Hoàn thiện quy chế trả lương tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng phú xuân

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ Xà HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – Xà HỘI NGUYỄN THANH TÙNG HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG PHÚ XUÂN LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ NHÂN LỰC HÀ NỘI - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ Xà HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – Xà HỘI NGUYỄN THANH TÙNG HỒN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG PHÚ XUÂN Chuyên ngành: Quản trị nhân lực Mã số : 8340404 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ NHÂN LỰC NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS VŨ HỒNG PHONG HÀ NỘI - 2019 LỜI CAM ĐOAN Họ tên tác giả : Nguyễn Thanh Tùng Sinh năm : 1992 Mã học viên : QT07108 Đề tài Luận văn : Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Phú Xuân Tôi xin cam đoan Luận văn kết nghiên cứu độc lập riêng tơi, sở phân tích đánh giá tình hình từ sở số liệu thứ cấp thu thập từ Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Phú Xuân số liệu sơ cấp tác giả tiến hành điều tra chọn mẫu Công ty Các nội dung trích dẫn luận văn có nguồn gốc rõ ràng, hợp lệ đảm bảo tuân thủ quy định bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ Tơi xin chịu trách nhiệm đề tài nghiên cứu Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Tác giả Nguyễn Thanh Tùng LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực đề tài “Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Phú Xuân” nhận hướng dẫn, giúp đỡ, bảo tận tình Thầy/Cơ giáo Khoa Quản lý Nguồn nhân lực, Trường Đại học Lao động- Xã hội, đồng nghiệp bạn bè Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới TS Vũ Hồng Phong, người hướng dẫn khoa học tận tình giúp đỡ định hướng cho tơi suốt q trình học tập, nghiên cứu hồn thiện luận văn Tôi xin trân trọng gửi lời cảm ơn tới tất Thầy/Cô giáo Khoa Quản lý Nguồn nhân lực, Khoa Sau đại học, Trường Đại học Lao động- Xã hội tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho suốt thời gian học tập thực luận văn Xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài 2.1 Một số cơng trình nghiên cứu tác giả nước ngồi 2.2 Một số cơng trình nghiên cứu nước 3 Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục đích nghiên cứu 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu 4.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Những đóng góp luận văn Kết cấu luận văn CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 10 1.1 Một số khái niệm 10 1.1.1 Khái niệm tiền lương 10 1.1.2 Khái niệm quy chế trả lương 11 1.2 Những nội dung quy chế trả lương doanh nghiệp 13 1.2.1 Căn xây dựng quy chế trả lương 13 1.2.2 Nguyên tắc trả lương 14 1.2.3 Nguồn hình thành sử dụng quỹ tiền lương 15 1.2.4 Phân phối quỹ tiền lương 17 1.2.5 Tổ chức thực quy chế trả lương 18 1.3 Tiêu chí đánh giá quy chế trả lương 19 1.3.1 Tuân thủ quy định pháp luật 19 1.3.2 Tính cạnh tranh tiền lương thu nhập 20 1.3.3 Quy chế trả lương phải đảm bảo tính cơng hiệu phân phối tiền lương, thu nhập cho người lao động 21 1.3.4 Thành phần cấu tạo cơng thức tính lương hợp lý 21 1.3.5 Quy chế lương phải rõ ràng, dễ hiểu 22 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy chế trả lương 23 1.4.1 Các nhân tố bên 23 1.4.2 Các nhân tố bên 24 1.5 Kinh nghiệm xây dựng hoàn thiện quy chế trả lương số doanh nghiệp học kinh nghiệm cho Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Phú Xuân 26 1.5.1 Công ty TNHH thành viên Quản lý Phát triển nhà Hà Nội 27 1.5.2 Công ty TNHH thành viên Hà Thành 28 1.5.3 Bài học kinh nghiệm cho Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Phú Xuân việc xây dựng hoàn thiện quy chế trả lương 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG PHÚ XUÂN 33 2.1 Khái quát công ty Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Phú Xuân ảnh hưởng đến quy chế trả lương 33 2.2.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Phú Xuân 33 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy Công ty 34 2.1.3 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Phú Xuân 35 2.2 Thực trạng quy chế trả lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Phú Xuân 38 2.2.1 Về bố cục, nội dung quy chế trả lương xây dựng quy chế trả lương 38 2.2.2 Xác định nguồn hình thành sử dụng quỹ tiền lương 41 2.2.3 Phân tích phương pháp phân phối tiền lương quy định quy chế trả lương 43 2.2.4 Tổ chức thực quy chế trả lương 53 2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy chế trả lương C Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Phú Xuân 54 2.3.1 Nhân tố bên doanh nghiệp 54 2.3.2 Các nhân tố bên 58 2.4 Những đánh giá chung rút từ thực trạng quy chế trả lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Phú Xuân 63 2.4.1 Kết đạt 63 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 65 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG PHÚ XUÂN 68 3.1 Phương hướng, mục tiêu phát triển Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Phú Xuân 68 3.2 Phương hướng hồn thiện quy chế trả lương Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Phú Xuân 70 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện quy chế trả lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Phú Xuân 71 3.3.1 Hoàn thiện xây dựng quy chế trả lương 71 3.3.2 Hoàn thiện phương án trả lương cho nhân viên thuộc khối quản lý 73 3.3.3 Hoàn thiện phương án trả lương cho trưởng đơn vị 75 3.3.4 Hoàn thiện hệ thống thang bảng lương chức danh công việc công ty 79 3.3.5 Hoàn thiện yếu tố khác ảnh hưởng đến việc xây dựng thực quy chế trả lương 82 KẾT LUẬN 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT CBNV CĐCS CMNV CTCP DN ĐGTHCV HĐQT NLĐ NSDLĐ NSLĐ QCTL SXKD TL THPV NỘI DUNG ĐẦY ĐỦ Cán nhân viên Công đồn sở Chun mơn nghiệp vụ Cơng ty Cổ phần Doanh nghiệp Đánh giá thực công việc Hội đồng quản trị Người lao động Người sử dụng lao đông Năng suất lao động Quy chế trả lương Sản xuất kinh doanh Tiền lương Thừa hành phục vụ PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong công đổi kinh tế với hội nhập kinh tế quốc tế, tiền lương vấn đề người quan tâm Bởi tiền lương có vai trò quan trọng khơng người lao động, chủ sử dụng lao động mà với Nhà nước Sức mạnh doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào nguồn lực doanh nghiệp đặc biệt nguồn lực lao động Trong trình lao động, người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập người lao động, tiền lương cao giúp cho sống người lao động gia đình họ sung túc, đầy đủ Các sách tiền lương đắn phù hợp phát huy tính sáng tạo, lực, tinh thần trách nhiệm, ý thức gắn bó người lao động doanh nghiệp Bên cạnh đó, cơng tác tiền lương vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương chi phí đầu vào trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để tồn điều kiện cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp cần phải xây dựng sách tiền lương hợp lý, hệ thống thù lao thích hợp Có thu hút giữ chân người lao động, khuyến khích người lao động tích cực làm việc, làm tăng suất lao động, tăng hiệu lợi nhận cho doanh nghiệp Quy chế trả lương vấn đề quan trọng để doanh nghiệp chi trả tiền lương, tiền thưởng cho người lao động Một quy chế trả lương tốt giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, góp phần tạo động lực cho 12 Nguyễn Tín Nhiệm (2002), Cơ chế trả cơng lao động tiền lương - thu nhập lâm trường quốc doanh sản xuất nguyên liệu giấy - thực trạng giải pháp, Đề tài cấp Bộ 13 Vũ Hồng Phong (2011), Nghiên cứu tiền lương, thu nhập doanh nghiệp nhà nước địa bàn Hà Nội, Luận án tiến sỹ, ĐH Kinh tế quốc dân 14 Đỗ Thị Tươi (2012): “Hồn thiện phương pháp trả cơng lao động theo chế thị trường doanh nghiệp tài Hà Nội 15 Đỗ Thị Tươi (2018), Giáo trình “Quản trị thù lao lao động doanh nghiệp”, Đại học Lao động – Xã hội 16 Tổ chức Lao động quốc tế (1949) Công ước 95 bảo vệ tiền lương, 1949 17 Tổ chức Lao động quốc tế ILO (2003), Protechtion of Wage 18 Cathrine Saget (2006), Mức tiền lương tối thiểu cứng nước phát triển 19 Luật số 10/2013/QH13, Bộ luật Lao động năm 2012 20 Luật số 58/2014/QH13, Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 21 Nghị định 49/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 Chính phủ 22 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12/01/2015 Chính phủ 23 Nghị định 115/2015/NĐ-CP ngày 11/11/2015 Chính phủ 24 Nghị định số 53/2016/NĐ-CP ngày 13/6/2016 Chính phủ 25 Nghị định số 53/2016/NĐ-CP ngày 14/11/2016 Chính phủ 26 Thông tư 17/2015/TT-BLĐTBXH ngày 22/4/2015 Bộ LĐTBXH 27 Thông tư số 23/2015/TT-BLĐTBXH ngày 23/6/2015 Bộ LĐTBXH 28 Thông tư số 28/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01/9/2016 Bộ LĐTBXH PHỤ LỤC Phụ lục 01: PHIẾU HỎI VỀ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG PHÚ XUÂN Nhằm mục đích nghiên cứu thực trạng quy chế trả lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Phú Xn sở đánh giá tìm giải pháp nhằm hoàn thiện Quy chế trả lương Cơng ty, xin anh/ chị vui lòng cung cấp số thông tin theo câu hỏi Những thông tin thu bảo mật sử dụng cho mục đích nghiên cứu đề tài I Thơng tin chung Họ tên (có thể bỏ trống): Giới tính: 1☐ Nam 2☐ Nữ Năm sinh: Cấp bậc, chức vụ: Đơn vị: Vị trí cơng việc làm việc: ☐ Cán quản lý ☐ Chun viên trực tiếp Trình độ chun mơn: ☐ Sơ cấp ☐ Trung cấp ☐ Cao đẳng Thâm niên công tác: ☐ Dưới 02 năm ☐ Từ 02 đến 05 năm Loại hợp đồng lao động: ☐ 12 tháng ☐ Chuyên viên gián tiếp ☐ Khác (ghi rõ):…………… ☐ Đại học ☐ Trên đại học ☐ Từ 05 đến 10 năm ☐ Trên 10 năm ☐ Không XĐTH ☐ 36 tháng ☐ Khác (ghi rõ):………… II NỘI DUNG HỎI Anh/chị có biết cách tính lương, thu nhập khơng? ☐ Có ☐ Không Quan điểm anh/chị yếu tố định đến tiền lương CBNV (Được chọn nhiều phương án) ☐ Kết thực công việc việc ☐ Kết sản xuất kinh doanh Công ty ☐ Thâm niên công tác ☐ Vị trí cơng việc