Hoàn thiện quy chế trả lương ở công ty cổ phần thiên lý hưng yên

Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động A LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta phát triển mạnh, thu nhập người lao động tăng nhanh, đời sống nhân dân cải thiện, xã hội ngày phát triển Do vấn đề tiền lương xã hội quan tâm Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, đồng thời phần chi phí sản xuất doanh nghiệp Tiền lương động lực to lớn để kích thích người lao động làm việc, làm cho họ không ngừng nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo sản xuất Đối với doanh nghiệp, việc xác định chi phí tiền lương giúp họ cải tiến Với đặc điểm nhu cầu quan trọng tiền lương trình phát triển đất nước nên em chọn đề tài "Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Cổ phần Thiên Lý Hưng Yên” Em xin chân thành cảm ơn giảng dạy nhiệt tình giáo Đồn Thị Yến Song trình độ thời gian có hạn, nên chun đề em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy, cô giáo để báo cáo chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động PHẦN MỘT CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG I KHÁI NIỆM Quy chế trả lương,trả thưởng văn quy định nội dung, nguyên tắc, phương pháp hình thành, sử dụng phân phối quỹ tiền lương quan, doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính cơng tạo động lực trả lương, trả thưởng Quy chế trả lương, trả thưởng có tên gọi khác quy chế phân phối tiền lương – thu nhập, gọi tắt chung quy chế trả lương Quy chế trả lương quan, doanh nghiệp quan, doanh nghiệp tự tổ chức xây dựng có hiệu lực phạm vi quản lý Quy chế trả lương cấu tạo theo chương, mục, điều khoản, điểm, tiết theo quy định hành soạn thảo văn Các doanh nghiệp, quan, đơn vị thuộc thành phần kinh tế có trách nhiệm xây dựng áp dụng quy chế trả lương Đối với doanh nghiệp Nhà nước, việc xây dựng quy chế trả lương quy định mang tính bắt buộc thực Quy chế phải đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động gắn tiền lương, tiền thưởng với suất lao động, hiệu công việc người, khuyến khích người lao động có trình độ chun môn, kỹ thuật cao Quy chế trả lương, trả thưởng phải đảm bảo dân chủ, công khai, minh bạch phổ biến đến người lao động doanh nghiệp, phải đăng ký với nội quy lao động sở Lao động – Thương binh Xã hội theo quy định Luật lao động II XÂY DỰNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG Trình tự, thủ tục xây dựng quy chế trả lương gồm bước Bước 1: Công tác chuẩn bị Bước 2: Xác định nguồn phương pháp phân phối nguồn để trả lương Bước 3: Xây dựng thảo quy chế trả lương lấy ý kiến dân chủ Bước 4: Hoàn thiện quy chế trả lương sau lấy ý kiến cán công nhân viên Bước 5: Xét duyệt ban hành quy chế trả lương Bước 6: Tổ chức thực quy chế Bước 7: Đăng ký quy chế trả lương: Bước doanh nghiệp Nhà nước cần phải thực Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động PHẦN HAI THỰC TRẠNG VỀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN LÝ HƯNG N I GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY Tên cơng ty viết tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN LÝ HƯNG N Tên cơng ty viết tiếng nước ngồi: THIEN LY HUNG YEN JOINT STOCK COMPANY Tên công ty viết tắt: THIEN LY HUNG YEN.,JSC Địa trụ sở chính: Km3, đường 39 mới, Xã Tân Lập, Huyện Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên Điện thoại: 0321.970445 Fax: 0321.970445 Email: thienly.hy@gmail.com - Quyết định thành lập số: 4053Gl/TLDN UBND thành phố Hà Nội cấp ngày tháng 12 năm 1999 - Đăng kí kinh doanh số 071166 Sở Kế hoạch-Đầu tư- Hà Nội cấp ngày 11 tháng năm 1999 - Đăng kí bổ sung ngày 10 tháng 11 năm 1999 ngành nghề sản xuất kinh doanh: Sản xuất thức ăn chăn nuôi - Giấy phép hành nghề sản xuất thức ăn chăn nuôi số 64QD/SNN-KT Sở Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn Hà Nội cấp ngày 29 tháng 03 năm 2000 - Vốn điều lệ: 15 tỷ Việt Nam đồng II QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY Về bố cục quy chế trả lương công ty Công ty xây dựng quy chế chặt chẽ bố cục với bốn chương: - Chương I: Những quy định chung - Chương II: Nguồn hình thành sử dụng quỹ lương - Chương III: Các hình thức trả lương cơng ty - Chương IV: Tổ chức thực điều khoản thi hành Như thấy quy chế cơng ty xây dựng có bố cục đầy đủ rõ ràng Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động Nhận xét nội dung quy chế trả lương Chương I: Những quy định chung cơng ty gồm ba điều •Điều 1: Về phạm vi đối tượng áp dụng phần công ty nêu rõ ràng với phạm vi quy chế nhằm quản lý tiền lương, tiền thưởng từ quỹ lương, thống việc sử dụng trả lương, thưởng phù hợp với pháp luật điều lệ công ty Đối tượng áp dụng công ty sau: Quy chế áp dụng việc phân phối tiền lương cho tồn thể cán cơng nhân viên ký hợp đồng lao động làm việc Công ty cổ phần Thiên Lý Hưng Yên Áp dụng cho Đơn vị thành viên hệ thống công ty tùy phận cụ thể Điều 2: Những quy định chung Công ty nêu lên khái niệm thu nhập, lương bản, phụ cấp lương…phần nhằm làm cho người lao động hiểu rõ mục quy chế trả lương Điều 3: Nguyên tắc phân phối sử dụng quỹ tiền lương Tiền lương trả trực tiếp, đầy đủ, thời hạn số lượng, chất lượng tiến độ thực tế hồn thành cơng việc người lao động cán công nhân viên, phù hợp với kết sản xuất kinh doanh Công ty kết công việc khối Phân phối tiền lương cho cán công nhân viên theo nguyên tắc: Mỗi khối cụ thể cơng ty áp dụng hình thức trả lương phù hợp với tính chất cơng việc, trình độ chun mơn mức độ hồn thành cơng việc phù hợp với pháp luật lao động quy định công ty Những cán công nhân viên thực cơng việc đòi hỏi trình độ chun mơn cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào hiệu kinh doanh cơng ty trả lương cao ngược lại Qũy tiền lương dùng để trả lương, thưởng, phụ cấp cho người lao động làm việc Công ty, không sử dụng quỹ tiền lương vào mục đích khác Như chương I quy định chung công ty nêu rõ ràng nội dung điều, nhiên phần quy định chung công ty không nêu phần để trả lương.Phần để làm rõ xây dựng quy chế công ty cần phải dựa vào văn Nhà nước Chương II: Nguồn hình thành sử dụng quỹ lương Về nguồn hình thành quỹ lương: Căn vào kết thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, công ty xác định nguồn quỹ lương thực để chi trả cho người lao động sau: Tổng quỹ tiền lương = Đơn giá tiền lương* doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh + khoản phụ cấp lương & chế độ khác (nếu có) + quỹ tiền Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động lương bổ sung theo quy định Nhà nước (nếu có) + quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang Về sử dụng quỹ lương: Công ty phân bổ rõ ràng tổng quỹ lương - Qũy tiền thưởng đột xuất cho cá nhân cán công nhân viên có thành tích xuất sắc 5% tổng quỹ tiền lương - Qũy tiền lương dự phòng 5% tổng quỹ lương - Qũy khen thưởng 10% tổng quỹ lương - Qũy lương trả trực tiếp cho người lao động 80% Chương III: Các hình thức trả lương công ty Chương công ty nêu công thức phương pháp chia lương cho phận hưởng lương sản phẩm lương khoán, phận hưởng lương thời gian, phân hưởng lương cố định 1.Trả lương thời gian: Dùng để trả lương cho người thuộc phận gián tiếp bao gồm cán quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành phục vụ đối tượng khác khơng thực trả lương khốn.Cuối tháng Phòng Hành tổng hợp dựa vào bảng chấm cơng làm sở tính lương lương sản phẩm - Lương thực lĩnh = lương + phụ cấp (nếu có) + tiền ăn ca – khoản phải nộp theo quy định pháp luật (như BHXH, BHTN, BHYT, thuế thu nhập cá nhân) - Lương = hệ số (gồm phụ cấp chức vụ )*mức lương - Tiền ăn ca = mức phụ cấp tiền ăn ca ngày*ngày cơng làm thực tế - Các chi phí bảo hiểm thuế thu nhập cá nhân áp dụng theo quy định Nhà nước Trả lương sản phẩm: Dùng để trả lương cho phận công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lương sản phẩm = đơn giá sản phẩm x sản lượng thực tế mà công nhân làm Nhận xét a Những mặt đạt được: -Đối với phận hưởng lương thời gian + Tiền lương theo thời gian khuyến khích cán bơ cơng nhân viên tích cực làm việc, hồn thành nhiệm vụ giao làm đầy đủ số ngày cơng tháng + Tiền lương có số động lực khuyến khích người lao động tích cực học tập nâng cao kiến thức, trình độ chun mơn nghiệp vụ nhằm tăng hệ số lương - Đối với phận hưởng lương sản