PHƯƠNG PHÁP TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG VIỆT HƯNG

báo cáo giới thiệu khái quát về công ty, nêu thực trạng trả lương và đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác trả lương tại công ty. 2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty. Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, xây dựng công trình điện đến 35KV, xây dựng công trình cấp thoát nước, san lấp mặt bằng. Thẩm tra dự toán công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, công trình hạ tầng kĩ thuật, công trình điện. Thiết kế công trình thuỷ lợi ; thiết kế công trình hạ tầng kỹ thuật ; thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp ; thiết kế công trình giao thông. Giám sát công trình hạ tầng công nghiệp, dân dụng ; giám sát công trình thuỷ lợi, giao thông. Vận tải hàng hoá, kinh doanh nhà hàng khách sạn. Kinh doanh chợ, hoạt động chăm sóc sức khoẻ người cao tuổi…

Trường Đai Học Công Nghệ Đông Á Khoa kinh tế PHƯƠNG PHÁP TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG VIỆT HƯNG I.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY 1.1 Khái quát lịch sử phát triển cụng ty Tên công ty: Công ty cổ phần t vấn xây dựng Việt Hng Tên viết tắt : Việt Hng Trụ sở chính: Số 125 Tân Hơng, Đông Hơng, Thành phố Thanh Hoá Tel : (0376) 664999 Fax : (0376) 664999 Công ty cổ phần t vấn xây dựng Việt Hng đợc thành lập theo giấy phép kinh doanh số 2801292189 Sở Kế hoạch Đầu t Thanh hoá cấp lần đầu ngày 10 tháng năm 2009, cấp thay đổi lần hai ngày 09 tháng 11 năm 2010 1.2 Lnh vc kinh doanh ca cụng ty - Thi công xây lắp công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, xây dựng công trình điện đến 35KV, xây dựng công trình cấp thoát nớc, san lấp mặt - Thẩm tra dự toán công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, công trình hạ tầng kĩ thuật, công trình điện - Thiết kế công trình thuỷ lợi ; thiết kế công trình hạ tầng kỹ thuật ; thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp ; thiết kế công trình giao thông - Giám sát công trình hạ tầng công nghiệp, dân dụng ; giám sát công trình thuỷ lợi, giao thông - Vận tải hàng hoá, kinh doanh nhà hàng khách sạn -Kinh doanh chợ, hoạt động chăm sóc sức khoẻ ngời cao ti… 1.3Mục tiêu hoạt động cơng ty Đầu tư, xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, thủy lợi Tổ chức hoạt động kinh doanh thương mại lĩnh vực khác nhằm mục tiêu hóa lợi nhuận tối đa, tạo cơng ăn việc làm cho người lao động, đóng góp ngân sách nhà nước phát triển công ty ngày lớn mạnh 1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty Sinh viên: Lê Văn Thảo GVHD:Mạc Lương Nghĩa Trường Đai Học Công Nghệ Đông Á Khoa kinh t Hội đồng quản trị Chủ tịch hđqt Ban kiểm soát giám đốc phó giám đốc phòng tổ chức hành phòng tài kế toán phòng dự án phòng T vấn, kĩ thuật Các đội thi công xây l¾p chÝnhch Ýnh ban Chức phịng 1.4.1 Hội đồng quản trị Là quan quản lý Công ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đông 1.4.2 Chủ tịch hội đồng quản trị Lập chương trình, kế hoạch hoạt động Hội đồng quản trị, chuẩn bị tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp, triệu tập chủ tọa họp Hội đồng quản trị, tổ chức việc thông qua định Hội đồng quản trị 1.4.3 Ban Giám đốc Giám đốc người điều hành hoạt động công ty theo pháp luật, người đại diện hợp pháp Công ty trước pháp luật quan hệ giao dịch điều hành hoạt động công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty kết sản xuất kinh doanh triệt để thực nghị Đại hội cổ đông, bị cách Sinh viên: Lê Văn Thảo GVHD:Mạc Lương Nghĩa Trường Đai Học Công Nghệ Đông Á Khoa kinh tế chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh khơng có hiệu Phó giám đốc người giúp việc cho giám đốc: điều hành lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân cấp giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc Pháp luật nhiệm vụ giám đốc phân cơng thực 1.4.4 Phịng tổ chức hành -Có nhiệm vụ tổ chức lao động Công ty, tiến hành tuyển dụng nhân lực, tổ chức thi nâng bậc, theo dõi, quản lý, xếp lương, nâng lương cho người lao động Đồng thời tính tốn theo dõi tình hình nộp BHXH người lao động, giải sách ốm đau, hưu trí, thai sản cho người lao động 1.4.5 Phịng Tài kế tốn Tham mưu cho Giám đốc quản lý lĩnh vực sau: - Cơng