Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thông tin và truyền thông thiên việt

Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Phạm Đức Cường Đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thông tin truyền thông Thiên Việt ” MỤC LỤC 2.2.4 Quy trình kế toán tổng hợp tiền lương 26 SV: Chu Tiến Toàn Lớp KT14-11B Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Phạm Đức Cường DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Viết tắt BHXH BHYT KPCĐ BHTN CNV LĐLT Ý nghĩa Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Công nhân viên Lao động tiền lương DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Chu Tiến Toàn Lớp KT14-11B Chuyên đề thực tập chuyên nghành Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ GVHD: TS Phạm Đức Cường Tên sơ đồ Tổ chức máy quản lý công ty Thiên Việt Sơ đồ hạch toán kế toán Sơ đồ luân chuyển chứng từ Qui trình ghi sổ kế toán khoản trích theo lương trang 19 23 46 DANH MỤC BẢNG BIỂU STT SV: Chu Tiến Toàn Tên bảng Trang Lớp KT14-11B Chuyên đề thực tập chuyên nghành 10 11 12 13 14 15 GVHD: TS Phạm Đức Cường Bảng tính hệ số phụ cấp Bảng chấm công Bảng chấm công làm thêm Bảng toán lương Bảng toán tiền thưởng Bảng tổng hợp toán lương Bảng tổng hợp tiền thưởng Sổ nhật ký chung Sổ TK 334 Danh sách NLĐ hưởng chế độ thai sản Bảng toán BHXH Bảng kê trích nộp khoản theo lương Bảng phân bổ lương BHXH Sổ nhật ký chung Sổ TK 338 27 28 29 30 31 32 39 41 47 49 51 53 54 55 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay SV: Chu Tiến Toàn Lớp KT14-11B Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Phạm Đức Cường ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ thấy kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thông tin truyền thông Thiên Việt ” Làm chuyên đề tập tốt nghiệp Dưới dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập: TS Phạm Đức Cường em tìm hiểu chế độ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thông tin truyền Thông Thiên Việt Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động –tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty Cổ phần Thông tin truyền Thông Thiên Việt SV: Chu Tiến Toàn Lớp KT14-11B Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Phạm Đức Cường Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thông tin truyền Thông Thiên Việt Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thông tin truyền Thông Thiên Việt Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi thiếu sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ thầy Phạm Đức Cường Em xin trân thành cảm ơn thầy giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên thực Chu Tiến Toàn CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG THIÊN VIỆT 1.1 Đặc điểm lao động công ty Số lượng lao động: 15 công nhân viên + Trình độ đại học: người + Trình độ cao đẳng: người + Trình độ trung cấp : người SV: Chu Tiến Toàn Lớp KT14-11B Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Phạm Đức Cường Ngay từ thành lập, công ty vào hoạt động với đội ngũ quản lý đào tạo trường Đại học, Cao đẳng Cao học theo chuyên ngày định Những người quản lý dẫn dắt công ty từ thành công đến thành công khác Toàn lực lượng Công ty phân làm loại chủ yếu: + Bộ phận lao động trực tiếp: phận lao động sản xuất trực tiếp tổ, trung tâm với chức phục vụ nhu cầu kinh doanh dịch vụ Công ty + Bộ phận lao động gián tiếp: phận lao động thuộc khối quản lí khối hành văn phòng Cơ cấu lao động Công ty hợp lý, thể số lao động trực tiếp chiếm đa số Thu nhập bình quân đầu người dần cải thiện Để đáp ứng nhu cầu sản xuất ngày đại, ban lãnh đạo Công ty ý tới việc bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao trình độ quan tâm mức tới đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên 1.2 Các hình thức trả lương công ty Công ty thực tuyển dụng theo chế đọ hợp đồng lao động người lao động phải tuân thủ cam kết hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản khác theo qui định hợp đồng Hiện công ty áp dụng hình thức trả lương hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Là khoản tiền lương trả vào trình độ kỹ thuật thời gian làm việc người lao động tiền công không đồng với nhân viên tương SV: Chu Tiến Toàn Lớp KT14-11B Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Phạm Đức Cường ứng với trình