Hoàn thiện quy chế trả lương tại công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam

Trong quá trình họat động nhất là trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đối với chủ doanh nghiệp thì tiền lương là một phần cấu thành chi phí sản xuất- kinh doanh

Chương 1 Sự cần thiết phải xây dựng và thực hiện quy chế trả lương cho doanh nghiệp.3

1.1 Tiền lương 3

1.1.1 Khái niệm về tiền lương 3

1.1.2 Chức năng của tiền lương 4

1.1.3 Phân biệt tiền lương, tiền công 5

1.2 Quy chế trả lương 5

1.2.1 Khái niệm 5

1.2.2 Nội dung của quy chế trả lương 6

1.2.3 Cơ sở để hòan thiện quy chế trả lương 8

1.2.4.Yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng và thực hiện quy chế trả lương 9

1.3 Sự cần thiết phải hòan thiện quy chế trả lương 10

Chương 2 Phân tích thực trạng quy chế trả lương tại công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam11 2.1 Tổng quan về công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam 11

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 11

2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty 12

2.1.3 Các hoạt động sản xuất kinh doanh 16

2.1.4 Đặc điểm quy trình công nghệ 17

2.1.5 Đặc điểm về lao động 19

2.1.6 Một số kết quả đã đạt được trong thời gian qua 20

2.2 Phân tích quy chế trả lương tại công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam 21

2.2.1 Phân tích nguồn hình thành quỹ lương của công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam21 2.2.2 Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương của công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam30 2.2.3 Phân tích phương thức phân phối chi trả tiền lương của công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam 30

2.2.4 Quy trình thực hiện thanh toán lương 39

2.2.5 Những kết quả đã đạt được và những mặt hạn chế cần khắc phục 39

Chương 3 Các giải pháp hoàn thiện quy chế trả lương của công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam 43

3.1 Hoàn thiện hình thức trả lương cho khối phục vụ 43

3.2 Hoàn thiện quy trình thực hiện thanh toán trả lương 45

3.3 Một số giải pháp khác 47

Kết luận 50

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51

Biểu 3 Tình hình lao động của công ty từ năm 2005- 2007

Biểu 4: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2005- 2007

Bảng 5: Cơ cấu quỹ tiền lương của công ty từ năm 2005 – 2007

Biểu 6 Thanh toán tiền phép cho cán bộ phòng sản xuất năm 2007

Biểu 7 Thanh toán tiền phụ cấp ca đêm cho nhân viên bảo vệ tháng 1/2007Biểu 8 Quỹ phụ cấp trách nhiệm năm 2006

Bảng 9: Hệ số KCD phân loại A, B, C… theo cán bộ quản lý

Bảng 10: Hệ số KCD phân loại theo trình độ nghề nghiệp

Biểu 11 Chi lương cho phòng thiết kế tháng 1/2006

Bảng 12 Định mức thời gian đối với sản phẩm lò hơi đốt than 200kg/h chocác xí nghiệp

Bảng 13 Tổng hợp về sản phẩm làm trong tháng 1.2006 của lắp máy II

Biểu 14 So sánh tốc độ tăng năng suất lao động bình quân với tốc độ tăngtiền lương bình quân giai đoạn 2004 -2007

Lời mở đầu

Tiền lương là phần cơ bản nhất trong thu nhập của người lao động, giúpcho họ và gia đình có thể đảm bảo cuộc sống và tái sản xuất sức lao động.Tiền lương kiếm được còn ảnh hưởng đến địa vị của người lao động trong giađình, xã hội địa vị của họ trong tương quan với các bạn đồng nghiệp cũng nhưgiá trị tương đối của họ đối với tổ chức và đối với xã hội Bên cạnh đó thì khảnăng kiếm được tiền công cao hơn sẽ tạo động lực thúc đẩy người lao động rasức học tập để nâng cao giá trị của họ đối với tổ chức thông qua sự nâng caotrình độ và sự đóng góp cho tổ chức

Đối với bất kỳ tổ chức hay doanh nghiệp nào thì nguồn nhân lực là mộttrong những nguồn lực quan trọng nhất cần phải được bảo toàn, giữ gìn vàphát triển Để người lao động có thể an tâm làm việc, có thể cống hiến lâu dàicho tổ chức hay doanh nghiệp thì cần có một chính sách tiền lương hợp lý

Các chính sách, quy định về tiền lương của doanh nghiệp sẽ tác độngtrực tiếp đến đời sống của người lao động Nếu một doanh nghiệp có mộtchính sách tiền lương hợp lý thì không những đảm bảo được đời sống củangười lao động mà còn tạo động lực giúp người lao động hăng say với côngviệc, giúp tăng năng suất lao động, từ đó góp phần vào sự phát triển củadoanh nghiệp đồng thời góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân

Từ năm 2002, Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam chính thức chuyểnđổi sang hình thức công ty cổ phần Chính vì vậy mà quy chế tiền lương củacông ty khó có thể tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế trong quá trình chuyển

đổi Trước thực tế đó, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện quy chế trả lương tại

công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp sau

thời gian thực tập tại công ty

Tuy nhiên do trình độ nhận thức và sự hiểu biết còn hạn chế hơn nữađây là một đề tài tương đối khó nên đề tài của em khó có tránh khỏi nhữngthiếu sót.