giao ☐ Lý khác: …………………………………………… Theo anh/chị cách tính trả lương cho CBNV hàng tháng Công ty công chưa? 1☐ Công 2☐ Chưa thực công 3☐ Không công 4☐ Ý kiến khác…………………………………………… Nếu câu trả lời chưa thực cơng khơng cơng Anh/chị vui lòng trả lời câu hỏi tiếp theo: Anh/chị đánh tiêu chí tính trả lương Cơng ty nay? 1☐ Rõ ràng, cụ thể ☐ Không rõ ràng, cụ thể Nếu khôngrõ ràng, cụ thể xin vui lòng cho biết lý gì? (Có thể tích vào nhiều phương án) 1☐ Trả lương chưa gắn với hiệu làm việc 2☐ Hệ thống bảng lương chưa phản ánh mức độ phức tạp vị trí cơng việc 3☐ Hệ thống trả lương phụ thuộc nhiều vào cấp thâm niên 4☐ Phương pháp tính lương chưa hiệu quả, chưa phù hợp 5☐ Phương pháp tính lương chưa hiệu quả, chưa phù hợp 6☐ Phương pháp tính lương phức tạp Theo Anh/chị việc phân bổ, sử dụng quỹ tiền lương Công ty có hợp lý khơng (câu hỏi áp dụng cho lãnh đạo quản lý) 1☐ Có 1☐ Khơng Nếu Khơng xin vui lòng cho biết lý gì? 1☐ Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho Người lao động thấp 2☐ Quỹ tiền lương dự phòng cao 3☐ Quỹ khen thưởng từ lương chưa phù hợp 4☐ Lý khác………………………………………………… Anh/chị đánh trách nhiệm tổ chức Cơng đồn sở Cơng ty việc tham mưu xây dựng QCTL Công ty? 1☐ Thể tốt trách nhiệm tổ chức CĐCS 2☐ Đã thể trách nhiệm tổ chức CĐCS hiệu chưa cao trình độ lực hạn chế ☐ Không thể trách nhiệm tổ chức CĐCS ☐ Lý khác Anh/chị có hài lòng mức lương nhận khơng? 1☐ Rất hài lòng 3☐ Bình thường 2☐ Hài lòng 4☐ Khơng hài lòng Yếu tố tạo nên gắn bó anh/chị với Cơng ty? (Được chọn nhiều phương án) 1☐ Tiền lương, thu nhập 4☐ Điều kiện môi trường làm việc 2☐ Cơ hội phát triển nghề nghiệp 5☐ Chiến lược người Công ty 3☐ Thời gian làm việc linh hoạt 6☐ Lý khác: …………… Những góp ý bổ sung anh/chị nhằm hoàn thiện Quy chế trả lương Cơng ty (nếu có)? Xin chân thành cảm ơn anh/chị! PHỤ LỤC 03 Céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam UBND thành phố Hà Nội Công ty cổ phần tv & XD Phú xuân Độc lập - Tự - h¹nh —• & œ– -—• & œ– - Hà nội, ngày tháng 01 năm 2009 QUY CH LƯƠNG THƯỞNG, CHẾ ĐỘ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG I - MỤC ĐÍCH: - Việc trả lương, trả thưởng cho cá nhân, phận, nhằm khuyến khích người lao động làm việc, hồn thành tốt cơng việc theo chức danh đóng góp quan trọng vào việc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty - Đảm bảo đời sống cho CNV Công ty yên tâm công tác, đáp ứng mức sống CNV Công ty - Thực theo quy định pháp luật lao động lương thưởng chế độ cho người lao động II – PHẠM VI: Áp dụng cho tồn Cơng ty III – NỘI DUNG: PHẦN I/NGUỒN HÌNH THÀNH VÀ SỬ DỤNG QUỸ LƯƠNG Fnguồn tiền lương = Fđg + F dp Trong đó: Fnguồn tiền lương : Tổng nguồn để trả lương Công ty Fđg: Quỹ tiền lương theo đơn giá xác định sau: Fđg = DT x ĐG (đ/1000đ DT) DT: Doanh thu Công ty ĐG: Đơn giá tiền lương (Đơn giá tiền lương hàng năm Công ty Hội đồng quản trị phê duyệt) Fdp: Quỹ dự phòng từ năm trước PHẦN II/ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG : 1)- Phân loại: - Trả lương theo THỜI GIAN: hình thức trả lương cho người lao động, ngày làm việc thực tế tháng Lương thời gian áp dụng cho nhân viên văn phòng CNV làm việc hành phận khác - Trả lương KHOÁN: hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc phải hồn thành Mức lương khoán áp dụng cho cấp quản lý Công