THUC TRANG QUAN LY CHAT LUGNG CONG TY CO PHAN HOA DUGC VIET NAM
I QUA TRINH RA DOI VA PHAT TRIEN VA CAC DIEN KIEN KINH
DOANH CUA CONG TY CO PHAN HOA DUOC VIET NAM
1 Quá trình hình thành và phát triển
- Tên gọi : CƠNG TY CỔ PHẦN HỐ DƯỢC VIỆT NAM
- Tên giao dịch quốc tế : VIEINAM CHEMICO —- PHARMACEUTICAL JOINT STOCK COMPANY
- Ngay thanh lap : 08 - 12 - 2004
- Trụ sở : 273 Phố Tây Sơn - Phường Ngã Tư Sở - Quận Đống Đa - Hà Nội - Cơ sở 2 : 192 Phố Đức Giang — Long Biên — Hà Nội - Tel : 35639766 — 35639852 - 38533353 - 38533502 — 365557429 - Fax : (84.4)38534148 - Website : http//www.hoaduoc.com - Email : hoaduocvn@fpt.vn
Xí nghiệp Hố Dược trước đây nằm trong xí nghiệp Hố Dược — Thuy tinh, truc
thuộc Tổng cơng ty Dược Việt Nam, Bộ y tế Ngày 23 tháng 9 năm 1966 được tách ra
và thành lập xí nghiệp Hố dược theo quyết định số : 165/QĐUB với tồn bộ số vốn
ban đầu do ngân sách nhà nước cấp Từ đĩ trở đi xí nghiệp Hố dược là xí nghiệp
quốc doanh cĩ tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độ lập, hoạt động theo nguyên tắc + Dưới sự lãnh đạo của Đảng, sự quản lý thống nhất của nhà nước
Trang 2+ Đảm bảo quan hệ đúng đắn giữa lợi ích tập thể và lợi ích cá nhân Trong đĩ lợi ích người lao động là động lực trực tiếp
Năm 1993 Xí nghiệp Hố dược được Bộ y tế ra quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nước số : 404/BYT-QĐ ngày 27 — 04 — 1993 Với chức năng sản xuất kinh
doanh các sản phẩm sau :
+ Hố chất dược dụng + Hố chất tinh khiết
+ Hố chất làm tá dược
+ Bào chế các loại dược phẩm được Bộ y tế cho phép
+ Đầu tư nghiên cứu khoa học, nghiên cứu cơng nghệ mới để đưa vào sản xuất,
nâng cao chất lượng sản phẩm
+ Các dịch vụ cĩ liên quan tới ngành y tế
Cơng ty cổ phần Hố Dược Việt Nam được thành lập theo Luật Doanh nghiệp
và theo Quyết định số 4420/QĐÐ-BYT ngày 08 tháng 12 năm 2004 của Bộ trưởng Bộ
Y Tế phê duyệt phương án Cổ phần hố và chuyển đổi Xí nghiệp Hố Dược thành Cơng ty cổ phần Hố Dược Việt Nam Cơng ty thuộc hình thức Cơng ty cổ phần được
cổ phần từ Doanh nghiệp nhà nước, hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các qui định
hiện hành khác của nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam
- Tổng số vốn ngày thành lập : 5.000.000.000VNĐG tỷ đồng)
+ Vốn thuộc sở hữu Nhà nước là : 1.250.000.000VNĐ chiếm 25% vốn điều lệ
+ Vốn thuộc sở hữu các cổ đơng là thể đơng trong cơng ty là :
3.600.000.000VNĐ chiếm 72% vốn điều lệ
+ Vốn thuộc sở hữu các cổ đơng khác ngồi cơng ty là : 150.000.000VNĐ
chiếm 3% vốn điều lệ
+ Diện tích đất, nhà xưởng : 22.000m”( 273 Tây Sơn và 192 Phố Đức Giang )
- Tổng số vốn hién nay : 18.000.000.000VNĐ với mệnh giá
Trang 3+ Vốn sở hữu nhà nước là : 1.666.700.000VNĐ = 9,26%
+ Vốn sở hữu của cổ đơng thể nhân là 16.333.300.000VNĐ = 90,74%
+ Diện tích đất, nhà xưởng là : 72.000m”(273 Tây Sơn, 192 Đức Giang và Bắc Phù Cát) - Ngành nghề kinh doanh : + Sản xuất, buơn bán, xuất nhập khẩu các loại nguyên liệu, phụ liệu, bao bì làm thuốc + Kinh doanh dược phẩm : đơng dược, thuốc y học cổ truyền dân tộc, sản xuất mua bán mỹ phẩm
Các sản phẩm dinh dưỡng, sản phẩm vệ sinh, vật tư và trang thiết bị y tế
+ Sản xuất, mua bán, xuất nhập khẩu hố chất (Trừ hố chất nhà nước cấm)
+ Dịch vụ khoa học kỹ thuật và chuyển giao cơng nghệ trong lĩnh vực dược
+ Dịch vụ tổ chức hội chợ triển lãm, hội nghị, hội thảo, quảng cáo thương mại;
+ Lữ hành nội địa, quốc tế và các dịch vụ khách du lịch; + Vận tảI hàng hĩa, vận tảÏI hành khách;
+ Cho thuê kho, bal, nha xuong, văn phịng:
+ Mơi giới và kinh doanh bất động sản
+ Sản xuất mua bán bánh kẹo, đồ uống cĩ cồn, đồ uống khơng cồn và đồ uống
cĩ ga
+ Sản xuất và mua bán hàng điện tủ, điện lạnh, tin học, đồ dùng cá nhân và đồ
dùng gia đình
+ Sản xuất mua bán phần mềm
+ Xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp
+ Dịch vụ mơi giới đầu tư, mơi giới thương mại, và uỷ thác xuất nhập khẩu
+ Nuợ trồng, chế biến dược liệu (trừ loại nhà nước cấm) Khi cần thiết Hội
đồng quản trị quyết định chuyển đổi hoặc mở rộng các ngành nghề kinh doanh của
Trang 4- Mục tiêu của cơng ty, cơng ty được thành lập để huy động vốn và sử dụng
vốn cĩ hiệu hiệu quả trong việc phát triển sản xuất và kinh doanh các loại sản phẩm theo các chức năng và ngành nghề kinh doanh được cấp giấy phép Đồng thời nhằm
nâng cao hiệu quả đạt được mục tiêu tối đa các khoản lợi nhuận, tạo cơng ăn việc làm
và thu nhập cho người lao động, tăng lợi tức cho các cổ đơng, đĩng gĩp cho ngân sách Nhà nước và khơng ngừng phát triển Cơng ty ngày càng lớn mạnh Nghiên cứu, thực hiện những đề tài khoa học cấp ngành, cấp Nhà nước phục vụ cho cơng nghiệp hố
dược và sản xuất dược phẩm
2 Các điền kiện kinh doanh của Cơng ty
2.1 Đặc điểm tổ chức và quá trình sản xuất của Cơng ty
Sản xuất của Cơng ty cổ phần Hố dược Việt Nam hiện đa số là các mặt hàng truyền thống đã được khảng định về chất lượng, uy tín, thương hiệu trên thị trường nội
địa
Phân xưởng Hố Dược : Từ các hố chất cơng nghiệp, Phản ứng loại tạp tạo
dịch, loc, tổng hợp tạo sản phẩm, vay rửa hoặc tinh chế để thu được sản phẩm là quá trình rất phức tạp để ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn Dược Điển Việt Nam III Phản ứng,
tổng hợp trên dây truyên bán tự động, chất lượng phụ thuộc yếu tố chủ quan của con người Sản phẩm của Phân xưởng là Hố chất Dược dụng : Berberin hydroclorid, Bari
sulfat, Con 70° 90°, Tuyét déi), Calcium hydrogen phosphate BE.93, Calci carbonat,
Calci lactat trihydrat, Calci clorid Tiém, Kali clorid Tiém, uéng, Magnesi Carbonat,
Magnesi trisilicat, Magnesi sulfat Tiêm, uống, Magnesi lactat, Magnesi clorid, Terpin hydrat, Cao Đặc Đỉnh Lăng, Cao đặc Diệp hạ châu, Taurin Hố chất tính khiết,
kiểm nghiệm : Alcool absolu, Calci clorid P, PA, Kali clorid P, PA, Magnesi clorid
P, PA, Magnesi sulfat P, Magnesi carrbonat P, Natri cloridp, PA
Trang 5luong thi phal dat tiéu chuan Duoc Dién Viét Nam III, để đảm bảo chất lượng cán bộ
cơng nhan phal c6 gang rat nhiéu C4c san phắm thuốc như :
dot
+ Alusi viên nén, bột chứa đau dạ dày, tá tràng
+ DEP (Dạng dung dịch và dạng kem) chứa các bệnh ngứa, ghẻ và phịng muối + Noscapin viên nén đĩng vỉ điều trị các chứng ho
+ Berberin 0.01g viên nén chứa tiêu chảy, hội chứng ly + Berberin EX 0,005g viên nén chứa tiêu chảy, hội chứng ly
+ ASA, BSI 20ml trị nấm, hắc lào, nấm ngồi da
+ Barni sulfat gĩi 110g chụp X quang dạ dày, tá tràng + Magnesi sulfat gĩi 15g nhuận tràng, nhuận gan, mật + Milian lọ 20ml chứa eczema, tràm má, chốc lở
+ Nước Oxy già 3% sát trùng, tẩy uế, rửa vết thương
+ Oresol gĩi 27,9g bù nước và điện giải
+ Nabica gĩi 100g chứa đau dạ dày do dư acid dịch vỊ,
+ Povidon 10% chai 20ml, 90m], 500ml sát trùng, rửa vết thương
2.2 Đặc điểm về lao động
Số lượng lao động của Cơng ty hiện thời là 168 người với cơ cấu như sau:
Trang 6- Cử nhân Kinh tế : 11 người
- Kỹ sư : T11 người
- Cao Đẳng : 3 người
- Trung cấp : S1 người
- Cơng nhân Kỹ thuật : 42 người
- Lao động khơng qua đào tạo : 18 người
(Trích số liệu từ phịng tổ chức hành chính)
Đội ngũ cán bộ cơng nhân viên chức Cơng ty đa số trẻ, đã được đào tạo ở các
trường đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp khi về cơng ty lại được cơng ty bồi dương trình độ, cử đI học, được lớp anh chị đI trước hướng dẫn tận tình lên họ
thích nghi và làm chủ cơng nghệ rất nhanh Họ cĩ ý chí hồi bão, muốn được cống
hiến để xây dựng cơng ty phát triển lớn mạnh, chính vì vậy họ đã đồn kết khắc phục
mọi khĩ khăn để tạo ra các sản phẩm, dịch vụ cĩ chất lượng được các bạn hàng, khách hàng đánh giá cao