độ thời gian làm việc khác nhân viên qua nấc thang điểm theo hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang, bảng lương theo qui định Có hình thức lương thời gian lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng - lương thời gian giản đơn: tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian - lương thời gian có thưởng: hình thức tiền lương giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất lương thời gian áp dụng cho nhân viên quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc nghành hoạt động tính chất sản xuất Ngoài ra, Công ty xây dựng hệ số chức vụ quản lý doanh nghiệp tính sau: Bảng 1: Bảng tính hệ số phụ cấp công ty Chức danh Hệ số phụ cấp 0.7 - Giám đốc - Phó giám đốc 0.5 - Trưởng phòng, kế toán trưởng 0,4 - Phó phòng 0,3 Hình thức trả lương thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên có hạn chế định chưa gắn lương với kết lao động doanh nghiệp cần khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật có suất cao SV: Chu Tiến Toàn Lớp KT14-11B Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Phạm Đức Cường 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành lượng công việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương hợp lý trả cho sản phẩm, công việc phải kiểm tra, nghiệm thu thật chặt chẽ Hình thức trả lương cho sản phẩm gồm: + Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành qui cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất + Trả lương theo sản phẩm có thưởng: thực chất kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp với chế độ tiền thưởng + Trả lương theo sản phẩm lũy kế: theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến vào mức độ định mức lao động họ lương sản phẩm lũy kế kích thích mạnh mẽ tăng suất lao động, áp dụng nơi cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để đảm bảo sản xuất cân đối hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng Trả lương theo sản phẩm tập thể: theo hình thức trước hết tính tiền lương cho tập thể, sau tiến hành việc chia lương cho tập thể 1.3 Chế độ trích lập nộp khoản trích theo lương công ty Công ty sử dụng việc trích lập sử dụng quĩ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chế độ hành Luật lao động , Luật bảo hiểm xã hội số SV: Chu Tiến Toàn Lớp KT14-11B Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Phạm Đức Cường 71/2006/QH 11 ngày 29 tháng năm 2006 Luật BHYT số 25/2008/QH 12 ngày 14 tháng 11 năm 2008 đảm bảo chế độ cho người lao động 1.3.1 Quỹ BHXH Quỹ bảo hiểm xà hội nhằm mục đích trả lương cho người lao động nghỉ hưu giúp đỡ người lao động trường hợp: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sức lao động phải nghỉ viêc Quỹ BHXH khoản tiền trích lập theo tỉ lệ qui định 24% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 7% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế Thực chất bảo hiểm y tế tài trợ cho việc phòng, chữa chăm sóc sức khỏe cho người lao động, mục đích bảo hiểm y tế mở mạng lưới sức khỏe cho toàn thể cộng đồng, địa vị Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ qui định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4.5% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1.5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT chi tiêu trường hợp: khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang 1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp SV: Chu Tiến Toàn 10 Lớp KT14-11B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường Bảng 14: Sổ nhật ký chung ( Trích ) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Thàng năm 2012 ĐVT : VNĐ NT GS Chứng từ Ngày Số tháng Diễn giải Số trang trước chuyển sang 31/5 31/5 67 31/5 31/5 12 31/5 31/5 68 31/5 31/5 11 Trích BHXH, BHYT, Tính số BHXH trả CNV Trả BHXH cho CQ quản Trả trợ cấp BHXH cho CNV Stt Số ghi sổ dòn hiệu Nợ Có …… … … ………… ………… 15 KPCĐ, BHTN lý Đã 15 15 15 11 Số phát sinh 622 5.959.990 641 5.902.904 642 5.201.220 334 7.048.221 338 338 334 338 24.112.335 11.905.505 11.905.505 24.112.335 112 334 24.112.335 11.905.505 111 11.905.505 Cộng chuyển trang sau Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 15: Sổ Cái TK 338 SỔ CÁI Tài khoản 338 Sinh viên: Chu Tiến Toàn 55 Lớp KT14 – 11B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường Tháng năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ ghi sổ SH NT 67 31/5 12 31/5 68 TK đối ứng Diễn giải 31/5 Số dư đầu kỳ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Tính số BHXH Số tiền Nợ …… 622 334 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho quan quản lý Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Có 24.112.335 11.905.505 24.112.335 36.017.840 24.112.335 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG THIÊN VIỆT Sinh viên: Chu Tiến Toàn 56 Lớp KT14 – 11B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thông tin truyền thông Thiên Việt 3.1.1 Ưu điểm Công ty cổ phần thông tin truyền thông Thiên Việt công ty có qui mô nhỏ mô hình tổ chức máy kế toán công ty đồng trình độ chuyên môn, tiếp cận triển khai chế độ kế toán mới, làm việc có khoa học, nhiệt tình, đoàn kết tương trợ lẫn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Hình thức kế toán mà công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, hình thức hoàn toàn phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động công ty hệ thống chứng từ sổ sách, báo cáo kế toán mà công ty sử dụng rõ ràng, chế độ kế toán Về vận dụng chứng từ kế toán: Công ty có đầy đủ hệ thống chứng từ phục vụ cho công tác kế toán tiến hành nhanh chóng, xác, kịp thời Bởi vợi đảm bảo phản ánh kịp thời trình kinh doanh cách trung thực Các chứng từ có mẫu cụ thể với nội dung in sẵn từ sổ chi tiết sổ tổng hợp Các chứng từ tiền lương trình bày theo qui định, đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác không bị tẩy xóa, việc thu thập, xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý, thuận lợi cho trình tính toán kiểm tra cần Các chứng từ tiền lương luân chuyển kịp thời vòng chận ngày Về phương pháp kế toán: - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thông tin truyền thông Thiên Việt thực theo phương hướng qui định chế độ kế toán hành Sinh viên: Chu Tiến Toàn 57 Lớp KT14 – 11B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường - Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian nhân viên làm việc văn phòng, chế độ trả lương theo sản phẩm nhân viên trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm Khai thác khả tiềm tàng công nhân, sử dụng hết công suất, máy móc, thiết bị, tạo nhiều sản phẩm giới thiệu đến khách hàng, thu nhập người lao động cao từ làm cho công ty ngày phát triển - Công ty theo dõi BHXH, BHYT giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm công ty đến sức khỏe người lao động thân gia đình họ, công ty trích lập quĩ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất, thể quan tâm nhà nước tương lai người lao động Về qui trình kế toán: Quy trình kế toán công ty có qui củ thực bản, tuân thủ phương pháp thủ ục kế toán hành Quy trình hạch toán chi tiết tổng hợp thực đầy đủ kịp thời Có so sánh đối chiếu kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Kip thời kiểm tra phát sai sót chênh lệch trình ghi sổ kế toán Về tài khoản sử dụng hạch toán: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản tương đối đày đủ, chi tiết 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác quản lý công ty có tồn định Cụ thể quản lý lao động tiền lương công ty chưa sử dụng hết tiềm lao động công nhân viên, nhiều lao động có thời gian dỗi Sinh viên: Chu Tiến Toàn 58 Lớp KT14 – 11B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường làm việc Trình độ chuyen môn, nghiệp vụ, tay nghề số lao động chưa cao Do xử lý công việc chưa thực xự hiệu Điều đòi hỏi công ty cần phải nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên Số lượng lao động công ty thấp, chưa đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Về phương pháp tính lương: - Cách thức tính lương tương đối phức tạp tốn nhiều thời gian Dễ gây nhầm lẫn công tác tính lương Lượng nhân viên nghỉ phép không ổn định, không đặn tháng năm trình tính lương công ty không trích trước tiền nghỉ phép cho công nhân viên Vì việc có ảnh hưởng định đến việc tính giá thành sản phẩm - Về việc toán lương cho người lao động: công ty toán lương tiền mặt với số lượng nhân viên lớn nên thời gian dễ nhầm lẫn - Hệ thống sổ sách kế toán chồng chéo, khối lượng lớn nên khó quản lý, đảm bảo an toàn Công ty sử dụng hình thức kế toán thủ công nên dễ xảy tượng nhầm lẫn không đảm bảo độ xác số liệu kế toán, làm hao