KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Ở CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI
1.1 Tóm lược quá trình hình thành và phát triển :
1.1.1 Thông tin chung về công ty TNHH máy tính Hà Nội:
Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÁY TÍNH HÀ NỘI Tên thường gọi: Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội
Hình thức pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn
Logo Công ty: Địa chỉ và số điện thoại liên lạc trụ sở và Chi nhánh Công ty Máy tính Hà Nội
Trụ sở : Số 131 Lê Thanh Nghị - Hai Bà Trưng - Hà Nội Điện thoại: 84 04.36280886 (9 Lines) - Fax : 04.38693859
Chi nhánh: Số 43 Thái Hà - Trung Liệt - Đống Đa – Hà Nội
Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh:
- Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
- Bán buôn thiết bị linh kiện và linh kiện điện tử, viễn thông.
- Tư vấn, thiết lập giải pháp trong lĩnh vực tin học, điện, điện tử, điều khiển, đo lường
- Sản xuất và lắp ráp máy vi tính,dịch vụ kỹ thuật về tin học,điện tử
- Đào tạo hướng nghiệp dạy nghề tin học, điện tử viễn thông
- Sản xuất, buôn bán máy móc thiết bị các phụ tùng tin học,dụng cụ y tế,nha khoa, chỉnh hình và phục hồi chức năng
- Môi giới thương mại, buôn bán tư liệu sản xuất,tư liệu tiêu dùng.Hợp tác xây dựng các dự án xây dựng tin học, điện tử, viễn thông
- Lập dự án, thiết kế, tư vấn thiết kế,tư vấn đầu tư trong lĩnh vực công nghệ thông tin
- Kinh doanh các ngành nghề theo quy định của pháp luật.
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển:
* Tình hình tổ chức kinh doanh :
CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI(hay có tên giao dịch là Hanoicomputer hoặc Công ty Máy Tính Hà Nội) được thành lập vào năm 2001 theo chứng nhận của UBND phường Đồng Tâm,quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội và được Phòng Đăng Ký Kinh Doanh- Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hà Nội cấp Đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp ngày 31/8/2001 với mã số doanh nghiệp là 0101161194. Trụ sở chính của công ty đặt tại số nhà 129+ 131, Đường Lê Thanh Nghị, quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Ngày nay, Công ty Máy Tính Hà Nội là một công ty tin học hàng đầu Việt Nam với đội ngũ nhân viên đông đảo gần 400 nhân viên Những năm đầu thế kỷ 21 đến nay là thời kỳ thế giới bùng nổ về công nghệ thông tin nhất là trong lĩnh vực tin học, Việt Nam cũng không đứng ngoài sự thay đổi,tầm ảnh hưởng mạnh mẽ của công cuộc cách mạng tin học ấy Từ đầu năm 2001, nước ta bước vào thời kỳ công nghiệp hóa,hiện đại hóa đất nước.Chính phủ và nhà nước tập trung chú trọng cho việc phát triển các nền kinh tế ngoài nhà nước,các doanh nghiệp ngoài quốc doanh, đồng thời điểm ấy nghành công nghệ thông tin còn khá mới mẻ với nước ta bắt đầu được đặc biệt quan tâm đến Với nhiều chính sách cải cách thay đổi, hỗ trợ cho các doanh nghiệp thương mại phát triển của Nhà nước đã giúp cho nền công nghiệp non trẻ tạo dựng được vị thế vững chắc, phát triển mạnh mẽ.Giống như hầu hết các doanh nghiệp kinh doanh sản xuất sản phẩm công nghệ thông tin lúc bấy giờ, Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội không tránh khỏi những khó khăn thách thức Trước hết là khó khăn về cơ sở vật chất ít,thiếu thốn, khó khăn về thị trường, đội ngũ lao động vừa thiếu lại là nghành mới mẻ nên lực lượng lao động dày dạn kinh nghiệm còn hạn chế Ngày mới thành lập vào năm 2001 công ty chỉ vẻn vẹn có 30 lao động tất cả bao gồm cả Giám đốc và phó giám đốc, tất cả đều cố gắng ra sức chèo lái cho con thuyền của Công ty hoạt động ổn định,duy trì hiệu quả Những năm tiếp sau đó,với sự nhanh nhạy,cùng những điều chỉnh phù hợp mà hiệu quả với điều kiện của doanh nghiệp và thị trường.Đồng thời có sự quan tâm tích cực của đội ngũ ban lãnh đạo trong việc sắp xếp lao động,kiện toàn bộ máy quản lý,nâng cao năng lực, ý thức của đội ngũ cán bộ công nhân viên Công tác công khai minh bạch kết quả sản xuất,kinh doanh,sự quan tâm sát cánh bên nhân viên đã tạo động lực rất lớn trong quá trình triển khai các chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nâng cao được giá trị của doanh nghiệp trên thị trường trong và ngoài nước.
Vượt qua những khó khăn về cơ sở vật chất,sự quan tâm giúp đỡ của các cấp các ngành và đặc biệt là định kiến của xã hội nước ta lúc bấy giờ về các doanh nghiệp ngoài nhà nước các công ty TNHH nói chung và ngành nghề kinh doanh công nghệ thông tin,tin học nói riêng còn hết sức mới mẻ, thêm vào đó là sự thiếu hụt lao đông, lực lượng lao động,những người có chuyên môn trong lĩnh vực công nghệ thông tin còn rất khan hiếm.Việc tìm kiếm người có năng lực,có thể cống hiến cho doanh nghiệp gặp phải vô vàn khó khăn,dễ dẫn đến chất lượng hiệu quả kinh doanh thấp.Đến nay,sau hơn 9 năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội đã tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường bán buôn, bán lẻ sản phẩm công nghệ thông tin Trở thành thương hiệu quen thuộc và là đối tác tin cậy của nhiều bạn hàng trong nước và Quốc tế Công ty ngày càng tiến khẳng định thương hiệu của một doanh nghiệp có tên tuổi bằng cách thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác tổ chức làm việc,giao dịch,hoạt động, kinh doanh bằng những việc làm thiết thực từ cách trang bị cơ sở vật chất, kỹ thuật cho sản xuất kinh doanh đến xây dựng hình ảnh tác phong con người cho công ty,từ cái lớn đến cái chi tiết.
