Hoàn thiện quy chế trả lương tại công ty tnhh thương mại tổng hợp và dịch vụ huy hùng 3

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, đặc biệt sau Việt Nam gia nhập WTO, môi trường cạnh tranh doanh nghiệp sâu sắc Để hoạt động có hiệu quả, đứng vững phát triển chiến lược kinh doanh, sách thu hút đầu tư,…thì quan trọng doanh nghiệp cần đội ngũ lao động có chất lượng cao Nguồn nhân lực có lực, trình độ, phẩm chất tốt…là yếu tố định thành công doanh nghiệp thương trường Do vấn đề thu hút gìn giữ nhân tài địi hỏi cấp thiết doanh nghiệp Một sách mà doanh nghiệp thường làm để thu hút nhân tài tránh tượng “chảy máu chất xám” quy định chế độ trả lương hấp dẫn thoả đáng Đối với doanh nghiệp nói chung sách tiền lương hợp lí tạo động lực cho cơng nhân viên hăng hái tham gia làm việc, nâng cao suất lao động, có ý thức gắn bó lâu dài với doanh nghiệp…Điều khơng góp phần phát triển doanh nghiệp mà cịn góp phần phát triển kinh tế quốc gia Bên cạnh đó, nhà nước doanh nghiệp đưa nhiều sách quy định tiền lương, gây ảnh hưởng sâu rộng tới đời sống nhân dân Vì tìm hiểu vấn đề tiền lương trả lương cần thiết Công ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng công ty thành lập gần chục năm nên vấn đề trả lương doanh nghiệp thực theo quy định nhà nước ban hành Ngồi ra, tính chất kinh doanh cơng ty chuyên cung cấp mặt hàng băng keo dính địa bàn thành phố Hà Nội tỉnh lân cận nên chế độ trả lương Công ty năm gần có nhiều cải cách Điều thể rõ Quy chế trả lương cho cán công nhân viên công ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng Sau thời gian thực tập với kiến thức học em nghiên cứu Quy chế trả lương Cơng ty thấy cịn số điểm chưa hợp lý Vì em xin chọn đề tài “ Hoàn thiện Quy chế trả lương công ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng” làm khố luận tốt nghiệp Nội dung khoá luận gồm 03 chương sau : Chương 1: Cơ sở lý luận tiền lương quy chế trả lương doanh nghiệp Chương 2: Phân tích thực trạng quy chế trả lương công ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng Chương 3: Một số giải pháp khuyến nghị nhằm hoàn thiện quy chế trả lương công ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng Đối tượng phạm vi nghiên cứu khoá luận sau: Đối tượng nghiên cứu: Quy chế trả lương công ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng Phạm vi nghiên cứu: - Công ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng - Thời gian nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: Trong khoá luận tốt nghiệp mình, em sử dụng chủ yếu hai phương pháp phương pháp thống kê phân tích phương pháp so sánh tổng hợp để nghiên cứu vấn đề Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo TS.Vũ Hồng Phong tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty TNHH thương mại tổng hợp dịch vụ Huy Hùng giúp đỡ em hoàn thành đề tài Trong q trình tìm hiểu, nghiên cứu phân tích có hạn chế mặt kiến thức nên báo cáo thực tập em chắn nhiều sai sót Rất mong nhận góp ý thầy (cô) giáo để làm em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I Cơ sở lý luận tiền lương quy chế trả lương Một số khái niệm 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm Trong kinh tế khác tùy theo cách tiếp cận, phương thức vận hành trình độ phát triển mà người ta có quan niệm khác tiền lương Trong kinh tế tập trung bao cấp trước đây, người ta quan niệm tiền lương phần thu nhập quốc dân biểu tiền, phân chia cho người lao động cách có kế hoạch, sở phân phối theo lao động C.Mac quan niệm rằng: “Tiền lương giá trị hay giá sức lao động, biểu bên giá lao động” Tuy nhiên, trình đổi chế kinh tế, chuyển sang kinh tế thị trường, sức lao động thừa nhận hàng hóa, quan niệm tiền lương có thay