Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH JPC Việt Namx

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH JPC Việt Namx

1 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoat động sản xuất kinh doanh công ty TNHH JPC Việt Nam .3 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 1.1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH JPC Việt Nam 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .8 1.2.2 Đặc điểm hình thức ghi sổ kế tốn .11 1.2.2.1 Sơ đồ hình thức kế tốn Nhật ký chung 11 1.2.2.2 Đặc điểm chứng từ, sổ sách kế tốn cơng ty .12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM 15 2.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH JPC Việt Nam 15 2.1.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất công ty TNHH JPC Việt Nam.15 2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất .16 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất cơng ty TNHH JPC Việt Nam 16 2.2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 16 2.2.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 22 2.2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung 28 2.3 Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 34 2.4 Tính giá thành sản phẩm cơng ty 39 2.4.1 Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm 39 2.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 40 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM 42 3.1 Nhận xét kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH JPC Việt Nam 42 3.1.1 Những ưu điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty .42 3.1.2 Những hạn chế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 43 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 44 3.2.1 Về hạch tốn khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 44 3.2.2 Về hạch tốn khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp 45 3.2.3 Về hạch tốn khoản mục chi phí sản xuất chung 46 3.2.4 Về hạch tốn chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ 46 3.2.5 Về cơng tác tính giá thành sản phẩm công ty 46 3.2.6 Về hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty .50 KẾT LUẬN 51 LỜI NÓI ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế tồn cầu hố Các doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp sản xuất bao bì nói riêng muốn tồn phát triển điều kiện cạnh tranh gay gắt mặt phải kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào cho đảm bảo chất lượng đầu ra, tức lấy thu bù chi, mặt phải tạo lợi nhuận để tích luỹ tái sản xuất mở rộng Muốn thực điều doanh nghiệp phải sử dụng nhiều biện pháp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Một công cụ giúp cho công tác quản lý mang lại hiệu cao việc hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Trong cơng tác quản lý doanh nghiệp, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu quan trọng ln nhà quản lý quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thực chất chi phí sản xuất tiền đề cho việc hạ giá thành sản phẩm đảm bảo tính chất đầy đủ xác giá thành sản xuất địi hỏi phải tính đúng, tính đủ chi phí bỏ theo chế độ nhà nước quy định Việc bỏ chi phí sản xuất nhiều hay ít, giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tư, lao động, tiền vốn Nói cách khác, giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ánh việc sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn , tốt hay xấu Đây đường quan trọng để doanh nghiệp tăng doanh lợi biện pháp chủ yếu để doanh nghiệp hạ giá bán sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trường nước nước Nhận thức rõ đựơc tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý kinh tế nói chung đặc biệt DNSX nói riêng Sau thời gian thực tập công ty TNHH JPC Việt Nam, tận tịnh giúp đỡ thầy giáo tồn thể anh chị phịng tài –kế tốn công ty, em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài : “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH JPC Việt