Với phương châm “Con người là vốn quý ”doanh nghiệp luôn đặt con người lên hàng đầu trong chiến lược phát triển kinh doanh,phần lớn các thành viên trong Công ty đã làm việc trong Công ty từ những buổi đầu thành lập, việc áp dụng các chế độ thu hút và gìn giữ người tài, đầu tư và phát triển đội ngũ nhân viên, đánh giá cao năng lực và đóng góp của mỗi cá nhân cho tập thể để có những phần thưởng xứng đáng nhũng gì họ đã cống hiến,bỏ ra Đặc biệt, để cho công ty phát triển hiệu quả nhất,ban lãnh đạo luôn chú trọng việc tạo mối quan hệ hài hòa giữa Công ty và các thành viên cũng như quan hệ giữa các thành viên với nhau, gắn kết, tạo cơ hội để mọi người ngày càng hiểu và chia sẻ giúp đỡ lẫn nhau,đó chính là điểm khác biệt và cũng là thương hiệu mà bam lãnh đạo cũng như tất cả các thành viên công ty đã gây dựng nên giá trị tinh thần to lớn đó.
Về mặt xây dựng cơ sở vật chất cho doanh nghiệp thì vào năm 2004 công ty đã tiến hành đầu tư xây dựng hoàn toàn mới cơ sở chính khang trang,đầy đủ với số vốn đầu tư xây dựng trên 8 tỷ đồng Cơ sở vật chất mới được xây dựng trên nền của cơ sở cũ,vẫn là địa chỉ quen thuộc với khách hàng cũng như nhân viên là:
Số 131 Lê Thanh Nghị-Hai Bà Trưng –Hà Nội
Tọa lạc ngay trên tuyến phố đông dân,sầm uất ngã ba các đường lớn là đường
Lê Thanh Nghị, Giải Phóng và đường Thanh Nhàn Công ty được thiết kế với phong cách hiện đại,bắt mắt,5 tầng với sơn màu xanh nước biển nổi bật dễ nhận biết thể hiện sự thân thiện cũng như con người của công ty,nhiệt tình cởi mở chu đáo,hiếu khách, chào đón khách hàng,cùng với nội thất và tiện nghi đầy đủ,hiện đại,đáp ứng được nhiều kỳ vọng của khách hàng, đối tác cũng như nhân viên.
- Tầng 1: Quy mô hơn 200 người, là nơi đặt các sản phẩm giới thiệu mặt hàng,sản phẩm của công ty.
- Tầng 2: Quy mô hơn 300 người là nơi đặt phòng họp,hội trường chuyên tổ chức các sự kiện
- T ầng 3, tầng 4, tầng 5: Là hệ thống độc lập, là nơi đặt các phòng ban,bộ máy điều hành của công ty
Ngay khi bước chân vào Công ty mọi người sẽ thấy hài lòng vì sự nhiệt tình đón tiếp, thái độ niềm nở, nhiệt tình của đội ngũ nhân viên công ty trẻ trung, duyên dáng, chuyên nghiệp.
Ngoài cơ sở vật chất khang trang kể trên thì công ty còn có một chi nhánh hoạt động cực kỳ hiệu quả góp phần đáng kể không kém vào giá trị sản xuất kinh doanh cũng như lợi nhuận,sự phát triển cho công ty đó là chi nhánh tại 43 Thái Hà,Hà nội Tuy được xây dựng sau trụ sở chính khá muộn, đó là đến năm 2009 mới được đưa vào hoạt động nhưng chi nhánh này lại thể hiện được tầm quan trọng cũng như tiềm năng rất lớn của mình cho sản xuất kinh doanh của công ty.
Tên chi nhánh: Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội Chi Nhánh 43 Thái Hà (hoặc thường được gọi là Hanoicomputer 2) Địa chỉ: 43 Thái Hà-Đống Đa - Hà Nội
Nằm trên khu phố nổi tiếng với các hoạt động kinh doanh, buôn bán về sản phẩm công nghệ,sản phẩm viễn thông, kinh doanh dụng cụ y tế của thành phố Hà Nội có thể nói đó là một lợi thế thuận lợi cho việc thu hút khách hàng cũng như trao đổi với bạn hàng, đối tác hỗ trợ tích cực cho hoạt động của Chi Nhánh Theo cấp phép của Sở Xây dựng Thành phố Hà Nội năm 2008, cuối năm 2008 tiến hành xây dựng cơ sở vật chất Chi Nhánh và đến cuối năm 2009 hoàn thành chính thức đi vào hoạt động, nơi đây, cùng với đội ngũ nhân viên trẻ trung, nhiệt tình, sôi nổi luôn đảm bảo mang đến sự hài lòng hàng đầu cho khách hàng.
Công tích cực đổi mới kinh doanh đa dạng đa lĩnh vực như: phát triển ứng dụng, phân phối sản phẩm, kinh doanh thiết bị và chuyển giao công nghệ Công ty hiện đang xúc tiến cung cấp công nghệ và sản phẩm với các đối tác nước ngoài là những hãng có tên tuổi lớn trong các lĩnh vực tài chính,giáo dục,viễn thông,bảo hiểm,điện lực như:bộ kiểm tra công tơ điện 3 pha PWS1.3, các sản phẩm lưu điện chống sét,các sản phẩm phần mềm,thiết bị tin học văn phòng,máy laptop,điện thoại di động…
*Mục tiêu của công ty:
Giờ đây sau những thành công bước đầu đã đạt được công ty luôn không cho phép mình được phép ngủ quên trên chiến thắng mà ngược lại,ban lãnh đạo cũng như nhân viên công ty càng nhận thức rõ hơn mình cần phải nâng cao hơn nữa ý thức, tay nghề, chuyên môn của bản thân để cống hiến hết mình cho tổ chức cũng như cho cộng đồng,vì vậy công ty luôn đặt ra những mục tiêu cụ thể trong công việc để làm đích đến, mục tiêu phấn đấu cho mình,cho tập thể, tiến tới hoàn thiện thêm cho con người và cho công việc của doanh nghiệp mình, những phương châm, mục tiêu xác định cụ thể như sau:
+ Sự hài lòng của khách hàng,đối tác tin cậy
+ Thu nhập cao cho cá nhân và tập thể
* Nhiệm vụ chính của công ty:
Thúc đẩy các hoạt động kinh doanh,sản xuất thật tốt và hiệu quả tất cả các mặt hàng,sản phẩm của công ty, tiến tới mở rộng phát triển mạng lưới công ty rộng khắp cả nước ở thời điểm này và trong tương lai gần Hiện nay, Công ty đang hoạt động rất đa dạng trong các lĩnh vực tích hợp hệ thống,cung cấp các giải pháp,phát triển ứng dụng, phân phối sản phẩm công nghệ như máy vi tính, kinh doanh thiết bị và chuyển giao công nghệ.
