Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh máy tính hà nội

Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC Trang Lời mở đầu Chương I: Khái qt chung Cơng ty TNHH Máy tính Hà Nội 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 1.2.1 Tổ chức máy công ty 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất 1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.3.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn 1.3.3 Đặc điểm kế tốn tài khác Chương II: Thực trạng mua bán hàng hoá 2.1 Đặc điểm hàng hoá tiêu thụ hàng hố cơng ty 2.1.1 Đặc điểm hàng hố 2.1.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá tốn 2.1.3 Qui trình hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 2.2 Hạch toán thu mua, nhập kho hàng hoá tiêu thụ 2.2.1 Phương thức bán lẻ bán hàng kí gửi 2.2.1.1 Hạch tốn giá vốn 2.2.1.2 Hạch toán doanh thu 2.2.1.3 Hạch toán khoản toán tiêu thụ 5 9 10 11 11 13 15 16 16 16 16 18 19 19 27 36 42 2.2.1.3.1 Hạch toán khoản toán với khách hàng 2.2.1.3.2 Hạch toán khoản toán với nhà cung cấp 2.2.1.3.3 Hạch toán khoản toán với Nhà nước 2.2.2 Phương thức bán bn trực tiếp kho 2.2.2.1 Hạch tốn giá vốn 2.2.2.2 Hạch toán doanh thu 2.2.2.3 Hạch toán khoản giảm trừ 2.2.2.4 Hạch toán khoản toán tiêu thụ 2.2.2.4.1 Hạch toán khoản toán với khách hàng 2.2.2.4.2 Hạch toán khoản toán với nhà cung cấp 2.2.2.4.3 Hạch toán khoản toán với Nhà nước 2.2.3 Phương thức bán buôn trực tiếp không qua kho, chuyển 42 43 46 52 56 57 62 62 62 67 67 hàng theo hợp đồng 2.2.3.1 Hạch toán giá vốn 2.2.3.2 Hạch toán doanh thu SV: Nguyễn Ngọc Phương -8KT1 67 76 76 Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Cơng nghệ Hà Nội 2.2.3.3 Hạch tốn khoản toán tiêu thụ 2.2.3.3.1 Hạch toán khoản toán với khách hàng 2.2.3.3.2 Hạch toán khoản toán với nhà cung cấp 2.2.3.3.3 Hạch toán khoản toán với Nhà nước 2.3 Hạch toán chi phí kinh doanh xác định kết kd 2.3.1 Hạch tốn chi phí bán hàng 2.3.2 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.3 Hạch tốn xác định kết kinh doanh Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác 76 76 77 82 82 82 94 102 kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH 103 Máy tính Hà Nội 3.1 Đánh giá cơng tác tiêu thụ hạch toán kế toán tiêu thụ 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ 3.3 Phương hướng nâng cao hiệu kinh doanh 103 105 107 LỜI MỞ ĐẦU Là doanh nghiệp kinh doanh doanh nghiệp nào, trình hoạt động nhằm tới mục tiêu “Lợi nhuận” Điều đồng nghĩa với việc cơng ty phải có kết kinh doanh tốt thơng qua hoạt động bán hàng chi phí doanh nghiệp bỏ để đạt kết Khi doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí, có nguồn tích luỹ để tiếp tục sản xuất kinh doanh có chỗ đứng vững thị trường Nhất kinh tế thị trường, nơi cạnh tranh gay gắt diễn thường xuyên việc quản lý, điều tiết kết quả, chi phí hoạt động Doanh SV: Nguyễn Ngọc Phương -8KT1 Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Công nghệ Hà Nội nghiệp cần thiết Vì hạch tốn kế tốn đời tất yếu khách quan Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý nói chung quản lý tài nói riêng