hụt, không phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh công ty 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện Trong chế kinh tế thị trường tiền lương coi giá sức lao động Do chế độ tiền lương hợp lý, động lực mạnh mẽ tạo động khuyến Sinh viên: Chu Tiến Toàn 59 Lớp KT14 – 11B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường khích người lao động làm việc Bên cạnh tiền lương khoản phụ cấp khoản trích theo lương thể phần sách đãi ngộ doanh nghiệp, người lao động Đồng thời chi phí tiền lương phần chi phí sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành giá bán sản phẩm Do doanh nghiệp phải tìm cách cân đối hợp lý chi phí bỏ hiệu mang lại Làm để tiết kiệm chi phí tiền lương mà đảm bảo tiền thù lao trả cho người lao động, mức làm thoả mãn người lao động khiến cho họ hết lòng công việc Đó vấn đề lớn mà doanh nghiệp muốn giải cách tốt Mà muốn giải tốt vấn đề trước hết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bởi kế toán phận cung cấp thông tin số liệu tiền lương, chi phí tiền lương doanh nghiệp Hệ thống thông tin kế toán có vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin kịp thời xác cho việc quản trị doanh nghiệp nói chung quản trị tiền lương nói riêng Do việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết doanh nghiệp Thông qua phân tích trên, ta thấy công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty có nhiều ưu điểm bên cạnh có tồn hạn chế định Do vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với điều kiện thực tiễn công ty, góp phần vào phát triển công ty Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán luôn cần thiết, hạch toán kế toán công cụ hữu hiệu để quản lý phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế biểu Sinh viên: Chu Tiến Toàn 60 Lớp KT14 – 11B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường tiền Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương việc cần làm phải làm thật tốt Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý tài chính, sở điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế tài Vì vậy, kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho hoạt động kinh tế Hoàn thiện công tác hoạch toán kế toán mục tiêu hàng đầu cấp bách cần thiết tất doanh nghiệp Là phần hành tổ chức kế toán doanh nghiệp kế toán lương khoản trích theo lương phải theo dõi phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiền lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn theo kinh nghiệm nhà nước Mỗi doanh nghiệp, xã hội có hình thức quan niệm, cách thức trả lương khác Song doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, cách thức chi trả hoạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Nhưng nhà triết học cổ đại nói ‘không có tuyệt đối cả, sâu xa cá nhân hướng tới hoàn thiện thân mình’ Cũng thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lương doanh nghiệp có tồn mà nhà quản lý cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hoàn thiện chế trả lương doanh nghiệp 3.1.4 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thông tin truyền thông Thiên Việt Về việc thực trích lương nghỉ phép công nhân: Sinh viên: Chu Tiến Toàn 61 Lớp KT14 – 11B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường Đối với lương nghỉ phép công nhân, Công ty không trích trước vào tài khoản 335 -Chi phí trả trước mà hạch toán khoản lương kì Do dẫn tới có tháng tiền lương nghỉ phép ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Vì vậy, để chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kì bị biến động so với kì khác kế toán áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất đưa vào sản phẩm đặn Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép ghi nhận khoản chi phí phải trả Mức trích tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép hàng tháng thực theo công thức: Tổng lương nghỉ phép kế hoạch Tỷ lệ trích trước = x Tỷ lệ trích trước Tổng số lương kế hoạch Mức trích trước tiền = Tiền lương thực tế x Tỷ lệ trích trước nghỉ phép kế hoạch phải trả CN trực tiếp + Khi trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả + Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 335: Tiền lương phép thực tế phải trả cho công nhân Có TK 334 Tiền lương phép thực tế phải trả cho công nhân + Khi toán tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên ghi: Sinh viên: Chu Tiến Toàn 62 Lớp KT14 – 11B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường Nợ TK 334 Tiền lương phép thực tế phải trả cho công nhân Có TK 111 Tiền lương phép thực tế phải trả cho công nhân TK 334 TK 335 TK 622 Tiền lương nghỉ phép Trích trước theo kế hoạch tiền thực tế phải trả cho lương nghỉ phép công nhân sản công nhân sản xuất xuất vào chi phí SXKD -Về tài khoản sử dụng: - Thứ nhất, công ty thiết nên sử dụng tài khoản 6271 để tập hợp chi phí nhân công phân xưởng Việc tập hợp có ý nghĩa quan trọng đến việc tính toán xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, phản ánh đối tượng tập hợp chi phí - Thứ hai, công ty nên mở tiểu khoản cho công việc cụ thể để việc hạch toán dễ dàng hơn: TK622 – chi phí nhân công trực tiếp TK6221- lương công nhân lăp ráp máy tính TK6222- lương công nhân lăp ráp thiêt bị phục vụ trương học Sinh viên: Chu Tiến Toàn 63 Lớp KT14 – 11B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường - Về đội ngũ lao động Công ty: Công ty Cổ phần dịch vụ Thông tin truyền thông Thiên Việt cầu nối sản xuất tiêu dùng nên vai trò người ngành quan trọng Về chuyên môn đòi hỏi người lao động có kiến thức loại sản phẩm mà Công ty sản xuất giới thiệu sản phẩm hàng hoá tới người tiêu dùng Về quản lí kinh tế phải có kiến thức tâm lí người tiêu dùng, giao tiếp văn minh thu hút khách hàng, tạo thêm nhiều khách hàng quen thuộc để đạt mục tiêu đề Hiện nay, cần phải có đội ngũ cán lao động giỏi để phù hợp với chế quản lý Vì vậy, việc đào tạo bồi dưỡng đội ngũ quản lý có đủ trình độ lực vấn đế Công ty nên quan tâm, vấn đề tuỳ thuộc vào công việc người có hình thức cụ thể Bên cạnh đội ngũ quản lý, đội ngũ công nhân phải đào tạo bồi dưỡng, nâng cao kiếnthức để đội ngũ công nhân viên đạt trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, kỹ thành thạo, có nhân thức đắn kinh doanh Do vậy, làm để nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề đáng quan tâm trình sản xuất Muốn vậy, doanh nghiệp phải có chiến lược phát triển nhằm đạt mục đích Cụ thể: + Cơ cấu lao động Công ty hợp lí, Công ty nên ý việc quản lí kỉ luật lao động, giấc làm việc tốt để đảm bảo suất chất lượng sản phẩm Muốn phải có nội qui khen thưởng rõ ràng + Áp dụng hình thức trả lương phù hợp để khuyến khích người lao động + Đổi trang thiết bị để tăng suất lao động + Cải tiến qui trình công nghệ để thu hút nhiều khách hàng + Đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ lao động 64 Sinh viên: Chu Tiến Toàn Lớp KT14 – 11B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường - Về quỹ thời gian làm việc: Việc quản lí thời gian làm việc cuả người lao động Công ty lỏng lẻo, chưa theo dõi sát, đặc biệt thời gian làm thêm lao động có nhu cầu Do vậy, việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua “Bảng chấm công” cần theo dõi thêm số làm việc người lao động Nếu người lao động không làm đủ số theo qui định thực trừ công theo ngươì lao động làm thêm lập theo chứng từ ”Phiếu báo làm thêm giờ” (mẫu số 07 - LĐTL) mức thưởng hợp lí để thực việc tính trả đắn khuyến khích người lao động tăng suất lao động PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày… tháng năm Họ tên: Phân xưởng: Ngày Công công việc … Thời gian làm thêm Đơn Từ đến giờ … Cộng Tổng giá Thành Kí tiền nhận … x x - Về hình thức khen thưởng Hàng tháng Công ty tiến hành phân loại A, B, C để xét thưởng cho người lao động có thành tích lao động sản xuất Nhưng mức thưởng chưa phân định rõ ràng hình thức tiêu chuẩn xây dựng chung chung Sinh viên: Chu Tiến Toàn 65 Lớp KT14 – 11B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường chưa xác Mức thưởng chưa hợp lí không đánh giá chất Chính vậy, Công ty nên chia thành hình thức khen thưởng cụ thể là: + Thưởng hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất mức thưởng không 30% lương cấp bậc + Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm mức tiền thưởng thường 15% lương cấp bậc + Thưởng phát huy sáng kiến tuỳ vào hiệu sáng kiến để có mức thưởng phù hợp + Thưởng hàng tháng vào chất lượng số lượng sản phẩm, phân loại A, B, C - Về chế độ lương ưu đãi: Đối với số phận công nhân sản xuất tiếp xúc với hoá chất độc hại, ảnh hưởng tới sức khoẻ người lao động Do vậy, công ty nên có hình thức ưu đãi