Tổng số vốn của công ty TNHH Máy tính Hà Nội(số liệu được lập tại 1/5/2001)
+ Vốn pháp định: 10.000 triệu đồng
+ Vốn lưu động: 55.250 triệu đồng
1.2.Sơ đồ bộ máy tổ chức:
SƠ ĐỒ 1.1 SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI
Hiện nay, cơ cấu tổ chức của công ty thực hiện chế độ một thủ trưởng,cơ cấu bộ máy là cơ cấu chức năng theo hình thức tập trung gồm:một giám đốc, một phó giám đốc và các phòng ban và Chi nhánh(sơ đồ 1.1)
Ban giám đốc gồm một giám đốc và một phó giám đốc
Giám đốc công ty là người lãnh đạo cao nhất của công ty, cũng là người chịu trách nhiệm trước nhà nước,pháp luật về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phó giám đốc: Là người điều hành công ty khi giám đốc đi vắng ủy quyền và là người chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về các chỉ lệnh kế hoạch sản xuất,hoạch động kinh doanh và hoạt động xuất nhập khẩu được ủy quyền Đồng thời, hiện nay phó giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý hoạt động của phòng Dự án công ty, nên kiêm nhiệm luôn trách nhiệm các vấn đề ngoại giao chiến lược phát triển sản phẩm,chiến lược phát triển thị trường, ký kết các hợp đồng thương mại, kinh tế, chứng từ pháp lý.
Phòng Tổ chức Hành chính tổng hợp công ty(hay còn gọi là Phòng Hành chính Nhân sự): Là phòng ban tổ chức lao động tiền lương,hành chính quản trị.Nhiệm vụ của phòng là bố trí sắp xếp lao động cho công ty,từng phòng ban và chi nhánh,xây dựng những quy chế hướng dẫn thực hiện các quy định theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước, tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu của sản xuất và khi có vị trí công việc còn trống trong công ty Thay mặt công ty thực hiện việc trang bị bảo hộ cho cán bộ nhân viên, tổ chức học an toàn, vệ sinh lao động, đánh giá quá trình thực hiện công việc, xây dựng quy chế trả lương,thưởng,thực hiện các chế độ phúc lợi xã hội…
Một số lý luận chung về tiền lương và Quy chế trả lương
Khái niệm, bản chất và vai trò của tiền lương, tiền công
Tuỳ vào từng thời kì, từng phương thức vận hành nền kinh tế, từng trình độ phát triển của nền kinh tế mà người ta có quan niệm, định nghĩa tiền lương (tiền công) khác nhau:
Nếu trước khi trong thời kì tập trung bao cấp, người ta quan niệm rằng tiền lương(tiền công) là một phần của thu nhập quốc dân được biểu hiện bằng tiền, được phân chia cho người lao động một cách có kế hoạch Khái niệm này trước kia tỏ ra rất phù hợp và có vai trò nhất định trong nền kinh tế tập trung Tuy nhiên, khi chuyển sang chế độ kinh tế thị trường như hiện nay thì khái niệm tiền lương cũng dược thay đổi, do chúng ta công nhận sức lao động là một hàng hoá đặc biệt.Vì vậy ở đay cũng có nhiều khái niệm khác nhau:
Theo tổ chức Lao Động Quốc Tế (ILO) cho rằng tiền lương là một số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo một số lương nhất định không căn cứ vào số ngày giờ làm việc thực tế, thương được trả theo tháng hoặc nửa tháng. Còn tiền công là khoản tiền trả công lao động theo hợp đồng lao động, được tính dựa trên số giờ làm việc thực tế.
Tiền công là tất cả hình thức bù đắp mà Doanh nghiệp trả cho người lao động bao gồm tiền lương, thưởng, các hình thức trả tiền khác…
Các khái niệm tuy khác nhau về cách diễn đạt khác nhau nhưng ta có thể có một khái niệm thống nhất: tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành dựa trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động phù hợp với quan hệ cung- cầu sức lao động trên thị trường lao động, phù hợp với các quy định về tiền lương của pháp luật lao động Tiền lương được sử dụng trả cho người lao động một cách thường xuyên, ổn dịnh trong khoảng thời gian thực hiện hợp đồng lao động.
Và tiền công là số tiền người thuê lao động trả cho người lao động để thực hiện một khối lượng công việc, hoặc trả cho một thời gian làm việc (thường là theo giờ ), được thoả thuận trong hợp đồng, phù hợp với quy định pháp luật lao động và pháo luật dân sự về thuê mướn lao động
1.1.2 Bản chất của tiền lương,tiền công:
Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương (tiền công) không chỉ bị chi phối bởi qui luật giá trị mà còn bị chi phối bởi qui luật cung cầu Theo C.Mác, giá trị sức lao động bao gồm: “ giá trị tư liệu sinh hoạt cần thiết để bù đắp những chi phí nuôi dưỡng con người trước và sau tuổi có khả năng lao động, giá trị những chi phí cần thiết cho việc học hành” Những chi phí này không chỉ phụ thuộc vào nhu cầu tự nhiên, sinh lý của con người mà còn phụ thuộc vào trình độ kinh tế- xã hội Vì vậy tiền lương luôn xoay quanh giá trị sức lao động, phụ thuộc vào quan hệ cung cầu và giá trị tư liệu sản xuất,đây là sự biến động thể hiện bản chất của tiền lương Ngoài ra tiền lương còn phụ thuộc vào quy luật cung cầu lao động trên thị trường lao động, cung lao động tăng làm cho tiền lương giảm và ngược lại cầu lao động tăng làm tiền lương tăng.
Vậy tiền lương là giá trị sức lao động được hình thành trên thị truờng lao động.
Nó ảnh hưởng trực tiếp tới người làm công và sự thành công của người sử dụng lao động, ảnh hưởng trực tiếp, gián tiếp, hiện tại và tương lai lâu dài của cả hai bên. Chính vì vậy trong suốt hai thế kỉ qua không ít cuộc tranh chấp lao động được biểu hiện dưới các hình thức khác nhau.
Mặc dù tiền lương được hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động nhưng nó có sự biểu hiện ở hai phương diện kinh tế và xã hội:
Về mặt kinh tế: tiền lương là kết quả thoả thuận trao đổi hàng hoá sức lao động giữa ngưòi lao động cung cấp sức lao động của mình trong một thời gian nào đó sẽ nhận được một khoản tiền lương đã thoả thuận với người sử dụng lao động.
Về mặt xã hội: tiền lương còn là số tiền đảm bảo cho người lao động có thể mua được những tư liệu sinh hoạt cần thiết để tái sản xuất sức lao động cho bản thân,một phần nuôi dưỡng các thành viên trong gia đình, và một phần để bảo hiểm lúc hết tuổi lao động, hết khả năng lao động.