Qua đĩ thấy cơ cấu lao động chưa phù hợp, lao động quản lý chiếm 36,9%, lao động phục vụ chiếm 12,5%, trong khi lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh chiếm 50,6%
2.3 Đặc điểm về vốn
Cơng ty cổ phần Hố dược Việt Nam hiện nay; vốn thuộc sở hữu Nhà nước là 926%, vốn sở hữu của cổ đơng thể nhân là 90,74%, vốn vay ngân hàng 1.000.000.000VNĐ,(Bồi thường di chuyển cơ sở sản xuất ở 273 Tây Sơn
18.000.000.000VNĐ) Tại ngày 31 tháng 12 năm 2008 :
Tài sản cố định : 28.145.213.382VNĐ Tài sản lưu động: 15.000.000.000VNĐ
Do cơng ty đầu tư xây dựng, lắp đặt dây truyền mới sản xuất Hố dược, xây
Trang 7nghiệp Dược Di chuyển các dây truyền sản xuất từ 273 Tây Sơn sang 192 Ditc
Giang
1 Kết quả san xuất kinh doanh của Cơng ty cổ phần Hố Dược Việt Nam
trong thời gian qua
Sau hơn 4 năm cổ phần hố, hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty, đĩ là
một thời gian khơng phải là ngắn cũng khơng phal 1a dai để cho Cơng ty cổ phần Hố
dược Việt Nam vượt qua thử thách : cổ phần hố cơng nhân bậc cao lành nghề về theo chế độ 41 hơn một nửa, các đây truyền sản xuất xuống cấp, thiết bị máy mĩc đa số từ
thập niên 60 — 70, với tồn bộ tài sản 5tÿ đơng Khĩ khăn chồng chất khĩ khăn anh em cán bộ cơng nhân với tinh thần đồn kết, ý chí khắc phục khĩ khăn, với mục tiêu
tồn tại và phát triển của Cơng ty, Cơng ty đã đạt được những thành quả nhất định Điều đĩ được thể hiện qua một số chỉ tiêu sau đây : Don
Nam 2006 Nam 2007 Nam 2008
Chi tiéu vị Thực hiện | % so với | Thực hiện | % so với | Thực hiện | % so với
2005 2006 2007
1 Doanh thu bán hàng vài Tr.d | 27.514 199% 36.118 131% 60.507 167.5% cung cấp dịch vụ
+ Doanh thu sản xuất - 13.510 173% 15.618 115% 25.007 161.2% - Các san phẩm Hố dược | - 8.710 181% 9.410 108% 16.600 143.6% - Các sản phẩm Bào chế | - 4.800 160% 6.208 127% 8.407 137% + Doanh thu kinh doanh | - 14.004 245% 20.500 146% 35.500 173% 2 Nộp ngân sách - 0 434 1.240 285% 3 Lợi nhuận sau thuế - 780 102% 1.203 154% 2.955 245.6% 4.LãI cơ bản trên cổ phiếu | đ 1.000 100% 780 78% 1.642 210.5% 5 Thu nhập bình quân n.d |1.250 113.6% | 1.450 116% 1.750 120%
Trang 8(Nguồn trích: Báo cáo sản xuất kinh doanh 4năm)
Qua các chỉ tiêu, số liệu trong bảng cho chúng ta thấy tình hình sản xuất kinh
doanh của Cơng ty cổ phần Hố dược Việt Nam cĩ sự chuyển biến mạnh trong từng
năm Nhìn chung sự tăng trưởng của cơng ty khá cao Doanh thu tăng mạnh mà lợi
nhuận khơng cao Thu nhập bình quân tăng nhưng so với mặt bằng xã hội cịn thấp.Do
cơng ty đang đầu tư xây dựng nhà xưởng, máy mĩc, cơng nghệ sản xuất kinh doanh
mới , chi phí đầu tư lớn, cơng ty đang di chuyển sang cơ sở mới ảnh hưởng khá lớn lợi
nhuận, dự kiến trong thời gian tới cịn tăng do cịn phảI đầu tư xây dựng cơ sở mới Chính vì vậy Cơng ty trước mắt cịn phảI gặp rất nhiều khĩ khăn về Tài chính, nguồn nhân lực, tìm đối tác mới
Ul CAC YEU TO ANH HUGNG ĐẾN CHẤT LƯỢNG SAN PHAM
CUA CONG TY CO PHAN HOA DUGC VIET NAM
1 Nhà cung ứng
Nguyên liệu và các sản phẩm mua vào phục vụ cho quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ được Cơng ty thực hiện theo các tiêu chuẩn và qui định được thiết lập và kinh nghiệm nghề nghiệp
Cơng ty thiết lập các qui trình cần thiết cho việc kiểm sốt nguyên liệu và nguồn cung cấp từ bên ngồi để đảm bảo phù hợp với yêu cầu sử dụng và các yêu cầu của khách hàng
Các kết quả theo dõi, đánh giá nguyên liệu, dịch vụ mua ngồi kể cả các nhà cung cấp được lưu giữ
2 Cơng tác tổ chức quản lý
Trang 9HOI DONG QUAN TRI BAN KIEM SOAT GIAM DOC
PHO GIAM DOC PHO GIAM DOC PHO GIAM DOC
Trang 10Ban Giám đốc chịu trách nhiệm trước HDQT vé viéc thực hiện các quyết định, nghị quyết, kế hoạch của HĐQT và điều hành Cơng ty
b Cơ cấu của Ban Giám đốc:
Ban Giám đốc gồm cĩ Giám đốc và các Phĩ Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm
c Trách nhiệm và quyền hạn của Giám đốc:
- Theo qui định của Hội đồng quản trị trong văn bản Qui chế làm việc nội bộ của Cơng ty
2.2 Trách nhiệm và quyền hạn của Phĩ Giám đốc
a Báo cáo: Giám đốc Cơng ty
b Chức năng: Giúp Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh của
Cơng ty, tài chính
c Trách nhiệm và quyền hạn cụ thể:
- Được Giám đốc uỷ quyền giải quyết những cơng việc trong phạm vi được uỷ quyền và phải cĩ trách nhiệm báo cáo kết quả thực hiện trực tiếp với Giám đốc
- Thay mặt Giám đốc thực hiện các nhiệm vụ được giao khi Giám đốc vắng mặt
trong phạm vi được uỷ quyền
- Tham gia các cuộc giao ban hàng tháng do Giám đốc Cơng ty chủ trì
- Các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân cơng
2.3 Chức năng, nhiệm vụ của phịng Tài chính kế tốn a Chức năng:
- Tham mưu cho Ban Giám đốc Cơng ty về cơng tác tài chính và chế độ kế tốn, thống kê theo qui định của Pháp luật và theo điều lệ của Cơng ty
Trang 11-10-b Nhiém vu:
- Thực hiện cơng tác quan lý tài chính của Cơng ty, tăng cường hiệu quả tai
chính doanh nghiệp theo điều lệ Cơng ty và theo qui định của pháp luật
- Xây dựng kế hoạch về vốn và quản lý vốn, khai thác sử dụng vốn cĩ hiệu quả, gĩp phần tăng vịng quay vốn
- Xây dựng các kế hoạch về chi phí như chỉ phí bán hàng, chi phí quản lý và chỉ
phí tiền lương
- Tổ chức hội nghị phân tích giá thành sản phẩm ít nhất mỗi năm một lần (chuẩn
bị đầy đủ các số liệu, phân tích nguyên nhân tăng, giảm giá, kiến nghị biện pháp hạ
giá thành sản phẩm)
- Thơng qua phân tích tình hình thực hiện giá thành thực tế, dé xuất với Lãnh đạo Cơng ty trong cơng tác quản lý để hạ giá thành sản phẩm
- Kết hợp với Phịng kế hoạch-cung tiêu trong việc kiểm tra giá cả đầu vào, hợp đồng kinh tế và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng Rà sốt tồn kho nguyên phụ
liệu, thành phẩm, bao bì, tránh tồn đọng vốn làm thiệt hại cho Cơng ty
- Kết hợp với Phịng Tổ chức hành chính trong việc rà sốt đơn giá tiền lương, xây dựng qui chế tiền lương, thưởng cho người lao động
- Thơng qua báo cáo tình hình tài chính của quí, năm từ đĩ phân tích tình hình
tài chính để đề xuất, tham mưu cho Ban Lãnh đạo Cơng ty những biện pháp quản lý để
hoạt động của Cơng ty ngày càng hiệu quả hơn
- Khơng ngừng nâng cao nghiệp vụ và chuyên mơn về để thực hiện cơng tác tài chính kế tốn trong Cơng ty đúng pháp luật và ngày càng hiệu quả trong vai trị quản
lý
- Thực hiện quyết tốn và báo cáo quyết tốn hàng quí, hàng năm theo tiến độ
qui định
Trang 12-11 Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước
- Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng và nội dung cơng việc kế tốn, theo chuẩn mực, chế độ kế tốn
- Thực hiện thanh tốn nội bộ
- Thực hiện thanh tốn cho khách hàng và đối tác theo đúng hợp đồng đã ký kết - Thực hiện cơng tác kiểm tra, đối chiếu và đốc thúc cơng nợ với khách hàng
- Quản lý các hợp đồng, chứng từ theo qui định
- Phối hợp với các bộ phận khác để quản lý tốt các tài sản cố định, kho tàng
hàng hố, nguyên liệu trong Cơng ty Thực hiện đúng qui định về đãi ngộ người lao
động theo qui định của Nhà nước, của Cơng ty
- Lập các báo cáo và thơng tin thống kê theo chế độ qui định của Nhà nước và
Cơng ty
- Lập hệ thống số sách, tài chính của Cơng ty theo đúng qui định của pháp luật
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo Cơng ty g1ao
2.4 Chức năng, nhiệm vụ của phịng kĩ thuật và nghiên cứu phát triển
a Chức năng:
- Tham mưu cho Ban Giám đốc Cơng ty về cơng tác quản lý, đảm bảo chất lượng trong tồn bộ quá trình tạo sản phẩm của Cơng ty
- Nghiên cứu, phát triển sản phẩm, xây dựng và thiết lập qui trình cơng nghệ
Trang 13-12 Theo dõi và giám sát các phân xưởng sản xuất thực hiện đúng qui trình kĩ
thuật
Nghiên cứu và lập các yêu cầu kĩ thuật đối với vật tư, nguyên phụ liệu phục vụ
sản xuất cho từng mặt hàng
