Hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty cổ phần tập đoàn HIPT

LỜI CẢM ƠN Trong trình thực luận văn tốt nghiệp, em nhận nhiều giúp đỡ, động viên nhiều từ phía thầy giáo anh chị công ty Trước tiên, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới giảng viên hướng dẫn Thạc sỹ Đoàn Thị Yến – người tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em suốt q trình thực tập hồn thiện chun đề thực tập tốt nghiệp Đồng thời em xin gửi lời cám ơn tới cô anh chị Cơng ty cổ phần tập đồn HIPT – nơi em tiếp nhận thực tập giúp đỡ suốt thời gian qua, đặc biệt chị Nguyễn Thục Linh anh chị Ban tổ chức nhân quan tâm tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Một số khái niệm .3 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương .3 1.1.1.2 Khái niệm hình thức trả lương 1.1.2 Vai trò hình thức trả lương 1.1.3 Các hình thức trả lương .5 1.1.3.1 Hình thức trả lương thời gian 1.1.3.2 Hình thức trả lương sản phẩm 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến lựa chọn áp dụng hình thức trả lương cơng ty .12 1.1.4.1 Các nhân tố bên 12 1.1.4.2 Các yếu tố thuộc doanh nghiệp 14 1.1.5 Sự cần thiết phải hồn thiện hình thức trả lương cơng ty cổ phần tập đồn HIPT .16 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC 19 TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT 19 2.1 Khái qt cơng ty cổ phần tập đồn HIPT 19 2.1.1 Tóm tắt q trình hình thành, phát triển cơng ty 19 2.1.2 Sơ đồ máy tổ chức 20 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ đơn vị, phận Công ty 21 2.1.4 Thực trạng nguồn nhân lực công ty 22 2.1.4.1 Về số lượng nhân lực .22 2.1.4.2 Về chất lượng nhân lực 23 2.2 Nguyên tắc trả lương công ty cổ phần tập đồn HIPT 24 2.2 Các hình thức trả lương cơng ty cổ phần tập đồn HIPT .26 ii 2.2.1 Hình thức trả lương thời gian 26 2.2.1.1 Đối tượng áp dụng 26 2.2.1.2 Cơng thức tính .26 2.2.1.3 Nhận xét 37 2.2.2 Hình thức trả lương thời gian kết hợp với hình thức trả lương sản phẩm 39 2.2.2.1 Trả lương cho nhân viên kinh doanh .39 2.2.2.2.Đối với nhân viên giao nhận: 45 2.2.2.3 Ưu điểm nhược điểm hình thức trả lương thời gian kết hợp với hình thức trả lương sản phẩm Công ty 48 2.2.3 Hình thức trả lương sản phẩm khốn .50 2.2.3.1 Đối tượng áp dụng 50 2.2.3.3 Cơng thức tính .50 2.2.3.4 Nhận xét hình thức trả lương sản phẩm khốn Cơng ty 55 2.3 Đánh giá chung hình thức trả lương Cơng ty cổ phần tập đồn HIPT 55 2.3.1 Những mặt đạt 55 2.3.2 Một số hạn chế 56 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 56 CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN 58 HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY 58 CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT 58 3.1 Định hướng phát triển cơng ty cổ phần tập đồn HIPT 58 3.2 Những biện pháp hoàn thiện hình thức trả lương cơng ty cổ phần tập đoàn HIPT 59 3.2.1 Hồn thiện hình thức trả lương thời gian 59 3.2.4 Hồn thiện hình thức trả lương sản phẩm khoán .67 3.2.5 Xây dựng phương án trả lương mền cho công ty 67 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 ii Loại Sơ đồ Bảng Tên sơ đồ, bảng biểu Trang Bộ máy sơ đồ tổ chức Phân loại người lao động theo động theo độ tuổi giới tính Phân loại lao động theo trình độ học vấn theo chức danh quản lý Bảng xác định lương cho nhân viên hưởng lương thời gian Bảng tốn lương tháng năm 2011 phòng Marketing-Công ty TNHH HIPT Mobile