cho công nhân - Về hình thức trả lương Công ty: Với hình thức trả lương theo thời gian, trình độ trị tương đối ổn định nên hình thức trả lương theo thời gian khiến người lao động yên tâm Tuy nhiên lại mang tính bình quân hoá không phản ánh rõ hiệu lao động tháng, dễ tạo tư tưởng đối phó, ỷ lại, làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng công việc suất lao động tháng Hơn nữa, phần lương cứng không linh động tiêu thưởng chưa hợp lí Trong người trực tiếp tham gia sản xuất họ lao động vất vả trình độ tay nghề không cao, công việc coi không phức tạp, tính lương họ hưởng với mức lương thấp Hình thức không khuyến khích người lao động làm việc hết mình, dẫn đến chất lượng công việc không cao 66 Sinh viên: Chu Tiến Toàn Lớp KT14 – 11B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường Vì Công ty nên có biện pháp thích hợp để phản ánh sức lao động người lao động thông qua tiền lương trả cho họ, tránh tình trạng người lao động ý đến ngày công mà không quan tâm đến chất lượng sản phẩm Để người lao động làm việc đạt hiệu chất lượng sản phẩm tốt, Công ty thực việc gắn liền suất lao động với chất lượng sản phẩm, đặt tiêu cụ thể để khuyến khích người lao động, họ đạt suất chất lượng sản phẩm tốt, họ hưởng với mức lương so với công việc lao động 3.1.5 Điều kiện để thực giải pháp Như trình bày công ty áp dụng hình thức thưởng cho người lao động chưa tận dụng hết ích lợi mà hình thức thưởng đem lại Thưởng đem lại lợi ích cho công ty mà thông qua tăng thêm thu nhập cho người lao động, khuyến khích tinh thần làm việc họ Vì Công ty đưa biện pháp thưởng để khích lệ họ đưa biện pháp hiệu nhằm tiết kiệm chi phí tiết kiệm thời gian nâng cao suất lao động cho Công ty Tuy nhiên để áp dụng tốt biện pháp thưởng Công ty cần xây dựng định mức suất lao động định mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất -Công ty nên áp dụng cách trả lương cho CNV qua Ngân hàng Hiện Công ty trả lương cho CNV tiền mặt thủ quỹ làm nhiệm vụ phát lương cho CNV Với cách trả lương khó khăn cho người phát lương với số lượng lớn tiền mặt, dễ xảy nhầm lẫn, sai sót phát lương Để giảm sai sót, nhầm lẫn không đáng kể Công ty áp dụng quy trình cách trả lương qua Ngân hàng Cách trả lương phù hợp với Sinh viên: Chu Tiến Toàn 67 Lớp KT14 – 11B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường xu hướng phát triển thuận tiện cho người lao động toán công cộng rút tiền tự động ngân hàng từ máy rút tiền tự động trả tiền thông qua tài khoản ngân hàng phần giúp người lao động tích cực tích luỹ tiền Quy trình thực sau: Đăng ký với Ngân hàng việc trả lương cho cán CNV qua Ngân hàng Công ty lập cho CNV tài khoản Ngân hàng Tính bảng lương hàng tháng CNV gửi cho ngân hàng kèm theo uỷ nhiệm chi Công ty Ngân hàng dựa vào bảng lương CNV uỷ nhiệm chi đó, thực chuyển tiền từ tài khoản Công ty vào tài khoản CNV KẾT LUẬN Thực tốt việc hạch toán nghiệp vụ toán làm tăng cường củng cố nề nếp tài tránh sai sót ,nhầm lẫn , mà cung cấp thông tin quan trọng, xác thực cho công tác quản lý Với đề tài “Hoàn thiện kế Sinh viên: Chu Tiến Toàn 68 Lớp KT14 – 11B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Đức Cường toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ Thông tin truyền thông Thiên Việt” em nghiên cứu sở lý luận nghiệp vụ toán thực trạng hạch toán nghiệp vụ toán lương khoản trích theo lương công ty để tìm ưu, nhược điểm đưa số biện pháp khắc phục nhược điểm Do điều kiện hạn chế, nên em trình bày tất nghiệp vụ toán chưa sâu vào phân tích nhu cầu khả toán công ty Những phân tích đề xuất với góc nhìn sinh viên kế toán tổng hợp thực tập công ty mà hoạt động trao đổi hàng hóa mang tính chất đặc thù kiến thức học đường thực tiễn có khoảng cách Do điều nói viết chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn Giảng viên TS Phạm Đức Cường người trực tiếp hướng dẫn em anh chị phòng kế toán công ty cổ phần Thông tin truyền thông Thiên Việt giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, ngày… tháng… năm 2012 sinh viên Chu Tiến Toàn Sinh viên: Chu Tiến Toàn 69 Lớp KT14 – 11B [...]