- Nam bat kip thời, xem xét sự cố Kĩ thuật trong quá trình sản xuất và đề xuất
biện pháp giải quyết sự cố, khắc phục, cải tiến - Quản lý hồ sơ lơ của các mặt hàng
- Kiểm tra, giám sát, xử lý sản phẩm thu hồi, trả về; giải quyết khiếu nại của
khách hàng
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Cơng ty và trực tiếp tham gia chuẩn bị điều kiện
để từng bước triển khai hệ thống GMP, GLP, GSP tại các cơ sở sản xuất thích hợp của
Cơng ty
- Thiết lập và duy trì hệ thống đảm bảo chất lượng thực hiện trong sản xuất của Phân xưởng bào chế phù hợp với tiêu chuẩn GMP-WHO; Phân xưởng hố được phù
hợp tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Duy trì và thực hiện các qui định của GMP
- Xây dựng và quản lý định mức vật tư, định mức lao động theo qui trình làm
việc cho từng sản phẩm
- Hướng dẫn áp dụng và huấn luyện chuyên mơn theo đúng qui trình làm việc;
xác định nhu cầu và tổ chức đào tạo nội bộ, bên ngồi
- Tham gia quản lý các sáng kiến cải tiến, hợp lý hố sản xuất, xây dựng qui trình cơng nghệ mới, áp dụng tiến bộ khoa học vào sản xuất
- Tham gia đánh giá các nhà cung ứng nguyên liệu, bao bì đĩng gĩi
- Quản lý mơi trường, nguồn nước
- Quản lý về mặt kĩ thuật các máy mĩc thiết bị và phương tiện đo lường phục vụ
quá trình tạo sản phẩm Quản lý tốt các trang thiết bịvà tài sản được giao
Trang 14-13 Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan
- Nghiên cứu và phát triển sảm phẩm phù hợp với trình độ cơng nghệ sản xuất
của Cơng ty
- Xây dựng qui trình sản xuất; Đăng kí mới và đăng kí lại sản phẩm, triển khai
áp dụng vào sản xuất; Phối hợp với Phịng Kiểm nghiêm nghiên cứu độ ổn định và
theo dõi tuổi thọ sản phẩm
- [ích cực học tập và nghiên cứu, khơng ngừng nâng cao trình độ chính trị, chuyên mơn nghiệp vụ
- Cập nhật văn bản pháp qui liên quan và hướng dẫn tuân thủ áp dụng tại các bộ
phận liên quan
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo Cơng ty g1ao
2.5 Chức năng, nhiệm vụ của phịng kiểm nghiệm
a Chức năng:
- Kiểm tra, kiểm nghiệm và xác nhận tồn bộ chất lượng sản phẩm từ khâu
nguyên liệu, phụ liệu đến quá trình sản xuất, phân phối tiêu thụ sản phẩm
b Nhiệm vụ:
- Đảm bảo vật tư, nguyên phụ liệu cung ứng cho sản xuất và các sản phẩm xuất
xưởng đạt tiêu chuẩn qui định
- Kiểm tra, giám sát bán thành phẩm, thành phẩm, và sản phẩm hỏng sau khi xử
lý
- Kiểm tra, kiểm nghiệm nguyên liệu, phụ liệu, bán thành phẩm và thành phẩm theo các tiêu chuẩn đã đăng ký
Trang 15-14 Theo dõi chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình từ khi sản xuất, phân phối tiêu thụ tới khi hết hạn sử dụng Theo dõi và đánh giá tuổi thọ và độ ổn định của sản phẩm; phối hợp với các bộ phận khác nâng cao chất lượng sản phẩm
- Tham gia đánh giá các nhà cung ứng nguyên liệu, bao bì đĩng gĩi
- Kiểm tra mơi trường, nguồn nước khi được yêu cầu
- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan
- Quan lý tốt các trang thiết bịvà tài sản được giao
- Cập nhật văn bản pháp qui liên quan và hướng dẫn tuân thủ áp dụng tại các bộ
phận liên quan
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo Cơng ty g1ao
2.6 Chức năng, nhiệm vụ của phịng kế hoạch cung tiêu
a Chức năng:
- Tham mưu cho Ban Giám đốc Cơng ty về cơng tác kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch và cung ứng vật tư sản xuất trong Cơng ty
b.Nhiệm vụ:
- Căn cứ vào định hướng kinh doanh, yêu cầu của thị trường, khách hàng và năng lực sản xuất của Cơng ty, xây dựng kế hoạch sản xuất, cung ứng theo từng
tháng
- Căn cứ vào kế hoạch được duyệt, ø1ao kế hoạch sản xuất chi tiết tới từng bộ
phận liên quan trong Cơng ty
- Theo dõi việc thực hiện kế hoạch; điều độ kế hoạch sản xuất (nếu cĩ yêu cầu từ khách hàng) Thường xuyên đơn đốc đảm bảo hồn thành kế hoạch được giao tại từng bộ phận Phát hiện kịp thời trường hợp mất cân đối , đề xuất giải pháp kịp thời trình Lãnh đạo nhằm hồn thành kế hoạch chung của cả Cơng ty