Bảng đánh giá thực công việc Bảng quy định hệ số điều chỉnh lương nhân viên Bảng quy định đơn giá sản phẩm lũy tiến Bảng toán lương tháng 4/2011 phòng kinh doanh 10 Bảng quy định hệ số phụ cấp trách nhiệm 11 Bảng quy định điểm thực cơng việc Bảng tốn lương Phòng dự án tháng 12/2010 Bảng đánh giá điểm nhân viên theo yếu tố tác động đến người lao động 10 Bảng quy định lương theo điểm đánh giá bình qn 12 Bảng tốn lương tính lại Phòng kiunh doanh tháng 4/2011 20 21 23 30 33 34 36 40 43 50 51 53 54 50 60 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong trình lao động, tiền lương đối tượng người lao động người sử dụng lao động quan tâm Tiền lương khoản tiền người sử dụng lao động trả cho việc cung ứng sức lao động Tiền lương trả cho người lao động cho phù hợp với quy luật lao động quy định tiền lương theo quy định pháp luật Trong kinh tế thị trường nay, hiệu lao động mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Các doanh nghiệp dùng nhiều biện pháp, sách để nâng cao suất chất lượng lao động Tiền lương yếu tố quan tâm Các sách tiền lương sách phát huy hiệu hệ thống biện pháp nhằm nâng cao suất lao động Mỗi doanh nghiệp thường có nhiều đối tượng lao động khác nhau, đối tượng lao động có đặc thù cơng việc riêng Chính sách thu nhập đối tượng đòi hỏi khác Việc lựa chọn hình thức trả lương hợp lý có tác dụng lớn tạo động lực lao động, tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phí cho doanh nghiệp Ngược lại, lựa chọn hình thức trả lương khơng phù hợp làm cho người lao động không thỏa mãn với tiền lương mà họ nhận được, người lao động khơng có động lực làm việc, suất lao động thấp, làm ảnh hưởng lớn tới hiệu kinh doanh doanh nghiệp Ngoài ra, hình thức trả lương lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp Khi doanh nghiệp có hình thức trả lương phù hợp, người lao động muốn gắn bó với doanh nghiệp, doanh nghiệp có lợi lao động Cơ sở thực tiễn Trong trình thực tập Cơng ty cổ phần tập đồn HIPT, em tiếp cận với hình thức trả lương Công ty Đây Công ty chuyên kinh doanh công nghệ thông tin truyền thơng lớn đóng địa bàn Hà Nội Thành Phố Hồ Chí Minh Cơng tác tiền lương Công ty quan tâm thực tốt Tuy nhiên, hình thức trả lương số hạn chế định Qua tìm hiểu thực tế, với kiến thức em học trường hướng dẫn tận tình doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh Đối với người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu Tiền lương động lực quan trọng để người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Để tiền lương thực đảm bảo ý nghĩa đòn bẩy tăng hiệu lao động việc lựa chọn, hồn thiện hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh vừa đáp ứng giáo – Đồn Thị Yến anh chị Công ty, em định chọn đề tài nghiên cứu:“Hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty cổ phần tập đồn HIPT” Do hạn chế thời gian lực thực tế sinh viên nên đề tài nghiên cứu em nhiều thiếu sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô bạn giúp em hồn thiện nghiên cứu Em hy vọng nghiên cứu đóng góp quý báu thầy cô bạn giúp Cơng ty cổ phần tập đồn HIPT hồn thiện hình thức trả lương cơng ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp gồm chương: - Chương I: Lý luận tiền lương hình thức trả lương - Chương II: Thực trạng hình thức trả lương Cơng ty cổ phần tập đồn HIPT - Chương III: Một số biện pháp hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty cổ phần tập đồn HIPT CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường, sức lao động hàng hố đặc biệt, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động tuân theo quy luật chế thị trường Đó thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động Tiền lương trả cho người lao động phải tương xứng với chi phí mà xã hội, gia đình thân người lao động bỏ Tiền lương (tiền công) không bị chi phối quy luật giá trị, mà bị chi phối quy luật cung cầu lao động tuân thủ quy định pháp luật hành Tiền lương thường xuyên biến động xoay quanh giá trị sức lao động, phụ thuộc vào quan hệ cung cầu giá tư liệu sinh hoạt Theo Tổ chức lao động quốc tế (ILO) cho rằng: Tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo số lượng định không vào số làm việc thực tế, thường trả theo tháng nửa tháng Theo giáo trình Tiền lương – tiền cơng Trường Đại học Lao động – Xã hội: “Tiền lương giá sức lao động, hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động (bằng văn miệng), phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động thị trường lao động phù hợp với quy định tiền lương pháp luật lao động” Mặc dù tiền lương (giá sức lao động) hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động có biểu hai phương diện: kinh tế xã hội Về mặt kinh tế: Tiền lương kết thỏa thuận trao đổi hàng hoá sức lao động người lao động cung cấp sức lao động khoảng thời gian nhận khoản tiền lương thỏa thuận từ người sử dụng lao động Về mặt xã hội: Tiền lương số tiền đảm bảo cho người lao động mua tư liệu sinh hoạt cần thiết để tái sản xuất sức lao động thân dành phần để nuôi thành viên gia đình bảo hiểm lúc hết tuổi lao động 1.1.1.2 Khái niệm hình thức trả lương Hình thức trả lương hiểu cách trả lương cho người lao động mà doanh nghiệp, công ty sử dụng Đối với đối tượng lao động có đặc điểm khác có hình thức trả lương khác Trên thực tế, doanh nghiệp, công ty thường sử dụng hình thức trả lương thời gian hình thức trả lương sản phẩm  Hình thức trả lương thời gian Hình thức trả lương thời gian hình thức trả lương vào mức lương cấp bậc chức vụ thời gian làm việc thực tế người công nhân viên chức Thực chất trả công theo số ngày công( công) thực tế làm  Hình thức trả lương sản phẩm Hình thức trả lương sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động trực tiếp vào số lượng chất lượng lao động người 1.1.2 Vai trò hình thức trả lương Hầu như, quan, doanh nghiệp có nhiểu đối tượng lao động làm cơng việc có tính chất cơng việc khác Vì vậy, khơng thể áp dụng hình thức trả lương cho tất đối tượng lao động Doanh nghiệp xác định hình thức trả lương phù hợp với đối tượng lao động có ý nghĩa vơ quan trọng, thể cơng cách tính trả lương cho nhân viên, phản ánh lực nhân viên đóng góp người lao động q trình làm việc Do đó, lựa chọn hình thức trả lương phù hợp có tác dụng kích thích người lao động làm việc Cơng ty xây dựng hình thức trả lương phù hợp người lao động yên tâm công tác, giúp nâng cao suất lao động, hiệu sản xuất kinh doanh công ty tốt Thực chất, việc công ty quan tâm tới xây dựng hình thức trả lương giúp cơng ty đạt hiệu kinh doanh nguồn lực sẵn có Ngồi ra, nhân viên gắn bó với cơng ty có nghĩa chi phí cho tuyển dụng giảm Từ làm tổng chi phí cho cơng ty giảm, tăng lợi nhuận cho cơng ty Hình thức trả lương cơng ty có ý nghĩa to lớn việc tạo nên sức mạnh cạnh tranh thị trường