Ngoài tiền lương cơ bản, người lao động còn nhận được các khoản khác như: thưởng, phụ cấp, phúc lợi… Trong xã hội phát triển ngày nay, ngoài tiền lương và các khoản trên ra, người lao động còn cần có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp, trong công việc Do đó tiền lương còn có ý nghĩa như khoản đầu tư cho người lao động không ngừng phát triển về thể lực, trí lực, thẩm mỹ và đạo đức. Đối với Doanh nghiệp, tiền lương là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh, vì vậy tiền lương được tính toàn một cách chặt chẽ Còn đối với người lao động tiền lương sẽ ảnh hưởng tới mức sống của họ nên họ sẽ phấn đấu để có tiền lương cao, trên cơ sở nâng cao năng suất lao động Vậy tền lương trở thành động lực để thúc đẩy cả người lao đông và Doanh nghiệp nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật
1.1.3.Vai trò của tiền lương:
*Đối với người lao động:
Tiền lương là phần cơ bản nhất trong thu nhập của người lao động,giúp họ và gia đình trang trải các chi tiêu sinh hoạt,dịch vụ cần thiết.Vì vậy,tiền lương mà người lao động kiếm được ảnh hưởng đến địa vị của người lao động trong gia đình,địa vị của họ trong tương quan với các bạn đồng nghiệp cũng như giá trị tương đối của họ với tổ chức và đối với xã hội.
Khả năng kiếm được tiền công cao hơn sẽ tạo ra động lực thúc đẩy người lao động ra sức học tập để nâng cao giá trị của họ đối với tổ chức thông qua sự nâng cao trình độ và sự đóng góp cho tổ chức vì vậy tiền công là động lực thúc đẩy người lao động tích cực làm việc và gắn bó người lao động với tổ chức.
Tiền lương là một phần quan trọng của chi phí sản xuất.Tăng tiền lương sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất,giá thành và khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường Vì thế tiết kiệm tiền chi phí tiền lương là một trong những biện pháp tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Tiền lương là công cụ để duy trì,giữ gìn và thu hút những người lao động giỏi,có khả năng phù hợp với công việc của tổ chức.
Tiền lương cùng với các loại thù lao khác là công cụ để quản lý chiến lược nguồn nhân lực và có ảnh hưởng đến các chức năng khác của quản lý nguồn nhân lực.
Khái niệm
Quy chế trả lương là văn bản quy định những nội dung,nguyên tắc,phương pháp hình thành,sử dụng và phân phối quỹ tiền lương trong cơ quan,doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính công bằng và tạo động lực trong trả lương.
Quy chế trả lương trong cơ quan, doanh nghiệp do chính cơ quan, doanh nghiệp đó tự tổ chức xây dựng và chỉ có hiệu lực trong phạm vi quản lý của mình.
Căn cứ xây dựng quy chế trả lương
Để xây dựng quy chế trả lương cần phải dựa vào các căn cứ sau:
- Bộ luật Lao động hiện hành
- Các văn bản về tiền lương do Chính phủ và các Bộ, ngành chức năng ban hành:đó là các văn bản quy định về các chế độ tiền lương như:tiền lương tối thiểu,tiền lương cấp bậc,tiền lương chức vụ,chế độ quản lý tiền lương.C hinh phủ và các ban ngành, Bộ đã ban hành nhiều quy định về tiền lương
- Các văn bản quy định về tiền lương riêng đối với từng khu vực doanh nghiệp (doanh nghiệp nhà nước,doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài,doanh nghiệp quốc doanh), khu vực hành chính sự nghiệp chỉ có tác dụng làm căn cứ để xây dựng quy chế trả lương,trả thưởng đối với khu vưc đó.
- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức và quản lý lao động và đáp ứng được nhu cầu phát triển của từng doanh nghiệp, cơ quan: Các đặc điểm tổ chức và quản lý lao động của doanh nghiệp, cơ quan có ảnh hưởng tới việc lựa chọn các nội dung của quy chế trả lương
- Thỏa ước lao động tập thể đã được ký kết giữa người sử dụng lao động và ban chấp hành công đoàn: Các quy định trong quy chế trả lương phải không mâu thuẫn với các cam kết về tiền lương trong thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp, như các nội dung về hình thức trả lương, trả thưởng,lương tối thiểu,lương làm thêm giờ,nâng bậc lương
Nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương
Xây dựng quy chế trả lương phải thể hiên được các nguyên tắc sau:
- Công khai,dân chủ trong xây dựng quy chế trả lương
- Phân phối theo lao động,trả lương gắn với năng suất,chất lượng và hiệu quà của từng người,từng bộ phận lao động,khắc phục tình trạng phân phối bình quân,không gắn với kết quả lao động.
-Cán bộ công nhân viên làm việc gì,giữ chức vụ gì thì được hưởng lương theo công việc đó,chức vụ đó.Những người thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề cao, đóng góp nhiều hiệu quả sản xuất,kinh doanh của doanh nghiệp thì được trả lương cao,khi thay đổi công việc, chức danh thì tiền lương được thay đổi phù hợp với công việc, chức danh mới.
- Làm các công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, có trách nhiệm cao hơn được trả lương cao hơn khi làm các công việc trong điều kiện bình thường, ít trách nhiệm.
- Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp,không sử dụng vào mục đích khác.
- Tiền lương và thu nhập hàng tháng của người lao động được ghi vào Sổ lương của doanh nghiệp,cơ quan như quy định tại thông tư số 15/LĐTBXH-TT ngày 10/4/1997 của Bộ Lao Động-Thương binh và Xã hội
- Lãnh đạo doanh nghiệp phối hợp với tổ chức công đoàn cùng cấp để xây dựng quy chế trả lương.Quy chế trả lương được phổ biến công khai đến từng lao động trong doanh nghiệp và đăng ký với cơ quan thẩm quyền giao đơn giá tiền lương (đối với doanh nghiệp nhà nước).
Trình tự xây dựng quy chế trả lương
Xây dựng quy chế trả lương có thể tiến hành theo các bước:
+ Bước 1: Công tác chuẩn bị
- Thành lập Hội đồng (ban) xây dựng quy chế trả lương gồm đại diện ban lãnh đạo,phòng ban tổ chức Lao động-tiền lương Ngoài ra,tùy điều kiện cụ thể có thể mời thêm đại diện của một số đơn vị khác tham gia hội đồng.
- Nghiên cứu các quy định hiện hành về việc xây đựng quy chế trả lương.
