Hoàn thiện quy chế trả lương tại công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam

Hoàn thiện quy chế trả lương tại công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam

Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BẢN CAM ĐOAN Tên em là : Trần Thị Vân Sinh viên lớp : Kinh tế Lao động 46A Mã sinh viên : CQ463207 Khoa : Kinh tế và Quản lý Nguồn Nhân Lực Trường : Đại học Kinh tế Quốc dân Em xin cam đoan luận văn tốt nghiêp: “Hoàn thiện quy chế trả lương tại công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam” là sản phẩm của quá trình tìm tòi và nghiên cứu hoạt động thực tế trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam. Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm theo quy định nếu nhà trường phát hiện bất cứ nội dung nào được sao chép. Hà nội, ngày 25 tháng 05 năm 2008 Sinh viên Trần Thị Vân Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS. Trần Thị Thu đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình từ lúc thực tập cho đến khi viết luận văn. Em cũng xin cảm ơn các bác các, các cô chú trong Ban Giám đốc, Văn phòng Tổng hợp, và Phòng sản xuất Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam đã tạo điều kiện cho tôi hoàn thành được luận văn này. Con xin cảm ơn bố mẹ đã luôn tạo những điều kiện tốt nhất cho con trong suốt quá trình học tập. Con cũng xin cảm ơn gia đình, bạn bè đã luôn động viên con trong thời gian khó khăn này. Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức .22 Biểu 2 : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất nồi hơi và thiết bị áp lực 28 Biểu 3. Tình hình lao động của công ty từ năm 2005- 2007 .29 Biểu 4: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2005- 2007 .30 Biểu5 : Mức lương tối thiểu của công ty giai đoạn 2004 -2008 33 Biểu 6: Cơ cấu quỹ tiền lương của công ty từ năm 2005 – 2007 36 Biểu 7. Thanh toán tiền phép cho cán bộ phòng sản xuất năm 2007 39 Biểu 8. Thanh toán tiền phụ cấp ca đêm cho nhân viên bảo vệ T1/2007 39 Biểu 9. Quỹ phụ cấp trách nhiệm năm 2006 .41 Biểu 10: Quỹ tiền lương kế hoạch và thực hiện qua các năm 46 Biểu 11: Lao động định biên kế hoạch và thực hiện qua các năm .46 Biểu 12: Hệ số K CD phân loại A, B, C… theo cán bộ quản lý .50 Biểu 13: Hệ số K CD phân loại theo trình độ nghề nghiệp .50 Biểu 14. Chi lương cho phòng thiết kế tháng 1/2006 51 Biểu 15. Định mức thời gian đối với sản phẩm lò hơi đốt than 200kg/h cho các xí nghiệp 55 Biểu 16. Tổng hợp về sản phẩm làm trong tháng 1.2006 của lắp máy II 56 Biểu 17. So sánh tốc độ tăng năng suất lao động bình quân với tốc độ tăng tiền lương bình quân giai đoạn 2004 -2007 .60 Biểu 18: Bản mô tả công việc đối với thợ hàn hơi .69 Biểu 19: Bảng trọng số đối với các yếu tố thù lao .70 Biểu 20: Yếu tố kỹ năng .71 Biểu 21:Yếu tố trách nhiệm 72 Biểu 22: Yếu tố các yêu cầu về thể lực 72 Biểu 23: Yếu tố điều kiện làm việc 73 Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân Biểu 24 : Bảng điểm đối với từng yếu tố thù lao 73 Biểu 25: Kết quả đánh giá công việc của thợ hàn hơi bậc 7 74 Biểu 26: Biểu mẫu đánh giá thực hiện công việc với khối phục vụ .76 Biểu 27: Mấu phiếu đánh giá thực hiện công việc cho khối trực tiếp sản xuất 78 Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân MỤC LỤC Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 1 LỜI CẢM ƠN .2 .2 Biểu 3. Tình hình lao động của công ty từ năm 2005- 2007 29 3 Biểu 4: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2005- 2007 30 .3 Biểu5 : Mức lương tối thiểu của công ty giai đoạn 2004 -2008 33 .3 Biểu 6: Cơ cấu quỹ tiền lương của công ty từ năm 2005 – 2007 36 .3 Biểu 7. Thanh toán tiền phép cho cán bộ phòng sản xuất năm 2007 39 .3 Biểu 8. Thanh toán tiền phụ cấp ca đêm cho nhân viên bảo vệ T1/2007 39 .3 Biểu 9. Quỹ phụ cấp trách nhiệm năm 2006 41 .3 Biểu 10: Quỹ tiền lương kế hoạch và thực hiện qua các năm 46 .3 Biểu 11: Lao động định biên kế hoạch và thực hiện qua các năm 46 .3 Biểu 12: Hệ số KCD phân loại A, B, C… theo cán bộ quản lý 50 3 Biểu 13: Hệ số KCD phân loại theo trình độ nghề nghiệp 50 .3 Biểu 14. Chi lương cho phòng thiết kế tháng 1/2006 51 .3 Biểu 15. Định mức thời gian đối với sản phẩm lò hơi đốt than 200kg/h cho các xí nghiệp 55 .3 Biểu 16. Tổng hợp về sản phẩm làm trong tháng 1.2006 của lắp máy II 56 3 Biểu 17. So sánh tốc độ tăng năng suất lao động bình quân với tốc độ tăng tiền lương bình quân giai đoạn 2004 -2007 60 3 Biểu 18: Bản mô tả công việc đối với thợ hàn hơi 69 3 Biểu 19: Bảng trọng số đối với các yếu tố thù lao 70 3 Biểu 20: Yếu tố kỹ năng 71 .3 Biểu 21:Yếu tố trách nhiệm 72 3 Biểu 22: Yếu tố các yêu cầu về thể lực 72 .3 Biểu 23: Yếu tố điều kiện làm việc 73 .3 LỜI MỞ ĐẦU 1 2 Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân CHƯƠNG 1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO DOANH NGHIỆP .3 1.1. Tiền lương .3 1.1.1. Khái niệm tiền lương .3 1.1.2. Chức năng của tiền lương 5 1.1.3. Ý nghĩa của tiền lương .6 1.1.4. Phân biệt tiền lương, tiền cơng 8 1.2. Quy chế trả lương .9 1.2.1. Khái niệm 9 1.2.2. Nội dung của quy chế trả lương .10 1.2.3. Cơ sở để hồn thiện quy chế trả lương .14 1.2.4.Yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng và thực hiện quy chế trả lương 19 1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện quy chế trả lương .20 CHƯƠNG 2. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM 22 2.1 Tổng quan về cơng ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam .22 2.1.1. Q trình hình thành và phát triển 22 2.1.2. Cơ cấu tổ chức của cơng ty .23 2.1.3. Các hoạt động sản xuất kinh doanh 27 2.1.4. Đặc điểm quy trình cơng nghệ 28 2.1.5. Đặc điểm về lao động .30 2.1.6. Một số kết quả đã đạt được trong thời gian qua 31 2.2. Phân tích quy chế trả lương tại cơng ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam 33 2.2.1. Phân tích nguồn hình thành quỹ lương của cơng ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam. .33 2.2.2. Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương của cơng ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam 44 2.2.3. Phân tích phương thức phân phối chi trả tiền lương của cơng ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam .50 2.2.4. Quy trình thực hiện thanh tốn lương 60 2.2.5. Những kết quả đã đạt được và những mặt hạn chế cần khắc phục .60 CHƯƠNG 3. CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM 64 3.1. Hồn thiện tiền lương tối thiểu cho doanh nghiệp .64 3.2. Hồn thiện đánh giá cơng việc 66 3.3. Nguồn hình thành quỹ tiền lương .75 3.4. Hồn thiện phương thức phân phối chi trả tiền lương 76 3.4.1. Hồn thiện cách tính lương cho khối phục vụ .76 3.4.2. Hồn thiện cách tính lương cho khối trực tiếp sản xuất 78 3.4. Hồn thiện quy trình thực hiện thanh tốn trả lương 79 3.5. Một số giải pháp khác .81 3.6. Hiệu quả của việc thực hiện các giải pháp trên đối với cơng ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam .83 KẾT LUẬN .85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .86 Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương là phần cơ bản nhất trong thu nhập của người lao động, giúp cho họ và gia đình có thể đảm bảo cuộc sống và tái sản xuất sức lao động. Tiền lương kiếm được còn ảnh hưởng đến địa vị của người