Trong quy chế trả lương của công ty chỉ mới đề cập đến quy trình thực hiện thanh toán trả lương, chứ chưa xác định rõ nhiệm vụ của đối tượng khi thực hiện. Vì vậy cần có quy định rõ về trách nhiệm của các đối tượng khi tiến hành thực hiện quy chế. Ngoài ra do chưa có quy định rõ về trách nhiệm của các đối tượng trong công tác tổ chức thực hiện lên hay xảy ra sự chậm trễ đối với việc thanh toán lương của nhân viên.
- Trách nhiệm của Hội đồng quản trị
Quyết định đến việc thành lập hồi đồng xây dựng hệ số KCD đối với các chức danh quản lý như Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc, Phó giám đốc, Trưởng phòng, Giám đốc xí nghiệp, Phó phòng, Phó giám đốc xí nghiệp, kế toán trưởng.
Hàng tháng, đánh giá mức độ hoàn thành của từng phòng ban để quyết định Kđc cho từng phòng.
Đôn đốc, chỉ đạo các cấp dưới giải quyết các vấn đề liên quan trong việc đưa quy chế vào thực hiện
- Trách nhiệm của Công đoàn
Tuyên truyền cho người lao động hiểu biết về quy chế trả lương của công ty
Cuối tháng, cuối quý, tổ chức các đợt bình xét, đánh giá những người lao động mẫn cán, có nhiều ý tưởng sáng tạo, năng suất cao trình lên Ban Giám đốc quyết định khen thưởng để động viên tinh thần anh em.
- Trách nhiệm của các phòng ban
Hàng tháng, trưởng các bộ phận sẽ tiến hành đánh giá thực hiện công việc đối với người lao động trong đơn vị mình. Đánh giá xếp loại A, B, C
Trong đó, đối với phòng Tổng hợp phụ trách vấn đề tiền lương, cân đôn đốc các đơn vị khác nhanh chóng nộp bảng thanh toán lương để tiến hành chi trả lương cho người lao động đúng kỳ hạn. Ngoài ra, cần phối hợp với các thành viên khác của hội đồng xây dựng quy chế để tiến hành xây dựng quy chế hợp lý.
- Trách nhiệm của ban Tài chính kế toán
Phối hợp với văn phòng Tổng hợp để có thể tiến hành chi trả tiền lương cho người lao động đúng kỳ hạn.
Lập báo cáo về lương, thưởng vào dịp cuối năm.