Nam” Ngoài lời mở đầu kết luận chuyên đề gồm ba chương: Chương 1: Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH JPC Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH JPC Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH JPC Việt Nam Trong thời gian thực tập công ty TNHH JPC Việt Nam em thấy vấn đề từ thực tế kết hợp với kiến thức học nhà trường em rút kinh nghiệm quý báu cho thân Do thời gian thực tập khơng dài, trình độ kinh nghiệm nghiên cứu cịn nhiều hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu xót định Bởi vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp bổ sung thầy cô giáo anh chị phịng tài –kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn thầy Trương Anh Dũng tận tình hướng dẫn em tập Em xin chân thành cảm ơn anh, chị phịng kế tốn cơng ty TNHH JPC Việt Nam tạo điều kiện tốt cho em thời gian thực tập vừa qua Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hồng CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH JPC Việt Nam 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty - Tên công ty: Công ty TNHH JPC Việt Nam (Tiếng Việt Nam), tên giao dịch (bằng tiếng nước ngồi thơng dụng) doanh nghiệp JPC Việt Nam Company Limited - Trụ sở để giao dịch: Trong cụm công nghiệp Tây Nam Xá, Phủ Lý, tỉnh Hà Nam - Nhà máy xưởng sản xuất chính: Cùng địa trụ sở - Điện thoại: 84-351-846410 Fax: 84-351-846 410 - Tên tài khoản giao dịch: 4821000037737 - Hình thức hoạt động: Sản xuất kinh doanh - Tổng nguồn vốn đầu tư doanh nghiệp là: 2.300.000 USD Doanh nghiệp 100% vốn nước thành lập theo hình thức cơng ty TNHH có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam Doanh nghiệp dùng đồng Việt Nam đơn vị tiền tệ hạch toán, việc chuyển đổi đồng tiền khác đồng tiền hạch toán thực theo tỉ giá, hối đối Ngân hàng nhà nước Việt Nam cơng bố thời điểm chuyển đổi thời điểm Thành lập từ năm 2001 đến công ty TNHH JPC Việt Nam phát triển mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh mình, khơng ngừng vươn lên vị vững ngành sản xuất bao bì Cơng ty giải cơng ăn việc làm cho nhiều người lao động, cung cấp sản phẩm che phủ, bao gói cho nhiều tập đồn cơng ty lớn Hiện đóng góp vào ngân sách nhà nước công ty ngày tăng đánh giá doanh nghiệp ngồi quốc doanh làm ăn có hiệu 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH JPC Việt Nam 1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Là doanh nghiệp sản xuất tư nhân, Công ty TNHH JPC Việt Nam tổ chức quản lý theo cấp: Đứng đầu Ban Giám đốc Công ty THNN JPC Việt Nam đạo trực tiếp đến phòng ban Giúp việc cho Ban giám đốc phòng ban chức năng, phòng thực chức khác Các trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc hoạt động phòng, trưởng phòng thành lập tổ, nhóm cơng tác, cụ thể thể dạng sơ đồ sau: Ban giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế tốn – tài Phịng nhân Phịng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng xuất nhập Phân xưởng sản xuất Phân xưởng Quản đốc Phân xưởng Phân xưởng Phòng thiết kế Các tổ sản xuất * Nhiệm vụ phòng ban: Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Thiết lập mối quan hệ với khách hàng đối tác gia công, kiểm tra kiểm sốt hoạt động tài chính, định hướng đường lối sách cơng ty ngắn hạn dài hạn - Phó giám đốc điều hành: có chức tham mưu cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc thiết lập mối quan hệ với bạn hàng Chịu trách nhiệm việc thương lượng giá cả, vấn đề kỹ thuật… để ký kết hợp đồng Quản lý chi tiết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Phịng kinh doanh: Liên lạc trực tiếp với khách hàng, chuẩn bị công đoạn cho việc ký kết hợp đồng kinh tế, đặt hàng mua nguyên phụ liệu cho sản xuất, may mẫu tính định mức giá thành cho sản phẩm - Phịng kế tốn - tài chính: Là phịng quản lý tài chính, kế tốn theo sách, chế độ sách tài hành nhà nước, có nhiệm vụ tổ chức thực kiểm tra việc thực tất cơng tác kế tốn phạm vi cơng ty, giúp lãnh đạo tổ chức quản