phẩm Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động + Thực nguyên tắc trả lương theo lao động, khuyến khích cơng nhân sản xuất cố gắng, tận dụng khả nâng cao suất lao động nhằm tăng tiền lương cách trực tiếp b.Những mặt tồn + Hệ thống đánh giá thực công viêc người lao động chưa phản ánh mức độ đóng góp lao động người lao động vị trí khác + Các tiêu chí đánh giá mức độ hồn thành cơng việc, tiêu phản ánh mức độ hồn thành cơng việc mang tính định tính, chưa định lượng hồn thành xuất sắc cơng việc -Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm + Chế độ trả lương sản phẩm trực tiếp cá nhân dễ làm công nhân sản xuất quan tâm đến số lượng mà ý đến chất lượng sản phẩm, lãng phí ngun vật liệu + khơng có tính khuyến khích người lao đơng vượt mức chưa áp dụng đơn giá sản phẩm lũy tiến có chế độ thưởng vượt mức kế hoạch 4.Hình thức trả thưởng Đối tượng áp dụng : tất cá nhân, tập thể danh sách trả lương công ty thời kỳ xét thưởng Cơng ty trích 3% quỹ lương để trả cho người lao động theo định trưởng đơn vị Nhận Xét - Cơng ty chưa coi trọng tác dụng kích thích tiền thưởng mà coi khoản tiền thêm vào lương năm làm việc Bên canh việc phân phối tiền thưởng chưa thực phản ánh nguyên tắc phân phối theo lao động mà mang tính bình qn, tiền thưởng chưa trở thành cơng cụ tích cực kích thích lao động Trong chương cơng ty nêu phương án trả lương cho phận hưởng lương khác nhìn chung phương án trả lương cơng ty mang tính bình qn chia đều, khơng đánh giá khối lượng cơng việc hồn thành hay tính trách nhiệm cơng nhân Chương IV: Tổ chức thực điều khoản thi hành Chương công ty nêu rõ ràng trách nhiệm Hội đồng trả lương, trách nhiệm người phụ trách đơn vị phận vấn đề lương, thành viên hội đồng tiền lương… Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động PHẦN BA HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN LÝ HƯNG YÊN CHƯƠNG 1: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Căn xây dựng Quy chế trả lương điều Bộ luật lao động ngày 02/4/2002; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Bộ luật lao động ngày 29 tháng năm 2006; Căn quy định Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Căn Bộ luật lao động ngày 23 tháng năm 1994; Luật sửa đổi, bổ sung số Chính phủ quy định hệ thống thang lương, bảng lương phụ cấp lương công ty nhà nước; Căn quy định Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 14/12/2002 Chính phủ hướng dẫn thi hành số điều Bộ Luật Lao động tiền lương; Căn vào Thông tư 18/2008/TT- BLĐTBXH ngày 16/9/2008 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội việc nâng bậc lương cho người lao động Căn Thông tư số 13/2003/TT-BLĐTBXH ngày 30/5/2003 Bộ Lao động-Thương binh Xã hội hướng dẫn thực Nghị định số 114/2002/NĐCP ngày 31/12/2002 Chính phủ tiền lương người lao động làm việc doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp Thông tư số 28/2007/TT-BLĐTBXH ngày 05/12/2007 Bộ Lao động Thương binh Xã hội sửa đổi, bổ sung Thông tư số 13/2003/TT-BLĐTBXH ngày 30/5/2003; Căn Nghị định số 31/2012/NĐ- CP ngày 12/4/2012 quy định mức lương tối thiểu chung Căn Nghị Định 70/2011/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng người lao đông làm việc doanh nghiệp Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức lao động kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thiên Lý Hưng Yên Điều 2: Đối tượng áp dụng: Quy chế áp dụng cho tất cán công nhân viên làm việc công ty Điều 3: Nguyên tắc phân phối sử dụng quỹ tiền lương Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động Quản lý, sử dụng Qũy tiền lương tiền thưởng mục đích; có hiệu phù hợp với chế độ sách chung Nhà nước quy định điều kiện cụ thể công ty.Tiền lương trả trực tiếp, đầy đủ, thời hạn số lượng, chất lượng (được trả vào ngày từ 15 – 20 hàng tháng) Phân phối tiền lương cho cán công nhân viên theo nguyên tắc: Mỗi khối cụ thể cơng ty áp dụng hình thức trả lương phù hợp với tính chất cơng việc, trình độ chun mơn mức độ hồn thành cơng việc phù hợp với pháp luật lao động quy định công ty Những người thực công việc đòi hỏi trình độ chun mơn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào kết sản xuất kinh doanh Cơng ty trả lương cao ngược lại Qũy tiền lương dùng để trả lương, trả thưởng, cho người lao động làm việc Công ty, không sử dụng tiền lương vào mục đích khác Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động CHƯƠNG 2: NGUỒN HÌNH THÀNH VÀ SỦ DỤNG QUỸ TIỀN LƯƠNG Điều 4: Nguồn hình thành quỹ tiền lương: Căn vào kết thực nhiệm vụ sản xuấtn kinh doanh công ty xác định nguồn quỹ tiền lương tương ứng để trả lương cho người lao động Nguồn bao gồm: Qũy tiền lương thực theo đơn giá tiền lương công ty cổ phần Thiên Lý Hưng Yên Qũy tiền lương thực từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khác đơn giá tiền lương giao (nếu có) Qũy tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang Qũy tiền lương làm thêm giờ, không vượt số làm thêm theo quy định Bộ luật Lao động Công ty cổ phần Thiên Lý Hưng Yên ( có) Cơng thức: F=FĐG + FSXKD + FDP + FLT Trong : F: quỹ tiền lương FĐG: Quỹ tiền lương theo đơn giá FSXKD: Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất kinh doanh FDP: Quỹ tiền lương dự phòng FLT: quỹ tiền lương làm thêm Điều 5: Sử dụng quỹ tiền lương Qũy tiền lương trả trực tiếp cho người lao động 88% Qũy tiền lương sử dụng sau: Qũy khen thưởng từ quỹ lương 4% Qũy khen thưởng dùng để khen thưởng, động viên, khuyến khích tập thể, cá nhân Cơng ty có nhiều thành tích hồn thành cơng việc trước thời hạn, đạt chất lượng tơt, tiết kiệm chi phí, vượt khó khăn, sáng tạo cơng việc, có thành tích trội, hồn thành xuất sắc cơng việc.Giám đốc cơng ty định việc sử dụng quỹ khen thưởng Qũy tiền lương dự phòng 8% Trong trường hợp đặc biệt, để đảm bảo ổn định thu nhập, Giám đốc công ty định tỷ lệ chia quỹ nói Quỹ tiền lương làm thêm chi trả theo quy định pháp luật hành Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động CHƯƠNG 3: PHÂN PHỐI TIỀN LƯƠNG CHO CÁN BỘ CƠNG NHÂN VIÊN ĐIỀU 6:Hình thức trả lương thời gian Áp dụng người thuộc phận gián tiếp bao gồm cán quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành phục vụ đối tượng khác khơng thực trả lương khốn Cơng thức: TLTGi = X (Hi+PCi) X Khti X Ntt Trong đó: - TLTGi: Tiền lương thời gian trả cho ngày thực tế làm việc người lao động i - F : Qũy tiền lương - Hi : Hệ số tiền lương công việc người lao động i - PCi : Hệ số phụ cấp tiền lương người lao động i - Khti : Hệ số hoàn thành công việc tháng người lao động - Ntt : Là số ngày công thực tế tháng 1.1: Hệ số thang lương phận làm lương thời gian (phụ lục 1) 1.2: Căn vào mức độ hồn thành cơng việc, chất lượng cơng việc hàng tháng đơn vị bình xét để xếp cá nhân vào hệ số hồn thành cơng việc theo mức sau: Mức A B C Hệ số hoàn thành 1.00 0.85 0.70 3: Tiêu chuẩn hoàn thành hệ số hồn thành cơng việc quy định Phụ lục ĐIỀU 7: Hình thức trả lương sản phẩm Áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất Công thức: TL sp = Trong 10 Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động 7.4 Phụ cấp lại : (tiền xăng xe) Áp dụng phận, chức danh công ty giao dịch thường xuyên với chủ hàng - Mức phụ cấp từ 10 đến 20 lít xăng/tháng (Mức phụ cấp Giám đốc Công ty định) CHƯƠNG 4: PHÂN PHỐI QUỸ TIỀN THƯỞNG ĐIỀU 11 : Nguồn hình thành quỹ tiền thưởng: Tiền thưởng trích từ lợi nhuận công ty sau trừ khoản chi phí (tỷ lệ 4% tổng quỹ lương) quỹ tiền thưởng trích từ giá trị làm lợi hay tiết kiệm bao gồm: tiết kiệm lao động, tiết kiệm vật tư, sáng kiến cải tiến kỹ thuật Tiền thưởng lấy từ quỹ phúc lợi quỹ tiền thưởng dự phòng Điều 12: Quy chế trả thưởng : 1.Đối tượng áp dụng : Thưởng cho tất người lao động làm việc công ty 2.Hình thức thưởng: Thưởng cuối năm: Hàng năm Cơng Ty kinh doanh có lãi Cơng Ty trích từ lợi nhuận đễ thưởng cho NLĐ mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận năm, tiền thưởng cuối năm không thấp tiền lương tháng Mức thưởng cụ thể NLĐ tùy thuộc vào đóng góp cơng sức, chất lượng cơng tác, chấp hành đầy đủ nội quy, quy định Công ty Thưởng lễ 30/4 Và 1/5, Ngày quốc khách, Tết Dương lịch: -Số tiền thưởng từ 50.000 đồng đến 200.000 đồng tuỳ thuộc vào kết kinh doanh Công ty - tốn tiền thưởng trình BGĐ trước 15 ngày so với ngày lễ tương ứng, lập