Thông qua đề tài này, em cũng muốn gửi lời cảm ơn chân thành tới

PGS.TS Trần Thị Thu đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em trong thời gian

qua Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn tới các cô chú trong Phòng Tổng hợp

đã tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt đề tài này

Mục đích nghiên cứu của chuyên đề là nghiên cứu cơ sở lý luận về tiềnlương, và quy chế trả lương trong doanh nghiệp Thông qua đó phân tích thựctrạng về việc xây dựng quỹ tiền lương, hình thức trả lương mà doanh nghiệpđang áp dụng Từ đó kiến nghị một số các giải pháp để hoàn thiện quy chế trảlương tại công ty

Đối tượng nghiên cứu của chuyên đề là quy chế trả lương của công ty

cổ phần Nồi hơi Việt Nam

Phương pháp nghiên cứu chủ yếu sử dụng là phương pháp thống kê,phân tích tổng hợp, so sánh

Chương 1 Sự cần thiết phải xây dựng và thực hiện quy chế trả lương cho doanh nghiệp

1.1 Tiền lương

1.1.1 Khái niệm về tiền lương

Trong nền kinh tế thị trường và sự hoạt động của thị trường sức laođộng (hay còn gọi là thị trường lao động), sức lao động là hàng hóa, do vậytiền lương là giá cả của sức lao động

Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác nhau Tiềnlương trước hết là số tiền mà người sử dụng lao động (mua sức lao động) trảcho người lao động (người bán sức lao động) Đó là quan hệ kinh tế của tiềnlương Mặt khác do tính chất đặc biệt của loại hàng hóa sức lao động mà tiềnlương không chỉ thuần túy là vấn đề kinh tế mà còn là một vấn đề xã hội rấtquan trọng liên quan đến đời sống và trật tự xã hội Đó là quan hệ xã hội

Trong quá trình họat động nhất là trong hoạt động sản xuất kinh doanh,đối với chủ doanh nghiệp thì tiền lương là một phần cấu thành chi phí sảnxuất- kinh doanh Vì vậy tiền lương luôn cần được tính toán và quản lý chặtchẽ Đối với người lao động thì tiền lương là thu nhập của họ có ảnh hưởngtrực tiếp đến đời sống của người lao động Phấn đấu nâng cao tiền lương làmục đích hết thảy của người lao động Mục đích này tạo ra động lực để ngườilao động phát triển trình độ và khả năng lao động của mình

Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lương được xem xét và đặt trongquan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất và tiêu dùng, quan hệ về traođổi… và do vậy các chính sách về tiền lương, thu nhập luôn luôn là các chínhsách trọng tâm cho mọi quốc gia

Tiền lương danh nghĩa được hiểu là số tiền mà người sử dụng lao độngtrả cho người lao động Số tiền này phụ thuộc vào năng suất lao động và hiệu

Tiền lương thực tế được hiểu là số lượng các hàng hóa tiêu dùng và cácloại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương có thể mua bằng tiềnlương danh nghĩa của họ.

1.1.2 Chức năng của tiền lương

Tiền lương có các chức năng cơ bản sau:

Chức năng thước đo giá trị: tiền lương được thể hiện bằng tiền của giátrị sức lao động, được biểu hiện ra bên ngoài là giá cả của sức lao động Dovậy tiền lương phải được thay đổi phù hợp với thực tế, với giá trị sức laođộng, tùy thuộc vào không gian, thời gian

Chức năng tái sản xuất sức lao động: trong quá trình lao động conngười tiêu hao đi một phần sức lao động, để có thể tiếp tục thực hiện quá trìnhlao động cần phải có sự tiêu dùng các tư liệu sinh hoạt Muốn vậy thì cần phải

có tiền để có thể mua các tư liệu sinh hoạt

Chức năng kích thích sản xuất: tiền lương là đòn bẩy kinh tế rất quantrọng, vì tiền lương là một thu nhập chính của người lao động nên nếu tiềnlương có thể đủ lớn để kích thích người lao động làm việc nhiều hơn, hăngsay hơn, để đạt được năng suất cao hơn

Chức năng tích lũy: trong cuộc sống của con người hàng ngày khôngtránh khỏi những lúc ốm đau, bệnh tật vì vậy với chức năng này người laođộng có thể trải qua các lúc khó khăn xảy ra trong cuộc sống và duy trì tươnglai

Chức năng xã hội: tiền lương có tác dụng hòan thiện các mối quan hệ

xã hội Khi mọi người đều có mức tiền lương hợp lý, nó thúc đẩy mọi ngườigiúp đỡ lẫn nhau, tạo tiền đề cho sự phát triển toàn diện và thúc đẩy các mốiquan hệ trong xã hội cùng phát triển

