cuèi kú + VAT không đợc khấu trừ + Bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 Có TK 632 Sơ đồ hệ thống trình xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 155 632 155 K/c trị giá TP tồn K/c trị giá TP tồn kho Kho đầu kỳ Cuối kỳ 157 157 K/c trị gía hàng gửi bán đầu kỳ K/c trị giá hàng gửi bán cuối kỳ 631 911 K/c Z thực tế SP sản xuất Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 K/c giá vốn hàng bán Chuyên đề tốt nghiệp cuối kỳ 133 Thuế GTGT đầu vào không đựơc khấu trừ 142 1.3.2 Hạch toán chi phí bán hàng Khái niệm * Chi phí bán hàng khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kỳ nh: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo * Cuối kỳ kế toán việc kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợi nhuận tiêu thụ kỳ đợc vào mức độ (quy mô) phát sinh chi phí, vào doanh thu bán hàng vµ vµo chu kú kinh doanh cđa doanh nghiƯp cho bảo đảm nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu Trờng hợp chi phí bán hàng phát sinh kú lín doanh thu kú nµy nhỏ cha có chi phí bán hàng đợc tạm thời kết chuyển vào tài khoản 142 (1422 - chi phÝ chê kÕt chun) Sè chi phÝ nµy đợc chuyển lần nhiều lần kỳ sau có doanh thu * Để phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh, kế toán sử dụng tài khoản 641 - chi phí bán hàng Kết cấu tài khoản Bên Nợ: tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32