Nó đóng vai trị tích cực việc điều hành, quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế Đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại, mà hoạt động bán hàng hai loại hoạt động chính, chủ yếu đơn vị Kết hoạt động bán hàng thể kết kinh doanh cơng ty doanh thu bán hàng chiếm phần gần hết tổng doanh thu Việc hạch toán kế toán kịp thời, nhanh chóng, xác q trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ giúp cho nhà quản lý kinh tế doanh nghiệp đưa sách, chiến lược kinh doanh đắn, thời Do tầm quan trọng trình tiêu thụ, hướng dẫn tận tình giáo: PGS.TS Phạm Thị Gái với giúp đỡ Công ty TNHH Máy tính Hà Nội em chọn đề tài: “Mua bán hàng hoá, xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH Máy tính Hà Nội” làm chun đề thực tập Mục tiêu chuyên đề tìm hiểu cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hoá Cơng ty Trên sở đối chiếu với chế độ kế tốn Việt Nam từ rút ưu điểm hạn chế công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá Nội dung chuyên đề gồm ba phần: - Chương I: Khái qt chung Cơng ty TNHH Máy tính Hà Nội - Chương II: Thực trạng mua bán hàng hoá - ChươngIII: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH Máy tính Hà Nội SV: Nguyễn Ngọc Phương -8KT1 Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG I: KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành trình phát triển công ty Công ty trách nhiện hữu hạn máy tính Hà Nội thành lập năm 2001 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102003389 sở kế hoạch đầu tư Hà nội cấp vào ngày 31/8/2001 Số vốn điều lệ 6.000.000.000 đồng Trụ sở giao dịch cơng ty đặt Số 131 Lê Thanh Nghị Quận Hai Bà Trưng Số điện thoại : 04.6280886 Số Fax: 04.8693859 SV: Nguyễn Ngọc Phương -8KT1 Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Công nghệ Hà Nội Cửa hàng bày bán sản phẩm 206 Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xn Ngồi Cơng Ty Máy Tính Hà Nội cịn có đại lý phân phối tỉnh thành : thành phố Hồ Chí Minh , Thành phố Huế, Quảng Ninh, Vinh, Đà Nẵng, Quảng Trị … Cơng Ty Máy Tính Hà Nội cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch tốn đọc lập, tự chủ tài có tài khoản Ngân hàng Thương mại Cổ phần Á Châu - Chi nhánh Hà Nội, có dấu riêng với thể thức nhà nước quy định Công Ty Máy Tính Hà Nội doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ Vì tế bào kinh tế thị trường nên doanh nghiệp khác cơng ty có chức chung sản xuất cải vật chất để cung cấp cho nhu cầu xã hội mà tự nhiên thiếu hụt Ngồi cịn có chức riêng như: -Tin học - Điên - điện tử - Viễn thông Đặc biệt lĩnh vực tin học công ty trọng nghiệp vụ như: + Thiết kế giải pháp tổng thể ( thiết kế hệ thống, xây dựng mạng LAN, WAN,…) + Cung cấp phần mềm hãng giới, phần mềm quản lý, truyền thông,… + Tư vấn đào tạo khách hàng + Triển khai dịch vụ bảo hanh, bảo trì,… Tuy Cơng Ty Máy Tính Hà Nội thành lập chưa đầy năm công ty trải qua nhiều giai đoạn khó khăn có, thuận lợi có đạt nhiều kết đáng ghi nhận Qua trình hoạt động lĩnh vực cơng nghệ thơng tin, Cơng Ty Máy Tính Hà Nội nhiều quan đơn vị tín SV: Nguyễn Ngọc Phương -8KT1 Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Công nghệ Hà Nội nhiệm lĩnh vực này, điều thể qua hợp đồng, dự án mà công ty tham gia, trúng thầu thực Đơn cử sau: + Dự án nâng cấp cải tạo hệ thống mạng máy tính cơng ty Tư vấn Đầu tư Xây Dựng CDC + Dự án đưa công nghệ thông tin gắn bó với hoạt động thực tiễncủa cơng ty xây dựng Tây Hồ + Lắp đặt hệ thống mạng cho công ty xuất nhập quốc tế Minh Đức + Lắp đặt hệ thống mạng cho công ty xuất nhập quốc tế Mê Kông + Cung cấp lắp đặt hệ thống mạng máy tính cho Viện khoa Học - Kỹ Thuật công nghhiệp Việt Nam + Cung cấp, lắp đặt toàn hệ thống mạng cho chi nhánh Tổng cơng ty Du lịch Sài Gịn,… Là thành viên cửa dự án G6 cung cấp máy tính giá ưu đãi cho học sinh sinh viên KINH NGHIỆM TRIỂN KHAI THỰC TẾ CỦA CƠNG TY Đơn vị tính: nghìn đồng STT 01 02 03 04 05 Số hợp đồng Đơn vị ký hợp đồng 25-102001/HĐKT/ Trường THCS Giảng MTHN-GV Võ 17-112001/HĐKT/ Cty THHH công ghệ MTHN-CDI Kỹ thuật & TM CDI 14-102002/HĐKT/ Xí nghiệp Than Khánh MTHN-TKH 14-102002/HĐKT/ MTHN-CP Hoà Chi cục dự trữ Hà nội 28-052003/HĐKT/ Báo công nghiệp Việt MTHN-CP nam SV: Nguyễn Ngọc Phương -8KT1 Giá trị Thời gian hợp đồng thực 160.852 10/2001 173.256 11/2001 321.265 12/2002 48.756 12/2002 97.235 05/2003 Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Công nghệ Hà Nội 06 07 08 09 10 11 12 26-112004/HĐKT/ Tổng cty Xây dựng MTHN-GT 18-09204/HĐKT / Đường Thuỷ Trung tâm bảo hàng MTHN-NOKIA NOKIA 26-022005/HĐKT/ Nhà Xuất Phụ Nữ MTHN- NXBPN 16-022006/HĐKT/ Cty xây dựng Trường MTHN- T.AN An-BQP 19-042006/HĐKT/ Dự án phát triển điện MTHN- DAPD lực- Cty điện I 17-032007/HĐKT/ Tổ chức JICA Nhật MTHN-JICA Bản 11-072007/HĐKT/ Tổng CTY Viễn MTHN- VIETTEL Thông Quân Đội 156.350 11/2004 239.959 09/2004 385.025 12/2005 289.356 12/2006 356.865 04/2006 1.125.351 05/2007 568.356 7/2007 Đó thành mà cơng ty thu trình hoạt động kinh doanh lĩnh vực Cơng nghệ thơng tin Thành đạt nhà vun đắp, xây dựng cửa thành viên công ty định hướng đắn ban Giám đốc công ty với phương châm hoạt động : Luôn phấn đấu đạt dịch vụ chất lượng tốt Ngoài dự án cung cấp thiết bị, giải pháp cơng ty cịn triển khai nhiều hợp đồng cung cấp thiết bị tin học khác Cơng ty có quan hệ với hàng trăm khách hàng để lại cho khách hàng niềm tin tưởng khả chun mơm, lịng nhiệt tình, tính chu đáo với dịch vụ bảo hành, bảo trì sau bán hàng tốt Công ty đứng vững phạm vi hoạt động trên, góp phần vào cơng đại hố đất nước, đưa cơng nghệ thông tin vào sống + Đối với nhà nước: SV: Nguyễn Ngọc Phương -8KT1 Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Công nghệ Hà Nội Công ty thực đầy đủ nghia vụ theo quy định pháp luật như: nộp khoản thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế thu nhập doanh nghiệp , tham gia hoạt động xã hội nhà nước tổ chức + Đối với cấp trên: Công ty thực đầy đủ nhiệm vụ nộp ngân sách, báo cáo xác tình hình tài kết kinh doanh cơng ty cho cấp có thẩm quyền Kết hoạt động hai năm gần Sự phát triển trường thành công ty thể qua số tiêu sau: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY MÁY TÍNH HÀ NỘI QUA CÁC NĂM 2006 & 2007 Đơn vị tính: 