lao động trong gia đình, xã hội địa vị của họ trong tương quan với các bạn đồng nghiệp cũng như giá trị tương đối của họ đối với tổ chức và đối với xã hội. Bên cạnh đó thì khả năng kiếm được tiền công cao hơn sẽ tạo động lực thúc đẩy người lao động ra sức học tập để nâng cao giá trị của họ đối với tổ chức thông qua sự nâng cao trình độ và sự đóng góp cho tổ chức. Đối với bất kỳ tổ chức hay doanh nghiệp nào thì nguồn nhân lực là một trong những nguồn lực quan trọng nhất cần phải được bảo toàn, giữ gìn và phát triển. Để người lao động có thể an tâm làm việc, có thể cống hiến lâu dài cho tổ chức hay doanh nghiệp thì cần có một chính sách tiền lương hợp lý. Các chính sách, quy định về tiền lương của doanh nghiệp sẽ tác động trực tiếp đến đời sống của người lao động. Nếu một doanh nghiệp có một chính sách tiền lương hợp lý thì không những đảm bảo được đời sống của người lao động mà còn tạo động lực giúp người lao động hăng say với công việc, giúp tăng năng suất lao động, từ đó góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp đồng thời góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân. Từ năm 2002, Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam chính thức chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần. Chính vì vậy mà quy chế tiền lương của công ty khó có thể tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế trong quá trình chuyển đổi. Trước thực tế đó, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện quy chế trả lương tại công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam” làm luận văn tốt nghiệp. Mục đích nghiên cứu của luận văn là nghiên cứu cơ sở lý luận về tiền lương, và quy chế trả lương trong doanh nghiệp. Thông qua đó phân tích thực Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân 1 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân trạng về việc xây dựng quỹ tiền lương, hình thức trả lương mà doanh nghiệp đang áp dụng. Từ đó kiến nghị một số các giải pháp để hoàn thiện quy chế trả lương tại công ty. Đối tượng nghiên cứu của luận văn là quy chế trả lương của công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam. Phương pháp nghiên cứu chủ yếu sử dụng là phương pháp thống kê, phân tích tổng hợp, so sánh. Kết cấu luận văn gồm ba phần: Chương 1. Sự cần thiết phải xây dựng và thực hiện quy chế trả lương cho doanh nghiệp Chương 2. Phân tích thực trạng quy chế trả lương tại công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam Chương 3. Các giải pháp hoàn thiện quy chế trả lương công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân 2 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân CHƯƠNG 1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO DOANH NGHIỆP 1.1. Tiền lương 1.1.1. Khái niệm tiền lương “ Trong nền kinh tế thị trường và sự hoạt động của thị trường sức lao động (hay còn gọi là thị trường lao động), sức lao động là hàng hóa, do vậy tiền lương là giá cả của sức lao động” 1 . Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác nhau. Tiền lương trước hết là số tiền mà người sử dụng lao động (mua sức lao động) trả cho người lao động (người bán sức lao động). Đó là quan hệ kinh tế của tiền lương. Mặt khác do tính chất đặc biệt của loại hàng hóa sức lao động mà tiền lương không chỉ thuần túy là vấn đề kinh tế mà còn là một vấn đề xã hội rất quan trọng liên quan đến đời sống và trật tự xã hội. Đó là quan hệ xã hội. Trong quá trình họat động nhất là trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đối với chủ doanh nghiệp thì tiền lương là một phần cấu thành chi phí sản xuất- kinh doanh. Vì vậy tiền lương luôn