danh sách CBCNV thưởng trước ngày so với ngày lễ tương ứng 3Thưởng từ lợi nhuận : - Căn kêt đống góp người lao động cơng ty - Căn vào việc chấp hành nội quy kỷ luật doanh nghiệp thời gian làm việc cơng ty Cơng thức tính thưởng •Bước 1: tính quỹ lương cho hạng thành tích QLCi = MLCi x Ni Trong đó: QLCi: Quỹ lương hạng thứ i MLCi : Tiền lương bình quân hạng 13 Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động Ni: Số người xét hạng thứ i •Bước 2: Tính quỹ lương quy đổi hạng QLCqđi = QLCi x Hi Trong đó: QLCqđi: Quỹ lương quy đổi hạng thứ i Hi: Hệ số thành tích Bước 3: Tính quỹ khen thưởng hạng x QLCi •Bước 4: tính tiền thưởng cho cá nhân Bảng hệ số thưởng theo đối tượng Đối Hệ số Điều kiện hưởng tượng thưởng A B (Hi) Bộ phận A: 1,5 - Hoàn thành xuất - Hoàn thành xuất quản lý B: 1,3 sắc nhiệm vụ sắc nhiệm vụ C: 1,.0 giao(đạt giao(đạt từ 100%120%) 120%) - Đảm bảo ngày - Nghỉ từ 1-3 ngày, công, không vi không vi phạm kỷ phạm kỷ luật lao luật lao động động Bộ phận A: 1,3 - Hoàn thành mức Hoàn thành gián B: 1,1 xuất sắc nhiệm vụ nhiệm vụ tiếp C: 0,8 giao giao mức trung - Đảm bảo chất bình lượng sản phẩm, - Đảm bảo chất tiết kiệm nguyên lượng sản phẩm, vất liệu sản xuất tiết kiệm nguyên - Đảm bảo ngày vật liệu sản xuất công lao động, - Nghỉ từ 1-3ngày, không vi phạm kỷ không vi phạm kỷ luật lao động luật lao động Công A: 1,3 nhân B: 1,1 sản xuất C: 0,8 - Hoàn thành mức xuất sắc nhiệm vụ giao - Đảm bảo chất lượng sản phẩm, C Hoàn thành nhiệm vụ giao - Nghỉ từ 3-5 ngày, không vi phậm kỷ luật lao động Hoàn thành nhiệm vụ giao - Đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết ki ệm nguyên vật liệu sản xuất - Nghỉ từ 3-5 ngày, khơng vi phạm kỷ luật lao động Hồn thành Hoàn thành nhiệm vụ nhiệm vụ giao mức trung giao bình -Đảm bảo chất - Đảm bảo chất 14 Trường Đại học Lao Động Xã Hội tiết kiệm nguyên vất liệu sản xuất - Đảm bảo ngày công lao động, không vi phạm kỷ luật lao động Khoa Quản Lý Lao Động lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất - Nghỉ từ 1-3ngày, vi phạm lỗi lượng sản phẩm, tiết kiệm - nghỉ từ 3-7ngày, vi phạm 1-2 lỗi CHƯƠNG 5: CHẾ ĐỘ XÉT NÂNG BẬC LƯƠNG VÀ HẠ BẬC LƯƠNG Điều 13: Nâng lương định kỳ: Căn vào thông tư 18/2008/TT – BLĐTBXH ngày 16 tháng năm 2008 Bộ Lao động – thương binh xã hội 1- Về chế độ xét nâng lương : Mỗi năm, lãnh đạo Công ty xét nâng lương cho CNV lần vào tháng thứ 06 hàng năm 2- Niên hạn đối tượng diện xét nâng lương: Cán CNV có đủ niên hạn năm hưởng mức lương( kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương ) với điều kiện hồn thành tốt nhiệm vụ giao khơng vi phạm Nội qui lao động, không bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách văn trở lên Nếu có vi phạm khơng vào diện xét Năm sau xét nâng lương, với điều kiện không tái phạm kỷ luật lao động 3- Việc nâng lương đột xuất thực CNV làm việc tốt, xuất sắc nhiệm vụ giao, Trưởng phận đề xuất 4- Thủ tục xét nâng lương : Đến, ký xét duyệt nâng lương Phòng HCNS soát tổng hợp danh sách Cán CNV đủ niên hạn nâng lương Gởi danh sách xuống đơn vị, để tham khảo ý kiến Lãnh đạo sở Sau đó, phòng HCNS lập biểu, trình Ban lãnh đạo Công ty để xét duyệt Khi duyệt, phòng HCNS thảo Quyết định trình Giám đốc ký thức, mời CNV có tên nâng lương để trao Quyết định Đối với CNV chưa đuợc xét nâng lương giải thích để CNV n tâm 5- Mức nâng bậc lương từ 10% - 20% mức lương tuỳ theo kết kinh doanh cơng ty năm + Nếu hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao trước thời hạn, không vi phạm nội quy cơng ty nâng 20% so với mức lương +Nếu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao thời hạn, không vi phạm nội quy cơng ty nâng 15% so với mức lương + Nếu hoàn thành nhiệm vụ giao thời hạn, không vi phạm nội quy cơng ty nâng 10% so với mức lương Điều14: Nâng lương Trong trình làm việc, cán bộ, cơng nhân viên có thành tích bật, có cống hiến xuất sắc, đưa thực sáng kiến cải tiến kỹ thuật, công nghệ, tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh mang lại lợi 15 Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động nhuận cho công ty Ngồi việc khen thưởng ban giám đốc công ty