tác tài - Cơng tác kế tốn tài vụ - Cơng tác kiểm tốn nội - Cơng tác quản lý tài sản - Cơng tác tốn hợp đồng kinh tế - Kiểm sốt chi phí hoạt động Công ty - Quản lý vốn, tài sản Công ty, tổ chức, đạo cơng tác kế tốn tồn Cơng ty Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty: Kế tốn trưởng Sinh viên: Lê Văn Thảo GVHD:Mạc Lương Nghĩa Trường Đai Học Công Nghệ Đông Á Kế tốn tốn, kế tốn cơng nợ, kế toán TSCĐ Khoa kinh tế Kế toán vật tư, thành phẩm, hàng hóa, kế tốn tiền lương, BHXH Kế tốn tng hp Th qu Tóm tắt tài sản có tài sản nợ sở báo cáo tài đà đợc kiểm duyệt quan thuế năm 2009, 2010 2011 Đơn vị tính: đồng TT Tài sản Tài sản có Tài sản ngắn hạn Tài sản nợ Nợ phải trả Lợi nhuận trớc thuế Lợi nhuận sau thuế Nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu 1.4.5 Phòng dự án Năm 2009 5.781.917.194 4.380.566.011 5.781.917.194 254.952.394 191.214.296 5.500.000.000 4.258.942.000 Năm 2010 7.572.013.216 6.410.366.332 7.572.013.216 1.512.293.600 399.198.890 299.399.168 5.500.000.000 7.309.702.075 Năm 2011 8.584.674.517 7.536.457.834 8.584.674.517 1.905.884.820 582.810.560 437.107.681 5.500.000.000 8.954.826.063 Lập dự án đầu tư cơng trình phù hợp với chức hoạt động Công ty, bao gồm loại hình cơng việc sau: + Lập Báo cáo đầu tư + Lập Báo cáo lựa chọn địa điểm + Lập Báo cáo đầu tư xây dựng Công trình + Lập Dự án đầu tư xây dựng Cơng trình Thiết kế quy hoạch chuyên ngành phù hợp với chức hoạt động Cơng ty 1.4.6 phßng t vÊn,kü thuËt Tham mưu cho Giám đốc quản lý lĩnh vực sau: - Công tác quản lý giám sát kỹ thuật, chất lượng - Công tác quản lý Vật tư, thiết bị - Công tác quản lý an tồn, lao động, vệ sinh mơi trường dự án - Cơng tác sốt xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi công kiểm định chất lượng thi cơng, chất lượng cơng trình - Sốt xét trình duyệt hồ sơ hồn cơng cơng trình - Thực nhiệm vụ khác Giám c giao 1.4.7 đội thi công xây lắp Sinh viên: Lê Văn Thảo GVHD:Mạc Lương Nghĩa Trường Đai Học Công Nghệ Đông Á Khoa kinh tế Thực công việc liên quan đến công tác thi công Kiểm tra điều hành trực tiếp Tổng tiến độ thi công công trường Triển khai, điều hành tiến độ thi công chi tiết hạng mục liên quan số công trình thi công Số TT Thời gian thi công Nội dung Trờng mầm non xà Nga Phú; hạng mục phụ trợ: cổng, 1/2010-4/2010 tờng rào, sân bê tông Trờng THCS xà Nga Phú; hạng mục: nhà lớp học 5/2010-12/2010 tầng phòng Trờng tiểu học xà Nga Yên; hạng mục: nhà lớp học 5/2010-12/2010 tầng phòng Trờng tiểu học xà Nga Yên; hạng mục: hạng mục phụ 8/2010-11/2010 trợ Nâng cấp hệ thống kênh nội đồng xà Nga Yên Nhà vệ sinh trờng THCS xà Nga Phú, nhà vệ sinh trờng tiểu học xà Nga Yên San lấp sân văn hoá xà Nga Nhân, huyện Nga Sơn Hạ tầng khu dân c Bắc trờng Ba Đình, huyện Nga Sơn Trạm y tế xà Nga Trung 10 San ủi mặt làm đờng nội nhà máy chế biến gỗ ván sợi MĐS, dầu diezel sinh hoạ từ Jatropha 11 Dự án nhà máy thuỷ điện Suối Cái, gói thầu số 11 thi công đờng tuyến trái từ Km3 đến Km6, xà Yên Lơng, huyện Thanh Sơn, tỉnh Phú Thọ Chủ đầu t UBND x· Nga Phó UBND x· Nga Phó UBND x· Nga yªn UBND x· Nga yªn 11-12/2010 UBND x· Nga yên 12/2010 UBND huyện nga Sơn 3-4/2011 UBND xà Nga nhân 11/2010-6/2011 3/2011-10/2011 Ubnd huyện NGA SƠN Ubnd xà nga trung 11/200911/2010 Thầu phụ, thầu chính: công ty cổ phần hà sơn 6/2009-6/2010 Thầu phụ, thầu chính: công ty cổ phần hà sơn II THC TRNG CễNG TC TR LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG VIỆT HƯNG 2.1 Đặc điểm lao động Công ty Sinh viên: Lê Văn Thảo GVHD:Mạc Lương Nghĩa Trường Đai Học Công Nghệ Đông Á Khoa kinh tế Các thành viên ban giám đốc, kế toán trưởng trưởng phịng ban cán có trình độ đại học đại học, họ có nhiều năm kinh nghiệm quản lý kinh tế kỹ thuật cơng ty ngồi nước, có tác phong làm việc đại, nhạy bén động, có khả quản lý điều hành tốt hoạt động kinh doanh thương mại công ty Lực lượng lao động công ty chủ yếu đội ngũ nhân viên có tuổi đời cịn trẻ, đa phần đào tạo quy trường cao đẳng đại học, có lực động tuổi trẻ Bảng : Cơ cấu lao ng ca Cụng ty c phn t vấn xây dng ViƯt Hng Năm 2010 STT Số Tiêu chí lượng Theo tiêu chí lao 20 động Số lượng 10 24 % 100 16,67 16 20 20 83,33 - Lao động trực tiếp Theo trình độ học vấn 20 80 10 24 100 - Đại học ĐH 13 16 66,67 - Trung cấp, Cao đẳng 65 