cần được tính toán và quản lý chặt chẽ. Đối với người lao động thì tiền lương là thu nhập của họ có ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống của người lao động. Phấn đấu nâng cao tiền lương là mục đích hết thảy của người lao động. Mục đích này tạo ra động lực để người lao động phát triển trình độ và khả năng lao động của mình. Với chủ trương phát triển nền kinh tế nhiều thành phần của nước ta, phạm trù tiền lương được thể hiện cụ thể trong từng thành phần và khu vực kinh tế. Trong thành phần kinh tế nhà nước và khu vực hành chính sự nghiệp (khu vực lao động được nhà nước trả lương), thì tiền lương được hiểu là số tiền mà các doanh nghiệp, các cơ quan, tổ chức của Nhà nước chi trả cho người lao động theo cơ chế và chính sách của Nhà nước được thể hiện thông 1 PGS.PTS. PHẠM ĐỨC THÀNH, PGS.TS. MAI QUỐC CHÁNH, Giáo trình Kinh tế Lao động, NXB Giáo dục, 1998. Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân 3 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân qua một hệ thống các thang, bảng lương do Nhà nước quy định. Còn trong thành phần kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lương chịu sự tác động và chi phối rất lớn cuả thị trường và thị trường lao động. Tuy vẫn tuân thủ theo các quy định của pháp luật về tiền lương và các chính sách của chính phủ, nhưng là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, những “mặc cả” cụ thể giữa một bên làm thuê và một bên đi thuê. Những hợp đồng lao động này có tác động trực tiếp đến phương thức trả công. Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lương được xem xét và đặt trong quan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất và tiêu dùng, quan hệ về trao đổi… và do vậy các chính sách về tiền lương, thu nhập luôn luôn là các chính sách trọng tâm cho mọi quốc gia. * Một số các khái niệm liên quan: “Tiền lương danh nghĩa được hiểu là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động. Số tiền này phụ thuộc vào năng suất lao động và hiệu quả làm việc, trình độ, kinh nghiệm làm việc …ngay trong quá trình lao động” 2 . “Tiền lương thực tế được hiểu là số lượng các hàng hóa tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương có thể mua bằng tiền lương danh nghĩa của họ” 3 . Mối quan hệ giữa tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế biểu hiện qua công thức sau: TLDN TLTT gc I I I = Trong đó: I TLTT : chỉ số tiền lương thực tế 2 , 3 PGS.PTS. PHẠM ĐỨC THÀNH, PGS.TS. MAI QUỐC CHÁNH, Giáo trình Kinh tế Lao động, NXB Giáo dục, 1998. 3 Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân 4 [...]... QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM 2.1 Tổng quan về công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam (Viet Nam Boiler Company ) là một doanh nghiệp hàng đầu về chế tạo Nồi hơi và Thiết bị áp lực Quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể chia ra thành các giai đoạn chính như sau: Năm 1968: Công ty cổ phần Nồi hơi. .. giai đoạn chính như sau: Năm 1968: Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam được thành lập với tên gọi là Nhà máy cơ khí C70 Năm 1976: Công ty được đổi tên thành Nhà máy chế tạo thiết bị áp lực Đông Anh Năm 1993: Theo Quy t định số 318NN/TCCB/QĐ, công ty phát triển thành công ty Nồi hơi Việt Nam Năm 2002: Chuyển thành Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam theo Quy t định số 110/TTg-QĐ của Thủ tướng Chính phủ ngày 04/02/2002... của công ty Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam được thành lập từ năm 1968, trưởng thành từ Nhà máy cơ khí C70 Có thể nói công ty là cái nôi cơ khí đầu tiên của nước