đổi bản, khái niệm tiền lương có thay đổi Tại Pháp, người ta quan niệm rằng: “Sự trả công hiểu tiền lương lương bổng bản, bình thường hay tối thiểu thứ lợi ích trả trực tiếp hay gián tiếp tiền hay vật mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm người lao động” Ở Nhật Bản lại có quan niệm tiền lương sau: “Tiền lương thù lao tiền mặt vật trả cho người làm công cách đặn, cho thời gian làm việc cho lao động thực tế, với thù lao cho khoảng thời gian không làm việc nghỉ mát hàng năm, ngày nghỉ có hưởng lương nghỉ lễ” Tổ chức lao động quốc tế (ILO) cho rằng: “Tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo số lượng định không vào số làm việc thực tế, thường trả theo tháng nửa tháng” Theo giáo trình Tiền lương, tiền công trường Đại học Lao động – Xã hội thì: “ Tiền lương giá sức lao động, hình thành sở thỏa thuận người lao động với người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động (bằng văn miệng), phù hợp với quan hệ cung - cầu sức lao động thị trường lao động phù hợp với quy định tiền lương pháp luật lao động Tiền lương người sử dụng lao động trả cho người lao động cách thường xuyên, ổn định khoảng thời gian hợp đồng lao động (tuần, tháng, năm…) Ví dụ việc trả lương cho người lao động doanh nghiệp, văn phòng đại diện, quan Nhà nước ” Theo giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, PGS.TS Trần Xuân Cầu, PGS.TS Mai Quốc Chánh, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, 2008 định nghĩa tiền lương sau: “Tiền lương số tiền trả cho người lao động cách cố định thường xuyên theo đơn vị thời gian (tuần, tháng, năm) Tiền lương thường trả cho cán quản lý nhân viên chuyên môn kỹ thuật” Tại điều 55, chương VI “Tiền lương” Bộ luật lao động ban hành năm 1994 có ghi: “ Tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu cơng việc” Tóm lại, có nhiều cách hiểu tiền lương quan điểm có điểm chung là: “Tiền lương giá sức lao động, hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động trả theo suất, chất lượng hiệu công việc” 1.1.2 Chức tiền lương Chức thước đo giá trị: Tiền lương giá sức lao động, biểu tiền giá trị sức lao động, tiền lương phải thước đo giá trị sức lao động, phản ánh giá trị sức lao động Đây chức quan trọng tiền lương Thực chức đòi hỏi việc xác định tiền lương phải dựa sở sức lao động Mặt khác, phải xác định giá trị sức lao động Đây vấn đề khó khăn phức tạp Khi giá trị sức lao động thay đổi tiền lương phải thay đổi phản ánh giá trị Do giá trị sức lao động có xu hướng tăng nên tiền lương pahir có xu hướng tăng theo thời kỳ Chức tái sản xuất sức lao động: Trong trình lao động, sức lao động cuả người Để trì trình lao động người phải tiêu hao lượng tư liệu sinh hoạt định Tái sản xuất sức lao động khơi phục lại sức lao động Trong điều kiện kh nguồn sống chủ yếu tiền lương tiền lương phải đủ cho người lao động mua tư liệu sinh hoạt cần thiết Nếu không thực chức này, sức lao động hay khả làm việc người lao động ngày bị suy giảm , sức khỏe người lao động bị giảm sút tác động tiêu cực đến trình sản xuất Chức kích thích sản xuất: Tiền lương khơng để tái sản xuất sức lao động mà phải thực chức kích thích sản xuất Chức địi hỏi người quản lý sử dụng tiền lương đòn bẩy kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Mỗi đồng luơng trả cho người lao động phải tính tốn, phải gắn với kết lao động họ, gắn với hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để tiền lương thực chức đòi hỏi tiền lương phải thực chức trên, nghĩa tiền lương phải đủ lớn để người lao động bù đắp khoản chi phí phải tổ chức tốt việc trả lương để phân biệt người làm tốt người làm chưa tốt vấn đề trả lương Chức tích lũy: Tiền lương khơng người lao động tiêu dung