ty - Mức lương THỬ VIỆC: 80% lương tối thiểu Công ty - Đối với người lao động có kinh nghiệm thâm niên cơng tác lâu năm đơn vị khác chuyển sang Công ty giữ nguyên bậc lương cũ để trả lương Việc tăng lương Giám đốc Cơng ty xem xét định cho phù hợp * Cách tính lương hình thức trả lương: Tính lương thời gian, khoán: - Lương thời gian mức lương chia cho số ngày hành tháng nhân với thời gian làm việc (tăng ca bình thường * 1.5, tăng ca ngày nghỉ * 2.0…) - Tính lương khốn: Hưởng nguyên mức lương khoán Trường hợp người hưởng lương khốn nghỉ ngày/tháng thời gian vượt q khơng tính lương 2) Ngạch, bậc lương: - Mức lương tối thiểu mà công ty áp dụng cho CNV tồn cơng ty mức lương tối thiểu vùng I nhà nước công việc cụ thể chức danh - Cơng ty chia theo nhóm chức vụ cơng việc gồm: CTHĐQT, Tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, trưởng phó phòng, huy trưởng, huy phó, nhân viên, lao động có nghề, thuyền trưởng, thợ máy Ngạch công nhân trực tiếp kinh doanh sản xuất gồm công nhân học công trường hay xí nghiệp - Định kỳ tăng lương cơng ty năm lần, lần tương ứng khoảng 15% - 20 % Việc tăng lương khung Ban giám đốc định theo trường hợp cụ thể Nhân viên áp dụng bậc lương Giám đốc định tuỳ theo kết tuyển dụng, nhiên thông thường, mức thử việc lấy tương ứng với bậc kinh nghiệm ứng viên trừ bậc Ghi chú: bảng lương đính kèm theo (Phụ lục I) PHẦN III/ - TÍNH TỐN VÀ TRẢ LƯƠNG: Tính lương thời gian: Việc tính tốn lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc đối chiếu với bảng chấm công cần thiết - Việc tính tốn lương dựa ngun tắc xác số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động theo quy định - Tiền lương trả cho người lao động Mỗi tháng lần, vào ngày 10 tháng Ttg = ứ ươ ∗ - Trong đó: - Ttg: Tiền lương thời gian; - Mức lương: Mức lương xếp theo bảng lương cơng ty Tính lương khốn: - Đối tượng lao động hưởng lương khoán theo tỉ lệ phần trăm doanh thu người lao động trực thuộc đơn vị sau: + Ban điều hành: Tổng Giám đốc, Phó tổng giám đốc, Kế tốn trưởng; + Các đơn vị quản lý: Phòng Tài Kế tốn; Phòng Tổ chức; Phòng Kỹ thuật dự án; Phòng kế hoạch thị trường; Phòng vật tư thiết bị đơn vị quản lý khác Hội đồng quản trị định thành lập theo yêu cầu sản xuất kinh doanh + Người lao động ký hợp đồng ghi mức lương thỏa thuận - Lương khoán toán hàng quý cho người lao động Hàng tháng cơng ty trả tạm ứng lương khốn 01 kỳ vào ngày mùng 05 tháng sau liền kề với mức tạm ứng tối đa 01 tháng cho người lao động sau: Ttạm ứng = Trong đó: ứ ươ + Ttạm ứng: Tiền lương khốn tạm ứng; ∗ + Mức lương: Mức lương xếp theo bảng lương công ty (phụ lục 03); + ai: Ngày cơng khốn Trường hợp đơn vị có văn đề nghị tạm ứng lương thấp mức lương bản, công ty tạm ứng theo đề nghị đơn vị Cuối q, cơng ty tốn khốn cho đơn vị Số tiền lương khốn nhận cuối quý tổng số tiền lương khoán quý trừ số tiền tạm ứng (không kể lương thời gian theo quy định) khoản khấu trừ theo quy định có (phạt tiến độ, tiền vay khoán,…) Các bước trả lương khoán sau: Bước 1: Xác định tổng tiền lương khoán khối Quản lý; Ban điều hành; Chuyên trách Đảng, đoàn thể; Bổ trợ, hồn thiện hồ sơ với tỷ lệ khốn tiền lương theo doanh thu sau Tỉ lệ khoán tiền lương theo doanh thu TT Chi phí theo doanh thu Tỷ lệ khoán % Ban điều hành 1,7 Quản lý 4,8 Bổ trợ, hoàn thiện hồ sơ 