- Khảo sát,nghiên cứu quy chế trả lương của các đơn vị khác:lựa chọn các đơn vị bạn có nhiều nét tương đồng với đơn vị mình nhưng đã xây dựng quy chế trả lương.
+ Bước 2: Xác định nguồn và phương pháp phân phối nguồn để trả lương:
Xác định các nguồn thu của đơn vị
Xác định các khoản chi ngoài lương của đơn vị
Xác định quỹ lương của đơn vị:lương cứng,lương mềm Xác định phương án phân phối quỹ tiền lương
+ Bước 3: Xây dựng bản thảo quy chế trả lương và lấy ý kiến dân chủ
+ Bước 4: Hoàn thiện quy chế trả lương sau khi lấy ý kiến của công nhân viên chức
+ Bước 5: Xét duyệt và ban hành quy chế trả lương
+ Bước 6: Tổ chức thực hiện quy chế
+ Bước 7: Đăng ký quy chế trả lương
Nội dung của một quy chế trả lương
Những căn cứ được dùng để xây dựng quy chế trả lương:Căn cứ vào điều lệ hoạt động của công ty, căn cứ vào thỏa thuận đàm phán của người lao động và lãnh đạo công ty
Nhằm thống nhất việc phân phối tiền lương với kết quả kinh doanh,hiệu quả công việc để góp phần vào thành quả chung của người lao động.
Những nguyên tắc chung trong trả lương
*Quỹ tiền lương và sử dụng quỹ tiền lương a) Xác định nguồn hình thành quỹ tiền lương:
Nguồn hình thành quỹ tiền lương của doanh nghiệp xác định theo công thức sau:
F nguồn tiền lương=F đg+Fbs+ Fnđg+Fdp Trong đó:
+ F nguồn tiền lương:Tổng nguồn để trả lương của doanh nghiệp
+ Fđg:Quỹ tiền lương theo đơn giá (đối với doanh nghiệp Nhà nước là quỹ tiền lương được giao,nếu có)
+ Fbs:Quỹ tiền lương bổ sung (đối với doanh nghiệp Nhà nước là quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định của Nhà nước,nếu có)
+ Fnđg:Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất-kinh doanh,dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương được giao
+ Fdp:Là quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang b) Xác định quỹ tiền lương thực hiện:
TH1 : Doanh nghiệp đảm bảo chỉ tiêu lợi nhuận trong năm
Fth=Fđg+Fpc+Fbs+Ftg Trong đó:
Fth:Quỹ tiền lương thực hiện của doanh nghiệp
Fpc:Phụ cấp lương và các chế độ khác
Ftg:Là quỹ tiền lương làm thêm giờ
TH2: Doanh nghiệp không đảm bảo chỉ tiêu lợi nhuận trong năm
Cách1: Fth=Fđg-(Pkh-Pth)+Fpc+Fbs+Ftg
+ Pkh:Lợi nhuận kế hoạch ứng với đơn giá tiền lương do cơ quan có thẩm quyền đã thẩm định theo phân cấp quản lý
+ Pth:Lợi nhuận thực hiện năm báo cáo.
Cách2: Fth-Fđcx{(1- Pth/Pkh )x0,5}+Fpc+Fbs+Ftg
+ Fcđ:quỹ tiền lương chế độ
+ Fđc:quỹ tiền lương điều chỉnh tăng thêm
*Sử dụng quỹ tiền lương:
- Tổng quỹ tiền lương được phân bổ như sau:
+ Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán,lương sản phẩm,lương thời gian(ít nhất bằng 76% tổng quỹ tiền lương)
+ Quỹ khen thưởng từ quỹ lương đối với người lao động có năng suất,chất lượng cao,có thành tích trong công tác(tối đa không quá 10% tổng quỹ tiền lương)
+ Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn-kỹ thuật cao,tay nghề giỏi(tối đa không vượt quá 2% tổng quỹ tiền lương)
+ Quỹ dự phòng cho năm sau(tối đa không quá 12% tổng quỹ tiền lương) -Phân phối quỹ tiền lương
Cơ sở thực tiễn của việc xây dựng quy chế trả lương
Xây dựng quy chế trả lương hiện nay của công ty nhằm mục đích xác định một phương pháp và cách thức trả lương thống nhất và phù hợp với từng bộ phận trong công ty nhằm đảm bảo hợp lý trong trả công,tăng năng suất, chất lượng sản phẩm ,đáp ứng các mục tiêu và yêu cầu của doanh nghiệp.
Xuất phát từ yêu cầu của lãnh đạo công ty,nhu cầu của người lao động cũng như quy định của pháp luật,ngay từ buổi đầu thành lập công ty đã tiến hành xây dựng quy chế trả lương cho riêng đơn vị mình,thời gian đầu quy chế còn khá sơ sài, có nhiều thiếu sót việc áp dụng gặp nhiều khó khăn,theo thời gian với kinh nghiệm hoạt động lâu năm cũng như tuyển dụng người quản lý phù hợp,tính chất kinh doanh sản xuất đã ổn định đến nay công ty TNHH máy tính Hà Nội là một trong số ít doanh nghiệp có quy chế trả lương đầy đủ, rõ ràng, dễ áp dụng, và đạt tiêu chuẩn theo quy định, được Ủy ban nhân dân phường Đồng Tâm chứng nhận.
Tiêu chí đầu tiên mà công ty đưa ra đối với yêu cầu cho việc xây dựng một quy chế trả lương là phải đảm bảo tính công bằng,minh bạch và có tính cạnh tranh trên nguyên tắc trả lương với năng suất,chất lượng,hiệu quả và mức độ đóng góp cuối cùng của từng người lao động Đảm bảo thu hút, duy trì nhân viên giỏi, khuyến khích, động viên tích cực trong công việc của vị trí tác nghiệp
Quy chế trả lương hiện nay của công ty đưa xuất phát từ yêu cầu kinh doanh và nhu cầu quản lý của đơn vị,cùng với quyết định ban hành Quy chế Trả lương của Giám đốc công ty TNHH Máy Tính Hà Nội,quyết định số:2012/10/01QĐ ban hành ngày 20 tháng 12 năm 2010 kèm theo Quy chế trả lương của công ty Quyết định có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2011 Đưa ra để đáp ứng kịp thời nhu cầu của doanh nghiệp trong công tác quản lý cũng như đáp ứng sự thay đổi theo các quy định mới của pháp luật nước ta về thay đổi tiền lương tối thiểu, thay đổi chế độ cũng như sự thay đổi cập nhật mới nhất của công ty.