nâng lương cho cá nhân trước thời hạn (khơng q bậc thang lương) Điều 15: Hạ bậc lương Trong trình làm việc cơng ty hạ bậc lương cán công nhân viên vi phạm quy định cơng ty sau: + Khơng hồn thành nhiệm vụ giao, có sai sót gây thiệt hại lớn cho công ty + Không chấp hành nội quy, quy chế, quy trình làm việc mà cơng ty đề + Có tư cách đạo đức cá nhân khơng tốt làm ảnh hưởng xấu đến uy tín quyền lợi công ty Điều 16: Thủ tục xét nâng bậc lương hạ bậc lương - Đến kỳ xét duyệt nâng lương Phòng hành tổng hợp rà sốt tổng hợp danh sách cán cơng nhân viên đủ điều kiện nâng lương, gửi tổ đội, phòng ban tham khảo sau trình lên giám đốc cơng ty xét duyệt, lập định trình giám đốc ký thức thơng báo tồn cơng ty - Đối với cán công nhân viên tăng lương trước hạn bị kéo dài thời hạn nâng lương hạ bậc lương giải thích rõ lý để công nhân viên yên tâm sản xuất công tác 16 Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động CHƯƠNG 6: TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều17 : Quy chế giám đốc Công ty phê duyệt định ban hành Quy chế Lãnh đạo đơn vị thuộc công ty có trách nhiệm phổ biến triển khai thực cho cán bộ, công nhân viên đơn vị - Bộ phận kế toán hàng tháng, quý quy chế trả lương, thưởng, phụ cấp, định Giám đốc để xác lập bảng lương, thưởng để trả cho người lao động - Bản quy chế đăng ký với Sở Lao Động Thương Binh Xã Hội thực từ ngày định ban hành - Trong trình thực quy chế sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với quy định Nhà nước tình hình thực tế Cơng ty GIÁM ĐỐC CƠNG TY …… ……… 17 Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động KẾT LUẬN Khơi dậy niềm hăng say lao động, sáng tạo người lao động, góp phần cải thiện thù lao lao động công cụ để thu hút lao đông chất lượng cao, đồng thời ảnh hưởng đến sức cạnh tranh doanh nghiệp Chính vấn đề trả lương cho người lao động ngày doanh nghiệp quan tâm Thực tế nghiên cứu tìm hiểu cơng ty cổ phần Thiên Lý Hưng Yên cho thấy chi phí tiền lương chiếm tỷ trọng không nhỏ giá thành sản xuất cơng ty áp dụng hình thức trả lương sản phẩm trả lương thời gian Tính đúng, tính đủ, kịp thời tạo động lực to lớn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Chính mà hồn thiện hình thức trả lương luôn vấn đề cần thiết 18 Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động PHỤ LỤC 1: BẢNG HỆ SỐ TIỀN LƯƠNG THEO CHỨC DANH CÔNG VIỆC Chức danh Bậc Phó giám đốc 7.0 Kế tốn trưởng 6.0 Trưởng phòng 6.0 Phó trưởng phòng 4.2 Chun viên cao cấp, kỹ sư cao cấp 5.5 Chuyên viên chính, kỹ sư 4.0 Chuyên viên 3.2 Kỹ thuật viên 3.1 Nhân viên văn thư 2.6 Nhân viên phục vụ 2.2 8.0 6.7 6.7 4.5 5.9 4.2 3.5 3.3 2.7 2.4 4.7 6.6 4.9 3.8 3.5 2.9 2.6 6.6 5.3 4.2 3.7 6.7 5.6 4.5 3.8 3.3 2.9 3.1 2.8 5.9 4.9 6.00 5.25 Ghi chú: Các chức danh công việc hành từ chuyên viên, kĩ sư, cán sự, kĩ thuật viên nhân viên là: I Chuyên viên, kỹ sư loại: bao gồm chức danh cơng việc u cầu có trình độ tốt nghiệp Đại học chuyên viên, kĩ sư thực công việc thuộc lĩnh vực tư vấn, phòng thí nghiệm, cơng việc nghiệp vụ lao động tiền lương, kế tốn, kế hoạch,…được cơng ty điều động thực nhiệm vụ theo chuyên ngành ngành đào tạo tương tự: Kỹ sư làm phòng thí nghiệm Kỹ sư, cử nhân kinh tế Chuyên viên Tổ chức lao động-tiền lương Chuyên viên kế hoạch Kế toán viên 19 Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động II Cán sự, kỹ thuật viên: bao gồm chức danh cơng việc u cầu có trình độ tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng thuộc trường kỹ thuật nghiệp vụ nhân viên thuộc phòng chun mơn, nghiệp vụ giao nhiệm vị tham gia công việc đòi hỏi chun mơn thấp trình độ chun viên, kỹ sư tốt nghiệp đại học xếp vào nhóm cấp bậc công việc cán sự, kỹ thuật viên Cán kế hoạch Kỹ thuật viên công nghệ, kinh tế, kế tốn Cán hành quản trị III Nhân viên: bao gồm chức danh công việc giản đơn, yêu cầu chuyên môn đào tạo công nhân sơ cấp đào tạo chỗ ngắn hạn ( từ tháng đến 12 tháng ) có tính cơng việc thừa hành, xếp vào nhóm cấp bậc công việc nhân viên: Thủ quỹ Lái xe con, xe ca 20 ghế Văn thư Nhân viên thủ kho hành Nhân viên tạp vụ 20 Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động