... việc hạch toán lao động tại công ty CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG THIÊN VIỆT 2.1 Tổng quan về công ty Cổ phần thông tin và truyền thông Thiên Việt 2.1.1 sự ra đời của công ty cổ phần thông tin và truyền thông Thiên Việt Công ty cổ phần thông tin và truyền thông Thiên Việt tiền thân gồm 3 người Giám đốc công ty là một... người nhận hộ phải ký thay Từ bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Ở công ty việc chi trả lương đều do thủ quỹ thực hiện Thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ "Bảng thanh toán tiền lương" và "Bảng thanh toán BHXH" để chi trả lương và các khoản khác cho nhân viên trong công ty SV: Chu Tiến Toàn 23 Lớp KT14-11B... Tài khoản (VNĐ): 3100201014798 mở tại Ngân hàng No&PTNT Từ Liêm Tp Hà Nội 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần thông tin và truyền thông Thiên Việt * Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần thông tin và truyền thông Thiên Việt - Xây dựng cung cấp sản phẩm phần mềm - Xây dựng các dự án websie, phần mềm cho các tổ chức cá nhân trong và ngoài nước - Kinh doanh lĩnh vực truyền. .. Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty cổ phần thông tin và truyền thông Thiên Việt Hiện nay công ty áp dụng chế độ sổ sách mới ban hành theo qui định của bộ tài chính hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức nhật ký chung Các loại sổ sách kế toán được doanh nghiệp mở theo đúng qui định của nhà nước Danh mục chứng từ, tài khoản, hệ thống báo cáo được doanh nghiệp áp dụng theo Quyết định... ánh các khoản phải trả CNV và tình hình thanh toán các khoản đó (gồm: Tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của CNV) Kết cấu TK 334 SV: Chu Tiến Toàn 25 Lớp KT14-11B Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Phạm Đức Cường TK 334 - Bên nợ: Các khoản tiền lương (tiền thưởng) và các khoản khác đã ứng trước cho CNV + Các khoản khấu trừ vào TL, tiền công của CNV - Dư nợ (cá biệt): Số tiền. .. biệt): Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả CNV - Bên có: Các khoản tiền lương (tiền thưởng) và các khoản phải trả cho CNV - Dư có: Số tiền còn phải trả CNV 2.2.4 Quy trình kế toán tổng hợp tiền lương Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan khác, kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả CNV và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao... số phát sinh Các số liệu trên sổ kế toán chi tiết cũng được tổng hợp để lập ra các bảng tổng hợp chi tiết Các số liệu trên sau khi kiểm tra thấy khớp, đúng được sử dụng để lập báo cáo tài chính 2.2 Kế toán tiền lương tại công ty cổ phần thông tin và truyền thông Thiên Việt 2.2.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ ban đầu là cơ sở để chi trả lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động và là cơ sở để... truyền thông - Phát triển các phần mềm thương mại điện tử, cổng thông tin *Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần thông tin và truyền thông Thiên Việt Là một đơn vị kinh doanh được thành lập theo Luật Doanh nghiệp, công ty SV: Chu Tiến Toàn 15 Lớp KT14-11B Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Phạm Đức Cường Thiên Việt có đầy đủ tư cách pháp nhân, thực hiện chế độ hạch toán. .. Bảng tổng hợp thanh toán lương của công ty Đơn vị : Công ty cổ phần thông tin và truyền thông Thiên Việt BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG Tháng 5 năm 2012 Đơn vị tính :VNĐ Bộ phận Lương thực làm Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Phòng phân tích thiết 25.664.800 5.560.000 22.614.000 kế Phòng kiểm định sản phẩm Phòng hỗ trợ dịch vụ Tổng Lương làm thêm Lương tính nộp BHXH, BHYT, Trích nộp 9,5% Tạm... hình thức đãi ngộ ngoài tiền lương: + Tiền thưởng: ngoài tiền lương, công nhân viên có thành tích tronng công việc còn được hưởng khoản tiền thưởng, việc tính toán tiền lương căn cứ vào quyết định và chế độ khen thưởng hiện hành Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xét A, B, C và hệ số tiền thưởng để tính Để quản lý về mặt số lượng lao động, công ty sử dụng sổ danh sách lao ... tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thông tin truyền Thông Thiên Việt Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thông tin truyền Thông Thiên Việt. .. hạch toán lao động công ty CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG THIÊN VIỆT 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần thông tin truyền. .. thấy kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thông tin truyền thông Thiên Việt