25 - Khác 25 8,33 100 70,83 - Lao động gián tiếp % Năm 2011 Giới tính 20 10 10 24 - Nam 14 17 - Nữ 70 29,17 30 Sinh viên: Lê Văn Thảo GVHD:Mạc Lương Nghĩa Trường Đai Học Công Nghệ Đông Á Khoa kinh tế (Nguồn: Phịng tổ chức hành cơng ty) 2.2 Thực trạng phương pháp trả lương Công ty 2.2.1 Quy chế trả lương Công ty Đối với người lao động làm công tác quản lý , chuyên môn, nghiệp vụ, lái xe, nhân viên hành chính, tạp vụ, công nhân kho nhân viên bảo vệ Căn vào mức độ phức tạp công việc người, tính trách nhiệm cơng việc để hình thành hệ số nhóm chức danh cơng việc Căn vào mức độ hồn thành cơng việc chất lượng cơng việc để xếp hạng thành tích đạt được, cộng với phần lương cấp bậc phụ cấp, số ngày công thực tế để trả lương Đối với cửa hàng chi nhánh: tiền lương trả cho nhân viên bán hàng phải vào kết qủa sản xuất kinh doanh đơn vị với cách tính cụ thể sau: Đơn vị hoàn thành kế hoạch doanh thu kế hoạch lãi gộp nhận lương đơn giá tiền lương nhân với doanh thu nhân với hệ số lương khuyến khích hưởng Khi đơn vị khơng thực hồn thành kế koạch ( doanh thu lãi gộp) tiền lương phải giảm theo tỷ lệ tương ứng Đó tồn quy chế Cơng ty 2.2.2 Hình thức trả lương 2.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian: Đây hình thức trả lương tiền lương xác định phụ thuộc vào mức lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế người lao động Hình thức trả lương thường áp dụng cơng việc khó định mức cụ thể, cơng việc địi hỏi chất lượng cao công việc mà suất chất lượng phụ thuộc chủ yếu vào máy móc thiết bị, hoạt động sản xuất tạm thời, sản xuất thử Đặc thù hình thức trả lương tiền lương người lao động khơng gắn liền với kết lao động, để đảm bảo tính cơng trả lương đòi hỏi doanh nghiệp phải quy định chức năng, nhiệm vụ, Sinh viên: Lê Văn Thảo GVHD:Mạc Lương Nghĩa Trường Đai Học Công Nghệ Đông Á Khoa kinh tế tiêu chuẩn thực công việc cho người lao động phải rõ ràng, cụ thể, đánh giá trình thực cơng việc người lao động phải khoa học, xác, nghiêm túc Hình thức áp dụng khối văn phòng, phận quản lý hành chính, tạp vụ, chun mơn, lái xe, công nhân kho nhân viên bảo vệ -Quỹ lương tháng Cơng ty tính theo cơng thức: Vđv = Kcb x Kt x VTT Trong đó: Vđv: Quỹ lương tháng đơn vị Kcb: Tổng hệ số lương toàn đơn vị (đã quy đổi trừ cơng ốm) Kt : Hệ số lương tháng Kt thay đổi theo tháng tuỳ thuộc vào kết kinh doanh lớn hơn, nhỏ VTT: Mức lương tối thiểu (VTT= 830.000 đồng) Lương phần I: Dựa sở q trình cơng tác cống hiến cán bộ, nhân viên cứ: Mức lương bản, số ngày công thực vào hệ số lương phần I so với lương - Quỹ lương phần I đơn vị tháng: V1 = K x Vcb Vcb = Kcb x VTT Trong đó: V1: Lương phần I đơn vị K1: Hệ số lương phần I (K = 1,8÷ 2,34) Vcb : Tổng quỹ lương cấp bậc phụ cấp đơn vị tháng ( quy đổi trừ công ốm) Kcb: Tổng hệ số lương tồn đơn vị (đã quy đổi trừ cơng ốm) VTT: Mức lương tối thiểu - Lương phần I người lao động: Ti1= Knc x K1 x Vi A Sinh viên: Lê Văn Thảo Knc= GVHD:Mạc Lương Nghĩa Trường Đai Học Công Nghệ Đông Á Khoa kinh tế Trong đó: Ti1: Lương phần I người lao động thứ i Knc: Hệ số ngày công làm tháng người lao động thứ i K1: Hệ số lương phần I ; K1 = 0,4 ÷ 0,7 Vi: Lương cấp bậc người lao động thứ i ai: Số ngày công thực tế làm việc người lao động thứ i A: Số ngày công làm tháng trả lương Lương phần II Trả theo hiệu mức độ phức tạp công việc, tính trách nhiệm cơng việc, Cơng ty VH xây dựng nên hệ số lương chức danh thay hệ số lương bản, vào mức độ chất lượng hồn thành cơng việc để xếp hạng (1, 2, 3, 4) số ngày công thực tế để tính lương cho cán bộ, nhân viên Lương phần II phần lại lương tháng, sau trừ lương phần I Để tính lương phần II, cơng ty phải dựa vào phân nhóm chức danh cơng việc định hệ số lương theo nhóm chức danh cơng việc: Phân nhóm chức danh cơng việc việc xem xét, lựa chọn số chức danh có độ phức tạp cơng việc, tính trách nhiệm công việc tiêu hao lao động tương tự vào nhóm Cơng ty định hạng hệ số lương hạng sau: - Hạng 1: Hoàn thành suất sắc nhiệm vụ giao, theo tiến độ kế hoạch công ty quy định, có chất lượng cao, hệ số = 1,2 - Hạng 2: Hồn thành tốt cơng việc, hệ số = 1,0 - Hạng 3: Hồn thành cơng việc mức độ bình thường, hệ số = 0,8 - Hạng 4: Hồn thành cơng việc mức độ thấp, khơng đảm bảo thời gian lao động, hệ số = 0,5 Hạng tối đa = 30% (tổng