PHỤ LỤC 2: TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HỆ SỐ HỒN THÀNH CƠNG VIỆC I.VIÊN CHỨC CHUN MÔN NGHIỆP VỤ, THỪA HÀNH PHỤC VỤ Loại A: Hệ số 1.0: Hồn thành nhiệm vụ giao, khơng vi phạm nội quy, quy chế, quy định công ty Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, kỷ luật lao động, thực tốt thời gian lao động - Số ngày công nghỉ tháng tối đa cơng/tháng khơng tính cơng nghỉ phép - Khơng muộn sớm, khơng có cơng nghỉ vơ lý Khơng có hành vi trộm cắp tái sản hoạt động gây thiệt hại cho công ty Loại B: Hệ số 0.85 Khơng hồn thành nhiệm vụ giao như: Không đảm bảo tiến độ công việc, chất lượng cơng việc thấp, nhiều sai sót Chấp hành nội quy, kỷ luật lao động chưa tốt: - Có vi phạm nội quy, kỷ luật lao động - Số ngày công nghỉ tháng tối đa 4cơng/tháng khơng tính cơng nghỉ phép - Có cơng nghỉ vô lý - Đi muộn sớm từ 3-5 lần tháng 3, Khơng có hành vi trộm cắp tài sản hành vi gây thiệt hại cho cơng ty Loại C: Hệ số 0.7 1.Khơng hồn thành nhiệm vụ giao Vi phạm nội quy,kỷ luật lao động, an toàn lao động: - Vi phạm nội quy, kỷ luật lao động làm ảnh hưởng đến cơng việc người khác, khơng có tinh thần hợp tác công việc - Số ngày công nghỉ tháng từ cơng trở lên khơng tính cơng nghỉ phép - Thường xuyên muộn sớm - Có công nghỉ vô lý từ công trở lên Bị kỷ luật từ khiển trách trở lên có hành vi trộm cắp tài sản làm thiệt hại cho công ty II.VIÊN CHỨC LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ II.1 Phó giám đốc, kế tốn trưởng Loại A: Hệ số 1.0 21 Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động 1.Tích cực, chủ động, sáng tạo, khắc phục khó khăn để thực kế hoạch đề tháng.Kết công việc tháng phải hồn thành 100% kế hoạch trở lên 2.Chỉ đạo, điều hành hoạt động thuộc phạm vi phụ trách cơng ty có hiệu quả, khơng để xảy tượng tiêu cực,khiếu nại, tố cáo…và vi phạm quy định quản lý doanh nghiệp theo luật pháp Chỉ đạo, tổ chức phối hợp công tác phận có hiệu quả; khơng có đơn vị, cá nhân vi phạm quy định quản lý chun mơn,hành mức độ hiển trách trở lên Kiểm tra, theo giõi, nắm bắt thông tin kỹ thuật, nghiệp vụ từ xuống ngược lại thường xuyên, đầy đủ, xác.Chỉ đạo thực chế độ báo cáo theo quy định Nhà nước công ty kịp thời xác định Loại B: Hệ số 0.85 Kết công việc tháng phải hồn thành 80% kế hoạch trở lên Chỉ đạo, điều hành hoạt động thuộc phạm vi phụ trách cơng ty chưa tốt, có xảy tượng tiêu cực, khiếu nại, tố cáo, khiếu kiện vượt cấp người lao động chưa xử lý thỏa đáng vi phạm quy định quản lý doanh nghiệp theo luật pháp mức độ chưa nghiêm trọng Chỉ đạo, tổ chức phối hợp cơng tác phận chưa tốt; có đơn vị, cá nhân vi phạm quy định quản lý chun mơn, hành mức độ khiển trách trở lên Kiểm tra, theo dõi, nắm bắt thông tin kỹ thuật, nghiệp vụ từ xuống ngược lại chưa thường xuyên, đầy đủ, xác Chỉ đạo thực chế độ báo cáo theo quy định nhà nước công ty chưa kịp thời xác Loại C: Hệ số 0.7 Kết cơng việc tháng phải hồn thành đạt 80% kế hoạch Chỉ đạo, điều hành hoạt động thuộc phạm vi phụ trách công ty chưa tốt, để xẩy tượng tiêu cực; khiếu nại, tố cáo, khiếu kiện vượt cấp người lao động chưa xử lý thỏa đáng vi phạm quy định quản lý doanh nghiệp theo luật pháp mức độ nghiêm trọng 22 Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động Chỉ đạo, tổ chức phối hợp công tác phận không tốt làm ách tắc sản xuất, kinh doanh, có đơn vị, cá nhân vi phạm quy định quản lý chun mơn, hành mức độ nghiêm trọng, gây thiệt hại hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty Kiểm tra, theo dõi, nắm bắt thông tin kỹ thuật, nghiệp vụ từ xuống ngược lại chưa thường xuyên, đầy đủ, xác Chỉ đạo thực chế độ báo cáo theo quy định nhà nước công ty chưa kịp thời xác II.2 Lãnh đạo phòng Loại A: Hệ số 1.0 Tích cực, chủ động, sáng tạo, khắc phục khó khăn để thực kế hoạch giao tháng Kết công việc tháng phải hồn thành 100% kế hoạch đề tháng trở lên Không để xẩy cố gây thiệt hại mát tài sản công ty, tai nạn lao động thuộc phạm vi chức trách giao Chỉ đạo đơn vị thực nghiêm túc quy định, nội quy công ty nói riêng pháp luật nhà nước nói chung Sử dụng lao động hợp lý, đoàn kết nội Tổ chức thực phối hợp công tác với phận khác có liên quan, có hiệu quả, không gây trở ngại hỗ trợ tốt cho phận có liên quan Kiểm tra, theo dõi, nắm bắt thông tin kỹ thuật, nghiệp vụ từ xuống ngược lại thường xuyên, đầy đủ, xác Thực chế độ báo cáo đơn vị có liên quan lãnh đạo cơng ty kịp thời xác Loại B: hệ số 0.85 Thực kế hoạch giao tháng đạt 80% trở lên.