Ngoài ra thì tiền lương còn có chức năng thúc đẩy phân công lao động,khi tiền lương ở khu vực này tăng lên thì sẽ tác động đến việc phân bố lao

động giữa các vùng với nhau, người lao động sẽ dịch chuyển sang các khuvực có tiền lương cao hơn

1.1.3 Phân biệt tiền lương, tiền công

Tiền lương và tiền công đều là số tiền mà người sử dụng lao động trảcho người lao động dựa trên sự hao phí trên cơ sở thỏa thuận hay đều là giá cảcủa sức lao động

Bên cạnh điểm chung đó thì tiền lương và tiền công vẫn có những điểmkhác nhau như sau

+ Tiền lương thường áp dụng trong khu vực nhà nước, là những khoản

ổn định, lâu dài ít biến động thường được trả theo tháng, áp dụng cho đốitượng là lao động quản lý, phụ thuộc vào sự điều chỉnh của các chính sáchnhà nước

+ Tiền công thường áp dụng trong các khu vực tư nhân, thuê mướn laođộng, biến động nhiều, thường trả theo giờ, ngày,áp dụng cho đối tượng làcông nhân sản xuất, phụ thuộc vào các yếu tố như số lượng sản phẩm thực tếlàm ra và được nghiệm thu, số lượng thời gian làm việc thực tế, khối lượngcông việc thực tế đã thực hiện

Tuy nhiên trong thực tế, việc sử dụng hai thuật ngữ này thường đượcdùng lẫn lộn để chỉ phần thù lao cơ bản, cố định mà người lao động đượcnhận trong tổ chức

1.2 Quy chế trả lương

1.2.1 Khái niệm

“Quy chế là chế độ được quy định dưới dạng văn bản thể hiện thôngqua các điều khỏan để điều tiết các hành vi của con người khi thực hiệnnhưng hoạt động nhất định nào đó trong tổ chức”.1

Như vậy có thể đưa ra định nghĩa về quy chế trả lương như sau:

“Quy chế trả lương là tất cả những chế độ quy định về việc trả công laođộng trong một công ty, một doanh nghiệp, một tổ chức”.2

1.2.2 Nội dung của quy chế trả lương

1.2.2.1 Quy định chung

Gồm những nội dung chung nhất, có tính nguyên tắc, cụ thể:

Phạm vi áp dụng: với những doanh nghiệp, tổng công ty có nhiều đơn

vị thành viên thì phần này làm rõ đơn vị nào sẽ phải thực hiện

Đối tượng áp dụng: quy định này sẽ áp dụng cho các đối tượng nàotrong công ty

Quy chế trả lương cần phải đảm bảo các nguyên tắc sau Đầu tiên đó làthực hiện phân phối theo lao động, tiền lương phụ thuộc vào kết quả cuốicùng của từng người từng bộ phận Thứ hai, những người thực hiện các côngviệc đòi hỏi trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiềuvào hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì được trả cao Tiếp nữaphải đảm bảo chống phân phối bình quyền, hệ số giãn cách giữa người có tiềnlương cao nhất và thấp nhất do doanh nghiệp lựa chọn, nhưng tối đa khôngquá hai lần so với mức lương cao nhất và thấp nhất bằng hệ số mức luơngđang áp dụng theo Nghị định 26 /CP Thứ tư, là quỹ tiền lương phân phối trựctiếp cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp, không sử dụng vào mụcđích khác Thứ năm là tiền lương và thu nhập hàng tháng của người lao độngđược ghi vào sổ lương của doanh nghiệp Thứ sáu là cần phải đảm bảo tốc độtăng năng suất lao động tăng nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân Thứbảy là lãnh đạo doanh nghiệp phối hợp với các tổ chức công đoàn cùng xâydựng quy chế trả lương Và cuối cùng là quy chế trả lương được phổ biếncông khai đến từng người lao động trong doanh nghiệp và đăng ký với cơquan thẩm quyền giao đơn giá tiền lương

2 Luận văn của khóa trước

1.2.2.2 Nguồn hình thành quỹ lương

Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanhdoanh nghiệp xác định nguồn quỹ tiền lương tương ứng để trả cho người laođộng Gồm:

- Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương được giao

- Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định Nhà nước

- Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khácnhau ngoài đơn giá tiền lương được giao

- Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước để lại

Nguồn qũy tiền lương nêu trên được gọi là tổng quỹ tiền lương

1.2.2.3 Sử dụng quỹ tiền lương

Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương đượchưởng, dồn chi quỹ tiền lương vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng qũytiền thưởng quá lớn cho năm sau, có thể phân chia tổng quỹ tiền lương chocác quỹ sau:

- Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khóan,lương sản phẩm, lương thời gian (ít nhất bằng 76% tổng quỹ tiền lương)

- Quỹ khen thưởng từ quỹ lương đối với người lao động có năng suất,chất lượng cao, có thành tích tốt trong công tác (tối đa không quá 10% tổngquỹ tiền lương)

- Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuậtcao, tay nghề giỏi (tối đa không vượt quá 2 % tổng quỹ lương)

- Quỹ dự phòng cho năm sau (tối đa không quá 12% tổng quỹ lương)

1.2.2.4 Công tác tổ chức thực hiện xây dựng quy chế

Việc tiến hành xây dựng và đưa quy chế vào áp dụng trong thực tế cầnphải đảm bảo các yêu cầu sau

- Thành lập Hội đồng xây dựng quy chế trả lương của doanh nghiệp doGiám đốc làm chủ tịch.