lý phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn đạo kiểm tra phận công ty thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch tốn, chế độ kinh tế tài chính,… phịng kế tốn có vai trị giúp Giám đốc lĩnh vực có liên quan đến tài kế tốn - Phịng nhân sự: Có chức tham mưu cho Giám đốc, có trách nhiệm việc xắp xếp công việc Công ty, điều hành công tác lao động tiền lương, chế độ tiền lương, bảo hiểm, tuyển dụng lao động, đào tạo lạ cán - Phịng kế hoạch – Sản xuất - XNK: Có chức lập kế hoạch sản xuất tiến hành điều độ sản xuất cho linh hoạt, kịp thời phối hợp đơn vị, nguồn lực Công ty cho có hiệu nhất, đảm bảo ngày giao hàng theo hợp đồng, thực nghiệp vụ phục vụ cho việc xuất nhập Tham mưu giúp Giám đốc lĩnh vực có liên quan đến: + Kế hoạch, xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, tổng hợp, báo cáo, phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh + Cung cấp nhu cầu cung ứng nguyên liệu phụ mua nước phục vụ sản xuất kinh doanh công ty + Xây dựng kế hoạch đầu tư tổ chức thực cơng trình đầu tư xây dựng - Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm triển khai mẫu mã, triển khai sản xuất đơn hàng, tính định mức lao động cho sản phẩm, thời gian cơng đoạn sản xuất - Phịng thiết kế: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc công tác thiết kế mẫu mã sản phẩm theo nhu cầu thị hiếu thị trường - Phân xưởng sản xuất: Là nơi trực tiếp sản xuất sản phẩm chiếm đa số nguồn nhân lực sản xuất công ty 1.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty TNHH JPC Việt Nam doanh nghiệp sản xuất xuất sản phẩm vật liệu nhựa che phủ đóng gói vận chuyển: - Sản phẩm hố dầu (PP, PE, PCV, ABS, PTA, v.v…) - Khoáng sản nông nghiệp (xi măng) - Vải địa chất xây dựng đường xá - Màng phủ nhà kính (dùng nông nghiệp) Công ty TNHH JPC Việt Nam áp dụng công nghệ dây chuyền sản xuất đại máy kéo sỏi, mắt cắt, máy dệt, máy may v.v… chủ yếu nhập từ nước ngồi nhằm tạo sản phẩm có chất lượng cao thị trường đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Hiện công ty sử dụng nguyên vật liệu chủ yếu sản phẩm hoá dầu từ hạt nhựa PP, PE, … Và tương lai công ty sử dụng nguyên vật liệu từ khống sản nơng nghiệp, vải địa chất xây dựng đường xá, màng phủ nhà kính Quy trình sản xuất quy trình cơng nghệ liên tục, khép kín Với mục đích sản xuất tạo vỏ bao xi măng tới công ty sản xuất vỏ bao với kích cỡ lớn chứa từ 500-1000kg hàng hố sở sử dụng nguyên vật liệu hạt nhựa PP, PE,… 1.1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí ,đối tượng giá thành phương pháp tính giá thành.Nói cách khác ,đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty Quy trình cơng nghệ sản xuất chế tạo vỏ bao xi măng Nguyên vật liệu (hạt nhựa PP, PE) Kéo sợi Dệt bao ống 10 Phức Phế liệu thu hồi Cắt gấp In Xeo, lồng gấp May Thành phẩm Như quy trình cơng nghệ sản xuất vỏ bao công ty vừa trải qua cơng đoạn sau: - Kéo sợi (sử dụng máy): Cả phân xưởng có chức chế tạo bán thành pẩhm sợi PP từ hạt nhựa PP để dùng cho máy dệt bao, công đoạn có nhiều phế liệu thu hồi rơi vãi, hỏng… - Công đoạn dệt (sử dụng máy): Công đoạn công đoạn kéo sợi, sợi PP đưa vào dệt thành bao ống Hoạt động diễn phân xưởng - Phức (sử dụng máy): Tất bao ống sau kiểm tra đạt chất lượng chuyển đến phân xưởng I Vỏ bao in ấn theo mẫu thiết kế loại vỏ bao theo đơn đặt hàng khách hàng Chuyên đề thực tập 59 Mẫu biểu 2.19: Công ty TNHH JPC Việt Nam BIÊN BẢN KIỂM KÊ SẢN PHẨM DỞ DANG Tháng 10/2007 T T Sản phẩm công đoạn ĐVT sản xuất Khối lượng Đơn giá Thành tiền Sợi tồn máy 5169,1 9.402,33 Vải tồn máy 47.299 10.525 497.821.975 Vải cắt kho 25.000 11.226 280.650.000 Sợi tồn loại A 10.500 9.200 96.600.000 Sợi tồn loại B 9.400 9.200 86.480.000 Giấy KRAFT 22.500 6.500 146.250.000 Nhựa PP 24.000 8.100 194.400.000 5.500 4.500 24.750.000 100.726,9 5.200 523.780.100 Taical Phế nhựa Tổng cộng Bộ phận OTK (ký) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng 48.061.584 