2,3 Chuyên trách Đảng, đoàn thể 0,7 Trực tiếp sản xuất 33 Trực tiếp khác - Bước 2: Khoán tiền lương theo doanh thu đơn vị thuộc khối Quản lý, Ban điều hành; Chuyên trách Đảng, đồn thể * Khốn tiền lương theo doanh thu cho khối quản lý - Cơng thức tính: Tki = Li * Ki * ∑ Ti ∑ (Li * Ki) Trong đó: + Tki: Tiền lương khốn đơn vị + ∑Ti: Tổng tiền lương khoán khối quản lý + Li: Lao động định biên đơn vị (được Hội đồng quản trị phê duyệt hàng năm) + K i: Lương cấp bậc bình quân đơn vị - Bước 3: Tiền lương khoán trả cho người lao động a, Đối với người lao động thuộc khối Quản lý - Cơng ty quy định phương pháp trả lương khốn áp dụng thống với đối tượng lao động hưởng lương khốn (khơng kể đối tượng hưởng lương cố định theo Hợp đồng lao động theo quy định khác Quy chế trả lương) Cơng thức tính: Trong đó: Tki = ∑ ( ∑ ) x (ai x hi x ki) + Tki: Tiền lương khoán người lao động thứ i; + ∑ Tki: Tổng số tiền lương chia khoán đơn vị, sau trừ lương khốn trưởng đơn vị; + ai: Cơng trực tiếp tham gia làm khoán lao động thứ i theo bảng công Tổng Giám đốc duyệt; + hi: Hệ số đánh giá suất, chất lượng, hiệu sản phẩm lao động thứ i Hệ số hi đơn vị đánh giá xác định cho người lao động; Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao: hi= 1,05 ~ 1, Hoàn thành nhiệm vụ giao: hi = 1,0 Khơng hồn thành nhiệm vụ giao: hi = 0,8 ~ 0,95 + ki: Hệ số xác định mức độ chấp hành pháp luật nhà nước, nội quy, quy chế Công ty quy định đơn vị người lao động thứ i Hệ số chia làm mức: Chấp hành tốt: ki = 1,0 Có vi phạm chưa bị kỷ luật: ki = 0,85 ~ 0,95 Có vi phạm bị kỷ luật từ khiển trách trở lên: ki = 0,7 ~ 0,8 + m: Số lao động đơn vị chia lương khoán Ghi chú: Lương người lao động tạm ứng hàng tháng tính lương khốn tạm ứng b, Phương pháp trả lương cho trưởng đơn vị Cơng thức tính: Tki = C Trong đó: ∑ ∑ + Tki: Lương khoán trưởng đơn vị; + ∑Ti: Tổng lương khoán đơn vị toán; + ∑ai: Tổng ngày cơng khốn đơn vị; + ai: Ngày cơng khốn trưởng đơn vị + C: hệ số suất trưởng đơn vị, tập thể người lao động thuộc đơn vị định - Đối với trưởng đơn vị hưởng lương khoán theo tỷ lệ phần trăm doanh thu, hệ số C nằm phạm vi: C = 1,4 đến 1,7 - Đối với trưởng đơn vị hưởng lương khoán theo quy đinh khác, hệ số C nằm phạm vi: C= 1,1 đến 1,3 PHẦN IV/ - CHẾ ĐỘ VÀ THỦ TỤC XÉT NÂNG LƯƠNG 2- Về chế độ xét nâng lương: Mỗi năm, lãnh đạo Công ty xét nâng lương cho CNV lần vào tháng thứ 01 năm 3- Niên hạn đối tượng diện xét nâng lương: Cán CNV có đủ niên hạn ba năm hưởng mức lương (kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương mới) với điều kiện hồn thành tốt nhiệm vụ giao khơng vi phạm Nội qui lao động, không bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách văn trở lên Nếu có vi phạm khơng vào diện xét Năm sau xét nâng lương, với điều kiện không tái phạm kỷ luật lao động 4- Việc nâng lương đột xuất thực CNV làm việc tốt, xuất sắc nhiệm vụ giao, Trưởng phận đề xuất 5- Thủ tục xét nâng lương: Đến, ký xét duyệt nâng lương Phòng HCNS sốt tổng hợp danh sách Cán CNV đủ niên hạn nâng lương Gửi danh sách xuống đơn vị, để tham khảo ý kiến Lãnh đạo sở Sau đó, phòng HCNS lập biểu, trình Ban lãnh đạo Cơng ty để xét duyệt Khi duyệt, phòng HCNS thảo Quyết định trình Giám đốc ký thức, mời CNV có tên nâng lương để trao Quyết định Đối với CNV chưa đuợc xét nâng lương