- Thành viên Hội đồng bao gồm: bộ phận lao dộng, tiền lương là Ủyviên thường trực, đại diện tổ chức công đòan cùng cấp, đại diện Đảng ủy, đạidiện các phòng ban

- Hội đồng có nhiệm vụ dự thảo quy chế và tổ chức lấy ý kiến rộng rãitrong doanh nghiệp, sau đó hòan chỉnh quy chế

- Giám đốc tổ chức lấy ý kiến tại Đại hội Công nhân viên chức hoặc đạidiện các bộ phận trong doanh nghiệp, sau đó quyết định công bố chính thức.Đăng ký bản quy chế của doanh nghiệp theo quy định

1.2.3 Cơ sở để hòan thiện quy chế trả lương

- Xem xét mức lương tối thiểu: nhằm đảm bảo tính hợp pháp của hệthống tiền công

- Khảo sát các mức lương thịnh hành trên thị trường: nghiên cứu thịtrường để biết được các mức lương trung bình cho từng công việc

- Đánh giá công việc: để sắp xếp các công việc theo một hệ thống thứbậc về giá trị từ thấp đến cao hoặc ngược lại

- Xác định các ngạch tiền công (ngạch lương, hạng lương): là mộtnhóm các công việc dọc theo hệ thống thứ bậc về giá trị công việc và được trảcùng một mức tiền công

- Xác định mức tiền công (mức lương) cho từng ngạch: để khuyếnkhích cá nhân người lao động, thay vì sử dụng một mức tiền công duy nhấtcho các công việc trong ngạch, nhiều doanh nghiệp thiết kế một khỏang tiềncông để trả công cho những người lao động khác nhau cùng thựuc hiện cáccông việc trong ngạch

- Phân chia ngạch thành các bậc lương:

+ Tăng đều đặn ( tỷ lệ ở các bậc bằng nhau)

+ Tăng lũy tiến ( tỷ lệ tăng ở các bậc sau cao hơn tỷ lệ tăng ở bậc trước)+ Tăng lũy thoái ( tỷ lệ tăng ở bậc sau thấp hơn tỷ lệ tăng ở bậc trước)Cần chú ý đến các khái niệm như: bội số thang lương, hệ số lương, mứclương, hệ số tăng tuyệt đối, hệ số tăng tương đối

1.2.4.Yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng và thực hiện quy chế trả lương

Việc xây dựng và thực hiện quy chế trả lương sẽ chịu ảnh hưởng củamột số nhóm yếu tố như

Yếu tố khách quan: nhân tố đầu tiên có thể kể đến đó là các chính sách,quy định của Nhà nước về tiền lương Các chính sách tiền lương là một trongnhững chính sách quan trọng của Nhà nước trong các chính sách về phát triểnkinh tế xã hội, nó có ảnh hưởng to lớn đến đời sống của người dân Đặc biệt

là các quy định về tiền lương tối thiểu, vì tiền lương tối thiểu là cơ sở để tínhlương, các chế độ trợ cấp và phụ cấp Cũng cần nói thêm, quy chế về tiềnlương của các công ty phải tuân thủ đúng các luật của Nhà nước nên mỗi khi

có sự thay đổi về tiền lương tối thiểu thì quy chế của doanh nghiệp cũng phảithay đổi theo Thứ hai, đó là tùy vào điều kiện thực tế của công ty, vào kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh mà quy chế cũng có sự khác nhau

Yếu tố chủ quan bao gồm: đầu tiên phụ thuộc vào công đoàn Tổ chứccông đoàn là một ủy viên trong việc xây dựng quy chế, giúp đỡ tham mưu choGiám đốc, ý kiến của tổ chức công đoàn có vai trò quan trọng trong việc xâydựng quy chế trả lương Tiếp đến là vai trò của người lao động, muốn quy chếthực sự có hiệu quả thì cần phải có sự đóng góp ý kiến xây dựng của họ Bêncạnh đó việc xây dựng và thực hiện quy chế trả lương còn phụ thuộc vào nănglực cán bộ xây dựng quy chế, nếu năng lực mà hạn chế thì ảnh hưởng xấu đếnquy chế đòi hỏi phải có sự hiểu biết về việc xây dựng, nếu không hiểu kỹ vềquy chế có thể dẫn đến việc thực hiện sai lệch