Khi công ty có hình thức trả lương hợp lý đối tượng lao động, trả lương xứng đáng với đóng góp mà người lao động bỏ sở để thu hút người lao động vào làm việc cho cơng ty Cơng ty có hội việc tuyển người có lực, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ, từ nâng cao tính cạnh tranh thị trường 1.1.3 Các hình thức trả lương 1.1.3.1 Hình thức trả lương thời gian  Hình thức trả lương thời gian đơn giản Khái niệm : Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản hình thức trả lương mà tiền lương nhận người lao động phụ thuộc vào mức lương cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm thời gian làm việc thực tế họ Phạm vi áp dụng : Được áp dụng khu vực hành nghiệp cơng việc khó xác định mức lao động xác, khó đánh giá cơng việc xác Cơng thức : ngành quản trị kinh doanh nhiều Hàng năm có số lượng lớn sinh viên tốt nghiệp ngành trường Việc lựa chọn nhân viên kinh doanh dễ dàng lựa chọn nhân viên Marketing Để thu hút nhân viên Marketing làm việc Cơng ty sách tiền lương sách thu hút hữu hiệu 57 CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HIPT 3.1 Định hướng phát triển cơng ty cổ phần tập đoàn HIPT Với định hướng phát triển mà Cơng ty cổ phần tập đồn HiPT đề phát triển cơng ty thành tập đồn đa ngành nghề dựa tảng công nghệ, lấy giải pháp công nghệ thông tin làm giá trị cốt lõi Mỗi công ty thành viên nỗ lực phát triển phấn đấu đưa HiPT Group ngày vững mạnh HiPT xã hội thu nhỏ người trẻ tuổi, động, giàu tri thức, nhiệt huyết, đoàn kết, sáng tạo Công ty tiếp tục phát huy mặt mạnh nhân trẻ tuổi để hoàn thành mục tiêu mà công ty đề Sự gắn kết thành viên nhà chung HiPT Group trở thành mục tiêu Ban lãnh đạo công ty Tập trung thị trường, tập trung khách hàng, tập trung nguồn nhân lực phấn đấu đứng top nhà cung cấp giải pháp công nghệ hàng đầu Việt Nam Thiết lập mối quan hệ thân thiết lâu dài với đối tác sở hợp tác có lợi Giữ vững mối quan hệ tốt đẹp với đối tác mà Công ty xây dựng Sử dụng nguồn nhân lực cách tiết kiệm, hiệu Thực tốt trách nhiệm xã hội Để đạt mục tiêu mà Hội đồng quản trị Ban giám đốc đề Công ty quan tâm đến hiệu hình thức trả lương mà Cơng ty áp dụng Trong thời gian tới, hội đồng quản trị Ban lãnh đạo Công ty đưa sách tiền lương cho nhân viên Hàng tháng nhân viên việc hưởng mức lương tháng, Ban tổ chức nhân xây dựng sách lương mền cho nhân viên Lương mền lương theo hiệu kinh doanh Công ty qua năm Như vậy, người lao động có hội tăng thu nhập cho thân 58 3.2 Những biện pháp hồn thiện hình thức trả lương cơng ty cổ phần tập đồn HIPT 3.2.1 Hồn thiện hình thức trả lương thời gian Để xác định xác lương người lao động, thiết thời gian thử việc người lao động, người quản lý trực tiếp có đánh giá xác khách quan hiệu lao động yếu tố ảnh hưởng tới trình thực cơng việc Trên sở cán nhân tính tốn lương thức cho người lao động Hiện nay, cung nhân lực tốt nghiệp chuyên ngành Marketing nên Cơng ty tuyển người có kinh nghiệm làm Marketing mà không thiết phải tốt nghiệp chuyên ngành Cơng ty có lợi thế, cơng tác đào tạo nhân viên diễn thường xuyên nên nhân viêc chưa có kiến thức am hiểu Marketing thể tổ chức buổi đào tạo nghiệp vụ Marketing giáo viên trường Đại học có chuyên ngành Marketing giảng dạy chuyên gia lĩnh vực Marketing hướng dẫn Như vậy, công tác tuyển dụng Công ty đơn giản Trong việc tính điểm cho người lao động, ngồi tính điểm cho yếu tố thuộc thân