1000 đồng Stt Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Tổng doanh thu Tổng LN trước thuế Tổng tài sản Nguồn vốn CSH Thu nhập bq đầu người 53.356.561 5.436.418 12.369.458 9.782.125 78.564.574 6.835.341 18.584.743 11.354.511 2.698.157 2.897.123 Năm 2006/2007 Chênh lệch % 25.208.013 47.24 1.398.923 25.73 6.215.285 50.24 1.572.386 16.07 198.966 7.37 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 1.2.1 Tổ chức máy cơng ty Cơng Ty Máy Tính Hà Nội có gần 80 nhân viên làm việc trực tiếp công ty chi nhánh, đồng thời làm việc với nhiều cộng tác viên từ SV: Nguyễn Ngọc Phương -8KT1 Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Công nghệ Hà Nội viện nghiên cứu Trường đại học kỹ thuật, cơng nghệ Cơng ty có mơ hình tổ chức quản lý hoạt động theo cấu trúc kết hợp Các phận công ty chia thành phịng ban theo chức hoạt động có quan hệ với đặt đạo chung giám đốc công ty thể qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 1: TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY Ban giám đốc Phịng kinh doanh Bán bn Bán lẻ Nhân viên XNK Phòng HC-KT Phòng KT- dự án HC KT Kế toán Nhân viên Triển khai Nhân viên 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Chức nhiệm vụ phịng ban: - Phịng tổ chức hành - Kế tốn + Phịng tổ chức hành chính: có chức tham mưu cho lãnh đạo công ty việc tổ chức xây dựng máy quản lý công ty, công tác quản lý nhà cửa, đất đai, sức khoẻ tài sản phục vụ sinh hoạt đời sống cán công nhân viên, xây dựng bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý, tổ SV: Nguyễn Ngọc Phương -8KT1 Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Công nghệ Hà Nội chức lao động khoa học cho công nhân viên chức, lập kế hoạch sử dụng quỹ tiền lương hàng năm, đồng thời giải nghiệp vụ cơng tác nội cơng ty + Phịng tài kế tốn: có chức phản ánh giám đốc tất hoạt động kinh tế tồn cơng ty, phục vụ trực tiếp cho lãnh đạo công ty điều hành đạo kinh doanh thực đúng, đầy đủ chế độ, sách quản lý tài nhà nước Lập sổ sách kế tốn, hoạt động tài chính, kiểm tra việc sử dụng, tài sản, vật tư, tiền vốn đưa vào kinh doanh phải đảm bảo chế độ nhà nước mang hiệu kinh tế cao, bảo tồn phát triển vốn - Phịng kinh doanh + Bộ phận bán bn: Có chức tham mưu cho giám đóc lĩnh vực tổ chức kinh doanh hàng ngày, trực tiếp làm nghiệp vụ chung công ty Thực kinh doanh theo đường lối ban giám đốc + Bộ phận bán bn: Có chức nghiên cứu theo dỗi diễn biến thị trường báo cáo ban giám đốc để kịp thời có phương hướng thích hợp, tìm kiếm phát triển thị trường + Bộ phận Xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ chủ yếu xây dựng phương án chiến lược kinh doanh XNK, theo dõi việc kinh doanh XNK mặt hàng kinh doanh cơng ty - Phịng kỹ thuật - dự án Có chức tham mưu cho giám đốc lĩnh vực quản lý kỹ thuật Phòng kỹ thuật dự án chia thành phận : + Nhóm nghiên cứu- phát triển đào tạo: có chức nghiên cứu công nghệ công nghệ chuyên dụng , tích hợp hệ thống, thiết kế giải pháp, lập trình hệ thống, viết website Đào tạo, nâng cao kiến thức cho cán công ty cho khách hàng, tư vấn giải đáp cho khách hàng SV: Nguyễn Ngọc Phương -8KT1