1.3 Sự cần thiết phải hòan thiện quy chế trả lương

Trước đây, các doanh nghiệp đều phải tuân thủ quy định của Nhà nước về tiềnlương, chưa có quy chế riêng thì quy chế trả lương tỏ ra khá cứng nhắc, bấthợp lý Sau này, Nhà nước cho phép tự xây dựng quy chế riêng cho phù hợpvới tình hình thực tế của mỗi một doanh nghiệp

Vì vậy, việc xây dựng quy chế đảm bảo sự cân bằng và hợp lý giữa công sức

mà người lao động bỏ ra với tiền lương mà họ nhận được là một vấn đề rấtquan trọng Trong việc xây dựng quỹ lương, cách xác định các hệ số lương,phương pháp chi trả tiền lương mà hợp lý sẽ tạo được sự tin cậy và ủng hộcủa người lao động Một số doanh nghiệp đã có thể tự xây dựng và thực hiệntốt quy chế trả lương, một số còn lúng túng trong việc xây dựng hoặc quy chếchưa thể hiện được các nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương chưagắn với năng suất, chất lương, hiệu quả làm việc Tiền lương là động lực laođộng lớn nhất của người lao động vì vậy quy chế trả lương phải thực sự côngbằng minh bạch nhưng cũng cần hạn chế sự thâm hụt của quỹ lương Do tiềnlương còn là một khoản chi phí đối với doanh nghiệp vì vậy nó còn có ảnhhưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua quychế, Nhà nước có thể tiến hành các hoạt động quản lý của mình là một biệnpháp cần thiết Người lao động là một phần tài sản của doanh nghiệp vì vậy

để có thể duy trì và phát triển nó thì các doanh nghiệp cần có một quy chế tiềnlương hợp lý Muốn thực hiện chức năng tạo động lực cho người lao động thìquy chế trả lương cần phải thể hiện sự công bằng, tiền lương phụ thuộc vàokết quả lao động của người lao động

Chương 2 Phân tích thực trạng quy chế trả lương tại công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam

2.1 Tổng quan về công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam (Viet Nam Boiler Company ) là mộtdoanh nghiệp hàng đầu về chế tạo Nồi hơi và Thiết bị áp lực Quá trình hìnhthành và phát triển của công ty có thể chia ra thành các giai đoạn chính nhưsau:

Năm 1968: Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam được thành lập với têngọi là Nhà máy cơ khí C70

Năm 1976: Công ty được đổi tên thành Nhà máy chế tạo thiết bị áp lựcĐông Anh

Năm 1993: Theo Quyết định số 318NN/TCCB/QĐ, công ty phát triểnthành công ty Nồi hơi Việt Nam

Năm 2002: Chuyển thành Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam theoQuyết định số 110/TTg-QĐ của Thủ tướng Chính phủ ngày 04/02/2002

2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty

2.1.2.1 Sơ đồ cơ cấu của công ty

Biểu 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

CÁC ĐƠN VỊ HẠCH TOÁN PHỤ THUỘC

2.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam được thành lập từ năm 1968, trưởngthành từ Nhà máy cơ khí C70 Có thể nói công ty là cái nôi cơ khí đầu tiêncủa nước ta Công ty là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực chế tạo nồi hơi

và thiết bị áp lực từ hàng nhiều năm qua

Sản phẩm của công ty không chỉ có mặt trên các tỉnh thành mà cònvươn ra nước ngoài Công ty được sự tín nhiệm của nhiều công ty trong nướccũng như ngoài nước với các đơn đặt hàng lớn về nồi hơi và thiết bị áp lực.Không chỉ dừng lại ở việc chế tạo và lắp đặt nồi hơi, thiết bị áp lực, công tycòn nhận các thiết kế, kết cấu thép siêu trường siêu trọng và các sản phẩm cơkhí khác

Ngoài ra công ty còn kinh doanh các thiết bị chuyên ngành, máy móc,nguyên vật liệu (thép tấm, thép ống), phụ tùng (bơm, quạt, vòi đốt dầu, cácloại van) chuyên ngành

Nhờ các biện pháp kiểm tra chất lượng ngặt nghèo và toàn diện, sảnphẩm của công ty là một trong những sản phẩm tốt nhất được chế tạo tại ViệtNam về phương diện chất lượng Công ty có một đội ngũ kỹ sư và công nhânlành nghề chuyên chế tạo thiết bị áp lực, các thợ hàn áp lực của công ty đượccấp chứng chỉ Nhà nước về phương diện chất lượng

Chất lượng là mục tiêu hàng đầu của công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam

và là chìa khóa của sự thành công và sự phát triển Khẩu hiệu của công ty là “Chất lượng vì khách hàng”, coi trọng chất lượng chính là một trong nhữngchiến lược kinh doanh quan trọng nhất của công ty Qua việc cung cấp cácsản phẩm nồi hơi và thiết bị áp lực đảm bảo tiến độ, giá cả hợp lý và khôngngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để luôn phù hợp với nhu cầu ngày càngcao của khách hàng Công ty đặt lên hàng đầu công tác tuyển chọn, bồidưỡng, đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho toàn thể cán bộ công nhân viên

Đầu từ công nghệ mới và trang thiết bị tiên tiến để phục vụ tốt nhất nhu cầukhách hàng.