trình làm việc mà cịn tích lũy để dành đề phịng bất xảy người lao động khơng làm việc phải tiêu dung Tích lũy cần thiết khách quan người lao động Về nguyên tắc, tiền lương để dành người lao động không chi dùng hết số lương cùa Trên thực tế, tiền lương người lao động nói chung khơng đủ chi dùng, thế, khơng có điều kiện tích lũy Tuy nhiên, Nhà nước buộc người lao động phải tích lũy thơng qua đóng góp bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế bắt buộc (7% BHXH 1,5% BHYT so với tiền lương - theo quy định Luật Bảo hiểm xã hội, Nghị định số 152, ngày 22-12-2006 Chính phủ hướng dẫn thi hành số điều Luật Bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc, từ ngày 01-012012) Chức xã hội: Cùng với việc kích thích khơng ngừng nâng cao suất lao động, tiền lương yếu tố kích thích việc hồn thiện mối quan hệ lao động Thực tế cho thấy, việc trì mức tiền lương cao tăng không ngừng thực sở đảm bảo hài hòa mối quan hệ lao động doanh nghiệp Việc gắn tiền lương với hiệu sản xuất kinh doanh người lao động đơn vị kinh tế thúc đẩy mối quan hệ hợp tác, nâng cao hiệu cạnh tranh doanh nghiệp Bên cạnh tạo tiền đề cho phát triển toàn diện người thúc đẩy xã hội phát triển theo hướng dân chủ, văn minh 1.1.3 Ý nghĩa tiền lương - Đối với người lao động Tiền lương thành phần thu nhập người lao động giúp học gia đình trang trải chi tiêu sinh hoạt cần thiết Vì vậy, mà tiền lương người lao động kiếm ảnh hưởng đến địa vị người lao động gia đình, địa vị họ tương quan với đồng nghiệp giá trị tương đối họ với tổ chức xã hội Khả kiếm tiền công cao tạo động lực giúp người lao động khơng ngừng phấn đấu học hỏi, nâng cao trình độ đóng góp cho tổ chức Tiền cơng động lực thúc đẩy người lao động làm việc đóng góp nhiều cho tổ chức - Đối với tổ chức Tiền lương phần quan trọng cấu thành phí sản xuất Tăng tiền lương ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, khả cạnh tranh doanh nghiệp Do đó, tiết kiệm chi phí tiền lương biện pháp nâng cao khả doanh nghiệp so với doanh nghiệp khác Tiền lương cơng cụ trì, thu hút lao động giỏi, có khả phù hợp với cơng việc Từ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận - Đối với xã hội Tiền lương có ảnh hưởng quan trọng tới nhóm xã hội tổ chức khác xã hội Tiền lương cao giúp người lao động có sức mua cao Điều phản ánh thịnh vượng quốc gia Tiền lương đóng góp phần khơng nhỏ vào thu nhập quốc dân theo đường luật thuế thu nhập cá nhân thuế thu nhập doanh nghiệp Do đó, làm tăng nguồn thu Chính phủ giúp cho Chính phủ điều tiết thu nhập tầng lớp dân cư xã hội 1.2 Khái niệm quy chế trả lương 1.2.1 Khái niệm Quy chế trả lương văn quy định nội dung, nguyên tắc, phương pháp hình thành, sử dụng phân phối quỹ tiền lương quan, doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính cơng tạo động lực trả lương, trả thưởng Quy chế trả lương có tên gọi khác quy chế phân phối tiền lương - thu nhập, gọi chung “Quy chế trả lương” Quy chế trả lương quan, doanh nghiệp quan, doanh nghiệp tự tổ chức xây dựng có hiệu lực phạm vi quản lý 1.2.2 Yêu cầu quy chế trả lương - Quy chế trả lương phải phù hợp với văn pháp luật quy định chế độ trả lương Chính Phủ ban hành - Tiền lương trả trực tiếp, đầy đủ, thời hạn số lượng, chất lượng tiến độ thực tế hồn thành cơng việc người lao động, phù hợp với kết sản xuất kinh doanh Công ty - Phân phối tiền lương cho người lao động theo nguyên tắc: người thực cơng việc hưởng lương nhau; người thực cơng việc địi hỏi trình độ quản lý, trình độ chun mơn cao, kỹ thuật cao, tay nghề nghiệp vụ giỏi, đóng góp nhiều vào kết sản xuất kinh doanh Công ty trả lương cao - Quỹ tiền lương dùng để trả lương cho người lao động làm việc Công ty, không sử dụng quỹ tiền