Quy chế trả lương này là quy chế duy nhất có hiệu lực trong công ty,từ khi thành lập đến nay quy chế đã thường xuyên được sửa đổi cho phù hợp với bối cảnh cũng như điều kiện của công ty,việc áp dụng một cách hiệu quả các quy định của quy chế trả lương công ty đã thể hiện được hết vai trò cũng như tầm quan trọng của quy chế trả lương công ty.Người lao động công ty đều được phổ biến nắm rõ quy chế,đồng thời cũng tham gia tích cực vào việc đóng góp tích cực cho việc hoàn thiện,sửa đổi bổ sung quy chế,giúp cho lãnh đạo cũng như phòng ban có trách nhiệm nắm được tâm tư nguyện vọng và xây dựng một quy chế trả lương chuẩn theo tiêu chuẩn quy định của nhà nước
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI
Các yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng quy chế trả lương của Công ty TNHH Máy tính Hà Nội
1.1 Yếu tố sản xuất kinh doanh
1.1.1 Đặc điểm về sản phẩm kinh doanh:
Hiện nay, Công ty có trên 3000 sản phẩm công nghệ tin học,viễn thông và y tế của các doanh nghiệp trong và ngoài nước cũng như sản phẩm do công ty sản xuất.Các sản phẩm của công ty luôn đi đầu trong chất lượng,thương hiệu,uy tín trên thị trường.Một số sản phẩm gắn liền với thương hiệu của doanh nghiệp như:Máy tính xách tay Macbook sản phẩm độc quyền phân phối của Apple, máy vi tính SunPower, máy tính HP, IBM, phần mềm phân phối độc quyền của Intel…và còn rất nhiều mặt hàng khác Sản phẩm máy vi tính, linh kiện máy tính chiếm khoảng 70% tổng sản phẩm của Công ty.
Trải qua một chặng đường dài phát triển công ty đã bán ra được một số loại sản phẩm của các hãng nổi tiếng đã một phần đáp ứng được thị trường người tiêu dùng, hiện nay công ty đã có thị trường rộng lớn khắp cả nước và được khách hàng ưa thích và tin cậy.
Năm 2008 công ty TNHH Máy Tính Hà Nội đón nhận giải thưởng do ngành trao tặng,cùng trong năm công ty đón nhận tiếp chứng chỉ ISO 9002 quốc tế do tổ chức quốc tế SGS Thụy Sĩ cấp cho công ty.
Không lâu sau đó,tháng 01 năm 2009 công ty lại được đón nhận thêm ISO 9001 cũng do tổ chức SGS Thụy Sĩ cấp,trong năm này công ty được Bộ Công Nghiệp công nhận hàng Việt Nam chất lượng cao.Từ đó đến nay,công ty luôn phát triển tốt hiệu quả kinh doanh cao.
Xu hướng phát triển của doanh nghiệp trong những năm tiếp theo là hướng tới sự mở rộng quy mô,chất lượng ra khắp cả nước, các tỉnh lân cận Hà Nội,đồng thời tìm kiếm thêm đối tác, bạn hàng nước ngoài,trước mắt mở ra nhiều cơ hội giao lưu, việc làm,thu nhập tăng lên cho người lao động của công ty.đảm bảo mức thu nhập của mỗi công nhân viên công ty trong thời gian tới sẽ tăng lên,mức lương trả cho người lao động tăng.
Ngành kinh doanh công nghệ thông tin ở nước ta trong những năm tới vẫn là cánh cửa nhiều tiềm năng,khi đất nước ngày càng hội nhập thì đòi hỏi mỗi người cũng phải tự trang bị cho mình những kiến thức,kỹ năng về những sản phẩm công nghệ hiện đại,tân tiến,nhằm phục vụ cho việc phát triển của mình trong công việc, cuộc sống .do đó rất cần những tổ chức chuyên nghiệp về sản phẩm công nghệ giúp đỡ họ trong việc chọn lựa sản phẩm phù hợp với yêu cầu một cách tốt nhất, chuyên nghiệp nhất. Đặc biệt trong doanh nghiệp hiện nay luôn đề cao các yếu tố thuộc về bản thân người lao động để đánh giá cho việc trả lương Người lao động hoàn thành công việc với mức độ càng cao,có kỹ năng,kinh nghiệm lâu năm thì được nhận lương càng cao và ngược lại Công ty luôn ưu tiên cho những người lao động lâu năm, khi có thâm niên lâu năm trong nghề,gắn bó lâu năm với công ty thì được nhận mức lương ưu đãi cao hơn Với đặc thù hoạt động về công nghệ nên công ty rất khuyến khích người lao động tích cực học hỏi,nâng cao tay nghề,nếu người lao động chưa thể thực hiện tốt hoặc chưa thể thực hiện ngay công việc đó nhưng lại có lòng ham học hỏi, cố gắng phấn đấu trong công việc thì công ty vẫn tạo điều kiện quan tâm đến việc nuôi dưỡng tiềm năng của họ, tạo điều kiện cho họ được học hỏi,tham gia các khóa học, trả mức lương có tính chất quan tâm đến việc nuôi dưỡng tiềm năng của họ.
1.1.2 Đặc điểm về nguyên vật liệu, sản xuất kinh doanh:
Phương châm của đơn vị là “chất lượng sản phẩm là yếu tố then chốt tạo và quyết định đến uy tín, thương hiệu cho doanh nghiệp” Chất lượng sản phẩm được chú trọng ngay từ khâu kiểm định tìm kiếm nguyên vật liệu đầu vào cho các sản phẩm trên cơ sở bảo đảm chất lượng,rõ nguồn gốc xuất xứ Công ty luôn kiểm soát nghiêm ngặt từ khâu bốc dỡ hàng hóa,nguyên vật liệu từ kho cảng sau khi đã được đăng nhập đến khi đóng gói sản phẩm trao tận tay khách hàng,đối tác nhằm bảo đảm chỉ tiêu “chất lượng hàng đầu trao tay khách hàng” Tất cả những nguyên vật liệu sản xuất,hàng hóa sản phẩm đều phải tuân thủ chặt chẽ quy trình khép kín được quy định trong các văn bản hoạt động của doanh nghiệp Các sản phẩm hàng hóa đều phải được kiểm tra nguồn gốc rõ ràng và được đảm bảo đúng nguồn gốc,đúng thương hiệu,phải được nhập từ những nhà cung cấp có uy tín thương hiệu trong và ngoài nước Sau khi được nhập về còn phải qua khâu kiểm định bằng thông số kỹ thuật và bằng các hình thức khác do phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm Đối với nhân viên tham gia quá trình kiểm định phải thực hiện tuân thủ các quy định của phòng và doanh nghiệp,tránh gian lận,sai phạm trong tác nghiệp.