Chính vì vậy từ khi thành lập đến nay, Công ty cổ phần Nồi hơi ViệtNam đã đạt được những thành công lớn trong việc cung cấp và lắp đặt cácthiết bị và máy móc quan trọng trên toàn quốc

2.1.2.3 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

- Công tác thư ký thường trực cho ban điều hành của công ty Công tác

lễ tân, văn thư hành chính, quản trị văn phòng Giữ dấu, bảo mật, lưu trữ hồ

sơ tài liệu

* Phòng kinh doanh

- Tổ chức phát triển thị trường, tiếp thị và công tác Hợp đồng kinh tế vớikhách hàng của công ty.Tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây lắp côngtrình, báo cáo, thống kê tổng hợp Lập dự án chào thầu, đấu thầu và đầu tưcủa công ty

- Quản lý giá thành kế hoạch, xây dựng tiêu chuẩn khung giá chuẩn củacông ty cho các hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp.Thực hiện nhiệm vụxuất nhập khẩu vật tư, nguyên vật liệu, phụ tùng

- Thường xuyên theo dõi sự thỏa mãn của khách hàng về sản phẩm vàdịch vụ xây lắp của công ty Phân tích và đánh giá mức độ thỏa mãn củakhách hàng để báo cáo Giám đốc chỉ đạo thực hiện

* Trung tâm thiết kế và xây lắp

- Nghiên cứu, thiết kế sản phẩm mới và ứng dụng sản phẩm.

- Thiết kế các sản phẩm mặt hàng công trình theo kế hoạch sản xuất kinhdoanh In ấn, sao chép bản vẽ, lưu trữ hồ sơ thiết kế, tài liệu kỹ thuật, thiết kế,tiêu chuẩn hóa.Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn thiết kế- kỹ thuật xây lắp côngtrình tòan công ty

- Tư vấn dịch vụ thiết kế, kỹ thuật xây lắp công trình trong và ngoàicông ty, hợp tác trong và ngoài nước về công tác thiết kế, kỹ thuật chuyênngành

- Lập kế hoạch và thực hiện các hợp đồng mua bán vật tư, máy móc thiết

bị, dụng cụ phụ tùng trên thị trường nội địa theo nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh của công ty Xử lý sản phẩm không phù hợp, báo cáo với Giám đốc xử

lý những lô sản phẩm không đạt chất lượng

* Phòng kiểm tra chất lượng và đo lường sản phẩm

- Xây dựng hệ thống kiểm tra chất lượng sản phẩm của công ty

- Tổ chức nghiệm thu xuất xưởng nồi hơi và thiết bị áp lực theo tiêuchuẩn công ty và tiêu chuẩn Việt Nam

* Xí nghiệp Điện cơ- Tự động hóa

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡngđịnh kỳ các máy móc thiết bị phục vụ sản xuất

- Lập phương án, thực hiện các công tác sửa chữa đột xuất về điện, cơkhí, tự động khi có sự cố, đảm bảo phục vụ kịp thời kế hoạch sản xuất kinhdoanh của công ty.

- Chế tạo và cung cấp các hệ thống thiết bị điện – tự động hóa và cácphụ tùng cơ điện để thực hiện nhiệm vụ đồng bộ hóa sản phẩm nồi hơi, thiết

bị áp lực theo kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty giao cho

* Các xí nghiệp: Cơ khí tạo phôi, Lắp máy I, Lắp máy II, Lắp máy III

- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất được giao, đảm bảo chấtlượng và tiến độ yêu cầu

- Tổ chức tốt việc giao nhận vật tư, phôi phẩm, bán thành phẩm… chỉđạo sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu

- Thực hiện nghiêm túc chế độ ghi chép, báo cáo và duy trì hồ sơ củađơn vị mình, đảm bảo chính xác, kịp thời

* Phòng tài chính kế toán

- Ghi chép, tính toán, phản ánh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản,vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sửdụng kinh phí của công ty

- Cung cấp số liệu tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, lậpbáo cáo kế toán, thống kê Quản lý tiền mặt, chi lương, thưởng…

2.1.3 Các hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam (VBC) là một doanh nghiệp hàngđầu về chế tạo Nồi hơi và Thiết bị áp lực Chuyên ngành của công ty là:

- Thiết kế, chế tạo các loại nồi hơi, thiết bị áp lực, kết cấu thép siêutrường, siêu trọng và các sản phẩm cơ khí khác

- Khảo sát, tư vấn, thiết kế, vận chuyển, thi công lắp đặt nồi hơi, thiết bị

áp lực và các công trình cơ khí

- Sửa chữa, cải tạo phục chế nồi hơi, thiết bị áp lực, thiết bị cơ khí cácloại.