Trang 16-15 Phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai sản xuất mặt hàng mới
- Tổng kết báo cáo Lãnh đạo việc thực hiện kế hoạch và đề xuất các kiến nghị, giải pháp
- Cung cấp, bảo quản và cấp phát đầy đủ vật tư phục vụ sản xuất theo kế hoạch - Quản lý và bảo quản tốt các hàng hố trong kho
- Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung ứng phù hợp theo yêu cầu của Cơng ty
- Thực hiện các cơng việc khác theo theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo
2.7 Chức năng, nhiệm vụ của phịng tổ chức hành chính a.Chức năng: - Quản trị nhân sự - Quản lý hành chính b Nhiệm vụ: Tham mưu cho Lãnh đạo Cơng ty về: - Tuyển dụng lao động - Đào tạo cán bộ - Bố trí lao động, đề bạt và cách chức cán bộ - Khen thưởng và kỉ luật
- Xây dựng định mức lao động và qui tiền lương - Xây dựng nội qui và qui chế làm việc của Cơng ty
- Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động theo qui định của Nhà
nước
- Quản lý hồ sơ nhân sự (hợp đồng lao động, số bảo hiểm, theo dõi đào tạo )
- Theo dõi việc tuân thủ nội qui, kĩ luật lao động của Cơng ty
Trang 17-lĩ Mua sắm và quan lý các trang thiết bị phục vụ cho cơng tác văn phịng - Tổ chức cơng tác bảo vệ, PCCC - Quản lý cơng tác văn thư (cơng văn đến - đi, con dấu, giấy giới thiệu) - Tổ chức cơng tác lễ tân 2.8 Chức năng, nhiệm vụ của phân xưởng Hố dược a Chức năng: Sản xuất các sản phẩm hố dược của Cơng ty theo kế hoạch được giao b Nhiệm vụ:
- Tổ chức sản xuất theo lệnh của Ban Giám đốc, theo đúng qui trình cơng nghệ kĩ thuật, kịp thời tiến độ, đảm bảo sản phẩm xuất xưởng đạt yêu cầu
- Thực hành tiết kiệm và tổ chức sản xuất hợp lý để sản phẩm đạt yêu cầu với
chi phí thấp nhất
- Phát huy sáng kiến và cải tiến kĩ thuật, đổi mới cơng nghệ khơng ngừng nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả
- Luơn phịng ngừa, phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố trong quá trình sản
xuất nhằm hạn chế các sai hỏng và kém chất lượng
- Thực hiện ghi chép số liệu ban đầu chính xác, đầy đủ Lập báo cáo theo qui định đầy đủ, đúng hạn
- Quản lý tốt tài sản được giao
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo Cơng ty g1ao
2.9 Chức năng, nhiệm vụ của phân xưởng bào chế a Chức năng:
- Sản xuất các sản phẩm bào chế của Cơng ty theo kế hoạch được giao
Trang 18-17-b Nhiém vu:
- Tổ chức sản xuất theo lệnh của Ban Giám đốc, theo đúng qui trình cơng nghệ kĩ thuật, kịp thời tiến độ, đảm bảo sản phẩm xuất xưởng đạt yêu cầu
- Thực hành tiết kiệm và tổ chức sản xuất hợp lý để sản phẩm đạt yêu cầu với
chi phí thấp nhất
- Phát huy sáng kiến và cải tiến kĩ thuật, đổi mới cơng nghệ khơng ngừng nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả
- Luơn phịng ngừa, phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố trong quá trình sản xuất nhằm hạn chế các sai hỏng và kém chất lượng
- Thực hiện ghi chép số liệu ban đầu chính xác, đây đủ Lập báo cáo theo qui định đầy đủ, đúng hạn
- Quản lý tốt tài sản được giao
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo Cơng ty g1ao
3 Chính sách và mục tiêu chất lượng của Cơng ty
Lãnh đạo Cơng ty ban hành Chính sách và Mục tiêu chất lượng chung đối với các hoạt động theo chức năng nhiệm vụ được phân cơng Trên cơ sở này, các Bộ phận cụ thể hố từng mục tiêu và lập kế hoạch thực hiện cho bộ phận mình
Chính sách và Mục tiêu chất lượng được phổ biến đến tất cả các cán bộ, cơng
nhân bằng các hình thức thích hợp như:
- Trinh bày dưới dạng thẻ hoặc số tay để phát cho tất cả mọi người;
- _ Phổ biến trong các cuộc họp tồn Cơng ty hoặc của các bộ phận
- _ Viết trên bảng, khẩu hiệu v.v
- _ Tổ chức học và kiểm tra cùng với các nội dung khác
Trang 19-18-CHÍNH SÁCH CHAT LUONG CUA CONG TY
Tồn thể cán bộ cơng nhân viên cơng ty CP Hố Dược Việt Nam cam kết:
- Chỉ cung cấp các sản phẩm và dịch vụ đạt các tiêu chuẩn như đã thoả thuận với
khách hàng với phương châm: Chất lượng, trung thuc va kip thoi
- Cung cấp đủ nguồn lực để duy trì và khơng ngừng cải tiến hệ thống quản lý
chất lượng của cơng ty theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000
MỤC TIÊU CHẤT LƯƠNG CỦA CƠNG TY
Mục tiêu chất lượng của Cơng ty từ nay đến năm 2010 là:
- Giảm số lượng sản phẩm hỏng, sản phẩm khơng đạt tiêu chuẩn đến mức thấp
dưới 5%
- Lượng hố và giảm thiểu số lần khiếu nại, phản hồi của khách hàng liên quan
đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ của Cơng ty dưới 3%
4 Thiết bị máy mĩc và cơng nghệ sản xuất của Cơng ty
Cơng ty cổ phần Hố dược Việt Nam được thành lập trên cơ sở Xí nghiệp Hố
dược Phần lớn cơng nghệ sản xuất là do cán bộ và cơng nhân xí nghiệp triển khai, thiết kế lắp đặt, sử dụng các thiết bị khơng đồng bộ hoặc chế tạo trong nước, thiết bị
máy mĩc cĩ từ các nguồn Liên xơ cũ, Trung Quốc và các nước Đơng Âu, phần lớn
nhập từ thập niên 60 — 70 đã xuống cấp
Sau khi cổ phần hố xong Cơng ty ngay lập tức bắt tay thuê các chuyên gia tư
vấn, sửa chữa, duy tu bảo đưỡng, phục hồi nâng cấp số thiết bị nhà xưởng để phù hợp
và đáp ứng yêu cầu sản xuất trước mắt, những cố gắng đĩ là chưa đáp ứng được yêu
cầu cơng nghiệp hố, hiện đại hố
Phân xưởng Hố dược: Cơng ty đã xác định Phân xưởng Hố dược là cột sống
của cơng ty
Trang 20-19 Dé đáp ứng yêu cầu về thiết bị máy mĩc và cơng nghệ sản xuất khi đất nước hội nhập vào kinh tế thị trường WHO, Năm 2007 Cơng ty đã huy động vốn được 15 tỷ đồng với được bồi thường đi chuyển sang cơ sở 192 Đức Giang 18 tỷ đồng Cơng ty đã xây dựng lắp đặt dây truyền sản xuất Terpin hydrat máy mĩc thiết bị, cơng nghệ hiện đại tương đương các nước khu vực năng suất tăng gấp 6 lần cơng nghệ cũ, chất lượng
đạt tiêu chuẩn Dược Diển Việt Nam II, Dược Diển Anh Cung cấp đủ hàng cho thị
trường trong nước và đang tìm đối tác xuất khẩu Dây truyên sản xuất Cao Đơng dược sản lượng 25 tấn/năm sản xuất theo các đơn đặt hàng với doanh thu khoảng Stỷ đồng/năm
- Để phục vụ đủ hơi cho các dây truyền Hố dược sản xuất cơng ty đã lắp đặt mới 2 nồi hơI nằm ngang của Cơng ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam
- Hiện nay đang bắt đầu đưa dây truyền sản xuất CaCO; vào hoạt động với dự
kiến sản xuất 150 tấn/năm đạt tiêu chuẩn Dược Điển Việt nam II, năng suất gấp 2 lần
dây truyền sản xuất cũ, đáp ứng 70% thị trường trong nước
- Dây truyên sản xuất Taurin theo đơn đặt hàng của Nga đang được lắp đặt máy mĩc thiết bị, lắp đặt xong đưa vào sản xuất ngay, năng suất dự kiến 45 tấn/năm
- Các dây truyền cịn lại vừa xây dựng ở 192 Đức Giang, vừa tháo dỡ duy tu bảo
dưỡng máy mĩc thiết ở 273 Tây Sơn để chuyển sang 192 Đức Giang lắp đặt, lắp đặt
xong đưa vào sản xuất ngay để hạn chế ảnh hưởng tới sản xuất
Phân xưởng Bào chế : Thiết bị máy mĩc nhà xưởng đã xuống cấp nhiều, cơng nghệ khơng đủ tiêu chuẩn GMP - WHO để sản xuất thuốc viên, thuốc bột Chính
vì vậy cơng ty năm 2008 đã khơng xin được giấy đăng ký sản xuất thuốc viên, thuốc
bột ; Cơng ty đã chuyển hướng sang sản xuất thuốc Đơng dược và xin ra hạn thêm
Inăm nhưng đây khơng phải là biện pháp lâu dài vì đến năm 2010 sản xuất thuốc
Đơng được cũng phải đạt tiêu chuẩn GMP — WHO Để sản xuất thuốc viên nén, thuốc
bột Cơng ty lên kế hoạch xây dựng dây truyền sản xuất thuốc tân dược đạt tiêu chuẩn dat GMP — WHO cho phan xuong Bào chế ở 192 Đức Giang
II MỘT SỐ THÀNH TUU VA HAN CHE CO BẢN
Trang 21-20-1 Những thành tựu đạt được
Sau 4 năm thành lập Cơng ty cổ phần Hố được Việt Nam mặc dù gặp rất nhiều