người lao động, cần phải cho thêm yếu tố liên quan tới mơi trường làm việc, tính trách nhiệm người lao động Do đó, cơng thức tính tiền lương thời gian có tính đến yếu tố Điểm đánh giá theo tiêu chí liên quan tới mơi trường làm việc tính trách nhiệm xác định theo bảng sau: 59 Bảng 11: Bảng đánh giá điểm nhân viên theo yếu tố tác động đến người lao động Tiêu chí Cụ thể Điểm Nhiệt độ cao, tiếng ồn, bụi, khói mức độ bình thường Môi trường làm Nhiệt độ cao, tiếng ồn, bụi, khói mức độ cao bình thường việc Làm việc cao Làm việc nước Làm việc lòng đất Rất Thỉnh thoảng công tác 2 Áp lực công Thường xuyên công tác xa việc Thường xuyên làm thêm Thường xuyên làm việc theo giấc thất thường Với nhóm nhỏ Một phận Tính trách Một phòng ban chức nhiệm Một lĩnh vực hoạt động Tồn cơng ty Dưới năm Từ – năm Kinh nghiệm Từ – năm làm việc Từ – 10 năm Từ 10 năm trở lên Dưới triệu Từ – 10 triệu Trách nhiệm đối Từ 10 – 50 triệu với tài sản công ty Từ 50 - Dưới 100 triệu Từ 100 triệu trở lên Để tương xứng với mức điểm đánh công ty sử dụng từ trước tối đa điểm Mỗi tiêu chí đánh giá tối đa điểm Phần cụ thể tiêu chí dựa vào mức độ phức tạp công việc mà cán nhân cho điểm cụ thể cho nhân viên Sau tính điểm cho tiêu chí, tính điểm trung bình cho tiêu chí: n ĐBQ =  Đi i 1 ni Trong đó: 60 ĐBQ: Điểm bình qn cho tiêu chí ni: Số tiêu chí mà người lao động i đánh giá n  Đi : Tổng điểm tất tiêu chí i 1 Sau tính điểm bình qn tiêu chí ta cơng với số điểm mà Hội đồng tuyển dụng đánh giá tính trung bình Đ = (Điểm hội đồng đánh giá + ĐBQ)/2 Bảng xác định lương thời gian cho nhân viên nên để theo khoảng cách Như vậy, nhân viên có điểm gần hai mức khác điểu chỉnh cho hợp lý Bảng 12: Bảng quy định lương theo điểm đánh giá bình quân Điểm bình quân đánh giá điểm Trên 3->3.4 Trên 3.4 -> 3.8 Trên 3.8 -> 4.2 Trên 4.2 -> 4.6 Trên 4.6-> Lương 5.000.000 đồng/ tháng Trên 5.000.000 - 6.400.000 đồng/ tháng Trên 6.400.000 - 7.800.000 đồng/ tháng Trên 7.800.000 - 9.200.000 đồng/ tháng Trên 9.200.000 - 10.600.000 đồng/ tháng Trên 10.600.000 - 12.000.000 đồng/ tháng Ví dụ: Trong ví dụ của anh Nguyễn Anh Quân – Phòng Marketing Cơng việc Marketing anh đánh sau: Tiêu chí 1: điểm Tiêu chí 2: điểm Tiêu chí 3: điểm Tiêu chí 4: điểm Tiêu chí 5: điểm Tổng điểm cho tiêu chí: 2+3+4+2+3 = 14 (điểm) Điểm bình qn cho tiêu chí là: ĐBQ = 14/ = 2,8 (điểm) Điểm bình quân hội đồng tuyển dụng đánh giá là: 3.375 điểm Như Đ = (3.375 + 2.8)/2 = 3.0875 (điểm) 61 Đối chiếu với bảng 1: Với số điểm 3.0875 anh Nguyễn Anh Quân nhận mức lương khoảng: 6.500.000 (đồng)  Tính khả thi hình thức trả lương thời gian có tính đến tiêu chí tác động tới người lao động Mỗi cơng việc có đặc thù riêng, chịu tác động yếu tố khác Nếu yếu tố tác động công việc phức tạp cơng việc khác chắn lương cơng ty cao Hình thức trả lương đảm bào tính cơng cho người lao động Trong hình thức trả lương thời gian có tính đến yếu tố trách nhiệm Chính vây, cơng ty khơng cần tính phụ cấp trách nhiệm riêng nhân viên Hình thức trả lương đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường tính lương dựa mức lương vị trí cơng việc tương đương cơng ty đối thủ cạnh tranh Đây mức lương dự kiến mà công trả cho nhân viên Sau tháng thử việc Cán quản lý trực tiếp đánh giá vào Báo cáo công việc thực kết thực cách xác để cán nhân Ban giám đốc xác định lại lương cho nhân viên có tăng hay giảm so với mức lương