- Kinh doanh xuất khẩu nồi hơi, thiết bị áp lực, máy móc, thiết bị,nguyên vật liệu ( thép tấm, thép ống), phụ tùng ( bơm, quạt, vòi đốt dầu, cácloại van) chuyên ngành

2.1.4 Đặc điểm quy trình công nghệ

Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam với đặc thù là một nhà máy cơ khíchuyên sản xuất các loại nồi hơi, thiết bị áp lực cho các ngành công nghiệpnặng, công nghiệp nhẹ, công nghiệp chế biến thực phẩm Quy trình sản xuấtnồi hơi và các thiết bị áp lực tại công ty được mô tả tóm tắt theo sơ đồ sau:

Từ sơ đồ cho ta thấy được một cách chung nhất về việc sản xuất nồi hơi

và các thiết bị áp lực Đầu tiên, xuất phát từ các yêu cầu sản xuất, thì Phòngsản xuất sẽ chuẩn bị mã hàng Tiếp đến quá trình chế tạo phôi do các xínghiệp cơ khí đảm trách Tiếp đến là quá trình gia công cắt gọt hay là qúatrình tạo hình cho sản phẩm do xí nghiệp điện cơ- tự động hóa đảm trách.Tiếp đến các bộ phận đó sẽ được lắp ráp với nhau tại xí nghiệp lắp máy, các

bộ phận riêng lẻ của sản phẩm sẽ được hàn với nhau cho đến khi hòan thiện.Trải qua từng bước, sản phẩm đều được kiểm tra từ khâu đầu tiên cho đếnkhâu cuối cùng Khi sản phẩm đã được kiểm tra lần cuối và được chứng nhậnđảm bảo chất lượng thì nó được gắn mác và được vận chuyển đến nơi lắp đặthoặc đến tay khách hàng

Biểu 2 : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất nồi hơi và thiết bị áp lực

được thể hiện ở trang sau

VẬN CHUYỂN SẢN PHẨM ĐẾN NƠI LẮP ĐẶT HOẶC ĐẾN TAY KHÁCH HÀNG

LẮP ĐẶT TẠI HIỆN TRƯỜNG

ĐÚC

GIA CÔNG

KIỂM TRA

KIỂM TRA

KIỂM TRA

KIỂM TRA

KIỂM TRA

KIỂM TRA

KIỂM TRA

KIỂM TRA

KIỂM TRA

Tỷ lệ(%)

Sốlượng(người)

Tỷ lệ(%)

Sốlượng(người)

Tỷ lệ(%)

Phân theo chức năng

(Nguồn: Văn phòng Tổng hợp)

Hiện nay, số lao động của công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam là 351người Trong đó:

- Số lao động nam là 283 người chiếm tỷ lệ: 80,6 %

- Số lao động nữ là 68 người chiếm tỷ lệ: 19.4 %Như vậy, số lao động nam chiếm một tỷ lệ cao trong công ty do đặc thùcủa công ty là một nhà máy cơ khí Hơn nữa đặc điểm về sản phẩm của công

ty là các sản phẩm cơ khí, máy móc đòi hỏi mức độ nặng nhọc cao vì vậy laođộng nam chiếm tỷ lệ cao trong công ty

Lực lượng lao động của công ty chủ yếu là lao động trẻ Tỷ lệ lao động

những người trẻ tuổi, nhanh nhẹn, sáng tạo trong công việc tuy nhiên họ vẫn

còn thiếu kinh nghiệm vì vậy cần phải bồi dưỡng, đào tạo thêm

Số lao động trực tiếp cao hơn so với lao động gián tiếp, tỷ lệ lao động

trực tiếp thường chiếm ở mức trên 70%

2.1.6 Một số kết quả đã đạt được trong thời gian qua

Với lợi thế là một nhà máy cơ khí lâu đời, lĩnh vực kinh doanh rộng

lớn, phạm vi hoạt động kinh doanh không chỉ trên lãnh thổ Việt Nam mà còn

mở rộng ra nước ngòai, công ty đã đạt được một số các kết quả kinh doanh

đáng kể

Biểu 4: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2005- 2007

2005

Năm2006

Năm

2007

Năm2006/2005

Năm2007/2006

Qua biểu trên cho thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của

công ty không ngừng tăng trưởng và phát triển, thể hiện qua các số liệu về

doanh thu từ 91.097 tỷ năm 2005, 114.426 tỷ năm 2006 và năm 2007 là

148.508 tỷ Điều này cho thấy công ty đang ăn lên làm ra, doanh thu năm sau

cao hơn năm trước vượt từ 25- 29%

Cùng với sự tăng lên của doanh thu thì thu nhập bình quân của ngườilao động cũng tăng lên rõ rệt, Hiện nay mức thu nhập bình quân của người laođộng trong công ty đang ở mức 2.995.000 đồng đây là một mức khá cao

Mức năng suất lao động bình quân của người lao động cũng tăngnhanh, điều này cho thấy toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty cổ phần Nồihơi Việt Nam đều đang nỗ lực phấn đấu để hoàn thiện được những sản phẩmtốt đáp ứng được nhu cầu khách hàng Đồng thời, góp phần vào sự tăngtrưởng và phát triển của nền kinh tế Việt Nam