khĩ khăn ; nhà xưởng, máy mĩc thiết bị xuống cấp, cơng nghệ lạc hậu Nhưng với sự Đồn kết nhất trí vì ngày mai xây dựng to đẹp hơn từ các cấp lãnh đạo đến các cơng
nhân viên cơng ty đã đạt được nhưng thành tựu : CảI thiện một phần lương cơng nhân
viên, tốc độ tăng trưởng cao , chuẩn bị hồn thành cơ sở mới ở 192 Đức Giang hứa hẹn
sẽ tạo cho cơng ty một bước ngoặt lớn, Sản phẩm Hố dược cơng ty đạt tiêu ISO 9001 2000 được bạn hàng trong nước tín nhiệm tin dùng hương hiệu Hố dược được
khang dinh trên thị trường nội địa
Cơng ty đã cĩ một hệ thống kiểm tra chất lượng sản phẩm hết sức chặt chẽ tại
các khâu, cơng đoạn trong phân xưởng, nhằm phát hiện loại bỏ những sản phẩm khơng đạt tiêu chuẩn, kết quả là sản phẩm của Cơng ty được sản xuất ra hầu hết là những sản
phẩm chất lượng cao Loại bỏ hầu hết những sản phẩm khơng đạt tiêu chuẩn, những
sản phẩm sai lỗi giao trách nhiệm trực tiếp cho từng khâu, cơng đoạn trong quá trình sản xuất, nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm trong từng khâu, trong các phân xưởng
Vấn đề tiêu chuẩn hố cũng được Cơng ty hết sức trú trọng, sản phẩm của Cơng ty hầu hết đạt tiêu chuẩn Dược Điển Việt Nam III do Cục quản lý Dược Bộ y tế ban hành
2 Các tơn tại
Mặc dù chất lượng sản phẩm, tấn lượng sản phẩm của Cơng ty trong thời gian
gần đây đã được nâng lên rõ rệt, tuy nhiên Bên cạnh những thành tựu đạt được cơng ty
cịn tồn tại những bất cập sau đây
Do ảnh hưởng của phương thức sản xuất kế hoạch hố tập trung quan liêu bao
cấp trước đây nên Cơng ty vẫn cịn quản lý chất lượng sản phẩm bằng phương pháp
kiểm tra chất lượng Trước đây, do cạnh tranh và do cơ chế, Cơng ty sản xuất theo kế hoạch Nhà nước giao, mọi kế hoạch sản xuất và tiêu dùng đều do uỷ ban kế hoạch và cơ quan lập kế hoạch đảm nhận Vì vậy, việc sản xuất chỉ tập trung vào việc thực hiện
theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật đã được xây dựng do các đơn vị tiêu chuẩn hố,
cơng tác quản lý chất lượng chỉ tập trung vào khâu kiểm tra sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất Trước thực trạng hàng hố sản xuất luơn luơn khơng đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng về số lượng cho nên việc kiểm tra chất lượng cũng khơng được coi
trọng khi bước sang nền kinh tế thị trường, Cơng ty phải tự đứng vững trên thị trường
bằng chính khả năng của mình Do đĩ chưa thể cĩ khả năng xố bỏ hồn tồn phương pháp cũ ngay được mà phải tiếp tục áp dụng và cải tiến dần dần Tuy nhiên Cơng ty đã
Trang 22-2]-coi trọng hơn và kiểm tra chặt chẽ từ các khâu, các phân xưởng Đây là một điều đáng
mừng, xong với phương pháp này trách nhiệm của cơng tác quản lý chất lượng khơng phải là lãnh đạo cao nhất của Cơng ty, mà nĩ thuộc về phịng kỹ thuật — nghiên cứu phát triển chứ cũng khơng phải là cơng nhân sản xuất Mỗi khi cĩ vấn đề về chất lượng thì Cơng ty chưa đi tìm hiểu gốc rễ vấn dé mà đi tìm người chịu trách nhiệm Vì thế chưa đưa ra được những giải pháp thực sự hữu hiệu để cải tiến và nâng cao chất lượng
Chính sách chất lượng của Cơng ty thể hiện được sự hướng sản phẩm của mình
phục vụ nhu cầu thị trường, nhưng chưa thực sự bám sát nhu cầu của thị trường mục
tiêu Việc duy trì chất lượng thực chất vẫn dựa vào quan niệm, cách thức cũ Kiểm tra
phân loại và loại bỏ các phế phẩm, chứ khơng dựa trên hệ thống kiểm sốt, ngăn ngừa
các khuyết tật chính sách chất lượng cịn mang nặng tính lý thuyết, chưa thể hiện được mục tiêu chất lượng của Cơng ty
Cơ cấu tổ chức quản lý chất lượng cịn sơ sài, cho dù cĩ cả một phĩ Giám đốc phụ trách trực tiếp và một phịng ban quản lý, nhưng nĩ cũng chỉ nằm trong một phạm vi nhất định Đã vậy vấn đề quản lý chất lượng cũng chưa được tách ra một cách rõ
dệt, nĩ vẫn được coi chất lượng sản phẩm thơng qua những hàm lượng, qui cách tiêu
chuẩn, khi các thơng số đạt hàm lượng, qui cách thì sản phẩm được coi là đạt chất
lượng