1.898.793.659 Kế toán vật tư (ký) Ngày 31/10/2007 Quản đốc (ký) Lớp: KTC-K16, Hệ Văn Bằng 60 Chuyên đề thực tập T T Tên vật tư - nguyên liệu Nhựa 5014+71730 Nhựa phụ Taical Điện sản xuất Phụ tùng sửa chữa nhỏ Lương công nhân sửa chữa kéo sợi PP khốn Lương cơng nhân kéo sợi CPQLPX 15% lương Tổng cộng ĐVT Số lượn g Đơn giá Thành tiền kg 0.98 8.100 7.938 kg Kw 0.025 0.80 5.800 780 145 624 160 65,5 468,5 400 15% 400 69,83 9.402,33 Số lượng sợi tồn giàn ghi biên kiểm kê sản phẩm dở dang (mẫu biểu 2.19 ) là: 5.169,1kg Sau tính tốn song giá trị sản phẩm làm dở trong, phân xưởng (theo cách tương tự trên), kế tốn tổng hợp tính giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng cho toàn quy trình cơng nghệ mà khơng chi tiết theo khoản mục Số liệu phản ánh biên kiểm kê sản phẩm dở dang (mẫu biểu 2.19 ) Căn vào kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ dùng để phục cho cơng tác tính giá thành sản phẩm phản ánh vào số dư cuối kỳ sổ TK 154 (mẫu biểu2.17 ) 2.4 Tính giá thành sản phẩm cơng ty 2.4.1 Đối tượng kỳ tính giá thành sản phấm * Đối tượng tính giá thành Xuất phát từ yêu cầu trình độ quản lý, xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý, đặc điểm quy trình cơng nghệ cơng ty quy trình phức tạp kiểu chế biến liên tục, trình sản xuất sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn cơng nghệ khác Chỉ có sản phẩm hồn thành giai đoạn cơng nghệ cuối coi thành phẩm, nửa thành phẩm công ty không xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Lớp: KTC-K16, Hệ Văn Bằng 61 Chuyên đề thực tập bán ngồi Với điều kiện trên,cơng ty xác định đối tượng tính giá thành thành phẩm hồn thành Việc xác định đối tượng tính giá thành cơng ty hồn tồn phù hợp với kế tốn tập hợp chi phí sản xuất công ty, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý nói chung cơng tác tính giá thành nói riêng * Kỳ tính giá thành : Do cơng ty sản xuất loại sản phẩm vỏ bao xi măng theo đơn đặt hàng khách hàng, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm nhập kho liên tục nên cơng ty tổ chức cơng tác tính giá thành phù hợp với chu kỳ báo cáo cơng ty Kỳ tính giá thành hàng tháng có nhiều ưu điểm, cung cấp tài liệu giá thành cách kịp thời, phục vụ cho công tác quản lý chi phí giá thành, phân tích tiêu mức hạ toàn tỷ lệ hạ cá biệt giúp cho máy quản lý nhanh chóng đề biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí, hạ giá thành tăng lợi nhuận 2.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình cơng nghệ, đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành bước công nghệ cuối nên công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn theo cơng thức : Tổng giá thành thực tế = CPSXKDDD đầu kỳ + CPSXPS kỳ - CPSXKDDD cuối kỳ Toàn cơng tác tính giá thành thể hiển sổ TK 154 ( mẫu biểu 17 ) mà cơng ty khơng lập bảng tính giá thành theo khoản mục Ví dụ : Căn vào số liệu chi phí tập hợp sổ TK 154 ( mẫu biểu 2.17 ) kế tốn tính tổng giá thành tháng 10/2007 theo phương pháp giản đơn ( hay gọi phương pháp trực tiếp ) sau : - Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng : 1.820.198.291 Lớp: KTC-K16, Hệ Văn Bằng 62 Chuyên đề thực tập - Chi phí sản xuất phát sinh kỳ : 2.627.938.886 - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ : 1.898.793.659 Tổng giá thành thực tế = 1.820.198.291+2.627.938.886-1.898.793.659 = 2.549.343.518 Căn vào số lượng thành phẩm tập hợp bảng kê luỹ kế nhập – xuất – tồn ( mẫu biểu 2.3 ), kế tốn tính giá thành đơn vị cho vỏ bao xi măng : Giá thành đơn vị = → Giá thành đơn vị = Tổng giá thành Tổng sản lượng 2.549.343.518 (đ) = 4.013 (đ/vỏ) 635.176 (vỏ) Vậy : giá thành đơn vị cho vỏ bao xi măng : 4.013( đ/vỏ ) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Lớp: KTC-K16, Hệ Văn Bằng 63 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM 3.1 Nhận xét kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH JPC Việt Nam Với kiến thức trang bị trường sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty, em xin nêu số nhận xét cơng tác kế toán phạm vi đề tài nghiên cứu sau: 3.1.1 Những ưu điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Hiện nay, máy kế tốn cơng ty tổ chức phù hợp với đặc điểm công ty, phù hợp với yêu cầu công việc phù hợp với trình độ chun mơn cán quản lý, đảm bảo cơng tác kế tốn nói chung tiến hành thuận tiện Đặc biệt phòng TCKT trang bị hệ thống máy vi cài đặt chương trình Fast Accounting theo hình thức nhật ký chung Phần lớn cơng việc kế tốn thực máy vi tính, giảm số lượng ghi chép, tính tốn Kế tốn tổng hợp việc cập nhật chứng từ gốc vào máy, máy tự luân chuyển số liệu sổ sách có liên quan theo quy trình thống nhất, khép kín, làm cho số liệu tính tốn thực nhanh chóng, truy cập cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơng ty vận dụng chế độ kế toán hành nhạy bén, việc thay đổi số tài khoản hệ thống tài khoản Việt Nam có đời Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Lớp: KTC-K16, Hệ Văn Bằng Chuyên đề thực tập 64 luật thuế VAT thuế thu nhập doanh nghiệp phù hợp với chế độ kế toán ban hành, với điều kiện cụ thể công ty Do đó, cơng tác kế tốn đảm bảo đơn giản, gọn nhẹ Mặc dù thời gian thức thành lập vào hoạt động chưa nhiều song công ty lập dự tốn chi phí sản xuất kế hoạch giá thành định mức tiêu hao nguyên vật liệu, chi phí khác giá thành sản phẩm tương đối chặt chẽ đầy đủ Điều giúp cơng ty chủ động quản lý chi phí sản xuất, phát kịp thời khoản chi phí bất hợp lý, hiệu có Kế hoạch giá thành với vai trò tiêu kinh tế quan trọng kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài chính, quan trọng để tính mức hạ tỷ lệ giá thành, từ giúp cho việc phân tích giá thành để cơng ty đề biện pháp thích hợp kịp thời sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành xuống mức thấp nhất, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ mở rộng tái sản xuất Về việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm bước cơng nghệ cuối (thành phẩm), kỳ tính giá thành theo tháng xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ cơng ty hợp lý Tóm lại: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí tính giá thành theo tháng phù hợp với kỳ báo cáo, cung cấp thông tin kinh tế kịp thời cho lãnh đạo công ty, từ đề biện pháp quản lý thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí mang lại lợi ích cho cơng ty 3.1.2 Những hạn chế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Lớp: KTC-K16, Hệ Văn Bằng Chuyên đề thực tập 65 Bên cạnh ưu điểm nói mà cơng ty đạt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty tồn số hạn chế định: * Về cơng tác tập hợp chi phí: Qua tìm hiểu công tác công ty cho thấy công ty tập hợp tồn chi phí kỳ công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí tồn quy trình cơng nghệ Tại công ty tổ chức sản xuất phân xưởng, tồn chi phí phát sinh kế tốn tập hợp vào bên Nợ TK 154 mà không tập hợp riêng cho phân xưởng chi tiết cho tổ đội sản xuất Việc tập hợp đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất phải quản lý theo thời điểm phát sinh chi phí, đối tượng chịu chi phí khơng đáp ứng u cầu hạch tốn kinh tế nội * Công ty xác định kỳ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo tháng có chi phí phát sinh tháng, chi phí sản xuất ghi nhận tháng tập hợp cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành * Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang: Việc áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn công ty theo phương pháp giản đơn đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời song tính xác kết khơng cao cịn phụ thuộc vào tính xá giá thành kế hoạch mà công ty lập nên Việc xác định giá trị sản phẩm dở không chi tiết cho khoản mục gây khó khăn cho cơng tác đánh giá sản phẩm dở theo khoản mục * Hàng tháng cơng ty khơng tiến hành phân tích việc tính giá thành mà thực vào cuối quý, lúc tiêu giá thành chi phí phản ánh theo khoản mục