dự kiến Mức lương thử việc 70% mức lương dự kiến Đặc điểm nhân viên kinh doanh liên quan nhiều tới khách hàng Do ảnh hưởng tới hiệu kinh doanh uy tín cơng ty Ngồi ra, q trình nhân viên kinh doanh bán hàng, việc phối hợp với kế toán thu hồi cơng nợ quan trọng Vì vậy, hình thức trả lương sản phẩm nên tính tới hai yếu tố Cách xây dựng: Trong cơng thức tính tiền lương tháng cho nhân viên nên cho thêm khoản tiền lương hiệu quả( TLHQ) đánh giá mức độ hoàn thành tiêu tài tiêu khách hàng Cơng thức tính: ML tháng( thực lĩnh) = TLTG+ TLSPLT + TLHQ + phụ cấp – Các khoản giảm trừ 62 Trong đó: TLTG: Tính theo hình thức trả lương thời gian xây dựng lại mục 2.3.1 TLSPLT: Tính theo tiền lương sản phẩm lũy tiến mà công ty áp dụng Phụ cấp: Theo quy định Cơng ty TLHQ: Tiền lương hiệu Tính tiền lương hiệu sau: TLHQ = TLSPLT x Tỷ lệ hưởng Tỷ lệ hưởng xác định sau: Tính hệ số giao tiêu cho nhân viên kinh doanh Hệ số tính dựa vào tiêu tài tiêu khách hàng Cụ thể sau: Chỉ tiêu Tài Mức độ hồn thành Trung Tên gọi Xuất sắc Tốt Khá bình Khả 80 – 70 – 60 – 40 – 50% Dưới thu 50% hồi 100% Dưới 70% công nợ Thời gian Chuyển 80% Trong Sau khoản toán Số khách – 10 Sau Yếu Từ trở 6-7 4-5 3–4 lên Dưới 3 Từ trở hàng Khách hàng tháng Số khiếu nại lên khách hàng Thái độ 100% Từ 80 – Từ 70 – Từ 50 – Dưới với khách khách hàng 100% thoải mái 80 % 70% 50% 63 - Nội dung tiêu chí thay đổi theo trường hợp Tỷ trọng điểm xác định tương ứng với mức độ hoàn thành sau: Mức độ hoàn thành Xuất sắc Tốt Khá Trung bình Yếu Điểm 10 8-9 7-8 5-6 Dưới Sau cho điểm nhân viên theo tiêu chí trên, cán nhân tiến hành tổng hợp số điểm người Sau tính điểm bình qn cho tiêu chí: n Đbq =  Di i 1 ni Trong đó: Đbq: điểm bình qn cho tiêu chí n  Di : Tổng điểm cho tiêu chí i 1 ni: Số tiêu chí đánh giá Bảng quy định tỷ lệ hưởng: Điểm bình qn tiêu chí Tỷ lệ tiền lương hưởng Từ – 10 điểm 50% Từ 8- điểm 40% Từ – điểm 30% Từ - điểm 20% Dưới điểm 0% Ví dụ: Tính tiền lương tháng 4/2011 cho anh Nguyễn Cao Cường – nhân viên kinh doanh điện thoại di động sau: Tiền lương thời gian là: 3.000.000 đồng Tiền lương sản phẩm lũy tiến: 770.000 đồng Tiền thưởng 30/4 1/5 là: 750.000 đồng 64 Phụ cấp: 1.000.000 đồng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp anh phải nộp là: 191.250 đồng Tiền lương hiệu tính sau: Trong tháng anh đánh sau: Chỉ tiêu Tài Khách hàng Tên gọi Mức độ hồn thành Trung Tốt Khá bình Xuất sắc Khả thu hồi cơng nợ Thời gian x toán Số khách hàng tháng Số khiếu nại khách hàng Thái độ với x khách hàng Yếu x x x Tổng số điểm đánh giá anh Cường là: 10 + + + 10 + = 45 (điểm) Điểm bình qn tiêu chí là: 45/5 = (điểm) Đối chiếu với bảng quy định tiền thưởng tỷ lệ hưởng lương hiệu anh là: 50% x TLSPLT Tiền lương sản phẩm lũy tiến tháng là: 50% x 770.000 = 385.000 (đồng) Tổng thu nhập anh hưởng tháng là: 3.000.000 + 770.000 + 1.000.000 + 750.000 + 385.000 = 5.905.000 (đồng) Thuế thu nhập cá nhân anh phải nộp là: (5.905.000 – 5.600.000) x % = 15.250 đồng/ tháng Tiền lương thực lĩnh anh Cường tháng là: 5.905.000 - 191.250 - 15.250 = 5.698.500 (đồng) Như tính lại lương cho Phòng kinh doanh sau: 65 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Tháng 04 năm 2011 Tổng tiền lương thu nhập nhận T T Họ tên Nguyễn Cao Cường Hồ Đức Tuấn Nguyễn Thị Dung Nguyễn Hữu Toàn Trần Hải Anh Ngơ Văn Phúc Tổng cộng Lơng đóng BHXH Doanh số Số ĐT bán tron g thán g Mứ c