giải thích để CNV n tâm 6- Mức nâng bậc lương từ 15 % - 20 % mức lương tuỳ theo kết kinh doanh ca cụng ty nm Trong trường hợp đặc biệt có tăng lương vuợt cấp cho nhân viên (tuỳ thuộc vào vị trí đảm nhận công việc nhân viên đó) PHN V/ - CC KHON TIN PH CẤP VÀ TRỢ CẤP I – PHỤ CẤP : Tiền cơng tác phí: - CNV thường xun cơng tác ngồi tốn tiền tàu xe, vé máy bay phải có vé xe hố đơn tài ăn nghỉ nơi đến cơng tác theo mức tối thiểu II - TRỢ CẤP: Trợ cấp: hàng tháng Công ty hỗ trợ ăn ca trưa 730.000đ/ người/tháng Tiền xăng xe lại từ 500.000đ đến 600.000đ/tháng Trợ cấp điện thoại: cấp cho CNV thường xuyên cơng tác ngồi để phục vụ cho cơng việc Tiền trợ cấp nghỉ chờ việc: - Trường hợp phải ngừng chờ việc không lỗi người lao động, Giám đốc Công Ty trợ cấp cho người Lao Động 100 % mức lương quy định - Nếu lỗi người lao động lúc người lao động không trả lương Những ngày nghỉ hưởng nguyên lương: - Nghỉ lễ (theo quy định nhà nước) - Bn thõn kt hụn: ngh 03 ngày - Con kết hôn: nghỉ 01 ngày - Cha, mẹ chết (kể bên chồng ,vợ ), vợ chồng , chết nghỉ 03 ngày Các phúc lợi khác: - Bản thân LĐ kết hôn mừng 500.000 đồng - Cha mẹ hai bên, con, chồng, vợ chết viếng 500.000 đồng - Thiên tai, hỏa hoạn trợ cấp: 500.000 đồng - Trợ cấp khó khăn (tùy hồn cảnh người) Ban Giám Đốc trợ cấp từ 500.000 đến 1000.000 đồng / người PHẦN VI/ - CHẾ ĐỘ THƯỞNG Thưởng cuối năm: - Hàng năm Công Ty kinh doanh có lãi Cơng Ty trích từ lợi nhuận thưởng cho NLĐ mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận năm - Mức thưởng cụ thể NLĐ tùy thuộc vào đóng góp cơng sức, chất lượng công tác, chấp hành đầy đủ nội quy, quy định Cơng ty - Được tính = tỷ lệ % * [tổng lương thực tế năm /12 tháng] Phòng HCNS có trách nhiệm lập tờ trình tỷ lệ %, dự toán tổng tiền thưởng tháng lương 13 trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết Thưởng lễ 30/4 & 1/5, Ngày quốc khách, Tết Dương lịch: - Số tiền thưởng từ 200.000 đồng đến 500.000 đồng tuỳ thuộc vào kết kinh doanh Cơng ty - Phòng HCNS có trách nhiệm lập tờ trình BGĐ số tiền thưởng, dự tốn tiền thưởng trình BGĐ trước 15 ngày so với ngày lễ tương ứng, lập danh sách CBCNV thưởng trước ngày so với ngày lễ tương ứng Trên nội dung qui định trả tiền lương, tiền thưởng, tiền phụ – trợ cấp áp dụng tồn thể Cán CNV Cơng ty, có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành Giao cho Trưởng phòng HCNS Kế tốn trưởng Cơng ty, triển khai thực Q trình có phát sinh vướng mắc, nghiên cứu điều chỉnh phù hợp IV – TÀI LIỆU THAM KHẢO: Khơng có V – PHỤ LỤC: Ph lc 01 Công ty CP tư vấn XD Phó Xu©n PHỤ LỤC 03 CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG PHÚ XUÂN HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG NHÓM 11 10 CHỨC VỤ, CÔNG VIỆC Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc K/tốn trưởng, TP phòng,CHT, đại phó/ máy trưởng/Cuốc trưởng Phó phòng tương đương, Nhân viên (cử nhân, kỹ sư,) Lao động có nghề(thủy thủ, thợ máy) Thuyền trưởng ( Hệ số mức lương: 5.75) Phó phòng Kế tốn Thợ máy tàu Trưởng ca cuốc/ trưởng ca máy Mức lương I 2018 10,000,000 10,000,000 5,660,000 5,500,000 5,260,000 5,300,000 4,860,000 4,660,000 4,460,000 4,260,000 7,000,000 7,340,000 5,800,000 6,000,000 5,100,000 4,900,000 4,700,000 4,500,000 7,000,000 7,400,000 5,800,000 6,000,000 Bậc lương II III IV 10,200,000 