số cán bộ, nhân viên có đơn vị) Việc phân hạng trưởng phó phịng định sau cơng khai đơn vị Hệ số lương chức danh phân hạng áp dụng thống tồn cơng ty Sinh viên: Lê Văn Thảo GVHD:Mạc Lương Nghĩa Trường Đai Học Công Nghệ Đông Á Khoa kinh tế - Quỹ lương phần II đơn vị: V2 = Vđv – V1 Trong đó: V2 : Lương phần II đơn vị Vđv : Tổng quỹ lương đơn vị V1 : Lương phần I đơn vị Trả lương phần II tháng người lao động thực theo cơng thức: V2 × hi H Ti2 = Trong đó: Ti : Lương phần II người lao động thứ i V2 : Tổng quỹ lương chi phần II đơn vị H : Tổng hệ số lương đơn vị theo chức danh quy đổi hạng thành tích ngày cơng thực tế tồn đơn vị hi : Hệ số chức danh người lao động thứ i quy đổi m H= ∑ hi m – số người đơn vị h =1 2.2.2.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm * Cơng thức tính quỹ tiền lương hàng tháng theo sản phẩm đơn vị: Hi = (ĐGTLn × DTih × KK) / 1000 Trong đó: Hi : Quỹ lương tháng đơn vị i ĐGTLn : Đơn giá tiền lương năm n DTih : Doanh thu đơn vị i bán tháng h KK : Hệ số khuyến khích hưởng (nếu có) Đối với cửa hàng chi nhánh việc chia lương hàng tháng cho nhân viên, chia tương tự đơn vị trả lương theo thời gian Lương phần III Sinh viên: Lê Văn Thảo 10 GVHD:Mạc Lương Nghĩa Trường Đai Học Công Nghệ Đông Á Khoa kinh tế Khi kết thúc năm kế hoạch, quỹ lương công ty cịn tiết kiệm giảm phí, lãi sản xuất dịch vụ sau công ty tiến hành tổng toán Trên sở đánh giá xếp hạng thành tích tập thể: A, B, C, D Việc chia lương phần III cho nhân viên áp dụng chia lương phần II Sau kết thúc năm kế hoạch, vào việc thực tiêu giao, giám đốc công ty định khen thưởng cho đơn vị: Đơn vị xếp hạng A tính hệ số lương = 1,2 Đơn vị xếp hạng B tính hệ số lương = 1,0 Đơn vị xếp hạng C tính hệ số lương = 0,8 Đơn vị xếp hạng D tính hệ số lương = 0,5 Những để công ty phân phối lần III - Căn vào mức độ thực kế hoạch đơn vị chi tiêu - Căn vào thực chế độ báo cáo thống kê - Căn vào ý thức tổ chức kỷ luật, chấp hành nội quy công ty - Thực phong trào thi đua, công tác xã hội, Công ty tiến hành họp để xem xét, đánh giá phân loại, đơn vị, báo cáo giám đốc, giám đốc định Cách tính lương phần III V3i = V3C ô ngty K ct ì Kcb × K3 Trong đó: V3i : Lương phần III đơn vị i V3Côngty : Tổng lương phần III tồn cơng ty Kct : Tổng hệ số lương tồn cơng ty Kcb : Tổng hệ số lương đơn vị i K3 : Hệ số phân hạng đơn vị Như hình thức trả lương sản phẩm Cơng ty tính vào số lượng sản phẩm thực tế người lao động hoàn thành nghiệm thu đơn giá cho sản phẩm Sinh viên: Lê Văn Thảo 11 GVHD:Mạc Lương Nghĩa Trường Đai Học Công Nghệ Đông Á Khoa kinh tế Công ty quy định công nhân làm hỏng sản phẩm tỉ lệ cho phép sản phẩm ngồi tỉ lệ cho phép khơng trả lương Nếu sản phẩm hỏng khắc phục phép tính vào sản lượng thực tế, mà khơng nghỉ bù thời gian hao phí để khắc phục sản phẩm hỏng Công ty đưa yếu tố chất lượng vào nhằm khắc phục nhược điểm cách tính chưa phản ánh yêu cầu chất lượng sản phẩm dễ làm cho công nhân coi trọng số lượng bỏ qua chất lượng sản phẩm Tuy nhiên việc xác định chưa thực có tác dụng đưa người lao động lao động vào kỷ luật sản xuất Cơng ty sản phẩm hỏng lỗi máy móc, lỗi người lao động khơng tập chung q trình làm việc Nếu khơng có giải pháp khác lỗi thường xuyên lặp lại, ảnh hưởng đến hiệu sản xuất Công ty Với công nhân làm việc dây chuyền sản xuất, sản phẩm kết lao động nhiều người ( sản phẩm mang tính tập thể ) lương tính cho nhóm làm việc, sau nhóm chia lương cho cá nhân theo phương pháp bình quân theo bậc thợ, tuỳ thuộc vào yêu cầu nhóm 2.2.2.3 Phân phối tiền thưởng * Kh¸i niệm: Tiền thưởng thực chất khoản bổ sung cho tiền lương nhằm khuyến khÝch lợi Ých vật chất tinh thần người lao động Tiền thưởng - Chỉ tiªu tiền thưởng: Chỉ tiªu tiền thưởng yếu tố quan trọng h×nh thức tiền thưởng, nã địi hỏi phải rõ ràng, xác, phải bao gồm tiêu chất lượng số lượng - Điều kiện thưởng: Nhằm xác định tiền đề thực hình thức tiền thưởng đồng thời để kiểm tra việc thực tiêu thưởng - Nguồn tiền thưởng: Mức tiền thưởng yếu tố kÝch thÝch quan trọng để người lao động quan t©m thc hin hình thc tin thng Mc tin Sinh viên: Lê Văn Thảo 12 GVHD:Mạc Lương Nghĩa Trường Đai Học Công Nghệ Đông Á Khoa kinh tế thưởng quy định cao hay thấp tuỳ thuộc vào nguồn tiền thưởng tuỳ thuộc theo yªu cầu khuyến khÝch mt hình