hư ởng doa nh số NC Ttế Lương TG P/c chế độ khác 2250000 385000000 720 144 20 3,000,000 2250000 532000000 850 170 20 3,000,000 2250000 402000000 743 149 20 3,000,000 2250000 437000000 768 154 20 3,000,000 2250000 376000000 713 143 20 3,000,000 2250000 412000000 746 149 20 3,000,000 120 18,000,000 Thưở ng 1,000,00 1,000,00 1,000,00 750,00 500,00 500,00 1,000,00 1,000,00 1,000,00 6,000,00 750,00 750,00 750,00 Lương KD Lương hiệu Tổng thu nhập Số ng ười đư ợc giả m trừ gia cản h Thực lĩnh Các khoản giảm trừ Tiền đóng thuế TNCN BHXH BHYT, BHTN Tổng cộng 12 13 14 15,250 191,250 206,500 5,698,500 144,700 191,250 335,950 6,558,050 85,300 191,250 276,550 5,429,450 Thuế TNCN 10 770,000 385,000 5,905,000 1,596,0 00 798,000 6,894,000 804,000 402,000 5,706,000 1,311,0 00 655,500 6,716,500 2,716,5 00 135,825 191,250 327,075 6,389,425 752,000 376,000 5,878,000 278,000 13,900 191,250 205,150 5,672,850 1,236,0 00 618,000 6,604,000 1,004,0 00 50,200 191,250 241,450 6,362,550 3,234,500 37,703,500 445,175 1,147,500 1,592,67 36,110,82 305,000 2,894,0 00 1,706,0 00 66 3.2.4 Hoàn thiện hình thức trả lương sản phẩm khốn Đối với hình thức trả lương sản phẩm khoán, điều quan trọng dự án hoàn thiện thời hạn đạt tiêu chuẩn khách hàng chấp nhận Chính vậy, Cơng ty cần có sách thưởng, phạt rõ ràng nhóm thực dự án Trong trường hợp nhóm thực dự án hồn thành sớm tiêu Cơng ty cần có sách tiền thưởng cho nhóm thực Trong trường hợp, nhóm thực khơng đảm bảo tiến độ cần có hình phạt nhóm Trong hình thức trả lương sản phẩm khoán phụ cấp trách nhiệm nên quy định lại Nếu áp dụng cho tất nhân viên làm dự án khơng phát huy hiệu Nâng cao phụ cấp cho chủ nhiệm dự án người phụ trách dự án Những nhân viên thực khâu quan trọng dự án hưởng phụ cấp 3.2.5 Xây dựng phương án trả lương mền cho công ty Theo định hướng phát triển Cơng ty có sách quan tâm tới người lao động cách tính thêm vào tiền lương hàng tháng cho nhân viên phần lương mềm Lương mềm lương theo hiệu kinh doanh Công Lương mềm nhân viên tùy vào tình hình kinh doanh Cơng ty Do đó, năm lương mềm nhân viên năm khác Lương mềm cho nhân viên phụ thuộc vào hệ số trách nhiệm, mức doanh thu chi phí năm Cơng ty Lương mền Cơng ty tính theo cơng thức sau: Lmềm = Hi x Ntt x ĐGmềm Trong đó: Lmềm: Lương mềm theo tháng nhân viên Hi: Hệ số trách nhiệm Ntt: Ngày làm việc thực tế tháng người lao động Số ngày dựa vào bảng chấm cơng Bảng chấm cơng tính dựa chấm thẻ vào nhân viên Tiền lương không quy đổi ngày thứ 7, chủ nhật ngày lễ 67 ĐGmềm: Đơn giá lương mềm cho ngày làm việc Tính Hi: Hệ số trách nhiệm cơng việc tính theo bảng sau: STT Chức vụ Tổng giám đốc Giám đốc Phó giám đốc, kế tốn trưởng Trưởng phòng ban Chuyên viên Nhân viên Thử việc, cộng tác viên, thực tập sinh Hệ số trách nhiệm(Hi) 3.5 Tính đơn giá lương mềm: Đơn giá lương mềm dựa doanh thu Công ty, tùy vào năm mà Cơng ty có điều chỉnh đơn giá cho phù hợp với doanh thu phù hợp với mức giá thị trường Năm 2011 dựa vào doanh thu tổng quỹ lương năm kế hoạch Đơn giá tiền lương tính theo công thức sau: ĐGLM = QKH DTKH  CPKH Trong đó: ĐGLM: Đơn giá lương mềm QKH : Quỹ lương năm kế hoạch DTKH: Doanh thu năm kế hoạch không kể lương Cơng ty Theo dự báo tài Công ty phiên họp Đại hội cổ đông thường niên năm 2011 dự báo, doanh thu không kể lương 700.196.015.047 đồng; chi phí kế hoạch khơng kể lương 700.195.214.825 đồng Tổng quỹ lương