10,400,000 10,600,000 5,700,000 5,900,000 6,100,000 5,500,000 5,700,000 5,900,000 5,300,000 5,100,000 4,900,000 4,700,000 7,200,000 7,600,000 6,000,000 6,200,000 5,500,000 5,300,000 5,100,000 4,900,000 7,400,000 7,800,000 6,200,000 6,400,000 5,700,000 5,500,000 5,300,000 5,100,000 7,600,000 8,000,000 6,400,000 6,600,000 V VI 10,800,000 6,300,000 6,100,000 11,000,000 6,500,000 6,300,000 5,900,000 5,700,000 5,500,000 5,300,000 7,800,000 8,200,000 6,600,000 6,800,000 6,500,000 5,900,000 5,700,000 5,500,000 8,000,000 8,400,000 6,800,000 7,000,000 Hà Nội, Ngày 02 tháng 01 năm 2019 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ PHỤ LỤC 04 KẾT QUẢ XỬ LÝ SỐ LIỆU ĐIỀU TRA BẰNG BẢNG HỎI STT Nội dung hỏi II/ NỘI DUNG HỎI Có biết cách tính lương, thu nhập khơng Có Khơng Yếu tố định đến tiền lương CBNV Kết thực công việc việc Kết sản xuất kinh doanh Công ty Thâm niên cơng tác Vị trí cơng việc giao Lý khác Cách tính lương cơng chưa Công Chưa thực công Không công Ý kiến khác Đánh giá tiêu chí tính trả lương Công ty Rõ ràng, cụ thể Không rõ ràng, cụ thể Lý không rõ ràng cụ thể Trả lương chưa gắn với hiệu làm việc chưa có tiêu chí đánh giá hiệu làm việc rõ ràng Hệ thống bảng lương chưa phản ánh mức độ phức tạp vị trí cơng việc Hệ thống trả lương phụ thuộc nhiều vào cấp thâm niên Phương pháp tính lương chưa hiệu quả, chưa phù hợp Phương pháp tính lương phức tạp QCTL có khoa học, phù hợp với thực tế khơng Có Không Lý chọn không Mức tiền lương tối thiểu trả cho Người lao động Số người hỏi Tỉ lệ % 40 60 40.0 60.0 52 62 37 62 52 62 37 62 10 76 14 27.0 68.0 5.0 0.0 90 0.0 90.0 70 77.78 72 80 76 84.44 78 86.67 66 86.84 38 62 38.0 62.0 10 16.1 STT Nội dung hỏi thấp Chưa xây dựng thang, bậc lương cụ thể Khoảng cách mức lương không đồng Lý khác Việc phân bổ, sử dụng Quỹ tiền lương Cơng ty có hợp lý khơng Có Khơng Lý chọn không Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho Người lao động thấp Quỹ tiền lương dự phòng cao Quỹ khen thưởng từ lương chưa phù hợp Lý khác Trách nhiệm tổ chức cơng đồn sở Công ty việc tham mưu xây dựng QCTL Thể tốt trách nhiệm tổ chức CĐCS Đã thể trách nhiệm tổ chức CĐCS hiệu chưa cao trình độ lực hạn chế Không thể trách nhiệm tổ chức CĐCS Lý khác Mức độ hài lòng lương Rất hài lòng Hài lòng Bình thường Khơng hài lòng Yếu tố tạo nên gắn bó anh/chị với Công ty Tiền lương, thu nhập Cơ hội phát triển nghề nghiệp Thời gian làm việc linh hoạt Điều kiện môi trường làm việc Chiến lược người Công ty Lý khác Số người hỏi 54 Tỉ lệ % 28 45.1 0 11 21.4 78.6 54.5 18.2 27.3 10.0 68 65.0 22 24.0 1.0 41 51 39 53 89 78 60 65 82 89 78 60 65 82 87.1 ... nghiệm cho Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Phú Xuân việc xây dựng hoàn thiện quy chế trả lương 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG PHÚ XUÂN ... chế trả lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Phú Xuân 70 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện quy chế trả lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Phú Xuân 71 3.3.1 Hoàn thiện xây dựng. .. quy chế trả lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quy chế trả lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Phú Xuân Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện quy chế trả lương Công ty cổ phần tư vấn xây