Để xảy cố kinh doanh gây thiệt hại mát tài sản công ty Có nhiều người đơn vị vi phạm nội quy, quy chế, quy định công ty Sử dụng lao động không hợp lý Tổ chức phối hợp cơng tác với phận khác có liên quan khơng tốt, gây cản trở, khó khăn, thiệt hại cho đơn vị khác thực công tác Thực chế độ báo cáo chưa kịp thời báo cáo không trung thực 23 Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động Loại C: hệ số 0.7 Kết thực kế hoạch tháng đạt 80% kế hoạch giao Có nhiều người đơn vị vi phạm nghiêm trọng nội quy, quy chế, quy định công ty chế độ sách nhà nước cơng tác quản lý, gây thiệt hại lớn cho công ty Bị kỷ luật từ khiển trách trở lên II.3 Quy định cách đánh giá hệ số hồn thành cơng việc Hệ số hồn thành cơng việc Phó giám đốc, kế toán trưởng giám đốc đánh giá, lãnh đạo phòng Ban giám đốc đánh giá, viên chức chuyên môn nghiệp vụ thừa hành phục vụ lãnh đạo đơn vị đánh giá Phòng tổ chức hành nhận xét, đề xuất Hội đồng lương định.Việc xếp loại hệ số phải đạt tất tiêu đánh giá cho loại hệ số Bất kỳ tiêu khơng đạt phải xếp vào hệ số thấp Hệ số hồn thành cơng việc đánh giá hàng tháng làm trả lương cho tháng Phòng Tổ chức – hành tổng hợp hệ số hồn thành công việc người tháng báo cáo giám đốc 24 Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Tiệp (chủ biên), Giáo trình Tiền lương - Tiền công,Nxb.Lao động Xã hội, 2007 Bộ Luật lao động (sửa đổi bổ sung 2002) Hệ thống văn pháp luật chế độ tiền lương khu vực hành nghiệp, Nxb Lao đơng,2005 Chính sách tiền lương thực tháng 10/2004 tập I, II, Nxb Tài chính, 2005 Các văn Lao động – Thương binh Xã hội, Nxb Lao động Xã hội, 2005 6.Quy chế trả lương Công ty cổ phần Thiên Lý Hưng Yên Quy chế trả lương Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Hodeco 25 Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động MỤC LỤC A LỜI MỞ ĐẦU PHẦN MỘT CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG I KHÁI NIỆM II XÂY DỰNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG PHẦN HAI THỰC TRẠNG VỀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN LÝ HƯNG YÊN I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY II QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY Về bố cục quy chế trả lương công ty .3 Nhận xét nội dung quy chế trả lương .4 Chương I: Những quy định chung công ty gồm ba điều .4 Chương II: Nguồn hình thành sử dụng quỹ lương .4 Chương III: Các hình thức trả lương cơng ty 1.Trả lương thời gian: Trả lương sản phẩm: Nhận xét 4.Hình thức trả thưởng Chương IV: Tổ chức thực điều khoản thi hành PHẦN BA HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN LÝ HƯNG YÊN CHƯƠNG 1: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG .7 CHƯƠNG 3: PHÂN PHỐI TIỀN LƯƠNG CHO CÁN BỘ 10 CÔNG NHÂN VIÊN 10 CHƯƠNG 4: PHÂN PHỐI QUỸ TIỀN THƯỞNG 13 CHƯƠNG 5: CHẾ ĐỘ XÉT NÂNG BẬC LƯƠNG VÀ HẠ BẬC LƯƠNG 15 CHƯƠNG 6: TỔ CHỨC THỰC HIỆN .17 KẾT LUẬN 18 PHỤ LỤC 1: BẢNG HỆ SỐ TIỀN LƯƠNG THEO CHỨC DANH .19 CÔNG VIỆC 19 PHỤ LỤC 2: TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HỆ SỐ HỒN THÀNH .21 CƠNG VIỆC 21 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .25 26 Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động 27 ... TY CỔ PHẦN THIÊN LÝ HƯNG YÊN I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY II QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY Về bố cục quy chế trả lương công ty .3 Nhận xét nội dung quy chế trả lương. .. 2005 6 .Quy chế trả lương Công ty cổ phần Thiên Lý Hưng Yên Quy chế trả lương Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Hodeco 25 Trường Đại học Lao Động Xã Hội Khoa Quản Lý Lao Động MỤC LỤC A LỜI MỞ ĐẦU... tính cơng tạo động lực trả lương, trả thưởng Quy chế trả lương, trả thưởng có tên gọi khác quy chế phân phối tiền lương – thu nhập, gọi tắt chung quy chế trả lương Quy chế trả lương quan, doanh nghiệp