thc tin thng * Các hình thc tin thưởng: Thưởng giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng: + Chỉ tiêu đạt thưởng: hoàn thành giảm số sản phẩm hỏng so với quy định + Điều kiện thưởng: phải có mức sản lượng, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm + Nguồn tiền thưởng: Trình tự số tiền giảm sản phẩm hỏng so với qui định -Thưởng n©ng cao cht lng sn phm + Ch tiêu đạt thng: hon thành hoàn thành vượt mức sản phẩm loại I loại II thời gian định + Điều kiện thưởng: Xác định từ tiªu chuẩn chất lượng kỹ thuật c¸c loại sản phẩm, kiểm tra nghiệm thu sản phm + Ngun tin thng: Da vo chênh lch giá trị sản phẩm c¸c loại đạt so với tỷ lệ sản lượng mặt hàng qui định - Thưởng hoàn thành vượt mức suất lao động + Ch tiêu đạt thng: Thng hon thnh vt mc k hoạch sản xuất đảm bảo tiªu số lượng, chủng loại chất lượng sản phẩm theo qui định + Nguồn tiền thưởng: Là phận tiết kiệm từ chi phÝ sản xuất - Thưởng tiết kiệm vật tư, nguyªn liệu: + Chỉ tiêu thưởng: Hồn thành hồn thành vượt mức tiêu tiết kiệm vật tư + Điều kiện thưởng: tiết kiệm vật tư phải đảm bảo qui phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, an tồn lao động, làm tốt cơng tác thống kê hoạch toán số lượng giá trị vật tư tiết kiệm + Nguồn tiền thưởng: Lấy từ ngun vật liêu tiết kiệm, đựơc trích phần cịn lại dùng để hạ giá thành sản phẩm Ngoài hình thức tiền thưởng cịn có số hình thức thưởng sau: - Thưởng đột xuất: Phần tiền thưởng không nằm kế hoạch khen thưởng công ty, áp dụng cách linh hoạt Nguồn lấy từ quỹ khen thưởng công ty Sinh viên: Lê Văn Thảo 13 GVHD:Mạc Lương Nghĩa Trường Đai Học Công Nghệ Đông Á Khoa kinh tế - Thưởng công ty: Hình thức áp dụng trường hợp mà lợi nhuận cơng ty tăng Khi cơng ty trích phần để thưởng cho người lao động - Thưởng sáng kiến áp dụng người lao động có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, tìm phương pháp làm việc mới… có tác dụng làm nông cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ - Thưởng lịng trung thành, tận tơm với doanh nghiệp áp dụng người lao động có thời gian phục vụ doanh nghiệp vượt thời gian định, vi dụ 25 năm 30 năm; người lao động có hoạt động làm tăng uy tín doanh nghiệp - Quỹ tiền thưởng Cơng ty: Là khoản tiền trích lập từ quỹ lương cịn lại năm kế hoạch, trích từ lãi sản xuất kinh doanh, dịch vụ, sau hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước theo chế độ tài hành theo quy định - Phần quỹ khen thưởng Công ty: Do giám đốc công ty định phân phối sau có trao đổi thống với ban lãnh đạo Phòng ban nghiệp vụ 2.3 Nhận xét chung công tác trả lương Công ty 2.3.1 Hiệu đạt Đảm bảo đời sống cán CNV ngày cải thiện mục tiêu không ngừng nhà quản lý doanh nghiệp Từ thành lập tới nay, Công ty luôn đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên thật đầy đủ, kỳ chế độ Cụ thể thể số mặt sau: Với số lượng cán bộ, nhân viên 109 người, có lao động gián tiếp lao động trực tiếp kinh doanh Để hợp lý công tác trả lương, công ty áp dụng hai hình thức trả lương: trả lương theo thời gian có thưởng trả lương theo sản phẩm (doanh thu) Sinh viên: Lê Văn Thảo 14 GVHD:Mạc Lương Nghĩa Trường Đai Học Công Nghệ Đông Á Khoa kinh tế Trong công tác quản lý xây dựng quỹ lương, công ty thực chế độ, sách tiền lương nhà nước, đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động Tiền lương tính cho đơn vị tính đúng, tính đủ, gắn liền với kết hoạt động kinh doanh công ty Tốc độ tăng tiền lương phù hợp với tốc độ phát triển sản xuất, kích thích việc tăng suất lao động, nhờ mà thu nhập nhân viên ngày tăng Có kết cơng ty có cơng tác chuẩn bị tốt: xếp lao động hợp lý, cấp bậc công việc phù hợp với cấp bậc nhân viên Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng hợp lý, phù hợp với thực tế Lương tháng cán bộ, nhân viên chia làm hai phần ( phần I phần II), lương phần II cán bộ, nhân viên thay đổi điều chỉnh có thay đổi kết kinh doanh, thị trường Ngồi cơng tác tổ chức phục vụ nơi làm việc ngày hoàn thiện, điều kiện lao động cải thiện, tiền lương trở thành đòn bẩy kinh tế cho nhân viên tồn cơng ty * Chế độ tiền lương đảm bảo với sức lao động cán CNV: Đối tượng công việc cán công nhân cơng ty việc bố trí lao động vị trí phải đảm bảo quy định an tồn định, thời gian làm việc trung bình đủ để đảm bảo sức khoẻ tiếng ngày Trong trường hợp phải trực đêm) Cơng ty bố trí cho người lao động nghỉ bù, phải bố trí cán khác trực thay Với làm ngồi tính lương làm thêm giờ, vừa để động viên người lao động, vừa để đảm bảo tái sản xuất sức lao động cho người lao động * Chế độ tiền lương thể khuyến khích người lao động làm việc: Có thể khẳng định Cơng ty, việc tính lương cho cán CNV thể khuyến khích cho cán Hàng quý, lãnh đạo Cơng ty tiến hành chấm điểm hồn thành nhiệm vụ cho cá nhân người lao động, làm việc có hiệu điểm cao, điểm với hệ số lương, Sinh viên: Lê Văn Thảo 15 GVHD:Mạc Lương Nghĩa Trường Đai Học Công Nghệ Đông Á Khoa kinh tế người điểm cao đựơc nhận mức thưởng cao Đó động lực để cán công nhân viên phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ, làm việc hăng say * Đối với cán CNV bị ốm hay nghỉ thai sản: Khơng tính vào ngày cơng làm việc thực tế, hưởng theo mức (nghỉ ốm: hưởng 75% lương bản, nghỉ thai sản hưởng 100% lương bản) - Hình thức trả lương thời gian áp dụng phổ biến công ty doanh nghiệp tính đơn giản, dễ hiểu, giúp cho CBCNV dễ dàng nhẩm tính tiền lương - Tiền lương tính dựa vào số ngày cơng làm việc thực tế CBCNV, nên có tác dụng khuyến khích CBCNV chăm chỉ, đầy đủ nhằm nâng cao thu nhập 2.3.2.Những hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, cơng ty cịn tồn khơng nhược điểm vấn đề tiền lương sau: Quỹ tiền lương cho đơn vị chủ yếu dựa sở giá trị sản lượng tỷ lệ phần trăm tiền lương trích, giá trị sản lượng thực kết chủ yếu phận lao động trực tiếp kinh doanh, phận gián tiếp kinh doanh đơn vị phận văn phịng khơng định mức nên hưởng theo lương thời gian Chính chưa động viên người lao động nhân viên trẻ Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm cơng ty: khơng tạo động lực khuyến khích trực tiếp cho cá nhân người lao động khơng gắn trực tiếp người lao động vào kết lao động họ, cịn mang tính bình qn sản lượng doanh số nhân viên Hình thức trả lương theo sản phẩm công ty áp dụng chưa thực phát huy tác dụng tăng suất lao động, tăng doanh thu công việc * Tiền thưởng trả cho cán CNV Công ty thực tế có, nhiên mức tiền thưởng chưa cao chưa kịp thời trả thưởng Nguyên nhân: Sinh viên: Lê Văn Thảo 16 GVHD:Mạc Lương Nghĩa Trường Đai Học Công Nghệ Đông Á Khoa kinh tế Mức thưởng chưa cao chậm vì: Doanh thu Cơng ty phụ thuộc vào nhiều nguyên nhân khách quan nên nhiều lúc khơng khơng cao Đó điều gây tâm lý không yên tâm người lao động Cơng ty Mặt khác, hình thức thưởng áp dụng Công ty nghèo nàn, không sáng tạo trường hợp cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ xứng đáng thưởng để động viên lúc, kịp thời Nếu làm việc mặt tạo tâm lý tích cực cho cá nhân thưởng, mặc khác làm gương cho cá nhân noi theo phấn đấu, tạo khơng khí tích cực cho tồn cán cơng nhân viên Cơng ty - Cách tính lương Công ty chưa phù hợp với tiến độ công việc, chưa đánh giá đựơc tiến độ hồn thành nhân viên tồn Cơng ty, qua khơng có khả khuyến khích cán cơng nhân viên hồn thành vượt mức tiến độ kế hoạch đề - Công tác đánh giá chất lượng làm việc công nhân viên chưa chặt chẽ, vào bảng chấm công, thời gian làm việc tiếng ngày mang tính quy định chung thực tế thực nhiều bất cập - Để đẩy nhanh tiến độ thực công việc, thuận tiện khâu quản lý có số khoản mục đánh giá chất lượng sản phẩm… nhóm kỹ thuật thực theo quy định khơng tính vào tiền lương hay thưởng làm thêm công việc Điều cho thấy đánh giá công việc thực tế cán công nhân viên trực tiếp thực nhiệm vụ nhiều thiệt thịi III.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN PHƯƠN PHÁP TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG VIỆT HƯNG 3.1 Phân bổ lại quỹ tiền lương thời gian Hình thức trả lương theo thời gian người làm cơng tác quản lý, cịn cơng nhân sản xuất áp dụng phận lao dộng máy móc chủ yếu cơng việc khơng thể tiến hành định mức cách chặt Sinh viên: Lê Văn Thảo 17 GVHD:Mạc Lương Nghĩa Trường Đai Học Cơng Nghệ Đơng Á Khoa kinh tế chẽ xác, tính chất sản xuất thực trả cơng theo sản phẩm khơng đảm bảo chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Mặc dù hình thức trả lương tuân theo quy luật phân phối theo lao động vấn đề đặt phải xác định khối lượng cơng việc mà họ hồn thành, cơng việc khó kết cơng việc khơng thể đo cách xác, xác định cách tương đối thông qua