Ngoài ra, Công ty đã đăng ký bảo hộ chất lượng sản phẩm theo đúng quy định, xây dựng thương hiệu cho các mặt hàng hóa cuả doanh nghiệp Sản phẩm hàng hóa của Công ty TNHH Máy tính Hà Nội luôn được giám sát chặt chẽ theo quy trình hệ thống quản lý chất lượng, được bảo hộ bản quyền và công bố rộng rãi Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000;9002 Đây cũng là một tư duy chiến lược đi trước các đối thủ cạnh tranh của Công ty.
Bên cạnh đó, Máy Tính Hà Nội còn có đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật chuyên nghiệp chuyên nghiên cứu sản phẩm,hàng hóa mới,công nghệ tiên tiến nhất và tư vấn trực tiếp cho khách hàng về những sản phẩm, công nghệ phù hợp đáp ứng được đặc điểm nhu cầu làm việc hoạt động của khách Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp tại trụ sở, chi nhánh văn phòng Công ty hoặc qua điện thoại, hộp thư điện tử email Công ty sẽ đáp ứng nhu cầu của quý khách đảm bảo nhanh chóng, tiện lợi và chất lượng.
Nhờ đầu tư nghiên cứu, sáng tạo khai thác được sản phẩm mới an toàn,chất lượng hàng đầu đáp ứng kịp thời được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng,xã hội góp phần làm tăng khả năng thu hút khách tại hệ thống kinh doanh của công ty, góp phần cải thiện hình ảnh và nâng cao giá trị thương hiệu doanh nghiệp cũng như uy tín của doanh nghiệp Việt Nam Sản phẩm cung cấp của doanh nghiệp cũng đem lại cho khách hàng,đối tác sự hài lòng,yên tâm,tin cậy cũng như tạo dựng tiếng nói riêng cho doanh nghiệp.
1.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh những năm gần đây của Công ty :
Bảng 2.1 Bảng doanh thu kinh doanh của công ty qua các năm 2007,2008,2009,2010 ĐVT: Nghìn đồng
T Chỉ tiêu năm 2007 năm 2008 năm 2009 năm 2010
Tổng chi phí kinh doanh
Tổng Lợi nhuận trước thuế
(nguồn:Báo cáo tài chính qua các năm của phòng Kế toán công ty)
Qua bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 4 năm vừa qua ta thấy các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận, nộp ngân sách, trong những năm gần đây có sự tăng lên rõ rệt.
Năm 2007 doanh thu đạt 145.090.450.000(VNĐ).Năm 2010 doanh thu đạt 218.579.176.919 (VNĐ).
Năm 2010 tăng 73.488.726.919 (VNĐ) so với năm 2007
Ta dễ dàng nhận thấy doanh thu năm sau cao hơn năm trước, lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm sau cao hơn năm trước.
Năm 2010 lợi nhuận tăng so với năm 2009 là
(VNĐ ) Năm 2009 lợi nhuận tăng so với năm 2008 là
Như vậy lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng mạnh từ năm 2008.
Do Công ty đã khắc phục được những khó khăn từ sự khan hiếm của nguồn nguyên vật liệu, nguồn hàng hóa đảm bảo chất lượng cao,hàng hóa sản phẩm nhập vào kịp thời đảm bảo số lượng chất lượng giá cả hợp lý Công tác quản lý, công tác Marketing của doanh nghiệp ngày càng được cải tiến, hoàn thiện đáp ứng nhu cầu công nghiệp hóa đất nước Ngoài ra các sản phẩm của Công ty luôn cập nhật kịp thời,đổi mới liên tục đáp ứng về hình thức chất lượng phù hợp với nhu cầu thị hiếu khách hàng, nâng cao lợi thế cạnh tranh Vì vậy doanh thu hàng năm của Công ty Máy tính Hà Nội đều tăng, tỷ lệ quay vòng vốn cao.
Thu nhập bình quân đầu người của Công ty tăng dần đều qua các năm Tình hình tiền lương của cán bộ công nhân viên được đảm bảo, thu nhập của người lao động được nâng cao Đây là động lực mạnh mẽ kích thích người lao động làm việc tăng năng suất lao động góp phần giảm chi phí sản phẩm để nâng cao năng lực cạnh tranh so với các doanh nghiệp cùng ngành nghề khác.
Bảng 2.2 Bảng các tỷ số sinh lời Năm 2006, 2007, 2008, 2009,2010
Các chỉ tiêu Công thức tính
Năm 2010 ROA Lãi ròng/tổng tài sản 0.128 0.132 0.128 0.113 0.109 ROE Lãi ròng/vốn chủ sở hữu 0.21 0.24 0.25 0.27 0.29
ROS Lãi ròng/ doanh thu thuần 0.070 0.072 0.068 0.073 0.074
Các tỷ số sinh lợi trong các năm tương đối ổn định Chứng tỏ rằng doanh nghiệp vẫn duy trì được mức tăng về lợi nhuận khi bỏ ra một đồng tài sản và quy mô của doanh nghiệp ngày càng mở rộng thêm.
1.2 Đặc điểm lao động và tổ chức lao động của Công ty.
1.2.1 Cơ cấu lao động trong Công ty:
Tổng số lao động của công ty: Đến ngày 30/4/2011 là 358 lao động,trong đó:
- HĐ Lao động không xác định thời hạn:265 người, HĐ 2 năm:58 người
- HĐ lao động thời vụ:28 người, LĐ thử việc:7 người
- Đã tham gia đóng BHXH: 323 người
1.2.1.1 Cơ cấu lao động công ty TNHH Máy tính Hà Nội theo đối tượng
Bảng 2.3 Bảng cơ cấu lao động theo đối tượng lao động Đvt:người
STT Đối tượng lao động Số lượng Tỷ lệ
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự công ty)
- Bộ phận quản lý - Bộ phận lao động gián tiếp được chia thành:
+ Phòng Hành chính Nhân sự
Lượng lao động gián tiếp của công ty chiếm 26,8% Đây cũng là điều hợp lý vì lĩnh vực kinh doanh của công ty chủ yếu là lao động có trình độ Lực lượng lao động gián tiếp chiếm tỷ lệ vừa phải do đặc thù của doanh nghiệp là cần có sự sắp xếp phân bổ hợp lý, quản lý hoạt động của nhân viên thông qua người quản lý cấp dưới trực tiếp, cũng như quản lý lưu thông hàng hóa sản phẩm.
