Hoàn thiện quy chế trả lương ở công ty cổ phần vinaconex 12

1 LỜI MỞ ĐẦU Có câu hỏi mà người lao động đặt bán sức lao động Tiền lương kiếm bao nhiêu? Cũng câu hỏi ông chủ người mua sức lao động, là: Trả cơng cho người lao động vừa đáp ứng nhu cầu họ, vừa làm ăn có lãi? Rõ ràng khía cạnh Mua Bán sức lao động yếu tố tiền lương ln đặt lên hàng đầu Tiền lương thực có ý nghĩa tác dụng thực chức phân phối theo sức lao động, qua giúp cho người lao động nhận giá trị mà bỏ Chỉ có người lao động chun tâm vào cơng việc họ tin bù đắp xứng đáng Một sách tiền lương hợp lý tạo động lực cho người lao động hăng hái làm việc, nâng cao suất lao động hiệu công việc, góp phần làm giảm chi phí tiền lương cho đơn vị sản phẩm, gia tăng lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện quy chế trả lương cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nói riêng phát triển kinh tế đất nước nói chung Với mong muốn hồn thiện hiểu biết tiền lương nên thời gian thực tập em chon đề tài “Hoàn thiện quy chế trả lương công ty cổ phần VINACONEX 12” Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng quy chế trả lương Cơng ty, Qua thấy ưu điểm hạn chế Quy chế trả lương cơng ty Qua phát huy mặt mạnh đưa giải pháp hạn chế mặt yếu tồn Quy chế trả lương Công ty Đối tượng nghiên cứu: Quy chế trả lương Công ty Phạm vi nghiên cứu: Các phịng ban, cơng trường trực thuộc công ty Phương pháp nghiên cứu: Thống kê, tổng hợp, phân tích Chuyên đề gồm phần: Phần : Lý luận chung quy chế trả lương Phần : Phân tích thực trạng thực quy chế trả lương công ty cổ phần vinaconex 12 Phần : Giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương công ty cổ phần vinaconex 12 PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG I VẤN ĐỀ TIỀN LƯƠNG Khái niệm chất tiền lương Tiền lương, trước hết số tiền mà người sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho người lao động (người bán sức lao động) Trong trình hoạt động, hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp, tiền lương phần chi phí cấu thành sản xuất – kinh doanh Vì tiền lương ln tính toán quản lý chặt chẻ Trong điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần nước ta nay, phạm trù tiền lương thể cụ thể thành phần khu vực kinh tế 2.Những nguyên tắc tổ chức tiền lương 2.1 Yêu cầu tổ chức tiền lương - Đảm bảo tái sản xuất lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động - Làm cho suất lao động khơng ngừng nâng cao - Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu 2.2 Nguyên tắc tổ chức tiền lương Nguyên tắc 1: Trả lương ngang cho lao động Nguyên tắc 2: Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lương bình quân Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân 3.Ý nghĩa tiền lương 3.1 Đối với người lao động 3.2 Đối với tổ chức 3.3 Đối với xã hội II QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG Khái niệm quy chế trả lương Quy chế chế độ quy định dạng văn thể thông qua điều khoản để điều tiết hành vi người thực hoạt động định tổ chức Quy chế trả lương tất chế độ quy định việc trả công lao động công ty, doanh nghiệp hay tổ chức Quy chế trả lương xây dưng sở quy định nhà nước Cấu trúc nội dung quy chế tiền lương 2.1 Những nguyên tắc chung - Thực phân phối theo lao động, tiền lương phụ thuộc vào kết lao động cuối người, phận - Chống phân phối bình quân, hệ số giãn cách người có tiền lương cao thấp doanh nghiệp lựa chọn, định tối đa không hai lần so với hệ số mức lương cao áp dụng doanh nghiệp theo quy định - Quỹ tiền lương phân phối cho người lao động doanh nghiệp, không sử dụng vào mục đích khác - Tiền lương thu nhập hàng tháng người lao động ghi vào Sổ lương doanh nghiệp quy định thông tư số 15/LĐTBXH-TT ngày 10/4/1997 Bộ lao động - Thương binh xã hội - Lãnh đạo doanh nghiệp phối hợp với tổ chức cơng đồn cấp để xây dựng quy chế trả lương - Cơ chế trả lương phải linh hoạt để đáp ứng thay đổi doanh nghiệp thị trường 2.2 Quỹ tiền lương 2.2.1 Khái niệm Tổng quỹ tiền lương hay gọi quỹ lương tổng số tiền dùng để trả lương cho người lao động, quan, tổ chức hay doanh nghiệp quản lý 2.2.2 Phân loại Căn vào mức độ ổn định phận tiền lương, gồm có: + Quỹ tiền lương cố định + Quỹ tiền lương biến đổi Căn vào hình thành sử dụng quỹ tiền lương, gồm có: + Quỹ tiền lương kế hoạch + Quỹ tiền lương thực - Căn vào đơn vị thời gian, gồm: + Quỹ tiền lương + Quỹ tiền lương ngày + Quỹ tiền lương tháng + Quỹ tiền lương năm Ngồi quỹ tiền lương cịn có QTL bổ sung, QTL làm thêm giờ… 2.3 Các chế độ tiền lương hình thức trả lương 2.3.1 Các chế độ tiền lương a Chế độ tiền lương cấp bậc - Khái niệm: Chế độ tiền lương cấp bậc toàn quy định Nhà nước Công ty, doanh nghiệp áp dụng, vận dụng để trả lương cho người lao động Căn vào chất lượng điều kiện lao động họ hồn thành cơng việc định Việc xây dựng áp dụng chế độ tiền lương cấp bậc cần thiết nhằm quán triệt nguyên tắc trả lương cho người lao động Để trả lương cách đắn cơng phải vào hai mặt: số lượng chất lượng lao động b Chế độ tiền lương chức vụ - Khái niệm: Chế độ tiền lương chức vụ toàn quy định Nhà nước mà tổ chức quản lý nhà nước, tổ chức kinh tế, xã hội doanh nghiệp áp dụng để trả lương cho lao động quản lý Lao động quản lý doanh nghiệp bao gồm hoạt động, chức chủ yếu sau: Lãnh đạo sản xuất kinh doanh Thiết kế sản phẩm công việc Chuẩn bị công nghệ sản xuất Trang bị bảo đảm cho sản xuất, kinh doanh Định mức lao động vật tư Tổ chức điều hành quản lý Tổ chức lao động tiền lương Phục vụ lượng, sửa chữa… Kiểm tra chất lượng sản phẩm 10 Điều độ tác nghiệp sản xuất 11 Lập kế hoạch kiểm soát 12 Maketting - Xây dựng chế độ tiền lương chức vụ: + Tiêu chuẩn trị + Trình độ văn hóa +Trình độ chun mơn nghiệp vụ tương ứng với chức vụ đảm nhiệm +Trách nhiệm Việc xây dựng chế độ tiền lương chức vụ thực theo trình tự sau: Xây dựng chức danh lao động quản lý Thơng thường quản lý có nhóm chức danh sau: Chức danh lãnh đạo quản lý Chức danh chuyên môn, kỹ thuật Chức danh thực hành, phục vụ, dịch vụ Trong nội dung công việc lao động quản lý phân tích xác định yếu tố lao động quản lý cần có Đó yếu tố chất lượng yếu tố trách nhiệm Trong hai yếu tố trên, theo kinh nghiệm, yếu tố chất lượng nghề nghiệp chiếm khoảng 70% tổng số điểm (tính bình qn) cịn yếu tố trách nhiệm chiếm khoảng 30% Xác định bội số số bậc bảng lương hay ngạch lương Xác định mức lương bậc mức lương khác bảng lương 2.3.2 Các hình thức trả lương a Hình thức trả lương theo sản phẩm * Khái niệm: Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm (hay dịch vụ) mà họ hoàn thành Đây hình thức trả lương áp dụng rộng rãi doanh nghiệp, doanh nghiệp sản xuất chế tạo sản phẩm * Các chế độ trả lương theo sản phẩm - Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Tính đơn giá tiền lương sản phẩm: 10 ĐG = ĐG = L0 T - Chế độ trả lương sản phẩm tập thể - Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp - Chế độ trả lương sản phẩm khoán Tiền lương khốn tính sau: LI = ĐGK QI Nguồn hình thành quỹ tiền lương sử dụng quỹ tiền lương 3.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lương Nguồn bao gồm: - Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương giao - Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định Nhà nước - Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khác đơn giá tiền lương giao - Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang Nguồn quỹ tiền lương nêu gọi tổng quỹ tiền lương 3.2 Sử dụng tổng quỹ tiền lương Có thể quy định phân chia quỹ tiền lương cho quỹ sau: Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian (ít 76% tổng quỹ tiền lương) Quỹ khen thưởng từ quỹ tiền lương người lao động có suất, chất lượng cao, có thành tích cơng tác (tối đa khơng q 10% tổng quỹ tiền lương) ... lương Phần : Phân tích thực trạng thực quy chế trả lương công ty cổ phần vinaconex 12 Phần : Giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương công ty cổ phần vinaconex 12 PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUY CHẾ... quy chế trả lương Cơng ty, Qua thấy ưu điểm hạn chế Quy chế trả lương cơng ty Qua phát huy mặt mạnh đưa giải pháp hạn chế mặt yếu tồn Quy chế trả lương Công ty Đối tượng nghiên cứu: Quy chế trả. .. tổ chức Quy chế trả lương tất chế độ quy định việc trả công lao động công ty, doanh nghiệp hay tổ chức Quy chế trả lương xây dưng sở quy định nhà nước Cấu trúc nội dung quy chế tiền lương 2.1