báo cáo 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 3.2.1 Về tác hạch tốn khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Lớp: KTC-K16, Hệ Văn Bằng 66 Chuyên đề thực tập Theo nguyên tắc kế toán phải ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, khoản chi phí phải hạch tốn vào khoản mục chi phí sản xuất chung kế tốn phản ánh trực tiếp vào tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Điều làm cho khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên khoản mục chi phí sản xuất chung lại giảm ảnh hưởng đến tính xác khoản mục chi phí phát sinh kỳ Vì vật tư phục vụ cho sửa chữa kế toán nên hạch tốn vào khoản mục chi phí sản xuất chung mà chi tiết TK 6273 Mặt khác, toàn chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp tập hợp trực tiếp cho tồn quy trình cơng nghệ mà không chi tiết cho phân xưởng Để phù hợp với ý kiến thứ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kế tốn nên vào phiếu xuất nguyên vật liệu để phân loại chúng, vào phiếu xuất cho phân xưởng tập hợp trực phân xưởng sổ TK 621 mở chi tiết cho phân xưởng nhằm theo dõi khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho phân xưởng Trị giá vật liệu xuất dùng tháng tập hợp ghi vào sổ nhật ký chung theo định khoản sau: Nợ TK 621 : (chi tiết 2.039.715.251 TK 6211 - PX I TK 6212 - PX II TK 6213 - PX III Có TK 152: 2.039.715.251 Cùng với việc ghi sổ trên, nghiệp vụ phản ánh vào sổ TK 621, sổ chi tiết TK 6211, TK 6212, TK 6213 3.2.2 Về hạch tốn khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Tồn chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành (đối với lương sản phẩm), bảng toán lương (đối với lương thời gian) để tính tiền lương phải trả cho phận công nhân trực tiếp sản xuất tập hợp vào bên Nợ TK 622 (trên sổ cái) Công ty không lập bảng phân bổ lương BHXH, không mở chi tiết để theo dõi Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Lớp: KTC-K16, Hệ Văn Bằng Chuyên đề thực tập 67 khoản mục Để tăng cường cơng tác quản lý chi phí theo phân xưởng, công ty nên lập bảng phân bổ lương BHXH theo (mẫu biểu 3.1*) Bảng phân bổ tiền lương BHXH theo mẫu biểu 3.2* dùng để tập hợp phân bổ tiền lương thực tế phải trả như: lương chính, lương phụ, BHXH, BHYT, KPCĐ trích nộp tháng cho phân xưởng - Kết cấu bảng 3.2* Cột dọc ghi có TK 334, TK 335, TK 338 (3382, 3383, 3384) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Lớp: KTC-K16, Hệ Văn Bằng 68 Chuyên đề thực tập Mẫu biểu 3.1* Công ty TNHH JPC Việt Nam BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG VÀ BHXH TK 334 TK 335 Trích tr T lươn nghỉ ph TK 338 TK ghi Có hi Nợ 338(2) KPCĐ (2%) Lương thực tế Lương Lương sản phẩm Lương thời gian Phụ cấp 338(3) BHXH (15%) 338(4) BHYT (2%) Cộng Có TK 338 Lương thực tế K 622 K 6221 K 6222 K 6223 K 627 K 6271 K 6272 K 6273 K 642 Cộng Người lập biểu (ký) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Ngày tháng Kế toán tr (ký) Lớp: KTC-K16, Hệ Văn Bằng 69 Chuyên đề thực tập Cột dọc phản ánh tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng lao động - Hệ thống sổ sách sử dụng cho bảng 3.2* Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết TK 622 (chi tiết cho phân xưởng) Sổ TK 622, TK 338 (3382, 3383, 3384); sổ TK 334 Cuối tháng vào bảng phân bổ tiền lương BHXH, kế toán ghi vào sổ nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK 622 Có TK 338 (chi tiết TK 3382) - trích KPCĐ TK 3383 - trích BHXH TK 3384 - trích BHYT) 3.2.3 Về hạch tốn khoản mục chi phí sản xuất chung Để giúp cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung theo phân xưởng, cuối tháng kế toán nên mở bảng tổng hợp chi phí sản xuất kỳ theo (mẫu biểu 3.2*) 3.2.4 Về hạch tốn chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang cuối kỳ cơng ty tính theo tổng số mà khơng chi tiết cho khoản mục chi phí nên việc tính tốn giá thành sản phẩm chi tiết theo khoản mục Do gây khó khăn cho cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty Vì vậy, cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang công ty tiết cho khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Lớp: KTC-K16, Hệ Văn Bằng Chuyên đề thực tập 70 3.2.5 Về công tác tính giá thành sản phẩm cơng ty Việc tính giá thành cơng ty thể sổ TK 154 mà khơng lập bảng tính giá thành dẫn đến sản phẩm nhập kho cho biết tổng số mà không chi tiết cho khoản mục chi phí, khó khăn cho việc theo dõi tỷ trọng khoản mục chiếm phần trăm tổng giá thành, tăng hay giảm so với tháng trước, ảnh hưởng đến công tác phân tích giá thành quản lý chi phí, quản lý giá thành theo khoản mục chi phí Vì để khắc phục nhược điểm nhằm hồn thiện cơng tác tính giá thành, phục vụ cho phân tích hoạt động kinh doanh nói chung phân tích giá thành nói riêng Theo em, cơng ty nên lập bảng tính giá thành hàng tháng theo mẫu biểu ( mẫu biểu 3.3*) Trên số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý xem xét ,nắm vững tình hình sử dụng tiết kiệm hay lãng phí chi phí để tính giá thành sản phẩm , hạ giá thành tới mức chấp nhận Tuy vậy, để tập hợp chi phí theo phân xưởng làm tăng khối lượng máy kế toán lên nhiều Song nay, với trợ giúp phần mềm kế toán Fast Accounting trình độ lực đội ngũ máy kế tốn, cơng ty hồn tồn thực phương án Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Lớp: KTC-K16, Hệ Văn Bằng 71 Chuyên đề thực tập Mẫu biểu 3.2* Công ty TNHH JPC Việt Nam BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO PHÂN XƯỞNG Tháng 10/2007 TK ghi Có Tổng T TK TK15 T TK ghi Nợ 152 TK214 TK33 TK335 TK33 CPSX thực tế tháng TK 621 Phân xưởng I Phân xưởng II Phân xưởng III TK 622 Phân xưởng I Phân xưởng II Phân xưởng III TK 627 Phân xưởng I Phân xưởng II Phân xưởng III Tổng cộng Mẫu biểu 3.3* Công ty TNHH JPC Việt Nam BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 10/2007 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Lớp: KTC-K16, Hệ Văn Bằng 72 Chuyên đề thực tập TT Khoản mục chi phí CPDD Phế liệu Số lượng Giá thành đầu kỳ kỳ cuối tháng thu hồi hoàn thành đơn vị Chi phí NCTT CPPS Chi phí NVL trực tiếp CPDD Chi phí sản xuất chung Cộng Người lập biểu (ký) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Ngày tháng 10 năm 2007 Kế toán trưởng (ký) Lớp: KTC-K16, Hệ Văn Bằng Chuyên đề thực tập 73 3.2.6 Về hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty Để phục vụ cho công tác theo dõi chặt chẽ khoản chi phí phát sinh theo phân xưởng, thời điểm phát sinh chi phí cơng ty nên lập: bảng phân bổ tiền lương BHXH; Bảng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng; Các sổ chi tiết TK 621, TK 622; TK 627 mở phân xưởng theo (mẫu biểu 4*) Mẫu biểu 3.4* Công ty TNHH JPC Việt Nam SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản 621 (6211) Tên phân xưởng: Phân xưởng I Tháng 10/2007 Chứng từ TK Ghi Nợ tài khoản 621 Ngày Diễn giải đối Tổng NVL NVL Nhiên Số Ngày ghi sổ liệu ứng ST phụ Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 152 Cộng số phát sinh Ghi Có TK 621 Số dư cuối kỳ Người lập biểu (ký) Ngày tháng 10 năm 2007 Kế toán trưởng (ký) KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty TNHH JPC Việt Nam, em nhận thấy công tác kế tốn nhìn chung áp dụng u cầu quản lý sản xuất kinh doanh công ty Cơng ty ln thực tốt chế độ sách quản lý tài nói chung chế độ kế tốn nói riêng Bộ máy kế tốn gọn Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Lớp: KTC-K16, Hệ Văn Bằng ... TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH JPC VIỆT NAM 2.1 ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH JPC VIỆT NAM 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất. .. 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH JPC VIỆT NAM 42 3.1 Nhận xét kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH JPC Việt. .. tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH JPC Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH JPC Việt Nam Trong thời gian thực tập công