Hoàn thiện công tác quản trị nhân sự của Phòng Hành chính Nhân sự
Để có thể thực hiện được mục tiêu trong thời gian tới của công ty thì phòng Hành chính nhân sự cần thực hiện một số nội dung biện pháp sau nhằm góp phần thực hiện mục tiêu Công ty:
- Tiếp tục đổi mới công tác tổ chức,bố trí sắp xếp lại cho phù hợp với năng lực công tác của cán bộ,công nhân để đáp ứng yêu cầu sản xuất,kinh doanh của Công ty.Có chính sách trả lương và các biện pháp tạo động lực để tạo hiệu quả làm việc và năng suất lao động.
- Có kế hoạch tuyển mới,đào tạo mới,đào tạo lại nhân viên với yêu cầu công việc.Có chính sách thích hợp thu hút,và nâng cao hiệu quả nguồn nhân lực,tạo văn hóa công ty đẻ thu hút nhân viên,duy trì nhân viên.
- Tăng cường công tác quản lý chất lượng sản phẩm ngay trong quá trình sản xuất và đóng gói,bảo quản.
- Đảm bảo an toàn trong sản xuất,kinh doanh,trang bị phương tiện bảo hộ,tăng cường kiểm tra đốc thúc việc thực hiện vệ sinh lao động,kinh doanh bán hàng.
- Có chính sách về tiền lương phù hợp đảm bảo các nguyên tắc của tiền lương nhằm khuyến khích hơn nữa đối với người lao động.
2.Hoàn thiện quy chế trả lương cho người lao động tại công ty TNHH Máy Tính Hà Nội:
2.1 Một số khuyến nghị về cơ chế, chính sách :
- Tăng cường quản lý nhà nước về lao động tiền lương:
Nhà nước nên có lớp huấn luyện,tập huấn,bồi dưỡng về pháp luật lao động,bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ công đoàn,phát tờ rơi, tờ bướm trong đó quy định về quyền lợi,chế độ lương bổng theo quy định cho người lao động.
Tăng cường kiểm tra giám sát của các cơ quan quản lý nhà nước,kiện toàn công tác giải quyết tranh chấp.
- Giải pháp trợ giúp các doanh nghiệp ngoài quốc doanh trong việc trả lương Nghiên cứu,xây dựng,ban hành các mô hình trong việc trả lương, trả thưởng và phúc lợi cho các doanh nghiệp ngoài quốc doanh, đặc biệt là các mô hình mẫu của các doanh nghiệp thành công trong nền kinh tế thị trường, các tập đoàn doanh nghiệp ngoài quốc doanh xem xét áp dụng cho phù hợp với các tổ chức này.
Ban hành các văn bản hướng dẫn cụ thể, chi tiết việc xây dựng các thang lương, bảng lương, quy chế trả lương,trả thưởng,tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ viên chức, thừa hành Tổ chức huấn luyện nghiệp vụ cho các doanh nghiệp về vấn đề này
Tư vấn, tuyên truyền cho doanh nghiệp ngoài quốc doanh về trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp Hướng dẫn cho các doanh nghiệp ngoài quốc doanh phương pháp tích hợp các tiêu chuẩn ISO đặc biệt là cách tổ chức tiền lương.
Nhà nước không chỉ quan tâm đến việc ban hành các văn bản pháp luật về quản lý tiền lương và thu nhập trong các doanh nghiệp nhà nước mà nên có sự hướng dẫn cụ thể chỉ tiêu thực hiện các doanh nghiệp ngoài quốc doanh về quản lý nhà nước và thu nhập.
2.2 Hoàn thiện Quy chế trả lương cho người lao động tại Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội.
2.2.1 Căn cứ xây dựng quy chế trả lương:
Như đã trình bày ở phần thực trạng quy chế trả lương tại Công ty TNHH máy tính Hà nội thì quy chế trả lương của công ty chưa có căn cứ Em xin đề xuất một số căn cứ như sau:
- Bộ luật lao động đã ban hành và sửa đổi bổ sung năm 2006 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
- Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 của Chính Phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về tiền lương
- Nghị định số 203/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu.
- Nghị định số 94/2006/NĐ-CP ngày 7/9/2006 về điều chỉnh tiền lương tối thiểu
- Căn cứ vào công văn 4320/LĐTBXH-TL ngày 29/12/1998 của Bộ lao động thương binh và xã hội hướng dẫn xây dựng quy chế trả lương
- Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và ban tiêu chuẩn chức danh cán bộ công nhân viên của công ty
- Căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH Máy Tính Hà nội
- Theo đề nghị của phòng Hành chính nhân sự công ty.
2.2.2 Nguyên tắc,mục tiêu ban hành quy chế trả lương
Ngoài những nguyên tắc ban hành quy chế trả lương cho người lao động của công ty, em xin bổ sung thêm một số nguyên tắc, mục tiêu sau:
* Nguyên tắc ban hành quy chế trả lương:
- Quy chế này thực hiện phân phối theo lao động: Tiền lương phụ thuộc vào kết quả lao động cuối cùng của từng người,từng bộ phận,những người thực hiện công việc đòi hỏi chuyên môn,kỹ thuật cao,có kinh nghiệm và kỹ năng quản lý góp nhiều vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty thì được trả lương cao.
- Khi làm việc trong môi trường nặng nhọc,độc hại thì được trả lương phụ cấp độc hại theo quy định của Bộ luật lao động và áp dụng vào thực tế tại công ty.
*Mục tiêu ban hành quy chế trả lương:
- Nhằm thiết lập một cơ chế trả lương công bằng,minh bạch và có tính cạnh tranh,đảm bảo thu hút,duy trì nhân viên giởi,kich thích,động viên tính tích cực trong công việc của từng vị trí tác nghiệp.
- Lương được trả theo 2 phần lương cứng và lương mềm.Tiền lương cứng được thực hiện theo nghị định số 205/2004/NĐ-CP và là cơ sở để công ty trả lương cứng và thực hiện chi trả các chế độ cho người lao động theo quy định của Chính Phủ.Tiền lương mềm căn cứ vào vị trí công việc người lao động đảm nhiệm,mức độ hoàn thành công việc của người lao động,hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
2.2.3 Tổng quỹ lương và sử dụng quỹ tiền lương:
2.2.3.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lương:
QLkh:quỹ lương năm kế hoạch
DTkh:Doanh thu năm kế hoạch
QLdp:quỹ lương dự phòng năm từ năm trước chuyển sang
QLkh: quỹ lương năm thực hiện
DTkh: Doanh thu năm thực hiện
QLdp: quỹ lương dự phòng năm từ năm trước chuyển sang
Nhưng trong trường hợp doanh thu năm thực hiện không đạt kế hoạch đề ra thì tiền lương bình quân tháng người lao động nhận được thấp nhất cũng bằng mức lương định mức của Công ty đối với cán bộ công nhân viên.