dự báo năm 2011 là: 14.003.920.301( đồng) Như vậy, đơn giá lương mềm tính sau: ĐGLM = 14.003.920.301 = 17.500 (đồng) 700.196.015.047 - 700.195.214.825 Ví dụ: Anh Nguyễn Anh Quân – chuyên viên Marketing, hệ số Hi = 3, ngày công làm việc thực tế 21 ngày Tiền lương mềm anh Quân là: Lmềm tháng = x 21 x 17.500 = 1.102.500 (đồng) 68 KẾT LUẬN 69 Trong giai đoạn nay, công ty muốn đứng vững tạo hiệu sản xuất kinh doanh nâng cao vị việc xây dựng thực sách để làm nên sức mạnh cạnh tranh cho cơng ty Trong hệ thống sách mà cơng ty xây dựng, sách tiền lương khơng cơng ty quan tâm đầu tư Điều giúp người lao động có động lực làm việc, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thúc đẩy phát triển công ty Tạo động lực cho cán công nhân viên quan trọng, yếu tố làm nên thành công công ty cổ phần tập đồn HIPT, hình thức trả lương yếu tố quan trọng Với hướng dẫn nhiệt tình Thạc sỹ Đồn Thị Yến giúp đỡ anh chị Ban nhân Công ty tồn thể nhân viên Cơng ty, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp: “ Hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty cổ phần tập đồn HIPT” Các hình thức trả lương mà Cơng ty áp dụng đa dạng có tính cạnh tranh cao Tuy nhiên, em nghiên cứu hình thức trả lương em thấy có số hạn chế tìm ngun nhân Với kiến thức học em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện hình thức trả lương Công ty Qua chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, em hy vọng ý kiến đóng góp em giúp Cơng ty có hình thức trả lương phù hợp đáp ứng nguyện vọng cán nhân viên Công ty Tuy nhiên với khả thực tế sinh viên hạn chế thời gian kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên viết em không tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận bổ sung góp ý thầy giáo Hội đồng bạn Qua em gửi lời cám ơn trân thành tới Thạc sỹ Đoàn Thị Yến tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trình hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đồng thời, em cám ơn Ban lãnh đạo cán nhân viên Cơng ty cổ phần tập đồn HIPT tạo điều kiện thực tập tốt cho em thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn! 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Tiệp (Chủ biên), TS Lê Thanh Hà, Trường Đại học Lao Động Xã hội (2007), Giáo trình Tiền lương – Tiền công, NXB Lao động – Xã hội PGS.TS Nguyễn Tiệp, Trường Đại học Lao động - Xã hội (2009), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Lao động – Xã hội Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Bộ luật Lao động sửa đổi, bổ sung năm 2002, 2006 Tài liệu hướng dẫn đại hội cổ đông năm 2011 http://www.hipt.com.vn/vn/ 6.http://docs.4share.vn/docs/11232/Hoan_thien_cac_hinh_thuc_tra_luong_tai_Con g_ty_Dien_luc_Ba_Dinh.html Quy chế lương Cơng ty cổ phần tập đồn HIPT 71 ... HOÀN THIỆN 58 HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY 58 CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT 58 3.1 Định hướng phát triển công ty cổ phần tập đoàn HIPT 58 3.2 Những biện pháp hồn thiện hình thức. .. doanh nghiệp, công ty thường sử dụng hình thức trả lương thời gian hình thức trả lương sản phẩm  Hình thức trả lương thời gian Hình thức trả lương thời gian hình thức trả lương vào mức lương cấp... giúp cơng ty tìm giải pháp việc hồn thiện hình thức trả lương cơng ty 20 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HIPT 2.1 Khái qt cơng ty cổ phần tập đồn HIPT 2.1.1