2.2 Phân tích quy chế trả lương tại công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam 2.2.1 Phân tích nguồn hình thành quỹ lương của công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam

* Tiền lương tối thiểu

Tiền lương tối thiểu là yếu tố quan trọng để tính đơn giá tiền lương, bêncạnh đó nó cũng là cơ sở để đảm bảo mức sống cho người lao động Và mứclương này làm cơ sở dùng để tính mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm, trả lương ngừng việc, hưởng các chế

độ ốm đau, thai sản, hưu trí

Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam hiện đang áp dụng mức lương tốithiểu theo quy định của Nhà nước, từ 1/1/2008 mức lương tối thiểu của công

ty là 540.000đ/ tháng

* Nguồn hình thành quỹ tiền lương

Nguồn hình thành quỹ tiền lương của công ty cổ phần Nồi hơi ViệtNam được hình thành từ doanh thu với một tỷ lệ nhất định

Tổng quỹ lương = Tổng doanh thu * (10÷13% )

Thông thường tỷ lệ này thường ở mức là 10%, đây là mức đã được quyđịnh của công ty để tính quỹ lương Tỷ lệ này được xác định dựa trên kết quả

hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm và do Giám đốc quyết định, nếu tìnhhình hoạt động sản xuất kinh doanh tốt có thể nâng mức cao hơn 10% nhưngvẫn giới hạn trong mức từ 10 ÷13%

* Cơ cấu của quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương của công ty được phân

chia như sau:

+ Quỹ tiền lương cố định: gồm có quỹ tiền lương khóan và quỹ tiềnlương định biên

+ Quỹ tiền lương biến đổi: Bao gồm

 Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ bao gồm các chế độ như nghỉ lễ,nghỉ phép, hội họp học tập như họp chi bộ, họp công đoàn, học an toàn,học luật, bồi dưỡng nghiệp vụ

 Quỹ tiền lương làm ca đêm chỉ áp dụng cho nhân viên bảo vệ tuần tra

 Quỹ tiền lương làm thêm giờ

 Quỹ tiền lương chi trả phụ cấp bao gồm phụ cấp trách nhiệm áp dụngcho tổ trưởng, tổ phó và một số ngành nghề như thợ hàn áp lực, côngnhân lái xe, thủ kho, thủ quỹ, văn thư, cán bộ y tế, cán bộ bảo hộ laođộng

Bảng 5: Cơ cấu quỹ tiền lương của công ty từ năm 2005 – 2007

Số lượng(đồng)

Tỷ lệ(%)

Số lượng(đồng)

Tỷ lệ(%)

Số lượng(đồng)

Tỷ lệ(%)

 Quỹ tiền lương cố định:

Hiện nay quỹ tiền lương cố định của công ty là 10,042 tỷ chiếm 90.21

% tổng quỹ lương Qua bảng số liệu trên chúng ta có thể nhận thấy quỹ tiềnlương cố định qua các năm có xu hướng tăng lên Năm 2005, quỹ lương củacông ty là hơn 6 tỷ, thì đến năm 2006 quỹ tiền lương đạt hơn 6,5 tỷ Đặc biệttrong năm 2007, quỹ tiền lương của công ty có sự tăng vượt bậc, trên 10 tỷ.Quỹ tiền lương cố định của công ty chiếm phần lớn trong tổng quỹ luơng

Quỹ này bao gồm quỹ tiền lương khoán và quỹ tiền lương định biên

- Quỹ tiền lương khoán = Đơn giá khoán * Số thời gian thực hiện

tương ứng với khối lượng sản phẩm định mức hòan thành

- Quỹ tiền lương cố định = L = ∑Li x Kđc= [(Ltt x KCB) + (LBq x KCD)]

x n/26

Nhìn vào bảng số liệu trên chúng ta có thể thấy cả quỹ tiền lương địnhbiên và quỹ tiền lương khoán đều xấp xỉ nhau Qua các năm từ 2005 – 2007thì cả hai quỹ đều tăng lên về mặt số lượng Cụ thể năm 2005, quỹ lươngkhoán là 3,4 tỷ đến năm 2007 là hơn 5,1 tỷ Còn quỹ lương định biên, từ hơn2,5 tỷ năm 2005, đến năm 2006 đã là hơn 3.2 tỷ và đến năm 2007 quỹ đã đạtgấp đôi so với năm 2005 gần 5 tỷ

Năm 2005, quỹ lương khoán chiếm 57,48% quỹ lương cố định trongkhi đó quỹ lương định biên chỉ chiếm có 42, 52% Nhưng các năm sau, cụ thể

là năm 2006 và 2007, quỹ tiền lương định biên đã tăng lên xấp xỉ 50%, cơ cấucủa hai quỹ này ngày càng tương đương nhau

 Quỹ tiền lương biến đổi