ta Công ty là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực chế tạo nồi hơi và thiết bị áp lực từ hàng nhiều năm qua Sản phẩm của công ty không chỉ có mặt trên các tỉnh thành mà còn vươn ra nước ngoài Công ty được sự tín nhiệm của nhiều công ty trong... Kinh tế Quốc Dân 1.2 Quy chế trả lương 1.2.1 Khái niệm Quy chế là chế độ được quy định dưới dạng văn bản thể hiện thông qua các điều khoản để điều tiết các hành vi của con người khi thực hiện nhưng hoạt động nhất định nào đó trong tổ chức”.6 Như vậy có thể hiểu về quy chế trả lương như sau: Quy chế trả lương là tất cả những chế độ quy định về việc trả công lao động trong một công ty, một doanh nghiệp,... công ty là một trong những sản phẩm tốt nhất được chế tạo tại Việt Nam về phương diện chất lượng Công ty có một đội ngũ kỹ sư và công nhân lành nghề chuyên chế tạo thiết bị áp lực, các thợ hàn áp lực của công ty được cấp chứng chỉ Nhà nước về phương diện chất lượng Chất lượng là mục tiêu hàng đầu của công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam và là chìa khóa của sự thành công và sự phát triển Khẩu hiệu của công. .. về quy chế có thể dẫn đến việc thực hiện sai lệch 1.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện quy chế trả lương Trước đây, các doanh nghiệp đều phải tuân thủ quy định của Nhà nước về tiền lương, chưa có quy chế riêng thì quy chế trả lương tỏ ra khá cứng nhắc, bất hợp lý Sau này, Nhà nước cho phép tự xây dựng quy chế riêng cho phù hợp với tình hình thực tế của mỗi một doanh nghiệp Vì vậy, việc xây dựng quy chế. .. tiền mặt, chi lương, thưởng… 2.1.3 Các hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam (VBC) là một doanh nghiệp hàng đầu về chế tạo Nồi hơi và Thiết bị áp lực Chuyên ngành của công ty là: - Thiết kế, chế tạo các loại nồi hơi, thiết bị áp lực, kết cấu thép siêu trường, siêu trọng và các sản phẩm cơ khí khác - Khảo sát, tư vấn, thiết kế, vận chuyển, thi công lắp đặt nồi hơi, thiết bị... liên quan giúp đỡ Giám đốc triển khai thực hiện quy chế đến từng bộ phận, từng người lao động Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp 14 Đại học Kinh tế Quốc Dân -Đăng ký bản quy chế của doanh nghiệp theo quy định 1.2.3 Cơ sở để hoàn thiện quy chế trả lương Quy chế trả lương có tác động trực tiếp đến người lao động, nếu một quy chế trả lương hợp lý sẽ có tác động khuyến khích người lao... ra sự công bằng trong chi trả phân phối tiền lương Thứ sáu là lãnh đạo doanh nghiệp phối hợp với các tổ chức công đoàn cùng xây dựng quy chế trả lương theo quy định của pháp luật, bảo đảm dân chủ, công bằng, công khai, minh bạch, khuyến khích người có tài năng, có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, năng suất lao động cao đóng góp nhiều cho công ty Và đồng thời quy chế trả lương phải được phổ biến công khai... chức thực hiện xây dựng quy chế Để đảm bảo nguyên tắc công khai, dân chủ trong việc xây dựng và thực hiện quy chế trả lương, doanh nghiệp phải tổ chức xây dựng quy chế trả lương như sau: - Thành lập Hội đồng xây dựng quy chế trả lương của doanh nghiệp do Giám đốc làm chủ tịch Thành viên Hội đồng bao gồm: bộ phận lao động, tiền lương là Ủy viên thường trực, đại diện tổ chức công đoàn cùng cấp, đại diện . trả lương tại công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam Chương 3. Các giải pháp hoàn thiện quy chế trả lương công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam Kinh tế Lao động. tích quy chế trả lương tại cơng ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam. ...........................33 2.2.1. Phân tích nguồn hình thành quỹ lương của cơng ty cổ phần Nồi