ngày làm việc, bảng chấm cơng… phải có phân bố, bố trí người lao động vào công việc cụ thể hơn, phù hợp, phạm vi trách nhiệm người để đạt hiệu công tác cao Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều nhược điểm hình thức trả lương theo sản phẩm chưa gắn thu nhập với kết lao động mà họ đạt thời gian làm việc Hình thức trả lương theo thời gian gồm hai chế độ: theo thời gian có thưởng theo thời gian đơn giản - Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn Là chế độ trả lương mà tiền lương nhận người công nhân mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian thực tế làm việc nhiều hay định Chế độ trả lương áp dụng nơi khó xác định mức lao động xác, khó đánh giá cơng việc xác Tiền lương đựơc tính sau: L = S * TTT Trong đó: L: Tiền lương nhận S: suất lương cấp bậc TTT: thời gian thực tế Trong chế độ trả lương theo thời gian đơn giản, áp dụng ba loại sau: Tiền lương = suất lương x số thực tế làm việc Sinh viên: Lê Văn Thảo 18 GVHD:Mạc Lương Nghĩa Trường Đai Học Công Nghệ Đông Á Khoa kinh tế Tiền lương = Suất lương cấp bậc ngày x số làm việc thực tế Tiền lương tháng = Suất lương cấp bậc tháng x số tháng làm việc thực tế Hình thức trả lương theo thời gian có nhược điểm lớn khơng động viên tăng suất lao động, việc quản lý lao động tiền lương không chặt chẽ, chế độ trả lương mang tính chất bình qn, khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung máy móc thiết bị để tăng suất lao động Nhưng áp dụng đơn giản, tính tốn nhanh, đặc biệt đựơc áp dụng có hiệu số lĩnh vực mà người ta khơng định mức không nên định mức lao động Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng Là kết hợp chế độ trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng đặt tiêu sản lượng chất lượng quy định Chế độ trả lương chủ yếu công nhân phụ làm cơng việc phục vụ, ngồi cịn áp dụng cơng nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí có tự động hố cao cơng việc địi hỏi tuyệt đối đảm bảo chất lượng Cách tính cách lấy lương theo thời gian (mức lương cấp bậc) nhân với thời gian làm việc thực tế sau cộng với tiền thưởng Chế độ trả lương có nhiều ưu điểm chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt với thành tích cơng tác người thơng qua tiêu thưởng đạt Vì vậy, khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm kết cơng tác Do với ảnh hưởng tiến khoa học kỹ thuật, chế độ trả lương ngày mở rộng 3.2 Hoàn thiện cơng tác tổ chức nơi làm việc * Hồn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc: Năng suất lao động tăng lên không yếu tố chủ quan như: trình độ chun mơn , cố gắng lao động mà điều kiện tổ chức phục vụ nơi làm việc Nếu tổ chức phục vụ chưa tốt cấu hoạt động Sinh viên: Lê Văn Thảo 19 GVHD:Mạc Lương Nghĩa Trường Đai Học Công Nghệ Đông Á Khoa kinh tế có nhiều lãng phí, làm giảm suất lao động từ ảnh hưởng đến tiền lương CBCNV Để hồn thiện cơng tác trả lương phải hoàn thiện điều kiện tổ chức phục vụ nơi làm việc Có có tác dụng địn bẩy kích thích người lao động hăng say làm việc Để làm tốt công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc cần phải: -Thiết kế nơi làm việc: nơi làm việc phải thiết kế theo yêu cầu trình lao động - Bố trí nơi làm việc: nơi làm việc phải bố trí hợp lý Nơi làm việc cần rà sốt thường xuyên, xem xét tình hình tìm cản trở phương diện bố trí để nơi làm việc bố trí xếp lại cho phù hợp - Phục vụ nơi làm việc: + Công nhân vệ sinh: Phân cơng phục vụ theo phịng Ban, quét dọn, vệ sinh sẽ, bảo vệ môi trường làm tăng thêm hưng phấn cho CBCNV * Tổ chức lao động cách khoa học cho phép: - Tiết kiệm số lao động cần thiết theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh định số lao động tăng khối lượng sản xuất kinh doanh Do tăng doanh thu cơng ty - Tiết kiệm chi phí lao động tiết kiệm chi phí tiền lương, tiền lương thu nhập người lao động công ty tăng lên Để chấn chỉnh lại tổ chức sản xuất kinh doanh đổi tổ chức lao động, cơng ty nên thực chế độ khốn mức chi phí tiền lương theo kết sản xuất kinh doanh biện pháp sau: + Xác định kế hoạch kinh doanh chi nhánh, cửa hàng + Xây dựng chế độ tuyển dụng lao động + Đổi máy quản lý công ty theo hướng gọn nhẹ, làm việc động có hiệu Sinh viên: Lê Văn Thảo 20 GVHD:Mạc Lương Nghĩa Trường Đai Học Công Nghệ Đông Á Khoa kinh tế Nếu tổ chức lao động thực khoa học cho phép nâng cao hiệu quản lý công tác tiền lương, hình thức trả lương Tổ chức lao động cách khoa học cho phép: - Tiết kiệm số lao động cần thiết theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh định số lao động tăng khối lượng sản xuất kinh doanh Do tăng doanh thu công ty Để chấn chỉnh lại tổ chức sản xuất kinh doanh đổi tổ chức lao động, công ty nên thực chế độ khốn mức chi phí tiền lương theo kết sản xuất kinh doanh biện pháp sau: + Xác định kế hoạch kinh doanh chi nhánh, cửa hàng + Xây dựng chế độ tuyển dụng lao động + Đổi máy quản lý công ty theo hướng gọn nhẹ, làm việc động có hiệu 3.3 Hồn thiện cơng tác kiểm tra đánh giá Hệ số hạng thành tích xét duyệt vào mức độ hồn thành cơng việc, chất lượng cơng việc sử dụng việc tính lương nên có lợi cho người lao động Trên thực tế hệ số hạng thành tích cơng ty áp dụng: hạng1 1,2, hạng2 1, hạng3 0.8, hạng4 0,5 Khoảng cách hạng tương đối gần khó kích thích phấn đấu người lao động Cơng ty nên để khoảng cách xa để tạo động lực người lao động phấn đấu: hạng1 1,5, hạng2 1,2, hạng3 0,8, hạng4 0,4 Ngoài cần theo dõi ngày công chặt chẽ, làm quy định, theo dõi mức độ làm việc, đánh giá sáng kiến làm việc 3.4 Hồn thiện cơng tác chi trả lương cho nhân viên -Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm: Kết kinh doanh công ty phụ thuộc chủ yếu vào lượng hàng bán cửa hàng Để đạt kết kinh doanh tốt phải khuyến khích người lao động thể chỗ gắn trực tiếp kết người lao động với người lao động Sinh viên: Lê Văn Thảo 21 GVHD:Mạc Lương Nghĩa Trường Đai Học Công Nghệ Đông Á Khoa kinh tế Công ty nên giao cho cửa hàng tự kinh doanh hạch tốn chi phí phát sinh cửa hàng, tháng nộp cho công ty 27% lợi nhuận tháng Như vậy, cơng ty đạt tiêu lợi nhuận doanh thu đề Bên cạnh đó, người lao động lợi ích vật chất quan tâm đến việc bán thật nhiều hàng hoá hơn, tự giác quản lý chí phí cách hợp lý, đảm bảo vượt kế hoạch công ty giao Quỹ lương cửa hàng xác định sau: Quỹ lương = Doanh thu - Giá vốn – Các khoản chi phí - Giao nộp cấp Trong đó: Chi phí bao gồm: Các khoản thuế phải nộp, khấu hao tài sản cố định, tiền điện nước, điện thoại, phân bổ công cụ lao động nhỏ, vận chuyển bốc xếp, chi phí nguyên liệu phụ liệu Giao nộp cấp 27% lợi nhuận sau thuế tháng Với cách thức trả lương này, cơng ty trực tiếp khuyến khích người lao động cách trả lương cơng ty Cách tính lương lương hàng phụ thuộc hồn tồn vào kết kinh doanh họ Các cửa hàng muốn quỹ lương cao mặt phải tăng doanh thu bán tháng, mặt khác phải sử dụng khoản chi phí cửa hàng cách hợp lý, tránh lãng phí để ảnh hưởng tới kết kinh doanh - Đối với hình thức trả lương theo thời gian: - Do lương tính trả theo thời gian làm việc thực tế nên việc chấm công phịng cơng mang tính chất tương đối, số cá nhân hay muộn sớm tính ngày đủ 8h làm việc thực tế Vì theo em phương pháp chấm chơng phải tính cụ thể sau: +Phân tích chức năng, nhiệm vụ công việc xác định tiêu chuẩn để chấm công, lập thành hệ thống tiêu để làm đánh giá thời gian làm việc + Thông qua hệ thống tiêu đó, làm để chấm cơng tính tiền lương cho CBCNV -Đối với hình thức tính lương suất V2: Sinh viên: Lê Văn Thảo 22 GVHD:Mạc Lương Nghĩa Trường Đai Học Công Nghệ Đông Á Khoa kinh tế Tiền lương suất V2 toán theo phương pháp chấm điểm áp dụng mang tính chất tương đối, tiêu đưa làm đủ số ngày công thực tế theo quy định, chấp hành tốt kỷ luật lao động phòng tự chấm điểm cho CBCNV phịng chung chung Khơng gắn với hiệu qủa công việc, không gắn với suất lao động chất lượng lao động Vì có nhiều người làm đủ số ngày công thời gian làm việc thực tế họ lại ít, thời gian lãng phí nhiều, họ có mặt nơi làm việc lại không làm việc dẫn đến hiệu công việc khơng cao, phương pháp chấm điểm phịng CNBCNV phịng cịn mang tính chất nể muốn chấm điểm cho CBCNV phịng cao để khơng bị xem so với phòng khác Thực trạng không phản ánh kết làm việc cá nhân Theo em tiền lương suất V2 tính theo phương pháp chấm điểm nên phải chặt chẽ xác cụ thể là: + Phân tích chức năng, nhiệm vụ cơng việc xác định tiêu chuẩn xét điểm, lập thành hệ thống tiêu để làm đánh giá thành tích đơn vị, cá nhân + Thông qua hệ thống tiêu đánh giá, đơn vị làm xét điểm tính tiền lương suất cho cá nhân Sinh viên: Lê Văn Thảo 23 GVHD:Mạc Lương Nghĩa