lương vào mục đích khác Nội dung quy chế trả lương 2.1.Các xây dựng quy chế trả lương Đối với doanh nghiệp Nhà nước, đề cập đến là: Bộ luật lao động hành; Nghị định, Quyết định, Thông tư, Công văn đề cập đến việc xây dựng quy chế trả lương doanh nghiệp Nhà nước; Thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp dân doanh (doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp) doanh nghiệp có vốn đầu tư nước , đề cập đến là: Bộ luật lao động hành; văn pháp lý quy định vấn đề tiền lương doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi; điều lệ hoạt động doanh nghiệp; Thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp (nếu có) 2.2 Các nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương Để xây dựng quy chế trả lương cần phải có nguyên tắc sau: - Công khai dân chủ xây dựng quy chế trả lương - Phân phối theo lao động, trả lương gắn với suất chất lượng hiệu người, phận lao động, khắc phục tình trạng phân phối khơng bình qn, khơng gắn với kết lao động - Hưởng lương theo đặc điểm công việc chức vụ Những người thực công việc địi hỏi trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, đóng góp nhiều vào hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trả lương cao, thay đổi chức danh, cơng việc tiền lương thay đổi phù hợp với công việc, chức danh - Đối với công việc độc hại, nặng nhọc, nguy hiểm, có trách nhiệm cao trả lương cao làm cơng việc điều kiện bình thường, trách nhiệm - Quỹ tiền lương phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc doanh nghiệp, khơng sử dụng vào mục đích khác - Tiền lương thu nhập hàng tháng người lao động ghi vào sổ lương doanh nghiệp, quan quy định Thông tư số 15/LĐ TBXH – TT ngày 10/4/1997 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội - Lãnh đạo doanh nghiệp phối hợp với tổ chức cơng đồn cung cấp để xây dựng quy chế trả lương Quy chế trả lương phổ biến công khai đến lao động doanh nghiệp đăng ký với quan có thẩm quyền quy định, đơn giá tiền lương (Đối với doanh nghiệp Nhà nước) 2.3 Nguồn hình thành sử dụng quỹ tiền lương 2.3.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lương Đối với doanh nghiệp nhà nước, việc hình thành quỹ tiền lương phải dựa quy định hành nhà nước Đối với doanh nghiệp hoạt động có vốn đầu tư theo Luật doanh nghiệp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, việc xác định quỹ tiền lương theo cơng thức khác, có cách tính phù hợp với tình hình tổ chức, quản lý hành nghề hoạt động doanh nghiệp Quỹ tiền lương phải chủ doanh nghiệp Hội đồng quản trị thơng qua 2.3.1.1 Xác định nguồn hình thành quỹ tiền lương Nguồn hình thành quỹ tiền lương doanh nghiệp xác định theo công thức sau: F nguồn tiền lương = Fđg + Fbs + Fnđg + Fdp Trong đó: + F nguồn tiền lương: Tổng nguồn để trả lương doanh nghiệp + Fđg: Quỹ tiền lương theo đơn giá (đối với doanh nghiệp Nhà nước quỹ tiền lương giao, có) + Fbs: Quỹ tiền lương bổ sung (đối với doanh nghiệp nhà nước quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định Nhà nước, có) + Fnđg: Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác đơn giá tiền lương giao) + Fdp: Là quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang 2.3.1.2 Xác định quỹ tiền lương thực Việc xác định quỹ tiền lương thực phục vụ cho việc toán tiền lương vào cuối năm Có hai trường hợp xảy ra: Trường hợp 1: Doanh nghiệp đảm bảo tiêu lợi nhuận năm Khi cơng thức xác định quỹ lương thực là: Fth = Fđg + Fpc + Fbs + Ftg Trong đó: + Fth: Quỹ tiền lương thực doanh nghiệp + Fđg: Quỹ tiền lương theo đơn giá giao ứng với khối lượng sản phẩm thực hiện, doanh thu (doanh số) thực , tổng thu – tổng chi thực hiện, lợi nhuận thực hiện, + Fpc: Phụ cấp lương chế độ (nếu có) 10